Méthodologie du rapport de stage Le travail autour des périodes en entreprise est déterminant. Il se fait à divers degrés, du démarchage du stage à la soutenance, en passant par la rédaction du rapport de stage. Le stage est une obligation pour tous les élèves de lycée professionnel. Le rapport de stage en est l’un des moyens d’évaluation or aucun enseignement spécifique ne lui est dédié. Il semble donc intéressant de mener, en collaboration avec des professeurs de disciplines professionnelles et générales (français et/ou gestion et/ou VSP), des séances d’élaboration du rapport de stage. Objectifs : -Connaître les caractéristiques du rapport de stage (contenu, structure, présentation) -Apprendre à collecter des informations sur une entreprise et savoir les exploiter (plan de localisation, nom du/des responsable(s), statut juridique, secteur d’activité, chiffre d’affaires, etc.) -Apprendre à élaborer un sommaire, un organigramme, présenter des informations de type bibliographique, citer une source. -Respecter les règles de mise en page et d’esthétique. Reprise des acquis du B2i : -Savoir manipuler un logiciel de traitement de texte pour réaliser un dossier écrit (pagination, organisation d’arborescences, insertion de notes de bas de page, utilisation des illustrations et tableaux, etc.) -Utiliser Internet pour rechercher de la documentation sur une entreprise. Objectifs documentaires : Capacité « S’informer - analyser» Etre capable de collecter l’information dans des documents de différentes natures pour : -Situer et décrire l’entreprise (localisation, caractéristiques juridiques, financières, etc.) -Etudier son organisation et son fonctionnement (structure - organigramme) Objectifs : -Choisir et classer la documentation récoltée -Elaborer un plan et rédiger un sommaire -Respecter les règles de composition d’un dossier écrit (couverture, page titre, sommaire, chapitres, schémas, graphiques, tableaux, notes de bas de page, annexes, etc.) et d’esthétique -Apprendre à rédiger une bibliographie, un lexique, un index, construire un organigramme Capacité « Mettre en œuvre - produire» -Savoir modifier la typographie d’un texte (type de police d’alphabet, taille, WordArt, etc.) -Apprendre à réaliser une page de couverture, un sommaire, un organigramme, un tableau -Savoir manipuler une image, l’intégrer dans du texte -Savoir utiliser la pagination, les notes de bas de page, l’en-tête et pied de page -Apprendre à faire un graphique de base (histogrammes, secteurs) -Insertion d’une image dans du texte, d’un tableau au format prédéfini, d’un titre, d’une note de bas de page, mise en forme d’un titre avec WordArt -Rédaction d’une liste bibliographique simplifiée -Réalisation d’un organigramme, d’un graphique de type histogramme ou diagramme en secteurs. Melle Lucile Daucher (professeur documentaliste LP Desaix)
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Méthodologie du rapportde stage
Le travail autour des périodes en entreprise est déterminant. Il se fait à divers degrés, du démarchage du stage à lasoutenance, en passant par la rédaction du rapport de stage. Le stage est une obligation pour tous les élèves de lycéeprofessionnel. Le rapport de stage en est l’un des moyens d’évaluation or aucun enseignement spécifique ne lui est dédié. Ilsemble donc intéressant de mener, en collaboration avec des professeurs de disciplines professionnelles et générales (françaiset/ou gestion et/ou VSP), des séances d’élaboration du rapport de stage.
Objectifs : -Connaître les caractéristiques du rapport de stage (contenu,structure, présentation)-Apprendre à collecter des informations sur une entreprise et savoirles exploiter (plan de localisation, nom du/des responsable(s),statut juridique, secteur d’activité, chiffre d’affaires, etc.)-Apprendre à élaborer un sommaire, un organigramme, présenter desinformations de type bibliographique, citer une source.-Respecter les règles de mise en page et d’esthétique.Reprise des acquis du B2i : -Savoir manipuler un logiciel de traitement de texte pour réaliserun dossier écrit (pagination, organisation d’arborescences,insertion de notes de bas de page, utilisation des illustrations ettableaux, etc.)-Utiliser Internet pour rechercher de la documentation sur uneentreprise.
