Home >Documents >Vidyo Desktop ver1.ppt[読み取り専用] · PDF file the Web interface of the Vidyo...

Vidyo Desktop ver1.ppt[読み取り専用] · PDF file the Web interface of the Vidyo...

Date post:07-Jul-2020
View:1 times
Download:0 times
Share this document with a friend
  • Vidyo Desktop  User Guide

    Telemedicine Development Center of Asia April 2011

  • The VidyoPortal – VidyoDesktop

    ‐ VidyoPortal —refer  to  the  server  that  provides  audio/video  communications  services as  the VidyoPortal, also  refer  to  the  Web  interface  of  the  Vidyo  Conferencing System as a VidyoPortal.

    ‐ VidyoDesktop — The  Vidyo  software  client  (program)  running  on  your  local  computer, enabling you place direct calls  and to participate in conferences.

    * There are VidyoDesktop  versions  for Window, Macintosh and  certain  types of  Linux. Mac OS has a similar configuration as Window.

  • Minimum/Optimum Requirements (from Vidyo)

    • Bandwidth Recommended: ‐ At least 2.0MB downstream and 768KB upstream per user.

    • Supported OS: ‐Windows XP, Vista and Windows 7 ‐Mac OS X 10.5 “Leopard” and later (Intel CPUs only) • Minimum Configuration (Encodes CIF and   Decodes up to SD) ‐Windows XP SP2 ‐ Pentium 4 ‐ 1Gb RAM ‐ 40 Mb free space on HDD ‐Webcam, Microphone, Speaker (Headset, Speakerphone,..) • Recommended Configuration (Encodes SD and Decodes up to HD) ‐Windows XP SP2 ‐Core 2 Duo 2Ghz ‐2Gb RAM ‐40 Mb free space on HDD

  • • Recommended WebCams: 

    ‐ Creative Live! Cam Socialize HD ‐Logitech Webcam (Pro C910, C510, C310, 

    Pro 9000, C600, C905, QuickCam Pro 9000 

    • Recommended USB Headset or Echo‐Cancelling Speakerphones:

    ‐ Logitech USB ClearChat headset series ‐ Plantronics USB headsets,  Plantronics P420 speakerphone

    ‐ ClearOne Chat 50 or Chat 150 speakerphone

  • Tips for Vidyo preparation

    • For personal use: You can use Webcam, Microphone, Speaker  (built‐in laptop webcam, microphone, speaker or external  equipment) ‐ 1 person use: you can use headset for best performance.   ‐ Small group: speaker phone with internal echo canceller is  recommend.

  • Setup for Video Conference room

    Tips for Vidyo preparation

  • * If you use these method as above, you can use audio and visual equipment  for DVTS setup, with DV Driver installed.

    * DV driver trial version available here    http://www.trackercam.com/TCamWeb/download.htm

    Tips for Vidyo preparation

  • Installing the VidyoDesktop Software • To gain access to the VidyoPortal, you must be assigned a user name 

    and pass‐word by the administrator.  • Open a web browser and navigate to  the VidyoPortal IP address or URL 

    set by your administrator, enter your user credentials, click Login button.

    • Temdec Vidyo portal : http://vidyo‐portal.med.kyushu‐u.ac.jp

  • • After your first login, you will need to install the VidyoDesktop software. The  VidyoDesktop runs locally on your computer and connects to your  organization’s VidyoPortal. Upon logging in to the VidyoPortal, the system  detects whether or not you have the software installed and whether or not  you have the latest version of the software.

    • If you do not have the VidyoDesktop installed, you see the following web page  after logging in: 

    Or new version updating

  • • To  install  the  VidyoDesktop,  click  the  Install  VidyoDesktop  (or)  Update  VidyoDesktop  button.  When the  installation or upgrade  is  finished, you are  taken to the VidyoPortal home page.

    • When  the VidyoDesktop  is  installed  for Windows  (or  Mac),  a  Vidyo  icon  appears  in  your  desktop  system  tray.

