Projecto    PLANOTECA  

 Inhambane,  Novembro  de  2013  

Margarita  Gómez  Salas  de  Sche@er  

Processo  de  elaboração  de  um  registo  Dsico  e  digital  de  planos  e  mapas  municipais    

Porquê  uma  Planoteca?  

•  Os  Planos  e  Mapas  nos  municípios  provêm  da  informação  básica  para  o  Planeamento  Dsico.    Os  mapeamentos  ajudam  a  conhecer  a  realidade  no  terreno,  diagnosMcar  as  necessidades,  zonificar    acMvidades  e  planear  possíveis  soluções  a  problemas  existentes  (desastres  ambientais,  superposição  de  acMvidades,  assentamentos  informais,  etc.).    

•  Os  municípios  velam  pelo  ordenamento  do  território  a  nível  municipal.  Sem  planos  e  mapas  esta  tarefa  é  inexecutável.  

•  Os  mapas  devem  ser  actualizados  em  base  a  mapas  anteriores,  e  se  estes  não  existem,  o  trabalho  duplica-­‐se  (!)  

O  processo  de  criação  da  PLANOTECA  

Tipo  de  móvel  que  podes  ser  reusado  para  guardar  planos          

Os  planos  podem  ser  fotografados  para  criar  uma  base  digital    

Os  planos  que  se  encontram  em  mau  estado  de  conservação  podem  ser  recuperados  com  técnicas  simples...  

   1er  passo:  “Passando  o  ferro”  nos  planos,  mas  sem  aquecer  demais,  sob  risco  de  queimar  o  papel...          2do  passo:  colocar  um  papel  semelhante  por  trás,  e  colar  com  muito  cuidado  para  subsMtuir  as  partes  destruídas...                                  

 3iro  passo:  Fabricar  envelopes  para  guardar  os  planos.  Podem  se  fabricar  com  qualquer  Mpo  de  papel,  mas  é  aconselhável  que  a  cor  seja  uniforme.              Os  envelopes  devem  ser  pelo  menos  4  cm.  maiores  que  os  planos  que  pretendemos  guardar  neles.  Assim,  eles  não  estragam  pelo  manuseio  diário...                                      

     Para  tomar  as  fotografias  é  necessário  colocar  os  planos  o  mais  verMcal  e  direito  possível.  Trabalhar  com  um  tripé  para  a  câmara  é  o  aconselhável...                                    

Tipologia  de  Planos/  Mapas  

Exemplo  de  um  arquivo  restaurado,  colocado  no  interior  da  secção  técnica  municipal    e    integrado  dentro  da  mobília  projectada  para  este  espaço.      

Classificação  dos  Mpos  de  documentos  nas  gavetas  do  arquivo  para  facilitar  a  gestão.      

Para  facilitar  o  uso  e  proteger  a  sua  integridade,  os  planos  podem  ser  carimbados,  colocando  Numero  e  Data  de  Registo.  

Recomendações    

Planoteca  

Os  planos  classificados  e  carimbados  (originais  ou  cópias):  

•  NÃO  podem  ser  reMrados  da  Secção  Técnica  •  NÃO  podem  ser  emprestados    •  SIM  podem  ser  parMlhados  de  forma  digital      

         Planoteca  Digital.    •  Todos  os  planos    que  foram  

fotografados  ou  escanados,  transformam-­‐se  em  documentos  podem  ser  parMlhados  com  outras  insMtuições  e  interessados.    

•  De  esta  forma,  parMlhamos  informação  sem  correr  o  risco  de  ficar  sem  os  nossos  instrumentos  de  trabalho.  

Planoteca  

Obrigada