1

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang pesat

sekarang ini, membuat kita untuk lebih membuka diri

dalam menerima perubahan-perubahan yang terjadi akibat

kemajuan dan perkembangan tersebut. Dalam masa

persaingan yang sedemikian ketatnya sekarang ini,

menyadari sumber daya manusia merupakan model utama

dalam suatu usaha, maka kualitas tenaga kerja harus

dikembangkan dengan baik. Jadi perusahaan atau instansi

diharapkan memberikan kesempatan pada mahasiswa/i untuk

lebih mengenal dunia kerja denga cara menerima

mahasiswa/i yang ingin mengadakan kegiatan praktek

kerja lapangan. Praktek kerja lapangan adalah penerapan

seorang mahasiswa/i pada dunia kerja nyata yang

sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan

2

keterampilan dan etika pekerjaan, serta untuk

mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu

pengetahuan dan keterampilan yang ada kaitannya dengan

kurikulum pendidikan.

Kampus sebagai tempat pendidikan formal harus dapat

memberikan pelayanan dan fasilitas yang terbaik bagi

mahasiswa/i dan juga kepada orangtua/wali. Kampus harus

dapat menyediakan informasi perkembangan proses belajar

mahasiswa/i dengan cepat, tepat, dan akurat sehingga

pelaporan kepada orangtua atau wali tentang kegiatan

belajar mengajar dan hasilnya dapat berjalan lancar.

Komunikasi antara orangtua/wali dengan pihak kampus

sangat perlu dijalin dengan baik karena menyangkut

prestasi mahasiswa/i di kampus. Salah satu cara yang

bisa menjalin komunikasi tersebut adalah dengan selalu

menginformasikan nilai atau prestasi yang didapat oleh

mahasiswa/i kepada orang tuanya.

AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran merupakan perguruan

tinggi swasta dan merupakan cabang dari AMIK Dian Cipta

3

Cendikia Pringsewu. AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran

berdiri sejak tahun 2011, yang dimana tujuan dari di

dirikannya AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran adalah

untuk memberikan kemudahan bagi seluruh masyarakat

pesawaran khususnya untuk mendapatkan pendidikan.

Sistem yang berjalan pada AMIK Dian Cipta Cendikia

Pesawaran masih bersifat semi komputer, dimana semua

data masih di proses dengan menggunakan aplikasi

Microsoft Office Excel 2007. Sehingga data yang

tersimpan tidak beraturan dan membutuhkan waktu yang

lumayan lama untuk mencari sebuah data.

4

1.2 Tujuan dan Manfaat

1.2.1 Tujuan

1. Mahasiswa dapat merasakan langsung bekerja pada

suatu industri.

2. Untuk memperoleh pengalaman kerja di industri.

3. Untuk mengetahui lingkungan kerja yang sebenarnya

dalam suatu industri.

4. Untuk mengetahui proses-proses kerja yang terdapat

di perusahaan. Proses kerja yang dimaksud dalah

bagaimana hasil produk, tenaga kerja, kedisiplinan

dan keselamatan kerja.

5. Membandingkan ilmu yang diperoleh di perkuliahan

dengan pelaksanaan magang di industri.

6. Untuk memperoleh pengetahuan dari tempat magang.

7. Mengaplikasikan kemampuan praktik yang diperoleh di

perkuliahan ke dunia industri.

1.2.2 Manfaat PKL

1.2.2.1 Bagi Mahasiswa

5

1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan dan meningkatkan

ilmu yang diperoleh di bangku perkuliahan.

2. Menambah wawasan setiap mahasiswa mengenai dunia

industri.

3. Menambah dan meningkatkan keterampilan serta

keahlian dibidang praktek.

6

1.2.2.2 Bagi Perguruan Tinggi

1. Terjalinnya kerjasama “bilateral” antara Perguruan

Tinggi dengan perusahaan.

2. Perguruan Tinggi akan dapat meningkatkan kualitas

lulusannya melalui pengalaman kerja Magang.

