Windows Server 2003 de Fax Servisi

8/14/2019 Windows Server 2003 de Fax Servisi

1/15

Windows Server 2003de Fax Servisi

Bu ayki yazmzda windows Server 2003 ile birlikte gelen Fax Servisini ele alp kk ve ortalekli firmalarda faks server zm olarak kullanlabilecek bu servisin kurulumu vekonfigrasyonuna deineceiz.

Windows Server 2003 ile birlikte gelen Fax Servisini kullanarak bu bilgisayara bal bir faxmodemi networkdeki tm kullanclarn kullanmna aabilirsiniz. Bu sayede kullanclarnfaks yollamalar iin dkmanlar yazcdan kt almalarna gerek kalmadan direkt olaraksizin bilgisayarnzdaki paylatrlm faks cihazna tpk yazcya belge yollar gibiyollamalarn salayarak gereksiz kat tketiminin nne geebilirsiniz.

Windows Server 2003de Fax servisi varsaylan olarak kurulmaz. Bu bileeni eklemek iinControl Panel->Add or Remove Programs->Windows Components yolunu izleyerek WindowsComponents sihirbazn altryoruz. Karmza ekil-1deki pencere kacaktr.

ekil-1:Fax Services bileenini yklemek iin Windows Component Wizard altryoruz.

Bu pencerede listelenen bileenlerden Fax Services bileenini seip Next butonuna basarakilerliyoruz. Bu kez karmza kuracamz Fax Printer paylatrmak isteyip istemediimizisoran bir ekil-2deki pencere kacaktr. Eer bu penceredeki seeneklerden Do not sharethe fax printer seeneini seerseniz faks servisini sadece o bilgisayardan logon olacakkullanclar kullanabileceklerdir.Eer kuracamz Fax Servern dier kullanclara da hizmetvermesini istiyorsak bu durumda Share the fax printer seeneini semeliyiz. Paylamlaalakal ayarlar kurulumdan sonra da deitirebilirsiniz. Uygun seenei seip Next butonunabastmzda faks servisi iin gerekli olan dosyalar sisteme kopyalanmaya balayacaktr.


2/15

ekil-2: Fax Printer networkdeki dier kullanclarla paylamak isteyip istemediimizi soranpencere

Fax servisi kurulduktan sonra sistemde servis olarak almaya balayacaktr. Bu servisi

altran Fxssvc.exe, kullanclardan gelen faks isteklerini alp Telephony API (TAPI)vastasyla fax modeme ynlendirilmesini salar. Fax serverda standart faks modemlerikullanabileceiniz gibi akll faks kartlarn da Fax Servern hizmetine sunabilirsiniz. rneinBrooktrout TruFax yada Intel/Dialogic Gammalik gibi akll faks kartlarn da kullanabilirsiniz.Tekrar hatrlatmak gerekirse,Windows Server 2003deki fax servisi kesinlikle profesyonelFax Server yazlmlarnn yerini tutamaz. Fakat kk yada orta lekli bir firmann temelfaks ihtiyalarn gayet baarl bir ekilde karlar. Windows Server 2003deki fax servisiDirect-Inbound-Dialing (DID) ve dier ynlendirme teknolojilerini desteklemez vemaksimum drt port destei vardr.

Not:

Windows Server 2003 Web Edition ykl bilgisayardaki fax printer networkdeki kullanclarapaylatramazsnz.

Fax Server konfigrasyonunu yapmak iin Start->Programs->Accessories->Communications->Fax->Fax Services Manager programn altryoruz.(Yada Start->Rundan Fxsadmin.msc yazn.) Karmza ekil-3deki pencere kacaktr. imdi bupencerede konfigre edebileceiniz ayarlardan biraz bahsedelim. Ynetim konsolunun soltarafnda bulunan Fax(Local)in zerine sa tklayp Propertiesi seiyoruz. Karmza


3/15

ekil-3deki pencere kacaktr. Bu penceredeki Activity ksmnda Fax Serverdaki ilerhakknda bilgi sahibi olabilirsiniz. Buradaki Queued faxes ksmndaki deer Fax Serverdakuyrukta bekleyen i saysn, Outgoing faxes in progress ksmdaki deer kuyruagnderilmek zere ilenen fazlarn saysn ve Incoming faxes in progress ksmndaki deerde Fax Servera gelen ve o an ilenen fakslarn saysn gsterir. Ayn penceredeki Disablesubmission of new outgoing faxes seeneini seerseniz Fax Server yeni faks gnderim

isteklerini kabul etmeyecektir. Disable transmission of outgoing faxes seenei FaxServern kuyruunda gnderilmeyi bekleyen fakslarn gnderilmesini engelleyecektir. Sonolarak Disable reception of new faxes seenei de Fax Servera gelecek yeni faksmesajlarnn kabul edilmesini engelleyecektir.

