INFORME GENERAL AMBATOL

- Rafael Chacan- Gualberto Sánchez- Steeven Velastegui

ANTECEDENTES

Quienes somos?- Se creó el 9 de Mayo de 1992.- Se dedica a la importación y comercialización de productos de la industria metalmecánica.

MisiónSatisfacer las necesidades de nuestros clientes y amigos de la industria metalmecánica del país, ofreciendo productos de calidad a un precio justo, competitivo y con excelencia en el servicio, contribuyendo al desarrollo y crecimiento de la empresa y la comunidad.

VisiónTener vigencia permanente siendo una empresa aceptada y apreciada a nivel nacional. Fortaleciendo el desarrollo de la industria metalmecánica, liderando el servicio y atención al cliente y manteniendo una amplia conciencia social.

DESCRIPCION DEL SISTEMAS DE INFORMACION

Se llama APS Implementación 2010 Tipo ERP

DEPARTAMENTOS QUE MANEJA EL S.I.

Ventas

Contabilidad y

Finanzas

Cobranzas

Administrativo

PROCESO DEL S.I DE AMBATOLEn

trada

Ingreso datos personales Nombres-Apellidos Teléfono Dirección Cédula o RUC Correo ElectrónicoGeneración Usuario-Cliente.

Proc

esoGeneración Pedido.

Indicaciones del Pedido.Busqueda en Inventario del Producto.Determinación descuentos.Revisión caracteristicas del Producto.Formas de pago.Formas de entrega, a domicilio o propia.

Salid

aRealización del pago

Entrega del pedido

Entrega de factura o comprobante de venta

IMPACTO DEL S.I. EN AMBATOL

• Ahorro de dinero al simplificar los procesosEconómico

• Información fiable, de facil acceso y manejo por parte del personal

Organizacional

• Colabora con el despacho del producto en el área de la bodega

Internet

ANÁLISIS FODA Y ESTRATEGIAS ORGANIZACIONALES FORTALEZAS

F1. Imagen Institucional Competitiva

F2. Empresa basada en una buena práctica de valores

F3. Totalidad de productos en proveedores locales.

F4. Sistema de información práctico y de fácil manejo.

F5. Coordinación web entre departamentos y bodega.

F6. Auditoria interna de transacciones a través del

usuario.

F7. Lista maestra de clientes.

F8. Facturación electrónica.

DEBILIDADES

D1. Las decisiones están centralizadas en una sola

persona.

D2. Poca comunicación entre departamentos de la

empresa.

D3. Inapropiado proceso en selección de personal

D4. Desconocimiento de las características de todo el

producto de venta.

D5. Falta de espacio de bodega en la matriz.

D6. Costo de mantenimientos alto.

D7. S.I. sin opción a manipulación de funciones

específicas.

OPORTUNIDADES

O1. Fácil Adaptación de la

empresa a requerimientos fuera

de su entorno.

O2. Buena relación con

proveedores

O3. Obtención de certificaciones

internacionales de calidad.

O4. Alta demanda de materiales

de construcción y metalmecánica.

O5. Capacitación eficiente del

personal para el adecuado

mantenimiento y configuración

interna del S.I.

ESTRATEGIAS F.O

Integrar programas de capacitación constantes en los que

sus empleados se formen continua e íntegramente. (F2 –

O5) Objt. 1

ESTRATEGIAS D.O

Implementar un manual de manejo para la selección

de personal, integrado con los requerimientos

acordes a los cambios del entorno. (D3 – O1) Objt. 1

AMENAZAS

A1. Productos sustitutos.

A2. Competencia a muy bajos

costos

A3. Economía baja de la región.

A4. Encarecimiento de los

materiales por incremento de

costo de transporte y otros...

ESTRATEGIAS F.A

Mantener la calidad de atención al cliente, de igual

manera capacitar a los empleados encargados del manejo

de los productos (Bodega), para formar una relación más

cercana entre empleado – cliente. (F5 – A4)

Objt. 2

ESTRATEGIAS D.A

Realizar un adecuado estudio para la posible

apertura de una nueva sucursal más cercana a la

bodega para aumentar la productividad y reducir

costos. (D5-A2)

Objt. 2

REQUERIMIENTO POR CUBRIR DICTADO POR LA EMPRESA.

- Facturación electrónica con todos sus componentes:

- Retenciones - Notas de crédito - Guías de remisión

IMPACTO ORGANIZACIONAL DE LAS FUERZAS DE PORTER EN AMBATOL

Nuevos competidores:

Manejo completo del mercado y alianzas con proveedores y

clientes.

Poder de negociación con proveedores: Alto

impacto de ventas en la región, alianzas con

proveedores.

Rivalidad entre competidores:

Ventaja competitiva; entrega de productos

a domicilio.

Poder de negociación con

clientes: Estar con inventario completo existente, precios bajos y manejo de

credito.

Productos y servicios

sustitutos: Área de metalmecánica tienen

los productos estandarizados

MATRIZ BCG

Productos Ventas Proporción Cartera

negocio Ventas líder Ventas Sector

Año Actual Ventas sector Año Anterior

Tasa crecimiento del

mercado

Cuota mercado relativa

Tipo de producto

a

b t t1 = (t - t1)/ t1 =a/b

TUBERIA 75000 26% 35000 1008000 850000 19% 2,14 Estrella PLANCHAS 120000 42% 60000 2310000 2100000 10% 2,00 Interrogante VARILLAS 75000 26% 30000 614000 550000 12% 2,50 Vaca MALLAS 10000 4% 20000 168000 160000 5% 0,50 Hueso REMACHES 4000 1% 7000 90000 75000 20% 0,57 Hueso

284000 100% 152000 4190000 3735000

INFORME DE REQUERIMIENTOS

Descripción general del problema: No existe dentro del sistema de información que maneja la empresa la función que permita emitir la facturación electrónica y todos sus derivados(retenciones, notas de crédito, guía de remisión).

