User'sGuide510

F a Q Indobilling 5.1xx November 21 2005 -------------------------------------------------------------------------------------

TABLE OF CONTENTS F & Q INDOBILLING 5.20

1. INSTALASI INDOBILLING SERVER........................................................................21.1. Install IndoBilling Server pada Win’95/’98/ME..................................................21.1. Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP...............................................32. INSTALASI INDOBILLING CLIENT..........................................................................43. MENU GENERAL SETUP.......................................................................................63.1. General Setup..................................................................................................63.2. Group Rate.......................................................................................................73.3. Discount by time usage (jam-jam pemakaian)……………………………………………….9 3.4. Discount by everyday (jam-jam tertentu) ……………………………………………………113.5. Discount by depend day (hari-hari tertentu) ………………….……………………………133.6. Discount by separate date (tanggal-tanggal tertentu) …………………………………133.4. Registrasi.......................................................................................................143.5. Operator Manager..........................................................................................154. MENU BLOCKING APPLICATION.........................................................................174.1. Blocking Application by exe file ……………………………………………………….……………174.2. Blocking Application by windows title …………………………………………….…………….175. MEMBER MANAGER …………………………………………………………………………….…………….185.1. Member Properties ………………………………………………………………………….…………….195.2. Deposit …………………………………………………………………………………………….…………….205.3. Voucher ………………………………………………………………………………………………………….216. MENU START......................................................................................................236.1. Start Access from Server ……………………………………………………………………………… 236.2 Quick Member …………………………………………… ………………………………………………….237. MENU STOP / ADD (On Line).............................................................................248. CLIENT SWITCHING............................................................................................259. MENU TIME WARNING........................................................................................259.1. Time Warning from Server ………………………………..………………………………………… 269.2. Time Warning from Client ………………………………..…………………………………………. 2610. CASHIER & STOCK ( Off Line )..........................................................................2710.1. Add (off line) + Payment …………………………………….……………………………………….2810.2. Stock List ……………………………………………………………….……………………………………..2811. MENU BILLING EDIT.........................................................................................2912. MENU BILLING REPORT....................................................................................3012.1. Summary report .…………………………………………………………………………………………..00

----------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Café and Mutiplayer LAN Games 1


12.2. Daily report order by …………………………………………………………………………………….0012.1. Daily report by operator ……………………………………………………………………………….0012.2. Daliy report by workstation ………………………………………………………………………….0012.3. Daily report by member ……………………………………………………………………………….0012.4. Daily item report …………………………………………………………………………………………..0012.5. Report analysis by …………………………………………………………………………………………0013. MENU SHEET ……………………………………………………………………………………………………3314. MENU TREE ………………………………………………………………………………………………………3515. MENU SETTING ……………………………………………………………………………………………….3616. MENU INSTANT MESSAGE ……………………………………………………………………………..3716.1. Message from Server …………………………………………………………………………………..3716.2. Message from Client …………………………………………………………………………………….3717. MENU MONITOR ………………………………………………………………………………………………3818. MENU GRAPHICS ANALYSIS ……………………………………………………………………………39

1. INSTALASI INDOBILLING SERVER1.1. Install IndoBilling Server pada Win’95/’98/ME

Dari autorun CD Klik floder "IndoBillingServer" kemudian klik "settup.exe" dan ikuti sesua petunjuk hingga selesai. Apabila dari hasil download di www.indobilling.com/downlodv5 berupa file "setupserver5.??.exe" klik file tersebut maka akan muncul kotak dialog dan ikuti sampai selesai.


http://www.indobilling.com/downlodv5


Dan berikutnya akan tampil sbb:

Default Setup Server For Windows NT/2000/XP dicentang,Matikan centangnya.

Setelah terinstall maka secara otomatis akan menghasilkan dua directory sbb :



Directory [drive]:\IndoServer, berisi file:billserver.exe,libmysql.dll, dan Directory database [drive]:\MySQL, subdirectory : \bin\mysqld.exe, mysqld-nt.exe\data,\share

Kemudian jalankan file billserver.exe, jika sukses maka akan tampil Monitor Manager sebagai berikut :

Menu tersebut menunjukkan bahwa database tidak bermasalah dan billserver.exe berjalan normal. Namun masih tidak bisa ke Menu-menu yang lain karena secara otomatis loginnya operator Nobody. Untuk bisa masuk ke Menu Tools yang lain harus



ganti operator dari Menu File pilih Login to Indobilling Server kemudian akan tampil kotak dialog sbb :

Isikan User ID = Admindan Password = admin

1.1. Install IndoBilling Server pada Win NT/2000/XP

Untuk Windows NT, Windows 2000 dan Windows XP maka centangSetup Server For Windows NT/2000/XP

2. INSTALASI INDOBILLING CLIENT2.1. Install IndoBilling Client Win’95/’98/ME/NT/2000/XP

Aplikasi Indobilling Client merupakan paket program untuk menghitung pulsa pemakai internet maupun Games pada setiap workstation. Untuk installasi di setiap workstation dari CD Billing, masuk Folder \IndobillingClient klik file setup.exe.Dar hasill download di www.indobilling.com/downloadv5 file setupclient5.??.exe,Akan muncul tampilan seperti:


http://www.indobilling.com/downloadv5


Ikuti saja sampai selesai, maka cecara otomatis akan mengextract ke default directory yaitu C:\Program Files\IndoClient yang berisi file sbb :

billclient.exe merupakan program aplikasi untuk menghitung pulsa atau mengcounter pemakain komputer/internet.

Billclient.jpg File ini anda buat sendiri berupa format bmp, jpg atau gif merupakan file gambar yang digunakan sebagai background, pada client, jika kondisi dalam keadaan finish (standby). File jpg bisa diganti dengan mengeset pada sistem file billclinet.ini di direktory yang sama dengan program billclient.

Jika database server belum dipanggil atau IP salah maka akan muncul peringatan sbb:

Dan akan muncul Kotak dialog bada bagian kiri atas sbb:



Ketikkan Server IP misal 192.168.1.2 untuk melakukan koneksi terhadap server billing dengan setting jaringan Fixed IP atau isikan Nama komputer server billing jika tipe

Jaringan DHCP, kemudian tekan Connect

Catatan:Jika tidak muncul kotak Server IP dan Tombol Connect maka artinya billing client sudah terkoneksi dengan server Billing.

