Waterloo Information Systems Limited

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 1

Waterloo Information Systems Limitedpresents

WebPLCLeft Click to Continue

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 2

User Commands

WISL Demos use standard Microsoft PowerPoint commands, such as the following :

Escape Key, Minus Key (-), Ctl+Break

S or Plus Key (+)

Right Click , Backspace, Up Arrow

Left Click , space, N, Down Arrow

Left and Right Click together for 2+ seconds

Move mouse for 2 seconds

Next Slide

Previous Slide

End Demo

Pause or Resume Demo

Restart entire Demo

Shows the mouse pointer

Left Click to Continue

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 3

WebPLCWebPLC is a comprehensive reporting facility that provides for monitoring the product life cycle(POSH – Production, Orders, Shipments, on Hand inventory) over specified periods. It also offers comparison between specified periods, drill down to detail in specified reports and flexible graphical representation of results.

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 4

The cube is generated from the work order, orders/trips and inventory databases. The relevant time periods are based upon the corporate fiscal calendar with units of days, fiscal weeks, fiscal months and fiscal years. Reports may also be generated by calendar periods specified in ranges of dates.

Browser based, the facility offers a variety of report formats that may be generated for specified time periods. Additional record selection is based on various SKU criteria including defined product groupings.


||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 5

Text reports provide for easy numeric comparison of chosen periods and drill down to work order, order, shipment, trip and inventory detail. Custom graphs offer scales that are automatically adjusted to best represent the data being presented.

An export facility allows utilization with other desktop facilities or interface with corporate systems.


||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 6

Type “7” <Enter>

Type ”3” <Enter>


WebPLC Demonstration Menu

To Start Sample WebPLC Session

To Restart WebPLC Overview

“ESC” To Exit

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 7

The following slides constitute a sample WebPLC inquiry session.


WISL WebPLCSample Session

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 8

The Category may be specified as either Fiscal or Calendar. Fiscal reports are specified in ranges of fiscal weeks that are specified in the fiscal calendar file. Calendar reports are specified in ranges of specified calendar dates. We have selected “Fiscal” to illustrate the range specification


WebPLC Demonstration

||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 9

We have selected week 19 to week 22 of 2007 as the range for the Primary Table and the system automatically places the same range in the Comparison Table.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 10

We have selected week 19 to week 22 2006 as the range for the Comparison Table in order to allow for a comparison between the same 4 week fiscal period in two consecutive years.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 11

The Report Type specification offers detailed displays by SKU or Product Line and also summary reports by time period; day, week or month.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 12

The report medium may be specified as numeric or graph.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 13

After specifying the “Report Type”, the “Medium” and the date ranges, the report may be initiated by depressing the “Execute” button.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 14

The left most column displays the “Report Type” attribute followed by columns that display totals for “Planned”, “Produced”, Ordered”, “Shipped” and “On Hand” quantities during the selected period. The comparison table displays the same information for the corresponding “Report Type” attribute for the comparison period. Using the scroll bar to the right of the SKU/Product Line totals allows navigation through the report detail while the heading remains static at the top of the page.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 15

The report is displayed initially sorted in the ascending order of the left most column but may be re-sorted in the ascending order of any of the columns by clicking on the heading. Clicking on the same column a second time will sort in descending order of that column. In this example we have sorted in ascending order of the “Ordered” column in the “Primary Table”. The corresponding attributes in the other table remain on the same line.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 16

Placing the cursor over any number in the report will display the percentage and absolute difference between it and the corresponding number in the other table. In this example 2.52%(75.5 units) more of the RHY4Z product line was ordered during the “Primary” period than the “Comparison” period.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 17

Drill down to more detailed information is available by clicking on any number in the report. Initially a list of the electronic documents is produced that includes the SKU/product line selected. In this case we clicked on the total for product line RHY4Z in the “Produced” column. Clicking on a specific “Work Order No” in the list initiates a display of the detail for that work order. In this example we click on work order 32508.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 18

This detail information on a Work Order is also available for drill down in the same manner from “Planned” column totals for specific SKU/product lines.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 19

Drilling down from a SKU/Product Line total in the “Ordered” column presents a list of orders in the period that include the selected SKU/Product Line. Clicking on a specific “Order No” in the list presents the detail of that order.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 20

All available order data is presented including the other SKUs.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 21

Drilling down from a SKU/Product Line total in the “Shipped” column presents a list of shipments in the period that include the selected SKU/Product Line. Clicking on a specific “Bill of Lading” in the list presents the detail of that shipment.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 22

All available shipment data is presented including the detail of other items.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 23

Drilling down from a SKU/Product Line total in the “On Hand” column presents a list of warehouses that include the selected SKU/Product Line in inventory during the selected period.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 24

The format of the display for the “Day”, “Week” and “Month” reports is identical to that for SKU/Product Line. These reports include the totals of all SKUs planned, produced, ordered, shipped or on hand during the specified period. Drilling down on the “Day”(or “Week” or “Month” will generate a list of all SKU’s for which there was any activity during the period..



