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ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS A

TECNOLOGÍA

Nueva Línea de Servicio - Portal de Empleo Buscojobs Colombia

Módulo Hojas de Vida

Grupo Corporativo Eficacia

Autor: Eunice Borja Ordoñez

Fecha creación: Marzo 16 de 2011

Fecha modificación: Marzo 17 de 2011

Referencia MD050: MD050_LineaNegocioPW_BJ.docx

Versión: 1.0

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Page ii Grupo Corporativo Eficacia

Control del Documento

Registro de Cambio

3

Fecha Autor Versión Registro de Cambio

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Page iii Grupo Corporativo Eficacia

Contenido

Control del Documento ................................................................................. ii

1. Descripción del Proyecto ...................................................................1

2. Proceso Actual .....................................................................................2

3. Requerimiento Funcional ...................................................................1

3.1 Creación HV.........................................................................................1

3.2. Actualización y Edición HV ........................................................1

3.3. Visualización HV ..........................................................................1

3.4. Depuración HV .............................................................................2

4. Matriz RTM ..........................................................................................3

5. Análisis Detallado Requerimiento ....................................................4

6. Alcance de la Propuesta .....................................................................1

7. Glosario ................................................................................................2

8. Temas abiertos .....................................................................................3

1. Descripción del Proyecto

El grupo corporativo Eficacia por medio de la Alianza que estableció con el Portal BuscoJobs ha emprendido un plan para lanzar una nueva línea de Servicio llamada Portal de Empleo Buscojobs Colombia. Este documento estará enfocado a detallar el Módulo de Hojas de Vida que el portal BJ Colombia debe tener como mínimo para poder ser competitivos en el mercado. Para iniciar con el proceso de cambios es importante conocer el estado actual de la opciones con que cuenta el portal BJ y compararlo con lo que ofrecen otros portales que prestan este tipo de servicio y la necesidad que El Grupo Corporativo Eficacia a identificado que se le debe adicionar al portal de acuerdo al conocimiento y experiencia que tiene del manejo de la información de hojas de vida. Al analizar el total de campos requeridos para la hoja de vida se encuentra que BuscoJobs tiene el 45% en la aplicación actual que hoy tiene publicada en www.buscojobs.com.co , hay un 8% de los campos actuales que hoy tiene BuscoJobs se deben modificar para ajustarlos a la necesidad del GCE, se encontró que un 15% de los campos nuevos que se requieren, los tiene uno de los portales con el cual nos estamos comparando y hay un 32% de campos nuevos que son relacionados por el GCE que nos permitirán marcar la diferencia.

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2. Proceso Actual

El portal BuscoJobs cuenta con una aplicación para el registro de hojas de vida el cual contiene información de:

Registro de Candidatos o Cambiar Cuenta de Usuario o Cambio de contraseña o Recuperación de Contraseña o Desactivar Currículum o Administración de la Privacidad o Configurar Alertas por mail

Registro y Edición de Hoja de Vida o Datos Personales o Otros Datos Personales o Asociación de Foto Candidato o Estudios o Idiomas o Experiencia Laboral o Futuro Empleo o Otros como:

Currículum Texto Carta Presentación

Visualización del Porcentaje de Diligenciamiento de la Hoja de Vida o Currículum

Cargue de Currículum

Envío de Currículum a otros destinatarios

3. Requerimiento Funcional

3.1 Creación HV

Cada persona que desee crear y administrar su Hoja de vida en el portal, debe inicialmente crear una cuenta con un usuario y contraseña con la cual podrá administrar su contraseña, su perfil, hacer actualizaciones de su HV, buscar y aplicar a ofertas de empleo existentes en el portal. Debe permitirse el diligenciamiento y actualización de la HV por apartados sin importar el orden, contemplando como mínimo los siguientes apartados:

Información personal

Experiencia Laboral

Educación Formal

Educación No Formal e Idiomas

Afiliación a Seguridad Social

Portafolio (URL, Portal Web, Blog, Artículos y Publicaciones, Imágenes, Videos)

Información familiar

Futuro Empleo

Texto de la HV actual

Hoja de Vida Adjunto

Adjuntar registro fotográfico digital (Requerimiento 1.1.5.1)

Carta de Presentación

3.2. Actualización y Edición HV

Debe existir la posibilidad de poder editar y actualizar todos los campos de la Hoja por parte del usuario candidato. El portal debe mostrar un estatus de actualización de la HV donde se vea claramente la última fecha de actualización y % de diligenciamiento total por todos los campos de la HV. Adicionalmente, se debería poder identificar el % de diligenciamiento por cada uno de los apartados.

3.3. Visualización HV

Adicional a que el candidato pueda ver y actualizar la información de su HV por las diferentes secciones (apartados), debe existir una opción de visualización en la cual se vean todos los datos en una sola pantalla (previsualización de hoja de vida).

