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Vaquitec Manual 2011 2011 Agritec Software

Vaquitec Manual 2011 2011 Agritec SoftwareAll rights reserved. No parts of this work may be reproduced in any form or by any means - graphic, electronic, or mechanical, including photocopying, recording, taping, or information storage and retrieval systems - without the written permission of the publisher. Products that are referred to in this document may be either trademarks and/or registered trademarks of the respective owners. The publisher and the author make no claim to these trademarks. While every precaution has been taken in the preparation of this document, the publisher and the author assume no responsibility for errors or omissions, or for damages resulting from the use of information contained in this document or from the use of programs and source code that may accompany it. In no event shall the publisher and the author be liable for any loss of profit or any other commercial damage caused or alleged to have been caused directly or indirectly by this document. Printed: 24/01/2011 in Barcelona.

Contents

I

Table of ContentsForeword 0

Part I Introduccin

2

1 Introduccin ................................................................................................................................... 2 2 Vaquitec de un vistazo ................................................................................................................................... 2 3 Burs: trabajando con Vaquitec ................................................................................................................................... 2

Part II Comienzo rpido

8

1 Cmo comenzar ................................................................................................................................... 8 2 Cmo obtener ayuda ................................................................................................................................... 8 3 Main menu ................................................................................................................................... 9 4 Cmo ................................................................................................................................... 10 comenzar si no tiene una base de datos existente 5 Comenzar con Vaquitec ................................................................................................................................... 11 6 Navegar por Vaquitec ................................................................................................................................... 13

Part III Instalacin

16

1 Pasos................................................................................................................................... 16 de la instalacin 2 Descargar archivos de su Espacio Cliente ................................................................................................................................... 17 3 Instalar Vaquitec ................................................................................................................................... 19 4 Entrar................................................................................................................................... 20 el Cdigo Licencia 5 Entrar................................................................................................................................... 23 Cdigo Activacin 6 Instalacin de la base de datos de su granja ................................................................................................................................... 24 7 Instalacin de Firebird ................................................................................................................................... 25 8 Informacin sobre firewall ................................................................................................................................... 28 9 Requerimientos de Hardware ................................................................................................................................... 29 10 Configuracin de mquina ................................................................................................................................... 31 11 Installing Consultant edition in the same computer ................................................................................................................................... 32 12 Actualizacin de versiones anteriores ................................................................................................................................... 32Actualizacin .......................................................................................................................................................... 34 desde la versin gratis/Dem o Upgrading from 2009 version .......................................................................................................................................................... 35 Actualizacin .......................................................................................................................................................... 35 de las versiones 2006 y 2007 de Vaquitec

Part IV Manejo de la base de datos

38

1 Nueva................................................................................................................................... 38 granja 2 Abrir granja ................................................................................................................................... 38 3 Conexin de la base de datos en entorno usuario nico ................................................................................................................................... 40 4 Conexin de la base de datos de la red ................................................................................................................................... 40 5 Copia ................................................................................................................................... 41 de respaldo de una base de datos

2011 Agritec Software

I

II

Vaquitec Manual 2011 6 Recuperar bases de datos ................................................................................................................................... 43 7 Reconstruir base de datos ................................................................................................................................... 43 8 Actualizacin de la aplicacin ................................................................................................................................... 44

Part V Opciones de men: Adaptar Vaquitec a la granja

46

1 Opciones de men: Adaptar Vaquitec a la granja ................................................................................................................................... 46 2 Definicin de codificaciones ................................................................................................................................... 46 3 Tipo de granja ................................................................................................................................... 48 4 Datos ................................................................................................................................... 48 de la granja 5 Instalaciones ................................................................................................................................... 49 6 Formato de la aplicacin ................................................................................................................................... 50 7 Formato de ubicacin ................................................................................................................................... 52 8 Opciones de baja ................................................................................................................................... 52 9 Campos evento ................................................................................................................................... 53 10 On/off................................................................................................................................... 55 - Activar/desactivar 11 Hoja de resultados ................................................................................................................................... 56 12 Reemplazo de texto ................................................................................................................................... 57 13 Validacin de datos ................................................................................................................................... 57 14 Definir ordenadores de mano ................................................................................................................................... 57 15 Seguimiento de actividad ................................................................................................................................... 58 16 Intervalos de tiempo ................................................................................................................................... 58 17 Gentica ................................................................................................................................... 59 18 Razones de secado ................................................................................................................................... 59 19 Razones de ordeo ................................................................................................................................... 59 20 Etapas productivas ................................................................................................................................... 59 21 Ubicaciones ................................................................................................................................... 60 22 Causa................................................................................................................................... 60 de las bajas 23 Causa................................................................................................................................... 60 de muerte de predestetados 24 Tratamientos ................................................................................................................................... 61 25 Causas para el tratamiento ................................................................................................................................... 62 26 Tcnico ................................................................................................................................... 62 27 Problemas en el Parto ................................................................................................................................... 62 28 Parto ................................................................................................................................... 62 inducido 29 Observaciones del celo ................................................................................................................................... 62 30 Ajuste................................................................................................................................... 63 del peso 31 Nutrientes ................................................................................................................................... 63 32 Alimentos o ingredientes ................................................................................................................................... 63 33 Raciones ................................................................................................................................... 63 34 Clientes ................................................................................................................................... 64 2011 Agritec Software

Contents

III

35 Proveedores ................................................................................................................................... 64 36 Cuentas ................................................................................................................................... 64

Part VI Entrar datos en Vaquitec

67

1 Mtodos de entrada de datos ................................................................................................................................... 67 2 Entrada de Eventos ................................................................................................................................... 67 3 Entrada Rpida de Eventos ................................................................................................................................... 69 4 Batch ................................................................................................................................... 70 5 Entrada de datos usando el archivo Animal ................................................................................................................................... 74 6 Sugerencias para ahorrar tiempo durante la entrada de datos ................................................................................................................................... 74 7 Navegador de eventos ................................................................................................................................... 76 8 Reconocimiento automtico de escritura ................................................................................................................................... 77 9 Modificar el cdigo ................................................................................................................................... 78 10 Cmo: Introducir una vacuna en un grupo de hembras ................................................................................................................................... 79 11 Cmo: Introducir 100 nuevas hembras con un servicio en su registro ................................................................................................................................... 79 12 Using ................................................................................................................................... 80 Batch to inseminate a group of females. 13 Using ................................................................................................................................... 80 Event Browser to merge codifications 14 Using ................................................................................................................................... 81 Event Browser to change header values 15 Select................................................................................................................................... 81 Individual for Breeding Herd 16 Modificar el bloque de hembras ................................................................................................................................... 82 17 Users ................................................................................................................................... 82