3. Perguruan Tinggi yang akan dikenal di dunia

industri.

1.2.2.3 Bagi Perusahaan

1. Adanya kerjasama antara dunia pendidikan dengan

dunia industri atau perusahaan sehingga perusahaan

tersebut dikenal oleh kalangan akademis.

2. Adanya kritikan-kritikan yang membangun dari

mahasiswa-mahasiswa yang melakukan Praktek Magang.

3. Perusahaan akan mendapat bantuan tenaga dari

mahasiswa maupun mahasiswi yan melakukan praktek

kerja lapangan.

4. Adanya orang yang mengaudit perusahaan tanpa

mengeluarkan biaya dengan adanya laporan-laporan

magang yang diberikan kepada perusahaan.

7

1.3 Ruang Lingkup

Waktu dan tempat praktek kerja lapangan yang dipilih

penulis dimulai dari tanggal 09 Desember 2013 sampai

dengan 08 Februari 2014, bertempat di AMIK Dian Cipta

Cendikia Pesawaran yang berlokasi di Jalan Ahmad Yani

Sukaraja VI Gedong Tataan Kabupaten Pesawaran.

8

1.4 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan

beberapa metode dalam mencari, mengumpulkan dan

menganalisa data agar data yang diperoleh menjadi valid

dan benar, diantaranya :

1.4.1 Pengamatan Langsung (Observation)

Dilakukan dengan cara melakukan pengamatan terhadap

hal-hal apa saja yang berhubungan dengan objek

penelitian dan ikut langsung bekerja dengan karyawan

AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran.

1.4.2 Wawancara (Interview)

Dilaksanakan dengan cara melakukan tanya jawab atau

wawancara secara langsung dengana nara sumber yang

berkompeten. Wawancara dilakukan agar data yang

diperlukan diperoleh dengan benar dan lengkap dari

sumber data yang benar.

1.4.3 Study Pustaka (Library Research)

9

Dilakukan dengan mempelajari arsip, dokumen, buku dan

literatur serta bahan perkuliahan yang berhubungan

dengan penulisan Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

ini.

1.5 Sistematika Penulisan

Isi penulis dari laporan praktek kerja lapangan ini

terdiri dari lima bab, yang masing-masing bab trediri

dari sub-sub tersendiri, yang dapat dijabarkan sebagai

berikut.

1. BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan dan menjelaskan

tentang latar belakang, tujuan dan manfaat PKL,

ruang lingkup, metode pengumpulan data, dan

sistematika penulisan.

2. BAB II TINJAUAN UMUM ORAGANISASI

dalam bab ini terdapat uraian-uraian yang

menjelaskan tentang sejarah singkat organisasi, visi

dan misi perusahaan, struktur organisasi, tata kerja

10

organisasi yang meliputi disiplin kerja, sarana dan

prasarana kerja, data kepegawaian dan uraian tugas.

3. BAB III PEMBAHASAN

Dalam bab ini penulis menyajikan kegiatan pengolahan

data, fasilitas pengolahan data, dan prosedur

pengolahan data..

4. BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

Menjelaskan mengenai kesimpulan dan saran-saran yang

diberikan dari hasil penulisan yang dilakukan

terhadap “AMIK Dian Cipta Cendikia (DCC) Pesawaran ”.

5. DAFTAR PUSTAKA

6. LAMPIRAN

11

BAB IITINJAUAN UMUM ORGANISASI

2.1 Sejarah Singkat AMIK Dian Cipta Cendikia Pringsewu

Yayasan Dian Cipta Cendikia Bandar Lampung didirikan

pada tanggal 18 februari 1994 oleh drs, Hi, M.Gunadi

Rusydi dan Hi, Abdul Moeis Raja Hokum, S.E. Lembaga

pendidikan yang mempunyai fungsi sosial dan ekonomi ini

termasuk dalam kelompok usaha wisma Bandar lampung,

oleh karena itu kampus pusat Dian Cipta Cendikia Bandar

Lampung terletak digedung wisma Bandar Lampung Jl.

