Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 1 Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Versi Dokumen: 1.0 Dibuat Tgl. 12 Jan 2016 Isi Dokumen: - Petunjuk Praktis Penggunaan - Cara Mengupdate Program - F.A.Q. Daftar Isi Petunjuk Praktis Penggunaan YasaSMS.................................................................................................... 3 Login ................................................................................................................................................... 3 Menampilkan Dasbor dan Logout ........................................................................................................ 3 Menambah / Mendaftarkan Modem Baru ........................................................................................ 4 Tes Koneksi Modem dan Cek Pulsa Modem ......................................................................................... 5 Menjalankan SMSD ............................................................................................................................. 6 Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Modem ................................................................... 6 Menambah Grup Kontak ..................................................................................................................... 6 Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Grup Kontak ............................................................ 7 Menambah Kontak Kedalam Buku Telepon.......................................................................................... 7 Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Kontak .................................................................... 8 Men-download Buku Telepon .............................................................................................................. 8 Meng-update / Memperbaharui Data Kontak Melalui Upload File Excel .............................................. 9 Melihat Inbox / Kotak Masuk SMS ....................................................................................................... 9 Melihat Outbox / Kotak Keluar SMS ................................................................................................... 10 Melihat Histori Pesan Terkirim........................................................................................................... 10 Mengelola Template SMS .................................................................................................................. 11 Men-download SMS .......................................................................................................................... 12 Mengirim SMS (regular) ..................................................................................................................... 13 Mengirim SMS ke Kontak yang Sudah Ada di Buku Telepon ............................................................... 14 Mengirim SMS ke Grup Kontak .......................................................................................................... 15 Mengirim SMS ke Nomor HP (tulis manual) ....................................................................................... 15 Mengirim SMS Berjenis Flash ............................................................................................................. 16 Mengirim SMS Lebih Dari 160 Karakter .............................................................................................. 17 Mengirim SMS Dengan Isi SMS Mengambil Dari Template SMS ......................................................... 17 Menyimpan Isi SMS Sebagai Template SMS Saat Mengirim SMS ........................................................ 18
Transcript
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 1
Manual Pengguna YasaSMS 1.0
Versi Dokumen: 1.0 Dibuat Tgl. 12 Jan 2016 Isi Dokumen: - Petunjuk Praktis Penggunaan - Cara Mengupdate Program - F.A.Q.
Daftar Isi Petunjuk Praktis Penggunaan YasaSMS .................................................................................................... 3
Bagaimana jika saya tertarik untuk menjadi reseller program YasaSMS? ............................................ 28
Dimana saya bisa melihat demo program YasaSMS? Adakah web resminya? ..................................... 28
Kemana saya dapat menyampaikan saran untuk pengembangan program YasaSMS yang lebih baik? 28
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 3
Petunjuk Praktis Penggunaan YasaSMS
Login Ketikkan username/password anda di form login. Username/password default adalah:
Username: administrator
Password: administrator
Menampilkan Dasbor dan Logout Secara default program akam menampilkan dasbor setelah login berhasil. Gambar dibawah ini
adalah tampilan dasbor program.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 4
Anda dapat kembali ke dasbor dengan cara klik menu “Dasbor” pada panel sebelah kiri. Jika
anda meng-klik foto dengan tulisan username anda di pojok kanan atas program, maka akan
muncul pilihan untuk meng-update profil anda atau Logout dari program.
Menambah / Mendaftarkan Modem Baru
Caranya ke menu “Pengaturan Program > Kelola Modem” di halaman tersebut akan ditampilkan
list modem yang sudah terdaftar di program. Selanjutnya klik menu “Tambah Modem Baru”.
Penting: pastikan sebelumnya modem telah terpasang di komputer dan telah dikenali di Device
Manager.
Setelah diklik menu “Tambah Modem Baru” akan muncul isian untuk menambah modem baru.
Isikan kolom-kolom yang tertera dalam halaman tersebut yaitu:
1. Nama Modem : Harus unik, tidak boleh ada spasi (gunakan garis bawah)
2. Port : Pilih port COM tempat modem terpasang
3. Perintah Cek Pulsa : Kode USSD untuk mengecek pulsa, *888# untuk telkomsel
4. Max. Kirim SMS / Jam : Batasan modem diijinkan mengirim SMS / jam. Untuk telkomsel
isikan 200.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 5
Setelah semua kolom diisi kemudian sangat dianjurkan untuk mengklik tombol “Cek Koneksi
Dulu” untuk memastikan port yang dipilih sudah benar. Jika sudah benar maka akan muncul
data modem dan tombol “Tambahkan Modem Ini”, kemudian klik tombol “Tambahkan Modem
Ini”. Namun jika Cek Koneksi selalu gagal setelah dicoba lebih dari 3 kali, maka pilihannya
adalah klik tombol “Langsung Tambahkan”.