Part VII Archivo Hembra

85

1 Archivo Hembras ................................................................................................................................... 85 2 Clasificacin de hembras reproductivas ................................................................................................................................... 86 3 Buscar una hembra reproductora ................................................................................................................................... 86 4 Borrar................................................................................................................................... 87 una hembra reproductora 5 Hoja de eventos ................................................................................................................................... 87 6 Events shared by females, males and individual ................................................................................................................................... 88Ubicacin .......................................................................................................................................................... 88 Evento Tratam iento .......................................................................................................................................................... 88 Condicin fsica .......................................................................................................................................................... 90 Com entario .......................................................................................................................................................... 90 Cam biar el valor de un cam po .......................................................................................................................................................... 90 Ingreso de alim ento .......................................................................................................................................................... 90 Evento usuario .......................................................................................................................................................... 90 Destete cra .......................................................................................................................................................... 91 Entrada a ganado reproductor .......................................................................................................................................................... 91 Baja .......................................................................................................................................................... 91 Control lechero .......................................................................................................................................................... 91 Grupo .......................................................................................................................................................... 92 Label .......................................................................................................................................................... 92 Nurse on .......................................................................................................................................................... 93 Secados .......................................................................................................................................................... 93 2011 Agritec Software

III

IV

Vaquitec Manual 2011Destete e Identificacin .......................................................................................................................................................... 93 Destete .......................................................................................................................................................... 93 Destete parcial .......................................................................................................................................................... 94 Muerte de predestetados .......................................................................................................................................................... 94 Registrar Cras .......................................................................................................................................................... 94 Parto .......................................................................................................................................................... 94 Pre-Parto .......................................................................................................................................................... 95 Aborto .......................................................................................................................................................... 95 Diagnstico de gestacin .......................................................................................................................................................... 95 Celos no servidos .......................................................................................................................................................... 96 Transferencia del em brin .......................................................................................................................................................... 96 Cubricin natural .......................................................................................................................................................... 96 Insem inacin.......................................................................................................................................................... 96 artificial Ingreso de hem bras reproductoras .......................................................................................................................................................... 97

7 Hoja de estado ................................................................................................................................... 99 8 Hoja ................................................................................................................................... 100 usuario 9 Hoja ................................................................................................................................... 101 de resultados 10 Hoja ................................................................................................................................... 101 de servicios 11 Hoja ................................................................................................................................... 102 de notas 12 Hoja ................................................................................................................................... 102 de genealoga 13 Hoja ................................................................................................................................... 102 de partos 14 Hoja ................................................................................................................................... 102 de fotografas 15 Hoja ................................................................................................................................... 102 de produccin 16 Hoja ................................................................................................................................... 102 de lactaciones 17 Cmo: Introducir una hembra preada ................................................................................................................................... 102 18 Cmo: Modificar un diagnstico de gestacin errneo ................................................................................................................................... 103 19 Cmo: Buscar con los ltimos dgitos del Id ................................................................................................................................... 103

Part VIII Archivos de machos y semen

106

1 Cras................................................................................................................................... 106 2 Toros ................................................................................................................................... 106 3 Events ................................................................................................................................... 106Location .......................................................................................................................................................... 106 Treatm ent .......................................................................................................................................................... 107 Physical condition .......................................................................................................................................................... 108 Com m ent .......................................................................................................................................................... 108 Change field.......................................................................................................................................................... 108 value Feed in .......................................................................................................................................................... 108 User event .......................................................................................................................................................... 109 Offspring w eaning .......................................................................................................................................................... 109 Transfer to breeding herd .......................................................................................................................................................... 109 Recoleccin .......................................................................................................................................................... 109 de sem en Rem oval .......................................................................................................................................................... 109

Part IX Semen file

112

1 Semen ................................................................................................................................... 112


Contents

V

Part X Grupo/Lote

114

1 Definir Grupo/Lote ................................................................................................................................... 114 2 Tipo ................................................................................................................................... 115 de grupo/lote 3 Cmo comenzar a trabajar con los animales de engorde ................................................................................................................................... 115 4 Eventos Grupo/Lote ................................................................................................................................... 118Crear Grupo/Lote .......................................................................................................................................................... 118 Entrar .......................................................................................................................................................... 119 Salida .......................................................................................................................................................... 119 Destetados .......................................................................................................................................................... 120 Evento de destete .......................................................................................................................................................... 120 Muerte .......................................................................................................................................................... 120 Ingreso de alim ento .......................................................................................................................................................... 121 Entrada Racin .......................................................................................................................................................... 121 Inventario .......................................................................................................................................................... 122 Ubicacin .......................................................................................................................................................... 122 Com pra .......................................................................................................................................................... 122 Ventas .......................................................................................................................................................... 123 Intra-database sell .......................................................................................................................................................... 123 Evento Tratam iento .......................................................................................................................................................... 124 Lote cerrado .......................................................................................................................................................... 125

Part XI Alimentacin

127

1 Entrada de alimentos y raciones ................................................................................................................................... 127 2 Racin ................................................................................................................................... 128 3 Ajustar Inventario y Coste de Ingrediente ................................................................................................................................... 128 4 Sistema de Alimentacin Automtica ................................................................................................................................... 129 5 Formulacin de alimentos de menor costo ................................................................................................................................... 130

Part XII Econmico

132

1 Gestin econmica ................................................................................................................................... 132 2 Registro de cuentas ................................................................................................................................... 132 3 Importar datos econmicos ................................................................................................................................... 133 4 Centros de coste ................................................................................................................................... 134

Part XIII Ordenador de mano

136

1 Ordenador de mano ................................................................................................................................... 136 2 Psion Workabout device ................................................................................................................................... 136Dispositivo Psion Workabout .......................................................................................................................................................... 136 Instalar QuickData en Psion Workabout .......................................................................................................................................................... 137 Ingreso de datos utilizando Psion .......................................................................................................................................................... 137

3 Instalar QuickData en Pocket PC ................................................................................................................................... 139Instalar QuickData en Pocket PC .......................................................................................................................................................... 139 Cm o preparar dispositivos sin los entornos necesarios .......................................................................................................................................................... 139