ekil-3:Fax Servern genel ayarlarnn yapld pencere

Receipts sekmesine tkladnzda karnza ekil-4deki pencere karnza kacaktr. Bu

penceredeki Enable message boxes as receipts seenei faks yollayan kiinin ekrannafaksn baarl bir ekilde yollandna dair bir pop-up mesaj kartlmasn salar. Buseenein alabilmesi iin Fax Serverda Messenger servisini alyor olmasgerekir.Enable SMTP e-mail receipts delivery ksmnda ise faks yollayan kiiye faksnbaarl bir ekilde yollandna dair bilginin bir mail olarak yollanmasn salayacak ayarlaryapyoruz. Bu ksmdaki Use these SMTP settings for the Route Through E-mail incomingrouting method seenei ise Fax Servera gelen faks mesajlarnn bizim belirlediimiz birposta kutusuna mail olarak yollanmasn istediimiz zaman sememiz gereken seenek. FaxServern gelen fakslar bizim belirleyeceimiz bir posta kutusuna ynlendirmesi iin


4/15


5/15

ekil-5:Fax Server servisinin log seviyesinin belirlendii pencere

Activity Logging tabna tkladnzda ise karnza ekil-6deki pencere kacaktr. Bupenceredeki ayarlar yardmyla Fax Servern aktivitelerini izleyebilirsiniz. Bu sayade en okfaks yollayan kii, en ok faks yollanan numara, en ok faks yollayan numara vs. gibibilgileri bu log dosyalar yardmyla kartabilirsiniz. Gelen fakslara iliin aktivitelerinin logtutulmasn istiyorsanz bu penceredeki Log incoming fax activity seeneini semelisiniz.Bu seenei setiinizde varsaylan olarak Documents and Settings\All Users\ApplicationData\Microsoft\Windows NT\MSFax\ActivityLog klasrnn altnda InboxLOG.txt isimli birlog dosyas oluturulacak ve gelen fakslara ait aktivite bilgileri bu dosyaya yazlacak. Aynpenceredeki Log outgoing fax activity seeneini setiiniz durumda ise yukardakiklasrn iinde OutboxLOG.txt isimli bir log dosyas daha oluturulacaktr. Oluturulacaklog dosyalarnn boyutu iin varsaylan olarak bir limit koyulmamtr. Eer log dosyalarnnboyuyunu kstlandrmak istiyorsanz registrydeki

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Fax\ActivityLogging

Anahtar altndaki LogLimitCriterianin deerini 0x00000000dan 0x00000001e deitirmenizgerekiyor. Daha ayrntl registry deiiklikleri iin Fax Servern help dosyalarnkullanabilirsiniz.Yapm olduunuz registry deiikliinin geerli olmas iin Fax Serverservisini yeniden balatmanz gerekmektedir.


6/15

ekil-6:Activity Logging ksmndaki seenekler yardmyla Fax Servern gelen ve giden

faxlar hakknda log tutmasn salayabilirsiniz.Outbox tabna tkladmzda ise karmza ekil-7deki pencere kacaktr. Bu penceredekiayarlardan biraz bahsedelim.Include Banner seeneini seerseniz Fax Server gnderdiitm fakslarn bana aadaki bilgileri ieren bir text mesaj ekleyecektir. Bu text mesajda;

Faxn gnderildii tarih ve saat

Gndericinin TSID numaras

Alcnn telefon numaras

Sayfann gnderilen sayfalar iinde kanc olduu bilgisi.

Allow use of personal cover pages seeneini seerseniz bu durumda faks yollayacakkiiler kendi cover pagelerini kullanabileceklerdir. Eer sadece Fax Server zerindeki coverpageler kullanlsn istiyorsanz bu seenei pasif yapn.

Use device Transmitting Subscriber ID (TSID) seeneini seerseniz gnderilen fakslardafaks gnderen taraf belirtmek iin kullanlan TSID ksmndaki deer, Fax Servern o faksgndeririken kulland cihazn zelliklerindeki General tabnda belirtilen TSID deeriolacaktr. Eer bu seenei semezseniz yollanan fakslarda TSID deeri yerine faks


7/15

gnderilirken kullanlan telefon numaras yer alacaktr.

