Indoor/Outdoor Waste Bin Standards for  

Dalhousie University 

August 2016  Version 6 

                     

 Issued by Facilities Management and the Office of Sustainability 

  

1

Table of Contents Overall Guidelines ....................................................................................................................................... 2 1. Offices. .................................................................................................................................................... 4 2. Residence Rooms/Suites ......................................................................................................................... 5 3. Hallways .................................................................................................................................................. 6 4. Lunchrooms/Student Lounges/Small Kitchenettes (in Offices or Residences) ...................................... 7 5. Meeting Rooms ....................................................................................................................................... 8 6. Classrooms .............................................................................................................................................. 9 7. Auditoriums........................................................................................................................................... 10 8. Residence Recycling Rooms .................................................................................................................. 11 9. Commercial Kitchens (Back of House Kitchen Area) ............................................................................ 13 10. Dining Rooms/Residence Dining Area/Halls (Front of House Dining Areas) ...................................... 13 11. Washrooms ......................................................................................................................................... 14 12. Laboratories ........................................................................................................................................ 15 13. Outdoor Bins ....................................................................................................................................... 16 Appendix A: 8.5” x 11” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus (Double‐Sided) ............... 17 Appendix B: 11” x 17” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus One‐Sided Poster ............ 18 Appendix C: Empty Hazardous Material Container Recycling Procedures ............................................... 19 Appendix D: Busch Systems Waste Bin Dimensions ................................................................................. 20  

         

2

Purpose: This document provides non‐hazardous solid waste bin standards for spaces at Dalhousie University. These standards have been developed to help Dalhousie achieve its goal of diverting 70% of campus solid waste from the landfill by 2020. The implementation of these standards will also result in the removal of unnecessary solitary garbage bins present on campus. In addition to providing general guidelines for waste bin and labelling standards, unique standards have been provided to meet the needs of specific types of spaces located on campus (e.g. offices and auditoriums). 

Overall Guidelines 

1. Signage: Each bin should display three types of signage a. Each bin must display the stream name near the opening of the bin (Figure 1). These 

stickers are provided by Halifax and Colchester waste educators or may be provided by the Bin provider as long as the sticker names match the standard. If they do not they should not be used. 

b. A descriptive label listing the acceptable materials to discard in each stream must be displayed on the front of the bin (Figure 1). These stickers are designed by Halifax and Colchester County waste educators.  

c. Bins must be accompanied by eye‐level signage indicating the acceptable types of waste materials to discard in each stream. The signage should be placed above the bin, providing the user with information about sorting waste materials.  The signage fits inside the flip‐up bin attachment (if available); alternatively, the signage should be fastened to the wall at all four corners with industrial Velcro (Figure 1). The signs are available from Dalhousie custodial supervisors. 

 2. Colour Coding 

a. Signage is colour coded to visually represent the waste stream: Paper (gray); Recyclables (blue); Organics (green); Garbage (black). In certain locations, like residence recycling rooms, a separate stream may be provided for Refundables (blue, but a different shade from Recyclables). 

b. When possible, bins should have coloured tops. The following colours are recommended:  Paper – Gray Recyclables – Blue  Organics – Green Garbage – Black  Refundables – Blue 

 3. Openings and Order  

a. When possible, each bin should have specific openings for different waste streams. The following are recommended (Figure 1):  Paper – Slit openings Recyclables – Round or square opening.  Bin top should be large enough or swing open to accommodate materials like plastics film, milk cartons, as well as cans and bottles. Organics – Round or square openings. Bin top should be large enough or swing open to accommodate materials without causing extra cleaning. 

3

Garbage – Flap or square openings Refundables – Round opening 

b. Each four‐bin system should be in the order of PROG. P (Paper); R (Recyclables); O (Organics); G (Garbage) (Figure 1). If a Refundables bin is provided, it should be placed between Recyclables and Organics. 

c. It is recommended that the 11” x 17” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus One‐Sided Poster be printed (from the link provided) and presented next to the eye‐level stream signage; however, displaying the guide is optional.  

 

Figure 1: Design guidelines to be implemented across Dalhousie campuses   

Summary: 

Bin style and labelling should meet all guidelines listed above. 