4 Actualizar animales en QuickData ................................................................................................................................... 140 5 Entrada de datos utilizando Pocket PC ................................................................................................................................... 141 2011 Agritec Software

V

VI

Vaquitec Manual 2011 6 Recoleccin de datos ................................................................................................................................... 143 7 Identificacin electrnica ................................................................................................................................... 143

Part XIV Informes

146

1 Aspectos generales de los informes ................................................................................................................................... 146 2 Formulario opciones de filtro ................................................................................................................................... 146 3 Informes de Manejo ................................................................................................................................... 148 4 Personalizacin bsica ................................................................................................................................... 149 5 Introduccin a los filtros ................................................................................................................................... 150Definir rangos .......................................................................................................................................................... 150 Introduccin.......................................................................................................................................................... 151 a los filtros AND y OR .......................................................................................................................................................... 152 BETWEEN ... AND .......................................................................................................................................................... 153 Form ato de las fechas en los filtros .......................................................................................................................................................... 154

6 Explanation of some predefined reports ................................................................................................................................... 156Inform es Grupo/Lote .......................................................................................................................................................... 156 Anlisis SCC.......................................................................................................................................................... 158 por DEL

Part XV Diseadores de informes

160

1 Diseadores de informes ................................................................................................................................... 160 2 Diseador de informe Lista de Datos Bsica ................................................................................................................................... 162 3 Planificacin de trabajo ................................................................................................................................... 162 4 Diseador de informes de histogramas ................................................................................................................................... 163Diseador de inform es de histogram as .......................................................................................................................................................... 163 Ver un histogram a .......................................................................................................................................................... 167 Cm o crear .......................................................................................................................................................... 168 un inform e del histogram a paso a paso

5 Diseador de informe circular ................................................................................................................................... 171Diseador de inform e circular .......................................................................................................................................................... 171 Ver un inform e circular .......................................................................................................................................................... 174

6 Diseador de un informe Desglose ................................................................................................................................... 176 7 XY Chart ................................................................................................................................... 178 8 Diseador de un informe de tabulacin cruzada ................................................................................................................................... 180 9 Diseador de informe de rendimiento ................................................................................................................................... 182 10 Diseador de informe Consulta ................................................................................................................................... 184Diseador de inform e Consulta .......................................................................................................................................................... 184 Cm o crear .......................................................................................................................................................... 185 un inform e de consultas Reem plazar .......................................................................................................................................................... 188 los valores m ostrados

11 Diseador de informes de listas de datos (Data List) ................................................................................................................................... 188Diseador de inform es de listas de datos (Data List) .......................................................................................................................................................... 188 Com o insertar cdigos de barra .......................................................................................................................................................... 189

Part XVI Variables

192

1 Diccionario de Variables Agritec ................................................................................................................................... 192 2 Edicin leche ................................................................................................................................... 194Fem ale .......................................................................................................................................................... 194


Contents

VII

Parity .......................................................................................................................................................... 199 Service .......................................................................................................................................................... 201 Treatm ent .......................................................................................................................................................... 203 Mating .......................................................................................................................................................... 204 Lactation .......................................................................................................................................................... 204 MilkTest .......................................................................................................................................................... 205 PCondition .......................................................................................................................................................... 206 GroupLot .......................................................................................................................................................... 206 Perform ance .......................................................................................................................................................... 207

3 Edicin carne ................................................................................................................................... 213Fem ale .......................................................................................................................................................... 213 Parity .......................................................................................................................................................... 218 Service .......................................................................................................................................................... 221 Pw Death .......................................................................................................................................................... 223 Treatm ent .......................................................................................................................................................... 223 Mating .......................................................................................................................................................... 224 PerGrow ing .......................................................................................................................................................... 224 PCondition .......................................................................................................................................................... 226 GroupLot .......................................................................................................................................................... 226 Perform ance .......................................................................................................................................................... 227 Com m ent .......................................................................................................................................................... 233

4 Informe ................................................................................................................................... 234

Part XVII Conversin base de datos Part XVIII Importar datos de aplicaciones externas

236 238

1 Conversin de la base de datos ................................................................................................................................... 236

1 Export females to another database ................................................................................................................................... 238 2 Import females from another Agritec database ................................................................................................................................... 239 3 Unin de base de datos ................................................................................................................................... 239 4 Import weights ................................................................................................................................... 240 5 Importar animales reproductores de reemplazo ................................................................................................................................... 241 6 Importar datos de leche ................................................................................................................................... 242 7 Importacin desde el formato Excel de Agritec ................................................................................................................................... 242 8 Import multiple events from text files ................................................................................................................................... 243 9 Utilizar MS Excel para preparar datos para importar ................................................................................................................................... 243 10 Using MS Access to prepare data for import ................................................................................................................................... 244 11 Integracin de ERP ................................................................................................................................... 245 12 MS Access y Vaquitec ................................................................................................................................... 245 13 Extracting Vaquitec data using MS Excel ................................................................................................................................... 246 14 Crear una conexin ODBC ................................................................................................................................... 246

Part XIX Consultas a la base de datos

248

1 Consultas a la base de datos ................................................................................................................................... 248 2 Consultas de ganado reproductor ................................................................................................................................... 249Listas 2011 Agritec Software .......................................................................................................................................................... 249

