PRIMERA PARTE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

Lee el Texto base, páginas 12 y 13; y elabore un cuadro comparativo con los aportes de los Cameralitas y Montesquieu a la Administración.

CUADRO COMPARATIVO CON LOS APORTES DE LOSCAMERALISTAS Y MONTESQUIEU A LAADMINISTRACIÓN

Aportes de los Cameralitas Aportes de Montesquieu

Mantuvieron los mismos principios de las escuelas de economía política inglesa mercantilista y francesa fisiocrítica.

 Planteaban que para mejorar la posición de un Estado era necesario maximizar su riqueza material.

Fue uno de los primeros grupos que enfatizó la  Administración sistemática como una fuente de fuerza.

 Creían en la Universalidad de las técnicas de Administración, ya que creían que las mismas cualidades requeridas para la adecuada administración del gobierno se necesitaba para Administrar sus departamentos organizacionales.

Pusieron énfasis en la especialización de la función, el cuidado en la selección y entrenamiento de subordinados para posiciones administrativas.

 Tenían como principios administrativos elestablecimiento del control en el gobierno, la expedición de procesos legales y la simplificación de procesos administrativos.

Planteaban la división poderes y la separación funcional de actividades de las empresas privadas.

Tuvo como base de su aporte la evolución del pensamiento administrativo contemporáneo.

Dio a conocer una teoría que estuvo inspirada en las experiencias tenidas en el ImperioRomano y en la Constitución de Inglaterra. El Ensayo sobre el gobierno civil, de John Locke y laEstancia de Montesquieu el Estado tiene tres clases de órganos; el legislativo, el ejecutivo y el judicial. Consideró conveniente que los miembros del Judicial fueran transitorios y salidos "de la masa popular", en tanto que para los poderes legislativo y ejecutivo podrían ser permanentes "porque no ejercen particularmentecontra persona alguna". 

Lo fundamental de su teoría de la separación funcional se mantiene actualmente como la base formal dela independencia relativa de los tres órganos. Lo más importante

es, sin embargo, no la separación sino la coherencia de sus funciones para que el Estado, actúe con unidad.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2

Lea las páginas 14-  –21 y elabore una sinopsis de la información presentada sobre la Administración Científica de Taylor y la Teoría de la Anatomía y Fisiología de Fayol.

Los primeros trabajos pioneros respecto a la administración.

Frederick Wilson Taylor nació en los Estados Unidos de Norte América en el año 1856. Preocupado, inicialmente por aumentar la eficacia de la industria, mediante la racionalización del trabajo, desarrollo la llamada Escuela de la

Administración Científica. La administración de Taylor puede dividirse en 2 periodos:

Administración Científica de Taylor. De un lado, la escuela de la administración científica, desarrollada en los Estados Unidos, a partir de los trabajos de Taylor. Esa escuela era formada principalmente por ingenieros. La preocupación básica era aumentar la productividad de la empresa mediante el aumento de la eficiencia en el nivel operacional, esto es, en el nivel de los operarios. De allí el énfasis en el análisis y en la división del trabajo operario, toda vez que las tareas del cargoy el ocupante constituyen la unidad fundamental de la organización. En este sentido, el enfoque de la administración

científica es un enfoque de abajo hacia arriba (del operario hacia el supervisor y gerente) y de las partes (operarios y sus cargos) para el todo (organización empresarial). Primer periodo:Estudio donde se preocupaba exclusivamente por las técnicas de racionalización del trabajo del operario, mediante el estudio detiempos y movimientos. Segundo periodo: Corresponde a la publicación de su libro “Principio de la Administración Científica”, llega la conclusiónde que la racionalización del trabajo del operario debería estaracompañada de una estructura general de la empresa, en este periodo desarrollo estudios sobre la administración general, la misma que denominó Administración Científica