Specific bin strategies should be used for the spaces listed in this document. 

The use of solitary garbage bins should be minimized. 

Bins are not provided for classrooms or meeting rooms with limited catering; instead, the Pack it Up, Pack it Out sign should be displayed. 

The same type of bins and configurations should be purchased for all new spaces to ensure consistency.  Retrofit existing bins as much as possible to meet the standards. 

An 8.5” x 11” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus (Double‐Sided) should be provided in each residence and office recycling bin. An 11” x 17” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus One‐Sided Poster may be displayed on the wall above waste bins (next to eye‐level signage) 

4

1. Offices. 

1. Remove all single garbage cans.  2. Replace garbage cans with a Recyclables bin with a small black side saddle bin for garbage (Figure 

2) or add the small black side saddle bin for garbage to an existing recycling bin. 3. Bin description: 

Dimensions for the Recyclables bin are 14.5”L x 11”W x 7”H and 5”L x 8”W x 6.5”H for the side saddle. 

The standard stamping for the Recyclables bin is the Dalhousie University logo on one side and ‘Rethink Waste: Reduce, Reuse, Recycle: www.dal.ca’ on the other side. 

4. An 8.5” x 11” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus (Double‐Sided) should be placed inside the bin to inform the office/resident suite occupant of the appropriate use of the bin. 

5. Once the system is implemented, clear communication regarding the role of the office occupant and custodial staff is necessary. It must be clearly communicated that custodial staff is not responsible for emptying the Recyclables or side saddle garbage bins. 

6. The user is responsible for emptying the Recyclables bin and black side saddle contents into the four‐bin sorting station in the hallway. 

7. The user must bring all food waste to the four‐bin sorting station in the hallway daily. This is to prevent organic materials from remaining in office spaces for longer than one day. 

  

                

Figure 2: Bin design standard for offices  

5

2. Residence Rooms/Suites 

1. Keep or add single small garbage bin. No bags shall be provided or used in these bins as it can contaminate the hallway bins.  

2. Keep or add recycling bins.  

An 8.5” x 11” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus (Double‐Sided) (or modified residence version) should be placed inside the bin, on the back door, or in the room to inform the resident or suite occupant of the appropriate use of the bins. 

3. If adding garbage and recycling bins to a room, purchase a 7‐gallon blue recycling bin and a 7‐ gallon black garbage bin (11"D x 15"W x 16"H).  

4. For organics, paper based compost bags maybe provided to support the transport of organics to the hallway bins. Residence suites with kitchenette areas should have organics bins.  

5. Students are responsible for emptying all their waste streams (paper, recyclables, organics, and garbage) into the four‐bin sorting station in the hallway. There maybe five streams in residence as refundables are often separated from other recyclables for the deposit. For summer clients, custodians will empty streams at the time of room change over. 

6. Once the system is implemented, clear communication regarding the role of the resident or suite occupant and custodial staff is necessary.  

 

6

3. Hallways 

1. Remove all single garbage bins. 2. All hallways must have at least one bin for Paper, Recyclables, Organics and Garbage (PROG) 

(Figure 3). 3. These bins must be placed in PROG order.  4. Bin Description: 

Provide four 23 gallon bins (dimensions: 20”L x 11”W x 30”H) in low‐traffic areas, or four 32 gallon bins (dimensions: 20.31”L x 15.63”W x 30”H) in high‐traffic areas unless otherwise instructed by Facilities Management staff. 

The bins should have flip‐up attachments for placing signage at eye‐level as shown below or wall signage. Flip‐up attachments are recommended in areas where bins will be moved frequently. 

5. A separate Refundables stream may be provided (and placed between the Recyclables and Organics bins) if students manage its collection and the revenue is contributed to a student society or used for student activities. Otherwise, refundables and other recyclables should be collected together in the Recyclables bin. 

6. If the current bins cannot be repurposed, the bins should be replaced with new bins, which have all of the recommended features.      

Figure 3: Bin design standard for hallways 

7

4. Lunchrooms/Student Lounges/Small Kitchenettes (in Offices or Residences) 

 1. Remove all single garbage bins. 2. No more than one Garbage bin and at least one Paper, Recyclables and Organics bin must be 

provided within this space (Figure 4). 3. Bin description: 

Provide 16 gallon bins (dimensions: 20”D x 11”W x 24”H) unless otherwise instructed by Facilities Management staff. 