VII

VIII

Vaquitec Manual 2011Hembras ......................................................................................................................................................... 249 reproductoras nuevas activas Resultados de servicio entre 2 fechas ......................................................................................................................................................... 250 Lista de diagnstico de gestacin no concluyente ......................................................................................................................................................... 251 Abortos entre los 65 y 90 das de gestacin ......................................................................................................................................................... 251 Nmero de fallos y fecha de los mismos ......................................................................................................................................................... 253 Lista de hembras dadas de baja ......................................................................................................................................................... 253 Lista de resultados de diagnstico de gestacin ......................................................................................................................................................... 254 Hembras ......................................................................................................................................................... 254 servidas ordenadas por grupo reproductor Hembras ......................................................................................................................................................... 256 que llegaron y el resultado del primer servicio entre dos fechas Ubicacin......................................................................................................................................................... 257 del nacimiento anterior Hembras ......................................................................................................................................................... 258 repetidoras parto actual Tratamientos de celo inducido ......................................................................................................................................................... 258 Lista de manejo: Vacunas ......................................................................................................................................................... 258 Machos activos ......................................................................................................................................................... 260 Parto interval ......................................................................................................................................................... 260 Service result and male data ......................................................................................................................................................... 260 Removed......................................................................................................................................................... 261 females by parity and genetics crosstab Hembras ......................................................................................................................................................... 261 con servicio fallido Counts and averages .......................................................................................................................................................... 261 Nmero de hembras nuevas ......................................................................................................................................................... 261 Nmero de hembras reproductoras nuevas por edad ......................................................................................................................................................... 263 Breakdow ns.......................................................................................................................................................... 264 ndice de ......................................................................................................................................................... 264 Parto de hembras preadas en corrales vs. jaulas ndice de ......................................................................................................................................................... 265 concepcin de las hembras inseminadas en su segundo servicio Nmero de retornos por das desde servicio a retorno ......................................................................................................................................................... 266 Hembras ......................................................................................................................................................... 267 introducidas por mes y lnea gentica Hembras ......................................................................................................................................................... 267 enviadas al matadero por mes y partos Grfico circular para las causas de baja de las hembras dadas de baja en el 2004 ......................................................................................................................................................... 268 Hembras ......................................................................................................................................................... 269 servidas en enero por parto Hembras ......................................................................................................................................................... 270 servidas en enero con control de gestacin positivo por parto Hembra dada de baja por histograma de parto ......................................................................................................................................................... 271 Hembras ......................................................................................................................................................... 272 dadas de bajas: desglose por motivo Comparar......................................................................................................................................................... 273 resultados por grupo de hembras Desglose......................................................................................................................................................... 274 de los partos fallidos Parto rate......................................................................................................................................................... 275 by entry date Tasa de Parto por da de servicio ......................................................................................................................................................... 275 Abortos por das de gestacin ......................................................................................................................................................... 276 Distribucin de tratamientos por nombre de tratamiento ......................................................................................................................................................... 276 Average ......................................................................................................................................................... 276 parity of removed females by age at first service Tratamientos en los 30 posteriores al parto ......................................................................................................................................................... 277 Age at first heat not served ......................................................................................................................................................... 278 Efecto de......................................................................................................................................................... 279 la ingesta de leche en el tamao de la camada subsiguiente Ingesta de leche promedio por perodo ......................................................................................................................................................... 279 Entry to service histogram ......................................................................................................................................................... 279 Crosstab .......................................................................................................................................................... 281 Number of males by entry date and genetics ......................................................................................................................................................... 281 Female removed by reason and parity crosstab ......................................................................................................................................................... 281 Servicio repetido por intervalo de servicio ......................................................................................................................................................... 281

3 Consultas de leche ................................................................................................................................... 282Controles entre 40 y 90 das. .......................................................................................................................................................... 282 Hem bras con DEL entre 40 y 60 por lactacin 1 y 30 y 50 para m s altas .......................................................................................................................................................... 283 Hem bras con DEL entre 45 y 100 por ubicacin .......................................................................................................................................................... 285 Pico de leche por lactacin .......................................................................................................................................................... 285 2011 Agritec Software

Contents

IX

Lactacin actual y anterior .......................................................................................................................................................... 287 Hem bras con DEL entre 75 y 300 y lactacin 1 o 2 .......................................................................................................................................................... 287

4 Otros ................................................................................................................................... 288Inform e genealgico hasta 6 generaciones .......................................................................................................................................................... 288 Consulta seguim iento actividad .......................................................................................................................................................... 289 Resultados de serologa .......................................................................................................................................................... 290 Lista de genes recesivos hom ocigotas .......................................................................................................................................................... 291 Duplicacin de cam pos de usuario .......................................................................................................................................................... 292

Part XX Anlisis de granjas mltiples

295

1 Anlisis de granjas mltiples ................................................................................................................................... 295 2 Benchmarking de Vaquitec con bases de datos mltiples ................................................................................................................................... 295 3 Dashboard Digital de Agritec ................................................................................................................................... 297 4 Actualizar base de datos central ................................................................................................................................... 299 5 Introduccin al Control Estadstico del Proceso (SPC) ................................................................................................................................... 299

Part XXI Problemas y mensajes de error

302

1 ISC ERROR CODE: 335544352 ................................................................................................................................... 302 2 ISC ERROR CODE: 335544375 Unavailable database ................................................................................................................................... 302 3 ISC ERROR CODE: 335544344 I/O error for file ................................................................................................................................... 302 4 ISC ERROR CODE: 335544721 Unable to complete network request ................................................................................................................................... 302 5 ISC ERROR CODE: 335544831 Access to UDF library AgrFireUDF.dll is denied by server administrator ................................................................................................................................... 302 6 Error................................................................................................................................... 303 1722 The RPC server is unavailable 7 Cannot attach to services manager ................................................................................................................................... 303 8 Illegal System DLL relocation, System DLL User32.dll was relocated in memory ................................................................................................................................... 303 9 Virus................................................................................................................................... 303 or Trojan horse program is detected in Vaquitec 10 Directory is controlled by other .NET file ................................................................................................................................... 303

Index

0


IX

Part

IIntroduccin

Introduccin

2

11.1

IntroduccinIntroduccinsta es una aplicacin informtica que administra y controla todos datos de los animales existentes en una explotacin ganadera, tanto a nivel individual como a nivel general. El principio de funcionamiento bsico consiste en poder crear informes tiles y relevantes capaces de ayudar a directores de granjas, empleados y consultores en la administracin de los animales de la granja. El programa genera informes en forma de listados, estadsticas o cuadros, tiles para organizar o programar las operaciones de rutina diarias, realizar seguimientos del rendimiento del ganado, y ayudar en el diagnstico y control de los temas productivos. Los informes pueden ser modificados o personalizados para adaptarse a las necesidades del usuario. Antes de utilizar Vaquitec por primer vez, recomendamos que dedique tiempo a leer y comprender este manual. Adems de aprender a instalar Vaquitec, aprender cmo utilizarlo, se familiarizar con sus funciones y cmo personalizarlo para su granja. Tambin obtendr informacin acerca de temas avanzados, como definicin de nuevas variables calculadas, y encontrar respuestas a las preguntas ms frecuentes.

Nota: Este manual es el mismo para todas las ediciones de Vaquitec (Express, Professional, Studio y Enterprise). Algunas opciones pueden no estar disponibles en su versin.

