Suport curs word 2003

Suport curs

Prof. Georgescu Oana

Suport curs Microsoft Word

1 NOŢIUNI INTRODUCTIVEPrin tehnoredactare se înţelege pregătirea tehnică şi grafică a

unui manuscris înainte de a începe operaţia de tipărire. Procesul detehnoredactare presupune operaţii care permit obţinerea unui documentcu calităţi grafice superioare, lizibilitate, aspect plăcut. Dacătehnoredactarea are loc folosind calculatorul, atunci aceasta senumeşte tehnoredactare computerizată.

Pentru a putea efectua o tehnoredactare computerizată suntnecesare două componente:

o componentă fizică (calculatorul)o componentă logică – programul care realizează prelucrarea

textului, adică editorul de texte. Vom folosi în cele ce urmează aplicaţia Microsoft Word ca editor

de texte. Funcţiile unui editor de texte sunt: o alinierea automată a textului, o stabilirea diferitelor tipuri de caractere, o aranjarea textului în pagină o combinarea textului cu imagini, o stabilirea de antete şi subsoluri, o editarea de tabele, o editarea de ecuaţii etcEditorul de texte lucrează cu documente. Un document este un

ansamblu de texte, imagini, grafice aparţinând aceleeaşi lucrări, decicu legătură logică între ele.

1.1 Lansarea în execuţie a aplicaţiei WordCalea sigură de pornire a aplicaţiei Word este Start / Toate

programele / Microsoft Office / Microsoft Word 2003. Alte variante (mai rapide, poate) sunt din Start, de pe Desktop

sau din altă zonă unde se găseşte aplicaţia. După lansarea în execuţie a aplicaţiei se deschide un fişier word

care se identifică prin:o Pictograma caracteristică (foaie albă cu „W” albastru)o Extensia fişierului (.doc)

2


1.2 Fereastra Microsoft WordFereastra Word conţine următoarele zone de lucru: (Figura 1)1. Bara de nume2. Bara de meniuri3. Bara de instrumente (butoane, pictograme, icoane)4. Zona de lucru propriu-zisă (Spaţiul de editare)5. Bare de derulare (jos şi în dreapta faţă de spaţiul de lucru)6. Bara de stareBara de nume conţine în stânga numele fişierului activ (implicit

acest nume este Document 1, iar la prima salvare cu un nume afişierului, acesta îşi modifică denumirea corespunzător), iar în dreaptaexistă trei butoane folosite pentru: minimizarea ferestrei Word,redimensionarea ferestrei, respectiv închiderea ferestrei Word.

Figura 1 – Componentele ferestrei WordBara de meniuri este formată din următoarele componente (meniuri):

Fişier, Editare, Vizualizare, Inserare, Format, Instrumente, Tabel, Fereastră, Ajutor. Fiecare dintre aceste meniuri conţine la rândul său o listă

verticală de alte meniuri(numite submeniuri sau comenzi).

3


Această listă poate fi vizualizată dacă se dă click pe numele meniului(Figura 2).

În lista verticală de comenzi este posibil ca unele dintre acesteasă fie în umbră; aceasta înseamnă ca submeniul este inactiv în acelmoment. Dacă în dreptul comenzii există o săgeată către dreapta atuncise va deschide mai departe o altă listă de comenzi.

Figura 2 – Bara de meniuri

Există submeniuri precedate în listă de pictograma caracteristică(pe care o putem regăsi în bara de instrumente) şi/sau urmate decombinaţia de taste care activează submeniul respectiv.

Dacă lista submeniurilor deschisă la un moment dat este urmată deo săgeată dublă în jos, aceasta înseamnă că mai există submeniuri care nu sevăd, dar pe care le putem vedea prin click de mouse pe această săgeată.

Bara de instrumente conţine parte dintre butoanele cu care Wordlucrează la un moment dat, în funcţie de preferinţe. Tot instrumentepot să mai apară în zona de sub bara de stare.

Un rol important în editarea textului îl are pictogramaHide/Show (Afişare/Ascundere). Vezi detalii despre aceastăpictogramă la capitolul referitor la formatarea caracterelor şiparagrafelor.

Zona de lucru este destinată redactării conţinutului documentului.Fiecare caracter scris va apărea pe poziţia cursorului.

În zona de editare se introduce textul dorit, cu ajutorultastaturii, text care va fi formatat în funcţie de necesităţileutilizatorului. Formatarea reprezintă modificarea aspectuluidocumentului editat (Vezi capitolul referitor la meniul Format).

Sus şi în stânga zonei de lucru se află riglele (orizontală şiverticală), care pemit formatarea mai rapidă şi eficientă aparagrafelor documentului (vezi capitolul referitor la Meniul Format).Riglele pot să fie vizibile sau nu, după cum este selectată acestăopţiune din meniul Vizualizare (pentru vizualizarea riglelor se dăclick de mouse pe comanda Riglă din meniul Vizualizare).

Barele de derulare (defilare) permit vizualizarea conţinutuluidocumentului pe verticală şi pe orizontală.