La Teoría de la Anatomía y Fisiología de Fayol.               Henry Fayol, nació en Constantinopla en el año 1841 y educado enFrancia preocupado   por aumentar la eficiencia de la empresa creo la organización de principios generales de administración científica llamada Escuela de Anatomía y Fisiología de la organización. Su teoría partió que el conjunto de las operaciones que realiza la empresa puede dividirse en 6 grupos:De otro lado, la corriente de los anatomistas y fisiologistas dela organización, con los trabajos de Fayol. Esa escuela estaba formada principalmente por ejecutivos de las empresas de la época. Esta es la corriente llamada Teoría Clásica. La preocupación básica era aumentar la eficiencia de la empresa a través de la forma y disposición de los órganos componentes de la organización (departamentos) y de sus interrelaciones estructurales. De allí el énfasis en la anatomía (estructura) y en la fisiología (funcionamiento) de la organización. En este sentido, el enfoque de la corriente anatómica y fisiologista es un enfoque inverso al de la administración científica: de arribahacia abajo (de la dirección hacia la ejecución) del todo(organización) hacia sus partes componentes (departamentos).Predominaba la atención en la estructura organizacional, con loselementos de la administración, con los principios generales de la administración, con la departamentalización.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 03

Lea las paginas 21-26 del texto base y elabore un cuadro de doble entrada respecto a las teorías de transición de doble administración

TEORIA S DE LA TRANSICION DE LA ADMINISTRACION

ENFASIS TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPALES ENFOQUES

EN LAS TAREAS ADMINISTRACION CIENTIFICA RACIONALIZACION DELTRABAJO EN EL NIVEL OPERACIONAL

EN LA ESTRUCTURA

 

TEORIA CLASICA

TEORIA NEOCLASICA

TEORIA DE LA

BUROCRACIA.

TEORIA ESTRUCTURALISTA

 

-ORGANIZACIÓN FORMAL.

-PRINCIPIOS GENERALES DE LA ADMINISTRACION.

-FUNCIONES DELADMINISTRADOR.

-ORGANIZACIÓN FORMAL BUROCRATICA.

-RACIONALIDAD ORGANIZACIONAL.

MULTIPLE ENFOQUE:

-ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL.

-ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS INTEORGANIZACIONAL.

EN LAS PERSONAS

TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS.

TEORIA DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL

TEORIA DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL.

-ORGANIZACIÓN INFORMAL.

-MOTIVACION, LIDERAZGO,COMUNICACIONES Y DINAMICA DE GRUPO.

-ESTILOS DE ADMINISTRACION.

-TEORIA DE LAS DECISIONES.

-INTEGRACION DE LOS OBJETIVIOS ORGANIZACIONALES E INDIVIDUALES.

-CAMBIO ORGANIZACIONAL PLANEADO.

-ENFOQUE DE SISTEMAABIERTO.

EN EL AMBIENTE

TEORIA ESTRUCTURALISTA

TEORIA NEO-ESTRUCTURALISTA

-ANALISIS INTRAORGANIZACIONAL Y ANALISIS AMBIENTAL.

-ENFOQUE DE SISTEMA ABIERTO.

EN LA TECNOLOGIA

TEORIA DE LA CONTINGENCIA -ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA (IMPERATIVO TECNOLOGICO).

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 04

Lea las paginas 34-35 del texto base y elabore un cuadro sinóptico respecto a las características de las empresas exitosas de hoy.

Énfasis en el largo plazo.Estrategia compartida por

todos los miembros de la organización.

Benchmarking constante.Organizaciones planas.Fiscalización de las

energías en lo que la empresa sabe hacer.

Visión global.Ejecutivos involucrados

directamente en los procesos de la empresa.

Equilibrio entre la importancia de las funciones.

.

.

A. Liderazgo y gestión corporativa.

CAR

ACT

ERI

STI

CAS

DE

LAS

EMP

RES

AS

EXI

TOS

AS

DE

HOY .

B. Administración de los procesos

Desarrollo de productos mediante etapas.

Diseño en busca de manofacturabilidad.

Estrecha relación con un reducido número de proveedores y distribuidores.

Sistema justo a tiempo.

Mejoramiento continúo.

Calidad total.

Reingeniería de procesos.

Contabilidad y costos basados en actividades.c. Administración del

recurso humano.

Énfasis en el equipo y no en el individuo.

Sistemas de evaluación y recompensa basados en el desempeño de la empresa.

