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Visio 2003 專案排程

控管設計

本章綱領摘要

【 1 】： Visio 2003 的專案排程圖的 PERT(『程式評估及審核技術』)圖

最重要的用途有兩個：

(A) 專案 (Project) 執行時，用來規劃、分析及監視整各專案的

執行。

(B) 專案 (Project) 建立時，組織工作的管理及時間框架的建立。

【 2 】︰ Visio 2003 的甘特圖最重要的用途為：

(1) 專案排程與規劃、以及專案管理。

(2) 可以說明專案各個活動的期間顯示圖。

【 3 】︰ Visio 2003 提供有一組建構日曆的模型工具，使用此組『日曆模

型工具』可以塑造各種用途的日曆、月曆、年曆及各式行事曆。

以用途別來區分，日曆繪圖工具最重要的用途為︰

(1) 塑造日曆、月曆、年曆及各式行事曆。

(2) 塑造特定約會的行事曆功能。

(3) 特定日期的行事及備忘提醒注意事項。

2-2

PERT圖

2-1 Visio 2003 PERT 圖規劃設計

Visio 2003 的專案排程圖的 PERT(『程式評估及審核技術』)圖最重

要的用途有兩個：

( A ) 專案 (Project) 執行時，用來規劃、分析及監視整各專案的執行。

( B ) 專案 (Project) 建立時，組織工作的管理及時間框架的建立。

》圖 2-1-0：Visio 2003 專案排程模型共提供有四種專案排程圖︰

1 PERT圖 2 甘特圖 3 日歷 4 時刻表

Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計

2-3

Visio 2003 的 PERT 圖共提供有三組的繪圖工具組，分別為：

( 1 ) PERT 圖圖形工具組：最主要的 PERT 圖塑造工具組，共提供

有 9個建置 PERT圖的圖形元件。包含：

A PERT 1 繪圖元件。

B PERT 2 繪圖元件。

C 圖例元件。

D 摘要結構 … 等最常使用元件。

》圖 2-1-0-1：PERT 圖圖形工具組

( 2 ) 框線與標題工具組。

( 3 ) 背景工具組。

PERT 1 繪圖元件 PERT 2 繪圖元件

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在 PERT 圖圖形工具組中有三個繪圖元件最常使用及最重要的塑造