Bara de stare se află sub bara de defilare orizontală. În aceastăzonă se pot aduce butoane, iar sub acestea există zona în care seidentifică anumite caracteristici ale fişierului, cum ar fi: numărulpaginii curente, numărul secţiunii curente, numărul total de pagini ale

4


fişierului, poziţia cursorului (linie şi coloană), limba în care estescris textul, identificarea dacă se lucrează prin suprascriere (TastaINSERT activă) sau prin inserarea textului.

5


2 Meniul FIŞIERMeniul Fişier cuprinde o serie de comenzi, dintre care cele mai

utilizate sunt:o Nou (New) – utilizată pentru deschiderea unui nou document

Word;o Deschidere (Open) – utilizată pentru deschiderea unui document

salvat anterior,o Închidere (Close) – necesară pentru închiderea unui document

Word, o Salvare (Save) – folosită pentru salvarea documentului, o Salvare cu un nume (Save as) – utilă pentru salvarea

documentului sub un alt nume, o Configurare pagină (Page Setup) – dă posibilitatea alegerii

caracteristicilor paginii, o Vizualizare înaintea imprimării (Print Preview) – permite

vizualizrea paginii aşa cum va ieşi aceasta la imprimantă, o Imprimare (Print) – tipăreşte pagina o Exit – necesară pentru închiderea aplicaţiei Word (vezi butonul

din dreapta sus pe bara de nume).

2.1 SALVAREA UNUI FIŞIER WORDPentru a salva un fişier Word (Figura 3) se poate folosi una

dintre comenzile Save sau Save as... Dacă se alege Save atunciaplicaţia va salva conţinutul fişierului scris până în acel moment.Dacă se alege Save as atunci aplicaţia va deschide o fereastră de dialogîn care utilizatorul va introduce numele fişierului respectiv în zonanume fişier şi va alege structura de directoare de la rădăcină până ladirectorul părinte pentru fişierul salvat. Acest nume ulterior va apareîn stânga sus pe bara de nume.

Observaţii: Este indicat ca înainte de a se începe completarea cutext a documentului, să se dea nume fişierului, pentru a nu pierdeconţinutul scris la eventuale probleme ce pot să apară. Numele se alegsugestiv, în aşa fel încât să ajute la o căutare a fişierului, dacă nuse mai ştie „locul” unde acesta a fost salvat.

6


Periodic, aplicaţiaWord salvează conţinutulscris până în acelmoment, dar este bine caşi utilizatorul să deaaceastă comandă laanumite intervale detimp.

FIŞIERUL SE ÎNCHIDENUMAI DUPĂ CE A FOSTDATĂ COMANDA DE SALVARE.

Figura 3 –Salvarea unui fişier Word

2.2 CONFIGURAREA PAGINIIConfigurarea (iniţializarea) paginii se referă la următoarele

elemente: schimbarea marginilor paginii, stabilirea orientării hârtiei,alegerea sursei din care imprimanta îşi va lua colile de scris,aspectul paginii etc.

2.2.1 Marginile paginii şi orientarea hârtieiPrin margini înţelegem distanţa

dintre laturile hârtiei şi text; eleconstituie spaţiul liber care înconjoarădocumentul. Marginile se aplică iniţialasupra întregului document, dar se potstabili margini diferite pentru diferitezone ale acestuia.

Schimbarea marginilor se poate faceprin fereastra de dialog Page Setup (Figura4). Folosind această metodă se stabilesccu precizie marginile foii.

7


Sus (top) – indică distanţa dintre limita superioară a paginiiutile şi zona destinată antetului.

Jos (bottom) – indică distanţa dintre limita inferioară a paginiiutile şi zona destinată subsolului.

Stânga (left) – indică marginea din stânga. Dreapta (right) – indică marginea din dreapta. Orientarea hârtiei poate fi normal (în picioare) sau landscape (pe

orizontală). Figura 4 – Margini şi orientarea paginii

2.2.2 Aspect pentru antet şi subsolÎn zona Antet şi Subsol (heather and

footer) din secţiunea Layout aferestrei Page Setup (Figura 5) sepoate stabili ca acestea (antetul şisubsolul) să difere în funcţie detipul paginii astfel:

o dacă este aleasă opţiuneaDifferent Odd and Even atunci antetulşi subsolul paginilor pare diferă faţăde cele impare.

o dacă este aleasă opţiunea Different First Page atunci antetulşi subsolul primei pagini vor fi diferite faţă de antetul şi subsolulpentru toate celelalte pagini ale documentului.

Figura 5 – Dimensiuni pentru antet şi subsolÎn plus, faţă de margini, se pot alege dimensiuni care să

stabilească înălţimea antetului, respectiv a subsolului. Pentru mai multe detalii despre antet şi subsol vezi şi paragraful

destinat acestui subiect, la meniul Vizualizare. Observaţie: Toate aceste dimensiuni discutate în acest paragraf se

pot stabili şi din riglă.