Rotación de tareas: gente con visión de conjunto.

Entregas de mayor autoridad y poder de decisión hacia los niveles inferiores de la empresa.

Alto compromiso con la educación y entrenamiento de los miembros de la organización.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 05

Lea las paginas 46-48 del texto base y elabore un cuadro dedoble entrada respeto a la bases de la toma de decisiones.

Definición

N°

TOMA DE DECISIONESDefinición: Se entiende por toma de decisiones la selección de un curso de acción entre varias alternativas, decidirse es por lo tanto escoger entre soluciones que darán lugar a un numero de consecuencias

FASES DE LA TOMA DEDECISIONES

Según peter drucker la toma de decisiones consta de cinco (5) fases.

BASES DE LA TOMA DEDECISIONES

Seleccionar diferentes alternativas el administrador dispone porestas.

A. Definición del problema. Intuición.B. Análisis del problema. Experiencia.C. Búsqueda de soluciones

alternativas.Experimentación.

D. La decisión respecto a la cual es

Investigación.

E. Conducción de la decisión en acción efectiva.

Análisis.

Énfasis en el equipo y no en el individuo.

Sistemas de evaluación y recompensa basados en el desempeño de la empresa.

Rotación de tareas: gente con visión de conjunto.

Entregas de mayor autoridad y poder de decisión hacia los niveles inferiores de la empresa.

Alto compromiso con la educación y entrenamiento de los miembros de la organización.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 06

Lea las paginas 49-51del texto base y elabore un cuadro de dobleentrada sobre los principios fundamentales de la planeación efectiva.

N°PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PLANEACIÓN EFECTIVA.

A)

SU PRO

PÓSITO Y

NATURA

LEZA

a) Principio de contribución a los objetivos.

El propósito de cada plan y de todos los planes derivados es facilitar el logro de los objetivos de cada organización.

b) Principio de eficiencia de los planes.

La eficiencia es un plan, se mide por el monto de contribución a los objetivos

c) Principios de la primacía de la planeación.

La planeación procede lógicamente a la ejecución de todas las demás funciones administrativas

B)LA

ESTRU

CTUR

A DE L

OS P

LANES.

a) Principios de las primicias de la planeación:

Cuando más comprenden y están de acuerdo las personas encargadas de la planificación en utilizar las premisas bien fundadas, mas coordinada será la planificación.

b) Principio de la estructura de las políticas y de las estrategias.

Cuando más claramente se comprenden las estrategias y las políticas más firmes y eficaz será la estructura de los planes de la empresa.

c) Principio de coordinación oportuna.

Cuando más se estructuran los planes, más eficaz y eficientemente contribuirán al logro de los objetivos de la empresa.

C)

EL PRO

CESO

DE PL

ANEA

CIÓN

a) Principio del factor limitante.

Al seleccionar alternativas cuando mas pueden los individuos reconocer y resolveraquellos factores que son importantes para el logro de lameta deseada.

b) Principio del compromiso.

La planeación lógica abarca un periodo de tiempo en el futuro necesario para prever a través de una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisosincluidos en una decisión.

c) Principio de flexibilidad.

Cuanto más flexibilidad puede incluirse dentro de los planes,menor será el peligro de incurrir en errores irreversibles.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 07

Lea las paginas 51-73 del texto base y elabore una síntesis respecto al plan, caja de flujo y pert, además implemente descriptivamente el esquema de plan presentado en la página 52 del texto base.

El Plan: Refleja y resume todas las decisiones tomadas para el futuro de la cooperativa, las fases y tareas, allí se refleja también el espíritu y la capacidad de los que dirigen la empresa. Por ello es el documento orientador básico tanto de lasactividades y tareas rutinarias, como de aquellas que impulsan ala cooperativa.Refiriéndose a él tanto los directivos como el personal rentado saben que hacer, como, cuando y cuanto. Así las tareas de dirección, supervisión y control son enormemente facilitadas, allí se encuentra todo lo que hay que controlar, hasta las últimas tareas de control deben estar allí previstas.  Los planes parciales tienen el mismo sentido y utilidad que los planes generales o globales.   Un plan bien elaborado debe ir acompañado de instrumentos adicionales que lo completen como:

Presupuesto de Ingresos y Gastos Manuales de Procedimiento Flujo de Caja Proyectos Aprobados cuando sea Pertinente Esquemas de Procesos Documentos y Gráficas de Programación de Actividades Manuales de Organización y Funciones, etc.