Objectifs documentaires : Capacité « S’informer - analyser»Etre capable de collecter l’information dans des documents de différentes natures pour : -Situer et décrire l’entreprise (localisation, caractéristiques juridiques, financières, etc.)-Etudier son organisation et son fonctionnement (structure - organigramme)
Objectifs :-Choisir et classer la documentation récoltée-Elaborer un plan et rédiger un sommaire-Respecter les règles de composition d’un dossier écrit (couverture, page titre, sommaire, chapitres, schémas, graphiques, tableaux, notes de bas de page, annexes, etc.) et d’esthétique-Apprendre à rédiger une bibliographie, un lexique, un index, construire un organigramme
Capacité « Mettre en œuvre - produire»-Savoir modifier la typographie d’un texte (type de police d’alphabet, taille, WordArt, etc.)-Apprendre à réaliser une page de couverture, un sommaire, un organigramme, un tableau-Savoir manipuler une image, l’intégrer dans du texte-Savoir utiliser la pagination, les notes de bas de page, l’en-tête et pied de page-Apprendre à faire un graphique de base (histogrammes, secteurs)-Insertion d’une image dans du texte, d’un tableau au format prédéfini, d’un titre, d’une notede bas de page, mise en forme d’un titre avec WordArt-Rédaction d’une liste bibliographique simplifiée-Réalisation d’un organigramme, d’un graphique de type histogramme ou diagramme en secteurs.
Qu'est-ce qu'un rapport de stage ? Comme son nom l'indique, il rapporte des éléments d'information par écrit concernant la description de l'entreprise, et le rapport des missions confiées au stagiaire (objectifs du stage, moyens mis en œuvre, les difficultés rencontrées et les résultats obtenus par le stagiaire). Il est destiné à être lu à la fois par les responsables de l'entreprise, les professeurs et les membres du jury. Le jury est très sensible au caractère personnel du rapport d'activités. Cedocument doit être rigoureux mais aussi intéressant et plaisant. La description de votre travail peut être agrémentée par des graphes (histogrammes, organigrammes, logogrammes, diagrammes, etc...) mais aussi par des photographies numériques (ce qui permet au jury de visualiser le poste de travail, les machines, etc...). Demander l'autorisation au maître de stage pour pouvoir utiliser votre appareil numérique dans la société en question. Vous pouvez également capturer des photographies sur les sites internet. Les informations confidentielles (chiffres, données internes, nomdes contacts, etc.) peuvent être exposées pendant la soutenance, mais en prenant soin de respecter scrupuleusement la confidentialité des documents de l'entreprise. Certaines sociétés souhaitent garder des informations secrètes : respectez ce souhait et demandez conseil auprès de votre maître de stage. Par ailleurs, les jurys (professeurs interrogateurs et examinateurs) sont fonctionnaires de l'Etat et donc soumis à l'obligation de réserve. Quoi qu'il en soit, vous devez soumettre votre rapport final à l'entreprise avant de le remettre au professeur.Conseil: prenez des notes durant votre stage et commencez à rédiger votre rapport pendant le stage, une fois que vous aurez quitté les murs de l’entreprise il vous sera peut être difficile d’accéder à certaines informations... Afin de rédiger un rapport de stage vivant et sortant de l’ordinaire, il est vivement recommandé de constituer une sorte de « journal de bord » pendant votre stage. Il ne s'agit pas ici que d'une simple prise de notes sur vos activités hebdomadaires, mais aussi de vos impressions, réussites, colères, échecs, anecdotes de bureau.N'oubliez pas non plus d'étudier l'organigramme de l'entreprise tant quevous êtes encore dedans, il vous sera ainsi plus facile d'éclaircir
certains points incompris, d'avoir des précisions sur une activité que vousn'avez pas saisie.