7‐ and 10‐gallon bins may be used in smaller areas/areas with small volumes of material 4. If space is constrained, at least one Organics bin must be provided in this space; Paper and 

Recyclables bins must be nearby in the hallway.  5. If the hallway already has a four‐bin system, Paper and Recyclables bins are not necessary. 6. Place organics sticker (Figure 5.) on paper towel dispensers in kitchen and kitchenette areas. 

 

Figure 4: An example of retrofit bin design standards for lunchrooms/student lounges/small kitchenettes 

 

  Figure 5: Sticker for kitchen Paper Towel dispenser 

8

5. Meeting Rooms 

 1. Remove all single garbage bins. 2. For meeting rooms with regular catering, bins for Paper, Recycling, Organics and Garbage maybe 

provided (Figure 6) or roll in PROG bins can be provided as part of booking/catering request or catering staff will be responsible for source separating materials to the hallway bins. 

3. Bins must be placed in PROG order. 4. Bin description: 

Provide three 10 gallon bins for Paper, Recyclables and Garbage (dimensions: 11"D x 15"W x 20."H) and one 16 gallon bin for Organics (dimensions: 20”D x 11”W x 24”H). 

5. For meeting rooms that are not catered, all single garbage bins must be removed and the Pack it Up, Pack it Out sign must be displayed to direct users to the nearest four‐bin sorting station (Figure 7); the hallway four‐bin sorting station must be located near the meeting room. 

              

Figure 6: Bin standards for meeting rooms with catering  

           

Figure 7: Sign to display in meeting rooms without catering  

9

6. Classrooms 

 1. Remove all single garbage bins.  2. For classrooms with regular catering, bins for Paper, Recycling, Organics and Garbage maybe 

provided (Figure 8) or roll in PROG bins can be provided as part of booking/catering request or catering staff will be responsible for source separating materials to the hallway bins. 

3. Bins must be placed in PROG order. 4. Bin description: 

Provide three 10 gallon bins for Paper, Recyclables and Garbage (dimensions: 11"D x 15"W x 20."H) and one 16 gallon bin for Organics (dimensions: 20”D x 11”W x 24”H).   

5. For classrooms that are not catered, all single garbage bins must be removed and the Pack it Up, Pack it Out sign must be displayed to direct users to the nearest four‐bin sorting station (Figure 9). 

6. Depending on waste volume and trends, custodial staff may wish to place a four‐bin system inside a classroom that is not catered.    

              

Figure 8: Bin standard for meeting rooms with catering    

         

Figure 9: Sign to display in classrooms without catering  

10

7. Auditoriums 

 1. Remove all single garbage bins.  2. Bins for Paper, Recyclables, Organics and Garbage must be provided (Figure 10).  3. These bins can be placed together (in PROG order) or separately depending on the space of the 

location. If placed separately, single garbage bins should be avoided.  4. Bin description: 

Provide four 23 gallon bins (dimensions: 20”L x 11”W x 30”H) unless otherwise instructed by Facilities Management staff.  

  

        

Figure 10: An example of bin design standard for auditoriums   

11

8. Residence Recycling Rooms 

 1. Remove all single garbage bins. 2. Bins for Paper, Recyclables, Organics and Garbage must be provided.   3. Bins must be placed in PROG order. 4. Bin description: 

Provide three 32 gallon bins for paper, recycling, and garbage (dimensions: 20.31”L x 15.63”W x 30”H) unless otherwise instructed by Facilities Management staff. For smaller residences 23 gallon may be fine. 

Provide an organics bin appropriate to the daily volume of the residence floor, considering if the residence students are on a meal plan. A 16 gallon organics bin is recommended.  

Bins should have a flip‐up attachment for placing signage information at eye‐level or wall signage (Figure 10). 

5. An additional bin for Refundables may be provided (Figure 11). 6. Broken glass signage should be placed above a cardboard box to collect broken glass (Figure 

12). 7. Cardboard can be collected in the recycling room on the floor next to the bins. 8. If an Organics bin is provided in a publically available space on the floor as opposed to within 

the recycling room due to limited space, the approved signage directing the user to this location must be provided (Figure 13).  