1.2

Vaquitec de un vistazoMs fcil de utilizar Navegar por el programa resulta ms sencillo que nunca. Puede utilizar el ratn o el teclado de su PC . Puede ver todos los informes en la pantalla antes de imprimirlos. Vaquitec se adapta a las necesidades particulares de cada usuario. Permite una iniciacin muy bsica y puede aumentar el grado de complejidad en las operaciones realizadas en forma gradual. Ms confiable Puede tener acceso al sitio Web de Agritec para obtener respuestas a preguntas frecuentes y mantener actualizada la copia de Vaquitec. C ualquier duda o problema es normalmente resuelto en menos de 48 horas si se utiliza el de soporte tcnico de la web. Ms potencia de anlisis Vaquitec incluye mltiples informes pre-definidos. Puede personalizar dichos informes desde el tipo de letra y distribucin de datos hasta consultas complejas de resultados. Vaquitec dispone de docenas de variables para aadir a los informes o tambin las puede crearlas.

1.3

Burs: trabajando con VaquitecEste artculo muestra cmo mejorar su experiencia utilizando Vaquitec en un bur. Un bur recolecta informacin de muchas granjas para entrar y procesar datos para luego generar inforemes administrtivos y distribuirlos.

Entrada de datosVaquitec ofrece varias formas de entrar datos siguiendo los procesos de los burs.


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Vaquitec Manual 2011

Entrada Rpida de Eventos Esta es la forma ms fcil y la ms intuitiva de entrar datos si su informacin registrada no est organizada por listas de eventos o batches, por ejemplo, cuando ingresa eventos mltiples desde las tarjetas de granja de los animales. C uando se introducen los datos se asignan en forma instantnea al registro del animal. Ver: Alternativa de entrada de datos Entrada Rpida de Eventos

Batch La entrada de datos Batch trabaja en forma similiar a una hoja de clculo y es muy eficiente para introducir grandes cantidades de datos, especialmente si los animales comparte algunos campos de datos. Ver: Alternativa de entrada de datos C mo: Introducir 100 nuevas hembras con un servicio en su registro C mo: Introducir una vacuna en un grupo de hembras ya introducidas

Ordenador de mano Utilice un ordenador de mano o Psion Workabout para introducir datos a nivel de la nave. Los cdigos de barra o identificacin electrnica tambin pueden ser usados con los ordenadores de mano. Ver: Ordenador de mano

OCR La teconologa de Reconocimiento ptico de C aracter (OC R) puede ser usada para escanear formularios de recoleccin de datos y para introducir datos automnticamente en Vaquitec. Ver: Reconocimiento automtico de escritura

Cdigo de barra El diseador de informes incluido en Vaquitec est preparado para leer cdigos de barra. Por ejemplo, desde los formularios usted puede leer los cdigos de barra de las fechas o cdigos de hembra o de semen de la bolsa de semen. El lector puede ser usado en un ordenador de mano o de escritorio. Red Muchos usuarios pueden acceder a la base de datos de Vaquitec en el mismo momento. Vaquitec acepta conexiones remotas, lo que significa que los granjeros pueden consultar o editar datos en la granja, conectarse desde Internet a una base de datos y enviar datos al bur. No existe problema si otros usuarios estn entrando datos en la misma base de datos al mismo tiempo. Vaquitec prohibe conflictos o problemas de integridad de datos. Ver:


Introduccin

4

Abrir granja

Realizar informesDiseadores de informes Vaquitec incorpora diseadores de informes completos y poderosos que le permiten crear cualquier tipo de lista, grfico o informe estadstico sacando la informacin directamente desde la base de datos. Los diseadores incluyen histogramas, grficos circulares, desglose, tabulacin cruzada, listas variables El objetivo de los informes es ayudar a tomar decisiones. Ver: Diseadores de informes C onsultas a la base de datos

Distribucin de informes personalizados El bur puede crear un grupo de diseos de informes personalizados que pueden ser distribuidos entre los usuarios de Vaquitec por correo electrnico. Los usuarios pueden ejecutar los informes en forma automtica usando los diseos creados por el bur, por ejemplo, Informes histricos de hembras o anlisis de rendimiento.

Entrega de informes Los informes pueden enviarse fcilmente por correo electrnico entre las granjas o los clientes. La ventana de Vista previa del informe tiene el botn Enviar para enviar rpidamente el informe a su correo electrnico. Tambin es posible programar los envos de informes por correo electrnicos en forma rutinaria.

Benchmarking Vaquitec puede generar comparaciones y consolidaciones entre varias granjas por tiempo, parto, gentica y cualquier otro campo. Puede agrupar y consolidar un subgrupo de granjas y compararlas con otros grupos de granjas. Las granjas pueden estar en la misma computadora o distribuidas en varios ordenadores. Usted puede personalizar los informes de benchmarking aadiendo nuevas expresiones, cambiando terminologa o filtrando por criterio. Ver: Benchmarking de Vaquitec con bases de datos mltiples


5


Conexin remota Usted puede utilizar Vaquitec desde donde est. Solamente necesita una conexin a Internet y especificar la ruta donde la base de datos est ubicada. Si la granja tiene una copia de Vaquitec, pueden conseguir cualquier informe conectndose a sus bases de datos del bur, dependiendo de los privilegios asignados. Ver: Abrir granja

Microsoft Excel Usted puede utilizar Microsoft Excel para crear una planilla de clculo para los informes benchmarking. Los usuarios de Vaquitec pueden subir automticamente los datos a un servidor de Internet en forma diaria o semanal. Y luego abren simplemente un documento .xls desde cualquier parte del mundo puede ver grficos y benchmarking de varias granjas. Tambin se puede trabajar fuera de lnea, conectndose a Internet slo para actualizar los datos. Ver: Benchmarking de Microsoft Excel

Digital Dashboard Agritec dise Digital Dashboard para compartir informacin entre granjas. Ver: Digital dashboard


Introduccin

6


Part

IIComienzo rpido

Comienzo rpido

8

22.1

Comienzo rpidoCmo comenzarEl primer paso es descargar Vaquitec del sitio web de Agritec e instalarlo. Si pag por la versin comercial, debe iniciar sesin en el Espacio C liente. C onsulte el tema Pasos de instalacin.

