Date post: | 23-Jan-2023 |
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Management, Team Building, Leadership, Négociation Gestion des conflits dans le secteur de l'audiovisuel et du
cinéma
Prof : LEDELEY Eric et MAMAN YARONE
Inasup production 2ème année ZHANG Tianzhu
Part 1 Check-Liste A. INTRODUCTION
-‐ - Pourquoi on négocie ?
Pour trouver un accord entre plusieurs parts Pour trouver une solution pour une question : cette solution peut être la violence. -‐ Les moyens de négociation
1° La Pression 2° La Force 3° La Médiation Contractuelle – Conciliation 4° L’Arbitrage 5° La Fuite
-‐ Qu’est-ce c’est le Point Mort ?
Pour une entreprise, par exemple concernant le chiffre d’affaire, le dépense ou les coûtes fixés est égale aux bénéfices.
B. LA STRATEGIE DE NEGOCIATION P.S Ne peux pas mentir, ni bluffer.
-‐ La Pression -‐ L’Argumentaire -‐ La Persuasion -‐ Les Infos, collecter d’infos -‐ La Menace -‐ La Rumeur -‐ La Manipulation -‐ Cadeau/Corruption – Il est dans le travail de préparation Le cas pratique : Quand on cherche un travail, avant l’entretien, il faut bien consulter le profil de la société, son genre, ses points forts etc. Dans une négociation, il faut :
Tout d’abord, il existe une relation d’interdépendance Les deux (plusieurs) parts ont des intérêts communs Eviter les points de blocage Estimer la zone d’accord. Plus la zone est large, moins la négociation est compliqué. S’il n’y a plus d’alternative pour la partie opposée, vous être dans la position de force. Quatre positions dans la négociation : position forte défensive / offensive Position faible défensive / offensive
C. LES POINTS A PREPARER AVANT LA NEGOCIATION -‐ - QUI vous négociez avec ?
a) Relations personnelles b) Relations verticales (Le mandat etc.) c) Cartographie des relations (La vie personnelles ; relation privée)
-‐ QUOI à négocier ?
d) Les objectifs – les motivations – les besoins – les intérêts e) Solution à proposer (pour obtenir) : proposer un montant, et
donner une raison f) La justification : quel(s) bénéfice(s) que vous pourriez apporter à
la société ? g) Alternatives : réserver plusieurs choix pour vous-‐même
D. CONNAISSEZ-‐VOUS VOUS-‐MEMES AINSI QUE L'ENNEMI
-‐ Profil
Etape 1 : L’environnement de la personne
-‐ Parcours -‐ Age -‐ Culture/ Origine -‐ Centre d’intérêt -‐ Hobbies -‐ Réseaux -‐ Situation particulière -‐ Opinions religieuse / Confessions -‐ Opinions politique
Etape 2 : L’aspect physique de la personne
-‐ Habillement -‐ Comportement
Etape 3 : Le profil physique de la personnage
E. COMMENT NEGOCIER ? -‐ Le moment favorable : c’est plus facile à être embouché si votre
entretien se passe au début du moins. Parce que pour la procession, il y aura plus de nouveaux projets.
-‐ Le logistique : Eviter les cas imprévus, ( transports etc) , toujours préparer un PLAN B.
-‐ Communication : l’Ancrage, crédible +/-‐ 10% de prix prévu Plus le montant c’est précis, plus c’est convaincu
F. LA GESTION DE CONFIT -‐ 1) J’écoute : ce geste est important pour montrer que votre attitude
soit respecte, sérieux -‐ 2) Je reconnais : les sentiments de l’autre et mon implication de la
problème -‐ 3) Je collecte de l’info, pas d’émotion, pas de décision
-‐ 4) Je réfléchis
-‐ 5) Je propose : l’ancrage -‐ 6) Je conclus
-‐ Le contact physique convenable augmente la possibilité de gagner la confiance de l’autre parti. Technique de manipulation : Toucher l’épaule
Part 2 Mes réflexion sur les expériences des jeux en class
N°1 : Simulation HAL , JE SUIS J . Molinari Objective : préparer à rencontrer le champion du monde d’échecs
J’ai fait deux choses principales, la première, bien présente notre projet et notre demande, et écoute ses conditions, afin de créer une bonne ambiance pour négociation. Après nous étions d’accord de coopérer ce projet, je proposais un prix pour sa participation. Parce qu’il ne connaissait pas ce marché, donc, je lui proposait un prix très bas, seulement 10% du budget. Et puis je pouvais demander plus par augmenter sa rémunération. Je suis d’accord que c’est une négociation facile. Certains d’acquis : Présenter bien les objectives au début, si on est dans la position force défensive, essayer de montrer la gentillesse et le respecte, créer une relation amiable. Si on a déjà connaît bien la situation de l’autre, on peut offre le prix premièrement pour occuper l’initiative.