  • Overview of the VidyoPortal Home Page

    1. Contact Search field 2. My Contacts/Search 

    Results 3. Join Room button 4. Call Direct button 5. My History tab 6. Add/Delete Contact 7. Control Meeting 8. User Name/Status 9. Informational Links/

    Invite by Emails 10. Settings

  • Tips for Vidyo configuration

    • Change languages in the VidyoPortal: From the VidyoPortal home page go to Settings then go to 

    Language (3rd item)

  • Actions You Can Take in the VidyoPortal Home Page: 

    • Contact Search Field: search for a user or public meeting room • My Contacts: displays suggested users  that match  the  search criteria 

    you enter in the contact  search field.  The My Room button:  join your room for a meeting you host. When  you click this button, you can view the participants in your room on the  right side of the home page. 

    • My History: displays a list of users with whom you have recently met.  You can select one of these contacts to  join their room or call direct.  You can also add them to your My Contacts list.

    • Join Room:  to  join  a  room  to participate  in  a meeting.  You  can  join  your  own  meeting  room  for  a  meeting  you  host  yourself,  or  join  another user’s room. The owner of the meeting room is the host.  The Join Room button becomes active when you select your own room  or any private or public room that is not full, busy or locked. 

  • Actions You Can Take in the VidyoPortal Home Page: 

    • Call Direct:  starts  a  direct  (point‐to‐point)  call with  another contact. 

    • Add Contact/Remove Contact: To add a  contact  to  My Contacts,  search  for  the  contact,  click  to  select  the contact, and then click the Add Contact button. 

  • Using the VidyoDesktop During a Meeting 

    • The first time you launch VidyoDesktop and after any change to your  camera or audio settings, you are prompted to select the webcam, microphone and speakers you want to use in the configuration/devices  window. (or you can right‐clicking the VidyoDesktop icon in the  Notification area and  select Configuration).

    • Choose the appropriate  devices and Save to  proceed to VidyoDesktop.  Changes take place during the current call.

  • Starting a VidyoConference Using the VidyoDesktop (basic)

    • You can start a VidyoConference by right‐clicking the VidyoDesktop icon in the  Notification area (system tray) on a Windows PC or Control‐clicking it  in the dock  on the Apple Macintosh : ‐ Place a Call — Logs into the Vidyo

    Portal to place a direct call to an available user or participate in a meeting.

    ‐ Start My Meeting — Launches the  VidyoDesktop and puts you in your  meeting room.

    • From the VidyoPortal : ‐ Join Room (Join your own room), or Call Direct  (join  another contact’s room)

  • Starting a Multi‐Point Call

    • Select My room, then click Join Room to join your own room.

    • Tell other users to Search for your name, then Join your meeting room.

    • Click the Invite by Email to copy the link to invite a guest participant. Ex.

    Inviting an outside guest to join your meeting

  • Connect to the Video Conferencing system (or MCU) • Use Call Direct to connect to Video Conferencing system: ‐ “03 + IP” connect to SD system:  03192.168.1.11 ‐ “04 + IP” connect to HD system: 04192.168.1.11 ‐ With room ID “03 + IP, room ID” 03192.168.1.11,031

    “04 + IP, room ID” 04192.168.1.11,031

  • Overview of the VidyoDesktop Window and Toolbar

    ‐ Layout: change screen layout (only functions with 3+ participants) ‐ Full Screen: full screen mode. ‐ Share Screen: share an application window with other participants ‐ Toggle: toggle among shared application windows ‐ Self‐View: Turn on/off Self‐View, including Picture‐in‐Picture (PiP) ‐ Volume: Speaker volume‐up/down and muted ‐ Microphone:Microphone volume‐up/down and muted ‐ Privacy: turns your camera off and on;  If you are showing a document,  it will 

    continue to be visible. ‐ Dial pad: for calls to legacy and voice endpoints (via VidyoGateway) ‐ Disconnect: to ends your session.

  • • Layout: control  personal  layout,  choosing  a  lower  number  by  clicking  on  the  drop  down  menu  and  selecting a number in the 0‐8 range.

    • Full Screen: switch to Full Screen mode. • Share  Screen: share  applications  screen  on   computer. Clicking the button itself toggles between  sharing and stopping the share. Click the drop‐down  arrow  to select  from  the open applications on your  local  machine  to  share  with  other  meeting     participants.  You  can  also  choose  to  share  your  entire  desktop  by  selecting  your  display  from  the  share lis

Click here to load reader

Reader Image
Embed Size (px)