Rumah Makan Niftrasoft User Manual

APLIKASI RUMAH MAKAN

Tampilan halaman depan Aplikasi Rumah Makan

Pada gambar di atas terlihat adanya tombol-tombol yang belum aktif yang

ditujukan bagi semua user. Hal ini dimaksudkan bagi pengguna golongan paling

bawah.

Bagi user yang memiliki account, bisa menggunakan account yang telah dimiliki

dengan berbagai akses yang diberikan.

Untuk memasuki akses yang lain lebih luas gunakan tombol Log On isikan

account dan password yang telah diberikan. Sebagai contoh bagi user ‘admin

dengan password ‘admin diberikan akses penuh dalam menjalankan program..

Langkah selanjutnya yaitu mengisi data dalam database berupa data Supplier,

data Barang, data Pelanggan dan Jenis Barang, pada Data Master Juga me

Monitor Stok Barang pada menu View.1

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

LOG ON (MASUK KE PROGRAM)

Proses Log On Jalankan program Niftra Mini Market. Pada tampilan program Niftra Mini Market pilih menu Log On. Pada form Log On isikan Nama User(supervisor) dan Password(spv), kemudian

klik OK.

Tombol LOG OFF : Berfungsi sebagai fasilitas mengganti user yg sedang

aktif atau memberhentikan user yang aktif.

Tombol DATA : klik tombol Data maka akan muncul tampilan sprti

dibawah ini:

2

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Pada Menu Data Master terdapat berbagai macam sub menu data

diantaranya :

1. Data Supplier : berfungsi sebagai alat input data atau setting data

supplier agar memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian data

supplier pada saat melakukan transaksi beli .

3

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara penggunaan :

- untuk tambah data, klik tombol tambah maka kolom input text

otomatis akan kosong, silahkan anda isi menurut data yg

anda inginkan, lalu pilih simpan untuk menyimpan klik batal

untuk membatalkan penyimpanan data. Begitu pula pada tombol

Ubah.

Tombol Hapus dan Hapus Semua hampir sama, untuk

menghapus data supplier. yg membedakan hanya pada hapus

1 record jika Hapus semua menghapus semua record yg ada

pada table, juga untuk hapus semua program akan meminta

password untuk menghapus data. Export to exel berfungsi untuk

memindahkan/membackup data agar bisa di edit pada ms Exel,

sebaliknya Import from exel berfungsi untuk memindahkan data

dari ms exel ke aplikasi Rumah makan trsbut.

4

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

2. Data Barang : berfungsi sebagai alat input data atau setting

data barang agar memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian

data barang pada saat melakukan transaksi.

Cara penggunaan : Sama dengan Data Supplier.

3. Data Meja : berfungsi sebagai alat input data atau setting

data meja agar memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian

data meja pada saat melakukan transaksi.

5

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara penggunaan : Sama dengan Data Supplier.

4. Data Menu : berfungsi sebagai alat input data atau setting

data menu agar memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian

data menu pada saat melakukan transaksi.

Cara penggunaan : Sama dengan Data Supplier.6

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

5. Data Waiters : berfungsi sebagai alat input data atau

setting data waiters agar memudahkan pengguna untuk melakukan

pencarian data waiters pada saat melakukan transaksi.

Cara penggunaan : Sama dengan Data Supplier.

Tombol NOTA : klik tombol Nota pada menu utama maka akan muncul

tampilan sprti dbawah ini :

7

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara Penggunaan : klik tombol Nota Baru maka semua kolom

isian akan kosong kecuali kolom tanggal, user dan no nota

otomatis muncul dengan sendirinya. Silahkan isi data untuk

member tekan F5, No Meja F1, Balboy F4. setelah itu tekan

enter/tab maka kursor akan menunjukan pada tabel item barang

atau menu dan paket. Untuk browse data barang tekan F3, data

Menu F2, data Menu Paket F6. isilah item barang sesuai dengan

pesanan pelanggan, jika sudah sesuai tekan enter lalu Esc.

Jika ingin menyimpan klik tombol Save, jika batal klik Batal.

Apabila ada tambahan menu maka pilih tool – history pesanan

atau cari nota. untuk history pesanan dan cari nota pilih

data yg akan di edit double klik pada baris nota yg akan di

edit.setelah itu proses sama seperti tambah menu baru. Simpan

transaksi jika ingin print transaksi klik print atau cetak

pesanan jika tidak pilih nota baru kembali.

8

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol FAKTUR JUAL : klik tombol Faktur Jual pada menu utama

maka akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

Cara Penggunaan : Hampir sama dengan Nota Jual hanya sedikit

lebih sederhana, untuk memulai transaksi, sama seperti Nota

klik tombol Nota baru pada tampilan diatas, setelah itu isi

isian kolom “kepada” caranya tekan F1 untuk browse pelanggan,

setelah itu enter/tab lalu pilih/browse Menu F2, Barang F3,

Menu Paket F4 jika sudah dipilih menu/barang yg diinginkan

lalu tekan enter lalu Esc untuk membayar. Untuk faktur jual

disediakan fasilitas Uang muka untuk pembayaran setengah

9

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

dulu, lalu jika ingin disimpan klik save, jika tidak klik

batal. Untuk print klik tombol print.