El segundo paso es configurar la base de datos: La base de datos predeterminada incluida con el programa est completamente vaca. Si no tiene una base de datos histrica, puede simplemente comenzar a entrar los datos en este fichero. C onsulte Actualizacin de versiones anteriores si va a utilizar una versin anterior de Vaquitec o la edicin gratuita/demo. Si tiene un fichero de la base de datos anterior que convirti Agritec, recibi el fichero en un formato de respaldo y deber usar el procedimiento de Restauracin para conectar la base de datos. C onsulte Restaurar base de datos.

Consulte tambin: C mo obtener ayuda Abrir base de datos Generalidades sobre entrada de datos

2.2

Cmo obtener ayudaExplore este manual Antes de usar Vaquitec por primer vez, recomendamos que dedique tiempo a leer y comprender este manual. Adems de aprender a instalar Vaquitec, aprender cmo utilizarlo y se familiarizar con sus funciones y cmo personalizarlo para su granja. Tambin obtendr informacin acerca de temas avanzados, como definicin de nuevas variables calculadas usadas en informes y encontrar respuestas a las preguntas ms frecuentes.

Busque en este manual Si no ve el tema que est buscando, haga clic en la ficha Buscar para escribir alguna palabra clave relacionada a su consulta. La funcin Buscar debe volverlo a la lista de artculos relacionados.

Foro de soporte tcnico Agritec Los instamos a consultar nuestro foro de soporte tcnico en el sitio Web de Agritec, donde muchas de sus preguntas ya tienen respuesta. Al publicar su pregunta en el foro ayuda a otros usuarios como usted a encontrar las preguntas a sus preguntas comunes.

Soporte al cliente en el sitio Web de Agritec Puede acceder al sitio Web de Agritec para obtener respuestas a preguntas frecuentes y mantener actualizada la copia de Vaquitec. Inicie sesin en su Espacio Cliente y complete un tquet de soporte cualquier da del ao a cualquier hora.


9


2.3

Main menuFICHEROOperaciones relacionadas con la aplicacin y gestin de la base de datos.

Nueva base de datos Abrir una base de datos C onfiguracin de mquina Recuperar C opias de Seguridad Recuperar Reconstruir Base de Datos C ambio de Idioma

C rea una nueva base de datos de granja. Selecciona una base de datos para abrir desde una lista.

C ambia la ubicacin de la carpeta para los informes definidos por el usuario y las bases de datos de granja. Modifica los mrgenes de impresin. Recupera copias de seguridad de su base de datos a una fuente que usted elija. Recupera una base de datos. A veces, las actualizaciones de nuevos programas pueden requerir que regenere la base de datos. El programa ha sido traducido a varios idiomas. Seleccione el idioma que prefiera. Men Acceso a Opciones.

Opciones de C onfiguracin C ambiar Fecha Usuarios

C ambia la fecha de la granja. Define quin puede acceder a la base de datos y asigna sus privilegios.

Entrar C digo Licencia Haga clic en entrar su cdigo de licencia. Entrar C digo de Activacin Actualizar base de datos central Actualizacin de la Aplicacin Haga clic en entrar su C digo de Activacin.

Actualizar los datos de la granja a un servidor Web.

Ejecuta una secuencia de comandos enviadas por Agritec para modificar la estructura o los datos de la base de datos.

GRANJAOperaciones relacionadas con los datos de toda la granja.

Entrada Rpida de Eventos

La entrada de datos se realiza por cdigo de identificacin. El lo mejor para entrar eventos mltiples a un registro de animal individual.

Entrada de Evento por Ingresar datos por evento. La entrada de datos por lote funciona en forma


Comienzo rpido

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Lotes

similar a una hoja de clculo y es muy eficaz para introducir grandes cantidades de datos, especialmente si los animales comparten algunos campos de datos. Muestra todos los eventos pendientes de procesar en Entrada de Evento por Lotes.

Eventos Pendientes de Procesar

Explorador de Eventos

El Explorador de Eventos muestra una lista de todos los datos ingresados en el perodo de tiempo seleccionado. Puede corregir rpidamente un bloque de datos que se ingres incorrectamente en un campo de un evento. Automatiza la transferencia de animales de un fichero de animal a un fichero de macho o hembra reproductor, o a ventas.

Seleccionar Individuos para Reproductores Quick Data Importar Datos Exportar hembras a otra base de datos Exportar datos para un proveedor de gentica Sincronizar sistema de alimentacin automtica Ajustar inventario y C oste Ingredientes Fabricar Raciones

Accede al men del ordenador de mano. Importa datos de fuentes externas, como archivos de texto. Esta funcin transfiere hembras y su historial de una granja o base de datos a otra. Exporta datos de animales en formato Dbase para un proveedor de gentica.

Interfaz para el Sistema de Alimentacin Automtica (AFS)

Entra o ajusta el costo y el inventario del alimento y los ingredientes.

Esta funcin incrementa el inventario de la racin segn los ingredientes y la frmula que usted defini anteriormente en el men Opciones. Desde este men puede acceder al Registro de C uentas en Econmico si desea registrar las compras y ventas de la granja.

Econmico

Modificar Bloque de Hembras

Modifica un bloque de cdigos en el fichero hembra. Se utiliza comnmente para modificar los cdigos de las hembras dadas de baja para que los cdigos puedan utilizarse de nuevo.

2.4

Cmo comenzar si no tiene una base de datos existenteC mo comenzar a introducir los registros de hembras en Vaquitec para un ganado existente si no tiene una base de datos convertida:

Elija una fecha de inicio


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Primero, debe eligir una fecha de inicio para introducir su ganado en Vaquitec. No es necesario, ni recomendable, agregar el inventario del ganado completo en esta fecha. Debe darle un estado a la hembra de Entrada, Servida o Parida para comenzar el registro de parto. Por consiguiente, en su fecha de inicio, comenzar a ingresar slo las hembras parir, servidas o que son introducidas en esa fecha. Por lo general, llevar un intervalo de parto desde la fecha de inicio para introducir al inventario el ganado completo. Si tiene registros histricos de reproduccin para hembras parir, puede agregar esta informacin, pero no es obligatorio.

El evento Entrada Todas las hembras reproductoras, sin importar el estado de paridas o reproductivas deben primero adicionarse en Vaquitec con el evento Entrada. El evento Entrada le permite registrar informacin importante sobre cada hembra que no cambia durante la vida del animal, como la gentica, la fecha de nacimiento, el origen, el ID de registro (alternativo) y el parto en la fecha de entrada. El evento Entrada le da al animal el estado de Entrada. A partir de ese momento es incluido en el inventario de reproductores. El evento Entrada puede seguirse de inmediato por un evento de inseminacin o cubricin natural, o un evento parir.