2.3 IMPRIMAREA UNUI DOCUMENTDupă ce editarea şi formatarea documentului s-au încheiat, în

cazul în care se doreşte tipărirea documentul, se parcurg două etape: 1. pentru a vizualiza forma în care documentul va fi tipărit se

alege comanda Print Preview (Vizualizare înaintea imprimării),

8


2. din meniul File se alege optiunea Print.

Figura 6 – Fereastra PrintEste indicat să se parcurgă prima etapă, deoarece astfel se poate

vedea cum este aşezat textul în pagină, înainte de a tipări conţinutul.De asemenea, pot fi vizualizate una, două sau mai multe pagini înacelaşi timp.

Din fereastra Print (Figura 6) o se alege imprimanta pe care dorim să o folosim (prin numele

ei), o se alege numărul de copii care se doreşte a fi tipărit, o se stabilesc paginile care vor fi tipărite.Opţiunea Number of copies (Număr de copii) permite imprimarea unui

singur exemplar al documentului sau imprimarea unui număr precizat deexemplare. În cel de-al doilea caz imprimarea poate fi realizată în unadintre următoarele două situaţii:

o se va tipări o anumită pagină în câte exemplare este nevoie şiapoi se tipăreşte pagina următoare (opţiunea Collate deselectată)

o se va tipări documentul de la prima la ultima pagină şi apoi seva trece din nou la prima pagină (opţiunea Collate selectată).

Pentru a selecta paginile ce urmează a fi tipărite există unadintre următoarele variante:

All – se vor tipări toate paginile documentului în ordinea în careacestea apar în fişier.

9


Current page – se va tipări pagina în curs de editare, adicăpagina pe care se află cursorul.

Pages – se vor tipări anumite pagini ale fişierului. o dacă paginile sunt alese aleatoriu, atunci se va folosi

caracterul special virgulă ca separator între numerele de pagini dorite afi imprimate.

o dacă paginile sunt consecutive, se va folosi caracterul specialminus ca separator între numerele de pagini dorite a fi imprimate.

o este acceptată şi varianta combinată între cele două de maisus.

Observaţie: dacă prima pagină a fişierului nu este numerotată atunci numărul depagini ale fişierului nu coincide cu numărul de pagini ale documentului!

În plus, există posibilitatea să se imprime toate paginile înordinea în care apar, sau numai paginile pare sau numai cele impare.

Dacă se doreşte imprimarea unei pagini “micşorată” se foloseşteopţiunea pagini per foaie care se găseşte în zona Zoom a ferestreiPrint.

CONCLUZIEEtapele de lucru cu un fişier word sunt următoarele:

1. se deschide aplicaţia (fereastra) Word2. se deschide un fişier nou sau unul existent3. se alege comanda Save as pentru (re)denumirea fişierului4. se editează textul documentului

se salvează periodic conţinutul redactat. 5. se alege comanda Save înainte de închiderea fişierului6. se închide fişierul

10


3 Meniul EDITAREÎn acest meniu cele mai importante comenzi sunt: o Revenire (Undo, Redo)

Comanda Undo anulează ultima comendăefectuată.

Comanda Redo reia ultima comandă efectuatăo Decupare, Copiere Lipire (Cut, Copy, Paste)o Selectare totală (Select all)

Comanda Selectare totală permite selectarea întreguluitext al documentului eventual pentru operaţii de decupare, copiere.Pentru această comandă există alternativa de lucru de la tastarturăprin combinaţia de taste Ctrl+A.

o Căutare şi găsire, înlocuire (Find..., Replace, Go To...)

3.1 DECUPARE, COPIERE, LIPIREComenzile decupare, copiere, lipire (Figura

7) se pot selecta din una dintre următoarelevariante:

1. meniul Editare2. click dreapta de mouse3. tastatură, (vezi combinaţiile de taste corespunzătoare)4. butoanele din bara de instrumente

Figura 7 – Decupare, Copiere, LipirePentru a transfera obiecte (text selectat, imagini selectate)

dintr-o zonă în alta a unui document sau într-un alt document sefoloseşte comanda Decupare, urmată de Lipire. În acest caz conţinutulcare a fost transferat se pierde din vechea locaţie.

Pentru a transfera obiecte (text selectat, imagini selectate)dintr-o zonă în alta a unui document sau într-un alt document sefoloseşte comanda Copiere, urmată de Lipire. În acest caz conţinutulcare a fost transferat se păstrează şi în vechea locaţie.

În urma comenzii Decupare/Copiere, obiectele sunt mutate într-omemorie temporară a sistemului de operare, numită Clipboard, de unde suntpreluate şi aduse în noua locaţie prin Lipire.

Se observă că de obicei se lucrează cu aceste comenzi în pereche:fie Decupare-Lipire, fie Copiere-Lipire. Este posibil, însă, ca unanumit conţinut decupat sau copiat să fie lipit în mai multe zone aledocumentului prin folosirea comenzii Lipire de câte ori este necesar,pentru acelaşi conţinut din Clipboard.