9. If there are no residence recycling rooms or the space for bins is small only allowing room for a refundables bin, use approved signage directing users to the nearest PROG set (Figure 14). 

10. Student suites must meet the requirements of the Residence Suites standards (see page 5). For suite style rooms consideration should be made for also providing organics containers (3‐7 gallons depending on volume). 

11. Hallways should meet Hallway standards (see Figure 3 on page 6), if space permits. 12. Residence kitchenettes and lounge areas must meet Student Lounge/Small Kitchenette 

standards (see Figure 4 on page 7).      

          

Figure 11: Bin design standard for residence recycling room (including an optional Refundables bin) 

12

           

  

Figure 12: Signage to be placed above cardboard box to collect broken glass                

Figure 13: Organics sign               

Figure 14: PROG sign 

13

9. Commercial Kitchens (Back of House Kitchen Area) 

 1. Single garbage bins must be removed. 2. Organics bins must be provided at all work stations. 3. Recyclables and or Paper bins must be provided at work stations that generate large amounts 

of food wrap or bread/bun bags and or boxboard. 4. Bin description: 

Food Services provides standardized Organics bins for work stations in the kitchens that they service. 

Provide 16 gallon Garbage bins (dimensions: 20”D x 11”W x 24”H to accompany Organics bins as needed. 

Provide 16 gallon bins (dimensions: 20”D x 11”W x 24”H) for Paper and/or Recyclables at stations that generate large amounts of food wrap or bread/bun bags. 

A central Recyclables cart must be provided to collect large cans and containers. 5. As bins are often moved around within the kitchen area, a descriptive bin sticker and signage 

must be displayed directly on each bin. 6. Central waste stations may be created with 23 gallon paper, organics and garbage bins 

(dimensions: 20”D x 11”W x 30”H) and a 32 gallon recycling bin (dimensions: 20.31”L x 15.63”W x 30”H) if a cart is not used.  

10. Dining Rooms/Residence Dining Area/Halls (Front of House Dining Areas) 

 1. Minimize single garbage bins. 2. Bins for Organics and Garbage (if necessary) must be placed in the dining room. 3. Bins should be placed near the location where students deposit their plates and utensils. 4. Bin description: 

Provide a 32 gallon bin (dimensions: 20.31”L x 15.63”W x 30”H) for Organics and a 10‐gallon bin (dimensions: 11"D x 15"W x 20"H) for Garbage in the location where students scrape their plates IF there are not already built‐in bins 

Provide a 10‐gallon bin (dimensions: 11"D x 15"W x 20"H) for Garbage at serving stations (this bin will be used primarily to collect non‐recyclable peanut butter packets and plastic knives used to spread peanut butter). 

Bin lids are not required as students must be able to easily scrape their plates into the bins. 5. Signage must be provided above each bin and a descriptive sticker must be displayed on the 

front of each bin.  

 

14

11. Washrooms 

1. Halifax does not allow composting of washroom paper towel; therefore, in washrooms located on Halifax campuses, provide a Garbage bin in the public space of the washroom. 

2. Colchester County allows composting of uncontaminated washroom paper towel; therefore, provide Organics and Garbage bins in washrooms located on the Bible Hill campus. 

3. Bin description 

HALIFAX: Provide a 32 gallon (dimensions: 20.31”L x 15.63”W x 30”H) Garbage bin unless otherwise instructed by Facilities Management staff. 

Colchester County: Provide a 32 gallon (dimensions: 20.31”L x 15.63”W x 30”H) Organics bin with the Washroom Paper Towel Bin Sticker (Figure 15) adhered to the front of the bin and the Washroom Paper Towel Bin Signage (Figure 16) displayed at eye‐level on the wall above the bin. Provide the Organics bin near paper towel dispensers. Provide a 10 gallon (dimensions: 11"D x 15"W x 20"H) Garbage bin further away from the paper towel dispensers. 

