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TRABAJO:VIABILIDAD(FACTIBILIDAD)

ALUMNOS:ANOTA QUINO EDWIN MANUELCHAGALA AMARO SALVADOR JOSUECHAGALA NICOLAS BRIGIDAHRNANDEZ DURN GUADALUPE EDITHMALDONADO LUCHO FRANCISCO IVANPREZ GARCIA ANGEL OMAR

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE SAN ANDRS TUXTLA

1INTRODUCCIN

Planificacin Del ProyectoEl objetivo de la planificacin del proyecto de software es proporcionar un marco conceptual que permita al gerente hacer estimaciones razonables de recursos, costo y calendario. Adems, las estimaciones deben intentar definir los escenarios de mejor caso y peor caso.

Tareas Para Planificacin De Proyectos

Establecer mbito del proyecto.

Determinar la factibilidad. Analizar los riesgos.

Definir recursos requeridos.

Estimar costo y esfuerzo.

Desarrollar un calendario del proyecto .

Qu es Viabilidad? Es lacualidad de viable, tiene probabilidades de llevarse a cabo o de concretarse gracias a sus circunstancias o caractersticas

La viabilidad est conformada por: aspectos tcnicos Socioeconmicos einstitucionales.

Anlisis de viabilidad Estudio que intenta predecir el eventual xito o fracaso de unproyecto a partir de una serie de datos base.

medio ambiente del proyectoRentabilidadnecesidades de mercadofactibilidad polticahaciendo un nfasis en viabilidad financiera y de mercado

Cualquier proyecto o empresa que se desee poner en marcha tiene que tener como herramienta principal un plan de viabilidad que deje patente las posibilidades de xito que aquellas iniciativas pueden tener.

ANALISIS DEL SISTEMA

ANALISIS DEL SISTEMAEl anlisis del sistema es una actividad que engloba la mayora de las tareas que hemos llamado colectivamente ingeniera de sistemas basados en computada.

Para el propsito de este estudio, el anlisis del sistema se centra en todos los elementos del sistema no slo en el software.

10EL ANLISIS DEL SISTEMA SE REALIZA TENIENDO PRESENTES LOS SIGUIENTES OBJETIVOS:

Identificar las necesidades del cliente; Evaluar la viabilidad del sistema; Realizar un anlisis tcnico y econmico; Asignar funciones al software, al hardware, a la gente, a la base de datos y a otros elementos del sistema; Establecer restricciones de coste y tiempo:Crear una definicin del sistema que sea la base para todo el trabajo posterior de ingeniera.

IDENTIFICACIN DE LAS NECESIDADES

El analista (ingeniero de sistemas) se entrevista con el cliente o su representante. El cliente puede ser un representante de una compaa externa, del departamento de marketing de la compaa del analista (cuando se est definiendo un producto) o de otro departamento tcnico (cuando se va a desarrollar un sistema interno). La identificacin de las necesidades es el punto de partida en la evolucin de un sistema basado en computadora.

El analista se asegura de distinguir entre lo que "necesita" el cliente (elementos crticos para la realizacin) y lo que el cliente "quiere" (elementos deseables pero no esenciales).

Informacin requerida por el analista

El analista pasa a una evaluacin de la informacin suplementaria:

existe la tecnologa necesaria para construir el sistema?Qu recursos de fabricacin y de desarrollo especiales se requerirn? Qu lmites se han impuesto a los costes y a la agenda?

Si el nuevo sistema es un producto que va a ser desarrollado para venderlo a muchos clientes, tambin se hacen las siguientes preguntas:

cul es el mercado potencial para el producto?Cmo se compara este producto con los de la competencia?Qu lugar ocupa este producto dentro de la lnea global de la compaa?

Durante la ingeniera del sistema centramos nuestra atencin en cuatro reas de inters bsico:

Viabilidad econmica: Una evaluacin del coste de desarrollo frente al beneficio final producido por el sistema desarrollado.

Viabilidad tcnica: Un estudio de la funcionalidad, el rendimiento y las restricciones que pueden afectar a la posibilidad de realizacin de un sistema aceptable.

Viabilidad legal: Una determinacin de cualquier infraccin, violacin o ilegalidad que pudiera resultar del desarrollo del sistema. No ser necesario llevar a cabo un estudio de viabilidad para sistemas en los que la justificacin econmica es obvia, el riesgo tcnico es bajo, se esperan pocos problemas legales y no existe una alternativa razonable. Sin embargo, cuando no se da alguna de las anteriores condiciones, debe realizarse el estudio

La justificacin econmica comprende un amplio rango de aspectos, entre los que se encuentran el anlisis de coste-beneficio (tratado en la siguiente seccin), las estrategias de ingresos a largo plazo, el impacto en otros productos o en centros de explotacin, el coste de los recursos que se necesitan para el desarrollo y el crecimiento potencial del mercado.La viabilidad tcnica es frecuentemente el rea ms difcil de evaluar en esta etapa del proceso de desarrollo del sistema. Debido a que los objetivos, las funciones y el rendimiento son de alguna manera confusos, cualquier cosa puede parecer posible si se hacen las consideraciones adecuadas.