A la fin du stage : le bilanLorsque votre stage prendra fin, vous devrez dresser un bilan de celui-ci. Ce bilan constituera le fond de votre rapport et sera la partie que votre correcteur appréciera le plus. Voici quelques questions pour vous guider dans cette démarche :Qu'avez vous tiré de votre stage ?Qu'avez-vous apporté à l'entreprise ? (Soyez franc avec vous-même, pas de fausse modestie)Qu'avez-vous acquis ? (Méthodes de travail, rigueur, organisation, précisez-les !)Avez-vous atteint les objectifs que vous vous étiez fixés ?Comment avez-vous géré votre temps ? Estimez-vous que vous ayez réussi ?Quels outils maîtrisez-vous plus qu'au début de votre stage ? Quels sont les outils dont vous avez appris à vous servir ?Dans l'absolu, souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d'entreprise ? Estimez-vous que ce type d'entreprise vous corresponde ?Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise pour votre avenir ?A-t- il confirmé ou infirmé vos choix ? A-t-il fait naître d'autres désirs ?Le contenu du rapport de stage : Le correcteur souhaite analyser et comprendre l’utilité de votre stage, assurez-vous de démontrer lors de la rédaction de votre rapport que votre stage vous a permis d'> acquérir une connaissance approfondie d’un secteur d’activité> avoir une vision globale de l’entreprise / sa structure et ses activités.> approfondir les connaissances d’un métier / découvrir de nouveaux métiers> assimiler des connaissances pratiques / assimiler des processus> maîtriser et comprendre les enjeux des missions qu’on vous a confiées> faire face et résoudre des situations de blocages, de difficulté> développer des compétences (rigueur, esprit d’équipe, créativité, gestionde projet)
Le rapport de stage doit répondre aux questions suivantes > Pourquoi avez-vous choisi ce stage ? > Avez-vous apprécié ce stage, et pour quelles raisons ? > Avez-vous été apprécié comme stagiaire et pour quelles raisons ? > Quelles conséquences ce stage a sur votre projet de carrière ? Allez-vousorienter votre recherche d’emploi ou votre formation différemment suite à ce stage ?
Pour approfondir votre rapport : faites apparaître dans votre rapport une illustration pertinente d’un schéma théorique étudié en cours.
Le plan du rapport de stageLe plan du rapport de stage
L’objectif du rapport de stage est de montrer quevous êtes un bon professionnel, par votre esprit d’analyse, voscapacités de synthèse, la clarté de votre étude.
La page de couverture / page de titre (1+1 pages et page de garde blanche entre les deux)
Qui a fait quoi, quand, où ? Elle présente la nature et les circonstances du stage.Elle fait apparaître :
Le nom de l’auteur, de l’établissement, la classe, l’année scolaire
Le titre accrocheur du rapport centré (photographie ou logo de l’entreprise) Le lieu du stage (nom de l’entreprise et adresse)
Les dates du stage (stage réalisé du …. au ……)
RemerciementsLes remerciements du rapport de stage sont généralement destinés au directeur de l’entreprise, à votre maître de stage et à une ou deux autres personnes ayant joué un rôle important dans votre stage. Citez le nom, le poste de chaque personne et la justification de votre remerciement. On ne numérote jamais la page de « remerciements ».Il faut varier les formules. Ecrivez par exemple : « je remercie Monsieur X pour son aide précieuse » ou bien « je tiens à exprimer /marquer ma gratitude à Monsieur Z pour ses conseils, son soutien, sa bienveillance, sa disponibilité... ».Plus élégant encore : « Mes remerciements chaleureux/les plus vifs/ vont à Messieurs X et Z .... Je tiens à exprimer mes sentiments reconnaissants à... ». Attention ! si vous utilisez des abréviations... Pour Monsieur,on écrira M. Durand ; pour Madame, Mme Durand ; pour Mademoiselle, on écrira Mlle. Au pluriel, pour Messieurs, on écrit : MM. Durand Jacques, Dupont Charles, pour les femmes,
Mmes, et Mlles. On n’écrit jamais Mr qui correspond à la forme anglaise « Mister ».
