Et uusaastalubadused ei jääks vaid lubadusteks!

Eesmärgid ja ajaplaneerimine

15.01.2010 Rõuge Noortekeskuses

Martin Mark

• It doesn’t matter where you’re coming from; all that really matters is where you’re going!

• Pole tähtis mida sa oled minevikus teinud või mitte teinud, mis sul on õnnestunud või ebaõnnestunud. See oli siis, aga praegu on nüüd!

• Parimad ajad on veel ees!

7-sammuline mudel

1. otsusta mida sa TÄPSELT tahad

• Enamusel inimestel pole õrna aimugi, mida nad tahavad

• Selgus on eesmärkide seadmisel kõige tähtsam• Otsusta TÄPSELT mida sa igas eluvaldkonnas

tahad (mitte lihtsalt rohkem raha, paremat tervist ja õnne)

• Saa üle hirmust ebaõnnestuda (kui ei sea täpseid eesmärke, siis ei saa ebaõnnestuda nende täitmisel)

2. Kirjuta oma eesmärgid üles

• Ainult 3% inimestest kirjutab oma eesmärgid üles• Enamus inimesi kulutab shoppingunimekirja

koostamisele rohkem aega kui oma elu planeerimisele

• MÕTLE PABERIL• Kui sa ei suuda oma eesmärki selgelt ja täpselt kirja

panna, siis pole sa selles veel selgusele jõudnud. Võib-olla sa ei tahagi seda...

• Annad alateadvusele teada, et sa soovid seda...

3. Pane paika tähtaeg

• Kui eesmärk on suur, siis jaota see väiksemateks tegevusteks ja pane ka neile tähtajad

• Mis juhtub, kui ei saavuta eesmärki tähtajaks?

4. Pane kirja kõik mida pead tegema

5. Koosta tegevusplaan

6. TEGUTSE!

• Lõpeta hädaldamine ja vabandust otsimine!

7. Tee IGA PÄEV midagi, mis viib sind eesmärkidele lähemale

Vali 2010. aasta tunnuslause

• Mille poolest tuleb 2010. aasta eriline, millise lööklausega võiks seda iseloomustada?

Vali olulisemad valdkonnad oma elus

• Need valdkonnad võivad olla näiteks: – isiklik areng– suhted– haridus– karjäär– materiaalsed soovid– tervis– puhkus

Vali olulisemad valdkonnad oma elus

• Pane kirja iga valdkonna suur pikaajaline eesmärk (3, 5 või 10 aastat)

• Selle alla omakorda pane kirja eesmärgid, mis toetavad suure eesmärgi saavutamist ning mida kavatsed saavutada selles valdkonnas käesoleval aastal

• Visualiseeri mõttes väga värvikalt ennast neid eesmärke saavutamas ja tunne üle oma keha, mis tunne on seda tehes.

3P - Personal, Present Tense & Positive

• Personaalne – SINU eesmärk, saavutatav SINU poolt, eesmärk mida SINA tahad saavutada

• Olevikus – kirja pandud nagu see oleks juba saavutatud

• Positiivne – mida sa tahad saavutada, mitte mida sa tahad vältida

Eesmärkide sõnastamisel pea meeles, et need oleksid:

• S (spetsific) - Selgelt sõnastatud - eesmärgi sõnastuses peab olema väga selgelt kirjeldatud soovitud olukord, oodatav tulemus.

• M (measurable) - Mõõdetavad - eesmärgil peab olema lõpp - hetk, mil on võimalik öelda, et eesmärk on täidetud (ajaline, arvuline vms).

• A (action oriented) – Tegevusele suunatud – kui sa ise ei saa midagi eesmärgi saavutamise heaks teha, siis pole see hea eesmärk

• R (realistic) Realistlikud, ent samas piisavalt erutavad - pead uskuma, et oled võimeline neid ellu viima, kuidas samas peavad olema piisavalt kõrged, et nende saavutamiseks peaksid end mugavustsoonist välja viima.

• T (time-based) - Ajaliselt määratletud - peab olema kindel kuupäev, mis ajaks on tehtud (”aasta pärast” on halb, “saavutatud 14. aprilliks 2010″ on juba parem).

Eesmärkide seadmisel küsi endalt:

• Miks see eesmärk minu jaoks oluline on?• Mida olen nõus tegema, et seda saavutada?• Kes võib mind aidata selle eesmärgi

saavutamisel?• Mis juhtub siis, kui ma seda ei saavuta?• Mida ma pean enda juures muutma, et seda

eesmärki saavutada?

Jaga eesmärgid väiksemateks sammudeks

• Otsusta iga eesmärgi puhul, mida oled ära teinud 31. märtsiks, mida juuni lõpuks ning milliseid samme astunud septembri lõpuks ning aasta lõpuks

• Pane kirja kõik vajalikud tegevused nende loogilises järjekorras.

• Hoia neid eesmärke pidevalt silme ees, sest siis on sul lihtsam neid saavutada.

