ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS Instrutora: Aneliese Nascimento

ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS

Instrutora: Aneliese Nascimento


O QUE É UM PROJETO?

4 Instrumento de comunicação.

4 Instrumento de intervenção em um ambiente ousituação para mudanças.

4 Instrumento para fazer algo inovador.


O QUE DEVE SER UM PROJETO?

4Instrumento de comunicação, que pode serutilizado como ferramenta de intervenção em umambiente ou situação para provocar mudanças,reestruturações ou ajustes situacionais e/ouorganizacionais.

4Preferencialmente devem buscar soluçõesinovadoras.


CARACTERÍSTICAS DE UM PROJETO

4SINGULARIDADE

CADA PROJETO É ÚNICO

Podem existir dois projetos com os mesmosobjetivos, resultados esperados, equipe, orçamento,etc.

Porém as circunstâncias, ambiente, grau derisco, jamais serão iguais.



4COMPLEXIDADE

CADA SITUAÇÃO TEM A SUACOMPLEXIDADE PRÓPRIA

A situação ambiental, o problema que se vai tratar,os processos envolvidos e as condições gerais sãodeterminantes para as ações diretas e rotineiras.



4 INCERTEZA

TODO PROJETO TEM UM GRAU DEINCERTEZA QUANTO AO ATINGIMENTO DE

OBJETIVOS E RESUTADOS ESPERADOS.

Quanto maior o grau de incerteza maior o grau derisco associado à sua execução. Esta é a principaldiferença entre um projeto e uma atividade.



8 DELIMITAÇÃO DE TEMPO

TODO PROJETO TEM UM PRAZODEFINIDO LIMITADO.

Não existe projeto que não acaba nunca!



4 DELIMITAÇÃO DE RECURSOS

TODO PROJETO APRESENTA RESTRIÇÕES DERECURSOS FINANCEIROS, HUMANOS E

FÍSICOS.



4 CLIENTES OU BENEFICIÁRIOS

TODO PROJETO VISA COMUNICAR ALGUMACOISA À ALGUÉM, POR TANTO TEM SEMPRE

UM RECEPTOR ESPERANDO POR ELE.



4 GERÊNCIA ESPECÍFICA

TODO PROJETO NECESSITA DE UM GERENTEPARA ACOMPANHAR, MONITORAR, GERIR,

PRESTAR CONTAS E MEDIR O GRAU DESATISFAÇÃO DO PÚBLICO ENVOLVIDO.


CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

4 CONCEPÇÃO

É A FASE DE PREPARAÇÃO, MODELAGEM ECONCEITUAÇÃO.

- Seleção do tema.- Definição do problema ou situação a ser abordada.- Identificação de parcerias.- Escolha da linguagem.- Definição do objetivo.



4 ESTRUTURAÇÃO

É A FASE DE DETALHAMENTO DOS PLANOSOPERACIONAIS, DA ORGANIZAÇÃO DA

EQUIPE, MOBILIZAÇÃO DOS RECURSOS EMEIOS PARA A REALIZAÇÃO DO PROJETO.



4 DESENVOLVIMENTO

É A FASE DE EFETIVA IMPLEMENTAÇÃO DOPROJETO.



4 ENCERRAMENTO

É A FASE ONDE SE VERIFICA SE O PROJETOATINGIU OS RESULTADOS ESPERADOS.

Atividades: Prestação de Contas, Consolidação deResultados, Elaboração de Relatórios Finais,Avaliação e Obtenção de Indicadores de Impactos.


QUAIS OS TIPOS DE PROJETOS ASEREM DESENVOLVIDOS

4Projetos por demanda.

4Projetos institucionais.

4Projetos para captação de recursos.


PROJETOS POR DEMANDA

8São projetos desenvolvidos em parceria com outrasorganizações visando a solução de um problemaespecífico.

NORMALMENTE SÃO PROJETOS QUE CHEGAM ÀINSTITUIÇÃO, A PARTIR DA REDE DE CONTATOSDOS COLABORADORES, POR INDICAÇÃO DE UMAINSTITUIÇÃO PARCEIRA OU POR INDICAÇÃO DE

OUTRO CLIENTE.