Jika yang dicentang adalah Elip Biru, maka setting jaringan Fixed IP, sedang Jika yang dicentang Elip Merah maka setting jaringan DCHPApabila tidak jadi melakukan instalasi billing client maka

Isikan Operator ID = indobillingdan Password = offline

akan tetapi jika sudah tersabung dan passwod admin belum diganti, maka untuk keluar dari program billing client isikan:

Operator ID = admin



dan Password = admin

Berikut adalah kondisi awal jika billing client terkoneksi dengan jaringan, maka kotak dialog Operator akan segera ditutup dan layar desktop akan tampil seperti seperti:

Jika tombol Start ditekan maka proses perhitungan akses dimulai seperti gambar berikut

3. MENU GENERAL SETUP

3.1. Bagaimana Cara Setting Tarip?1. Masuk Tombol General Setup ->Group Rate

SETTING TARIP BIASA===================================================

<<<< KASUS 1.1 Ada minimum Tarip, Tapi Diabaikan Jika Melampaui>>>



Tarif Normal INTERNET Biaya Per Jam Rp. 6000 (dengan perhitungan Rp. 1500 per 15 Menit), Jika User Main kurang 15 Menit, Maka User di Charge Rp. 2000

Settingnya:Group = UMUMNama Paket = INTERNETTarip = 1500Tiap = 00:15:00Tarip Minim = 2000Selama = 00:00:00

Catatan:Selama = 00:00:00 artinya tarip minimum tidak dijumlahkan.Hasil:Mulai Masuk = Rp. 200016 menit = Rp. 300060 menit = Rp. 6000 <<<< KASUS 1.2 Ada Mininum Dijumlahkan jika melampaui>>>Jika setting seperti kasus 1.1 tapi Selama = 00:20:00

Hasil:Mulai Masuk = Rp. 200016 menit = Rp. 200021 menit = Rp. 2000 + Rp. 1500 = Rp. 3500 60 menit = Rp. 2000 (20 menit pertama)+ Rp. 4500 (40 menit berikutnya)

= Rp. 6500

<<<< KASUS 1.3 Akses GAME Ada Perpanjangan Waktu>>>Tarip Rp. 3000 tiap 30 Menit, Jika main 35 menit (lebih 5 menit dari 30 menit) tarip masih 3000.

Settingnya:Group = UMUMNama Paket = GAMETarip = 3000Tiap = 00:30:00 (tiap 30 menit)Tarip Minim = 0Selama = 00:00:00 Tambah = 00:05:00

<<<< KASUS 1.4 Ada Gratis Jika Kurang Dari Waktu Tertentu >>>>



Tarip Rp. 3000 tiap 30 Menit, Gratis Jika main kurang dari 3 menit 30 detik

Settingnya:Group = UMUMNama Paket = INTERNETTarip = 3000Tiap = 00:30:00 (tiap 30 menit)Tarip Minim = 0Selama = 00:00:00 Free Sebelum = 00:03:30

===================================================SETTING TARIP DENGAN DISCOUNT===================================================

<<<< KASUS 2.1 Discount Jam-Jam Tertentu >>>>Tarif Normal Biaya Per Jam Rp. 4000 dihitung Rp. 2000 per 30 Menit

Pada Jam 12.00 s/d 22.00 ada discount 10 %Pada Jam 22.00 s/d 06.00, ada tarif murah (Biaya per Jam menjadi Rp. 2000 di discount 50 persen dari Normal


Centang Discount By HourPilih Evevyday

From time To Time Discount isNominal %00:00:00 06:000:00 50 false06:00:00 12:00:00 0 false12:00:00 23:00:00 10 false23:00:00 24:000:00 50 false



Perhitungan Discount.Contoh: Jika Ada User main jam 11:15 dan selesai jam 12:45 = 01:30 Jam, maka perhitunganya:Jam 11:15 s/d Jam 12:15:00 = 60 menit tidak ada discount (dihitung kelipatan 30 menit)Bayar 2 x 2000 = Rp. 4000Jam 12:15 s/d Jam 12:45:00 = 30 menit ada discount 10% Bayar = 1800 (2000 – 2000 x 10%)Total Bayar = 4000 + 1800 = Rp. 5800

<<<< KASUS 2.2 Discount Pada Jam Tertentu Hari Tertentu >>>>Setting tarip sama dengan Kasus 2.1

Khusus Pada Hari Minggu Malam Pada Jam 18.00 Malam s/d 24.00 ada tarif murah,(Biaya per Jam menjadi Rp. 2000 di discount 50 persen dari Normal


Centang Discount By HourPilih Depend DayPilih no. 7 Minggu dan Tekan Tombol ( -> )

From time To Time Discount isNominal Day00:00:00 18:00:00 0 false 7



18:00:00 24:00:00 50 false 7

3.2. Discount by Time Usage

<<<< KASUS 3.1 Tarip berasarkan Durasi yang dipakai >>>>

Sebuat Warnet menggunakan aturan sbb:1 Jam pertama Tarip Rp. 5000,2 Jam berikutnya tarip Rp. 4000 / jamSepuasnya tarip tetap Rp. 15000Sehinga jika user memakai 2 jam dikenakan biaya Rp. 9,000 (5000+4000) jika user memakai 3 jam dikenakan biaya Rp. 13,000 (5000+2x4000)Jika user main lebih dari 3 jam dikenakan biaya Rp. 15,000 (tetap)

Settingnya:Group = UMUMNama Paket = INTERNETTarip = 0Tiap = 00:30:00 (diisi sembarang bukan 0)Tarip Minim = 0Selama = 00:00:00

Centang Discount By Time UsageCentang Every Session

Duration Rate01:00:00 500001:00:00 400001:00:00 400099:99:00 2000



3.3. Membuat Voucher (Paket Pra Bayar / Bayar Depan)

Saya ingin membuat sistem paket dengan perincian sbb:1. Paket 5 Jam RP. 15,0002. Paket 10 Jam Rp. 20,000Paket Dihitung tiap 1 Jam, dan bisa digunakan lebih dari satu kali (1x)

Langkah-langkah membuat Voucher.1. Masuk General Setup2. Pilih Group Rate3. Buat Packet sbb:

Group = VOUCHERNama Paket = PAKET_5JAMTarip = 3000Tiap = 01:00:00 Tarip Minim = 0Selama = 00:00:00