Zainal Abidin pagar alam no.1 gedung meneng Bandar

Lampung.

Berdirinya yayasan DCC Bandar Lampung bertujuan untuk :

1. Sebagai salah satu bentuk ibadah kepada Allah SWT,

karena setiap gerak dan langkah yang dilaksanakan

dilandasi dengan niat ibadah.

12

2. Untuk mengingkatkan taraf hidup dan kesejahteraan

masyarakat.

3. Memberikan kesempatan kepada pemuda-pemudi untuk

menimba ilmu (belajar), mencari keterampilan,

mencari pengalaman (magang), dan bekerja atau dengan

kata lain Dian Cipta Cendikia berusaha sekuat tenaga

untuk membantu pemerintah dan masyarakat dalam

menciptakan dan menyediakan tenaga terampil siap

kerja.

Dengan mengemban tujuan diatas yayasan Dian Cipta

Cendikia Bandar Lampung telah berusaha dengan sekuat

tenaga untuk merealisasikan tujuan-tujuan tersebut.

Nampak dari kiprah yayasan Dian Cipta Cendikia Bandar

Lampung ditengah-tengah masyarakat, khususnya

masyarakat propinsi Lampung. Dengan dibekali rasa

keimanan yang mendalam serta tekad yang membaja maka

tidak ada kata menyerah bagi seluruh keluarga besar

Yayasan Dian Cipta Cendikia Bandar Lampung untuk

mencapai tujuan perjuangan.

13

Seiring dengan waktu berjalan Bapak Edward Juanda

Rusydi mendirikan sebuah yayasan juga yang diberi nama

yayasan Dian Cipta Cendikia Lampung dengan Visi dan

Misi yang sama. Pada tahun 2010 Bp. Juliadi mendirikan

sebuah perguruan tinggi dengan sistem alih kelola,

perubahan nama, dan pindah lokasi dari Akademi

Manajemen Informatika dan Komputer Wira Setya Mulya di

Yogyakarta menjadi AMIK Dian Cipta Cendikia di

Pringsewu. Semenjak ditetapkannya Keputusan Mentri

Pendidikan Nasional dengan nomor : 110/D/O/2010

Tanggal 28 Juli 2010 oleh Djoko Santoso dengan No surat

647/D1.3/TK/2010 maka resmilah AMIK Dian Cipta Cendikia

di Pringsewu berada di bawah naungan yayasan Dian Cipta

Cendikia Lampung.

Berdasarkan keputusan dirjen dikti maka program studi

yang ada pada perguruan tinggi AMIK Dian Cipta Cendika

di Pringsewu konsentrasinya adalah sebagai berikut:

1. Manajemen Informatika, jenjang program Diploma Tiga

(DIII)

2. Teknik Komputer, jenjang program Diploma Tiga (DIII)

14

15

Daftar pimpinan AMIK Dian Cipta Cendikia dari pertama

hingga sekarang :

Tabel 2.1 : Nama Direktur AMIK Dian Cipta Cendikia di Pringsewu

No Nama No SK Tahunmenjabat

1

Novi Syefriwati

WN., MM., M.Pd.,

M.Ed

012/SK.YDCCL/

PT.AMIK/VIII/20102010-2011

2 Dedi Damhudi, S.Kom143/SK.YDCCL/PT.AMIK/IX/

20112011-2012

2.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupalan suatu bagan yang memliki

peranan sangat penting didalam menjalankan kegiatan-

kegiatan agar tugas dan tanggung jawab dapat di

terstruktur dengan jelas, efektif dan efisien.

Tujuan terbentuknya struktur organisasi adalah :

1. Mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus

dikerjakan

2. Mempermudah dalam melaksanakan pekerjaan

16

3. Menghilangkan hambatan-hambatan, mengharmonisasikan

dan berbagai macam kepentingan

Dewan Pembina

LPM

Prodi

BAAK Bagian

Keu.