En effet, de mon avis, ce jeu me permet de plutôt bien comprendre « qu’est-‐ce c’est LA NÉGOCITAION ». C’est à – dire que « trouver les intérêts communs, et puis trouver les manières à obtenir et défendre nos propres intérêts ».
N°2 : Jeu « Pouvoir », Je suis dans le groupe du Milieu Objective : Inconnu
Personnellement, je n’aime pas ce jeu. Nous étions tous confus et avions dépensé la moitié de temps pour analyser l’objective ce qui est avenu. Deux entre nous étaient plus actifs, et jouaient les rôles importants dans ce jeu en représentant le group entier. Donc, j’ai compris que il y a toujours quelqu’un fort qui dirige le groupe, même si sa décision ne puisse pas représenter celle de la majorité silencieuse. Et ainsi que « Deux moineaux sur un épi ne sont pas longtemps amis ». Peut-‐être car nous sommes étudiants, donc ont habitué de faire des pas selon les instructions, et il y a toujours une objective précis. C’est pourquoi on a discuté longtemps mais pour rien. Mais ce n’est pas notre faute, dans la vie réelle, je ne peux faire rien sans but, ni le groupe dans ce jeu. Une autre réflexion est sur l’environnement de travail. Bien sûr que ce n’est pas possible de choisir les gens que nous travaillerons ensemble ou avec, mais nous pourrons choisir une entrepris dont le caractère nous ressemble. Mais de temps en temps, il faut avoir la chance. Dans ma culture, une proverbe déclare la factor de succès : « After hard work, the biggest determinant is being the right place at the right time with the right people – Mencius ». Le même principe pour la négociation, je pense.
N° 3 Processus de Paix à Yallah , je suis Britanie Objective : (Très compliqué pour moi)
« If you know the enemy and know yourself, your victory will not stand in
doubt; if you know Heaven and know Earth, you may make your victory
complete. –Sun Tzu »
La négociation est aussi un art de la langue à part les méthodes. Cette négociation s’est passée dans un contexte politique et historique, donc, ça me donne l’impression que je n’aie pas la capacité de le conduire. Finalement, je n’ai pas obtenu le territoire de l’est. J’ai perdu. Le travail de préparation est assez important et nécessaire, ainsi qu’il faut avoir confiance en soi.
N°4 Les convoyeurs, je suis le représentant du SPC Objective : Être en colère, empêcher l’accord d’être conclu
C’est une négociation difficile car nous avons les gestes agressives : -‐nous ne les écoutons pas, nous les interrompons, nous avons les comportements brusques parce que nous ne sommes pas contents. -‐ nous parlons à haut voix, dans un accès de colère -‐ nous les menaçons de faire la grève, leur disons qu’ils n’ont pas de choix. -‐ nous presque faisons la négociation rompue. Mais en utilisant ces moyens de négociation, nous, la partie agressive finalement a gagné ce qu’on veut. Nous faisons l’autre partie troublante, et les manipulons pour qu’on puisse atteindre notre but.
N°5 Le réalisateur, je suis Sofica Bio 5 Objet : investir au moins deux projets, budget moins 2 millions, sur téléfilm ou film d’auteur
Nous avons un temps très limite pour jouer ce jeux. Les producteurs sont trop occupés de nous parler. Selon ce jeu, je me sens que le cercle des amis ou la relation personnelle est très importante. Nous cherchons toujours premièrement les gens que nous connaissons bien. Je suis un peu confus parce que nous avons très peu de projets dans ce jeu, mais trop de sources de financement, dans la réalité, ce n’est pas ce cas, n’est-‐ce pas ? Dans n’import quel univers, le roi est ce qui contrôle des ressources limitées.