PROJETOS INSTITUCIONAIS

4São projetos desenvolvidos visando a melhoriaorganizacional da instituição.

4São projetos que buscam fixar a identidadeinstitucional da organização.

4São projetos pensados, criados e realizados pelaorganização.


PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS

4São projetos desenvolvidos visando a captação dediferentes recursos:

4recursos materiais;4recursos financeiros;4recursos humanos; e/ou4recursos institucionais.


OS PROJETOS DEVEM SEGUIR UMA FILOSOFIA

4São instrumentos que comunicam a imageminstitucional.

4São instrumentos que mostram a forma de atuar daorganização.

4 Dão transparência e visibilidade as açõesoperacionalizadas na instituição.

4Refletem a capacidade técnica da organização.


OS PROJETOS DEVEM SEGUIR UMA FILOSOFIA

4Surgem em resposta a um problema específico,identificado por pessoas ou organizações que seincomodam com esse problema.

4Devem demonstrar com clareza a importância da suarealização e as possibilidades de êxito.


ELEMENTOS BÁSICOS DE UM PROJETO

4Problema .

4Idéias de solução.

4Ações a serem realizadas.

4Recursos necessários para a realização.

4Valor financeiro.


ETAPAS DA ELABORAÇÃO DE UM PROJETO

4Definição do projeto – o que vamos fazer?

4Definição do plano de trabalho – como vamos fazer?

4Definição do plano de acompanhamento – comovamos monitorar, avaliar e disseminar os resultados?

4Definição do orçamento – quanto vai custar?


DEFINIÇÃO DO PROJETO

NOME DO PROJETO – Identifica, indica o que e ondeserá feito e desperta curiosidade em quem vai ler.

Exemplos: Porta de Entrada, Balcão de Oportunidades,Escola do Amanhã, Projeto de Recuperação doCatetinho ...



1º PASSO - DEFINIÇÃO DO PÚBLICO ALVO

4Que fatos incomodam e que demandam o projeto?4Que problemas existem e precisam ser resolvidos?4Quem identificou esses problemas?4Quem está sendo incomodado com o problema?4Onde o problema está localizado? (área física)4Que evidências comprovam a existência do problema?(dados)4Quais são as pessoas/organizações envolvidas noproblema?



2º PASSO - DEFINIÇÃO DA MISSÃO ouOBJETIVO GERAL

4Que efeito ou transformação se deseja ao término doprojeto?4Mesmo que o efeito ou a transformação seja a longoprazo é preciso que a missão fique definida.

Lembre- se:“Ninguém faz projeto para nada e ninguém financia

projeto que não vai gerar resultado”



3º PASSO - DEFINIÇÃO DOS OBJETIVOSESPECÍFICOS OU RESULTADOS4Que mudanças ou transformação se deseja ao términodo projeto?4De quanto será essa mudança?4Quando elas ocorrerão?Lembre-se:“Objetivos descrevem resultados concretos são mensuráveis,

alcançáveis num tempo limitado e relacionados àsnecessidades do público alvo. Serviços e atividades são

meios para se chegar lá”.



4º PASSO - DEFINIÇÃO DOS INDICADORES DERESULTADOS

4O que pode indicar que eu alcancei o resultado?

Lembre-se:

“Para cada objetivo ou resultado deve-se associar umindicador de resultado que deve ser claro e expresso se

possível em números ou percentuais”



5º PASSO - O QUE FAZER ANTES DE REDIGIR?

4Colete o maior número de dados e informações sobre otema do projeto.

4Verifique a existência de experiências semelhantes eanalise o que deu certo e o que deu errado.

4Verifique se os resultados alcançados foram os previstosno projeto.




4Verifique os possíveis avanços técnicos e tecnológicosocorridos no âmbito do tema.

4Analise que possíveis diferenciais ou inovações podem serintroduzidos no projeto.

