Date post: | 06-Apr-2018 |
Category: |
Documents |
Upload: | kim-terje-rudschinat-gronli |
View: | 222 times |
Download: | 0 times |
of 23
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
1/23
Innfring avDIPS BUPi Vestre Viken
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
2/23
Vestre Viken HF
Vedtak om etablering av Vestre Viken HF fra
1 juli 2009
Sammensling av Sykehuset Buskerud HF,Ringerike Sykehus HF, Kongsberg Sykehus HF,Sykehuset Asker og Brum HF
Bupdata benyttes som PAS/EPJ ved alle BUP
avdelinger i Vestre Viken HF, totalt 6uavhengige databaser ca. 400 ansatte
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
3/23
Felles informasjonsgrunnlag
St y r eved t ak i HS RHF - 2 0 . nov em ber 2 00 8
St y r e t u n d e r st r e k e r a t d e t f o r n y e sy k e h u so m r d er som best r av f l e r e he l se fo r et ak s k a l g j ennom fr es sam or dn ing av sy st em lsn inge r og e tab ler i ng av
f e l l es in fo r m asj onsg r u nn lag f o r si k r e st anda rd i se r i ng og e f fek t i v d r i f t . Reg iona le fe l l eslsn in ge r sk a l beny t t es n r i k k e sr l i ge hensyn k reve r and re lsn in ge r .
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
4/23
Mlsetning med DIPS prosjektetEnhetlig EPJ system for hele Vestre Viken skal: Gi felles informasjonsgrunnlag (styrevedtak
som gir fringer) Understtte behov for samhandling i det nye
helseforetaket Legge til rette for tverrfaglig samarbeid p tvers
av geografi i helseforetaket Medfre enklere og bedredokumentasjonsrutiner
Bidra til kvalitet og informasjonssikkerhet
Understtte effektiv arbeidsflyt og godearbeidsprosesser
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
5/23
Status BUPdata mars 2009 Overgangsavtale mellom NFBUI og Visma for
drift av BUPdata i 2009 Avtalen gjelder fra 01.01.09 - 31.12.09 med
mulighet for forlengelse i inntil 1 r Support og feilretting av versjon 2008 All videreutvikling av BUPdata legges p is Avtalen kan ikke forlenges utover 31.12.2010
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
6/23
Arbeidsgruppe BUP Vestre VikenArbeidsgruppen bestod av:
Gunn Grnli SABHFse Aure SABHFMerethe Skalstad Kongsberg Sykehus HF
Camilla Nordengen Ringerike Sykehus HFMarlene Holm SBHFKjetil Nilssen SBHFBrre Hilden SBHFPer Bredesen SBHF
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
7/23
DIPS i BUP Vestre Viken
F oversikt over dokumenter som benyttes i BUP i dag ogvurdere om det behov for spesifikke BUP journalmaler,skjema m.m. i DIPS
Utarbeide forslag til strategi for etablering av DIPS BUP iVestre Viken i fase 2; Beskrivelse av hvem som omfattes av BUP innfringen P lan for utrulling/ oppstart (m vre ferdigstilt innen
utgangen av 2010)
P lan for opplring P lan for konvertering (jf punkt over) P lan for kommunikasjon/ informasjon Organisering, ressursestimat og budsjett for oppstart
av BUP P lan for gevinstrealisering
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
8/23
Fordeler BUPdata Ulemper/ ManglerBUPdata
Enkelt og velkjent/innarbeidetgrensesnitt
Manglende driftsavtale (Opsjon ut2010, stans i utviklingsarbeid per01.01.09)
Gode muligheter for ta ut statistikk.Tilfredstiller siste NPR.
Ikke integrert med andrepasientsystemer og stttesystemer.
(lab, rntgen osv.)Registrering av tiltak/konsultasjon +journalnotat + takster er integrert iett skjermbilde
Umodent i forhold til e-melding.
Sterk tilgangsstyring Gammelt system som er lappet p.Umoderne programmeringssprk.
Mulighet for E-terapi og SMS varsling Ikke tilfredsstillende flette- ogdokumentfunksjonalitet
Pasientliste i Bupdata gir rask tilgangtil informasjon om saksansvarlig,fase og fdtdato med ett klikk videretil pasientkortet ellertiltaksregistrering.
Ustabilitet. Uforklarlige feil somoppstr.
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
9/23
Fordeler DIPS Ulemper/ mangler DIPSEn felles elektronisk journal, med tilgangtil sykehusets vrige tjenester. (Lab,rntgen og prvesvar, etc.)
Vi antar at Barne- og ungdomspsykiatrienfr langt mindre pvirkningsmulighet pfremtidig utvikling av systemet, enn hittil.
Personlig tilpassninger avbrukergrensesnitt som skjermbilder osv.
Kontakter og journalnotat er to separateregistreringer.
Omfattende muligheter for skreddersylesing av lpende journal
Vi fant i denne omgangen ingen enkeltilgang til en pasientliste over aktuelle og
avslutta pasienter forbehandler/kontorfaglig. ta ut rapporterfor dette
Vi oppfatter at DIPS har betydelig bedresttte for operativ styring. Varsling av
kritisk informasjon, ikke mtt tar pas utav ventelisten, fare for fristbrudd, m.m.
Fravrsregistrering og rapporter forregistrering av takst P21 var det ingen
lsning for, det er derimot ulike krav tildokumentasjon fra NAV-kontorene
Har digital diktering. Dips tilbyr per i dag ingen mulighet forregistrering av administrativt arbeid.