El Flujo de Caja: Instrumento que nos permite comparar y preverpara cada momento o periodo las necesidades de dinero de la cooperativa con los ingresos, de modo que para cada momento se tenga una imagen exacta de las necesidades y existencia de liquidez. La necesidad de este instrumento radica en que muy a menudo los ingresos de dinero no coinciden con los egresos, habiendo momento de que sobra dinero y otros en q falta. La necesidad de usarlo se torna más urgente en las coyunturas en que se presenta fenómenos inflacionarios o en aquellas en que escasea dinero y dificultad para la obtención de créditos.

El flujo de caja se construye registrando todos los ingresos y egreses monetarios del periodo, se determina la diferencia que se suma o resta, según sea el caso, el saldo inicial de la caja se determina el nuevo nivel de caja. Según tipo de actividades de la empresa en conveniente estimar el flujo ya sea semanal, quincenal o mensual para un semestre o año ya que se podrá determinar mejor las variaciones necesarias en la política de créditos, gastos o endeudamiento de la empresa.

EL PERT: Es una técnica para enfocar la atención administrativa hacia señales de peligro que requieren decisiones correctivas sobre áreas de esfuerzo para las cuales los intercambios en tiempo, recursos o actuación técnica pueden mejorar la posibilidad de cumplir con las fechas y compromisos mayores. Está basada en el concepto de que en cualquier programa hay únicamente 3 variables y son:

Tiempo Recurso (personal , instalaciones, fondos) Especificaciones de Actuación

Cualquiera de estas puede variar dentro de ciertos límites establecidos mientras que las otras 2 se mantiene constantes. Una faceta de Pert es la investigación y el trabajo de desarrollo pueden ser programados dentro de un marco de tiempo mas o menos predecible. La segunda faceta es la de programar, definir las metas a lograr y hacer que las interrelaciones y lasinterdependencias de estas metas sean explícitas.

Creaciones en la Red Pert.- Es un modelo de técnica capaz de funcionar, ilustrar, por medio de un diagrama, las relaciones secuenciales entre las tareas que deben ser determinadas para lograr el proyecto. Este trata separadamente la planeación y

programación, primero se desarrolla el plan y luego se agrega elproblema de limitaciones del tiempo.

El primer paso para el desarrollo de la red PERT: Es reunir una lista de todas las actividades para terminar el proyecto. Luego se construye una red para mostrar las relaciones secuenciales entre las actividades, hay don elementos indicados en los diagramas de red que son:

Actividades, que se define como el esfuerzo que requiere tiempo y que es requerido para completar un segmento específico del proyecto total y   es una ilustración gráfica de la red que se señalan con líneas continuas, con una flecha para describir la dirección de las actividades secuenciales. La longitud de la flecha no es indicativa del tiempo necesario para terminar la actividad o ir de un evento al siguiente.Evento, se ilustra en al red con un círculo, un cuadrado y otra figura geométrica conveniente.

SEGUNDA PARTE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 01

Lea las paginas 88-89 del texto base y elabore un cuadro comparativo de las diferentes teorías de la organización.

CUADRO COMPARATIVOLA TEORIA NEOCLASICA

Pone en relieve el cumplimiento del trabajo. Busca realizar la mayor cantidad de tareas

mediante un arreglo lógico y balanceado.

El enfoque es mecánico Admite la influencia de las relaciones humanas en

la estructura. La conducta del hombre individual como colectiva

es parte de la teoría. El ambiente y los valores sociales están

integradas en la estructuraLA TEORIA DE LA DIFUSION

Esta teoría señala que un individuo utiliza la organización para alcanzar sus metas personales yaquella usa al individuo para conseguir sus objetivos.

Por medio de un proceso de socialización exige laterminación de las tareas encomendadas y otorga recompensas y castigos.

según esta teoría el proceso de personalización socialización de fusión por medio de la organización.