Yayasan

LPPM PuskomLab. Kom

PSDM Perpus

Rumah Tangga

BAU

Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf Staf

Mahasiswa

DirekturPD I PD II

PD III

EDP

Staf

17

Gambar 2.1 Struktur Organisasi AMIK Dian Cipta Cendikia di Pringsewu

Keterangan :

= Garis Perintah

18

= Garis Koordinasi

19

2.3 Tatakerja Organisasi

2.3.1 Disiplin Kerja

Untuk terus meningkatkan kinerja yang lebih baik lagi

maka AMIK Dian Cipta Cendiki Pesawaran, memberlakukan

jam kerja kepada semua pegawai.

2.3.1.1 Hari dan Waktu Kerja

hari atau jam kerja karyawan berbeda-beda antara satu

dengan yang lainnya sesui dengan fungsi atau jabatan

pegawai tersebut, namun tidak kurang dari 8 jam dalam

sehari atau 48 jam dalam seminggu. Hari kerja karyawan

satu minggu penuh atau 6 hari kerja (Senin – Minggu),

adapun waktu bekerja dimulai dari jam 07.30 – 21 :30

WIB. Istirahat maksimal adalah satu (1) jam untuk

setiap hari bekerja. Seangkan untuk karyawan yang

memiliki shift kerja yaitu untuk shift satu (1) bekrja

mulai jam 07:30 – 15:30 WIB, sedangkan untuk shift dua

(2) waktu bekerja dimulai jam 11:00 – 19:00, dan untuk

shift tiga (3) jam bekerja dimulai dari jam 13:30 –

21:30 WIB.

20

2.3.1.2 Pakaian Kerja

untuk menjaga kenyamanan dan keserempakan karyawan

dalam bekerja maka AMIK Dian Cipta Cendikia menetukan

pakaian dalam bekerja kepada seluruh karyawan untuk

mengenakan pakaian formal, sopan, rapi dan bersih.

Karyawan wanita mengenakan pakaian kantor yang terdiri

dari setelan blazer, paduan ari kemeja dan celana/rok.

Sedangkan untuk karyawan pria mengenakan pakaian kantor

yang terdiri dari paduan celana panjang formal dengan

kemeja lengan panjang/pendek dan wajib memakai dasi.

Adapun ketentuan pakaian kerja setiap harinya adalah :

1. Senin

- Wanita

Mengenakan seragam kantor warna merah hati

- Pria

Seragam kantor kemeja warna merah salem dan celana

panjang warna merah ahti

2. Selasa

21

- Wanita

Seragam kantor warna hijau toska

- Pria

Seragam kantor kemeja warna coklat dan celana

panjanh hitam

3. Rabu – Kamis

- Seluruh karyawan diperbolehkan memakai pakaian

sesuai dengan keinginan masing-masing tetapi tetap

formal

4. Jum’at

- Seluruh karyawan diwjibkan memakai pakaian seragam

batik

5. Sabtu

- Karyawan diperbolehkan memakai pakaian informal

tetapi tetap memperhatikan kesopanan dan norma-

norma yang berlaku, kecuali jika pada hari

tersebut ada jadwal kerja yang mengharuskan tetap

berpenampilan formal.

22

Adapaun untuk sepatu, seluruh karyawan wajib memakai

sepatu baik yang bertali ataupun tidak. Akan tetapi

formal, seluruh karyawan wajib memakai ID Card.

2.3.2 Sarana dan Prasarana

AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran mempunyai peralatan

dan perlengkapan sebagai berikut :

a. Ruang kerja

Dinas perhubungan kabupaten pesawaran menyediakan

ruang kerja bagi para karyawan sesuai dengan bagian-

bagian yang telah dibentuk untuk menunjang

kelancaran kegiatan dalam sistem bekerja.

b. Komputer

Komputer adalah seperangkat elektronik yang sangat

berguna sekali bagi para karyawan untuk mempercepat

kegiatan-kegiatan dalam operasional pekerjaan.

c. Perlengkapan kantor

Dinas perhubungan menyediakan perlengkapan kantor

seperti : pena, pensil, penghapus, tipe x, buku

memi, kertas, karcis dll. Hal ini dimaksudkan untuk

23

mempermudah para karyawan dalam melakukan kegiatan

kerja.

d. Meja dan kursi

Ini merupakan peralatan kantor yang digunakan

sebagai temapat duduk dan tempat beraktifitas

sehari-hari para karyawan.