Part 3 Analyse un cas de négociation « The bridge », Episode 3, une série policier canadienne
Synopsis : Frank Leo, un policier brave qui est élu comme le nouveau leader de l’union policière, prend la responsabilité de libre de plusieurs clients du restaurant et un policier blessé qui sont gardés comme otage par un couple d’hommes armés. Les personnages :
Deux policiers de la rue : ils sont allé au restaurant pour prendre le petit-‐déjeuner. Quand le vol s’est passé, l’un des policiers, Andres était dans les toilettes. Lorsqu’il sort, son collègue est ciblé par un fusil de l’un des criminels, Nells. Andres sort son pistolet, mais l’autre criminel, Dex, a tiré sur la jambe d’Andres. A ce moment, le partenaire d’Andres, a enlevé Nells avec son pistolet, Dex a enlevé la serveuse du restaurant tout de suit. La première négociation : entre le policer et le criminel, Dex.
DEX : Put le gun down, or I kill the women
POLICE: Yeah, and I will put down your partner here and then I will kill you
DEX: Go ahead, shot
NELLS: Dex, more cops
POLICE: What are you going to do now, you got no where to go man
DEX: See you about that, you go outside, you tell them stay right where they
are , or I will kill more people here
ANDRES: .. do what he says
ANDRES: Do what he says
(LE POLICIER pointe son pistolet vers Dex, mais il sait qu’il ne peut pas le tirer.)
DEX: Better do what he says
(LE POLICIER sort du restaurant en regardant son partenaire blessé)
L’analyse : De mon avis, c’est une négociation impossible. Même si les deux parties ont tout eu l’otage, le criminel est à la position forte défensive, selon ses paroles, le policier a pris l’info que Dex n’a pas peur de tuer tous les otages. En plus, il ne sait pas l’objective de Dex, et il veut faire quelque chose pour sauver son partenaire blessé. En tant que le policier, il n’a pas de droit tirer sur quelqu’un libre. Donc, l’accord est qu’il fait libre Nells et sort pour informer l’autre la situation l’intérieur. Une reprise de négociation est le clé de libérer les otages et sauver Andres. La réflexion : La clé de la réussite de négociations est que de percevoir les motifs, les objectives, les besoins affectifs de l’autre, et puis de les utiliser astucieusement. Si on avait compris la vraie intention des criminels, on pourrait
mieux les convaincre : D’abattre les otages ne aidera pas à atteindre l’objectif, mais pourra aggraver les tensions actuelles. La deuxième négociation : entre Frank Leo et le criminel, Dex.
La condition nécessaire avant la négociation : Le policier blessé doit être vivant Séquence 1 :
Frank : outside, I just want to talk , I just want to talk
Prendre l’initative d’attraque afin de faire les demandes de négociation If they don’t shot him first, maybe he had did some good in there
Frank : I just want to talk , i am not on
Déclarer l’intention d’approcher, diminuer l’hostilité de l’autre partie, relâcher la tension, conduire la négociation)
Dex : listen, they will come in here, and they will ask us what we want
Reconnaître le sentiment de l’autre, et la prochaine action Nells : I want to go Costarica
Dex : yeah yeah yeah , my Brother, but we will not tell them it right away.
Dex : see, that’s everybody makes their mistake in that situation, so we got him
guess, like we don’t care, or crazy, or something.
That’s the way that we stay power
Ne pas déclarer le besoin directement, traîner la négociation, créer des tensions, augmenter la force d’attaque
Séquence 2 :
Dex: that’s far enough, that’s far enough
(Dex prend le fusil vers Frank, requérait Frank de s’arrêter d’approcher la porte du
restaurant, mais Frank continuait à l’approcher.)
Dex lance la menace de la violence, il porte le premier coup our avoir le dessus. Mais Frank ne l’écoute pas, continue à marcher vers la porte, et montre son
attitude résolue. STRATEGIE 1 AFFIRMER LA POSITION, manifester la détermination par la performance et le comportement.
Dex: I said that that’s far enough!