Group = VOUCHERNama Paket = PAKET_10JAMTarip = 2000Tiap = 01:00:00 Tarip Minim = 0Selama = 00:00:00

4. Keluar dari General Setup, Masuk Quick Member



Gamar Quick Member

3.4. Membuat Member Cepat (Quick Member)

1. Tekan tombol Add MemberIsikan Id Member contoh: ISA05

2. Pilih Paket dari INTERNET ke PAKET_5JAM3. Isikan Deposit sesuai Paket = 100004. Tekan Save



Member tersebut akan berubah satatus Menjadi Prepaid (Pra bayar) dan siap digunakan dari Client / Workstation dengan memilih Menu Voucher sbb:



3.5. Menambah Operator dan Memberi Hak Akses

Jumlah operator yang menjalankan billing bisa dibuat tidak terbatas, pada saat instalasi maka level tertinggi adalah Admin, kemudian Operator dan yang paling rendah adalah Nobody. Admin bisa memberi fasilitas tertentu untuk operator yang disebut hak akses (access right) seperti dalam gambar berikut :

3.5.1. Penjelasan Hak Akses Operator (Access Right) :

Setup ManagerPada fasilitas ini operator bisa masuk dan menjalankan semua yang ada di menu Setup. Menu setup terdiri dari Setup Tarip, Informasi Warnet dan Hak Akses Operator dan beberapa setup penting lainnya. Sebaiknya jangan di diberi fasilitas ini pada operator yang belum anda percaya. Hak ini memungkinkan operator untuk menambah operator, menghapus operator, merubah group rate / tarip, mengeset nilai prabayar dan mengeset expired date (tanggal+jam dan kadaluwarsa operator)

Billing EditMemungkinkan operator untuk mengedit, merubah nilai, & menghapus billing.

MemberMendaftar dan menambah member, mengeset expired date dan prabayar untuk member.

Add Item ChargeMemungkinkan operator untuk mengisi biaya tambahan diluar akses internet seperti makan, minuman, biaya scan, cetak dll.

Close ApplicationAplikasi baik di server dan di client tidak boleh sembarang di close, karena jika client di close berarti biaya akses tidak dicatat.

Cancel BillingMemberi hak akes untuk menggagalkan proses billing (Cancel) billing yang sedang berjalan,



Jika hal ini dilakukan maka akan muncul Tombo (x) pada saat Station aktif di dobel click atau Tombol Stop ditekan.Dan akan berubah posisi menjadi Finish dan muncul laporan sebelah kanan desktop, dengan nilai Rupiah = 0.

Send MessagesFungsi Send Message tidak hanya operator, message pada pemakai internet di client akan tetapi juga perintah pada komputer seperti Close, Shutdown, Start, Finish dan Lock serta time warning. Sehingga jika dirasa membahayakan maka fasilitas ini bisa dimatikan.

ReportTidak semua laporan boleh dilihat oleh operator, untuk itu Admin bisa mematikan fasilitas ini jika laporan dianggap rahasia.

3.5.2. Penjelasan Identitas Operator

User ID : char (15)Nama user yang akan digunakan pada saat operator masuk server billing. Admin adalah default operator yang memiliki hak akses paling tinggi. Dan digunakan untuk operatori akses pada operator dibawahnya

Password : char (11)Adalah password yang digunakan oleh Operator untuk menjalankan server billing

Name : char (40)Nama lengkap operator, untuk menampung nama operator

Address : char (40)Mengisi alamat lengkap operator, apabila ada masalah lebih gampang untuk mencari.

Phone : char (40)Mengisikan nomor telepon operator agar mudah untuk dihubungi

E-mail : char (40)Alamat E-mail operator, bisa digunakan untuk e-marketting dan pemberitahuan khusus operator. Misalkan Paket promo dll.

Reg Date : datetimeTanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

Expired Date : datetimeTanggal dan jam masa berlaku operator, panjang sesuai dengan format Windows

4. MENU BLOCKING APPLICATIONMematikan, menutup, dan membatasi beberapa aplikasi yang dijalankan di workstation

4.1. Blocking Application by EXE fileDigunakan untuk menutup (KILL) dan membuka (RUN) aplikasi sehingga hanya program aplikasi tertentu yang bisa dijalankan.Misalnya : Main Game tidak bisa main Internet.Mengetik (MS Word dan Ms Excel) tidak bisa bermain Game dan Internet.Chatting (MIRC) tidak bisa Browsing (Internet Explorer). dan lain-lain.



Langkah-langkah mematikan, menutup aplikasi yang dijalankan di Client dan mengambil daftar program aplikasi client by EXE file

Jalankan billclient Jalankan semua aplikasi yang ingin di Kill dan di Run di salah satu workstation Jalankan Billing server Masuk menu di server billing. Maka muncul tampilan seperti gambar di atas. Pilih Client (Select Client). Pilih tombol By EXE file. Maka Daftar Application List akan dikosongkan. Tekan Browse, jika sudah direspon oleh Client maka akan muncul daftar file

yang baru saja dijalankan Jika anda yakin client sudah di Run, lakukan penekanan tombol [Browse] lagi

sampai muncul daftar file seperti dalam contoh di atas.

4.2. Blocking Application by Windows Title

Langkah-langkah mengambil daftar program aplikasi client by title WindowsBerbeda dengan by EXE file, mengambil daftar dari Windows Title memerlukan pengetahuan tentang Aplikasi yang dijalankan berdasarkan OS Microsoft Windows. Field file service akan berisi Windows Class, dan Desktiption akan berisi Windows Title dari Windows Class tersebut. Kelebihanya anda bisa melakukan blocking bukan hanya pada program utama (EXE) tapi juga pada Classnya (subprogramnya) seperti :



Dalam contoh di atas Intenet Explorer (MSIE.EXE) memiliki class utama IEFrame. Microsoft Word memiliki class Utama OpusApp dengan Windows title Document1. Untuk me-ngeblock Control Panel, anda sorot CabinetWClass dengan Description Control Panel.

