会议室预定使用说明教师版应用打开后默认进入会议室标签页，查看会议室列表。下方为主要操作标签， 分别为“会

议室”、“会议管理”及“更多”。

一. 会议室会议室标签页主要展现会议室列表，会议室以卡片的形式，展现在首页上，卡片由上下两部分

组成。上部分为会议室简介，展示会议室名称、是否需要审批及会议室可容纳人数。通过卡片下方的

时间格可预览大致的占用情况，灰色为已过期不可用时间， 橙色为已被占用时间， 蓝色为空闲可预

约状态。通过点击页面上方的日期， 可修改查看的概览日期。点击卡片进入会议室详情页，进行预约操作。

进入会议室详情页，按照页面提示，输入主题，点选会议占用时间，选择参会人等信息，进行预约。

选择完时间及参会人后，可根据需要，查看会议冲突人员，此处将会展现此次会议可能会出现冲突的人员信息。

若当前会议室配置了审批人信息，将会在审批人一项展现审批人信息，若会议室未配置审批人 ，则不会展现。

高级选项栏中，可以添加会议描述，并且支持图片、word、excel 文件上传功能。会前提醒时间默认 10 分钟，用户可根据需要选择需要的会前提醒时间。如有需要，可选择会议抄送人告知会议详情。点击立即预定，进行会议预定，需要审批的会议室将会进入审批流程，非审批会议室则自动创

建会议。预定的审批结果会有消息通知，无需审批的会议室直接收到“成功预定”的通知。并向会议参与人员发送会议邀请 （注：若添加会议的时间已超过了提醒时间，则只会发送会议邀请信息，不另外发送会前提醒消息）。

当所选择的参会人数大于会议室设定的可容纳人数时，点击立即预定，会提示“当前会议可容纳人数小于参会人数，您确定要预约么？”。点击“关闭”可进行会议预定相关信息的修改，点击“确认预约”，可继续进行会议室的预约申请审批流程。

参会人收到会议邀请通知后，点击通知详情页，可看到会议详情信息和参会人全员是否确认参会的状态。下方有确认、请假和返回的按钮，参会人可根据自身情况选择接受或者请假，提交的信息会在会议详情页展示。（注：当会议已经开始，会议详情页只有返回的按钮）。

二.会议管理会议管理页面,展现与用户有关的会议信息列表，主要分为四个页面：我的会议：我要参与的会议及参与的会议历史我的申请：我申请的需要审批的会议列表会议审批：需要我进行审批的会议列表会议纪要：记录会议的主要信息

a) 我的会议我的会议分为上下两栏: 待开会会议及会议历史，同样以卡片形式呈现。点击会议卡片进入详

情页，查看会议详情。会议详情页上方展现会议的详细信息，会议申请人在会议结束之前可见签到二维码一栏，点击

展开二维码，可供参与人进行扫码签到。扫描完成进入签到页面，提示“签到成功”，点击“确

定”，即可完成会议签到。下方提供参会人员名单，已签到、未签到列表便于申请人及参会人查看签到情况。会议详情页提供给会议申请人三个功能按钮，分别为取消预订、编辑、返回，会议开始后则只

有返回按钮。在会议开始之前如果需要变更会议信息，可点击编辑按钮进行信息更改，并重新预定 。重新预定成功后，参会人会收到会议变更的消息提醒。

b) 我的申请我的申请页展现需要审批的会议申请列表，与我的会议列表展现方式一致。卡片右上角通过

tag显示会议的审批状态。点击卡片进入申请详情页。

申请详情页分为三种状态：待审核、已通过、已驳回。审批中的页面显示审批进度，可对当前审批人发送审批提醒，为避免恶意骚扰，此提醒 24

小时之内仅可发送一次。对申请内容有误的情况，申请人可在未审批完的情况下取消预订，重新发起预约进行审批请求。

审批被驳回的则会看到审批人对审批结果的备注，查看审批被驳回的理由。

c) 会议审批会议审批界面类似我的申请界面，该界面展现当前用户需要审批的会议列表。卡片右上

角的 tag 展现会议的审批状态。点击卡片进入会议审批详情。审核中的页面为审批人提供两种审批选项：驳回及通过。

点击驳回按钮，将弹出驳回理由菜单，未审批人提供常用的驳回理由，从而进行快速审批。若菜单无需要的理由，则可以点击其他原因选项，进行手动输入。

审核完成后,将会发送审核结果给申请人，若审核通过，则同时会发送会议邀请通知给参会人员。

d) 会议纪要会议纪要页面分为新增会议纪要和历史会议纪要。点击新增会议纪要进行纪要编写页面，关联

会议可选择关联我所参与的预订成功的会议。下方可编辑纪要标题、纪要内容，并且支持上传附件。可根据需要选择抄送人和查看人，非查看人不能看到该纪要。

可见的历史纪要分为本人发送的纪要和被设为查看人的纪要。对于本人发送的纪要，点击卡片进入详情页，可进行删除和修改的操作。对于被设为查看人的纪要，点击卡片只能查看纪要详情，下方只有返回按钮，无法进行编辑。

三.更多更多页面主要给老师提供了我要反馈和帮助中心两个功能。

点击“我要反馈”进入反馈页面，主要分为四部分：我来说一下、我的反馈、常见问题以及其他用户提交的反馈记录。

点击“我来说一下”进入“吐个槽”反馈编辑页面，先选择要反馈的问题场景（问题类型），在下方文本框填写要反馈的具体问题内容，支持上传图片。

帮助中心页面主要给老师提供了常见问题汇总，方便查询。当常见问题中没有要查看的问题帮助时，点击页面底部的“查看更多”，可查看会议室预定系统帮助手册。