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WorldShare Management Services folleto · WorldShare Management Services folleto Author: OCLC...

Date post: 13-Aug-2020
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Los Servicios de administración WorldShare le permiten ahorrar tiempo y dinero porque lo ayudan a administrar fácilmente sus materiales electrónicos, digitales y físicos a través de un sistema de bibliotecas basado en la nube. Los Servicios de administración WorldShare, basados en WorldCat®, posibilitan el aprovechamiento de los datos y el trabajo colaborativo de las bibliotecas de todo el mundo para obtener flujos de trabajo más eficaces. comunidad. Disponga de más tiempo para conectarse con su
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Page 1: WorldShare Management Services folleto · WorldShare Management Services folleto Author: OCLC Subject: Los Servicios de administración WorldShare le permiten ahorrar tiempo y dinero

Los Servicios de administración WorldShare le permiten ahorrar tiempo y dinero porque lo ayudan a administrar fácilmente sus materiales electrónicos, digitales y físicos a través de un sistema de bibliotecas basado en la nube. Los Servicios de administración WorldShare, basados en WorldCat®, posibilitan el aprovechamiento de los datos y el trabajo colaborativo de las bibliotecas de todo el mundo para obtener flujos de trabajo más eficaces.

comunidad.Disponga de más tiempo para conectarse con su

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Haga las cosas de forma diferente y tendrá tiempo para hacer diferentes cosas.

Las bibliotecas procuran otorgar a sus usuarios acceso a la tecnología y a las herramientas más avanzadas posibles para ayudarlos a buscar y utilizar los recursos de información que necesiten, independientemente de las restricciones presupuestarias y de personal de las bibliotecas. Ahora usted tiene la oportunidad de actualizar sus flujos de trabajo mediante soluciones avanzadas e integradas aptas para sus tareas diarias. El tiempo y el dinero que ahorre se podrán destinar a desarrollar un compromiso significativo con las comunidades a las que presta servicios para producir cambios reales.

Otórguele al personal más tiempo para emprender nuevas iniciativas. Los Servicios de administración WorldShare (WMS) integran todos los flujos de trabajo de los recursos electrónicos e impresos, incluido el mantenimiento, en una sola interfaz basada en la Web. Mediante el acceso a los datos de WorldCat, incluidas la base de conocimiento de WorldCat y las herramientas de catalogación más recientes de OCLC, los WMS simplifican y automatizan la administración de sus colecciones. Las bibliotecas que usan WMS informan que ahorran una considerable cantidad de tiempo. De hecho, muchas de ellas ahora reciben, facturan y catalogan materiales nuevos simultáneamente. Estos flujos de trabajo optimizados les permiten a los catalogadores dedicar más tiempo a la catalogación original de materiales exclusivos.

Ayude a los usuarios a buscar y obtener fácilmente lo que necesitan. La interfaz de identificación mediante búsqueda única de WMS, WorldCat Discovery, dirige a las personas a su biblioteca desde los sitios web populares donde inician sus búsquedas. Los usuarios pueden buscar simultáneamente en todas sus colecciones, incluidos libros electrónicos, bases de datos y transmisión de medios en tiempo real. Pueden realizar búsquedas fácilmente en otras bibliotecas al mismo tiempo y solicitar acceso a la información que necesitan a través del préstamo interbibliotecario integrado. Además, el índice central de WorldCat incluye recursos de más de 280 editoriales, como ProQuest, EBSCO, Gale y Elsevier, lo que les brinda a los usuarios acceso y cobertura completos.

Reduzca el soporte de TI y simplifique las operaciones de la biblioteca. Las aplicaciones basadas en la nube de WMS le permiten retirar sus antiguos servidores y dejar de instalar actualizaciones de software en todas las computadoras de la biblioteca. Gracias a la arquitectura multiinquilino de WMS, las actualizaciones se realizan automáticamente, de modo que siempre tiene la versión más reciente con las mejoras más recientes. Todas las actualizaciones de la aplicación vienen acompañadas de las notas completas de la versión, recursos de formación gratuitos y soporte tècnico y funcional.

Prepare su biblioteca para el futuro con un sistema avanzado. Más de 25 API le permiten a su biblioteca generar aplicaciones para personalizar sus flujos de trabajo. WMS también interactúa con muchas soluciones de terceros, como máquinas de autoservicio, sistemas de registro de estudiantes y sistemas de administración financiera, de modo que puede integrar sus tecnologías existentes en flujos de trabajo nuevos y simplificados. La plataforma de última generación de WorldShare ofrece confiabilidad y protege la información privada.

Tome decisiones fundamentadas y compruebe el valor de su biblioteca. Los informes integrados y personalizados de WMS le permiten revisar información sobre adquisiciones, circulación, catalogación y recursos electrónicos cuando lo desee. Los informes son fáciles de crear y exportar, y no requieren conocimientos sobre SQL. Puede usar estos datos para realizar las mejores elecciones para su biblioteca en cuanto al modo de invertir su tiempo y su dinero. Estos informes también ayudan a las organizaciones de financiamiento a comprender el impacto de su biblioteca.

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Para obtener más información sobre WMS, visite oc.lc/wms-es.

Optimice las tareas detodo el personal.

WMS es un sistema completo de administración de bibliotecas basado en la nube.WMS ofrece todas las aplicaciones que se necesitan para administrar una biblioteca: adquisiciones, circulación, metadatos, intercambio de recursos, administración de licencias, informes y una interfaz de identificación mediante búsqueda única para los usuarios de bibliotecas.