11


Pentru a lucra eficient cu aceste comenzi, se procedează astfel:o se selectează textul (imaginea) ce urmează a fi mutatăo se alege comanda dorită (Decupare, Copiere)o se poziţionează cursorul acolo unde se va aduce obiectul

decupat (copiat)o se alege comanda LipireDe asemenea, pentru operaţia de decupare/copiere şi lipire se

poate proceda şi în modul următor: o se selectează textul (imaginea) ce urmează a fi mutatăo se „prinde” cu mouse-ul zona selectatăo se „trage” obiectul selectat în noua zonă a documentului –

pentru Decupare. Pentru Copiere se ţine tasta CTRL apăsată în aceastăetapă.

o se dă drumul selecţiei.

3.2 CĂUTARE, ÎNLOCUIRE, TRIMITERE LA...Acest grup de comenzi este deosebit de util în

situaţiile în care sunt necesare modificări asupraconţinutului documentului şi nu se cunoaşte exactpoziţia în text a acestui conţinut.

Microsoft Word permite căutarea în text a unui şir de caractere şieventual înlocuirea lui cu un altul.

Figura 8 – Fereastra Căutare Pentru a găsi în textul documentului un anumit conţinut, se alege

din meniul Editare Comanda Căutare şi în fereastra care se deschide(Figura 8) se introduce în zona Find What: şirul de caractere dorit.

Căutarea porneşte la apăsarea tastei Find Next. Word va poziţionacursorul în text, acolo unde găseşte prima apariţie a şirului de

12


caractere căutat. O eventuală căutare ulterioară este posibilă princlick din nou pe Find Next.

În momentul în care căutarea este terminată, aplicaţia transmiteutilizatorului un mesaj în acest sens.

Dacă se doreşte ca, o dată cu găsirea unui anumit şir de caractereacesta să fie înlocuit cu un altul, atunci se alege dim meniul Editarecomanda înlocuire (Replace) (Figura 9).

Figura 9 – Fereastra ÎnlocuirePentru a înlocui un şir de caractere cu altul se procedează

astfel:o se introduce în linia Find What textul căutato se introduce în linia Replace with textul cu care se va înlocui

textul căutato se apasă butonul Find Next pentru prima căutare. Dacă s-a găsit

textul dorit a fi înlocuit, se apasă butonul Replace. În caz contrar, secere din nou căutare (butonul Find Next). Procedura se repetă pentrutoate înlocuirile dorite.

Observaţie: Word permite ca, o dată găsit un şir de caractere,acesta să fie înlocuit peste tot în text cu conţinutul care apare laReplace With. Această operaţie este posibilă folosind butonul ReplaceAll, fără căutări succesive. Este de preferat însă, să nu se folosească acestmod de lucru, deoarece poate duce la alte greşeli, care pot atrage dupăsine alte căutări pentru corectură sau chiar la greşeli neprevăzute.

În afară de căutare şi/sau înlocuire a unui text cu un altul, Wordacceptă „trimiterea” cursorului acolo unde doreşte utilizatorul (Figura10). Opţiunile sunt: pagină, secţiune, linie, notă de subsol, tabel,ecuaţie etc. Se va preciza numărul entităţii dorite, iar trimiterea vafi la acea entitate. Dacă numărul este precedat de + sau -, aceasta

13


înseamnă că trimiterea va fi către acele entităţi care respectă numărulşi pasul de parcurgere.

Figura 10 – Fereastra Editare / Trimitere la…

14


4 Meniul VIZUALIZAREÎn meniul Vizualizare cele mai importante comenzi sunt: Bare de

instrumente, Riglă, Hartă document, Antet şi Subsol.

4.1 BARE DE INSTRUMENTEDespre Bare de instrumente am

amintit în secţiunea referitoare laelementele ferestrei Word. În plus,putem spune că din meniulVizualizare / Bare de instrumente sepoate completa/elimina zonapictogramelor prezente pe fereastraWord prin selectarea grupei deinstrumente. Aşa cum se deduce şi dinFigura 11, unele dintre aceste grupesunt active (Standard, Formatting,Drawing), iar altele nu. Activarea loreste posibilă prin click de mouse penumele barei de instrumente.

În situaţia în care se selecteazăo grupă de instrumente, toatebutoanele care compun această grupă seaflă într-o fereastră care poate fipoziţionată oriunde pe fereastra Word(în bara de butoane sau în afara ei).

În bara de instrumente pot fiadăugate butoane dacă se acţioneazămeniul Vizualizare / Bare deinstrumente / Particularizare / Comenzi şi mai departe se alege comandadorită. Modul de lucru este următorul: cu mouse-ul ţinut apasat peselecţia comenzii se „trage” comanda în bara de instrumente şi se dădrumul selecţiei înainte de o comandă existentă (nu în zona liberă).

Dacă se doreşte eliminarea unui buton din bara de instrumente seselectează butonul dorit şi se „trage” acesta înapoi în lista tuturorcomenzilor.

