1.2 Recursos para optimizar la productividadAPLICACIÓN DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMATICA

Introducción

0Los procesadores de palabras son aplicaciones de gran difusión entre los usuarios de la tecnología de información. Cuando las opciones que integran se usan de manera adecuada contribuyen a mejorar la productividad de las personas.

0Comúnmente los procedimientos que generalmente se usan no son los mejores y, aunque se obtienen resultados, no se alcanzan los niveles de competencia que demanda la sociedad.

0Los usuarios competentes en el uso de las tecnologías de información y comunicación demuestran sus conocimientos y aptitudes cuando toman decisiones correctas empleando las herramientas que apoyan sus actividades, en este caso los procesadores de palabras para la edición de documentos.

1.2.1 Estilos0Estilo es el conjunto de especificaciones de

formato establecidas y grabadas con un nombre que se asignan a los elementos de texto (tablas, párrafos, etc…) y permiten agilizar el proceso de dar formato al texto. Todo documento tiene asociado un conjunto de estilos.

0La clasificación de los estilos es: Predefinidos y definidos por el usuario

No esta clase de estilo

Estilos predefinidos0Son estilos con los formatos mas comunes incluidos

en el software y disponibles por omisión. Al iniciar la elaboración de un documento nuevo en blanco de manera automática se dispone de un conjunto de estilos predefinidos. El hecho de agregar estilos nos puede facilitar la manera de la elaboración de diferentes herramientas como lo pueden ser las tablas de contenido(indicé) de manera automática, utilizar el mapa del documento, etc…

Estilos definidos por el usuario

0Ya que existen los estilos definidos por el usuario no existen limites en la creación o modificación de estilos. Y al igual que los predefinidos nos pueden ayudar a la creación de herramientas.

Tipos de estilos

0El estilo párrafo: Afecta a párrafos completos y establece formatos de fuente y de párrafo como estilo, color, sangría, espacio arriba, abajo, interlineado entre párrafos, etc…

0El estilo carácter o segmentos de párrafo: solo establece formato de fuente tales como tipo, tamaño, estilo, color, efecto de fuente y espaciado. Son útiles cuando se desea resaltar una palabra o un carácter que debe aparecer con especificaciones diferentes a las del párrafo.

Ventajas del uso de estilos• Aplicar varias especificaciones de formato en una sola

acción (solo con dar un clic).• Cualquier cambio en un estilo se refleja en todos los

elementos en donde se encuentre asignado.• Establecer un diseño consistente y unificado para

todos los documentos personales, del equipo de trabajo o de la compañía que los identifique y distinga.

Herramientas para el trabajo con estilos

0Las herramientas para la gestión de estilos se encuentran en el grupo Estilos de la fila Inicio en la Cita de opciones. La funcionalidad de estas herramientas permite visualizar, asignar, modificar, crear y eliminar estilos.

Galería de estilos rápidos

0Es un área dividida en cuadros y cada cuadro contiene un estilo donde se muestra el nombre y su formato. Al pasar el apuntador, el párrafo activo refleja el formato.

Botón de cambiar estilos

0Este control activa un submenú para desplegar y seleccionar Conjunto de estilos, colores, fuentes y establecer como valor predeterminado.

Panel de tareas Estilos

0Se activa al hacer clic en el control mostrar/ocultar cuadro de dialogo, localizado en la parte inferior izquierda del grupo Estilos en la ficha inicio, de la cinta de opciones. Es la herramienta mas completa para el manejo de estilos.