PERT 圖元件：

( 1 ) PERT1元件：建構資訊包含下列 7項資訊：

1 工作名稱

2 最早開始時間 3 期間 4 最早完成時間

5 最遲開始時間 6 停滯時間 7 最遲完成時間

》圖 2-1-1：Pert1繪圖元件

( 2 ) PERT2元件：建構資訊包含下列 5項資訊：

1 工作名稱

2 工作安排的開始 3 工作安排的結束

4 實際開始時間 5 實際完成時間

》圖 2-1-2：Pert2繪圖元件

Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計

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( 3 ) 摘要結構元件：

》圖 2-1-3：摘要結構繪圖元件

2-1-1 Visio 2003 PERT 圖實作案例說明

試設計一簡單的 PERT 圖子專案模型，該子專案需控管的軟體開發

作業共有三項，控管內容分析如下：

( 1 ) 廠商資料建檔維護管理程式：專案時程控管說明。

最早開始時間：2004/05/05

期間：2 天

最早完成時間：2004/05/06

最遲開始時間：2004/05/05

停滯時間：1 天

最遲完成時間：2004/05/07

( 2 ) 產品資料建檔維護管理程式：專案時程控管說明。

最早開始時間：2004/05/10

期間：3 天

最早完成時間：2004/05/12

最遲開始時間：2004/05/10

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停滯時間：1 天

最遲完成時間：2004/05/13

( 3 ) 產品查詢統計分析管理程式：專案時程控管說明。

最早開始時間：2004/05/17

期間：2 天

最早完成時間：2004/05/18

最遲開始時間：2004/05/17

停滯時間：1 天

最遲完成時間：2004/05/19

現在請利用 Visio 2003 的 PERT 圖功能塑造此簡單的 PERT 圖。

2-1-2 Visio 2003 PERT 圖實作設計

( 1 ) 廠商資料建檔維護管理程式：

設計方式：使用 PERT1 繪圖元件塑造

依題意資料輸入方式：

最早開始時間：2004/05/05

期間：2 天

最早完成時間：2004/05/06

最遲開始時間：2004/05/05

停滯時間：1 天

最遲完成時間：2004/05/07

Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計

2-7

》圖 2-1-4：使用 Pert1繪圖元件塑造『廠商資料建檔維護管理程式』

( 2 ) 產品資料建檔維護管理程式：

設計方式：使用 PERT1 繪圖元件塑造

依題意資料輸入方式：

最早開始時間：2004/05/10

期間：3 天

最早完成時間：2004/05/12

最遲開始時間：2004/05/10

停滯時間：1 天

最遲完成時間：2004/05/13

》圖 2-1-5：使用 Pert1繪圖元件塑造『產品資料建檔維護管理程式』

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( 3 ) 產品查詢統計分析管理程式

設計方式：使用 PERT2 繪圖元件塑造

依題意資料輸入方式：

安排的開始：2004/05/17

安排的結束：2004/05/18

實際開始時間：2004/05/17

實際完成時間：2004/05/19

》圖 2-1-6：使用 Pert1繪圖元件塑造『產品查詢統計分析管理程式』

》圖 2-1-7：PERT圖實作塑造

Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計

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2-2 Visio 2003 甘特圖設計

Visio 2003 的甘特圖最重要的用途為：

( 1 ) 專案排程與規劃、以及專案管理。

( 2 ) 可以說明專案各個活動的期間顯示圖。

》圖 2-2-1：選擇 Visio 2003 專案排程的甘特圖來建立甘特圖模型

》圖 2-2-2：進入甘特圖時，Visio 2003會先啟動甘特圖的設定選項視窗

2-10

Visio 2003 提供有 3 組繪圖元件來塑造甘特圖。此 3 組繪圖元件分

別為︰

( A ) 甘特圖圖形繪圖元件。

( B ) 框線與標題繪圖元件。

( C ) 背景繪圖元件。

其中最重要的一組繪圖元件為『甘特圖圖形』繪圖元件。此組元件

共有 13 個用來塑造甘特圖的圖形元件︰

( 1 ) 甘特圖框架︰主要用途為塑造一個空的甘特圖。

( 2 ) 資料欄︰主要用途為塑造一甘特圖的主要資料欄位。

( 3 ) 列︰主要用途為塑造一甘特圖的橫向資料列。

( 4 ) 工作列。

( 5 ) 里程碑。

( 6 ) 連結行。

( 7 ) 標題。

( 8 ) 圖例。

( 9 ) 文字方塊 8pt。

(10) 文字方塊 10pt。

(11) 文字方塊 12pt。

(12) 水平註標。

(13) 右角度水平。

Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計

2-11

》圖 2-2-2-1：『甘特圖圖形』繪圖元件

2-2-1 Visio 2003 甘特圖實作案例說明

試設計一簡單的甘特圖子專案模型，該子專案需控管的軟體開發作

業共有三項，控管內容分析如下：

( 1 ) 廠商資料建檔維護管理程式：專案時程控管說明：

開始：2004/05/05

完成：2004/05/06

期間：2 天

( 2 ) 產品資料建檔維護管理程式：專案時程控管說明：

開始：2004/05/10

完成：2004/05/12

期間：3 天

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( 3 ) 產品查詢統計分析管理程式：專案時程控管說明：

開始：2004/05/17

完成：2004/05/18

期間：2 天

現在請利用 Visio 2003 的甘特圖功能塑造此簡單的甘特圖。

2-2-2 Visio 2003 甘特圖實作設計

塑造方式說明如下︰

( 1 ) 使用『甘特圖框架』繪圖元件架構甘特圖主體

( 2 ) 建立主工作名稱及起始時間設定。三項主工作名稱為︰

A 廠商資料建檔維護管理程式

B 產品資料建檔維護管理程式

C 產品查詢統計分析管理程式

》圖 2-2-2-2：建立各項工作名稱及開始時間

輸入方式為

在要輸入的

格位上，連

點兩下滑鼠

左鍵即可輸

入資料。

建立甘特圖

框架後，依序

輸入各工作

名稱及各工

作開始及完

成時間。

Chapter 2 I Visio 2003 專案排程控管設計

2-13

( 3 ) 使用『標題』繪圖元件來建立甘特圖標題。

》圖 2-2-2-3：使用『標題』繪圖元件來建立甘特圖標題

》圖 2-2-3：實作甘特圖設計

使用『標題』繪圖元件來建立甘特圖標題，

連點兩下滑鼠左鍵即可輸入標題資料

甘特圖框架元件 標題元件