TRAINING GIS : SURVEY KOORDINAT CUSTOMERPERUSAHAAN DAN PENGGUNAANAPLIKASI ‘ERP MAPPING’

Jakarta- 2011

AGENDA Pengenalan GIS (Geographic Information System)

Penjelasan Data Geospatial Pengenalan Software GIS

Penggunaan aplikasi ERPGIS di PDA untuk Survey Koordinat Customer Perusahaan (Training for Trainer – Teori dan Praktek)

Aplikasi Manajemen Pengguna PDA (Training For Trainer – Teori dan Praktek)

Web Mapping Application Pengenalan Peta Garmin dan penggunaan data hasil

survey Praktek Software GIS

OBJECTIVE

Menghubungkan GIS (Geographic Information System) denganBussiness Perusahaan. Melakukan pemetaan sebaran

Customers Perusahaan

GIS (Geographic Information System) Integrasi Hardware, Software dan Brainware untuk

melakukan input/capture, mengolah, memproses danmendisplay data geospasial.

TARGET TRAINING GIS Peserta dapat melatih Surveyor untuk

melakukan pengambilan koordinatmenggunakan aplikasi ERPGIS.

Peserta dapat melatih dan menggunakanAplikasi Manajemen Pengguna ERPGIS

Peserta dapat melatih dan menggunakan petaOn-line ERPGIS

Peserta dapat memahami konsep GIS, data spasial, sistem koordinat/GPS dan mengenalbeberapa aplikasi GIS.

SURVEY KOORDINAT CUSTOMERERPGIS

KOMPONEN APLIKASI SURVEY KOORDINATERPGIS

GPS, kemampuan alat menangkap danmengolah sinyal GPS sehinggamendapatkan posisi yang akurat

Koneksi GPRS Perusahaan, mengirimkandata untuk setiap titik yang diambil danmengirimkan data ke server setelah survey selesai

Webservice Database MSSQL Server Pengolahan selanjutnya, konversi ke

geodatabase, publish dan display ke petaakan menggunakan Aplikasi GIS

DIAGRAM ALIR PENGGUNAAN APLIKASISURVEY PERUSAHAAN GIS

Login Start GPSDownload /

Pick Customer

Take Coordinate, Photo and

Data

Upload

Surveyor Mendaftarkan PDA

Initialize

Aplikasi Manajemen penggunahttp://localhost/

WebServicehttp://localhost/GISMSData.asmx

Cek Lokasi, Data danFoto Pada Peta

Perusahaan GIS Web Application

http://localhost/ crtCustBasemapDetail

DeviceID

Instalasi AplikasiERPGIS

Setting Koneksi

Survey Customer

PERSON INVOLVED

IT Channel : Salesman/Surveyor : Instalasi Mendaftarkan Device ID Initialize Download Data Customers

Login dan Set GPS Survey Customer sesuai Call

plan Pengambilan Koordinat dan

Photo Upload Data dan foto

Customers Manage Pengguna dan

Pergantian Rayon PDA Backup Data Survey

Salesman/ Surveyor

FSSDM dan ABM

ERP

INSTALASI APPLIKASI

Deploy Aplikasi langsung dariVisual Studio 2005 di IT -Developer

Menggunakan Setup Aplikasi Download/copy setup aplikasi

Survey Perusahaan GIS (exe, ataucab file) pada PC.

Instal ActiveSync pada PC. Copy kan master (*.cab) file ke

PDA dan install

MENDAFTARKAN PDA SURVEY

Surveyor menghubungi Admin membawa PDA yang akandigunakan untuk Survey Koordinat.

Admin meregister DeviceID padaPDA menggunakan aplikasiManajemen Pengguna

Admin mencatat data-data: SalesRepID, SalesRepName, OrgID, OrgCode, UserName, UserPassword, KodeDept, LastInit, ExpireTime, StartActiveDate, EndActiveDate, DeviceID, kd_rayon, nm_rayon padaaplikasi Manajemen Pengguna.

Surveyor mengingat username danpassword yang diberikan admin.

DEVICEID

ERP

ERP

ERP

INITIALIZE Surveyor melakukan setting PDA agar

dapat menggunakan koneksi GPRS keserver Perusahaan (informasi lebihlanjut ke IT-Teknisi)

Setelah yakin PDA teregister di aplikasimanajemen pengguna, dan surveyor mendapatkan username dan password dan aktif, surveyor melakukan initilize.

Initialize mendownload data kelengkapan user untuk login danmenentukan customer mana yang disurvey berdasarkan rayon.