Memasukkan aplikasi ke daftar Block (Application Selected) Pilih Group Rate pada kotak dialog bagian atas sebelah kanan. Pilih Daftar aplikasi sebelah kiri Tekan tombol maka Application Selected akan bertambah satu aplikasi

dengan Status Run. Atau double click pada Application list yang sesuai. Jika ingin membunuh Sorot file tersebut dan tekan Tomol [Run/Kill], tombol ini

besifat Togle (On/Off) Jika jumlahnya banyak dan anda ingin memberi status yang sama maka

tinggal tekan [Run/Kill All]. Aplikasi yang ada pada daftar Application Selected baru berpengaruh jika

ditekan tombol [Send To Clients]. Untuk Menghapusnya cukup dengan menekan tombol [-].

Kill All Apps. on Stop (Standby)Mematikan aplikasi yang ada di Client pada saat komputer tidak dipakai, ini ditandai dengan tertutupnya layar workstation secara penuh (Standby).Fungsi ini juga berfungsi untuk membersihkan komputer dari program yang berjalan setelah billing di Stop.

Kill Others App. on Start (Counter)Mematikan aplikasi yang di workstation pada saat counter / billing sedang berjalan, ditandai dengan terbukanya desktop dan user bisa menggunakan program-program komputer yang diijinkan.Dengan fungsi ini dibungkinkan untuk:* Hanya menjalankan program tertentu saja yang ter listing di daftar, sedang program lainnya akan di block jikan dijalankan.

5. MENU MEMBER MANAGER



Sebenarnya semua orang yang menjalankan program billclient disebut member.

Member UMUM

Member yang akan tampil di client sebagai Tombol pada kondisi layar tertutup billing.Member ini akan memiliki nama sama dengan nama Paket (lihat Genereral Setup Rate)Defaultnya :INTERNET, GAME, RENTAL dan PAKET_HEMAT

Jika tombol ini ditekan maka user diminta untuk memasukkan sembarang identitas, tanpa disertai dengan password, seperti gambar berikut:

Member Prabayar (Voucher)Member yang melakukan pembayaran di depan. Nilai ini disimpan di Credit agar selalu didebit (dipotong/dikurangi) sesuai pemakaian setiap akses internet maka Prepaid harus diaktifkan / dicentang. Nilai akhir (Debit-Credit) disimpan di Balance. Jika Prepaid dimatikan bisa digunakan untuk mencatat hutang/piutang Warnet terhadap member, hal ini dikukan jika tidak ada uang kembalian. Untuk mengaktifkan/menambah member cukup dengan menambahkan data di server billing menu Member.

5.1. Member Properties



User Name : char (15)Nama user yang akan digunakan pada saat akses di client. Guest adalah default member, Meskipun member tapi dikelompokkan dalam tarip nonmember

Password : char (11)Adalah password yang digunakan oleh member di komputer client

Name : char (40)Nama member, untuk menampung nama member

Address : char (40)Mengisikan alamat member dengan lengkap

Phone : char (40)Mecatat nomor telepon member sehingga lebih dihubungi apabila ada paket promo, dll

E-mail : char (40)E-mail member, bisa digunakan untuk e-marketting dan pemberitahuan khusus member. Misalkan Paket promo, ulang tahun warnet/wargame dan lain sebagainya

Reg Date : datetimeTanggal dan jam pendaftaran panjang sesuai format Windows

Date of Birth : datetimeTanggal, Bulan dan Tahun kelahiran Member, diisi sesuai fomat tanggal windows

Find Member by : char (40)Mencari indentitas member dengan cepat berdasarkan User ID atau Nama, cukup hanya mengetikkan huruf depannya member yang dimaksud

Disabled : check/uncheckJika tanda centang diaktifkan maka member tersebut tidak bisa memilih tarip yang diaktifkan

Reg Expired : datetimeTanggal dan jam masa berlaku member, panjang sesuai dengan format Windows

Available RateNama-nama kelompok tarip (group rate) dan ID sesuai pada Menu Setup --- GroupRate.All berarti semua kelompok tarip bisa dipilih oleh member

Selected Rate



Digunakan untuk mengelompokkan member dalam tarip tertentu (Group Rate) yang nilainya harus sesuai dengan ID yang ada pada Menu Setup --->Group Rate.Jadi tiap satu member mempunyai tarip yang berbeda

Single User : check/uncheckJika tanda centang diaktifkan maka User ID member tersebut tidak bisa pakai oleh member yang lain pada waktu yang sama pula dalam satu warnet tersebut

Credit : decimal (11,2)Credit merupakan uang yang dibayarkan didepan (deposit/Saldo Awal). Nilai ini digunakan untuk fasilitas Prepaid, Jika Prepaid diaktifkan (dicentang) maka nilainya akan berkurang sesuai dengan jumlah pemakaian (masuk Debit). Untuk mengetahui semua transaksi dalam periode tertentu bisa dilihat di menu Report dan isikan member yang diinginkan.

Debet : decimal (11,2)Jumlah yang didebit oleh billing, baik untuk biaya akses maupun jasa lainnya

Balance : decimal (11,2)Credit-Debit, atau saldo akhir member.

Prepaid : false/true (1)Jika True (dicawang/centang) maka dianggap member prabayar. Untuk itu Credit harus diisi agar member bisa menggunakannya. Jika dimatikan maka bisa digunakan untuk menyatakan piutang member bersangkutan

Report by Registration DateUntuk melihat dan mencetak member yang medaftar. Dari sini juga bisa dilihat Total Credit dan debit member

All : [button]Mengeset seluruh member sama dengan nilai yang diisikan. Jika letaknya di Group Rate maka semua tarip member disamakan, sesuai nilai nilai yang diisikan. Jika letaknya di Prabayar maka Flag tersebut berlaku untuk semua member. Gunakan All jika dirasa sulit untuk melakukan perintah tersebut satu persatu

5.2. Deposit (Pro)Yaitu fasilitas autodebet untuk member deposit dimana kita bisa melihat transaksi member atau tanggal berapa saja user tersebut melakukan akses. Misalkan user dengan ID QM849190 sudah bayar didepan Rp. 200.000,-Pada keesokan harinya dan seterusnya user tinggal tersebut tinggal main saja tanpa membayar lagi, nah pada tanggal-tanggal dia main dapat kita check tanggal berapa saja dia main serta dapat dicetak (print out) dan saldo akan kelihatan pada kertas tersebut seperti layaknya di bank.



