Vejthani HR : End User Guildline (PMS) 1

PeopleSoft HCM 9.1 ePerformance User Guide for Employee Self Service

Prepared by

Convergence Systems Co., Ltd.

User Guide – ePerformance

Update 18/10/11 Page 2 of 19

DOCUMENT CONTROL RECORD

Document Particulars:

Discipline Code: PS/EP-001 (VTN)

Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft

Desc: ePerformance Employee Self Service User

Guide

Version: 1.3

Orig. Issue: 1.0 Author: Kanokwan Kaewmanee

Latest Revision: 1.3 Company: Convergence Systems Co., Ltd.

Document Prepare/Approval:

Reviewed By Date Approved

Change Control:

Date Author Version Reference

25/05/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.0 สรางเอกสาร

17/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.2 แกไขและเพมเตมเนอหาในเอกสาร

25/07/2012 Kanokwan Kaewmanee V 1.3 แกไขและเพมเตมเนอหาในเอกสาร



TABLE OF CONTENTS

ePerformance for ESS ........................................................................................................................... 4

1. การประเมนผลการปฏบตงานตนเอง ............................................................................................................... 6

2. การดขอมลการประเมนผลของหวหนางาน หรอผจดการ ................................................................................. 13

3. การรบรองเอกสารการประเมนโดยพนกงาน ................................................................................................... 16

4. การเรยกดเอกสารการประเมนทมสถานะเปน Complete แลว .......................................................................... 18



ePerformance for ESS

การประเมนผลการปฏบตงานพนกงาน ผาน ePerformance

ePerformance : คอระบบการประเมนผลงานพนกงานประจ าป โดยจดท าผานระบบ PeopleSoft โดยทาง HR

Admin จะท าการสรางเอกสารการประเมนผลงานส าหรบพนกงานและผบงคบบญชา หลงจากนนใหพนกงานและผบงคบบญชา เขาไปประเมนผลงาน และสงใหผอนมตล าดบถดไป

ขนตอนการท างาน (Overview Process)

Task Employee Manager Approval

HR admin

1.สรางแบบประเมนผลการปฏบตงานใหพนกงานและผอนมตล าดบท 1

2.ตรวจสอบแบบประเมนผลการปฏบตงานและท าการเพมหวขอการประเมน

3.แจง HR admin ใหแกไข

4.พนกงานประเมนผลการปฏบตงานตนเอง

5.ผบงคบบญชาประเมนผลการปฏบตงาน

6.ผอนมตล าดบท 1 ตรวจทานผลการประเมนของพนกงาน

สรางแบบประเมนผลงาน

ตรวจสอบ/เพมหวขอการประเมน

ถกตอง?

แกไขแบบ

ประเมนผลงาน

ผลงาน

ประเมนผลงานตนเอง

ประเมนผลของพนกงาน

ตรวจทานผลการประเมนของพนกงาน

แกไข?

ไมใช

ใช

ไมใช ใช



7.ผอนมตล าดบสดทาย

8.ผประเมน เปดใหพนกงานตรวจสอบผลการประเมน หลงจากผอนมตล าดบสดทาย อนมต (“Available for review”, “Review Held”)

9.คยผลการประเมนกบพนกงาน

10.พนกงานรบทราบผลการประเมน (Acknowledge)

11. Manager ท าการ Complete แบบประเมนแลวแบบประเมนจะถกยายไปอยท Historical Document

Available for review

ระบบจะเปลยนสถานะใหเปนReview Held

Acknowledge

อนมตผลการประเมนของผอนมตล าดบ 1

คยผลการประเมน

Complete



1. การประเมนผลการปฏบตงานตนเอง

พนกงานสามารถท าการประเมนผลตนเองไดจากหนาจอ Employee Self Service หลงจากทผบงคบบญชาท าการก าหนดหวขอการประเมนผลและตวชวดตางๆใหกบพนกงานเรยบรอยแลว โดยพนกงานสามารถท าการเรมประเมนผลไดตามขนตอนตอไปน