LA TEORIA CUANTITATIVA

según ella los factores mensurables que influyen en la organización en consonancia con las restricciones que se suponen que existen.

Ejemplo de esos factores mensurables son las decisiones tomadas por cada administración y la cantidad de personas que están subordinadas a un administrador.

En algunos casos se ha ideado modelos y formulas matemáticas satisfactorias.

La tarea en cuestión tiende a incremenrtar la precisión de la organización y su grado de racionalidad.

TEORIA DE LOS SISTEMAS

En esta teoría la organización se considera como un sistema abierto de variables mutuamente dependientes que incluyen:a. Al individuo.b. La disposición formal de las funciones.c. La disposición informal de las funciones.d. Las pautas de conducta resaltante de la

reacción ante los papeles impuestos por la organización.

e. El ambiente físico en que la organización se desenvuelve.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 02

Lea las paginas 91-94 del texto base y elabore una sinopsis de cada principio de la organización.

Principio de Autoridad.- es el derecho inherente a un cargo, Para utilizar la capacidad definitoria, de forma tal que se establezcan y logren los objetivos de la institución. La autoridad da a la Organización un medio poderoso para influiren el comportamiento, Tomar decisiones y hacer cumplir, puedeser.

Principio de Responsabilidad.- Es la obligación en que esta todo miembro de una   organización de dar cuenta por el debido cumplimiento de los deberes a él asignados.

Principio de igualdad de Autoridad y Responsabilidad.-La responsabilidad que se exija no puede ser ni mayor ni menor que la correspondiente al grado de autoridad que se haya delegado.

Principio de Jerarquía.- Cuanto más claras sean las líneas deAutoridad y responsabilidad, que van desde los más alto a lo más bajo de al empresa, más efectivos serán en el proceso de toma de decisiones de una organización.

Principio de Delegación.- La autoridad delegada es un acto  bilateral mediante la cual el supervisor jerárquico confiere deberes y responsabilidades a un subalterno y le da autoridadque necesita para desempeñar tales funciones.

Principio de Unidad de Mando.- Establece que ninguna persona en la organización ha de recibir instrucciones más que de unapersona, es decir su superior.

Principio de la Unidad de Dirección.- Establece la necesidad de una dirección, coordinadora central para la toma de decisiones.

Principio de Nivel de Autoridad.- Para que se mantenga la delegación de aguad tal como se planeó, es necesario que su competencia, sin transferirlas a los niveles superiores de laorganización.

Principio de la División de Trabajo.-Las actividades de una empresa o institución deben agruparse y definirse de tal forma que contribuyan con la mayor eficacia.

Principio de Especialización.- Siempre que sea posible, las actividades de cada uno de los miembros de una organización debe ser limitada y concreta a una sola función principal para lograr eficiencia, precisión y destreza.

Principio del Objetivo.- Toda organización debe ser la expresión de su finalidad, explícita o implícita, cada componente considerado como un medio de la organización, debecontribuir a la realización de los objetivos generales.

Principio del Área de Mando o de Tramo de Control.- Existe unlímite en cada puesto administrativo para el número de personas que un administrador puede supervisar eficazmente, peor el número exacto varia según las contingencias fundamentales y su impacto sobre los requerimientos de tiempode la administración efectiva.

Principio de Eficiencia.- Una organización es eficiente si seestructura de tal modo que ayude al logro de los objetivos dela empresa con el mínimo de consecuencias negativas o costos indeseables.

Principio de Definición Funcional.- Cuanto más clara sea la definición que tenga un puesto o departamento de los resultados esperados de las actividades que han de ponerse a cabo, más adecuadamente podrán los individuos responsabilizados de contribuir al logro de los objetivos de la empresa.

Principio de Separación.- Si algunas actividades están estructuradas para realizar comprobaciones sobre otras, los individuos encargados de las primeras no pueden ejercer bien su responsabilidad si forman parte del departamento cuya actividad deben evaluar.

Principio de Equilibrio.- La aplicación de principios o técnicas debe ser equilibrada a la luz de la efectividad global de la estructura organizacional en cuanto al logro de los objetivos de la institución o empresa.