Frank s’arrêtait juste en face de Dex, impassible, il regardait à l’intérieur, pour
connaître la situation : combien des otages au total, quel est l’état de la blessure,
combien de criminels, et ce sont qui ; etc…
Reconnaître les atouts de l’autre : il faut arriver à l’accord le plus vite possible pour sauver le policier blessé. En plus, Dex et Nells le torture tout le temps.
Dex : hei, I know you, you are Frank Leo, right ?
Man, you come to top, you’re the boss of the police union now , WOW,
I see your news all the time… Hei, nells, check it out, we got Frank Leo out here.
Nells : no kiding ,yeah. Hei, Frank, it’s nells, remember me ?
…..petit intermède, les deux criminels connaissent Frank, et savent qu’il est très fort, donc en suit Dex n’est pas d’accord de remplace le blessé par Frank.
Dex : so what do you want ?
Frank : what are doing with my guy in there ?
STRATEGIE 2 : Répondre la question avec la question, pour confirmer qu’il y a la nécessaire de continuer cette négociation : la base est que le blessé est encore
vivant Dex : ah, you know, just let you know that he is still Alive
Frank : let me got a doctor
Dex : yeah, sure , you get a doctor in here, and he turns into be a cop, forget it
Frank présente sa première demande, mais comme Dex connaît bien la mesure de la police, la demande est refusée.
Frank : hold on, Andres, I will in to get you.
Dex : i told you, he is still Alive
Frank : let him go
Dex : no, why i will do that ?
Frank : you can get me
Dex : i’m not , no deal, anyway, i can control him. You, maybe not.
Le même but – sauver Andres , mais une autre demande, remplace Andres par Frank, mais est encore refusée.
Frank : what the hell do you want ?
Dex : hi nells, Frank takes on our ordre, what do we want ?
That’s right, we would like some heroin, please.
Frank : Heroin ?
Dex : is that the problem ? paper said you are the boss of the city now, if somebody
can get us some drugs, Frank, that will be you
Frank : you let my guy go ?
Dex : no, he stays here, but since that I feel pretty good right now, you can have
one of the people over here
Frank : I want them all
STRATEGIE 3 ELEVER LE POINT DE DÉPART : Quand ils négocient les conditions d’échange, Frank voudrait tous les otages.
Evidemment Dex n’accepte pas, mais avec un point de départ le plus élevé, Le plus de la marge peuvent être laissé pour manœuvrer.
Dex : that you will, what the hells, buy one for one, I give two, how about that ?
Frank : stop beat my guy ?
Ajouter la demande supplémentaire, Faire tout ce qu’il peut à approcher le but – minimiser les dommages
Dex : sure, yeah, maybe I can give him a little break.
Frank : how about money ? You want some money ?
STRATEGIE 4 SONDER LES INTENTIONS DE L’AUTRE : Selon les expériences, les pilleurs toujours voudraient d’argent.
Mais les deux ne demande pas d’agrent et essaye de cacher leurs intentions. Donc pour atteindre le but le plus vite possible, Frank leur propose cet échange,
observe leurs rédactions pour sonder les vraies intentions. Nells : we don’t need money, we got money
Dex : Shut up Nells.
Frank : well, you need a way out to spend it right ? I can help you with that.
La stratégie 4 fonctionne, et Frank presque a deviné leur intention Dex : All right, just…get some drugs first, and more talk. You’d better be for it
before I change my mind and burst his head
STRAGEGIE 5 SUSPRENDRE LA NÉGOCIATION, Dex l’arrête, et il ne revient pas à renégocier jusque à ce que Frank satisfait les demandes.
Frank : anything else, call me
The deal : give them some heroin, they let two hostages go.
Objectives de la négociation de Frank : -‐ sauver le blessé
-‐ délivrer les otages -‐ arrêter les criminels
Objectives : échapper la traque et fuir en Costa Rica La reflection: Pour determiner s’il y a la possibilité de résolue la prise d’otages par des négociations: (1)Les Pilleurs ont envie de vivre
(2)La police a menace d’utiliser la force
(3)Les Pilleurs a posé les conditions de libérer les otages
(4)Les Pilleurs considèrent le négociateur comme une personnage qui a la capacité de leur faire du mal mais aussi qui est prêt à fournir de l’aide. (5)Le négociateur a besoin de temps pour établir la confiance avec les Pilleurs
(6)Il faut bloquer l’endroit
(7)Les Pilleurs et le négociateur doivent être capable de communiquer par
téléphone ou face en face.