Bila ada keterangan gagal initialize, lupa password atau username, surveyor menghubungi admin untuk memastikanuser telah teregister.

Initialize

Klik untuk memunculkanDeviceID

ERP

LOGIN DAN SET GPS Bila Initialize sukses, Surveyor

dapat melakukan Login. Login dilakukan dengan

memasukkan username danPassword dan meng-klik tombol‘login’

Bila Login sukses akan muncultampilan setting GPS.

Surveyor mengaktifkan GPS dengan mengklik ‘Start GPS ‘

Surveyor menunggu hingga GPS mendapatkan/mengunci posisidan memiliki akurasi yang baik.

Diisikan UserNamedan Password

Login

Start GPS

ERP

DOWNLOAD DATA CUSTOMER

Data Customer yang akan disurveyberdasarkan per-rayon.

Untuk mendownload data customer sebaiknya PDA dalam kondisi di-Craddle dan terhubung kekomputer yang memiliki koneksiinternet/terhubung ke JaringanPerusahaan.

Download data customer denganmengklik tombol ‘Download’

Masuk ke Form List Customer dengan urutan : Login – Set GPS –List Customer

Donwload Data Customer

Kode Rayon Customer

OPTIMALISASI GPS Usahakan berada di tempat

terbuka. Usahakan posisi handheld/PDA

lebih tinggi dari lingkungansekitar, usahakan agar antenaGPS pada PDA tidak tertutup.

Bila berada di tempat yang tertutup gedung-gedung tinggi, usahakan mendapatkanpandangan ke langit terbuka(dari sudut pandang PDA).

Bila lebih dari 10 menit belumada tanda mendapatkan posisiakurat, PDA dapat dicoba di –restart.

Posisi

Sinyal GPS diterima bilaSatellite time muncul

Kelengkapan Data

Akurasi

PENGAMBILAN KOORDINAT DAN FOTO Surveyor memilih customer yang

disurvey pada form Customer. Klik ‘Survey lokasi’ untuk

menampilkan data detilcustomer/survey.

Untuk memasukkan koordinat klik‘Koordinat’ dan untuk mengambilfoto klik tombol ‘foto’.

Bila muncul pesan error “Posisibelum fix..” Surveyor diharapkanberpindah posisi ke tempat terbukaterdekat dari lokasi yang akandisurvey dan menunggu hingga GPS mendapatkan posisi fix.

Pilih Customer yang akandisurvey

Klik Survey Lokasi

Mark koordinat

Ambil Foto

POSISI PENGAMBILAN KOORDINAT DANFOTO CUSTOMER

Surveyor mengambil koordinat danfoto customer didepan customer yang disurvey, jarak maksimum 5 – 10 meter.

Bila customer berada didalam gedungdicoba urutan sebagai berikut: Didalam gedung didepan customer (bila

Antena GPS cukup baik ada kalanyamasih dapat posisi fix).

Didepan customer diluar gedung bilacustomer memiliki pintu/kaca yang terlihat di luar gedung.

Didepan gedung/mall tempat customer berada (dalam satu mall/gedung bisadidapatkan lebih dari satu customer).

Bila GPS tidak terkunci selama 10 menit atau lebih, coba restart PDA.

Customer

Surveyor

Customer

1.Surveyor

Customer di dalamgedung

3.Surveyor

2.Surveyor

Jalan

EDIT DATA DETAIL CUSTOMER

Data Detil Customer dapat di edit dan dilengkapi dengan mengkliktombol ‘Edit Data’.

Proses Editing dapat dilakukan dimana saja dan tidak harus dilokasi Customer yang disurvey.

Edit Data

SimpanData

UPLOAD DATA DAN FOTO Upload data sebaiknya dilakukan di

cradle / kantor pastikan fitur GPRS dan Phone mati ketika Photo akandi upload.

Untuk Upload data masihmemungkinkan dilakukan dengankoneksi GPRS.

Upload data dilakukan denganmengklik tombol ‘Upload’ pada form List Customer

Upload foto dilakukan denganmengklik ‘Menu – Upload – FotoCustomers’

Bila Proses Upload Lancar akan adakonfirmasi Upload sukses, tetapibila terjadi error, surveyor mencatatketerangan error yang diberikandan dapat menghubungi admin.