Tes Koneksi Modem dan Cek Pulsa Modem Masih di halaman kelola modem, kita dapat melakukan tes koneksi ke modem dan juga cek
pulsa modem. Caranya klik dropdown menu “Pilihan” di paling kanan di list modem lalu pilih Tes
Koneksi atau Cek Pulsa.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 6
Menjalankan SMSD SMSD adalah service windows yang harus berjalan agar program dapat menerima dan
mengirim SMS. Indikator statusnya ada di kolom SMS Service di list modem. Jika status SMSD
suatu modem “stop” maka anda dapat menjalankan SMSD di menu pilihan seperti yang di
tampilkan gambar diatas.
Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Modem Anda dapat mengubah, melihat data detail modem atau bahkan menghapus modem. Caranya
klik dropdown menu “Pilihan” seperti yang ditampilkan gambar diatas lalu pilih “Lihat Detail”,
“Edit”, atau “Hapus”.
Menambah Grup Kontak Suatu kontak no. telepon dapat dikelompokkan kedalam suatu grup kontak misalnya family,
teman, dll. Cara menambah grup kontak adalah ke menu “Kontak > Grup Kontak”. Kemudian
klik menu “Buat Grup Baru”.
Setelah menu “Buat Grup Baru” di klik maka anda akan diminta untuk mengisi nama Grup baru
tersebut. Catatan: nama Grup baru harus unik.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 7
Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Grup Kontak Masih di halaman Grup Kontak pilih ikon-ikon yang ada di kolom Aksi pada tabel Grup Kontak.
Menambah Kontak Kedalam Buku Telepon Caranya ke menu “Kontak > Buku Telepon” sehingga tampil halaman list kontak yang ada di
buku telepon. Kemudian klik menu “Buat Kontak Baru” dihalaman tersebut.
Setelah anda mengklik menu “Buat Kontak Baru” maka akan muncul form isian kontak baru. Isi
nama, grup, dan nomor HP di halaman tersebut.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 8
Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Kontak Kembali ke halaman buku telepon, klik ikon-ikon yang ada di kolom Aksi di tabel kontak.
Men-download Buku Telepon Caranya masuk ke menu “Kontak > Download Buku Telepon” setelah itu akan ditampilkan
pilihan grup kontak yang ingin anda download. Anda dapat men-download semua kontak di
semua grup. File yang di-download adalah file excel.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 9
Meng-update / Memperbaharui Data Kontak Melalui Upload File Excel Caranya ke menu “Update Kontak via Excel” kemudian cermati dengan baik contoh isi file excel
yang akan diupload. Buat file excel anda sendiri yang berisi data kontak baru atau data kontak
lama yang di-update, atau download terlebih dahulu buku telepon untuk di-ubah datanya
kemudian di-upload di halaman ini.
Melihat Inbox / Kotak Masuk SMS Caranya ke menu “Folder SMS > Kotak Masuk”. Di halaman kotak masuk akan ditampilkan
SMS masuk yang belum terbaca yang diberi warna hijau.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 10
Anda dapat menghapus atau menandai SMS sebagai sudah dibaca dengan cara men-ceklis
SMS yang dipilih kemudian klik tombol “Hapus yg Ditandai” untuk menghapus SMS atau klik
tombol “Tandai Sudah Dibaca”.
Melihat Outbox / Kotak Keluar SMS Caranya ke menu “Folder SMS > Kotak Keluar” nanti akan ditampilkan list SMS yang sedang
dalam antrian untuk dikirim atau yang gagal dikirim. Jika SMS berhasil dikirim maka SMS akan
dipindahkan ke folder Pesan Terkirim. Di halaman ini anda dapat mengubah, menghapus, atau
melihat detail SMS.
Melihat Histori Pesan Terkirim Caranya ke menu “Folder SMS > Pesan Terkirim” nanti akan ditampilkan list SMS yang sudah
berhasil dikirim baik itu statusnya berhasil dikirim maupun gagal. Di halaman ini anda dapat
menghapus atau melihat detail SMS yang terkirim.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 11
Mengelola Template SMS Anda dapat membuat template atau SMS standar yang disimpan sehingga dapat digunakan
sewaktu-waktu jika membutuhkan. Cara membut template SMS adalah masuk ke menu “Folder
SMS > Template SMS”.