Svrt god elektronisk arbeidsflyt.God flette- og dokumentfunksjonalitet
e-lring
Hele felleskatalogen er tilgjengelig imedisinmodulen.
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
10/23
BUP arbeidsgruppe - vurderinger Fortsatt stor usikkerhet knyttet til videre driftav Bupdata
Bupdata behov for omskriving og oppdateringav database DIPS innehar funksjonalitet som dekker BUP
sine behov DIPS har bedre funksjonalitet p dokument og
arbeidsflyt Fordelene med felles informasjonsgrunnlag
DIPS bekrefter at de innfrir dokumentet Kravtil IT-System for BUP fra NFBUI pr 10.12.08med unntak av integrasjon mot Outlook.
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
11/23
Dette er frste fase i
implementering av DIPS i VVHF
For-prosjekt
FellesLsning/
konfigurering
OpplringTest
Forberede opplring
Konvertering
Teknologi/integrasjonerNye integrasjoner
Ny organisasjons
struktur
Harmoniseringfunksjonalitet
Fase 1 - Systembytte Fase 2 Ny
funksjonalitet
Ny funksjonalitet
0109099 2202100 1005100
Hst 2010-2011
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
12/23
DIPS erstatterdagens PAS / journal
En felles journal i Vestre Viken Et system og en plogging
Dagens funksjonalitet erstattes 10. mai Ny funksjonalitet iverksettes i Fase 2 fra hst 2010 DIPS BUP oppstart februar 2011
Hvordan lsningen er utarbeidet; SAB sin lsning og rutiner har dannet grunnlaget Hver rutiner er gjennomgtt i
referansegrupper/arbeidsgrupper (ca 200 rutiner)
Det har vrt deltakere fra alle sykehus i alle gruppene Et betydelig utvalg av rutinene har vrt gjennomgtt i
fagrdet
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
13/23
Innfring av DIPS BUP Vestre Viken
DIPS- prosjektet mandat for BUPDelprosjektleder BUP: Kjetil Nilssen 50% stilling sept.09 til mai 2010Brre Hilden fra 01.09.2010 -
Det er ikke definert en egen arbeidsgruppe for BUP , sdet vil vre behov for trekke p ressurspersoner somleder kan diskutere og forankre BUP strategien med
Oppgave: Utarbeide ml, prinsipper og modell forinnfring av DIPS BUP i Vestre Viken HF, og synliggjreforutsetninger og metode for en slik etablering.
Etablere samarbeid med andre BUP milj i Helse Sr st for vurdere hva som kan samkjres med BUP milji andre helseforetak som er i samme situasjon
Vurdere behov for og omfang av konvertering av datafra BUPdata til DIPS BUP, basert p en kvalitet og kost-nytte vurdering
Utarbeide ndvendige BUP spesifikke tillegg i DIPS rutiner, evt. egne rutiner om det er behov for dette
Side 13
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
14/23
BUP referansegruppe
Det er etablert en egen referansegruppe medrepresentanter fra alle bupene i Vestre Viken HF.Hensikten med denne gruppen er arbeide med BUPspesifikke rutiner, maler og arbeidsprosesser.
Trekke inn aktuelle ressurspersoner ved behov Mtefrekvens halv dag annenhver uke
Brre Hilden SB Marlene Holm SB Merethe Skalstad KS
Camilla Nordengen RS se K. Aure SAB Bente Lrstad SAB
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
15/23
Opplring BUP instruktrer Behov for ha med BUP medarbeidere iopplringsfasen til hovedprosjektet DIPS
1 mnd. i 100% stilling 2 mnd. 2 x pr. uke ca. 40% stilling (noen
instruktrer 100% i 3 mnd.)
Deltar i opplring av nye DIPS brukerefortrinnsvis i psykisk helse Ansvar for lage kurs presentasjoner for et gitt
omrde (eks. journal) p Power Point.
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
16/23
Opplring
Opplringen er bygd opp i moduler: Grunninnfring DIPS arbeidsflate Psykiatri modul
EDS modul Leder/merkantil modul
BUP instruktrer Kongsberg Merete Skallstad Ringerike Camilla Nordengen Asker Gunn Grnli Drammen Gunn Hanssen
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
17/23
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
18/23
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
19/23
Fokus fra hstenG igjennom alle rutiner
Brev/ journalmaler
Journalstruktur
Roller/ tilganger
Konvertering
Planlegge opplring
Informasjon/ lokal
forankring
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
20/23
DIPS BUP er ikke et nytt BUPdataM vre innstilt p lre et nyttdatasystem
Inneholder stort sett sammefunksjonalitet.
Endring i arbeidsrutiner
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
21/23
Ressurser fra din BUP fra hsten
Deltager i BUP referansegruppe
Deltager i BUP arbeidsgruppe ca 40 %
Deltagelse fra ulike faggrupper/personer vedbehov for avklaringer
Behov for referanse gruppe p lederniv ?
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
22/23
Forberedelser som forenklerovergang til DIPS BUPHva kan du gjre ?
Ajourfre opplysninger p pasientkortet, henvisningskortetog episode i BUP data
Vre s langt som mulig ajour med skriving
Lse fortlpende alle journaldokumenter
8/3/2019 Vestre Vikens Prosjekt for Overgang Til DIPS - 2010
23/23
Suksesskriterier!
Ledere som tar ansvar Dedikerte superbrukere Motiverte medarbeidere Lojalitet til vedtatte rutiner og arbeidsprosesser