Upload Data

Upload Foto

TROUBLESHOOTING GPS tidak mendapatkan sinyal

Cek Setting GPS, apakah sudah di enable Tunggu beberapa saat, bila lebih dari 10 menit belum mendapatkan posisi fix; Restart pda

Muncul keterangan error webservice Cek Koneksi GPRS, pastikan menggunakan koneksi Perusahaan, tanpa proxy

dan setting GPRS di – enable handheld/PDA berusaha melakukan koneksi berulang-ulang

Sama dengan webservice Handheld/PDA mengalami hang

Coba lakukan soft reset dengan menekan lubang kecil pada bagian kananbawah pda

Muncul pesan error saat akan berpindah form Coba restart PDA bila kejadian berulang bisa kontak developer

Camera error atau tidak menampilkan gambar saat selesaimelakukan pengambilan foto Setting kamera pada resolusi paling kecil Coba Restart PDA

PRAKTEK PDA

Login Menghidupkan GPS Mencari Sinyal GPS Mengambil Titik Koordinat Customer Mengambil Foto Customer Berpindah ke Lokasi Customer Mengidupkan, mematikan dan Restart PDA

APLIKASI MANAJEMEN PENGGUNA DANWEB MAPPING

APLIKASI MANAJEMEN PENGGUNA

Dapat diakses di http://localhost atau http://app-gis.Perusahaan.com:8181

Digunakan untuk meregister PDA survey, mengolah dan mengedit username dan password setting rayon dan status surveyor penggunaaplikasi ERPGIS.

Dapat menampilkan data detail Customer danFoto Customer hasil survey yang sudah diupload.

Dapat digunakan untuk melakukan pergantianrayon survey dengan cara edit rayon - initialize ulang

PEMANTAUAN KEGIATAN SURVEY

Survey Koordinat Customer

Upload Data Survey dan Foto

Admin

Backup database danGanti rayon

WebServicehttp://localhost/GISMSData.asmx

Validasi

Surveyor

Survey KoordinatCustomer

Aplikasi Manajemen penggunahttp://localhost/

Perusahaan GIS Web Application

http://Localhost/ crtCustBasemapDetail

Data FastTrack

Data koordinatCustomers danFoto Customer

Initialize

DATA HASIL SURVEY DAN MENAMPILKANDATA KE PETA

Data survey yang sudah di upload akan disimpan di database MSSQL Server

ArcGIS dapat melakukan koneksi kedatabase MSSQL Server danmengkonversi hasil survey menjadidata geospasial (dalam bentukshapefile atau geodatabase)

Foto disimpan dalam folder khususyang di share dan dapat diaksesdengan link tertentu. Link ini jugadisimpan dalam data geospasial.

Data geospasial dari arcgis dipublish ke dalam Map Service danWeb Mapping Application menggunakan ArcGIS Server.

PERUSAHAAN WEB MAPPING APPLICATION

Menampilkan Data Dasar (Jalan, Sungai, Label, Point of Interest seperti pom bensin, pos polisidsb..) seluruh Indonesia.

Sumber data dari Peta skala 1 : 1.000.000 bakosurtanal, data GPS Navigasi.net, Google maps, Google Earth, survey GPS, survey customer Perusahaandan sumberdata tidak mengikat lainnya.

Menampilkan data detil hinggaskala 1 : 1000.

Menampilkan informasi Customer Perusahaan dan menampilkanfoto customer hasil survey.

CONTOH HASIL (SEBARAN CUSTOMERS)

CONTOH HASIL (RAYONISASI)

PRAKTEK APLIKASI MANAJEMEN PENGGUNADAN PENGGUNAAN PETA ONLINE/WEBMAPPING APPLICATION

Menambah/Register PDA Baru Melakukan edit rayon dan initialize Melihat data Customer dan Foto Menggunakan Peta Web Mapping Application

ERPGIS

RENCANA IMPLEMENTASI GIS DANPEMETAAN CUSTOMER PHARMA

Cabang Status Time Frame

BKS, BGRPJT, TGR, JK2, JK1, BDG

Sudah Juli-Oktober 2011

TSK, CRB, TGL, PWK Sedang Oktober 2011

SMG, YOG, SLO, PTK, SB1, SB2KDR, JBR, MLG, DPS, KPG, MTRBMS, SMD, BPP, MKS, PLU, MNOJPU, BAC, MDN, PDG, PLB, PKPPKB, BDL, PMS, BKL, JBI, BTM

Akan November –Desember 2011

PENGENALAN APLIKASI GIS

PENGENALAN APLIKASI GIS DAN DATASPASIAL

Quantum GIS MapWindow ESRI ArcGIS Desktop

TERIMA KASIH