Navigation

Employee Self Service (ESS) > Performance Management > Performance Documents > Current

Documents

1. หลงจากเขา Menu Current Document ระบบจะแสดงรายการเอกสารการประเมน ดงหนาจอตอไปน

รายละเอยดขอมลของแตละ Field มดงตอไปน

Field Description

Document Type แสดงชอของแบบฟอรมประเมนผลประเภทตางๆทพนกงานไดรบ Period Begin Date ชวงวนทเรมตนการประเมนผล Period End Date ชวงวนทส นสดการประเมนผล Job Title แสดงชอของ Job Code

Status

สถานะแบบประเมน ซงมทงหมดดงน Acknowledged (ไดท าการรบทราบผลการประเมนแลว )

Available for Review (Mgr. เปดแบบประเมนใหพนกงานสามารถดผลการประเมนได)

Cancelled (แบบประเมนถก Cancel โดย HR Admin) Completed (เสรจสนขบวนการประเมนผล แบบประเมนถกยายไป

อยท Historical Document)

In Progress ในกรณณอยในสถานะ In Progress จะมสถานะของ

http://hcmdevsrv:8810/psp/HCMQA/EMPLOYEE/HRMS/s/WEBLIB_PT_NAV.ISCRIPT1.FieldFormula.IScript_PT_NAV_INFRAME?pt_fname=HC_EP_EE_SELF_SERVICE_GBL&c=Pyau3ddPRjZc0D%2bF9hqc6w%3d%3d&FolderPath=PORTAL_ROOT_OBJECT.CO_EMPLOYEE_SELF_SERVICE.HC_EP_EE_SELF_SERVICE_GBL&IsFolder=true

http://hcmdevsrv:8810/psp/HCMQA/EMPLOYEE/HRMS/s/WEBLIB_PT_NAV.ISCRIPT1.FieldFormula.IScript_PT_NAV_INFRAME?pt_fname=HC_EP_MY_PRF_DOCS_EE_GBL&c=Pyau3ddPRjZc0D%2bF9hqc6w%3d%3d&FolderPath=PORTAL_ROOT_OBJECT.CO_EMPLOYEE_SELF_SERVICE.HC_EP_EE_SELF_SERVICE_GBL.HC_EP_MY_PRF_DOCS_EE_GBL&IsFolder=true



Field Description

พนกงานประเมนตวเองและสถานะการอนมตบอกเพอทราบถงขนตอนการประเมนทละเอยดโดย

- สถานะพนกงานงานประเมนตนเองจะม 1. In Progress พนกงานยงท าการประเมนอย 2. Complete ขนตอนพนกงานประเมนคนเองเสรจสนแลว

- สถานะการอนมตจะม

1. Not Submit เอกสารยงไมไดสงไปอนนมตโดยผบงคบบญชา

2. Submitted แบบประเมนถกสงไปรบการอนมตแลว

3. Approved แบบประเมนถกสงไปรบการอนมตแลว

4. Denied แบบประเมนไดรบการปฏเสธจากผอนมต Not Started (มยงเรมขนตอนใดๆในแบบประเมน )

Review Held (แบบประเมนพรอมใหทงพนกงานและผบงคบบญชา

รบทราบผลการประเมน)

Manager แสดงชอผบงคบบญชาหรอผประเมน

2. เมอพนกงานตรวจสอบความถกตองของขอมลตวชวดผลการด าเนนงานเรยบรอยแลว พนกงานสามารถเขาท าการประเมนปฏบตงาน ไดทข นตอน Complete Self Evaluation ท Field Next Action ระบบจะแสดง Link Start เพอใหพนกงานเรมท าการประเมน



รายละเอยดขอมลของแตละ Field มดงตอไปน

Field Description

Step ระบบจะแสดงขนตอนการประเมนผลประจ าป โดยแบงออกเปน 3 ขนตอนคอ

- การบรหารจดการหวขอการประเมนในสวนของตวชวด (Establish

Evaluation Criteria)