 Figure 15: Washroom Paper Towel Bin Sticker 

Figure 16: Washroom Paper Towel Bin Signage 

15

12. Laboratories 

 Dalhousie University has specific protocol for the collection of hazardous waste. The appropriate bins must be provided within the lab as required by the Dalhousie Environmental Health and Safety Office. This standard relates to solid waste in the laboratory environment.  1. Labs are varied across campus in terms of the size and materials used. If paper, organics, 

recyclables are generated in the lab than this material should be source separated.  2. Bin Description 

The size and style of the bins used in the laboratory setting is flexible based on space and volume. To reduce the financial burden, re‐purposed bins from campus will be provided to labs along with signage and lab specific bin stickers.  

3. If the material generated in the lab is of a consistent volume, four bins will be provided for paper, organics, recyclables and garbage. Custodians will collect all streams for recycling, composting, and waste disposal.  Lab staff can also access small bins considered ‘transport bins’ if there is more volume of recyclables like glass bottles than regular weekly collection permits. Once full, each bin is used to transport material to a nearby four‐bin hallway set where it should be emptied into the appropriate waste stream for collection by custodial staff. For glass bottles, gently place bottle in the bag from the transfer bin. There may be a large volume of paper towel used to dry hands with clean water. If this is the case, the organics bin may be up‐sized to handle this volume. 

4. Lab‐specific bin signage should be adhered to the front of the bin to identify each stream. The signage provides details regarding the types of materials that can be placed in each stream and specifically addresses the types of waste generated in the lab setting (Figure 17).  

5. The 11” x 17” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus One‐Sided Poster and Empty Hazardous Material Container Recycling Procedures should be displayed at eye‐level in the lab to educate lab users on recycling processes for each stream. 

  

               

Figure 17: Example of bins in the laboratory 

16

13. Outdoor Bins 

 1. Remove all single garbage bins, unless justification for an exception is made. Consider the need for 

extra PROG sets based on volume. 2. All outdoor bin sets should have at least one bin for Paper, Recyclables, Organics and Garbage 

(PROG). If there is no space for four bins locate the fourth bin as close as possible.  3. These bins must be placed in the PROG order.  4. Each bin should have if possible: 

a sticker displaying the name of the Stream – Paper, Recyclables, Organics and Garbage on the top part of the bin (Figure 18) and: 

 a detailed sticker of what materials go on the middle part of the bin (Figure 19).  These stickers are designed by the municipality –Halifax and Colchester (AC campus). In Halifax, these stickers have been modified specifically for our on‐campus bin sets.   

Some bins have advertising on them and there may not be space for a detailed sticker or space for a top sticker. Bins must have at least a top set of correct stickers or a bottom set.  The preferred standard would be both sets of stickers. Consideration should be made to upgrading bins sets in order to meet these standards.  Figure 18.  Example of stickers and stickers names that should be used.    Figure 19. Detailed middle bin stickers. 

 

17

Signage and Stickers: All signage, stickers, and bins outlined in the Standard are highlighted on a Facilities Management Ordering sheet.  Custodial supervisors use this sheet to order product through Facilities Management Stores.  Each item has a part number for easy ordering. In addition to the signage previously highlighted the following wall signage can be used (Appendix A‐C). These are also highlighted on the ordering sheet. Appendix D provides bin dimension sizes.  

Appendix A: 8.5” x 11” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus (Double‐Sided) 

 Available at: http://www.dal.ca/dept/sustainability/resources/Reports_and_Policies.html  

 

18

Appendix B: 11” x 17” Dalhousie Guide to Waste Management On‐Campus One‐Sided Poster 

   

Available at: http://www.dal.ca/dept/sustainability/resources/Reports_and_Policies.html  

19

Appendix C: Empty Hazardous Material Container Recycling Procedures  

            

20

Appendix D: Busch Systems Waste Bin Dimensions 

 Billi Box 7 gallon: 11"D x 15"W x 16"H 

Billi Box 10 gallon: 11"D x 15"W x 20."H 

Waste WatcherTM 16 gallon (body only): 20”D x 11”W x 24”H 

Waste WatcherTM 23 gallon (body only): 20”D x 11”W x 30”H 

Waste Watcher XLTM 32 gallon (body only): 205/16"D x 15⅝"W x 30"H