WORKSHOP

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SOBRE O WORKSHOP

O workshop PMRank® é um treinamento prático e inovador sobre gestão de portfólio de projetos. Desenvolvido por Ricardo Vargas e pelo time da Macrosolutions, o PMRank utiliza estudos de caso, conjuntos de critérios variados e modelos de tomada de decisão multicritérios tais como o Analytic Hierarchy Process (AHP), que possibilitam que os participantes tenham o conhecimento necessário para decidir sobre a composição adequada do mix de projetos a ser empreendido.

A base metodológica de todos os trabalhos do PMRank está no Standard of Portfolio Management publicado pelo Project Management Institute e no MoP (Management of Portfolios) publicado pelo UK Office of Government Commerce (OGC).

O seminário PMRank é destinado a Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. O workshop não requer nem experiência em projetos nem em gerenciamento de portfólio. Todos os conhecimentos necessários para o entendimento e a participação no workshop serão apresentados ao longo do treinamento.

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COMO FUNCIONA

Ao longo de um dia de seminário, os participantes são divididos em equipes para apoiar a Tiger Screws, uma fábrica fictícia de parafusos e conectores com atuação global. Cada equipe, a partir de um objetivo estratégico diferente, buscará a melhora da

posição da empresa no mercado.

Ao receberem o mapa estratégico e seu direcionamento para os próximos 2 anos, os participantes irão definir e escolher quais conjuntos de critérios representam adequadamente o direcionamento estratégico solicitado, buscando comparar e priorizar os critérios a serem aplicados nos potenciais projetos.

Nessa etapa do treinamento os modelos de decisão multicritério são apresentados e aplicados. E visando assegurar o entendimento do processo, os participantes farão todos os cálculos do Analytical Hierarchy Process (AHP) apenas com uma folha de dados e uma calculadora básica.

Em seguida, os critérios são aplicados nos potenciais projetos para criar o ranking e direcionar o processo de escolha do portfólio. Como cada equipe tem um direcionamento específico, o ranking de cada uma será diferente, permitindo a discussão dos diferentes resultados entre os grupos.

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

FIN

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PRO

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SOS

INTE

RN

OS

APREN

DIZ

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E CRES

CIM

ENTO

© 2012 - Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida.

MAPAESTRATÉGICO

RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA

E ENTRE AS ÁREAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO

CLIENTE

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE

CLIENTES

DESENVOLVER MERCADOS

INTERNACIONAIS

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES

EM OUTROS PAÍSES

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS

PROJETOS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS

MÁQUINAS

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE

PRODUTOS

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO

INTERNACIONAL

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[WORKSHOPCOMO FUNCIONA

Ao finalizar o ranking de projetos, direcionamentos “force-in/force-out” e restrições de recursos e orçamentos são apresentados e o portfólio é balanceado.

Finalmente, o portfólio é monitorado, controlado e adaptado com base em informações de mercado, resultados do projeto e novos direcionamentos, visando garantir o permanente alinhamento entre o portfólio e a necessidade do negócio (Business justification).

AVALIAÇÃO11

PRIORIZAÇÃO22

BALANCEAMENTO33

CORRENTESCORRENTESPROJETOS

POTENCIAISPOTENCIAISPROJETOS

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

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MAPAESTRATÉGICO

RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA

E ENTRE AS ÁREAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO

CLIENTE

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE

CLIENTES

DESENVOLVER MERCADOS

INTERNACIONAIS

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES

EM OUTROS PAÍSES

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS

PROJETOS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS

MÁQUINAS

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE

PRODUTOS

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO

INTERNACIONAL

MAPA ESTRATÉGICO

INFORMAÇÕES CORPORATIVAS +

CRITÉRIO A

CRITÉRIO C

CRITÉRIO F

CRITÉRIO ACRITÉRIO B

CRITÉRIO C

CRITÉRIO D

CRITÉRIO E

CRITÉRIO F CRITÉRIO G

CRITÉRIO H

DOS CRITÉRIOSDOS CRITÉRIOSDEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃODEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO

PRIORIZADOSPRIORIZADOSCRITÉRIOSCRITÉRIOS

ADIADOSCANCELADOS

VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL

MAPAESTRATÉGICO

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RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL

DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS

FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA

E ENTRE AS ÁREAS

DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO

MELHORAR O ATENDIMENTO AO

CLIENTE

REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE

CLIENTES

DESENVOLVER MERCADOS

INTERNACIONAIS

MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES

EM OUTROS PAÍSES

AUMENTAR OS RESULTADOS DOS

PROJETOS

REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS

REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO

CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO

OTIMIZAR O MIX DE PRODUTOS

REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS

MÁQUINAS

SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO

AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE

PRODUTOS

AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO

REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO

CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO

INTERNACIONAL

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O WORKSHOPABORDA

✓ Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida.

✓ Comparar as diferentes abordagens e suas implicações nos resultados dos projetos selecionados.

✓ Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base no direcionamento estratégico.

✓ Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos.

✓ Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção.

✓ Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios.

✓ Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis.

✓ Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos.

Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

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FICHA TÉCNICA

WORKSHOP

DESCRIÇÃO

DURAÇÃO DO TREINAMENTO8 Horas.

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTESMínimo de 30 alunos por workshop.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos.

PRÉ-REQUISITOS Nenhum. Não é necessário conhecimento anterior de projetos e portfólio

IDIOMA(S) Português e Inglês.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.

REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Sim. Eventualmente

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 8 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: PMRank01)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.

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PADRÕES E METODOLOGIAS

Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI)

PMBOK Guide —

PMI Practice Standard for Estimating —

PMI Practice Standard for Earned Value Management —

PMI Practice Standard for Configuration Management

—

PMI Practice Standard for Risk Management —

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure —

PMI Practice Standard for Scheduling —

PMI Standard for Portfolio Management

PMI Standard for Program Management

PMI Project Manager Development Competency Framework

—

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

—

UK Office of Government Commerce (OGC)

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) —

MSP (Managing Successful Programmes)

M_O_R (Management of Risks) —

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

—

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices)

MoP (Management of Portfolios)

MoV (Management of Value) —

Scrum Alliance

Scrum Methodology —

International Project Management Association (IPMA)

ICB® IPMA Competence Baseline —

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PROGRAMABÁSICO

WORKSHOP

[ABERTURA

[A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO NA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL

[AVALIAÇÃO, PRIORIZAÇÃO E BALANCEAMENTO DE PROJETOS: FUNDAMENTOS

[INTRODUÇÃO E REGRAS PMRANK®

[FORMAÇÃO DAS EQUIPES

[TIGER SCREWS COMPANY

[IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO INICIAL DOS POTENCIAIS PROJETOS

[DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

[PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E ANALYTIC HIERARCHY PROCESS (AHP)

[BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO

[APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS E DISCUSSÃO

[COMUNICAÇÃO, APROVAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO PORTFÓLIO

[MONITORAMENTO E CONTROLE ESTRATÉGICO DO PORTFÓLIO

[CONCLUSÕES FINAIS E ENCERRAMENTO

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MAIORESINFORMAÇÕES

Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato.

Fone: +55 31 3024-3003

Fax: +55 31 3024-3005

e-mail: info@macrosolutions.com.br

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