Di halaman Template SMS klik menu “Buat Template Baru” kemudian isikan judul dan isi SMS
yang ingin anda simpan sebagai template kemudian klik tombol “Simpan”.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 12
Di halaman Template SMS andapun dapat mengedit maupun menghapus template SMS yang
sudah ada.
Men-download SMS Anda dapat mendownload SMS dari folder Kotak Masuk dan Pesan Terkirim caranya adalah
masuk ke menu “Folder SMS > Download SMS”.
Di halaman Download SMS anda diminta untuk memilih folder SMS yang akan didownload yaitu
Kotak Masuk atau Pesan Terkirim, kemudian anda diminta untuk memilih interval tanggal (dari-
sampai) SMS yang akan didownload, selain itu juga ada opsi untuk menghapus SMS yang telah
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 13
didownload. File yang didownload adalah file excel yang berisi data SMS seperti tgl.
Dikirim/diterima, nomor pengirim, isi SMS, status SMS, dll.
Mengirim SMS (regular) Caranya masuk ke menu “Kirim SMS > Kirim SMS” kemudian akan ditampilkan halaman kirim
SMS seperti ini.
Di halaman tersebut terdapat beberapa opsi dan kolom yang harus diisi. Opsi Kirim Kepada
adalah tujuan kirim SMS kita, terdapat 3 pilihan yaitu kirm ke Kontak, Grup Kontak, atau no. HP.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 14
Mengirim SMS ke Kontak yang Sudah Ada di Buku Telepon Masih di halaman kirim SMS, anda pilih opsi Kirim Kepada Kontak, kemudian cari kontak tujuan
dengan mengetikkan nama atau nomor HP dari kontak yang anda tuju. Misalkan anda
mengetikkan “adi” maka akan muncul kontak-kontak yang mengandung nama “adi”, setelah itu
anda tinggal pilih kontak yang dimaksud.
Cara lain untuk mencari kontak adalah dengan meng-klik ikon kaca pembesar di bagian kanan
kolom Kontak Tujuan. Setelah diklik akan muncul jendela yang menampilkan list kontak yang
ada di buku telepon, dari situ anda tinggal pilih dengan cara ceklis kontak-kontak yang
dimaksud lalu tekan tombol “Pilih”.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 15
Setelah kontak dipilih anda tinggal menuliskan isi SMS yang akan dikirim kemudian tekan
tombol “Kirim”.
Mengirim SMS ke Grup Kontak Masih di halaman Kirim SMS, pilih Grup Kontak pada opsi Kirim Kepada kemudian akan muncul
opsi Pilih Group dan Penyaringan. Pada opsi Pilih Group anda harus memilih Group tujuan
sedangkan opsi penyaringan tidak harus diisi.
Opsi penyaringan hanya diisi jika anda ingin mengirim ke kontak tertentu di dalam Group
berdasarkan kata kunci tertentu. Misalkan anda ingin mengirim ke Group Siswa dengan
penyaringan Berdasarkan Kelas, anda ingin hanya kelas VII IPA.
Mengirim SMS ke Nomor HP (tulis manual) Masih di halaman Kirim SMS, pilih opsi Kirim Kepada No. HP lalu akan muncul kolom isian No.
HP Tujuan, di kolom tersebut anda harus menuliskan no. HP tujuan. Jika no. HP tujuan lebih
dari satu maka pisahkan dengan tanda koma.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 16
Mengirim SMS Berjenis Flash SMS Flash adalah SMS yang langsung terhapus di inbox penerima sesaat setelah SMS
diterima dan dibaca oleh penerima, artinya SMS Flash tidak akan disimpan di Inbox penerima.
Cara mengirim SMS berjenis Flash adalah masuk ke halaman Kirim SMS lalu pilih opsi jenis
SMS Flash.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 17
Mengirim SMS Lebih Dari 160 Karakter Jumlah karakter standar 1 SMS yang dikirim adalah 160, namun anda tetap dapat mengirim
lebih dari 160 karakter dalam satu SMS. Caranya yaitu masuk ke halaman Kirim SMS lalu pilih
opsi jenis SMS Multipart.