Tee oluline samm edasi igal nädalal

• Hoolitse selle eest, et igal nädalal teed olulise sammu edasi vähemalt ühe eesmärgi täitmisel

• Tegele uute eesmärgipäraste tegevustega hommikul kohe esimese asjana enne, kui hakkad teiste asjadega toimetama!

• Tee iga päev midagi ühe eesmärgi saavutamiseks (kas või 5 minutit) võimalusel iga päev samal ajal

Vaata oma päev üle

• Igal õhtul vaata mööduvale päevale tagasi ning tunnusta end oma saavutuste eest.

• Koosta õhtul järgmise päeva plaan. Pane kirja kõik, mis veel tegemata jäi ja lisa juurde järgmise päeva ülesanded.

• Iga planeerimisele kulutatud minut võimaldab säästa kümme minutit täideviimise aega.

• Jälgi millele Sa oma aega kulutad!

Kuhu see aeg küll kaob?

• Kirjuta üles, mida mingil hetkel teed. Minuti täpsusega. 3-7 päeva vältel. Hiljem analüüsi. Õppida on sellest väga palju.

• Aega on arukas monitoorida, sest siis saad teada,

1. mida teed, aga ei peaks tegema,2. mida ei tee, aga peaks tegema ning3. kas planeerid oma aega adekvaatselt.

Leia mõttekaaslasi

• Leia inimesi kellel on sama eesmärk

• Võta teekond ette koos sõbra-tuttavaga.

• Innustage ja motiveerige üksteist

Igaõhtune ülevaataja• Esmalt koostad kuni tosinast küsimusest koosneva nimestiku. Igale küsimusele peab saama

vastata jaatavalt või eitavalt või arvuga. Näiteks:1. “Kas olid täna õnnelik?”2. “Mitu kätekõverdust tegid?”3. “Kas sõid rasvast toitu?”4. “Kui palju alkoholi jõid?”5. “Mitu tundi öösel magasid?”6. “Kui kaua vaatasid telekat või surfasid internetis?”7. “Kui kaua aega tegid sihipäraselt tööd?”8. “Kas ütlesid midagi kena oma abikaasale?”9. “Kas ütlesid midagi kena oma lastele?”10. “Mitu korda proovisid tõestada, et sul on õigus, kui tegelikult polnud sellel sisulist mõtet?”11. “Mitu minutit veetsid asjadega, millel pole olulist tähendust?”12. “Mitu korda sa avastasid, et ei kuula oma vestluspartnerit tähelepanelikult?”

• Ja nüüd leiad inimese, kes sulle helistab igal õhtul ja küsib need küsimused. Sinu osa on ausalt vastata ja abistaja ei tohi su vastuseid kommenteerida ega neile hinnangut anda.

• Sellise kontrollmehanismi abil muutub väärtuste elluviimine oluliselt tõenäolisemaks, sest kuidas sa ikka teisele tunnistad, et jutt ja teod käivad eri rada.

Rakenda kõikjal 80:20 põhimõtet

• Pareto printsiip - 20% kõigest, mida sa teed, annab 80% tulemustest

• Kui su ees on nimekiri kümnest tegemist vajavast asjast, siis on kaks neist vähemalt niisama väärtuslikud nagu kaheksa ülejäänut kokku.

• Ära anna järele kiusatusele väikesed asjad kõigepealt korda ajada

ABCDE meetod• A - midagi väga olulist, asi, mis tuleb ära teha või muidu ootavad

teis tõsised tagajärjedB - töö, mis tuleks ära teha, aga selle tagajärjed ei ole nii tõsisedC - asi, mis oleks kena ära teha, kuid mille tegemine või tegematajätmine ei too kaasa üldse mingisuguseid tagajärgiD - ülesanne, mille täitmist saab delegeerida kellelegi teiseleE - ülesanne, mille võite päevakavast hoopis maha tõmmata, ilma et tegelikult midagi muutuks

Kui on rohkem, siis järjesta: A1, A2, B1, B2, B3 jne

Et meetod toimiks, on kõige tähtsam sundida end otsemaid ülesande A1 kallale asuma ja mitte enne järele andma, kui see on lõpetatud.

7 nippi, kuidas luua suurepärane päev

1. Otsusta eelmisel õhtul, millest saab järgmise päeva kõige olulisem või kaks kõige olulisemat tegevust.

2. Pane eelmisel õhtul valmis nimekiri (tähtsuse järjekorras) asjadest, mida kavatsed järgmisel päeval ellu viia.

3. Hommikul otsusta, milline päev tuleb (väike vihje: optimistlik tulevikuvaade on abiks).

4. Tegutse vastavalt eelmisel õhtul langetatud otsusele. Vähenda ootamatuste ja katkestuste mõju oma produktiivsusele.

5. Kui jõuad ühe tegevusega lõpule, tunnusta end, ning asu isukalt järgmise planeeritud töö kallale.

6. Päeva lõpus vaata tehtu üle ning kiida ennast.7. Planeeri järgmine päev.

Inspiratsiooni saadud:

• Brian Tracy - www.briantracy.com/blog• Harald Lepisk - www.inspiratsioon.ee• Kristjan Otsmann - www.selgepilt.ee

Aitäh!