Date post: | 27-Jun-2015 |
Category: |
Technology |
Upload: | crow |
View: | 2,081 times |
Download: | 0 times |
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
VISI in Amsterdamvan start naar toekomst
Praktijkbijeenkomst VISI 21 april 2011
Flip Rosdorff
Projectleider VISI
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Waarom VISI ?
Vaak enorme overschrijdingen in tijd en geld
Oorzaak achteraf niet eenduidig en niet transparant
Probleem project- en contractbeheersing niet optimaal
Uiteraard is dit een simplificatie van een zeer complexe materie, maar het is wel de
uitkomst van onderzoek dat bij projecten zoals Bos & Lommerplein is uitgevoerd.
Er blijkt zeker bij bestuurders/politici grote behoefte te zijn aan een
soort “Black-Box” die formele gebeurtenissen tijdens een project registreert.
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Definitie van VISI / van oud naar nieuw
‘Voorwaarden scheppen voor invoeren van standaardisatie
ICT in de bouw’
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Initiatief tot VISI 2005-2006
2005: “Tweede” concrete stap van IBA1999 de eerste stap gezet
Kenmerken situatie 2005: Weerstand binnen gemeente; Eerste pogingen vruchteloos (eigen systeem voldoet!?) IBA afhankelijk van opdrachtgevers; Samen met Dienst Infrastructuur Verkeer en Vervoer (DIVV)
een pilotproject renovatie Beltbrug; Budget van €10.000,- voor pilotproject; CROW bijdrage eenmalig van €5.000,-
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Filosofie bij digitalisering van project- en contractbeheersing
Als we doen wat we altijd gedaan hebben, krijgen we wat we steeds gekregen hebben
- Anthony Robbins
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Praktijkervaring 1 met VISI 2007 de “verkoop”
Implementatie bij een project:- Opdrachtgever informeren over voordelen (en bezwaren)- Bestek aanpassen (VISI teksten; contractvoorwaarde)- Traject VISI adviseur (meerdere)- Traject software leverancier (meerdere)- Inventariseren rollen/verantwoordelijkheden (organisatie)- Bouwen VISI omgeving (raamwerk met rapportages)- Gebruikerstrainingen (OMOP VANDAAG)- Start project!!!
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Praktijkervaring 2 met VISI
Benodigd voor goede invoering: Draagvlak bij alle partijen Voorlichting Enthousiasme bij individuele deelnemers Moet zoveel mogelijk aansluiten op huidige werkwijze VISI als hulpmiddel niet als ballast Structuur maar geen keurslijf Training direct voorafgaand aan de start van de uitvoering Acceptatie van toename sociale controle Goede faciliteiten (goed internet, scanapparatuur e.d.) Adequate begeleiding van de gebruikers Draai digitaal i.p.v. analoog Durf om door te zetten
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Onderzoek: aspecten – ervaren effecten
cat1 Transparantie cat2 Verantwoording cat3 Procesbeheersing cat4 Tijdsbesparing cat5 Samenwerking projectpartners cat6 Projectbeheer cat7 Gegevensbeheer cat8 Procesinnovatie
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Gebruikerstraining HEW
Kostenramer
Directievoerder
Software specialist VISI Adviseur
Specialist maaiveld
Technisch PL
AannemerAannemer
Materiaaldienst
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
VISI in Amsterdam medio februari 2008
IBA is initiatiefnemer/ambassadeur voor VISI in Amsterdam
IBA werkt voor VISI samen in IBG4 verband [IBDH, IBU & IBGWR]
Vier pilots draaien
Twee grote Amsterdamse opdrachtgevers doen mee [OGA, dIVV]
IBA heeft VISI gepresenteerd in SHO_SDW en overleg HIA [Stadsdelen]
Stuurgroep VISI is opgericht; derde overleg in maart a.s.(doel: bekendheid VISI vergroten, draagvlak en organiseren medefinanciering)
We zijn met de stuurgroep bij Rotterdam CS gaan kijken [28-09-07]
Opstart onderzoek van de impact van VISI op organisaties en hun werkwijze
Onderzoek koppeling met software voor projectbeheersing [e.d]
Relatie met ander pakketten in Amsterdam bezien (o.a. MOOR)
Doel:
- brede implementatie van VISI in 2008 (meer projecten en voorlichting)
- verdere uitrol in 2008-2009
Mogelijke oprichting VISI-loket Amsterdam bij IBA
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Projecten in Amsterdam, april 2011
Afgerond: Renovatie Beltbrug [dIVV]; OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West; 3 deelprojecten [OGA]; Parkeer Verwijs Systeem Rosita [dIVV]; Bouw brug-sluis combinatie 0123 op IJburg [OGA]
Lopende projecten: OMOP Maaiveldinrichting Haveneiland West [OGA] OMOP hoofdnet Auto; meerdere deelprojecten [dIVV] Renovatie Brug Hoge Sluis [dIVV; naast het Amstel Hotel] OMOP2 hoofdnet Auto [dIVV] [Raamcontract met 4 financieringsbronnen] Walmuur Edelsmedenschool [dIVV beheer Kunstwerken] Reconstructie Burgemeester de Vlugtlaan [dIVV] Renovatie Utrechtse straat [dIVV] Oosterdokseiland (ODE) Brug [OGA: bij CS Amsterdam] 3 van de 5 contracten bij de aanleg OOIJ
[OGA. Totaal ca 100 miljoen] Reconstructie Wibautstraat [dIVV] Rotonde Dortmuiden [OGA] Tramlijn 16/24 in de Zuidas [OGA] LVV Mosplein – Meeuwenlaan [dIVV]
Komende projecten: Alle projecten > € 500.000 en/of > 6 maanden uitvoeringsduur
2000
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
VISI: gemak, besparing en kwaliteit
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Waar staan we nu, na 5 jaar
Na ruim 100 presentaties en veel ander werk door meerdere personen nu: Ca 30 (deel-) projecten in VISI Geschat: ca 150 – 200 actieve gebruikers Ondertekening overeenkomst Amsterdam – CROW is in laatste fase Verplicht bij projecten > € 500.000,-- en/of > 6 maanden uitvoeringsduur Actief onderzoek naar koppeling met DMS (voorkomen van dubbel werk) Promotie voor toepassingen VISI buiten GWW Meer aandacht voor de eigen Adm. Organisatie opdrachtgevers Meer aandacht voor Raamwerk aan Aannemerszijde Meer aandacht voor de Juridische component Start (door-)ontwikkeling generieke raamwerken
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
De volgende logische stap …..
Het advies- en ingenieursbureau van Amsterdam
Resultaat volgens ervaringsdeskundige
Zekerheid over stand en status van informatie, dus rust
Aandacht op de hoofdzaken, maakt het werk (nog) leuker
Veel minder papier en meer overzicht