Sommaire (ou table des matières) (1 page)Il s’agit du plan de votre rapport. Attention les lecteurs les plus pressés ne liront que cette page et la conclusion. Choisissez avec précision les termes de vos titres pour que très rapidement la structure et le contenu de votre rapport soient identifiables.En lisant votre plan, il est déjà possible aux enseignants de juger votre travail ; il traduit la problématique que vous allez développer, c’est-à-dire votre analyse du sujet.Numérotez les parties, les sous-parties, sections, paragraphes afin d’obtenir une bonne lisibilité. Indiquez la pagination dans le plan.
Le sommaire fait apparaître la pagination
1. Titre de la première partie………………………………………………………… p.42. Titre de la deuxième partie………………………………………………………...p.6
2.1 Sous partie une de la deuxième partie………………………………………p.6
2.2 Sous partie deux de la deuxième partie…………………………………….p.7
2.2.1 Première division de la sous partie deux, etc.……………………. p.8
3. Titre de la troisième partie………………………………………………………... p.11
Introduction (1 à 2 pages)Précisez-ici pourquoi vous avez choisi ce stage, pour quelles raisons avez-vous choisi ce poste et pourquoi dans cette entreprise ou secteur d’activité. Présentez ainsi de manière très globale l’entreprise et les missions de votre stage.
Cette page répond aux questions : où ? quand ? comment ? pourquoi ?-Elle amène le sujet, situe le stage dans le temps et dans l’espace, et donne ses conditions de réalisation.-Elle pose la problématique (tâche(s) à accomplir,
participation à un projet, etc.) et aborde l’intérêt du stagedu point de vue des objectifs scolaires, des besoins deformation propres au stagiaire.
Le contenu : (le rapport respecte dans son organisation la chronologie du stage)Toutes les pages sont foliotées.
1) La présentation de l'entreprise d’accueil
L’objectif est de montrer que vous avez compris l’organisation de l’entreprise.-Raison sociale (nom de l’entreprise)-Adresse et localisation (plan permettant de la situer géographiquement) www.pagesjaunes.fr -Historique (grandes étapes de son évolution jusqu’à aujourd’hui)-Structure actuelle (nom du directeur, personnel de direction, différents services et responsables, ces informations peuvent être synthétisées par un organigramme)-Taille de l’entreprise (effectif des salariés : hommes/femmes)-Forme juridique (Entreprise individuelle / sociétaire : SA, SARL, etc.)-Locaux et infrastructures (disposition, modernité des locaux et équipements)-Capital (non/oui, valeur), chiffre d’affaires-Tissu économique (tissu local, régional, concurrents, clientèle, etc.)-Principaux clients-Principaux résultats : en comparatif dans le temps pour montrer les évolutions-Projets et perspectives d'avenir-Problématique au moment de l'entrée en stage et explication dela raison d'être de cette problématique (n'hésitez pas à aller chercher ces raisons du côté économique)
2) La participation à l’activité quotidienne de l’entreprise :
Il s’agit de décrire et analyser les différentes tâches accomplies, les projets et études auxquels vous avez participé.L’objectif est de montrer que vous avez pris une part active au fonctionnement de l’entreprise.L’outil principal est le carnet de bord et les bilans successifs du carnet.Décrivez les tâches qui vous ont été confiées (service, encadrement, matériels utilisés, etc.)
Identifiez les capacités et compétences sollicitées pour les réaliser.*(rappels des) objectifs fixés*explication raisonnée du choix de la méthodologie de travail (aspects techniques et organisationnels)*ce qui a été fait recherches préalables réflexions actions
3) La participation à un projet/une étude et ses résultats
Objectif : il s’agit de montrer que vous êtes à même de mener un projet à son terme
Précisez de quel projet/étude il s’agit (étude d’un procédé de fabrication, application informatique, conception d’un objet, projet d’implantation d’un outil, etc.)
Décrivez le plan d’action utilisé pour le mener à bien (avec quoi, qui, étapes)Citez les éléments positifs/négatifs auxquels vous avez été confronté.