Mengirim SMS Dengan Isi SMS Mengambil Dari Template SMS Jika anda sudah mempunyai template SMS yang disimpan lalu anda ingin menggunakan
template tersebut dalam mengirim SMS, caranya adalah masuk ke halaman Kirim SMS lalu klik
ikon File berwarna biru yang berada di sebelah kanan kolom isian Teks. Setelah itu akan
muncul list template SMS yang tersimpan di program, anda tinggal memilih salahsatu template
dengan cara klik ikon Centang berwarna biru.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 18
Menyimpan Isi SMS Sebagai Template SMS Saat Mengirim SMS Selain menggunakan template SMS, anda juga dapat menyimpan Teks SMS yang sudah anda
ketikkan ketika akan mengirim SMS menjadi template SMS yang baru. Caranya adalah dengan
mencentang pilihan “Simpan menjadi template” sebelum anda menekan tombol “Kirim” pada
halaman Kirim SMS.
Mengirim SMS Dengan Cara Upload File Excel Jika anda mempunyai data nomor HP tujuan berikut nama dan data lain yang berbeda-beda
tiap nomor tujuan, misalkan anda memiliki file excel seperti ini:
Kemudian anda ingin mengirim SMS personalized yang berbeda tiap no HP tujuan berdasarkan
data yang dimiliki. Isi SMS yang anda ingin kirim adalah:
Terimakasih bpk/ibu [nama] di [alamat] yang telah mendonasikan dana sebesar Rp. [jumlah donasi]
kepada Yayasan Peduli Yatim, jazakumullahu khair.
Dengan YasaSMS hal tersebut bukan masalah sulit, caranya adalah masuk ke menu “Kirim
SMS > Kirim SMS via Excel” setelah itu akan ditampilkan halaman yang mirip dengan Kirim
SMS Reguler cara menggunakannya pun hamper sama, namun ada sedikit perbedaan yaitu
anda tidak perlu memilih opsi Kirim Kepada, menulis no. HP, dan menulis teks SMS. Anda
hanya perlu mengupload file excel anda sendiri lalu selesai.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 19
Menambah Pengguna Program Anda dapat menambahkan pengguna lain selain pengguna default yaitu Administrator. Caranya
masuk ke menu “Pengguna Program” setelah itu akan ditampilkan list pengguna yang sudah
ada, kemudian klik menu “Tambah Pengguna Baru”.
Setelah menu “Tambah Pengguna Baru” diklik maka akan muncul halaman isian untuk
menambah pengguna baru. Anda diminta untuk mengisi kolom isian yang ada.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 20
Mengubah, Melihat Data Detail, dan Menghapus Pengguna Program Masih di halaman list pengguna program, anda dapat mengubah data pengguna atau bahkan
menghapus pengguna yang ada. Caranya dengan mengklik ikon-ikon yang ada di kolom Aksi di
tabel pengguna.
Mengelola Data Siswa Anda dapat menambah, mengubah, melihat, dan menghapus data siswa dengan cara masuk
ke menu “Data Siswa > Kelola Siswa” kemudian klik menu “Tambah Siswa Baru” untuk
menambah data siswa. Kemudian klik ikon-ikon yang ada di kolom Aksi di tabel Siswa untuk
mengubah, melihat detail, dan menghapus data siswa.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 21
Jika anda ingin menambah data siswa maka akan muncul form isian yang harus anda isi.
Men-download Data Siswa Anda dapat mendownload data siswa yang ada di program dengan cara masuk ke menu “Data
Siswa > Download Data Siswa”.
Di halaman tersebut anda harus memilih opsi data yang didownload dan penyaringan. File yang
didowload adalah file excel berisi data siswa yaitu nama, nis, nomor HP, dll.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 22
Meng-update / Memperbaharui Data Siswa Melalui Upload File Excel Selain mengupdate satu persatu, anda memungkinkan untuk mengupdate data siswa secara
kolektif dengan cara upload file excel. Caranya adalah masuk ke menu “Data Siswa > Update
Siswa via Excel”.
Pastikan format excel harus sama dengan yang ditampilkan di Contoh Isi File. Untuk
memastikan hal tersebut, anda dapat mendownload terlebih dahulu data siswa untuk kemudian
anda ubah-ubah lalu upload.
Melihat Log SMS Kehadiran Setiap SMS kehadiran yang dikirim ke orang tua siswa akan disimpan juga historinya. Histori
inilah yang dimaksud Log SMS Kehadiran. Cara melihatnya adalah masuk ke menu “SMS
Kehadiran > Log SMS Kehadiran”.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 23
Dalam halaman tersebut anda dapat menghapus log SMS hari yang sudah berlalu.
Men-download Log SMS Kehadiran Caranya masuk ke menu “SMS Kehadiran > Download Log” lalu akan muncul halaman
download dengan beberapa opsi yang harus diisi.
Jika anda mencentang opsi “Hapus Log Terpilih setelah di-download” maka log yang telah
didownload akan dihapus dari program.