Tombol FAKTUR BELI : klik tombol Faktur Beli pada menu utama

maka akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

Cara Penggunaan : Hampir sama dengan Faktur Jual, untuk

memulai transaksi, sama seperti Nota klik tombol Nota baru

pada tampilan diatas, setelah itu isi isian kolom “terima

dari” caranya tekan F1 untuk browse pelanggan, setelah itu

enter/tab lalu pilih/browse Barang F3 jika sudah dipilih10

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

menu/barang yg diinginkan lalu tekan enter lalu Esc untuk

membayar. Untuk faktur jual disediakan fasilitas Uang muka

untuk pembayaran setengah dulu, lalu jika ingin disimpan klik

save, jika tidak klik batal. Untuk print klik tombol print.

11

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol RETUR JUAL : klik tombol Retur Jual pada menu utama maka

akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

Cara Penggunaan : untuk memulai transaksi, klik tombol Faktur

baru pada tampilan diatas, setelah itu isi browse Barang F3

jika sudah dipilih menu/barang yg akan diretur lalu tekan

enter dan Esc lalu save untuk menyimpan. Untuk print klik

tombol print, jika hanya ingin melihat saja ceklis pilihan

preview maka tombol print akan berubah label menjadi preview.

Tombol RETUR BELI : klik tombol Retur beli pada menu utama maka

akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

12

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara Penggunaan : untuk memulai transaksi, klik tombol Faktur

baru pada tampilan diatas, setelah itu isi isian supplier

tekan F1 untuk browse supplier, Barang F3 jika sudah dipilih

menu/barang yg akan diretur lalu tekan enter dan Esc, jika

akan menginput jumlah barang yg dikembalikan secara manual

isikan, lalu save untuk menyimpan. Untuk print klik tombol

print, jika hanya ingin melihat saja ceklis pilihan preview

maka tombol print akan berubah label menjadi preview.

13

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol PIUTANG DAN HUTANG : klik tombol Piutang/Hutang pada

menu utama maka akan muncul terlebih dahulu tampilan sprti

dibawah ini :

Setelah itu klik Piutang apabila kita akan melakukan proses

Piutang, jika kita akan melakukan proses Hutang maka klik

Hutang. Untuk Piutang jika di klik tombol Piutang, maka akan

muncul tampilan seperti berikut:

14

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara Penggunaan : Untuk melihat data Piutang pelanggan klik

tombol combo box No Meja pilih data member atau meja yg akan

kita lihat datanya. Jika sudah dipilih, maka table bagian

bawah akan menampilkan rincian piutang per pelanggan

tersebut. Untuk input piutang manual telah disediakan option

group Piutang, didalamnya terdapat tanggal, no bukti/faktur,

keterangan dan tombol input setelah itu isi isian yg telah

disediakn, apabila data telah sesuai maka klik tombol input

untuk input Piutang manual. Begitu pula dengan Option group

Pembayaran..

Untuk menu Hutang tidak jauh berbeda dengan menu Piutang, klik

tombol Hutang maka akan muncul tampilan seperti berikut:

15

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara Penggunaan : Untuk melihat data Hutang klik tombol

combo box Nama supplier pilih data Supplier yg akan kita

lihat datanya. Jika sudah dipilih, maka table bagian bawah

akan menampilkan rincian Hutang per Supplier tersebut. Untuk

input Hutang manual telah disediakan option group Hutang,

didalamnya terdapat tanggal, no bukti/faktur, keterangan dan

tombol input setelah itu isi isian yg telah disediakn,

apabila data telah sesuai maka klik tombol input untuk input

Hutang manual. Begitu pula dengan Option group Pembayaran..

Tombol STOK BARANG : klik tombol Stok Barang pada menu utama

maka akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

16

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara Penggunaan : Pada menu Stok Barang terdapat tombol

Preview, Daftar barang keluar, Reset Nilai Stok dan Reset

Stok = 0. tombol Preview berfungsi untuk melihat laporan

seluruh stok barang yang ada, tombol Daftar Barang keluar

berfungsi untuk melihat dan mengedit data barang dari stok yg

keluar. Sementara untuk tombol Reset Nilai Stok dan Reset

Stok = 0 itu sama kegunaannya, yaitu untuk mereset/mengulang

nilai stok kembali pada posisi semula/0. Untuk option group

pilihan berfungsi sebagai pilihan proses keluar masuk barang

pada Stok tersebut. Apabila terjadi keluar masuk barang yg

diakibatkan oleh hilang atau rusak maka kita bisa mengisi

isian yg berada disebelah Option group Pilihan, disana

terdapat isian jumlah tanggal keluar dan sebab brg trsbt

keluar, jika data telah sesuai klik tombol proses maka

otomatis stok akan brkurang atau bertambah.