WMS le permite alcanzar la misión de su biblioteca haciendo que la colaboración y el intercambio vayan más allá de su grupo o comunidad local y lleguen a una cooperativa mundial de bibliotecas.

Datos compartidos. Las bibliotecas miembro de OCLC desarrollaron WorldCat y lo mejoran constantemente. Dado que los datos de WorldCat funcionan como la base de WMS, proporcionan datos bibliográficos que simplifican muchos flujos de trabajo. Más allá de WorldCat, WMS permite a las bibliotecas compartir patrones de publicaciones seriadas, términos de licencia, registros de proveedores y otro tipo de información, lo que reduce las tareas redundantes entre bibliotecas.

Infraestructura compartida. La Plataforma de WorldShare proporciona una infraestructura tecnológica compartida para las bibliotecas que usan WMS. Esto permite que todos puedan beneficiarse de servidores compartidos, actualizaciones de software simultáneas y automáticas y una comunicación simplificada con otras bibliotecas. Es probable que su biblioteca ya se encuentre en la Plataforma de WorldShare y use algunos de los otros servicios de OCLC.

Comunidad compartida. Las bibliotecas con WMS forman parte de una comunidad activa dentro de OCLC, una cooperativa de bibliotecas sin ánimo de lucro. Esta comunidad de bibliotecarios trabaja en conjunto para compartir las mejores prácticas y para proponer mejoras en WMS a los miembros del personal de OCLC. WMS se diseñó con la ayuda de recomendaciones directas de los bibliotecarios miembro de OCLC, y la comunidad de WMS sigue guiando su desarrollo y progreso.

Una suscripción a WMS también incluye informes, un sistema de resolución de enlaces con funcionalidad total, una lista alfabética, reservas de cursos, imágenes de las cubiertas, una interfaz de identificación de diseño ágil y apta para dispositivos móviles y una herramienta de recolección de OAI-PMH sin cargo adicional.

El Centro comunitario de OCLC permite a las bibliotecas con WMS encontrar la información que necesitan en un único lugar, las 24 horas del día y los 7 días de la semana, que incluye actualizaciones de productos, documentación, formación y tutoriales, eventos y foros de debate.

“A escala mundial…”

“Los Servicios de administración WorldShare nos permiten centrarnos en los servicios bibliotecarios en lugar de poner la atención en el software de administración... Como universidad internacional, nos complace cooperar a escala mundial a través de la plataforma de WorldShare.”

Matthijs van Otegem Director de la Biblioteca Universitaria Erasmus University Rotterdam Rotterdam, Holanda Meridional, Países Bajos

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©2020 OCLC, Inc. Todos los derechos reservados. Los siguientes nombres de productos, servicios y razones sociales de OCLC son marcas comerciales o marcas de servicios de OCLC, Inc.: OCLC, WorldCat, WorldShare y “Because what is known must be shared”. Además, el símbolo de WorldShare y el de OCLC son marcas de servicios de OCLC. Los nombres de productos y servicios de terceros son marcas comerciales o marcas de servicios de sus respectivos propietarios. OCLC concede autorización para fotocopiar esta publicación según corresponda.

PM-PR-215409-WWES-A4 2003

El conocimiento debe compartirse.

Visite oc.lc/wms-es para obtener más información.Inscríbase en seminarios web, lea anuncios recientes sobre WMS, vea videos de bibliotecarios que utilizan WMS, infórmese sobre los servicios incluidos y los opcionales, y sobre muchos otros temas más.

Complementos que satisfacen sus necesidades específicas• Controle el ciclo de vida de sus recursos

electrónicos con licencia consolidando la información que necesita para mantener las licencias activas mediante el Administrador de licencias de WorldShare.

• Compare sus colecciones con otras para respaldar las decisiones referentes al desarrollo de colecciones mediante la Evaluación de colecciones de WorldShare.

• Cree informes, gráficos y visualizaciones de datos personalizados para cumplir con los requisitos de presentación de informes y ayudar a los demás a comprender los datos de su biblioteca mediante el Diseñador de informes de WorldShare.

“[WMS] le permite administrar libros electrónicos, suscripciones a revistas... adquisiciones impulsadas por los usuarios... Todas estas cosas nos permiten administrar los recursos electrónicos de una manera en que no lo hacíamos antes.”

Josh Petrusa Vicedecano de Colecciones y Servicios Digitales, Butler University Indianápolis, Indiana, Estados Unidos

Cuando Butler University implementó WMS, el personal bibliotecario finalmente pudo actualizar sus antiguos flujos de trabajo, que en su mayor parte estaban en papel. Si bien con dos tercios del presupuesto de la biblioteca se financian los recursos electrónicos, el personal bibliotecario los administró en hojas de cálculo y no recopiló los datos de uso de manera eficaz. El cambio a un nuevo sistema les permitió replantearse los flujos de trabajo y alinear los servicios para centrarse más en las prioridades principales. También han simplificado la administración de recursos electrónicos y han implementado un nuevo programa de adquisiciones impulsadas por los usuarios. Al realizar un pedido, ahora el personal de adquisiciones elige el mejor registro de WorldCat, lo que le permite al personal de catalogación centrarse en proyectos de colecciones especiales. Además, es tan fácil aprender a usar los WMS que los estudiantes que trabajan también han asumido más responsabilidades.

Lea las experiencias de otros miembros en oc.lc/historias.

“Administre recursos electrónicos...”

Ahorre tiempo y dinero mediante servicios bibliotecarios que funcionan en forma conjunta para ayudarlo a administrar su biblioteca.


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