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Pierre-Eric GuisardConsultant Senior
Romuald GaboriauResponsable Marketing
www.b-pack.fr
Evolution des Pratiques Achats
Romain ChauvetChef Produit
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Agenda
• Tendances et “Best Practices”
• Avis d’experts : Odyssée Conseil
• Comment b-pack répond à ses tendances ?
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Tendances et “Best Practices”
Suivi Budgétaire • Optimisation de la chaîne des dépenses• Mise sous contrôle des engagements
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Tendances et “Best Practices”
Suivi Budgétaire : Analyse des dépenses et reporting
Visibilité financière en temps réelCapacité de prévisionsMise en place de plans d’actionsAnalyse des dépenses à partir de KPI personnalisés
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Tendances et “Best Practices”
Catalogues électroniques : Le Punch-Out
« Méthode qui consiste à rendre accessibles les catalogues en ligne du fournisseur via une interface entre l’outil d’achat et le site web marchand du fournisseur, ce qui permet à l’acheteur d’accéder directement aux catalogues négociés »
Chiffres clés
31% utilisent le Punch-out
88% déclarent gérer des catalogues
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Tendances et “Best Practices”
Gestion du risque fournisseurLa mise en place d’une solution doit permettre une meilleure gestion et anticipation du risque fournisseur.
Evolution de la relation fournisseurCollaboration étroite avec un panel de fournisseurs privilégiés. Partenariat
Chiffres clés
gèrent leurs fournisseurs dans b-pack
déclarent gérer laPerformance fournisseur
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Tendances et “Best Practices”
Dématérialisation• Elimination du processus papier• Montée en puissance de l’email en tant que mode d’envoi des commandesRetard sur le mode de réception des factures :• Méconnaissance contraintes légales• Réticence fournisseurs• Solution de b-pack : Intégration avec ReadSoft
Commandes Factures
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Tendances et “Best Practices”
Dématérialisation
utilisent l’email comme 1er mode d’envoi des commandes
utilisent le papier comme 1er mode de réception des factures
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Tendances et “Best Practices”
Part d’achats sur contrat, catalogue, budgetObjectif : Meilleur contrôle des achats et des dépenses
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Tendances et “Best Practices”
• Suivi Budgétaire• Catalogues électroniques : Punch-Out• Gestion du risque fournisseur• Dématérialisation• Part d’achats sur contrat, catalogue,
budget
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NSIS GroupeNSIS FRANCE
(Paris – France)Créée en 1997SSII Ingénierie & Formation
Avis d’experts : Odyssée Conseil
ODYSSEE CONSEIL
(Paris – France)Créée en 2003Conseil & Intégration de Solutions P2P, EEP & Dématérialisation
NSIS MEDITERRANEE
(Tunis – Tunisie)Créée en 2008Centre de Services / Projet, Maintenance et Support.
Méditerranée
Audit / ConseilPermettre aux organisations d’anticiper les évolutions des marchés, de redéfinir leur besoin et d’adapter leurs modes de gestion. Odyssée Conseil développe son offre de services par une connaissance approfondie des métiers (achats, architecture et système d’info, gestion financière, …) et par sa collaboration étroite avec ses clients
Assistance à Maitrise d’OuvrageAccompagner les équipes métiers et les équipes techniques dans la mise en œuvre de leurs projets. Mieux maîtriser le triptyque Qualité / Coût / Délai: comment ? Par l’assistance de collaborateurs ayant une double compétence (Métier et Système Information) en agissant en tant que Conseil, Fédérateur, Médiateur, Acteur.
Intégration de Solution, Maintenance et Support Garantir à travers une gestion de projet la mise en œuvre d’une solution cohérente intégrant l’organisation, les processus et les Systèmes d’Informations. Odyssée Conseil aide ses clients à ancrer leurs projets dans la réalité et à rentabiliser rapidement les investissements engagés en apportant à chacun d’entre eux la meilleure solution. Notre objectif est de concevoir des solutions spécifiques par secteur, tirer profit des solutions "packagées" du marché, simplifier l’intégration de ces applications.
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Avis d’experts : Odyssée Conseil
Purchase to PayOdyssée Conseil intervient dans le cadre d’étude d’optimisation du processus P2P, et en tant que conseil dans la mise en place de dématérialisation et d’automatisation des traitements.Odyssée Conseil est intégrateur de solutions de dématérialisation pour les documents fournisseurs entrants et propose des solutions complètes axées autour des outils de nos partenaires technologiques dans des contextes très variés en environnements ERP comme SAP, Oracle, JDE, ou autres outils.
Dématérialisation fiscale des facturesConseil et AMOA pour les projets de dématérialisation fiscale de factures Fournisseurs et Clients : de « l’Etude d’opportunité » au « Passage en fonctionnement courant ».Assistance à la mise en œuvre selon les procédés Fichiers Structurés (289VII CGI) et Fichiers Signés électroniquement (289VII-CGI); e-Archivage du double « papier » de la facture client (BOI-2007); Archivage à valeur probatoire et restitution.Contrôle de conformité à la règlementation nationale et européenne; Rédaction des conventions de dématérialisation; Formation; Déploiement du réseau; Conduite du changement.
Echanges Electroniques Professionnels (E.E.P)Etude d’opportunité et AMOA pour le choix et la mise en œuvre de solutions d’EEP : Courriers clients, relances, réclamations; Dossier de souscription de crédits; Bulletins de paie et autres documents RH...
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Optimisation du processus P2P à travers la dématérialisation des factures
Niveaux d’optimisation constatés Actions de rationalisation des processus existants Introduction des fonctions de SCAN/LAD et vidéocodage Introduction de la dématérialisation fiscale et archivage électronique à valeur probatoire Renforcement des fonctions GED et de l’archivage papier
La tendance Mise en oeuvre de solutions mixtes Cohabitation des fonctions SCAN/LAD et dématérialisation fiscale Intégration des référentiels P2P dans ces fonctionnalités de dématérialisation Gestion de la montée en charge progressive de la facture électronique
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Retour d’expérience (Secteur Public, Distribution spécialisée, Broadcast…)
Archivage électronique à valeur probatoireConsultation /Restitution
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Dématérialisation
Traitements 289VII CGI
Traitements 289VII CGI
LAD
SCAN
Contrôles de présence et de validité des données
Interfaçage avec référentiels existants (Fournisseurs,
commandes, Base Articles, Financier….)
Notifications si erreur
Fonctionnalités corrections/enrichissement
Workflow de traitement
GED
ORGANISATION
P2P
Workflow de gestion
GED
Archivage légal papier
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