Las consideraciones que van asociadas normalmente a la viabilidad tcnica son:

Riesgo del desarrollo. Puede el elemento del sistema ser diseado de tal forma que las funciones y el rendimiento necesarios se consigan dentro de las restricciones determinadas en el anlisis?Disponibilidad de recursos. Hay personal cualificado para desarrollar el ele ment del sistema en cuestin? Estn disponibles para el sistema otros cursos necesarios (de hardware y de software)?Tecnologa. Ha progresado la tecnologa relevante lo suficiente como (el de poder soportar el sistema?

La revisin del estudio de viabilidad ha de llevarla a cabo primero el gestor del proyecto (para asegurar la Habilidad de su contenido) y luego por el director administrativo (para determinar el estado del proyecto). El estudio debe provocar una decisin de "seguir/no seguir".

ANALISIS ECONMICO

Anlisis EconmicoUna evaluacin de la justificacin econmica para un proyecto de sistema basado en computadora. El anlisis de coste-beneficio seala los costes del desarrollo del proyecto y los contrasta con los beneficios tangibles (esto es, medibles directamente en pesetas) e intangibles del sistema.

El anlisis de coste-beneficio es complicado porque los criterios varan segn las caractersticas del sistema a desarrollar, el tamao relativo del proyecto y la recuperacin esperada de la inversin como parte del plan estratgico de la compaa.

Anlisis EconmicoLa mayora de los sistemas de proceso de datos se desarrollan teniendo como principal objetivo una mejor cantidad, calidad, rapidez y organizacin de la informacin.Anlisis Econmico

Los beneficios de un sistema nuevo siempre se determinan de acuerdo con el modo de trabajo ya existente. Por ejemplo, consideremos un sistema de diseo asistido por computadora (CAD) que vaya a reemplazar a elementos del proceso manual de diseo en ingeniera.

Anlisis Econmico

El analista de sistemas debe definir caractersticas ponderables del sistema existente (diseo manual) y del sistema propuesto (CAD). Seleccionando el tiempo de produccin de un dibujo completo y detallado (t-dibujo) entre las muchas cantidades medibles, el analista llega a la conclusin de que el sistema CAD supondr una reduccin de 4 a 1 en ese t-dibujo.Anlisis Econmicot-dibujo, tiempo medio de dibujo = 4 horasd, coste por hora de dibujo | 2 000 ptas.n, , nmero de dibujos por ao = 8 000.p, porcentaje de dibujo que se va a realizar en el sistema CAD = 60 por 100

Conocidos los datos anteriores, puede establecer una estimacin del ahorro anual el beneficio:Ahorro en el coste del tiempo de dibujo = reduccin * t- dibujo * n * c * p = 9 600 000 ptas. por ao

Anlisis EconmicoPOSIBLES BENEFICIOS DEL SISTEMA DE INFORMACINBeneficios de las contribuciones a las tareas de clculo e impresin Reduccin del coste en clculos e impresiones (RC) Mejora en la exactitud de las tareas de clculo (RE)Posibilidad de cambiar rpidamente las variables y los valores en los programas de clculo (AF)Gran incremento en la velocidad de los clculos y las impresiones (AV)

Beneficios de las contribuciones a las tareas de mantenimiento de registros Posibilidad de recoger y guardar "automticamente" datos de los registros (RC, AV, RE) Mantenimiento de registros ms completo y ms sistemtico (RC, RE) Aumento de la capacidad para el mantenimiento de registros en trminos de espacio y coste (RC) Estandarizacin del mantenimiento de registros (RC, AV) Aumento de la cantidad de datos que se pueden guardar por registro (RC, AV) Mejora en la seguridad en el almacenamiento de registros (RE, RC, MG) Mejora en la portabilidad de los registros (AF, RC, AV)

POSIBLES BENEFICIOS DEL SISTEMA DE INFORMACINANALISIS TCNICO

Anlisis TcnicoDurante el anlisis tcnico, el analista evala los mritos tcnicos del concepto de sistema, mientras que al mismo tiempo recoge informacin adicional sobre el rendimiento, fiabilidad, facilidad de mantenimiento y posibilidad de produccin. En algunos casos la etapa de anlisis del sistema tambin incluye una cantidad limitada de investigacin y de diseo.