- พนกงานประเมนตนเอง (Complete Self Evaluation)

- ดผลผบงคบบญชาประเมน (Review Manager Evaluation)

Status แสดงสถานะของแตละขนตอนวาในแตละ Step สถานะของเอกสาร เปนอยางไรโดยระบบมสถานะทแสดงตางๆ

Due Date แสดงวนทส นสดการท างานของแตละขนตอน Action แสดง Link ของการกระท าทผใชระบบงานสามารถด าเนนการไดในแตละ

ขนตอน ณ ขณะน Next Action แสดง Link ของการกระท าตอไปในแตละขนตอนทผใชระบบงานสามารถท

จะด าเนนการได

เพมเตมในสวนของ Document Progress ในแตละ Step ดงน

1. Complete Self Evaluation or Review Employee Evaluation. พนกงานประเมนตนเองและดผลการประเมน

Action Step Status Role

Start Not Started Employee

Edit In Progress Employee

View Complete Employee

View In Progress Manager



2. Complete Manager Evaluation ข นตอนผบงคบบญชาประเมนและดผลการประเมน

Action Step Status Role

Start Not Started Manager

Edit In Progress Manager

View Complete Employee

Manager

เมอตองการท าเรมท าการประเมนใหกดท Link Start ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน





3. พนกงานจะตองท าการบนทกผลการประเมนในแตละสวนตามแบบฟอรมการประเมนผลทองคกรก าหนดใหโดยในแตละสวน หรอ Section พนกงานตองท าการกรอกผลการประเมนตามขนตอน โดยสามารถกดท Link

Expand All ถาตองการเหนการประเมนทงหมด Collapse All ถาตองการใหแสดงเฉพาะหวขอ หรอ Section

Expand Section ถาตองการใหแสดงผลรวม หรอ Summary ในแตละ Section

4. ท าการอานค าอธบายแบบประเมนผลการปฎบตงานใน Section ท 1 เพอท าความเขาใจในแบบฟอรมการประเมนในสวนตางๆ กอนท าการประเมนผล

5. ท าการประเมนผลในแตละ Section โดยใสคะแนน หรอ Rating ตามทก าหนดไว หรอสามารถท าการใสหมายเหตหรอ Comment ใน ขอการประเมนทมการระบใหใสขอมล ระหวางท าการประเมนสามารถกดปม Save

เพอท าการบนทกผลประเมนไวกอนได และผประเมนสามารถกลบเขามาด าเนนการตอไดโดยกลบเขามาทหนาจอ Current Document กด Link Edit เพอเขาไปสแบบฟอรมประเมนและท าการประเมนผลตอได



6. เมอพนกงานท าการประเมนผลการปฏบตงานเสรจเรยบรอยแลวในทก section ใหพนกงานกดปม

Complete ระบบจะท าการเปลยนสถานะขนตอน Complete Self Evaluation เปน

และจะไมสามารถท าการแกไขขอมลผลการปฏบตงานทท าการประเมนไปแลวได หากพนกงานตองการแกไขตองแจงใหผบงคบบญชา Reopen เอกสารแบบประเมนผลการปฏบตงานให



2. การดขอมลการประเมนผลของหวหนางาน หรอผจดการ

หลงจากทพนกงานท าการประเมนผลในระบบเรยบรอย ผบงคบบญชาหรอผประเมนจะท าการประเมนผลการปฎบตงานในล าดบตอไป และสงผลประเมนใหผมอ านาจอนมตตามสายงานท าการอนมตผลการประเมนกอนทพนกงานจะเขา

Navigation


Documents


2. หลงจากเลอกเอกสารการประเมนของตนเองแลว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน

กรณทผบงคบบญชา หรอผประเมนยงไมไดท าการประเมนผลการปฏบตงานของพนกงาน หรอยงไมไดเปดแบบประเมนทไดรบการอนมตแลวใหกบพนกงานไดดผลการประเมน ขนตอน Review Manager