4Analise o direcionamento estratégico da organização oudos parceiros do projeto.




4Verifique como o público alvo estava sendo atendido e ograu de satisfação dos mesmos.

4Analise porque sua organização é a melhor instituiçãopara realizar o projeto.

4Analise que associações, parcerias e aliançasestratégicas serão necessárias para a realização do projeto.




4Verifique as condições de operacionalização do projeto naorganização e no Parceiro e compare com os resultados eindicadores estabelecidos.

4Verifique a existência e a disponibilidade dos recursos(humanos, físicos, financeiros e institucionais).



“ALGUMAS DICAS”

4Procure ser claro, direto e conciso – Um bom projeto nãoé avaliado por peso e nem pelo número de palavras comsignificado pouco conhecido.

4Verifique se o texto guarda coerência em todos ospontos – Efeito colcha de retalhos, muito cuidado com orecorta e cola.



“ALGUMAS DICAS”

4Não se esqueça de citar os autores e as referênciasbibliográficas utilizadas – É muito desagradável reconheceruma citação de outro autor como se fosse uma citação doprojeto.

4Procure usar espaços duplos ou 1.5 entre linhas – Muitainformação em uma única página cansa, dificulta a leitura eultrapassa a capacidade de assimilação do leitor facilmente.



“ALGUMAS DICAS”

4Use títulos e subtítulos para identificar as diferentespartes do projeto.

4Numere as páginas.

4Utilize os anexos para colocar uma informação maiscompleta, de caráter técnico específico ou que você usoucomo referencial teórico para justificar uma posição técnica.



“ALGUMAS DICAS”

4Use como referencial teórico, dentro do possível, teses,dissertações, monografias ou publicações acadêmicas.

Lembre-se:

“O projeto reflete a imagem institucional daorganização”


DEFINIÇÃO DO PLANO DE TRABALHO

1º PASSO - DEFINIÇÃO DAS AÇÕES, MÉTODOS EATIVIDADES

4Que ações podem ser desenvolvidas para atingir cadaobjetivo proposto?4Como posso atuar? (justifique tecnicamente a escolha daforma de atuação)4Que atividades fazem parte de cada ação adotada?4Defina atividades para cada objetivo proposto.

“Objetivo sem atividade para ser executada é objetivomorto!”



1º PASSO - DEFINIÇÃO DAS AÇÕES, MÉTODOSE ATIVIDADES

Produtos Gerados:4Ações que serão operacionalizadas agrupadas porobjetivos.

4Atividades detalhadas para cada ação.

4Métodos de trabalho definidos e justificados.



2º PASSO - DEFINIÇÃO DA ABRANGÊNCIA DOPROJETO

4Onde o projeto será executado?

4Quantas pessoas/organizações serão beneficiadas?

4Todas as atividades serão executadas em uma sólocalidade?



2º PASSO - DEFINIÇÃO DA ABRANGÊNCIA DOPROJETO

Produtos Gerados:

4Tamanho e localização das bases físicas.

4Número e localização das pessoas/organizações envolvidas.



3º PASSO - CRONOGRAMA

4Qual é o horizonte do projeto?

4Quando acontecerão as atividades (início e fim)?

4Pode-se agrupá-las em fases?

4Quando ocorrerão as datas-chave (datas que se nãoforem respeitadas comprometem o restante do projeto)?



3º PASSO - CRONOGRAMA

Produtos Gerados:

4Cronograma de atividades distribuídas em intervalos detempo.

4Fases de evolução do projeto.

4Datas-chave programadas.



4º PASSO - RESPONSÁVEIS

4Quem são as pessoas que assumirão as diversasatividades e fases do projeto?

4Qual é o perfil e função de cada uma dessas pessoas?

4Quem será o coordenador/gerente do projeto?

4Como serão tomadas as decisões?



4º PASSO - RESPONSÁVEIS

Produtos Gerados:

4Pessoas e funções definidas.

4Sistema de tomada de decisões definido.



“ALGUMAS DICAS”

4No Plano de Trabalho descreva o que será feito e não oque vai ser melhorado, isso você já disse na definição doprojeto.