24

2.3.3 Data Kepegawaian

Status tenaga kerja di AMIK Dian Cipta Cendikia

Pesawaran ada dua (2) jenis status tenaga kerja yaitu

peagawi tetap dan pegawai kontrak.

Table 2.2 Tabel data kepegawaian AMIK DCC PesawaranNama Jabatan Status Jumlah1 Tulus Setia

Nugraha, S.E

Kordinator Pegawai

tetap

2 Keuangan Dwi Aprilia, Amd Pegawai

tetap

3 Windu catur.y Kemahasiswaan Pegawai

tetap

4 Muhamad Kabul.B Pembantu rumah

tangga

Pegawai

tetap

5 Ahma sujoni Pembantu rumah

tangga

Kontrak

5

2.3.4 Uraian Tugas

25

2.3.4.1 Direktur AMIK

- Menyusun program kerja sebagai Direktur.

- Bertanggung jawab terhadap laporan rutin per

semester ke Yayasan tentang keadaan kampus.

- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan seluruh

proses akademik dan kegiatan lain yang tekait

dengan perguruan tinggi baik ke dalam maupun ke

luar.

- Bertanggung jawab terhadap pencapaian visi, misi

dan tujuan dari perguruan tinggi.

- Bertanggung jawab atas kinerja seluruh karyawan

dan dosen.

- Membuat perencanaan sistem pengembangan seluruh

kegiatan pada perguruan tinggi.

- Mengkaji, menyetujui atau membuat rekomendasi yang

berhubungan dengan perencanaan sistem, proyek-

proyek sistem serta pengadaan perangkat keras,

perangkat lunak dan fasilitas-fasilitas lain.

- Mengkorodinasikan pelaksanaan proyek sistem

pengembangan lembaga sesuai dengan rencana.

26

- Memonitor dan mengawasi kemajuan dari setiap

proyek sistem pengembangan lembaga.

- Menilai kerja dari setiap bagian yang terdapat

pada lembaga termasuk fungsi-fungsi sistem yang

telah dikembangkan.

- Memberikan saran dan petunjuk terhadap pelaksanaan

baik pekerjaan rutin maupun proyek dari system

yang sedang dikembangkan dari seluruh bagian yang

terdapat pada lembaga terutama yang berhubungan

dengan pencapaian sasaran dan kendala yang

dihadapi.

2.3.4.2 Pembantu direktur I

- Menyusun program kerja sebagai Pembantu Direktur I

.

- Merencanakan pendidikan dan pembelajaran, dan

melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan

perencanaan tersebut.

- Melakukan evaluasi keberhasilan Kegiatan

Pembelajaran

27

- Bertanggung jawab atas pelaporan kegiatan

perkuliahan tiap Semester setiap program studi ke

Kopertis.

- Bertanggung jawab atas pelaksanaan kalender

akademik.

- Mengupayakan adanya pengembangan

pendidikan/kurikulum.

2.3.4.3 Pembantu direktur II

- Menyusun program kerja sebagai Pembantu Direktur

II .

- Bertanggung jawab atas keuangan AMIK.

- Bertanggung jawab atas pembayaran gaji seluruh

staf, dosen, instruktur dan asisten.

- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan

mahasiswa.

- Bertanggung jawab atas kinerja staf keuangan.

- Mengupayakan adanya peningkatan pelayanan pada

bagian keuangan baik untuk mahasiswa maupun bagian

lainnya.

28

2.3.4.4 Pembantu direktur III

- Menyusun program kerja sebagai Pembantu Direktur

III .

- Merencanakan dan melaksanakan pembentukan

organisasi Kemahasiswaan pada AMIK.

- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan

ekstrakurikuler mahasiswa AMIK.

- Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan

Kemahasiswaan.

- Mengupayakan pengembangan kegiatan ekstrakurikuler

mahasiswa.

29

2.3.4.5 LPM (Lembaga Penjamin Mutu)

- Menyusun program kerja sebagai Ketua LPM

- Merencanakan dan melaksanakan sistem penjaminan

mutu secara keseluruhan di AMIK DCC di Pringsewu.

- Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka

pelaksanaan penjaminan mutu.

- Melakukan monitoring, auditing dan evaluasi

pelaksanaan sistem penjaminan mutu.

- Melaporkan pelaksanaan sistem penjaminan mutu

secara berkala.

2.3.4.6 Kepala Program Studi

Tugas dari prodi (Program Studi) meliputi :

- Merumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran program

studi

- Membuat program kerja (rencana operasional) untuk

satu tahun akademik berikut anggarannya

- Membuat buku pedoman pengelolaan program studi

- Melaksanakan kegiatan persiapan proses

pembelajaran

30

- Melaksanakan kegiatan pelaksanaan pembelajaran

- Melaksanakan kegiatan evaluasi hasil belajar dan

proses pembelajaran

- Melaksanakan kegiatan pengawasan proses

pembelajaran

- Merumuskan standar kompetensi lulusan

- Melayani kepentingan mahasiswa dan dosen yang

berhubungan dengan administrasi program studi

- Membuat laporan kegiatan program studi untuk tiap

akhir semester dan setiap akhir tahun akademik

2.3.4.7 Kepala BAAK (Badan Administrasi Akademik

Kampus)

Tugas dari BAAK meliputi :

- Merumuskan visi, misi, tujuan dan sasaran BAAK

- Membuat rencana kerja berikut anggarannya untuk

satu tahun akademik

- Mempunyai buku pedoman pengelolaan administrasi

akademik kemahasiswaan

31

- Memberi NPM kepada mahasiswa

baru/konversi/pindahan dan membuat rekap data

mahasiswa berdasarkan NPM (tidak terjadi kesalahan

dalam pemberian NPM)

- Membuat dan mendistribusikan KTM, FRS, FPRS dan

KHS (tidak terjadi kesalahan dalam pengolahan data

tersebut)

- Membuat rekap nilai mahasiswa per mata kuliah

untuk masing-masing kelas, per mata kuliah untuk

seluruh kelas sesuai dengan form yang sudah

disediakan

- Membuat dan atau mendistribusikan ijazah dan

transkrip akademik

- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja

dosen (ketepatan waktu penyerahan seluruh hasil

evaluasi)

- Melayani kepentingan mahasiswa dan dosen yang

berhubungan dengan administrasi akademik (tidak

terjadi pengaduan atas pelayanan yang berhubungan

dengan administrasi akademik

32

- Membuat laporan kinerja dosen untuk hal-hal yang

berkaitan dengan administrasi akademik dosen

terhadap BAAK.

- Membuat laporan kinerja BAAK untuk setiap akhir

semester dan setiap akhir tahun akademik.

2.3.4.8 Bagian Keuangan

- Membantu tugas Pembantu Direktur II.

- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan

mahasiswa.

- Bertanggung jawab atas administrasi keuangan

akademik.

- Bertanggung jawab atas pembayaran gaji seluruh

staf, dosen, instruktur dan asisten.

- Bertanggung jawab atas laporan keuangan.

2.3.4.9 Kepala LPPM

- Menyusun program kerja sebagai Ketua LPPM .

- Merencanakan, melaksanakan dan mengawasi kegiatan

KKL dan PKL/PPL mahasiswa.

33

- Membuat kerjasama dengan perusahaan, instansi

maupun institusi dalam pelaksanaan KKL dan

PKL/PPL.

- Mendorong mahasiswa, dosen dan staf untuk

melaksanakan kegiatan yang bermanfaat bagi

masyarakat sebagai bentuk pengabdian.