Principio de Flexibilidad.- Cuando más mecanismos se incorporen para introducir flexibilidad en las estructuras dela organización, más adecuadamente podrá la estructura de la

misma cumplir con su propósito. La empresa o institución que no muestra flexibilidad en su organización, corre el riesgo de ser incapaces de enfrentas a los desafíos del cambio económico, técnico, biológico, político o social.

Principio de Coordinación.- Uno de los objetivos de la organización es facilitar la unidad de esfuerzo, en forma efectiva, de parte de las personas destinadas a realizar una acción para la consecución de un fin común en determinadas condiciones, para lo cual se requiere una adecuada coordinación.

Principio de Oportunidad para el Liderazgo.- Cuando mas una organización y su delegación de autoridad hagan que los administradores mantengan un ambiente que permita un buen desempeño, más se facilitará el ejercicio de su capacidad para el liderazgo.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 03

Lea las páginas 55-56 del texto base y elabore una sinopsis de la departamentalización y las relaciones de línea y staff.

Departamentalización:

es el proceso mediante el cual se efectúa la división de trabajo para determinar la estructura organizativa de una entidad, es decir, se establecen las unidades orgánicas necesarias para su funcionamiento.

El agrupar a los empleados y a las actividades en departamentos hace posible la expansión de las organizacioneshasta un punto indefinido.

Relaciones de línea y staff.

Funciones en línea son las que tienen una responsabilidad directa por el logro de los objetivos de la empresa.

La naturaleza de la autoridad en línea se hace evidente partiendo del principio escalar, es decir una relación de autoridad en línea directa.

Staff (Estado Mayor de las Organizaciones Castrenses)

se refiere a aquellos elementos de la organización que ayudena la línea a trabajar con más eficiencia para el logro de losobjetivos de la empresa

El staff está constituido de los objetivos de la empresa. El staff esta constituidos por especialistas que proporcionan

servicios de asesoramiento aconsejamiento y ayuda a la organización de la administración

Viendo que actualmente las instituciones tienen que hacer frentea múltiples problemas cuya dimensión no solo es proporcional a la magnitud y genero de las actividades que desarrollan, sino que deben considerar la influencia condicionantes de factores diversos como el impacto de los avances tecnológicos. Estas circunstancias a complicado las responsabilidades de los directivos y limitados su capacidad de funcional por lo cual se requiere la ayuda de una persona de asesoramiento o Staff, por tal motivo generalmente en las organizaciones vamos a encontrar funciones de línea o staff.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 04

Lea el capítulo VI la organización como sistema y elabore un cuadro sinóptico sobre el tema desarrollado.

Estudie las páginas 102-120 del texto base y elabore un mapa semántico respecto a los tipos tradicionales de organización- lineal, funcional y línea staff.

TIPO

S FO

RMA

LES

DE LA

ORGA

NIZ

ACI

ÓN

CARACTERÍSTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL.

DIVISIÓN DE TRABAJO.ESPECIALIZACIÓN JERARQUÍA.DISTRIBUCIÓN DE LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDADEL RACIONALISMO DE LA ORGANIZACIÓN FORMAL.

ORGANIZACIÓN LINEAL

ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL

ORGANIZACIÓN FORMAL

La denominación lineal se debe de que el superior y el subordinado existen líneas ubicas y directas de autoridad y responsabilidad es una organización simple y de conformación piramidal donde todo jefe recibe y trasmite todo lo que pasa en su área.

Se compone de un cierto número de niveles jerárquicos o niveles funcionales establecidos por el organigrama de la empresa con énfasis de las funciones y las tareas.

Autoridad lineal o única.Líneas formales de comunicación.Centralización de las decisiones.Aspecto piramidal

Es un tipo de estructura organizacional que aplica a cada tarea el principio de especialización de las funciones

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL

Estructura simple y de fácil comprensión.Ofrece una clara delimitación de responsabilidades.Presenta enorme facilidad de implantaciónEs estable

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 05

A fin de profundizar en el tema de las comisiones lea las paginas 120- 125 del texto base y elabore un resumen sobre el mismo.