4Todo objetivo deve ter os respectivos procedimentos detrabalho.

4Quanto mais impreciso for o objetivo, mais difícil definiros indicadores de resultados.


PLANO DE AVALIAÇÃO E DISSEMINAÇÃO

1-MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO PERIÓDICADE RESULTADOS

4Como será feito o acompanhamento do projeto?4Quais são os pontos críticos de cada objetivo e osindicadores a serem verificados?4Como serão coletados os dados?4Qual será a freqüência da coleta?



1-MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO PERIÓDICADE RESULTADOS

4Quem vai coordenar o monitoramento do projeto?

4Que recursos serão necessários para o monitoramento?

“Normalmente estima-se entre 7% a 10% do totaldo projeto”.



2-DISSEMINAÇÃO

4Como serão os relatórios internos (formato, itens,tamanho, freqüência...)?4Como serão os relatórios externos (formato, itens,tamanho, freqüência...)?4Como utilizar os relatórios?4Quem estará diretamente envolvido nos resultados edeverá ser informado?



2-DISSEMINAÇÃO

4O que deve ser comunicado com ênfase para cadapessoa envolvida no projeto (formato, freqüência,responsáveis, canais de comunicação...)?

4Que recursos serão necessários para disseminar (quaissão e quanto custam)?



3-AVALIAÇÃO DE IMPACTO

4Como será medido o impacto do projeto?4Que dados os indicadores mostram em um determinadointervalo de tempo?4Que conclusões posso tirar com relação ao início (marcozero) e o final do projeto?4Que diferença fez o projeto para o grupo envolvido? Quemudanças ocorreram?



3-AVALIAÇÃO DE IMPACTO

4Quem vai conduzir o processo de avaliação?

4Que recursos serão necessários para avaliar?

“Normalmente quem coordena o projeto não deve ficarresponsável pela avaliação, pois podem ocorrer erros de

interpretação dos indicadores e dos resultados alcançados”


DEFINIÇÃO DO ORÇAMENTO

1º- PASSO:Fazer a lista dos recursos necessários para odesenvolvimento do projeto.

4Recursos são todos os itens de despesas envolvidosdireta e indiretamente na execução do projeto.

“Os custos indiretos devem ser lançados na planilhaorçamentária após o rateio do mesmo, entre os outros

projetos, ou, pode ser calculado como um percentual sobreos custos fixos”



As despesas são divididas em três categorias:

4Recursos humanos – pessoal permanente (envolvidosdiretamente no projeto), treinamentos e consultorias.

4Investimentos – Aquisições de bens necessários paragerar os resultados do projeto.

4Despesas operacionais – gastos previsíveis e contínuos.


PLANO DE AVALIAÇÃO DE RECURSOS E FONTES

Recursos humanos:

EquipeFontes derecursos

Recursos aserem obtidos

Recursosdisponíveis

Recursosnecessários

Tarefas:

Atividade:

Projeto:



Investimentos:





Tarefas:

Atividade:

Projeto:



Despesas Operacionais:





Tarefas:

Atividade:

Projeto:



4Recursos Necessários – todos os recursos necessáriospara execução do projeto.

4Recursos Disponíveis – todos os recursos que já estãodisponíveis para o projeto. Estes recursos podem estar noIBDU ou em outra organização parceira. São usados comocontrapartida no orçamento o projeto.

4Recursos a serem obtidos – a diferença entre os recursosnecessários e os disponíveis.



2º- PASSO:Definir os parâmetros de cálculo para os valoresfinanceiros.4Valor de hora de consultoria, diárias, honorários, taxasde inscrição em cursos, transporte, taxa de manutenção,despesas com importação, taxas financeiras demanutenção de contas bancárias, impostos...



3º- PASSO:Fazer a Memória de Cálculo.

4São os cálculos dos custos de cada atividade a serdesenvolvida. Nela constam os parâmetros e preços queforam usados como referência. É um documento internousado para esclarecer dúvidas e não consta do projeto final.