Kolom sebelah kiri merupakan nama-nama member berserta tanggal pedaftarannya.User ID : nama atau indetitas setiap memberReg Date : merupakan tanggal pada waktu mendaftar sebagai memberUpgrade from Old SystemMerupakan pengambilkan data lama member setelah dicopy data yang lama (backup)Find Member By : melakukan pencarian nama atau user ID dengan cepat

Kolom yang sebelah kanan adalah tanggal pada waktu menambah uang.Deposite (Add)Merupakan penambahan pada waktu user sedang akses (on-line)Date : merupakan tanggal pada waktu melakukan penambahan uang.Debet : besarnya nilai uang yang ditambahkan.Credit : Del : untuk menghapus nilai uang member yang dimungkinkan salah entry.Print : untuk mencetak nilai uang member setiap kali melakukan penambahan uang.Saldo : sisa nilai uang (nilai) deposit memberReport by Registration DateMenampilkan laporan/pendapatan berdasarkan tanggal pendaftaran member.

5.3. Member VoucherMember voucher adalah sangat penting sekali karena kita bisa menentukan expired member berdasarkan waktu (tanggal) meskipun nilai depositnya masih ada dimana pada versi sebelumnya tidak bisa meskipun sudah kita setting tanggal expirednya karena masih tergantung besarya nilai uang yang dibayarkan didepan (prepaid). Untuk setting member voucher seperti layaknya penjualan voucher kartu GSM mobile phone.



ValueDiisi nilai besarnya nilai voucher yang bayar oleh user hingga empat macam harga voucher.

Periode (day)Diisi masa berlakunya voucher tersebut sampai berapa hari, hingga empat macam harga voucher yang hendak dijualMisalkan : value kita isi Rp. 25.000,- untuk 7 hari (satu minggu) value kita isi Rp. 50.000,- untuk 15 hari (dua minggu) value kita isi Rp. 75.000,- untuk 21 hari (tiga minggu) value kita isi Rp. 100.000,- untuk 30 hari (satu bulan), dll

Non voucher Apabila kita tidak menggunakan system voucher

DepositDigunakan untuk menampilkan laporan pendapatan (income) voucher berdasarkan besarnya nilai voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>)

RegisterDigunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan tanggal pendaftaran member voucher kurang dari (<=) atau lebih dari (>)

ExpiredDigunakan untuk menampilkan laporan pendapatan voucher berdasarkan masa berlakunya (kadaluarsa) voucher tersebut kurang dari (<=) atau lebih dari (>)

Full Member systemBahwa semua member dikategorikan dalam voucher

Credit Limit NotificationDigunakan untuk memberi peringatan kepada member bahwa voucher tersebut masa berlakunya hampir habis.



6. MENU START

6.1. Start Access from ServerStart dari server adalah sangat perlu dan penting sekali dimana biasanya digunakan untuk user yang awam terhadap billing

Find By : Digunakan untuk mencari nama atau user Id member apabila telah mendaftar pada system keanggotaan.User ID : Mencari nama member berdasarkan User ID untuk login Name : Mencari member berdasarkan nama pada waktu mendaftar sebagai memberExpired date : Untuk mengetahui masa berlakunya (kadaluwarsa) member tersebut Gorup rate : Untuk memilih kelompok tariff yang member daftarkan pertama kali.Deposit [Add] : Untuk menambahkan nilai deposit pada member prabayar sebelum member tersebut melakukan akses (off line)

Start : memulai penghitungan akses yang distart dari server pada client yang ditunjuk

6.2. Quick Member

Quick Memberartinya pendaftaran member dengan system cepat dan bersifat sementara (temporary) dimana user name dan password akan ter-generate langsung secara otomatis oleh komputer sehingga kita tidak usah repot-repot memasukkan nama user dan password secara satu-persatu dan langsung kita cetak pada printer maka akan kelihatan pada kertas print out yang sekaligus sebagai tanda (kartu) prabayar. Waktu pemakaian berapa jam akan langsung tercantum pada kertas print out tersebut sesuai tarip kelompok yang dipilih (Group rate).



Add NewUntuk membuat (mendaftar) member baru secara otomatic sehingga akan muncul pada kolom sebelah kiri.

Add DepositKetikkan nilai nominal (rupiah) yang dibayarkan pada oleh member ketika hendak melakukan akses atau main game.

Group RatePilih kelompok tarif yang dimaksud sesuai pada Group Rate General Setup

Time DepositSecara otomatic akan menampilkan durasi waktu (lama akses) member

WithdrawalKetikkan besarnya nilai uang yang akan dikembalikan atau diambil oleh member tersebut, secara otomatis nilai deposit dan time deposit member tersebut akan berkurang dengan sendirinya.

SaveSetelah anda mengetikkan nilai uang yang dibayar oleh user pastikan untuk klik save untuk menyimpan dalam disk.

PrintMencetak nota pembayaran (invoice) ke dalam kertas kasir

7. MENU STOP / ADD (On Line)

Biaya tambahan yang dimaksud adalah biaya selain akses komputer dan user dalam keadaan online (akses) seperti: makanan, minuman, cetak, scan, diskette, rokok dan lain-lain.

Deposit [Add]Nilai sisa uang yang dipakai internet, maka dianggap habis. Untuk mengaktifkannya pilih worskstation yang dimaksud kemudian ketik besar nilai uang kemudian klik Add maka akan muncul pada kolom deposit. Sedangkan untuk meghapusnya ketikkan tanda minus [-] kemudian nilai uang yang akan dihapus pada workstation yang dimaksud.

AddBiaya tambahan saat user sedang aktif (menggunakan komputer). Biaya ini otomatis akan muncul di client segera setelah tombol Add ditekan. Sehingga user bisa melihatnya. Biaya ini dimasukkan dalam Item Add pada kotak dialog counter di workstation.



Item : nama item (barang) yang sesuai pada stock Price : harga untuk masing-masing itemQty : jumlah item barang yang dibeli oleh user.Amount : nilai uang dari masing-masing item.Del : untuk menghapus transaksi pembelian sebelum di simpanCancel : digunakan untuk membatalkan transaksi pembelian.Stop : digunakan apabila user ingin berhenti akses atau selesai namun kalau user

masih tidak ingin berhenti maka cukup di close saja.