Parto Inicial En el evento Entrada, hay un campo para el Parto Inicial. Por definicin, una hembra cambia su parto en la fecha en que es parida. Se la considera Parto 0 hasta su primer evento parir. C uando se agrega una hembra vieja con el evento Entrada, introduzca un nmero menos que su prximo parto en el campo Parto Inicial. Si no se especifica el Parto Inicial, se asignarn las hembras entradas como Parto 0.

2.5

Comenzar con VaquitecEste artculo explica los pasos bsicos y mnimos para entrar datos en Vaquitec: Para abrir el programa, haga clic el icono de Vaquitec en su escritorio o haga clic en Inicio | Programas | Vaquitec. El men principal aparecer en su pantalla. Antes de comenzar a entrar datos, es importante revisar las configuraciones del programa en el men Opciones para configurar su granja. C onsulte Men opciones: Adaptacin de Vaquitec a su granja . Puede acceder a las Opciones desde el men principal.

Para entrar datos en los registros del animal:

1.En el men principal, haga clic en el botn Entrada Evento.

2.Haga clic en el botn verde Entrada Rpida de Eventos si no est presionado.

3.Entre el Cdigo de Hembra y presione Intro.


Comienzo rpido

12

4.Entre la fecha del evento en Fecha y presione Intro. 5.Seleccione el Tipo de Evento. Si la hembra no existe en la base de datos, slo el evento Entrar est disponible. 6.C omplete los campos restantes. Puede entrar datos slo en los campos que usa en su granja e ignorar los otros, o puede desactivarlos en Opciones|C ampos Evento, para que no aparezcan. 7.C uando el cursor sale del ltimo campo, este ser guardado en forma automtica en el registro del animal. Puede ver los eventos guardados en la pantalla del panel derecho. No necesita usar todos los campos; cuando termina de entrar los datos en un evento, puede hacer clic en el botn Guardar o presione las teclas Alt+S, y el evento quedar guardado y el cursor volver al campo C digo Hembra. 8.Vaya al paso 3. Vaquitec muestra los ltimos valores predeterminados.

Cmo editar o consultar los registros de un animal: 1. Desde el men principal, haga clic en el botn Hembras. 2. En Entrada Rpida haga clic en el botn Editar Historial para ver o modificar el registro del animal. Haga clic en F12 para volver a Entrada Rpida cuando termine. 3. En Entrada Rpida puede hacer doble clic en el evento que quiere editar directamente en la ventana historial. Si debe borrar un evento, debe hacerlo en el fichero Hembra. Haga clic en el botn Editar Historial para borrar un evento.

Consulte tambin: Sugerencias para ahorrar tiempo durante la entrada de datos Alternativas de Entrada de Datos C mo: Entrar una hembra preada


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C mo: Entrar 100 nuevas hembras con un servicio en su registro C mo: Entrar una vacuna en un grupo de hembras ya introducidas

2.6

Navegar por VaquitecAlgunos conceptos de navegacin son comunes en todo el programa. Es importante comprenderlos para trabajar con facilidad en el programa. En Vaquitec existen varias maneras de realizar una tarea. Por ejemplo: para introducir el archivo Hembras usted puede: Hacer clic en el comando Hembras del men Animales Hacer clic en el botn del cono Hembras de la barra del men principal. Presionar la tecla F2

Teclado El teclado es la forma ms rpida paraingresar informacin a Vaquitec. Le recomendamos utilizar el teclado en lugar del ratn. Enter o Tab Shift + Tab Alt Alt + F4 Ins Prximo campo C ampo anterior Men de acceso C errar cuadro de dilogo Insertar registro en la tabla

C trl + Del Borrar registro en la tabla Alt + letra/ palabra subrayad a F12

Los botones que tienen una inicial subrayada se activarn

C errar cuadro de dilogo de evento y Guardar. Elimina tener que hacer clic en la tecla Enter en los campos vacos.

Introducir datos Las fechas se introducen en el mismo formato que su configuracin de Windows o dd/mm/aa or mm/dd/ aa. Por ejemplo, en el formato dd/mm/aa: 28 de Septiembre de 1999 es 28/9/99. Si utiliza el formato mm/dd/aa es 9/28/99. 12 de Mayo de 2001 sera o 12/5/01 o 12/5/2001. Los cuadros de fechas aceptan varios formatos, por ejemplo slo el da (12), o el da y el mes (1205, o 0512 si la configuracin es mm/dd). Los separadores aceptados son cualquier combinacin de < />, < . >, < ->, o < , >. Puede usar las teclas + o - para subir o bajar la fecha en cualquier campo de fecha. Por ejemplo, si aparece 12MAY2001 en el cuadro de edicin, escriba +2 y la fecha que resultar ser 14MAY2001. Usar la calculadora Algunos campos numricos tienen el cono de una calculadora del lado derecho del campo. Haga clic en el cono para abrir la calculadora. En algunas pantallas, el nmero est relacionado a otros campos. Por ejemplo, cuando introduzca un evento ventas, puede escribir *15 en el campo peso y el resultado se calcula automticamente. En este caso, ser el nmero de unidades multiplicado por 15. 2011 Agritec Software

Comienzo rpido

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Barra de herramientas de navegacin La barra de herramientas de navegacin aparece en algunos dilogos. Se utiliza para navegar en los registros de la base de datos.

Primer registro Registro anterior Siguiente registro ltimo registro Aadir (Tecla Ins) Eliminar (C trl+Sup) Validar o Guardar C ancelar

Cerrar un cuadro de dilogo Los dilogos donde se ha introducido informacin pueden cerrarse de varias maneras: C errar y guardar. Tecla rpida: Alt+L C errar el dilogo sin grabar los cambios. Tecla rpida: Alt+F4

Tecla F12

La tecla F12 cierra el dilogo y guarda los datos


Part

IIIInstalacin

Instalacin

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33.1

InstalacinPasos de la instalacinPrimero elija el tipo de instalacin adecuada:

Hay dos tipos de instalacin de acuerdo con sus necesidades: Instalacin entorno usuario nico en caso de que Vaquitec sea utilizado solamente desde un ordenador y ningn otro usuario u ordenadores accedan a esta base de datos a travs de una red. Esta es la forma ms simple y rpida de instalacin, y la instalacin adecuada para usuarios nicos. Instalacin entorno red multi-usuario en caso de que Vaquitec sea utilizado desde ms de un ordenador a travs de una red. Este tipo de instalacin requiere que usted instale Firebird en el ordenador del servidor. Debe instalar Firebird en el ordenador del servidor antes de instalar Vaquitec. No necesita instalar Firebird en los ordenadores remotos o satlites.

