Visual Scrum What you see is What you get

CAS 2011 Vanesa Tejada

IT Project Manager - Rumbo.es @vanesa_tejada

Nuevos Proyectos!

Evolutivos!Mantenimiento!

¿Misma gestión?

¿Impacto en negocio?

¿Planificación de tareas?

¿Multiproyectos?

¿Prioridades?

¿Estimación? ¿Importancia?

Proyectos 

Users 

Scrum Team’s 

CEO 

¿Hitos anuales? 

¿Han  terminado  

ya? 

BUG! 

¿Ya funciona? 

¿Prioridades? 

Product Owner 

¿Por donde seguimos? 

¿Falta mucho? 

Somos todos igual de … ¿ágiles?

¿Beneficios? 

Roles 

Produc6vos 

Eficaces 

Ágiles 

Proyectos 

Roles 

Reuniones 

Seguimientos 

Estrategias 

Planes de acción 

Planificaciones 

Objetivos 

Visual Informa6on         Visual Management 

“What you see is what you get (WYSiWYG)” 

Todos los roles de un proyecto necesitan un feedback adaptado a su perspec6va. 

Visual Scrum - WYSiWYG 

CEO 

Product Owner 

Scrum Team’s 

GOAL 

USER‐STORY 

STORY‐TASK 

Roadmap Scrum Board 

Scrum of Scrums 

Scrum Board 

Visual Scrum for… 

Scrum Board 

….!

TODO DOING DONE

….! ….!

….! ….!

….!

….! ….!

….!

………… ………… ………… 

P. Backlog

P Sprint 

BurnDown 

‐          Piro

rity          + 

Scrum Board 

TODO IN PROGRESS DONE

….! ….!

….! ….!

….!

P. Backlog ‐      Priority

     +  .…!

….!

TESTING

….!

….!

….!….!

….!

………… ………… ………… 

P 

Sprint BurnDown 

………… ………… ………… 

R

Proyectos Nuevos, Evolutivos

Scrum Board 

TODO IN PROGRESS DONE

….! ….!

….! ….!

….!

P. Backlog ‐      Priority

     +  .…!

….!

TESTING

….!

….!

….!….!

….!

………… ………… ………… 

P 

Sprint BurnDown 

………… ………… ………… 

R

One IN One OUT 

Si pensabas que tu proyecto era ideal…

Scrum Board 

TODO IN PROGRESS DONE

….! ….!

….! ….!

….!

P. Backlog ‐      Priority

     +  .…!

….!

TESTING

….!

….!

….!….!

….!

………… ………… ………… 

P 

Sprint BurnDown 

………… ………… ………… 

R

ASAP

….! ….!

Proyectos Nuevos, Evolutivos + Mantenimiento

CEO 

Necesitamos una nueva 

web 

Product Owner 

Scrum Team 

… requisitos, diseños, mockups…  

Se me ha ocurrido algo con esos mockups… 

Un nuevo proyecto se avecina… 

Scrum Board 

TODO IN PROGRESS DONE

….! ….!

….! ….!

….!

P. Backlog ‐      Prioridad     +  .…!

….!

TESTING

….!

….!

….!….!

….!

Sprint BurnDown 

………… ………… ………… 

R

Mockup 1  Mockup 2  Mockup 3 

……….. ……….. ………… 

¿Qué son realmente tus User-Story?

………… ………… ………… 

P 

Scrum Board Mockup 1

1 ) Recortable •  Paneles blancos •  1 User-Story = 1 Elemento

•  User-Story = añádelo al panel

Mockup 1 Mockup 1

Users 

¡Ya han puesto mi botón! 

Scrum Board

2 ) Pinta y colorea •  Imprime tus mockups •  Identifica un color por Sprint •  Cada elemento terminado en

un Sprint se colorea en el mockup.

CEO 

¡Qué bien va la web!  

Mockup 1 Mockup 2 Mockup 3

……….. ……….. …………

CEO 

Necesitamos una nueva 

web 

Product Owner 

Design Team 

… requisitos, diseños, 

mockups …  

Escenario Multi-proyecto 

User Interface Team  IT Development Team 

Coordinación Linealidad Bloqueos 

Scrum of Scrum Board 

….!

TEAM GOALS

….!….!

….! ….! ….!

….! ….!

….!

….!

DONE

….! ….!

….!

….!….!….! ….!

IN PROGRESS

Team A

Team B

Team C

Proyect BurnDown  ………… 

………… ………… 

P 

Scrum of Scrum Board 

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

Proyect BurnDown 

………… ………… ………… 

P 

Sprints 

Status tags:

Scrum of Scrum Board 

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

.…!

Linealidad Dependencias Prevención de Bloqueos Cuellos de Botella

WYSiWYG 

¿Qué entra en  la Demo? 

Status tags:

Scrum of Scrum Board 

SP 1  SP 2  SP 3  SP 4  SP 5  SP 6  SP 7 

…! …!

…! …!

…! …!

…! …!

…! …! …! …! …! …!…! …!

…! …!

…! …!…! …!

…! …!

…! …!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

Status tags:

Proyect BurnDown BIG PICTURE

Scrum of Scrum Board 

SP 1  SP 2  SP 2  SP 3  SP 4  SP 5  SP 6 

…! …!

…! …!

…! …!

…! …!

…! …! …! …! …! …!…! …!

…! …!

…! …!…! …!

…! …!

…! …!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

…!

Proyect BurnDown 

Status tags:

BIG PICTURE

CEO 

Product Owner 

Escenario de Negocio 

Product Owner 

Product Owner 

Ponedme al día 

... Cómo cerramos el año … 

Hitos Hitos 

Hitos 

Roadmap Scrum Board 

….!

Project GOALS

….!….!

….! ….! ….!

….! ….!

….!

….!

DONE

….! ….!

….!

….!….!….! ….!

IN PROGRESS

Project A

Project B

Project C

….!….! ….! ….!Q1 Q2 Q3 Q4

Roadmap Scrum Board 

RoadMap GOALS

….!….!

….! ….! ….!

….! ….!

….!

….!

DONE

….! ….!

….!

….!….!….! ….!

IN PROGRESS

Q 1

Q 2

Q 3

….!….! ….! ….!Project A Project B Project C Project D

Está

ust

ed a

quí

….!….!….! ….!Q 4 ….!

….!

Analysis In Progress Blocked Done 

Roadmap Scrum Board 

….!

Project Q 1

….!….!

….! ….! ….!

….! ….!

….!

….!

Q 3

….! ….!

….!

….!….!….! ….!

Project A

Project B

Project C

Q 2 Q 4

….! ….!

….!

….!….!

Está usted aquí

… ahora se ve todo mucho mejor … 

Conclusiones 

Analiza tu entorno, proyectos, roles Crea, innova, experimenta

Perspectivas ¿Qué información interesa a quién?

BIG PICTURE ¿Qué lugar ocupamos en el mundo?

Management By Walking Around Visual Information - WYSiWYG

Y recordar… 

“Una imagen vale más que mil palabras”

¡Muchas Gracias!

Dudas Sugerencias

Preguntas