Comisiones: la comisión es un grupo de personas a quienes como grupo se le da un asunto para estudiar. Es estas característicasde acción en grupo la que distingue a la comisión de los otros instrumentos administrativos. En cambio Para Davis, la comisión es un tipo común de elemento organizacional tanto que algunos estudiantes de administración la consideran como algunas de las formas básicas de la administración.

Características de las comisiones: existen una diversidad de conceptos respecto de la naturaleza y contenido de las comisiones podemos expones ciertas características genéricas quenormalmente pueden ser aplicadas a las comisiones en su mayoría.

a). La comisión no es un órgano de la estructura organizacional:La comisión principalmente la informal, no es propiamente un órgano. Pues:

Mientras el órgano tiene un objetivo especifico, propio y particular, la comisión tiene un objetivo que generalmenteincluye a varios órganos.

Mientras cada órgano tiene su propio personal, la comisióntiene participantes que en realidad pertenecen a varios órganos.

Mientras el órgano tiene su posición definida en la estructura organizacional de la empresa la comisión generalmente se coloca en términos de asesoría de algún órgano.

Mientras el órgano funciona interrumpidamente durante todoel periodo de funcionamiento de la empresa la comisión funciona esporádicamente.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Autoridad funcional o dividida.Línea directa de comunicación.Descentralización de las decisionesÉnfasis en la especialización.

VENTAJAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Proporciona la especialización en los diversos órganos.Permite la mejor supervisión técnica.Desarrolla comunicaciones directas.Separa las funciones de planeación y de control y otros.

Mientras el órgano es permanente y definitivo en la organización e la empresa la vida de la comisión es provisional de la empresa.

La comisión son recomendables en las medianas y grandes empresas

b). las comisiones pueden asumir tipos bastante diferentes. Formales. Informales. Temporales Relativamente permanente

c) las comisiones están fundamentadas sobre los siguientes principios.

Deben hacer de una necesidad sentida por los representantes de los diferentes departamentos o áreas de la empresa y por todo el personal que se incluye.

Deben representar las funciones y el personal interesado, para poder incluir todas las opiniones, puntos de vista y enfoques.

Su autoridad y sus objetivos deben ser claramente definidos

Deben compensar su costo. El tamaño de las comisiones deben ser cuidadosamente

estudiadas. Los funcionamientos de las comisiones deben basarse en la

cooperación entre sus miembros. Deben tener una agenda bien preparada. Deben ofrecer oportunidad de participación a todos sus

miembros.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 06

A fin de comprender a cabalidad las funciones y cualidades del director, lea las paginas 199-204 del texto base y elabore un organizador visual respecto a la teoría indicada.

DIRECCION Y LIDERAZGO

La dirección y liderazgo son los aspectos interpersonal de la administración por medio de los cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la institución

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 07

Lea las paginas 204 – 212 del texto base y elabore un organizador visual sobre los temas que desarrolla, actividad queles ayudara a complementar la información desarrollada en este capítulo de la guía didáctica.

TIPOS DE DIRECCION O JEFATURA

FUNCIONES DEL DIRECTOR

APTITUDES DEL DIRECTOR

PERSONALIDAD DEL DIRECTOR

DIRECCION AUTOCRATICA.

DIRECCION DEMOCRATICA.

PLANIFICAR.ORGANIZAR.ADMINISTRAR EL PERSONAL.DIRIGIR.COORDINARFORMULAR Y REALIZAR PRESUPUESTOS.

INTELIGENCIA.

INTUICION.

CAPACIDAD.

CAPACIDAD DE SINTESIS.

FORMACION CULTURAL AMPLIA.

CORAJE

VOCACION.ESTABILIDAD EMOCIONAL.CARÁCTERIMPULSO DE AUTODESARROLLO.TENACIDADFLEXIBILIDADINICIATIVA ESPIRITU CREADORCAPACIDAD PARA LAS RELACIONES.ENTUSIASMO.