Figura 11 – Fereastra Vizualizare / Bare de instrumenteDe exemplu, putem aduce în bară butoanele pentru scrierea cu

indice inferior (subscript) sau cu indice superior

15


(superscript) sau butoane pentru inserarea ecuaţiilor, inserarea notelorde subsol sau de final etc.

Acelaşi efect de modificare a conţinutului barei de instrumente seobţine din click dreapta pe zona liberă a barei de instrumente.

4.2 RIGLACând spunem riglă ne referim aici de fapt la două rigle, anume cea

orizontală şi cea verticală. Rigla orizontală (Figura 12) este situatădeasupra zonei de lucru a ferestrei Word, iar rigla verticală – înstânga acesteia. După cum le spune şi numele, rolul lor este să măsoareanumite distanţe fie în centimetri, fie în milimetri, fie în inchi.Unitatea de măsură folosită la un moment dat pentru rigle poate fialeasă din meniul Instrumente / Opţiuni / General / Unitate de măsură.

Pe rigla orizontală se identifică următoarele elemente:

Figura 12 – Rigla orizontalăo Lăţimea paginii (sau lungimea dacă aspectul este landscape) – numerotată de la

0 la o valoare stabilită din setările paginii (vezi configurareapaginii); este zona albă de pe riglă. În această zonă sunt de remarcatindicatorii:

First Line Indent – indentare la prima linie – precizează poziţiaprimului caracter al paragrafului. Această valoare coincide cu cea careapare în fereastra Paragraf şi în general este diferită de zero. Dacăparagraful este unul marcat sau numerotat atunci acest indicatorprecizează poziţia butonului (numărului).

Left Indent – indentare la stânga – coincide cu valoarea careapare la indentare la stânga în fereastra Paragraf. De obicei aceastăvaloare este nulă. În cazul în care valoarea este diferită de zero,atunci, în afară de marginea lăsată în stânga din setările paginii,zona liberă (neocupată cu text) se va completa cu această valoare.

Right indent – indentare la dreapta – coincide cu valoarea careapare la indentare la dreapta în fereastra Paragraf. De obicei aceastăvaloare este nulă. În cazul în care valoarea este diferită de zero,atunci, în afară de marginea lăsată în dreapta din setările paginii,zona liberă (neocupată cu text) se va completa cu această valoare.

Hanging Indent – indent agăţat – apare numai la paragrafelemarcate sau numerotate şi precizează poziţia primului caracter de pecelelalte linii.

Left Tab – apare numai la paragrafele marcate sau numerotate şiprecizează poziţia primului caracter după buton (sau număr).

16


o Marginea din stânga şi marginea din dreapta – (vezi configurarea paginii);sunt zonele colorate de pe riglă.

Pe rigla verticală se identifică următoarele elemente: o Înălţimea paginii – numerotată de la 0 la o valoare stabilită din

setările paginii (vezi configurarea paginii); este zona albă de periglă.

o Marginea de sus şi marginea de jos – (vezi configurarea paginii); suntzonele colorate de pe riglă. Aici se regăsesc dimensiunile pentruînălţimea antetului şi subsolului.

Observaţie: dacă se lucrează cu tabele, atunci pe rigla orizontalăse vor identifica elementele referitoare la lăţimea paginii pentrufiecare coloană a tabelului, iar pe rigla verticală se vor delimitaliniile tabelului.

4.3 HARTA DOCUMENTULUIHarta documentului (Document Map) se foloseşte pentru a permite

vizualizarea documentului pe capitole, subcapitole, paragrafe etc.Altfel spus, este varianta electronică a cuprinsului documentului.

Pentru vizualizarea acestui conţinut, se alege dinVizualizare / Document Map sau se dă click pe butonulcorespunzător acestei comenzi, ales din bara Standard. O dată acţionatăcomanda, se deschide în stânga zonei de lucru fereastra Hartă Document,de unde se poate citi cuprinsul documentului. Pentru a închidefereastra se dă din nou click pe buton.

Această hartă este foarte importantă prin următoarele aspecte: 1. poate fi construită dacă se lucrează cu titluri (vezi meniul

Format)2. dacă se dă click pe o entitate din hartă, cursorul se va

poziţiona la entitatea respectivă în textul documentului. 3. harta se prezintă sub forma unei arborescenţe, deci poate fi

urmărită ca atare.

4.4 ANTET ŞI SUBSOLAntetul şi subsolul unui document Word sunt zone de sine

stătătoare, ceea ce înseamnă că sunt zone separate de restul textuluipropriu-zis al documentului.

Conţinutul pentru antet şi/sau subsol se va scrie o dată pe opagină a documentului şi se va transmite tuturor paginilor pe măsură ceacestea sunt generate. La această regulă apar câteva excepţii şi anume:

o Paginarea documentului (va fi diferită de la o pagină la alta)

17


o Lucrul cu secţiuni – este posibil ca dacă se lucrează cusecţiuni antetul/subsolul unei secţiuni să aibă conţinut diferit faţăde celelalte secţiuni.

o Prima pagină a unui document să aibă conţinut diferit faţă decelelalte pagini ale documentului (vezi Figura 5).