* pour l'entreprise : enrichissez au maximum avec des éléments concrets (gain de clients, baisse des réclamations, nouvelle procédure adoptée car plus précise -% ?- car moins chère – économie ?- car plus rapide –gain de temps ? – Etc.)*personnellement : les faiblesses constatées suite au stage qu'est-ce qui s'est amélioré ? observation critique sur les conditions de travail, les conditions de recrutement et ses implications sur … …L'évolution du projet professionnel découlant de ces constats
La partie présentant vos missions et le bilan de votre stage doit être supérieure en volume à celle présentant l’entreprise et le secteur. Lorsque vous décrivez vos missions, ne racontez pas votre
quotidien dans l’entreprise mais uniquement les faits majeurs, les objectifs, les méthodes et moyens employés, les résultats obtenus, les difficultés rencontrées, les solutions apportées, les personnes avec qui vous étiez en contact, les enjeux de la
Conclusion (acquis scolaires réinvestis de façon satisfaisante / du stage, expériences à conforter) La conclusion résume bien sur, dans une première partie, les principales conclusions de votre rapport de stage. Mais la conclusion permet aussi dans une deuxième partie de vous interroger sur la suite, sur l’avenir de l’entreprise, sur le service, et de mettre en perspective votre stage dans votre formation et dans projet professionnel.-Faites le bilan des apports du stage sur le plan technique et professionnel (relations humaines, connaissance du métier, fonctionnement de l’entreprise, etc.)-Comparez les objectifs fixés (référentiel) et ceux atteints lors du stage.-Expliquez pourquoi ils sont atteints ou pas.-Donnez votre point de vue personnel sur le stage, son déroulement, l’ambiance générale
Références bibliographiques et numériques Une bibliographie si nécessaire d'une (ou 2 pages) titrée "Bibliographie" des principaux textes et auteurs dans lesquels vous avez puisé des idées, des protocoles. Etc. L'usage est le suivant : NOM(S), Initiale(s) du ou des Prénom(s) du ou des auteur(s), Titre de l'ouvrage en italique, éditeur, ville d'édition, année d'édition. Pour les revues, en plus du ou des auteur(s), nom de la revue, N° de la revue, pages de l'article ou de l'extrait (pp. 101-132par exemple), mois et année d'édition (Mai-Juin 1995 par exemple). S'il y a très peu de citations, il est alors plus simple de les faire figurer en bas de la page de texte du rapport plutôt qu'à la fin en annexe. Chaque référence dans le texte du rapport porte un numéro que l'on trouve devant la bibliographie.
Lexique : définition des termes nécessaires à la compréhension du texte (vocabulaire technique, jargon).
Index : liste alphabétique des mots-clés du rapport avec une indication de page.
Annotations : elles sont numérotées et répétées en bas de page (avec une explication, une référence).
Annexes on entend par annexes, tout document utile à la compréhension ou à la justification d'un élément du texte du rapport.
o pour distinguer les annexes du reste du rapport, les folios peuvent être par exemple en chiffre romain.
o Pour qu'elles soient fonctionnelles, n'oubliez pas, dans le texte du rapport, de faire les renvois nécessaires à l'annexe voulue.
o Éléments qu'on peut trouver comme annexes : Un glossaire si nécessaire d'une (ou 2 pages)
titrée "Glossaire" des principaux termes techniques s'ils sont très spécifiques et pas forcément accessibles à tout lecteur visé : à classer par ordre alphabétique (sous Word, fairele glossaire dans un tableau inséré qui est ensuite trié)
Des plans explicatifs d'un appareillage Le texte d'une loi Des devis si vous avez travaillé sur une gestion
Exemples de références bibliographiques / numériquesExemples de références bibliographiques / numériques
Dans toute production écrite, il faut présenter la liste des livres, articles de revues, sites Internet utilisés pour la rédaction. Ce sont les références bibliographiques et numériques.Il existe des règles à respecter pour qu’elles soient exploitables.
Présentation d’un livre : Dans une liste bibliographique :
NOM, Prénom. Titre du livre. Lieu d’édition : Editeur, année d’édition. Nombre de pagesEx. : MELVILLE, Herman. Taïpi. Paris : Gallimard, 1952. 377 p.