Evaluation ท Field Action ระบบจะไมแสดงคา Action ให





กรณทผบงคบบญชา หรอผประเมนไดท าการเปดแบบประเมนใหกบพนกงานหรอกดปม Available for

Review แลว ข นตอน Review Manager Evaluation ท Field Action ระบบจะแสดง Link View

3. กด Link View ระบบจะแสดงหนาจอแสดงเอกสารประเมนผลการปฏบตงานดงตอไปน

4. เมอพนกงานท าการกด View ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน





3. การรบรองเอกสารการประเมนโดยพนกงาน

หลงจากทพนกงานไดท าการประเมนในขนตอนการประเมนตนเองเรยบรอยแลว ผบงคบบญชากจะท าการประเมนในสวนของ Manager Evaluation แลวสงแบบประเมนไปรบการอนมตท งสองระดบ เมอไดรบการอนมตจากผทมอ านาจในการอนมตแลว Manager กจะท าการเปดแบบประเมนใหกบพนกงานไดดผลการประเมนทตนไดประเมนใหกบพนกงาน และไดท าการพดคยตกลงกบผลการประเมนนนๆ และขนตอนตอนตอไปคอการรบทราบหรอรบรองผลการประเมนโดยการบรองผลการประเมนนอกจากพนกงานทตองรบรองผลการประเมนดวยตนเองแลว Manager กจะสามารถรบรองผลการประเมนไดเองเชนกนในกรณท พนกงานไมไดเขามารบทราบผลการประเมนหรอปฏเสธผลการประเมนนน แตขนตอนทจะเสนอในบทนคอการรบรองผลงานการประเมนดวยพนกงานเอง

Navigation


Documents


หลงจากทผบงคบบญชา หรอผ ประเมนท าการประเมนนผลการปฏบตงานของพนกงาน และเปลยนสถานะของ

เอกสารการประเมนเปน Review Held แลว พนกงานตองเขาไปท าการรบรองผลการประเมนผานระบบดงน

2. หลงจากเลอกเอกสารการประเมนทตองการท าการรบรองผลการประเมนแลว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน





3. กด Link Acknowledge เพอรบทราบผลการประเมนของหวหนางาน หรอผจดการตดตว ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน

เมอพนกงานรบทราบผลการประเมนเรยบรอยแลวจะถอวาเปนการเสรจสนการประเมนผลในสวนของพนกงาน



4. การเรยกดเอกสารการประเมนทมสถานะเปน Complete แลว

หลงจากเอกสารการประเมนไดรบการอนมตเรยบรอยแลว และพนกงานกรบทราบผลการประเมนและ Manager ไดท าการ Complete แบบประเมนทเปนขนตอนสดทายของการประเมนผลออนไลน เอกสารการประเมนดงกลาวจะมสถานะเปน Complete และถกยายไปอยใน Historical Document

Navigation

Employee Self Service (ESS) > Performance Management > My Performance Documents > Historical

Documents

1. หลงจากเขา Menu Historical Document ท าการก าหนดเงอนไขในการดงเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน

2. เลอกเอกสารการประเมนทตองการตรวจสอบ ระบบจะแสดงหนาจอดงตอไปน

ท าการเลอกดเอกสารการประเมนใน Step ทตองการ โดยกด Link View ระบบจะแสดงหนาจอเอกสารการประเมนใหท าการตรวจสอบ โดยขอมลทจะแสดงรายละเอยดของการประเมนใน Section ตางๆทไดท าการประเมนแลวรวมทงคะแนนทกๆหวขอและสรปคะแนนทงหมดของการประเมน, ขอคดเหนในหวขอตางๆ ดงระบบทแสดงดงตอไปน



Date post:	24-May-2015
Category:	Documents
Upload:	porche123
View:	426 times
Download:	3 times