8. CLIENT SWITCHING (Pindah Station)

Pindah atau ganti komputer satu ke yang lain adalah sering terjadi dibeberapa warnet, mugkin disebabkan komputer hang, tempatnya kurang nyaman atau komputer yang dipakai speck-nya terlalu rendah sehingga kelihatan lebih lambat dibanding yang lain. Untuk mengatasi hal tersebut pada user yang pindah tempat tanpa harus klik finish, maka gunkanlah fasilitas ini. Pilih Menu Change Workstation to Others atau langsung saja klik gambar icon “Anak Panah ke Kanan” maka akan keluar kotak dialog sbb :

From WorkstationPilih ‘Station’ dari kolom From Workstation yang mau dipindah (aktif) kemudian pilih station yang kosong pada kolom To Workstation.

Anak PanahKlik tanda “anak panah” ke kanan, lalu tekan tombol "refresh", nanti secara otomatis akan pindah ke station yang kosong tadi tanpa berpengaruh terhadap harga yang dia pakai tadi, sehingga total harga pemakaian dari station yang lama berpindah ke pemakaian station yang baru.

Target All StatusDigunakan untuk memindah ke workstation yang sedang online, jadi sedang dipaki user.

9. MENU TIME WARNING

Time WarningPeringatan dengan pesan tertentu pada client, pada durasi tertentu atau pada jam tertentu. Peringatan ini bisa dilakukan oleh operator di server maupun oleh pemakai/member di client. Contoh peringatan dari Server ke Client.

9.1. Time Warning dari ServerMerupakan pesan peringatan dari komputer server utnuk dikirim ke komputer workstation.



WS Selected : Pilih workstation yang hendak diperingatkan atau message Message : Ketikkan kata-kata yang hendak disampaikan ke workstation Time : pilih 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian pringatan tersebut dikirim Durasi : pada durasi ke berapa peringatan tersebut dikirim. Special Time : hanya jam tertentu saja peringatan tersebut muncul. Message : ketikkan pesan pada message box yang ingin ditampilan. Disable Time Waring : fasilitas time warning dinon aktifkan Send : Untuk mengirim peringatan ke workatation tertentu saja Send All : Mengirim peringatan ke semua workstation

9.2. Time Warning dari Client

Peringatan yang digunakan untuk mengingat user itu sendiri, misalkan dia ada janji dengan temannya sekitar satu jam kemudian maka cukup anda ketikkan pesan tersebut pada message box “Pesan Peringatan”, kemudian klik OK maka secara otomatic peringatan tersebut akan muncul sesuai durasi waktu yang telah anda tentukan.

by DurationUntuk memilih berapa menit, 15 menit, 30 menit atau 1 jam kemudian peringatan tersebut ditampilkan.

By TimePada durasi ke berapa peringatan tersebut di akan tampilkan dilayar workstation.

Warning MessagesKetikkan pesan peringatan tersebut yang ditampilkanMisalkan : “saya ada sesuatu yang harus dikerjakan pada jam tersebut”, nanti secara otomatis pesan tersebut akan muncul dilayar pada jam yang telah ditentukan.

Change Pass : digunakan untuk menggati password member itu sendiri.OK : digunakan untuk menyampaikan peringatan ke komputer server



Disable : digunakan untuk menonaktifkan fasilitas time warning.

10. CASHIER & STOCK ( Off Line )Cashier merupakan program tambahan untuk untuk menghitung total keseluruhan, berapa nilai uang yang dibayarkan dan sisa uang (kembalinya). Sehingga tidak perlu lagi menggunakan alat bantu lain untuk melakukan penghitungan.

10.1. Add (Off Line) + PaymentMerupakan penambahan makanan, minuman, jasa scan dan lain sebagaianya

DateTanggal sekarang pada waktu melakukan transaksi.

No. NotaMerupakan nomor urut nota yang artinya dua angka depan adalah tahun, dua angka berikutnya tanggal, dua angka berikutnya bulan dan tiga angka berikutnya adalah nomor nota tersebut.

Add (Cashier)Merupakan pembelian item sock barang yang dilakukan diluar akses, sehingga notanya tersendiri seperti layaknya di dept. store.

Total : total nilai keseluruhan akses maupun nilai item sotck.Pay : besarnya nilai uang yang di bayarkan.Change : adalah sisa nilai uang setelah dikurangi total transaksi.Pay (button) : yaitu untuk melakukan proses penghitungan.Item : merupakan nama item barang yang akan dibeliPrice : adalah harga untuk setiap masing-masing item barang.Qty : Jumlah barang yang sedang dibeliAmount : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses.Sub Total : jumlah keseluruhan pembelian item barang dan nilai akses

Del : untuk melakukan penghapusan atau membatalkan transaksi. Print : mencetak hasil pengeluaran akses dan transaksi pembelian ke

nota. Dan apabila klik print maka akan muncul nota invoice sbb :



10.2. Stock ListMerupakan persediaan keseluruhan barang mulai dari berapa total barang tersebut yang akan distock serta berapa harga untuk masing-masing item.

ItemMerupakan daftar persediaan barang seperti makanan, minuman, print, jasa scanner, jasa printer, pembelian diskette dll dan hanya Administrator yang berhak menambah dan menghapus stock tersebut.

PriceMerupakan nilai harga untuk setiap item barangQtyJumlah keseluruhan barang untuk masing-masing item barang

+ untuk menambah stock barang-- untuk menghapus stock barang untuk mengedit data stock yang telah di entry untuk menyimpan data stcok ke dalam disk



11. MENU BILLING EDITUntuk masuk ke Menu Billing Edit tidak sembarang operator bisa mengakses/mengedit billing tampak memiliki hak akses yang diberi wewenang oleh administrator

From Date : Tanggal awal To Date : Tanggal akhir List Station

Daftar nota billing (invoice) pada tanggal tertentu. Untuk memilihnya tinggal doble click pada record nota billing maka informasi akan ditampilkan pada field sebelah kanannya dan sekaligus total dari tagihan akan muncul sebelah kanan atas.