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 25

Note that only SKU’s for which operational activity(planning, production, ordering or shipping) occurred during the selected period(day) are included in the list.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 26

The “Product Search Engine provides for selecting specific SKUs or Product Lines by specifying any string that occurs in the SKU or Product Line ID or in the SKU description. The search is initiated by clicking the “Lkup” button. In this example we have specified “rip” as the search string.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 27

Individual sku’s may be specified by clicking the corresponding check box or all sku’s in a product line may be specified by selecting the desired product line(s). .



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 28

If the “graph” report medium is selected, upon depressing the execute button the corresponding numeric report is generated for reference and the graph specification page is displayed. As the first example we are using the same record selection as for the numeric “Product Line” report example above.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 29

Graphs can greatly enhance information by allowing us to more readily gain an overview or perceive trends in data. To make optimum use of the capabilities of graphical presentation the raw numeric data must be effectively organized to minimize noise and enhance the imaging. Tools are available on this page to achieve these goals. By changing various settings on this page the graph may be generated many times without having to re-execute the report



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 30

A default title is displayed which may be modified if desired.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 31

One of three different graph types may be specified.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 32

The background color for the graph may be specified. The graph legend may be disabled(the default is to display the legend).



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 33

The table specification indicates which data tables are to be included in the graph. With “Primary vs Comparison” both tables will be represented graphically side by side to be readily compared



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 34

The “Controlling column specification indicates which major column of data will be compared between the Primary and Comparison tables.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 35

If the “Primary” or the “Comparison” Table are specified then in addition to the “Controlling” column, two additional columns may be specified which allow for multiple variables to be graphed together for the same table.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 36

Often with graphed data it is desirable to deal with a subset of the numeric data to achieve which may often be expressed as either “Most” or “Least” significant, leaving the remaining data in the “Other Category”.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 37

To identify the “Significant” values to be graphed the specification may be done as a percentage of the total number of values in the Controlling Column or an absolute number. In this example we are specifying the 20 most significant values in the Controlling column to be displayed in the graph with the rest included in the “Other Category”



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 38

We may also specify whether the “Other Category” is to be included in the graph.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 39

Using the Product Line example we will illustrate the graphical results with specification of various “Graph Builder” parameters..



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 40

In this example we specify a “Bar” Graph Type with “Ordered” as the Controlling Column. We are not providing “Other Category” specifications.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 41

There are too many “Product Line” categories on the “Y” axis to offer a meaningful result.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 42

In this example we specify that we only wish to graph the 20 most numerically significant Product Lines.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 43

Excluding the other category allows the range to display between the top and bottom values of the 20 most significant product lines ordered during the period.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 44

By depressing the “Other Info” button a display is offered where the less numerically significant Product Line categories(Other) may be browsed.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 45

The same specification for a Report Type “By Day” generates the numeric display below then presents the WISL Graph Builder specification page.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 46

“Line” is selected as the Graph Type with a “Yellow” background and “Shipped” as the Controlling Column.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 47

The graph illustrates remarkably similar experience for the periods in the 2 successive years with slightly higher values for 2007.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 48

This example employs a bar graph to display the production and order activity together with the shipping for the “Primary Table”.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 49

Someone close to the operation would undoubtedly gain some interesting insights from this visual representation of the data.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 50

An export may be generated for any table that is displayed by clicking the “Export” button and supplying the name of the export file.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 51

Upon completion a message is displayed indicating that the export has been generated and the corresponding table is displayed below.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 52

This is an example of the sample export file imported into Microsoft EXCEL.



||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||| WISL |||||||||||| 53

The EndFor Further Information, contact

Waterloo Information Systems Limited33 Dupont Street EastWaterloo OntarioN2J 2G8

(519) 884-2604

Left Click to Exit

To Restart the Demo, type “1” <Enter>, or Double-click and Hold for 2 Seconds

Date post:	17-Mar-2016
Category:	Documents
Upload:	berget
View:	36 times
Download:	1 times

Waterloo Information Systems Limited

Documents