Qu tecnologas se requieren para conseguir la funcionalidad y el rendimiento del sistema? Qu nuevos materiales, mtodos, algoritmos o procesos se requieren y cul es el riesgo de su desarrollo? Cmo afectarn al coste estos elementos de tecnologa?Anlisis Tcnico

Las herramientas de que se puede disponer para el anlisis tcnico se encuentran en las tcnicas matemticas de modelizacin y optimizacin, en la probabilidad y la estadstica, en la teora de colas y en la teora de control.

Anlisis Tcnico

Anlisis TcnicoConjunto de criterios para el uso de modelos durante el anlisis tcnico de sistemas1.- El modelo debe representar la dinmica de la configuracin del sistema que est siendo evaluado, de una forma que sea suficientemente simple de comprender y manipular, y tambin que est lo suficientemente cerca de la realidad operativa como para obtener resultados satisfactorios.2.- El modelo debe realzar aquellos factores que sean ms relevantes para el problema en cuestin y suprimir (con discrecin) aquellos que no sean importantes.

3.- El modelo debe ser amplio, incluyendo todos los factores relevantes, y fiable en cuanto a repeticin de resultados.4.- El diseo del modelo debe ser lo suficientemente simple como para permitir una rpida implementacin de la resolucin del problema.5.- El diseo del modelo debe incorporar previsiones para poder modificarlo y/o expandirlo fcilmente y permitir la evaluacin de factores adicionales si se requieren.Conjunto de criterios para el uso de modelos durante el anlisis tcnico de sistemasAnlisis TcnicoLos resultados del anlisis tcnico son la base de otra decisin del tipo "seguir/no seguir" con el sistema.Si el riesgo tcnico es alto, si los modelos indican que la funcionalidad o el rendimiento deseados no pueden ser alcanzados, o si las piezas no encajan bien.

ANALISIS LEGAL

El estudio de viabilidad legal debe informar si la legalidad vigente permite, o no impide la realizacin del proyecto empresarial. Este estudio de viabilidad, al igual que los otros, en lo posible debe ser efectuado por expertos y el encargado de evaluar la factibilidad global del proyecto ha de seguir la orientacin de los especialistas.

Anlisis Legal

Objeto De EstudioEstudiar las normas y regulaciones existentes relacionadas con la naturaleza y actividad econmica del proyecto.Constitucin y formalizacin de la empresa.Analizar los Aspectos legales que condicionan la operatividad y el manejo econmico del proyecto.

La importancia de la viabilidad reside en que sin ella, nuestro riesgo a la hora de emprender un negocio o cualquier tipo de proyecto puede ser demasiado alto. Gracias a la viabilidad podemos asegurarnos de que nuestras intenciones llegarn a mejor puerto, teniendo as un porcentaje mucho mayor de xito.

Porque es importante el estudio de viabilidad ?

PLANTILLAObjetivosDeterminar la factibilidad tcnica, econmica, operativa y jurdica.Lograr el conocimiento general del problema y la estructura de los requerimientos de informacin, con el fin de estimar los recursos necesarios.Planear alternativas de desarrollo.Realizar planeacin general de actividades.

Para evitar desarrollar proyectos que no son factibles.

Para planear los recursos.

Para aterrizar al personal administrativo de sistemas, usuarios, auditores, etc. respecto a las expectativas reales del sistema.

Para que sirve el estudio de viabilidad?

Quienes participan en la etapa?Los usuarios: proporcionan los requerimientos del sistema.Los analistas, programadores, jefes de proyecto, director de sistemas.Personal de auditora: asegura los controles y seguridad del sistema.

Actividades de la etapaEntender el proyecto.Establecer la duracin y tamao del proyecto.Determinar costos y beneficios.Determinar la factibilidad del sistema.Elaborar un documento con recomendaciones en el cual debe quedar claro si el proyecto es o no factible.

El estudio de factibilidad que contieneDefinicin organizada de los requerimientos de informacin.Recursos requeridos para el desarrollo del proyecto.Anlisis de factibilidad.Alternativas de desarrollo.Cronograma de actividades.

Descripcin De Los Principales Componentes Del Estudio de Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistemaUbicacin del sistema (Organizacin, departamento)Organizacin: Objeto social, tamao, organigrama, ubicacin geogrfica, visin, misin.Sistema: Objetivos del sistema: debe reflejar la necesidad de satisfacer informacin requerida por el usuario.Delimitacin o alcance del sistema Define los lmites Resuelve las siguientes preguntas: Qu har el sistema?, Qu No har el sistema?Beneficios que traer el desarrollo del sistema.Restricciones o condiciones que tendr el sistema: a nivel tecnolgico o de funcionalidad.Definicin del sistema (Narracin): Objetivos: Definir caractersticas y necesidades de informacin.Identificar cada uno de los componentes, las entradas, las salidas y las relaciones entre cada uno de ellos.2. Recursos requeridosObjetivo: definir las caractersticas y cantidades necesarias de talento humano, recursos tcnicos y materiales, as como sus costos, necesarios para el desarrollo del proyecto.