Brow : menampikan data sesuai tanggal From date s/d To Date. Del 1 : mengghapus 1 record pada posisi current (cursor). All : menghapus semua nota billing yang berada pada list station. Invoice Note

Nomor urut nota berdasarkan tahun, bulan, tagggal, dan nomor urut nota tsb. Start Date : menampilkan Print Preview current record, ke layar sebelum diprint Total : jumlah keseluruhan pendapatan dari dari tanggal X s/d tanggal X

12. MENU BILLING REPORTMenu Laporan bisa dipanggil dengan menekan tombol ( Report ), maka akan muncul kotak dialog IndoBilling Report sebagai berikut :



From Date : menyatakan tanggal mulai. To Date : menyatakan tanggal akhir pencetakan. Start : sdf;sdjf Date : asdfsad Summary : merupakan ringkasan laporan (pendapatan) Descending : mengurutkan laporan/pandapatan bersusun terbalik All ( record) : kesemua record Daily Report Order by

Laporan detail harian berisi informasi detail tentang pendapatan billing harian.

Daily Report Group by OperatorMencetak report harian berdasar Group operator atau per operator. Jika User ID Operator kosong maka akan ditampilan semua pendapatan harian berdasar Group Operator. Jika diisi maka yang ditampilan hanya operator tersebut.

Daily Repot Group by WorkstationMencetak report harian berdasar Group Workstation/terminal/client atau per Workstation

Daily Repot Group by MemberMerupakan lapiran harian berdasar Group Member. Jika Member ID dikosongkan maka akan ditampilkan semua pendapatan berdasar Group Member, tetapi jika diisi maka laporan yang ditampilkan hanya untuk Member tersebut sesuai tanggal yang ditentukan.

Daily Item ReportLaporan pendapatan NON ACCESS seperti makanan, minuman, kertas, scanner, dll. Item dimenu Report lainnya hanya dianggap Additional, untuk itu dengan menggunakan menu ini Add tersebut dibuat lebih detail.

Monthly Report



Merupakan Laporan bulanan, artinya menu ini merekap satu hari menjadi satu baris. Sehingga jika From date dan To date diset tanggal 1 s/d 31 maka dianggab satu bulan.

PreviewMenampikan Report Preview, yaitu laporan ditampilkan dilayar, baru jika setuju bisa dicetak ke printer.

PrintLaporan langsung dicetak ke printer tanpa dilihat di layar terlebih dahulu

SetupMemilih jenis pinter yang digunakan untuk mencetak laporan.

Tampilan “Daily Report Detail” yang menampilkan total keseluruhan pendapatan pada hari itu baik biling akses internet maupun tambahan selain akses intenet.

Tampilan “Daily Item Report” yang hanya menapilkan pendapatan diluar akses internet pada hari itu seperti minuman, makanann scanner dll.



13. MENU SHEET----------------------------------------------------------------------------------The Professional Billing Software for Internet Café and Mutiplayer LAN Games 34


Menu sheet merupakan tampilan utama indoBilling Server pertama login dan sekaligus merupakan monitoring waktu secara detail yang meliputi status client, durasi, tariff, discount, time remaining dan lain sebagainya.

Message BoxAdalah sebuah kolom tempat memberikan perintah atau pesan ke workstation untuk melakukan sesuatu. Client

Nama komputer workstation yang dipilih (current selected) dengan mengarahkan mouse pada posisinya di kontrol server.

MessageKotak untuk mengetikkan dan mengetahui perintah apa yang akan diberikan ke komputer client. Ada dua cara untuk memberikan pesan. Pertama dengan mengetikkan langsung pada kotak pesan, yang kedua dengan menekan tombol (radio buttons) yang tersedia dibawahnya.

StartPerintah untuk memulai proses perhitungan (counter) pada client Workstation. Jadi Start bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server.

FinishUntuk Menghentikan proses counter terminal komputer client. Jadi Finish (Stop) bisa dilakukan dari terminal komputer client maupun dari server

CancelUntuk menggagalkan proses perhitungan terminal komputer client. Berbeda dengan Perintah Finish, pesan Cancel tidak melakukan pencatatan durasi/biaya di server.

ClosePesan untuk menutup program Aplikasi billing client. Jika perintah ini dilakukan maka di terminal client sudah tidak bisa dikontrol lagi.



Refresh RateMerefresh setelah melakukan perubahan tariff maupun setting lain ke workstation pada saat user online

ShutdownPesan untuk mematikan komputer dari server. Jangan khawatir perintah ini hanya bisa dilakukan jika Terminal dalam keadaan standby (tidak sedang counter) sehingga dijamin tidak ada orang yang memakai terminal tersebut.

Lock/UnlockDigunakan untuk mengunci terminal client sehingga tidak bisa dilakukan proses Start dari client. Lock akan menghilangkan tombol Start, User ID, dan password. Jangan panik, untuk menampilkan tombol ini lakukan sekali lagi Pesan Lock/Unlock maka tombol tersebut akan tampil kembali.

Kill (Block)Mematikan atau menutup aplikasi workstation yang sedang dijalankan oleh user

Change backgroundMengganti layar background pada komputer client dari server tanpa harus dicopy manual satu-satu pada masing-masing worskstation dengan gamnar yang berbeda pula.Caranya adalah : dari menu setting - klik background image dua kali pada client background - muncul dialog box, pilih directory dimana image tersebut diletakkan - klik open - maka akan kelihatan gambar tersebut, pilih workstation yang akan diganti image background pada message box - kemudian klik change background pada radio button - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua workstation.

Upgrade ClientUpgrade billing client juga bisa dilakukan dari server tanpa dicopy manual satu persatu, iya kalau komputer client anda cuman 5 client tapi kalau ada 20 atau lebih khan bisa capek.Cara upgrade client dari Server : dari menu setting - klik copy Client From Local Disk - maka muncul dialog box untuk memilih file billclient.exe diletakkan di directory mana - setelah ditemukan klik file tersebut (billclient.exe) - kemudian klik open - maka muncul pesan ‘Download sukses’ - pilih station yang akan diupgrade - kemudian pilih upgrade pada message box - klik send untuk mengirim perintah eksekusi ke client - All, untuk ke semua worksation yang akan diupgrade.

SendTombol untuk melakukan eksekusi pesan yang tertera dalam message box pada komputer workstation.

AllMengirim perintah eksekusi berlaku untuk ke seluruh terminal komputer workstation secara bersamaan.

TotalMerupakan total pendapatan pada hari itu juga berdasarkan tanggal windows

Station, Total, Member, etcPada kolom sebelah kanan merupakan rekapan hasil terakhir user melakukan akses dimana yang paling bawah adalah yang terakhir berdasarkan nama workstation, total harga pemakaian, member, dll.Warna merah



Artinya user selesai melakukan akses tapi belum bayar, yang mungkin setelah klik finish masih mampir dulu ke rekannya.Warna HijauArtinya user selesai melakukan akses dan sudah bayar, untuk merubahnya dari sudah bayar atau belum, klik dua kali maka nanti akan muncul program cashier untuk menghitungnya seperti pada tampilan menu Cahier & Stock.