Dans une note :
(n) Prénom Nom. Titre du livre. Lieu d’édition : année d’éditionEx. : (1) Herman Melville. Taïpi. Paris : 1952
Présentation d’un article de revue : Dans une liste bibliographique :
NOM, Prénom. « Titre de l’article » - Nom de la revue, numéro, date de parution, pagesEx. : PIGLIA, Jacques. « La résistance des matériaux avec Cosmos ». Technologie, 132, mai-juin 2004, p.42-46
Dans une note :
(n) Prénom Nom. « Titre de l’article ». Nom de la revue, numéro, date de parution, pages
Ex. : Jacques Piglia. « La résistance des matériaux avec Cosmos ». Technologie, 132, mai-juin 2004, p.42-46
Présentation d’un site Internet :
NOM, Prénom de l’auteur s’il est identifié. « Titre de la page », Titre du site [En ligne], Adresse URL du site (date de consultation de la page)Ex. : « Genèse d’un Concept-car » [En ligne]. Disponible sur : http://www.renault.com/fr/decouverte/genese_conceptcar.htm (Page consultée le 01 février 2005).
La bibliographie sert à :-signaler un emprunt fait à un autre auteur-compléter l’information du lecteur
Le classement des références se fait par ordre alphabétique desnoms d’auteurs (ou du titre)Les éléments les plus importants sont : l’auteur du document, le titre, le nom de l’éditeur et l’année de publication / l’adresse URL.
Je n’ai pas fait qu’une description des tâches exécutées mais je les ai analysées
J’ai soigné la lisibilité (retours à la ligne, sauts de lignes, police, etc.)
J’ai utilisé des illustrations (schémas, graphiques, photographies), alternées avec le texte
J’ai résumé certaines données sous forme de tableau
J’ai cité les références bibliographiques (et Internet) dans mon texte
J’ai mentionné les annexes, si j’en ai, dans mon texte
J’ai inclus les annexes à la fin de mon travail, elles comportent un titre et un numéro
J’ai numéroté toutes les pages
J’ai défini le langage technique ou propre à l’entreprise
J’ai relu mon texte et l’ai fait relire par une personne compétente
Des indications pour la forme du rapportNombre de pages
o Un même sujet peut être exprimé en 5, en 15 ou en 30 pages. Quel que soit le nombre de pages (et à fortiori s'il est réduit), le lecteur doit toujours comprendre l'essentiel c'est à dire
o OÙ a été fait quelque chose ?o POURQUOI quelque chose a été fait ?o QU'EST CE qui a été fait ?
o Plus le nombre de pages autorisé est grand, plus on peut alors détailler.
Orthographeo Nul n'est à l'abri d'un oubli, d'une distraction.
lecteur ne passera pas : les double consonnes par exemple, pour la simple raison que Word possède un correcteur orthographique automatique qui propose correctement ces corrections. Pour peu que vous demandiez au logiciel une "surveillance grammaticale stricte", il vous proposera de nombreuses autres corrections … Même si certaines d'entre elles sont inappropriées !
o 2 rappels sur des fautes très fréquemment rencontrées:
o "De par" comme par exemple dans "De par les délais qui étaient impartis …" PAR" est sans "T"car il ne s'agit pas d'une "partie"
o "Voire" comme par exemple dans "Il était content, voire même franchement heureux". "VOIRE" est avec un "E" car il ne s'agit pas du verbe signifiant regarder. VOIRE remplace, à peude chose près : "ou bien"
o Relisez-vous à haute voix pour : supprimer facilementles erreurs de "copier/coller", les redondances, les oublis.
Syntaxeo Privilégiez les phrases courtes. Dès qu'elles
dépassent 2 ½ lignes, changez les pour mettre un point.