MÉMORIA DE CÁCULO

Rec. Humanos

Operacionais

Investimento

Rec. Humanos

Operacionais

Investimento

Rec. Humanos

Operacionais

Investimento

1.N-

Rec. Humanos

Operacionais

Investimento

Rec. Humanos

Operacionais

Investimento

Rec. Humanos

Operacionais

Investimento

1.1-1-

Ano N / Mês NSemana N

Ano 2 / Mês 2Semana 2

Ano 1 / Mês 1Semana 1

AtividadesAções


QUADRO DE ORÇAMENTO E DESEMBOLSO

4º- PASSO:

Construir o quadro de orçamento e desembolso.

4O orçamento é o planejamento financeiro do projeto. Éuma estimativa que expressa em dinheiro odesenvolvimento do projeto.



4O desembolso representa o fluxo de como os valoresdevem estar disponibilizados para o projeto. Este fluxodeve ser, dentro do possível, decrescente para quefinanciador ou parceiro veja que o projeto caminha parasua auto-sustentação.

4O quadro de orçamento e desembolso deve serdetalhado e pode constar ou não do projeto. Comorepresenta uma estimativa de valores deve-se considerar apossibilidade de erro.



4Todos os valores de contrapartidas devem constar doquadro para que ao final se tenha o custo real.

4Quanto mais detalhado for o orçamento mais fácil será atarefa de controle e monitoramento das despesas.

4Deve-se respeitar as exigências dos órgãos financiadoresquanto as rubricas apoiadas. As rubricas não apoiadasdevem ser cobertas por outros parceiros ou pelascontrapartidas.


QUADRO SÍNTESE DO ORÇAMENTO

$$Total ($)

%($), %($), %Custos de Avaliação ($),%

%($), %($), %($), %Total ($), %

%($), %($), %($), %Despesas Operacionais($), %

%($), %($), %($), %Investimento ($), %

%($), %($), %($), %Recursos Humanos $,%

%TotalIBDU/ParceirosFinanciadorDespesa


ROTEIRO - COMO APRESENTAR O PROJETO

01. Capa02. Sumário ou Resumo Executivo03. Índice04. Introdução05. Justificativa (descrição do tema)06. Objetivo (resultados ou produtos)07. Metodologia (atividades/procedimentos)08. Cronograma



09. Impacto do financiamento10. Equipe envolvida11. Instalações12. Avaliação13. Orçamentos detalhado e resumido14. Financiamentos Futuros15. Descrição da Organização16. Anexos17. Bibliografia



01. Capa02. Sumário ou Resumo Executivo03. Índice04. Introdução05. Justificativa06. Impacto Social07. Apresentação da Instituição08. Plano de Trabalho



09. Cronograma de Atividades10. Justificativa sobre os Métodos de Trabalho11. Plano de Avaliação e Disseminação12. Orçamentos e Desembolso13. Síntese do Orçamento14. Anexos15. Bibliografia



01. Capa02. Sumário ou Resumo Executivo03. Índice04. Apresentação da Instituição05. Análise do tema06. Objetivo07. Resultados Esperados08. Metodologia



10. Cronograma de Atividades11. Recursos Necessários (humanos, investimentos eoperacionais)13. Quadro de Contrapartidas14. Solicitação de Apoio13. Síntese do Orçamento12. Plano de Avaliação e Disseminação14. Anexos15. Bibliografia


COMO APRESENTAR O PROJETO

4VOCÊ PODE APRESENTAR O PROJETO DE VÁRIAS FORMAS,PORÉM, VOCÊ NÃO PODE ALTERAR A FORMA DEAPRESENTAÇÃO DO PROJETO SE O ÓRGÃO FINANCIADORTEM UM MODELO PRÓPRIO.

“RESPEITE O MODELO APRESENTADO PELOFINANCIADOR”.

APRESENTE SEMPRE O PROJETO COM UMA CARTA OU UMOFÍCIO DE ENCAMINHAMENTO.

Date post:	27-Nov-2023
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