Trebuie amintit pentru început că înâlţimea pentru antet şirespectiv subsol se poate stabili din configurarea paginii ceea ce amdescris în paragraful referitor la aspect pentru antet şi subsol(Figura 5). Mai mult, aceste dimensiuni se regăsesc pe rigla verticalăîn zonele colorate.

În zonele de antet şi subsol se respectă toate regulile cunoscutepentru formatarea caracterelor şi paragrafelor.

Figura 13 – Fereastra Antet şi SubsolFereastra Antet şi Subsol are următoarele componente (butoane)

(Figura 13): o Insert page number – folosit pentru paginarea documentului. Pe

poziţia cursorului (în antet sau în subsol) se introduce numărulpaginii curente.

o Insert number of pages – se afişează pe poziţia cursorului numărul depagini ale fişierului. Aceasta înseamnă ca pe fiecare pagină adocumentului va apărea acelaşi număr.

o Format page number – oferăposibilitatea alegerii elementelor deformatare pentru numerotare (Figura 14).Aici ne referim la

alegerea tipului de numerotare, includerea sau nu a numărului

de capitol, numerotarea paginilor prin

continuare de la pagina anterioară sau cupornire forţată de la un anumit număr. Deobicei, această pornire forţată sefoloseşte atunci când numerotarea trebuiesă înceapă de la 0 şi să apară cifra 1 peprima pagină. În acest caz se va alege şi opţiunea „prima pagină diferăde toate celelalte” din Fişier / Configurare Pagină / Aspect. De remarcat că în

18


acest caz numărul paginilor afişat de document nu mai coincide cunumărul paginilor fişierului (vezi comanda Print).

Figura 14 – Formatare număr de paginăo Insert date – afişează data calendaristică

o Insert time – afişează ora curentă o Page Setup – Configurare Pagină – este aceeaşi fereastră ca şi cea din

meniul Fişiero Show/Hide Document Text – afişează sau ascunde textul propriu-zis

al documentului, fără ca acesta să se piardă în cazul în care textul nueste vizibil.

o Switch Between Header and Footer – permite transferul între zonele deantet şi subsol

În cazul în care se lucrează în document (nu în antet sau însubsol), atunci textul din antet şi/sau subsol este în umbră. Dacăantetul şi subsolul sunt active, atunci zona textului documentului esteîn umbră.

Revenirea de la antet/subsol la textul documentului este posibilăprin click de mouse în zona unde doriţi să ajungeţi sau prin închidereaferestrei Antet şi Subsol.

Observaţie: Pentru a scrie un text pe două coloane în antet, deexemplu, este indicat să se introducă un tabel cu o linie şi douăcoloane, în care toate liniile, cu excepţia celei de jos să nu fievizibile, iar textul se va scrie în fiecare coloană a tabelului creat.De asemenea, se poate separa textul documentului de textul din subsolprin introducerea unei linii aleasă ca linie sus din butonul OutsideBorders (vezi capitolul referitor la Meniul Tabel).

19


5 Meniul INSERARE

5.1 SALT LA PAGINĂ NOUĂMicrosoft Word permite trecerea forţată

la pagină nouă dacă se alege din meniulInserare comanda Break, urmată de Page break(Figura 15).

În momentul în care se alege aceastăcomandă, textul care este scris după poziţiacursorului se va transfera la pagina următoarea documentului. Dacă se doreşte ca saltul lapagină nouă să aibă loc după un paragrafîncheiat, atunci cursorul se va poziţiona larând nou şi apoi se va alege comanda Pagebreak.

Pentru a vedea că s-a lucrat cu salt forţat la pagină nouă se vaactiva butonul Afişare / Ascundere, iar după textul unde a fost aleasăcomanda Page Break va apărea scris Page Break.

Figura 15 – Insert / Break / Page break

5.2 NUMEROTAREA PAGINILOR UNUI DOCUMENTEditorul Word permite stabilirea unor opţiuni pentru ca

numerotarea paginilor documentului să se realizeze automat. În acestcaz, orice modificare a documentului duce la reorganizarea numerotării.

Operaţia de numerotare automată se lansează din meniul Insert,comanda Page Numbers. Fereastra Page Numbers (Figura 16) conţineurmătoarele elemente:

20


Figura 16 – Fereastra Page Numbers Figura 17 – Fereastra Page Number Format

1. Position – determină poziţia în pagină a numărului; aceastaconţine opţiunile:

o Top of Page – numerotarea va apare în partea de sus a fiecăreipagini, în zona rezervată antetului;

o Bottom of Page - numerotarea va apare în partea de jos afiecărei pagini, în zona rezervată subsolului;

2. Alignment – determină poziţia pe orizontală a numărului;variantele sunt:

o Left – în stânga rânduluio Center – în centrul rânduluio Right – în dreapta raânduluio Inside – în partea interioară a rândului (la cotor)o Outside – în partea exterioară a rândului (pe pagina din

stânga, în stânga, iar pe pagina din dreapta, în dreapta)3. Show Number on First Page – la numerotare este luată în calcul

şi prima pagină a documentului, dar numărul va apare pe pagină numaidacă această opţiune este validată.