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Así mismo, la información de la HV debe poderse enviar por email en formato PDF; con la posibilidad de escribir el nombre del destinatario, dirección de correo electrónico y un pequeño texto. Tanto el asunto como el texto del email, deben poder ser parametrizables por el administrador del portal. La forma de presentar esta información en el PDF debe ser la misma que se utiliza en la previsualización. Se sugiere que se tenga una presentación similar o igual a la que hoy tiene uno de los portales con el cual nos estamos comparando. Se anexa archivo “Hoja de vida - Ejemplo Formato PDF.pdf” Mostar estadísticas del comportamiento de la HV en cuanto a la relación con ofertas de empleo y las empresas.

Número de ofertas de empleo a las cuales he aplicado

Número de bases empresariales (minisitios) en los cuales he dejado mi hoja de vida

Número de veces que mi hoja de vida ha sido consultada por las empresas Todas estas consultas se deben poder generar dentro de un rango de fechas que seleccione el candidato.

3.4. Depuración HV

Permitir que las personas usuarias del portal Web puedan en cualquier momento bloquear su HV en las búsquedas que realizan las empresas o eliminar completamente la cuenta. Este requerimiento ya está cubierto con la funcionalidad de alcance de visibilidad que se le dio a la hoja de vida. El sistema debería poder parametrizarse de tal forma que se pueda definir cada cuanto tiempo se deben generar automáticamente correos electrónicos a las personas que llevan X tiempo (dato que también debería ser parametrizable) sin actualizar la información de su hoja de vida; invitándolos a ingresar al portal y actualizar sus datos.

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4. Matriz RTM

De acuerdo a los requerimientos funcionales presentados en el punto 3 de este archivo, se relacionan en la “Tabla RTM Requerimiento HV-242.xlsx” cada uno de los componentes identificados que se deben Probar, Ajustar o Adicionar del modulo de Hojas de Vida.

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5. Análisis Detallado Requerimiento

Los componentes de desarrollo que se marcaron en el Tabla RTM en Estado “En Pruebas” no se detallaran, ya que la opción existe actualmente y no se requiere ninguna adaptación solo se verificará que su funcionamiento sea el correcto.

Código REQ242-HV-01

Descripción Registro de Usuarios

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Descripción del Funcionalidad

En la Hoja de Vida se debe poder relacionar los campos que se indican en el archivo anexo de Excel llamado “ValidaciónCampos_Formularios_V5.xlsx” en la hoja llamada “Hoja de Vida” del Apartado Registro Candidato numerales 1,2,3,4,5,6,7 y 8. Ver anexo ValidaciónCampos_Formularios_HV-242-V2.pdf

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Para permitir la grabación de los datos se debe validar que los campos marcados con obligatoriedad en “Si” estén diligenciados.

Observaciones

Los Datos de las lista para Colombia se sugiere que sean acordes a los que maneja el país para no incurrir en ambigüedades para los usuarios colombianos que estén registrando sus datos de hoja de vida

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Código REQ242-HV-04

Descripción Creación y Edición de la Hoja de Vida

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Descripción del Funcionalidad

En la Hoja de Vida se debe poder relacionar los campos que se indican en el archivo anexo de Excel llamado “ValidaciónCampos_Formularios_V5.xlsx” en la hoja llamada “Hoja de Vida”. Apartados:

Ver Anexo ValidaciónCampos_Formularios_HV-242-V2.pdf

Datos Personales numerales 4,5,6,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,27,28,29,30,31,32,33

Otros Datos Personales numerales 34,35,36,37,38,39,40,41,42,43,44,45,46,47,48,49,50,51,52,53,54,55,66

Estudios numerales 57,58,59,60,61,62,63,64,65,66

Idiomas numerales 67,68,69,70

Experiencia numerales 71,72,73,74,75,76,77,78,79,80,81,82,83,84,85,86

Futuro Empleo numerales 87,88,89,90,91,92,93,94,95,96,97,98

Otros numerales 99,100

Referencias numerales 101,102,103,104,105,106,107

Información Familiar numerales 108,109,110,111,112,113,114,115,116,117,118,119,120,121,122,123

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Para permitir la grabación de los datos se debe validar que los campos marcados con obligatoriedad en “Si” estén diligenciados.

Observaciones

Los Datos de las lista para Colombia se sugiere que sean acordes a los que maneja el país para no incurrir en ambigüedades para los usuarios colombianos que estén registrando sus datos de hoja de vida

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Page 2 Grupo Corporativo Eficacia

Código REQ242-HV-07

Descripción Control de Porcentajes de Diligenciamiento por cada uno

de los apartados

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Descripción del Funcionalidad

El sistema BJ actualmente cuanta con la opción de control de porcentaje de diligenciamiento del currículum a nivel general, se requiere implementar una nueva opción para informar de forma visual a los usuarios cuales de los apartados no están completamente diligenciados.

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Observaciones

Se propone la mejora para darle facilidades a los usuarios para reconocer de forma visual cuales son los apartados con fatos faltantes.