La dirección y liderazgo son los aspectos interpersonal de la administración por medio de los cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la institución

TIPOLOGIA DEL DIRECTOR:

A).- Director paternalista: Es aquel que actúa como si fuese unpadre súper bondadoso de los trabajadores “lloran si ellos lloran” “ríen si ellos ríen” no saben decir “no” aunque luego se encuentren imposibilitados de cumplir lo ofrecido.

B).- Director dominador:- Es aquel que ejerce autoridad haciendo presión sobre sus subalternos, dominando en forma compulsiva

C). Director Persuasivo:- Es aquel que impone su autoridad por el don que posee de persuadir yconvencer a sus subordinados.

Paternalista.

Institucionales.

Dominadores.

Persuasivos

Dirección desde el punto de vista humano.

Liderazgo Tipología del líder

Atributos de un líder.

El dirigente sabiendo lo que quiere, fijado los objetivos que persigue debe ser capaz de hacer que sus subordinados hagan suyas sus ideas, el espíritu y el plan de la intuición. No hay que olvidar que el logro de los objetivos es también parte de los dirigentes

Liderazgo es la influencia que una persona ejerce sobre otras para que estas puedan cumplir algo en forma voluntaria. El arte o proceso de influir sobre las personas de modo que estas se esfuercen voluntariamente hacia el logro de las metas de grupo

Líder Autocrático.- se caracteriza por dar órdenes a grupo sin consultarlo y exigirle que sean obedecidas plenamente, es el quien establece las normas, determina los procedimientos. Líder Democrático:- es completamente diferente cuando da una orden es siempre después de haber consultado con el grupo.

Buena salud, energía y fuerza física.Debe poseer carisma.Sentido de misión.Interés en otros individuos.Inteligencia y agilidad mental.Integridad sentido pral.Capacidad de persuasión.Capacidad de conocer los meritos.Lealtad

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 08

Lea las paginas 212 -223 del texto base y elabore una síntesis conceptual y un cuadro sinóptico respecto al control como una fase del proceso de administrar.

El dirigente sabiendo lo que quiere, fijado los objetivos que persigue debe ser capaz de hacer que sus subordinados hagan suyas sus ideas, el espíritu y el plan de la intuición. No hay que olvidar que el logro de los objetivos es también parte de los dirigentes

Liderazgo es la influencia que una persona ejerce sobre otras para que estas puedan cumplir algo en forma voluntaria. El arte o proceso de influir sobre las personas de modo que estas se esfuercen voluntariamente hacia el logro de las metas de grupo

Líder Autocrático.- se caracteriza por dar órdenes a grupo sin consultarlo y exigirle que sean obedecidas plenamente, es el quien establece las normas, determina los procedimientos. Líder Democrático:- es completamente diferente cuando da una orden es siempre después de haber consultado con el grupo.

Buena salud, energía y fuerza física.Debe poseer carisma.Sentido de misión.Interés en otros individuos.Inteligencia y agilidad mental.Integridad sentido pral.Capacidad de persuasión.Capacidad de conocer los meritos.Lealtad

CO NT RO L CO MO

UN A FA SE

DE L PR OC ES O DE

AD MI NI ST RA R

Fases de controlYa sea en el nivel institucional, en el intermedio o en el operacional, el control es un proceso cíclico o interactivo, conformado por cuatro fases.

Establecimiento de estándares de desempeño.

Evaluación del desempeño.

Comparación entre el desempeño y el control.

Acción correctiva

Los patrones representan el desempeño deseado. Puede ser tangible o intangible, vago o específico, pero siempre relacionado con el resultado que se desea alcanzar .los patrones son normas que proporcionan la comprensión de aquellos que debe hacerse.

La evaluación del desempeño exige una definición exacta de lo que se desea medir. En caso contrario el proceso caerá en errores y confusiones.

Toda actividad ocasiona algún tipo de variación es importante determinar los limites dentro de los cuales pueden aceptarse como normal dicha variación, no toda variación exige correcciones, solo aquellas que sobrepasan los limites de los patrones.El control debe indicar cuando el desempeño no este de acuerdo con un patrón establecido y cuál es la medida correctiva que debe adoptarse. El objetivo del control es indicar cuándo, cuanto, donde y como debe ejecutarse la corrección.