4. Format – afişează fereastra de dialog Page Number Format (Figura17) în care poate fi modificat formatul numărului de pagină. Înfereastra Page Number Format pot fi stabilite următoarele caracteristici:

o Tipul numerotării – se va selecta o opţiune din Number Format – cucifre romane, cu cifre arabe, cu litere etc

o Dacă numerotarea include sau nu numărul de capitol – în caz afirmativ sevalidează opţiunea Include Chapter Number – în această listă suntdisponibile numai stilurile Heading (vezi Stiluri şi Formatare)

o Start At – dacă se validează această opţiune atunci numerotareava începe de la valoarea din câmpul ataşat opţiunii.

5.3 INSERAREA SIMBOLURILOR ÎN DOCUMENTÎn afară de caracterele alfanumerice şi cele speciale pe care le

putem introduce de la tastatură în textul unui document, Word permiteşi inserarea unor simboluri, care se aleg din fereastra ce apare lacomanda Insert / Symbol... Fereastra conţine două etichete: Symbols(Figura 18) şi Special Characters, cu care se lucrează în acelaşi mod ca şicu simbolurile.

Se disting următoarele elemente caracteristice acestei ferestre desimboluri:

21


1. Font – permite selectarea fontului cu care se va scrie simbolulîn text. Fiecare fontare propriul set desimboluri, iar fiecareastfel de simbol vaapare în câte unpătrat din tabloulferestrei.

2. Recently usedsymbols – afişeazăcele mai recente 16simboluri folosite(introduse în text).

3. Shortcut Key –permite atribuireaunei combinaţii detaste pentru un simbolales (de obicei unul care se presupune că este mai des folosit întextul documentului).

4. Insert – permite inserarea în text a simbolului ales din tablouprin click de mouse.

Figura 18 – Fereastra Inserare SimboluriPentru a introduce în text un simbol se procedează astfel:

o se poziţionează cursorul în text acolo unde dorim să aparăsimbolul

o se alege simbolul dorito se apasă butonul Insert

din fereastra Symbols. Pentru a ataşa o combinaţie detaste unui simbol se procedeazăastfel:

o se selectează simboluldorit din tablou,

Se apasă butonul Shortcut Key dinfereastra symbols; în acest momentse va deschide fereastra CustomizeKeyboard (Figura 19). Simbolul care afost ales va apare în zonaCommands.

22


Cursorul este poziţionat în zona Press New Shortcut Key şi aici se vaatribui simbolului combinaţia de taste dorită. De obicei, aceastăcombinaţie se formează cu tasta ALT şi o literă (mică sau mare) care săsugereze imaginea simbolului, astfel încât combinaţia să fie uşor dereţinut.

Se apasă butonul Assign, moment în care combinaţia de taste se vatransfera automat în zona Current Key.

O dată încheiat acest procedeu, se iese cu Close. Dacă se doreşte schimbarea combinaţiei de taste pentru simbolul

respectiv, se dă click pe butonul Remove din această fereastră şi sealege o altă combinaţie de taste; butonul Remove devine activ dacă seselectează vechea combinaţie de taste din zona Current Key.

Figura 19 – Shortcut Key

5.4 INSERARE REFERINŢE

5.4.1 Inserare note de subsol şi note de finalNotele de subsol şi cele de final (sfârşit) reprezintă un text ce

oferă mai multe informaţii cu privire la un anumit conţinut din cadruldocumentului. În Word notele de subsol (footnotes) apar la baza fiecăreipagini a documentului, iar notele de final (endnotes) apar la sfârşituldocumentului sau al secţiunii curente dacă documentul este structuratîn secţiuni. Atât notele de subsol cât şi cele de final se pot inseraîn document prin alegerea comanzii Footnotes din meniul Insert / Reference(Figura 20).

Stabilirea notelor de subsol şi a celor de final se realizeazăastfel:

1. se poziţionează cursorul după cuvântul sau textul ce urmeazăa fi explicat în nota de subsol sau definal.

2. se deschide fereastra Footnotes(Figura 20) din meniul Insert.

3. în fereastra Footnotes seselectează modul de introducere al noteide subsol sau de final în document,precum şi modul de marcare al acesteia.Astfel,

o Location – permite fixareapoziţiei unde se va insera nota de subsol(în partea de jos a paginii sau sub

23


text), respectiv nota de final (la sfârşitul documentului sau lasfârşitul secţiunii)

o Format – se aleg elementele de formatare pentru notele desubsol / final:

tipul de numerotare, alegerea unui simbol ca marcator al notei de subsol sau de

final, pornire de la un anumit număr, numerotarea notelor de subsol / final prin continuare de

la o pagină la alta sau cu începere la fiecare pagină sau cu începerela fiecare secţiune.

o Apply changes – modificările se aplică întregului documentObservaţie: pentru a respecta elementele de formatare alese pentru

notele de subsol / final se va apăsa butonul Apply din fereastraFootnotes.