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Page 3 Grupo Corporativo Eficacia

Código REQ242-HV-08

Descripción Previsualización de la Hoja de Vida en una sola pantalla

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Descripción del Funcionalidad

El sistema BJ actualmente cuanta con la opción pero se debe modificar para que se incluyan todos los campos que se solicitaron en el REQ242-HV-04

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Observaciones

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Page 4 Grupo Corporativo Eficacia

Código REQ242-HV-09

Descripción Opción de Envío de hoja de Vida en formato PDF

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Descripción del Funcionalidad

El sistema BJ actualmente cuanta con la opción pero se debe modificar para que se incluyan todos los campos que se solicitaron en el REQ242-HV-04 y para que se adjunte en el mail formato PDF y no html cómo actualmente se encuentra.

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Observaciones

Se anexa archivo ejemplo “Hoja de vida - Ejemplo Formato PDF.pdf” ver anexo Hoja de vida - Ejemplo Formato PDF.pdf

La idea de mandar el formato PDF es que la persona que reciba la HV pueda hacer la impresión con una óptima presentación; Cómo si la persona personalmente hubiera hecho entrega de este documento.

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Código REQ242-HV-10

Descripción Estadísticas de Comportamiento de la HV por rangos de Fecha

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Se debe seleccionar rango de Fecha Desde - Hasta

Descripción del Funcionalidad

Al entrar a la opción el sistema una vez seleccionado el rango de fecha mostrará estadísticas del comportamiento de la HV en cuanto a la relación con ofertas de empleo y las empresas.

Número de ofertas de empleo a las cuales he aplicado

Número de bases empresariales (minisitios) en los cuales he dejado mi hoja de vida

Número de veces que mi hoja de vida ha sido consultada por las empresas

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Observaciones

Se deja a decisión de mostrar las estadísticas de forma gráfica y la facilidad de visualizar el detalle que la componen.

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Page 6 Grupo Corporativo Eficacia

Código REQ242-HV-11

Descripción Envíos de Correos a usuarios para actualización de la HV

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Sólo hojas de vida sin actualización de datos después de determinado tiempo, el tiempo debe poder tomarse de un parámetro donde esté definida.

La frecuencia de envío del mensaje de actualización debe poder tomarse de un parámetro donde esté definida

Descripción del Funcionalidad

El sistema debe contar con una opción que permita enviar recordatorios al mail de los usuarios que han registrado su hoja de vida y después de determinado tiempo no han actualizado sus datos. Se sugiere el envío de mail con el ejemplo que se anexa en el archivo “Es hora de actualizar su hoja de vida.msg” Es hora de actualizar su hoja de vida.msg

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Observaciones

Está es una opción que tiene el portal con el cual nos estamos comparando y cumple con una función automática para administrar las hojas de vida, garantizando que las personas tengan alta recordación del portal y retroalimentación por parte del mismo, al informarles con cierta frecuencia que su información ya esta desactualizada por el tiempo transcurrido. Se deja a decisión de BJ que esta opción pueda ser también configurada por el usuario en la misma opción que hoy existe en www.buscojobs.com.co “ Configurar Alertas por

e-mail”

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

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Page 7 Grupo Corporativo Eficacia

Código REQ242-HV-12

Descripción Formatos de Hojas de Vida

Roles que participan Usuarios, Sistema BJ

Precondiciones

Cada Cliente del portal debe tener asociado un formato de hoja de vida

Descripción del Funcionalidad

Los usuarios que ingresen a dejar su currículum en el portal inicialmente ingresarían el formato estándar o básico que tenga el portal definido. Si un cliente dentro de su configuración ha seleccionado un formato diferente al básico, al aplicar una persona a algunas de las ofertas que el cliente haya publicado no solo se desplegará los datos básicos sino los datos adicionales que contenga el formato del cliente.

Cursos Alternos

Excepciones

Pos condiciones

Observaciones

Tener este tipo de configuración personalizada por cliente, nos permitirá ofrecer un servicio diferencial y estar abiertos a nuevos servicios que se puedan ofrecer como actualización de datos de personal, utilizando el portal BJ Colombia. Nota: Esto se hablo con Virginia y es claro que esto nunca se había pedido, por tanto se deja relacionado como una oportunidad de negocio identificada que en un futuro puede ser tomada en cuenta para su implementación.

Autores Eunice Borja Fecha 17-03-2011

VoBo Fecha

6. Alcance de la Propuesta

El Desarrollo se centrará en mejorar o crear las diferentes opciones identificadas en el formato de hoja de vida detalladas en el punto Número 5 de éste documento. El Requerimiento REQ242-HV-12 se detalla pero está clasificado como un NTH (Nice to Have - Se deja para cumplir en una siguiente Versión).

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Page 2 Grupo Corporativo Eficacia

7. Glosario

BJ: BuscoJobs GCE: Grupo Corporativo Eficacia RTM: Matriz trazable de Requerimientos

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Page 3 Grupo Corporativo Eficacia

8. Temas abiertos

ID Tema Resolución Responsable Fecha solución

1

2

3