Mise en pageC'est la première "chose" que le lecteur verra. C'est ellequi donnera le premier à priori (favorable ou défavorable)qui peut influencer le jugement final de votre travail.
o Travaillez une fois pour toute avec des marges réduites dans Word (Fichier / Mise ne page). Suggestions :
o haut 1,5 cmo bas 2,0 cmo gauche 2,5 cmo droite 1,5 cmo entête 0,5 cmo pied 1 cm
vous pourrez ensuite, tout à loisir, augmenter les retraits à gauche.
o La plupart des rapports sont écrits toute largeur. Cela offre plus d'inconvénients que d'avantages : peu
de possibilités de noter en marge, difficultés de "rentrer" dans le texte, les phrases sont visuellement longues (et pour peu qu'elles le soient structurellement…) ce qui donne l'impression qu'on n'en voit plus le bout. C'est une lecture fatigante. Pensez bien que, si vous faite 1 seul rapport, l'examinateur est amené à en lire 5, 10, voire 30 ! Ce qui justifie aussi un retrait à gauche est que la reliure "mange" près de 2 cm de votre page !
o Chaque nouvelle partie commence sur une nouvelle page.
o Quelques éléments pour vous guider :o Utilisez au maximum 2 polices : Arial (ou
équivalent) par exemple pour les titres (police sans Sérif) et Times ou équivalent pour le texte(police avec Sérif).
o Évitez à tout prix les polices fantaisistes. La plupart du temps elles sont peu lisibles.
o Travaillez en corps 12 pour le texte (11 au minimum).
o Les titres : Les titres de parties peuvent être en gras,
cap, soulignés ; Les titres de sous-parties en gras, cap ; Les titres de paragraphes en gras soulignés
; Les titres de sous-paragraphes en gras.
o Les espaces inter-paragraphes : l'espace minimumest 1. Accordez-le à la séparation entre 2 sous paragraphes. Laissez alors 2 espaces entre 2 paragraphes et 3 espaces entre 2 sous-parties. Par contre, ne laissez pas d'espace entre le titre et son paragraphe.
o Sans que cela soit une règle, essayez de laisserune marge blanche à gauche. Pour cela, travaillez vos paragraphes avec des "retraits".
o Les citations sont en italique.o Utilisez les "puces", comme c'est le cas dans ce
texte. Elles normalisent les retraits et font ensorte que les retours de phrases sont bien lisibles.
o La lecture logique se fait de gauche à droite. Évitez à tout prix les titres qui seraient plus à droite que leur paragraphe. La structure visuelle est donc un escalier descendant de gauche à droite.
o Si vous voulez ajouter des illustrations (photospar exemple), utilisez une "zone de texte" afin de pouvoir déplacer cette illustration à l'endroit précis qui vous convient.
o Chaque illustration doit être légendée (italique, corps 9 ou 10). Elle doit être réellement significative par rapport au texte qu'elle illustre.
o L'utilisation du gras doit être réservée aux titres, sauf cas exceptionnel qui se justifie delui-même.
o Pour attirer l'attention du lecteur sur des conclusions partielles, vous pouvez les encadreravec un tramé de 20%.
o Le sommaire doit être facile à lire et à comprendre. Évitez par conséquent les sommaires de type thèses (2 ou 3 pages avec chaque sous-paragraphe indexé). Indiquez l'arborescence "significative" de votre dossier. Adoptez, là aussi, l'escalier descendant de gauche à droite avec 2 voire au maximum 3 niveaux de retrait à droite. N'oubliez pas d'indiquer le n° des pages.
o Éléments confidentiels : s'il y a des éléments confidentiels, signalez le dès le début du rapport et justifiez "prudemment".
Le style de votre rapport de stage : Soyez critique ! Ne faites pas un documentaire sur une entreprise mais une analyse poussée de l’entreprise et de vos missions. Critiquez avec intelligence les processus de travail imposés par votre chef comme l’organigramme de l’entreprise. Remettez en question si vous proposez de nouvelles solutions !Mettez-vous en valeur et mettez en valeur les missions que vous avez remplies.Vous ne devez pas faire un cours sur l’informatique, le marketing… etc vous devez analyser une entreprise, des missions et vos compétences en entreprise.
Exemple de rapport de stage - Parisetudiant.comVoici ci-dessous un rapport de stage que vous pouvez utiliser comme trame pour rédiger le votre ![Prénom Nom]
Capacité « Communiquer - informer» pour la soutenance
-Maîtriser les règles de la communication orale-Savoir synthétiser un document (QQOQCP) et transmettre les informations essentielles-Savoir organiser sa pensée-Savoir rédiger une fiche « aide-mémoire »-Savoir écouter, comprendre, argumenter
Déroulement de la séance :
Réfléchir avec les élèves à ce qu’est la soutenance : ses objectifs, sa préparation, son déroulement.