14. MENU TREE

Merupakan fasilitas untuk memantau user yang sedang online dan program apa saja yang sedang dijalankan oleh user tersebut. Sehingga kita bisa melakukan kill (block) pada program tersebut.

Cara melakukan Kill (block) aplikasi yang sedang dijalankan oleh user :

Pilih workstation yang sedang aktif dan dijalankan oleh user. Client Apps. Running

Artinya pilih by Windows Title atau by EXE file untuk menampilkan nama-nama file aplikasi yang sedang dijalankan user.

Klik RefreshUntuk menampilkan aplikasi yang sedang dijalankan, tunggu beberapa detik secara otomatis akan tampil file tersebut.

File Name merupakan nama-nama file utama *.EXE yang sedang runnning Description merupakan penjelasan dari nama aplikasi tersebut

15. MENU SETTING

Merupakan setting-setting secara umum seperti merubah tampilan billing server, upgrade client maupun server, ganti background workstation, setting printer, setting kertas print out, setting sound (suara) maupun setting yang lain.



Sheet StatusMerupakan setting tampilan billing server seperti start, stop, total, rate, dll

Tanda anak panahFasilitas sort (mengurutkan) berdasarkan panah atas dan bawah

Select AllMemilih semua kategori sheet status di tampilkan di billing server.

RefreshMelakukan proses eksekusi tampilan server Billing

Client BackgroundArtinya mengambil file image yang berupa eksentensi JPG, BMP, GIF untuk mengganti background IndoBilling client.

Copy Client From Local DiscMelakukan proses pengcopyan (upgrade client) dari local komputer server ke komputer workstation.

Download Billing ServerMengambil file IndoBilling server upgrade-nya terbaru langsung dari website indobilling.com

Dot Matrik Control (auto print)Untuk mengaftifkan fasilitas autoprint apabila user selesai melakukan akses.

Dot M. LPTBahwa printer dot matrik tersebut diletakkan di port mana ? LPT1 atau LPT2

Default PrinterMemilih default printer yang digunakan untuk mencetak nota billing.

Left Margin : batas kiri kertas pencetakan Quality : Kualitas pencetakan

o Draft : cetak dengan character tipis



o NLQ : cetak dengan characrter sedang Type : Model atau type pencetakan

o 10 CPI : mencetak 10 character per incho 12 CPI : mencetak 12 character per incho Condensed : mencetak dengan type conden (lebih kecil dari normal).o Double Strike : lebih tebal karena diulang dua kali

Print Preview (second)Apabila tidak menggunakan printer maka nota billing akan tersebut ditampilkan dikomputer workstation berapa detik. o CR : mengirim signal ENTER ke printero LF : mengirim signal line feet ke printer, efek kertas akan menggulung 1 baris.o FF : mengirim signal form feet ke pinter efeknya kertas akan menggulung

satu lembar

Sound File Control (Enable)Fasilitas yang digunakan untuk mengaktifkan sound (suara) setiap user start, stop, warning, message dimana nama file *.wav harus terlebih dahulu diletakkan di directory \\windows\media

16. MENU INSTANT MESSAGEMerupakan fasilitas untuk melakukan komunikasi antara komputer server dengan workstation (chatting) seperti pada yahoo! messenger maupun msn mesengger dll.

Untuk melakukan fasilitas ini tinggal pilih saja menu Instant Message dari menu utama komputer billing server maka akan tampil nama-nama workatation yang sedang aktif, kemudian klik dua kali nama komputer workstation mana yang hendak dikirimi pesan atau diajak komunikasi. Ketiklah pesan tersebut pada box instant message kemudian klik send untuk melakukan pengiriman pesan tersebut. Instant Message tidak hanya bisa mengirim pesan dari server ke workstation atau dari workstation ke server namun sama-sama dari komputer worskation juga bisa, jadi bisa mojok… !!! seperti halnya msn messenger, AOL messanger. Waahhhhh asyik donk bisa mojok ama user hehehhehehhe …….……….

17. MENU MONITOR



Fasilitas ini digunakan memantau status client masing-masing mulai dari start, stop, finish, cancel dan shutdown serta durasi dan total harga yang dibayar oleh user. Dimana untuk tampilan perlayar bisa mencapai 100 clients. Namun untuk versi ke depan nanti akan dikembang lebih lanjut

18. MENU GRAPHICS ANALYSISIni adalah kelebihan (feature terbaru) pada versi 4.50 dimana semua income (laporan pendapatan) bisa tampilkan dalam bentuk grafik mulai dari laporan jam-jam sibuk, harian, bulanan, dan setiap tahunnya.Tampilannya bisa kita customize sesuai ukuran kertas yang anda inginkan kemudian dicetak ke lembar kertas sebagai tanda bukti laporan (report).



Cust. Traffic : Untuk menampikan data member pada pada layar grafikAnak Panah : tanda anak panah merupakan tombol untuk mengatur tata letak dan

posisi tampilan grafik yang akan ditampikan sesuai yang diinginkan.Income : untuk menampilkan data pendapatan (report) pada layar grafikMask : menampilkan angka pada tiap-tiap batang grafik tersebut Refresh : untuk menampilkan layar grafikZoom In : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran ukurun kecil (customize)Zoom Out : menampilkan layar grafik dalam bentuk ukuran besar (customize)Reset Zoom : memgembalikan tampilan grafik pada ukuran semulaPrint Chart : mencetak layar grafik pada ukuran kertas yang anda maksudButton Axis : memilih tampilan layar grafik berdasarkan jam-jam sibuk (padat),

hari-hari terpadat customer (customer tarffic) maupun hasil pendapatan, pada minggu-minggu tertentu dan pada tiap tahun.

From Date : dari tanggal berapa laporan akan ditampilkan dalam bentuk grafikTo Date : hingga tanggal berapa laporan tersebut ditampilkan dalam layar grafik.


Date post:	05-Aug-2015
Category:	Documents
Upload:	whitelion24
View:	169 times
Download:	5 times

User'sGuide510

Documents