- Turut serta membantu mengawasi kegiatan belajar

mengajar terutama untuk hal-hal yang berkaitan

dengan pengabdian pada masyarakat.

- Membantu PD I dalam rangka merencanakan

pengembangan pembelajaran yang bernilai pengabdian

pada masyarakat.

- Membantu PD III dalam rangka melakukan pengabdian

pada masyarakat dan kegiatan sosial yang

melibatkan organisasi Kemahasiswaan.

- Melaksanakan dan bertanggung jawab atas tugas-

tugas Kehumasan dan Marketing.

2.3.4.10 Kepala Pusat Komunikasi

- Visi, misi, tujuan dan sasaran Puskom

34

- Program kerja untuk satu semester dan satu tahun

akademik

- Laporan atas realisasi proram kerja dan hasilnya

- Laporan pelaksanaan sistem informasi secara on-

line

- Buku induk mahasiswa

- Buku induk staf

- Buku induk dosen

- Buku induk inventaris lembaga

- Laporan ketersediaan sistem komputer untuk

kegiatan pembelajaran

- Laporan / hasil monitoring dan evaluasi terhadap

kegiatan lab. Komputer

- MoU dengan berbagai instansi / institusi

35

2.3.4.11 Kepala Laboratorium Komputer

- Mempunyai program kerja berserta anggarannya untuk

setiap satu semester

- Mempunyai buku pedoman pengelolaan laboratorium

komputer

- Kegiatan di lab. Komputer berjalan baik dan lancar

karena semua fasilitas lab. Komputer dalam keadaan

tidak rusak

- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap

pemakaian lab. Komputer baik untuk kegiatan

pembelajaran maupun kegiatan lainnya

- Tidak terdapat kegiatan apapun diluar jam

pembelajaran tanpa konfirmasi dan persetujuan dari

ketua program studi

- Pemakaian lab. komputer diluar jam kerja karyawan

harus diketahui dan disetujui oleh prodi dan

dikonfirmasikan kepada bagian keamanan

- Mempunyai data yang lengkap dan benar atas seluruh

fasilitas yang ada di lab. Komputer dan fasilitas

36

lain yang ada hubungannya dengan lab. Komputer

dimanapun fasilitas tersebut berada

- Tidak terjadi kehilangan atas fasilitas yang ada

di lab. Komputer dan fasilitas lain yang ada

hubungannya dengan lab. Komputer dimanapun

fasilitas tersebut berada

- Dapat meminimalkan kerusakan terhadap fasilitas

yang ada di lab. Komputer dan faslitas lain yang

ada hubungannya dengan lab. Komputer dimanapun

fasilitas tersebut berada

- Dapat memberikan kontribusi tambahan bagi lembaga

melalui kegiatan lab. Komputer

- Membuat laporan kegiatan lab. Komputer untuk

setiap akhir semester dan setiap akhir tahun

akademik

2.3.4.12 Kepala PSDM (Pengembangan Sumber Daya

Manusia)

- Menyusun program kerja sebagai Kepala Pengembangan

Sumber Daya Manusia (PSDM).

37

- Menyusun dan mengembangkan konsep struktur

organisasi, kebijakan dan peraturan-peraturan yang

dibutuhkan oleh institusi.

- Menyusun penyelenggaraan administrasi kepegawaian,

pengelolaan data dan informasi, dan kesejahteraan

karyawan.

- Mengelola pelatihan, pengembangan karir dan

promosi karyawan.

- Membuat perencanaan kebutuhan, manajemen kinerja,

dan manajemen karir karyawan.

- Melakukan pengembangan sistem manajemen sumber

daya manusia.

- Membuat perencanaan dan pelaksanaan pengembangan

potensi dan kapasitas karyawan.

2.3.4.13 Staf Perpustakaan

- Menyusun program kerja sebagai Kepala Perpustakaan

.

- Perencanaan pengadaan buku-buku atau bahan

pustaka.

38

- Melaksanakan inventarisasi dan administrasi buku-

buku atau bahan pustaka.

- Menyusun tata tertib perpustakaan.