(8) Le négociateur doit pouvoir manipuler les pilleurs qui contrôlent les
otages. Séquence 3 Dex : let’s have our heroin
Frank : you said you got two hostages go
Dex :hei, you’re right. You two, get out of here
All right man, let’s have it.
Satisfaite les besoins de l’autre, afin de gagner la confiance, Faciliter la prochaine négociation.
Frank leur apporte la drogue, et celui prouve qu’il est fidèle à sa parole. (Frank mis le drogue au milieu de sa main droite,)
Dex : hand it over, or I will kill you and him
Frank : Nells , come to get some dopes
Dex : Nells, stay right there, I will take it / Thank you
Frank : what else do you want ?
Dex : you ask me it all the time , Frank, what do I want
How about a day of peace , or years out of wear ,Can you give me that ?
Frank : money can got that Dex : Nells has told you, we don’t want money, we don’t want anything
Frank : really.
( Frank regarde tous les otages qui déboutent avant chaque fenêtre )
Frank : all right, I think we got noting to talk about. // Everybody, attacks
will come in a few minutes, there will be some shoting, hope you don’t get kill.
Lancer le Menace, utiliser la force Dex : Man, you provoke it
Frank : really ? you think so ? come on, you know me, boss of the city, king of the
cops, you know I will do it. You really want to try me ?
STRATAGIE 6 Contre-‐attaque au bon moment La négociation est bloquée car Dex n’a plus d’intérêts. Donc , Frank recule pour mieux sauter, lui déclare que comme il y n’a pas de possiblité de négocier, on va utiliser la force. Evidement, avec beaucoup de fusil. Dex sait que Frank pourrait le faire s’il décidait. Et finalement, à cause du peur, il a cédé, d’accord d’échanger des otages avec l’argent. Dex : all right, wait ! we would like some money
Frank : fifty thousand one hostage
Frank est le premier à offre le prix pour l’otage, pour prendre l’initiative Dex : fifty ?
Frank : you have got the cop, you don’t need anybody else
En utilisant les moyens d’exagérer la puissance de l’atout de l’autre, Frank a convaincu Dex d’accepter d’échanger les otages contre l’argent Dex : you make hundred thousand one hostage, we got a deal
Même si Dex a doublé le prix pour l’otage, Frank a presque attient son but de libérer les otages. You got the money here, we leave , and you come with us, you got a car ?
What colors ?
Frank : Black
Finalement Dex a demandéFrank à les aider à s’échapper. Frank sont tous d’accord avec les réponse très brèves. Il est si clame, ne utilise pas de vocabulaire émotionnel à réponser à ses adveraires. Et ne répond jamais à la pression de l’autre. C’est une stratégie d’affaiblir la position de l’adversaire. Dex : we will take you car, you know what else, a private jet, you can get that ,
Frank ?
Frank : absolutely / I see you bag ( l’argent)
En outre, la situation du policier blessé limite le temps de négociation. Au début, Dex pense qu’il pourrait reste puissante par différant de faire l’accord finale, mais en fait, il est en train de perdu. Et maintenant, il a reconnait si Andres serait mort, il perdra tous les pions, il devient de plus en plus anxieux. Résume : certains de critères basiques pour la négociation difficile 1) Collecter efficacement les informations de l’adversaire 2) Promettre un ou quelques conditions de l’autre. Mais avant remplir les promesses, il faut exiger que l’autre partie accepte l’une de nos conditions 3) La communication décisive doit étroitement autour des choses avec laquelle l’autre est familière. 4) Donner une pression appropriée sur l’adversaire, ne pas refuser directement la condition de l’autre afin d’évider aggraver le conflit 5) Être le premier à propose de faire l’échange;reconnaître combien de
conditions nous avons pour faire l’échange, ce qui permet nous de faire l’entregent. 6) Réserver la cotation : si le prix on propose est très différent que celui de l’autre, la négociation sera facilement tombés dans l’impasse 7) Chercher toujours la possibilité d’un accord.