Instalacin entorno usuario nico La instalacin completa consta de 4 pasos:

1. Descargue Vaquitec desde su Espacio C liente 2. Instale Vaquitec en su ordenador 3. Entre su C digo Licencia 4. Entre la C lave de Activacin

Instalacin en entorno red multi-usuario La instalacin est formada por dos componentes: La aplicacin Firebird, que es el motor de la base de datos que se utiliza para acceder a las bases de datos por red. Vaquitec es el programa de administracin de ganado.

Firebird debe estar instalado en el ordenador servidor donde reside la base de datos. Se recomienda que el servidor sea asignado al ordenador con mejor hardware en la red. C onsulte Requerimientos de hardware. Luego se instala Vaquitec en el ordenador de cada usuario. La instalacin completa consta de 6 pasos:

1. Descargue Vaquitec y Firebird desde su Espacio C liente 2. Instale Firebird en el ordenador servidor 3. Instale Vaquitec en el ordenador del usuario 4. Entre su C digo Licencia


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5. Entre la C lave de Activacin 6. Instale sus bases de datos de Vaquitec en el ordenador servidor. Si no tiene bases de datos convertidas, puede copiar bases de datos vacas de Vaquitec desde la instalacin de Vaquitec. Por lo general, podr encontrar la base de datos en el directorio MyData.fdb en C :\ProgramData\Agritec\Vaquitec\2011\Databases. Debe copiarse en el ordenador servidor y renombrar el fichero con el nombre que corresponda. 7. C ree las conexiones a base de datos. C onsulte el tema Abrir Base de Datos.

Importante para instalaciones de red: * TODAS las instalaciones de Vaquitec deben realizarse al seleccionar la opcin de red, que incluye la instalacin de Vaquitec en el ordenador servidor. Un error comn es instalar ordenadores remotos en el modo red y el ordenador servidor como usuario simple. * TODAS las conexiones remotas a la base de datos deben realizarse seleccionando la opcin Servidor Remoto. C onsulte Abrir base de datos.

C onsulte C mo configurar una instalacin para usuario entorno nico? y C mo conectarse a una base de datos en una instalacin de red? para obtener ejemplos.

3.2

Descargar archivos de su Espacio ClienteUna vez que haya pagado su programa, debe iniciar sesin en su Espacio C liente para descargar el programa, con el usuario y contrasea que se le enviar por correo electrnico que verifica su pago. (No descargue la Vaquitec Express desde la pgina web pblica de Agritec). En el Espacio C liente, haga clic en el enlace Paquete y luego haga clic en el enlace Descargar. La ltima versin del programa ser la primera en la lista y es la versin correcta para la mayora de los usuarios. Tambin encontrar manuales en formato PDF, componentes para un entorno de red, actualizaciones y la ltima versin beta. Para obtener instrucciones detalladas, consulte:

1. Vaya al sitio web http://www.agritecsoft.com 2. Haga clic en Espacio Cliente


Instalacin

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3. Introduzca su correo electrnico y la clave para identificarse, luego clic en Enter. Esta informacin es enviada a su correo electrnico cuando crea el pedido.

4. Haga clic sobre el paquete deseado (puede disponer de ms de uno). 5. Haga clic en Descargar 6. Descienda por la pgina y localice el archivo que desea instalar o descargar 7. Haga clic con el botn derecho en el archivo del vnculo 8. Seleccione Guardar como...


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9. Asegrese de recordar dnde guarda el archivo (el Escritorio podra ser un buen lugar)

3.3

Instalar Vaquitec1.Descargue el archivo de configuracin Vaquitec de su Espacio Cliente. 2.Haga doble clic en el archivo de instalacin que acaba de descargarse para empezar la instalacin en su ordenador. 3.Haga clic en el botn Siguiente.

4.Lea el Acuerdo de Licencia y si est de acuerdo verifique la casilla Acepto... y haga clic en Siguiente . 5.Seleccione el tipo de instalacin. Existen dos modos: Elija Instalacin entorno usuario nico en caso de que Vaquitec sea utilizado solamente desde este ordenador y no est trabajando en red. Elija Instalacin entorno red multi-usuario en caso de que Vaquitec sea utilizado por varios usuarios desde varios ordenadores a travs de una red. Este tipo de instalacin requiere que usted instale primero Firebird en el ordenador del servidor. C onsulte Instalacin de Firebird.


Instalacin

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6.Seleccione la carpeta donde desea instalar Vaquitec y haga clic en Instalar.

7.Haga clic en el botn Finalizar.

En este momento, Vaquitec se ha instalado en su ordenador. Para abrir el programa, haga clic el icono de Vaquitec en su Escritorio o haga clic en Inicio | Programas | Vaquitec. La base de datos predeterminada incluida con el programa est completamente vaca. Si no tiene una base de datos histrica, puede simplemente comenzar a entrar los datos en este fichero. Si tiene un fichero de la base de datos anterior que convirti Agritec, recibi el fichero en un formato de respaldo y deber usar el procedimiento de Restauracin para conectar la base de datos. C onsulte Restaurar base de datos.

3.4

Entrar el Cdigo Licencia1.El C digo Licencia es enviado a su e-mail en pocas horas despus de la compra del software. Una vez que ha descargado el programa y ha recibido su C digo de Licencia por correo electrnico, debe copiar y pegarlo en el programa. Abra su correo electrnico y vaya al final del mensaje recibido.


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2.El C digo Licencia es el texto incluido desde *** hasta ---. Seleccione el texto manteniendo el botn izquierdo del ratn presionado. DEBE incluir estos caracteres al inicio y al final del cuerpo del texto.

3.Mueva el cursor sobre la seleccin y haga clic en el botn derecho del ratn. Haga clic en la opcin C opiar.


Instalacin

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4.Ahora abra Vaquitec desde el escritorio. E

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