Number of retries ksmnda faks gnderme ileminin baarsz olmas halinde ayn faksgndermek iin ka kez daha deneme yaplacan belirliyoruz. Varsaylan olarak bu deer3dr. Retry after ksmndaki deer ise bir sonraki faks gnderme denemesinin ne kadarser sonra tekrarlanacan belirtiyor. Varsaylan olarak bu deer 10 dakikadr.

ekil-7:Fax Servern faks gnderirken kulland kuyruk olan Outboxn konfigrasyonunyapld pencere.

Eer hizmet aldnz servis salayc gnn belirli saatlerinde cretlerinde indirime gidiyorsabu penceredeki Discount rate start ve Discount rate stop ksmlar kullanarak bu saataraln belirleyebilirsiniz. Bu sayede faks yollayacak kiiler yolladklar fakslarn indirimingeerli olduu saat dilimi ierisinde gnderilmesini istemilerse o kiilerin yollad fakslar

kuyrukta tutulacak ve burada belirlemi olduunuz zaman dilimi baladnda Fax Servertarafndan ileme sokulacaklardr. rnein ekil-8de faks yollarken kullanclarn karsnakan Send Fax Wizarddaki Schedule penceresinde yollanan faksn indirim saatleri ierisindeyollanmasn salayacak When discount rates apply seeneini grebilirsiniz.


8/15

ekil-8: Gnderilen faksin ne zaman ileme sokulacann belirlendii Schedule balklpencere.

ekil-7deki Automatically delete faxes older than ksmndaki deer ise gnderilemeyen

fakslarn ne kadar sre kuyrukta saklanacan belirler. Varsaylan olarak gnderilemeyenfakslar en fazla 7 gn kuyrukta saklanacaktr.

Inbox tabna tklarsanz karnza ekil-9daki pencere kacaktr. Bu pencerede gelenfakslarn arivlenecei klasr belirliyoruz. Varsaylan olarak gelen fakslar Documents andSettings\All Users\Application Data\Microsoft\Windows NT\MSFax\Inbox klasrndesaklanrlar.Bu pencere yardmyla ayrca ariv klasrnn boyutunun belirli bir deerigemesi durumunda ki bu deeri Size quota high watermark belirler, bir Warningretmesini salayabilirsiniz. Bunun haricinde ariv klasrnde en fazla ka gn ncesine aitfaks mesajlar saklanacak bunu da bu pencere yardmyla belirleyebilirsiniz. Varsaylanolarak bir faks arivde en fazla 90 gn tutulur.

Sent Items tabna tkladmzda karmza kan pencerede Fax Server tarafndan

gnderilen fakslarn nerede arivleneceini, Size quota high watermark ve Size quota lowwatermarkdeerlerini ne olacan ve ariv klasrnde en fazla ka gn ncesine ait faksmesajlarnn saklanacan belirliyoruz. Varsaylan olacak gnderilen fakslar en falza 60 gnarivde kalabilirler.

Security tabna tkladnzda ise karnza Fax Servern konfigrasyonunu kimleringerekletirebileceini ve Fax Servera yollanan fakslar kimlerin ynetebileceini grpdeitirebileceiniz bir pencere kacaktr.


9/15

ekil-9:Gelen fakslarn tutulaca ariv ile alakal ayarlarn yapld pencere.

Microsoft Fax Service Manager konsolunda kaldmz yerden devam ediyoruz(ekil-10). Bukonsoldaki Devices and Providers ksmnda fax servern fax almak ve gndermek iinkullanaca cihazlarn ayarlarn yapyoruz.


10/15

ekil-10:Fax Service Manager program yardmyla Fax Servern konfigrasyonunuyapabilirsiniz.

rnein bizim sistemimizde Creative marka bir fax modem mevcut. Bu fax modemnayarlarn gerekletirmek iin listedeki cihazn zerine sa tklayp Propertiesi seiyoruz.Karmza ekil-11deki pencere kyor.