17

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol KAS MASUK : klik tombol Kas Masuk pada menu utama maka

akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

Cara Penggunaan : Klik tombol kwitansi baru isi isian pada

menu kas masuk tersebut dengan lengkap, apabila telah lengkap

klik tombol SAVE untuk menyimpan data, jika ingin di print

maka klik tombol Print, namun jika hanya ingin melihat data

ceklis terlebih dahulu checkbox Preview maka tombol Print

otomatis berubah menjadi preview. Untuk melihat laporan kas

masuk klik tombol Laporan dibagian atas, untuk mencari

Kwitansi klik tombol Cari kwitansi, untuk menghapus semua

data yang terdapat pada menu kas masuk ini klik tombol Hapus

Semua, namun jika hanya ingin menhapus satu record/item maka

klik Hapus Record.

18

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol KAS KELUAR : klik tombol Kas Keluar pada menu utama

maka akan muncul tampilan sprti dibawah ini :

Cara Penggunaan : Hampir sama dengan Kas Masuk, Klik tombol

kwitansi baru isi isian pada menu kas keluar tersebut dengan

lengkap, apabila telah lengkap klik tombol SAVE untuk

menyimpan data, jika ingin di print maka klik tombol Print,

namun jika hanya ingin melihat data ceklis terlebih dahulu

checkbox Preview maka tombol Print otomatis berubah menjadi

preview. Untuk melihat laporan kas keluar klik tombol Laporan

dibagian atas, untuk mencari Kwitansi klik tombol Cari

kwitansi, untuk menghapus semua data yang terdapat pada menu

kas masuk ini klik tombol Hapus Semua, namun jika hanya ingin

menhapus satu record/item maka klik Hapus Record.

19

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol KAS : klik tombol Kas pada menu utama maka akan muncul

tampilan sprti dibawah ini :

20

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Cara Penggunaan : Pada Menu Kas Besar ini hanya menyediakan

Laporan Uang Masuk dan Keluar pada seluruh transaksi yg telah

dilakukan. Untuk mencetak Laporan klik tombol Laporan pada

bagian atas, untuk menghapus semua data yang terdapat pada

menu kas besar ini klik tombol Hapus Semua, namun jika hanya

ingin menhapus satu record/item maka klik Hapus Record, untuk

Refresh data klik tombol Refresh..

Tombol RUGI/LABA : klik tombol Rugi/Laba pada menu utama maka

akan muncul terlebih dahulu tampilan sprti dibawah ini :

21

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Untuk Melihat laporan Rugi Laba tentukan terlebih dahulu

interval dari tanggal berapa sampai tanggal berapa, setelah itu

klik tombol preview. Apabila ingin melihat rekap penjualan per

kasir, maka klik rekap penjualan maka akan muncul tampilan

seperti dibawah ini :

Isi isian yg terdapat pada tampilan diatas terlebih dahulu,

setelah itu klik tombol cetak maka akan muncul tampilan spt

dbwh ini :

22

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol SETTING : Berfungsi sebagai fasilitas untuk menyeting

Nama perusahaan, Alamat,

telp dll. Selain itu juga bisa untuk menyeting Logo perusahaan,

pesan pada Nota dan settingan Printer. Juga untuk mereset

semua data transaksi.

s

Tombol OPERATOR : Berfungsi sebagai fasilitas untuk membuat dan

mengedit data pengguna/user serta ditambah settingan untuk

mengedit hak akses pengguna aplikasi Rumah makan ini.

Tombol KALENDER : Berfungsi sebagai fasilitas untuk melihat

tanggal, yg otomatis mengacu pada tanggal/waktu pada

PC/Komputer.

Tombol IP ADDRESS : Berfungsi untuk menyeting ip address dari

aplikasi ini apabila pengguna ingin menggunakan jaringan LAN

untuk penggunaan aplikasi tesebut. Cara penggunaannya isikan ip

address Komputer server serta nama database, user dan password

pada Komputer client setelah itu klik tombol koneksi untuk

memulai koneksi menggunakan jaringan LAN.

Tombol ABOUT : Hanya menerangkan tentang perusahaan yang

membuat aplikasi ini.

23

Rumah Makan Niftrasoft User Manual

Tombol SIMPAN DATABASE : Berfungsi untuk menyimpan/membackup

database yg sedang digunakan. Cara penggunaannya isikan nama

database baru yg diinginkan pada isian database baru di menu

ini, setelah itu klik tombol simpan untuk mulai menyimpan maka

otomatis data sudah tersimpan di folder :Mysql\data dengan isi

database yang sama tetapi nama yang berbeda yg sebelumnya kita

isikan pada isian database baru

Tombol PERBAIKAN DATABASE : Berfungsi untuk

meripair/memperbaiki database yang sedang aktif.

Tombol BUKA DATABASE : Berfungsi untuk membuka database baru

atau mengganti database yg sedang aktif dengan database yg

lain. Cara penggunaannya klik tombol Lihat data pada menu buka

database, selanjutnya double klik pada nama database baru yang

akan dibuka apabila nama database baru sudah muncul pada isian

data base baru maka klik tombol Open untuk mulai membuka

database yg baru.

Tombol CLOSE : Berfungsi untuk keluar dari Aplikasi.

24