40 BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 3.1 Sejarah Singkat Politeknik Telkom Bali Widya Dharma didirikan oleh Yayasan Bali Widya Dharma pada 03 September 2008. Tujuan didirikannya Politeknik Telkom Bali Widya Dharma adalah menghasilkan lulusan sebagai tenaga profesional di tingkat menengah yang mampu bersaing dan siap terjun di dunia kerja, menghasilkan karya dan inovasi yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi terapan guna memberikan nilai tambah bagi institusi dan lingkungan, Meningkatkan tarap hidup masyarakat melalui peran dan kepedulian kepada masyarakat sekitar yang sejalan dengan karakter sebagai institusi pendidikan. Berstandar Internasional dengan ijasah A.Md/D3 sebagai modal persaingan di dunia Global. Kurikulumnya dikembangkan sesuai dengan kebutuhan industri yang menekankan pada pengetahuan, keahlian, perilaku dan keterampilan. Beraliansi dengan baik dengan lembaga akademik dan industri, karena lulusan D3 sangat dibutuhkan oleh Perusahaan/Industri. Memberikan jaminan kualitas pada mahasiswa dan stakeholder-nya. Program Ahli Madya/D3(A.Md) yang dapat dilanjutkan keprograman Diploma 4/D4(S.ST) atau Strata 1/S1(ST). Pelaksanaan Proyek Akhir dan Kerja Praktek oleh setiap mahasiswa setelah 4 semester untuk meningkatkan skill dan penerapan di dunia kerja. Kampus Politeknik Telkom Bali Widya Dharma berada di pusat kota Denpasar tepatnya di Jalan Letda Kajeng No.
Transcript
40
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1 Sejarah Singkat
Politeknik Telkom Bali Widya Dharma didirikan oleh Yayasan Bali Widya
Dharma pada 03 September 2008. Tujuan didirikannya Politeknik Telkom Bali
Widya Dharma adalah menghasilkan lulusan sebagai tenaga profesional di tingkat
menengah yang mampu bersaing dan siap terjun di dunia kerja, menghasilkan
karya dan inovasi yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan,
teknologi terapan guna memberikan nilai tambah bagi institusi dan lingkungan,
Meningkatkan tarap hidup masyarakat melalui peran dan kepedulian kepada
masyarakat sekitar yang sejalan dengan karakter sebagai institusi pendidikan.
Berstandar Internasional dengan ijasah A.Md/D3 sebagai modal persaingan di
dunia Global. Kurikulumnya dikembangkan sesuai dengan kebutuhan industri
yang menekankan pada pengetahuan, keahlian, perilaku dan keterampilan.
Beraliansi dengan baik dengan lembaga akademik dan industri, karena lulusan D3
sangat dibutuhkan oleh Perusahaan/Industri. Memberikan jaminan kualitas pada
mahasiswa dan stakeholder-nya. Program Ahli Madya/D3(A.Md) yang dapat
dilanjutkan keprograman Diploma 4/D4(S.ST) atau Strata 1/S1(ST). Pelaksanaan
Proyek Akhir dan Kerja Praktek oleh setiap mahasiswa setelah 4 semester untuk
meningkatkan skill dan penerapan di dunia kerja. Kampus Politeknik Telkom Bali
Widya Dharma berada di pusat kota Denpasar tepatnya di Jalan Letda Kajeng No.
41
16 Denpasar. Dekat dengan pusat pemerintahan, pusat pertokoan, serta berada di
tengah pemukiman penduduk.
3.2 Visi dan Misi
Adapun Visi dari Politeknik Telkom Bali Widya Dharma adalah sebagai
berikut :
“Menjadi penyelenggara pendidikan yang profesional atau vokasional di bidang
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dan Bisnis Manajemen di Indonesia“.
Adapun Visi dari Politeknik Telkom Bali Widya Dharma adalah sebagai
berikut :
1. Menyelenggarakan pendidikan profesional atau vokasional yang responsif
terhadap dukungan dan kebutuhan lulusan khususnya di kawasan
Indonesia Tengah dan Timur, dan seluruh Indonesia umumnya.
2. Melaksanakan penelitian dan pengabdian pada masyarakat sebagai bentuk
peran aktif sivitas akademika bagi ilmu pengetahuan, teknologi terapan,
dan taraf hidup masyarakat.
42
3.3 Struktur Organisasi
Gambar: 3.1 Struktur Organisasi Politeknik Telkom Bali Widya
Dharma
Struktur organisasi Politeknik Telkom Bali Widya Dharma menggambarkan
kedudukan atau jabatan masing-masing unit yang dipimpin oleh seorang
Direktur. Setara dengan Direktur terdapat Senat yang selalu berkordinasi dengan
Direktur. Di bawah Direktur terdapat unit sistem penjamin mutu yang dipimpin
oleh para Wakil Direktur yaitu Wadir-1, Wadir-2, dan Wadir-3 yang masing-
masing menaungi satu bidang tertentu. Wadir-1 menaungi bidang kependidikan
yang membawahi Kaprodi TT, Kaprodi TI dan Kaprodi KA. Para kaprodi sendiri
dibantu oleh unit penelitian & SIA, Ad-Ak & Dosen, Library & Sis-
Pembelajaran dan Lab dan Bengkel. Wadir-2 menaungi bidang keuangan yang
membawahi unit Adum dan Keuangan, Pengembangan & SDM, dan
Perlengkapan & Pemeliharaan. Sedangkan Wadir-3 menaungi bidang Pemasaran
43
yang membawahi unit Pengabdian masyarakat, Pemasaran dan Kerja Sama
Industri dan unit kemahasiswaan & Alumni.