3. Usuarios del sistemaSe identifican los usuarios que utilizarn el sistema, el cargo (dentro de la organizacin) y la ubicacin geogrfica de cada uno de ellos.Usuario primario: puede definir con adecuado criterio y autoridad las caractersticas fundamentales del sistema.Usuarios secundarios: son ellos quienes utilizan el sistema y por lo tanto no tienen una visin global de ste.

4. Beneficios esperados del proyectoCon el fin de asegurar la viabilidad del proyecto, todos los beneficios deben ser claramente identificados. Beneficios tangiblesBeneficios intangibles

Ejemplo de beneficios:Mejoras en la eficiencia del rea bajo estudio.Reduccin de personal.Reduccin de futuras inversiones y costos.

VariableCosto Sma. Actual (A)Costo Sma. Propuesto (B)Beneficio (A-B)Vida UtilTotalCuantificacin de beneficios

Es necesario cuantificar ($) los beneficios cuantificables durante los aos de VIDA TIL del sistema. Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.

Costos del proyectoLos costos del proyecto pueden estar dados por la adquisicin o utilizacin de equipos, personal, compra de software, costos en los procedimientos Deben ser calculados para cada uno de los recursos en cada una de las etapas del ciclo de vida del sistema.Requerimiento para el clculo de la relacin: Costo/Beneficio.

6. Anlisis de alternativas de implementacinEs necesario evaluar cada una de las alternativas de implementacin, eligiendo una de ellas y descartando una por una las dems alternativas. Deben sustentarse las razones de cada decisin.

Mejoras al sistema actualAdquisicin de paquetesDesarrollo externo a la medida OutsourcingDesarrollo interno a la medida.

7.Anlisis de factibilidad del sistemaEl estudio de factibilidad se hace necesario cuando el desarrollo del sistema no tiene una justificacin econmica establecida, existe un alto riesgo tecnolgico, operativo, jurdico o no se cuenta con una alternativa clara de implementacin.

Factibilidad econmicaFactibilidad tcnica Factibilidad operacional

8. Definir el impacto sobre los planes generales de la organizacin o sobre su planeacin estratgica

Se debe determinar cmo contribuye el sistema a:

El logro de los planes del departamento.El logro de los planes especficos de la compaa.El logro de la misin organizacional.El logro de la visin organizacional.

9. Cronograma

Se realiza con base en las etapas del ciclo de vida y bajo las restricciones de tiempo que siempre existen.

Contenido Del Estudio De Factibilidad

1. Reconocimiento general del sistemaUbicacin de la organizacinNombre y objeto socialVisinMisinPolticasTamao de la organizacinOrganigramaUbicacin geogrficarea o departamentoOrganigramaFactores crticos de xitoPlanes o proyectos

El sistemaDefinicin del sistema actual (Desc. Textual + Diag. Actividades)Problemas del sistema actualDelimitacin o alcance del sistema a desarrollarIdentificacin de procesos de la organizacinRequerimientos del sistema a desarrollarRequerimientos funcionales: Casos de uso Para qu sirve?- Qu debe hacer el sistema?Lista de informes que debe generarEntradasAlmacenamientosInterfaces con otros sistemas.Requerimientos no funcionales (ilities)Objetivos del sistema a desarrollarObjetivo terminalObjetivos especficos

2. Recursos requeridos por etapaTalento humanoRecursos tcnicosOtros recursos

3. Usuarios del sistemaUsuario primarioUsuarios secundarios

4. Beneficios esperados del proyectoBeneficios tangiblesBeneficios intangibles5. Costos o inversin del proyecto por etapa

6. Anlisis de alternativas de implementacinMejoras al sistema actualAdquisicin de paquetesDesarrollo externo a la medida Outsourcing Desarrollo interno a la medida

7. Estudio de factibilidadFactibilidad econmicaFactibilidad tcnicaFactibilidad operativaFactibilidad jurdica

8. Impacto sobre los planes de la organizacin o sobre su planeacin estratgica

Impacto sobre la visinImpacto sobre la misinImpacto sobre la planeacin

9. Cronograma

10. Conclusiones

11. Recomendaciones12. Glosario13. Bibliografa14. Anexos

Ejemplo

Conclusin