Bu penceredeki seenekler yardmyla Fax Servern bu cihaz zerinde fax yollayabilmesi vealabilmesini salayabiliyoruz. Ayrca Fax Servern bu cihaz zerindeki otomatik cevaplamazelliini kullanp kullanamayacan ve eer otomatik cevaplama zellii kullanlacaksa kazil almasndan sonra hatt fax servern alacan da bu pencere yardmyla ayarlyoruz.Varsaylan olarak 2 zil alndan sonra hatt fax server alacaktr. Bu deer 1 ila 99 arasndabir deer olabilir. Bunun yannda fax yollarken fax alan kiinin fax ekranndagrntlenecek Transmitting Subscriber ID (TSID) ile fax servern fax almas srasnda faxyollayan tarafn fax ekrannda grntlenecek Called Subscriber ID (CSID)leri de bupencere yardmyla dzenleyebiliyoruz. Bu deerler 20 karakterden fazla olamaz.


11/15


12/15

ekil-12:Fax Servera gelen fakslarn ne ekilde ileme sokulacan belirleyebileceinizpencere

Bu metoddan hangisini kullanacaksanz ekil-12de gsterildii gibi o metodun stnemouse ile sa tklayp alan menden Enable semelisiniz. Aktif edilen metodla alakalayarlar yapmak iinse listeden o metodun zerine ift tklayarak metodun zelliklerpenceresini amalsnz. rnein ben Route through e-mail metodunun zelliklerinideitirmek istediim iin bu metodu ift tklayarak ekil-13deki pencereyi atm. Bupenceredeki E-mail tabna tklayarak gelen fakslarn hangi mail adresine yollanacanbelirtiyorum. Fax Server servisi burada belirtmi olduunuz mail adresine mail yollarkenekil-4de konfigre ettiimiz ayarlar kullanr. Bu yzden mail yollama metodunun almasiin ekil-4deki pencerede yaplan ayarlarn dzgn olmas gerekir.

Bu metodun ncelik srasn ise Microsoft Fax Service Manager konsolundaki IncomingRouting->Global Methods yolunu izleyerek sol tarafta listelenen metodlarn zerine mouseile sa tklayarak ve alan menden Move Up veya Move Down seeneklerini seerekgerekletirebilirsiniz.

Microsoft Fax Service Manager konsolundaki Outgoing Routing ksmnda oluturacanzgruplar ile bir yada birden fazla faks modemi bir araya toplayabilir ve bunlar iin gereklikurallar (Rules) tanmlayarak herbir grubun farkl blgelerdeki fakslar aramasnsalayabilirsiniz. rnein oluturacanz bir faks grubunu yurtii aramalarda kullanrkendier bir grubu da yurtd aramalar gerekletirecek ekilde ayarlayabilirsiniz.


13/15

ekil-13: Route through e-mail metodunun zelliklerinin ayarland pencere

Microsoft Fax Service Manager konsolundaki Cover Pages ksmnda ise yollanacak fakslardakullanlabilecek ilk sayfalar belirliyebiliyorsunuz. ekil-14de gsterilen Fax Cover PageEditor yardmyla kendi Cover Pagelerinizi kendiniz oluturabilirsiniz. Oluturduunuz CoverPageleri kullanclarn kullanmna sunmak iin Microsoft Fax Service Manager konsolundakiCover Pages in stne mouse ile sa tklayp Copy From seenein semeniz ve covuzantl dosyann yolunu gstermeniz yeterli olacaktr.


14/15

ekil-14:Fax Cover Page Editor yardmyla kendi Cover Pagelerinizi oluturabilirsiniz.

Birazda Fax Console uygulamasndan bahsedelim. Bu uygulama ile Fax Server servisiniizleyebilir, kuyrukta bekleyen fakslar grebilirsiniz. Ayn zamanda herhangi bir sebeptentr gnderilemeyen fakslar iptal edebilir yada yeniden gnderilmesi iin restartedebilirsiniz.

ekil-15: Fax Console uygulamas sayesinde alnan ve gnderilen fakslar ile kuyruktakifakslar hakknda zet bilgilere sahip olabilirsiniz.

Networkdeki kullanclarn bu Fax Server zerinden faks yollayabilmeleri iin bu kullanclarn


15/15

gnderecekleri fakslar Fax Server zerindeki paylatrlm Fax Printera gndermeleriyeterli olacaktr. Kullanclar faks yollamak istedikleri belgeyi bu paylatrlm yazcyayolladklarnda karlarna faks yollama sihirbaz gelecek ve bu sihirbaz yardmyla belgeyiistedikleri numaraya faks olarak yollayabileceklerdir.

Date post:	30-May-2018
Category:	Documents
Upload:	basarozkal
View:	224 times
Download:	0 times