Descripción general del requerimiento: Incorporar al sistema de información, una función en facturación que permita realizar la facturación electrónicamente y con los componentes antes mencionados.

OBJETIVOSDesarrollar el detalle

de requerimientos para el acoplamiento de la actividad en el

sistema de información.

Aprobar el proyecto de implementación

de los parámetros en el sistema de información.

Ejecutar el desarrollo del proyecto.

Analizar el proveedor que va a desarrollar

el requerimiento.

PLAN DE TRABAJONumero Actividad Fecha de inicio Fecha de fin

1

Desarrollar el detalle de requerimientos para el

acoplamiento de la actividad en el sistema de

información.

7/12/2015 15/1/2016

1.1 Reunión de Trabajo 7/12/2015 15/1/2016

1.2 Revisiones de documento 7/12/2015 15/1/2016

1.3 Aprobación de informe 7/12/2015 15/1/2016

2 Analizar el proveedor que va a desarrollar el

requerimiento. 15/1/2016 28/1/2015

2.1 Análisis de costo beneficio 15/1/2016 28/1/2015

2.2 Reuniones de trabajo con los proveedores 15/1/2016 28/1/2015

2.3 Aprobar el proveedor 15/1/2016 28/1/2015

3 Aprobar el proyecto de implementación de los

parámetros en el sistema de información. 28/1/2016 15/2/2016

3.1 Reunión de presupuesto 28/1/2016 15/2/2016

3.2 Aprobación de presupuesto 28/1/2016 15/2/2016

3.3 Reunión de lanzamiento 28/1/2016 15/2/2016

4 Ejecutar el desarrollo del proyecto. 15/2/2016 27/2/2016

4.1 Entrega de documento de requerimientos al

proveedor 15/2/2016 27/2/2016

4.2 Revisión y reuniones de trabajo 15/2/2016 27/2/2016

4.3 Firma del contrato 15/2/2016 27/2/2016

HITOS

PRESUPUESTORUBRO VALOR

Pago por la implementación del requerimiento en el Sistema de Información $ 4.500,00

Servidor $ 2.500,00

Dispositivo Backup $ 800,00

Redes $ 1.000,00

TOTAL $ 8.800,00

REQUERIMIENTOS

Facturación

electrónica

Retención electrónic

a

Nota de crédito

electrónica

Guía de remisión electrónic

a

CALCULO PARA EL TAMAÑO DE ALMACENAMIENTO DEL SERVIDOR

AMBATOL CIA. LTDA.MENSUAL ANUAL MB TOTAL ANUAL EN MB  

2200 26400 1 26400  

COMPARACION SERVIDORESModelo de Calificación para seleccionar entre tipos de servidores

Criterio PONDERACION HP PONDERACION LENOVO PONDERACION IBM1 Marca 0,05 HP 0,04 LENOVO 0,05 IBM

2Modelo

0,01Servidor HPE ProLiant DL20 Gen8

0,01Servidor de rack ThinkServer RS140 0,1

IBM Power 710 Express server

3Número de procesadores

0,11

0,11 x serie Desktop Core™ i3, Pentium ® y Celeron 0,2 2

4 Memoria 0,1 64 GB 0,1 32 GB / 4 ranuras 0,1 8 GB

5

UNIDAD

0,1

(2) SAS/SATA/SSO grandes o (4) SAS/SATA/SSD de formato pequeño, Conexión en caliente y/o sin conexión en caliente según el modelo 0,1

Hasta 8 TB (SATA de 3,5”)Hasta 6 TB (SAS de 3,5”)Hasta 4 TB (SATA de 2,5”)Hasta 3,6 TB (SAS de 2,5”) 0,1

2 x 146 GB SFFSAS 15K rpm

6 Garantia 0,14 1 año 0,1 1 año 0,1

7

Controlador de red

0,1

Adaptador Ethernet 332i de 32Gb y 2 puertos por controlador

0,05

3 conexiones Ethernet Gigabit integradas

0,05

PCIe LP 4-Port 10/100/1000 Base-TX Ethernet Adapter (8231-E2B/E1C only)

8

Controlador de almacenamiento

0,1

Dynamic Smart Array B140i o Adaptador de bus host H240 o Smart Array P440 Según el modelo

0,1

Intel Advanced Management Technology (9.0) (solo en los modelos con Xeon)Herramientas de gestión estándar de Intel (solo en los modelos con Core i3) 0,1

POWER7+ / 3.6 GHz4-core

9 Servicio Técnico Local 0,2 Quito 0,1 Quito 0,1 Quito 10 Costo 0,1 30.000,00$ 0,3 2.500,00$ 0,1 7.256,00$

Bibliografía Laudon C. & Laudon J. (2004). Sistemas de

Información Gerencial. Mexico.

Linkografía Ambatol Compañía Limitada, Web oficial

de Ambatol Compañía Limitada. Fecha de consulta: 19 de Octubre del 2015 URL: www.ambatolferreteria.com.ec