- Melaksanakan pelayanan perpustakaan.

- Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku atau bahan

pustaka.

- Perencanaan pengembangan perpustakaan

- Melakukan pelayanan bagi mahasiswa/I, staf, dosen

dan tenaga kependidikan lainnya serta masyarakat.

- Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

secara berkala.

- Berkoordinasi dengan bagian-bagian terkait dalam

pengadaan buku-buku atau bahan pustaka.

- Mengkoordinir kegiatan-kegiatan yang dapat

mengembangkan perpustakaan.

2.3.4.14 Kepala Rumah Tangga

- Menyusun program kerja sebagai Kepala Bagian Rumah

Tangga .

39

- Bertanggung jawab atas seluruh sarana dan

prasarana yang menjadi inventaris yayasan.

- Bertanggung jawab atas kinerja staf Bagian Rumah

Tangga.

- Mengatur pemakaian inventaris yayasan.

- Bertanggung jawab atas keamanan seluruh fasilitas

yayasan.

2.3.4.15 Kepala EDP (Electronic Data Processing)

- Bertanggung jawab atas program EPSBED dan

WINEPSBED

- Bertanggung jawab atas laporan data ke kopertis

setiap semesternya

- Sebagai pusat biodata mahasiswa dan dosen

40

2.3.4.16 Staf

- Buku pedoman tata usaha dan administrasi umum

- Laporan kegiatan TU dan administrasi umum untuk

setiap satu semester dan satu tahun akademik

- Laporan kegiatan yang diberikan oleh bagian humas

dan kemahasiswaan

- Laporan kegiatan yang diberikan oleh bagian PSDM

41

BAB IIIHASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil

Setelah 2 (dua) bulan penulis mengikuti dan

menyelesaikan Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di

AMIK Dian Cipta Cendikia Pesawaran penulis mendapat

banyak ilmu baru, misalnya sebelumya penulis blm prnah

mengajar dan mengawas UAS (Ujian Akhir Semester) Dan

setelah itu penulis dapat lebih memahami tentang dunia

kerja.

3.2 Pembahasan

Peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL) masuk sesuai

dengan jam yang telah di tentukan yaitu mulai dari jam

07.30-15.30 WIB, dan lengkap dengan menggunakan seragam

AMIK Dian Cipta Cendikia yang telah ditetapkan.

42

Dalam melaksanakan tugas nya peserta Praktek Kerja

Lapangan (PKL), setiap paginya harus tiba dilokasi

tepat waktu, dan mengerjakan apa yang bisa peserta PKL

kerjakan misalnya, membantu mengajar (asdos) membantu

staf dll.

43

BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Hasil dari hasil Praktik Kerja Lapangan ini sangatlah

bermanfaat bagi penulis, karena dari Praktik Kerja

Lapangan inilah penulis bisa lebih banyak belajar

mengenai dunia kerja yang sesungguhnya, dan juga

penulis bisa lebih memahami suatu ilmu yang tak pernah

didapat atau diperoleh dari Kampus, disini pula kita

bisa belajar bersosialisasi dengan masyarakat dan staf

pada perusahaan/instansi tersebut.

4.2 Saran

Setelah melakukan Praktek Kerja Lapangan pada AMIK

Dian Cipta Cendikia Pesawaran, ada beberapa saran yang

ingin penulis sampaikan kepada Perguruan Tinggi AMIK

Dian Cipta Cendikia Pringsewu ataupun pesawaran di

44

harapkan sebelum melakukan Praktek Kerja Lapangan

Mahasiswa diberikan pembekalan fisik dan materi yang

lebih baik dan penulis juga berharap agar mutu dan

kualitas lembaga pendidikannya lebih ditingkatkan baik

dari segi kedisiplinan mahasiswanya serta sarana dan

prasarana pendidikannya agar menghasilkan mahasiswa-

mahasiswa yang berkualitas dan siap bersaing dalam

dunia kerja.

45

DAFTAR PUSTAKA

http://amikdccpringsewu.ac.id

http://dcc.ac.id