3.4 Penjabaran Tugas dan Tanggung Jawab
Berdasarkan Struktur Organisasi Gambar 3.1 dapat dijelaskan mengenai tugas
dan tanggung jawab masing-masing unit pada Politeknik Telkom Bali Widya
Dharma, antara lain :
1. Direktur
a. Merencanakan dan melaksanakan tujuan institusi.
b. Merencanakan Program Institusi.
c. Membina dan mengembangkan keilmuan dalam akademik.
d. Membina citivas akademik.
e. Mengevaluasi pelaksanaan masing-masing kegiatan sesuai
perencanaan sebelumnya.
2. Wakil Direktur 1 (Bidang Akademik dan Pengembangan)
a. Melaksanakan seluruh kegiatan yang terkait dengan aktivitas
akademik.
b. Melaksanakan kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
c. Memfasilitasi dan pembinaan tenaga pengajar/dosen maupun tenaga
pelatih/instruktur.
d. Menyusun dan mempersiapkan sarana dan prasarana perkuliahan,
praktikum, bengkel kerja dan kegiatan lainnya.
e. Mempersiapkan, menindak-lanjuti dan memonitor proses Akreditasi.
44
f. Menyusun perencanaan dan laporan hasil kerja kepada Direktur.
3. Ketua Program Studi
a. Menyusun kurikulum program studi sesuai kebutuhan stakeholder
serta berkordinasi dengan dekan dan program studi lain.
b. Melakukan kordinasi dengan Wadir-1 dalam perencanaan, dan
pelaksanaan proses kegiatan akademik di tingkat program studi.
c. Memberikan pengesahan program mata kuliah yang akan di tempuh
oleh mahasiswa/ KRS mahasiswa.
d. Pemantauan dan mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan dan
bimbingan mahasiswa.
e. Membuat rekap gaji dan honor untuk dosen masing-masing program
studi.
4. BAA (Bagian Administrasi dan Akademik)
a. Melaksanakan tugas pelayanan administrasi pendidikan dan
ketatausahaan.
b. Mengkoordinir pelaksanaan pendaftaran mata kuliah.
c. Mengkoordinir pembuatan transkip nilai mahasiswa.
d. Menyiapkan jadwal kuliah dan ujian sesuai kalender akademik yang
ditetapkan oleh Wadir-1.
5. Bagian Administrasi Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT).
b. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
45
c. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan.
d. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi,
perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta
pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
f. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
6. Bagian Pemasaran
a. Mengkoordinasikan kegiatan pemasaran, dalam rangka pencapaian
target yang ditetapkan.
b. Melakukan analisis dan evaluasi program pemasaran.
c. Merumuskan kegiatan promosi.
7. Bagian Front Office
a. Menerima telpon masuk.
b. Menerima dan mengurus surat masuk dan surat keluar.
c. Ikut bergabung dalam hal pemasaran kampus.
3.5 Kondisi Eksisting Jaringan Komputer
Politeknik Telkom Bali memiliki beberapa ruangan yang terhubung pada
jaringan komputernya, yakni : Ruang Front Office, Ruang Wakil Direktur, Ruang
Manajement dan Staff, Ruang ICT, Ruang Direktur, Ruang Server Ruang
Perpustakaan, dan Ruang LAB.
46
Gambar : 3.2 Lokasi Politeknik Telkom Bali
a. Network Topologi
Network Topologi yang diterapkan di Politeknik Telkom Bali
diperlihatkan dari gambar-gambar dibawah ini :
1) Ruang Front Office
Gambar : 3.3 Topologi Ruang Front Office
47
Terdapat 2 buah PC dan sebuah switch pada ruang front office yang
terhubung langsung ke ruang server.
2) Ruang Wakil Direktur
Gambar : 3.4 Topologi Ruang Wakil Direktur
Terdapat 2 buah PC dan sebuah switch pada ruang wakil direktur yang
terhubung langsung ke ruang server.
3) Ruang Manajement dan Staff
Gambar : 3.5 Topologi Ruang Manajement dan Staff
Terdapat 2 buah PC pada ruang manajement dan staff, namun pada
ruangan ini belum ada koneksi atau sambungan ke ruang server.
48
4) Ruang ICT
Gambar : 3.6 Topologi Ruang ICT
Terdapat 13 buah PC pada ruang ICT, dan sebuah switch yang terhubung
ke ruang server dengan dilengkapi 1 buah wireless.
5) Ruang Direktur
Gambar : 3.7 Topologi Ruang Direktur
49
Terdapat 1 buah PC dan sebuah switch pada ruang direktur yang
terhubung langsung ke ruang server.
6) Ruang Perpustakaan
Gambar : 3.8 Topologi Ruang Perpustakaan
Terdapat 1 buah PC dan sebuah switch pada ruang perpustakaan yang
terhubung langsung ke ruang server.
7) Ruang Lab
Gambar : 3.9 Topologi Ruang LAB
Terdapat sebuah switch pada ruang LAB yang terhubung langsung ke
ruang server pada ruangan ini hanya disediakan kabel LAN saja.
50
8) Ruang Server
Gambar : 3.10 Topologi Ruang Server
Terdapat 1 buah server dan sebuah switch yang menangani seluruh jaringan
pada masing-masing ruangan.
3.6 Perencanaan Topologi VoIP di jaringan Politeknik Telkom Bali Widya
Dharma
Perencanaan pengimplementasian teknologi VoIP pada kampus Politeknik
Telkom Bali Widya Dharma didasari dengan bagaimana cara membangun
teknologi VoIP dijaringan LAN khusunya adalah jaringan komputer Politeknik
Telkom Bali Widya Dharma. Berikut penulis sampaikan mengenai rancangan