En quoi consiste la soutenance ? Qu’est-ce que les professeurs en attendent ?Quelles sont les règles de la communication orale ?Comment se comporter ? Comment se préparer au mieux à cette épreuve ?Comment gérer son stress ?Comment réagir aux questions du jury ?
De quoi s’agit-il ?La soutenance est la présentation orale de son expériencede stage sous la forme d’une synthèse du rapport de stageet d’un entretien devant un jury (professeurs et parfois professionnels) Temps 1 : le jury vous écoute (exposé) Temps 2 : le jury vous questionne (entretien)
Les objectifs : la soutenance du rapport de stage doit vous permettre de démontrer que vous avez intégré, compris et savez utiliser les enseignements dispensés durant votre formation. Seront également évaluées vos aptitudes à communiquer en public, votre esprit de synthèse, votre maîtrise du sujet et vos compétences professionnelles.
1. L’exposé : Il s’agit en un temps réduit et limité de reprendre les points principaux de votre rapport de stage.
-L’introduction : elle précise le contexte du stage, ses objectifs, la problématique.
-Le développement : il consiste à rappeler ce qui a été réalisé(pourquoi, pour qui, par quels moyens, avec quel plan d’action), les temps forts du stage, les compétences acquises.
-La conclusion : elle dresse un bilan du travail accompli, des apports et contraintes du stage. Quelles sont les leçons que vous tirez de votre stage (sur le plan humain, professionnel) Comment abordez-vous votre stage suivant / votre futur métier ?
2. L’entretien :
Vos atouts : savoir écouter, comprendre, argumenter !
Pendant l’entretien le jury vous pose des questions sur votre dossier ou une partie du dossier, vous demande d’expliciter un aspect, une information peu claire, vous invite à réparer un oubli, une erreur.
N’oubliez pas qu’il s’agit d’un dialogue. Notez les remarques, répondez de façon concise et adaptez la longueur de votre réponse à l’importance de la question posée.
Les outils et supports visuels : les supports (Paper Board, transparents, Powerpoint, …) permettent de mettre en évidence des points clés que l'on commente et rendent plus vivante votreprésentation. Veillez toutefois à ce qu’ils soient parfaitementlisibles et qu’ils ne détournent pas trop l'attention des membres du jury.
Sans oublier de les tester auparavant et en prévoyant toujours une solution de rechange. Anticipez le pire (matériel en panne,fichier illisible...) !
La présentation orale : il faut bannir l'improvisation pour éviter tout incident ou trou de mémoire. Répéter la présentation est indispensable pour que celle-ci soit fluide, détendue et spontanée le moment venu. C’est aussi l’occasion des’assurer de son bon déroulement dans le temps, du parfait fonctionnement des outils utilisés et ainsi d’éviter toutes mauvaises surprises.
Evitez de lire vos fiches mais ayez simplement sous les yeux votre plan et quelques points clés. La présentation étant limitée dans le temps, l'élève démontrerasa maîtrise du sujet en se focalisant sur un nombre limité de messages et d'idées claires à faire passer. Il ne sert à rien de vouloir tout dire !
Derniers conseils : maîtrisez son trac et son émotion n'est pastoujours chose aisée à la veille d'une présentation orale. Passer une bonne nuit, se lever tôt et manger correctement vousaidera à être en forme le jour J.
Lors de la présentation, ne soyez pas statique ou assis derrière une table ou un bureau mais essayez au contraire d’occuper l’espace.Soyez dynamique, agréable et impliqué.Parlez distinctement d'une voix claire et changez de rythme de temps en temps pour éviter la monotonie. Méfiez-vous des tics nerveux ou verbaux. Ne tournez pas le dos à la salle mais regardez chacun des membres du jury à tour de rôle pour capter leur attention. Et bien sûr, soyez irréprochable sur le plan vestimentaire.