Meng-import Data Siswa Dari Database Fingerprint Kehadiran Caranya masuk ke menu “SMS Kehadiran > Impor Kontak”, setelah itu akan muncul halaman
impor kontak yang hanya berisi tombol “Lakukan Import”. Klik tombol tersebut lalu tunggul
hingga ada pesan dari program. Mudah sekali.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 24
Pengaturan SMS kehadiran Ada 11 variabel yang anda dapat atur sendiri pada SMS Kehadiran. Cara mengubah
pengaturan tersebut adalah masuk ke menu “SMS Kehadiran > Pengaturan SMS Kehadiran”,
setelah itu akan muncul list variabel yang dapat anda ubah. Klik ikon edit yang ada dalam kolom
Aksi di tabel Pengaturan SMS Kehadiran.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 25
Cara Meng-update YasaSMS Update kami golongkan menjadi 2 yaitu update minor dan update major. Update minor yaitu
update kecil yang hanya mengupdate kode program, tidak membutuhkan setting basisdata atau
yang lainnya. Sedangkan update major yaitu update besar yang perlu mengubah setting
basisdata atau yang lainnya.
Cara update major kami informasikan ketika ada update saja atau update oleh kami secara
remote melalui Team Viewer ke komputer anda.
Berbeda dengan update major, update minor bisa anda lakukan sendiri kapanpun asalkan
komputer anda terhubung dengan internet dan Git juga TortoiseGit sudah terinstal. Caranya
adalah:
1. Masuk ke folder C:\xampp\htdocs kemudian klik kanan di folder “yasasms”
2. Kemudian pilih menu “TortoiseGit” lalu pilih “Pull…” setelah itu akan muncul jendela seperti
gambar dibawah ini. Klik tombol “OK” pada jendela tersebut tanpa merubah apapun.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0
3. Setelah itu anda akan diminta memasukkan username kemudian password. Ketikkanlah
username = “yasasms”, kemudian password = “yasasms1234” masing
petik.
4. Tunggu hingga update program
Manual Pengguna YasaSMS 1.0
Setelah itu anda akan diminta memasukkan username kemudian password. Ketikkanlah
username = “yasasms”, kemudian password = “yasasms1234” masing
program selesai yaitu muncul laporan seperti gambar dibawah ini.
Halaman 26
Setelah itu anda akan diminta memasukkan username kemudian password. Ketikkanlah
username = “yasasms”, kemudian password = “yasasms1234” masing-masing tanpa tanda
selesai yaitu muncul laporan seperti gambar dibawah ini.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 27
5. Klik tombol “Close” dan selesai.
Manual Pengguna YasaSMS 1.0 Halaman 28
FAQ
Apakah program YasaSMS masih terus dikembangkan? Ya, program YasaSMS yang anda miliki adalah versi 1.0 dan akan terus dikembangkan untuk
meningkatkan performa dan memperkaya fitur standard sehingga memuaskan para pelanggan
kami.
Apakah update program YasaSMS gratis? Update program YasaSMS selalu gratis hingga kapanpun. Namun kami tidak menggratiskan
jika ada permintaan fitur yang spesifik. Hubungi kami untuk permintaan fitur spesifik anda.
Bagaimana cara meng-update program YasaSMS? Silakan baca cara meng-update YasaSMS sebelum bagian FAQ ini.
Bagaimana jika lisensi untuk menggunakan program YasaSMS saya habis? Jika anda membeli paket tahunan maka setelah batas waktu anda habis maka program
YasaSMS tidak dapat digunakan. Silakan hubungi [email protected] atau nomor HP
0822 1888 9906 untuk memperpanjang lisensi atau membeli paket fulltime.
Apakah saya dapat memindahkan atau menyalin program YasaSMS ke
komputer lain setelah saya membeli lisensinya? Tidak. Lisensi YasaSMS hanya berlaku untuk satu komputer saja, jika anda ingin menyalinnya
ke komputer lain maka harus membeli lisensi lagi.
Bagaimana jika saya tertarik untuk menjadi reseller program YasaSMS? Silakan hubungi [email protected] atau nomor HP 0822 1888 9906 atau kunjungi
website resmi kami di http://yasateknologi.com (masih dalam tahap pemeliharaan konten). Akan
ada beberapa keuntungan yang didapatkan oleh reseller YasaSMS.
Dimana saya bisa melihat demo program YasaSMS? Adakah web resminya? Website resmi YasaSMS sebenarnya sudah ada di http://yasateknologi.com namun kontennya
masih dalam pengembangan. Untuk sementara anda bisa me-request demo dengan