Figura 20 – Fereastra Inserare Note de subsol şi note de finalPentru a introduce în text note de subsol / final după ce acestea

au fost stabilite, se procedează astfel: 1. se poziţionează cursorul după cuvântul ce urmează a fi

explicat prin textul din nota de subsol sau de final2. din meniul Insert / Reference se deschide fereastra Footnotes3. se aleg elementele de formatare dacă este prima deschidere a

ferestrei Footnotes4. se dă click pe butonul Insert din această fereastră. 5. cursorul se poziţionează automat în partea de jos a paginii

sau sub text (după cum s-a cerut prin formatare)6. se scrie textul explicativ dorit.

Observaţii: După cuvântul care va fi explicat va apare numărul1 (sau simbolul

ales) încadrat în dreptunghi şi cu indice superior, iar textulexplicativ2 al notelor de subsol sau de final va apare în partea de josa paginii (sau sub textul documentului) separat printr-o linie, dar nu însubsol (footer). Asupra acestor numere nu se poate interveni de latastatură; ele apar numai prin inserare ca note de subsol/final.

Din meniul View / Toolbars / Customize se poate aduce în bara deinstrumente butonul de lucru cu notele de subsol şi/sau de final.

1 Aceasta este prima notă de subsol2 Acesta este textul explicativ pentru a doua notă de subsol.

24


Dacă se lucrează cu note de subsol atunci aplicaţia Word va şti sărealizeze corespondenţa între număr şi textul explicativ, astfel încâtacestea să fie pe aceeaşi pagină a documentului.

De asemenea, se va actualiza de fiecare dată automat numerotareanotelor de subsol şi/sau de final în cazul în care apar adăugări sauştergeri de note de subsol/final.

5.4.2 Inserarea etichetelor (CAPTION)Aplicaţia Word permite folosirea unor etichete, numerotate sau nu,

astfel încât să se poată ţine permanent o evidenţă asupra acestora întext. De exemplu, dacă documentul conţine definiţii ale unor noţiuni,enunţuri ale unor teoreme, figuri, tabele etc. atunci prin“etichetarea” lor este posibilă în final generarea unei liste cufiecare dintre aceste etichete.

Cel mai mare avantaj în acest caz apare atunci când se adaugă sause elimină din conţinut o componentă dintr-o etchetă (de exempludefiniţia 7 din cele 20 câte erau scrise până la acel moment),numerotarea celorlalte etichete rămase se realizează automat.

Figura 21 – Fereastra Caption Figura 22 – Alegerea etichetei

25


Figura 23 – Numirea unei noi etichete Figura 24 – Numerotarea etichetei

Pentru a insera în text o etichetă se procedează astfel: 1. din meniul Insert/Reference se alege comanda Caption (Figura

21)2. se alege eticheta dorită

o dacă eticheta cu care doriţi să lucraţi este dejadefinită (apare în listă) atunci se alege acestă etichetă (Figura 22),iar numele ei va apare pe poziţia cursorului.

o dacă eticheta nu este încă definită, atunci se apasăbutonul New Label din fereastra Caption şi în fereastra ce s-a deschis(Figura 23) se scrie de la tastatură numele noii etichete, aşa cumdoriţi să apară în text. În acest caz se continuă formatarea cualegerea tipului de numerotare pentru etichetă (Figura 24).

3. se apasă butonul OK din fereastra Caption

5.4.2.1 Inserarea listelor de etichete (TABLE OF FIGURES)

Vezi generarea automată a cuprinsului unui document Word. Dinmeniul Inserare se alege Referinţă / Index şi tabele / Listă de figuri(Insert / Reference / Index and Table / Table of Figures). Aici prin „Figură” seînţelege eticheta cu care s-a lucrat. Pe poziţia cursorului va aparelista tuturor entităţilor care fac parte din eticheta respectivă,numerotate corespunzător.

5.4.3 Generarea automată a cuprinsului unui documentDacă numele pentru capitole, subcapitole, paragrafe etc au fost

scrise cu titluri, atunci Word permite generarea automată a cuprinsuluidocumentului (Figura 25).

Pentru generarea cuprinsului se procedează astfel: o se poziţionează cursorul acolo unde dorim să apară cuprinsul în

document (pe a doua pagina, pe ultima etc)o din Meniul Inserare se alege Referinţă / Index şi tabele /

Cuprins (Insert / Reference / Index and Table / Table of Contents)o se selectează opţiunea vizualizare paginare (show page numbers)

şi aliniere în dreapta a numerelor de pagină (right align page numbers) o se alege tipul de linie ca separator între text şi pagină (tab

leader)

26


o se precizează numărul de nivele pe care îl dorim în cuprins (1– dacă dorim numai capitolele, 2 – dacă dorim capitole şi subcapitoleetc) – vezi paragraful referitor la Stiluri şi Formatare.

o se alege opţiunea Hyperlink în locul numerelor de pagină (usehyperlink instead of page numbers). Această opţiune este utilă deoarece încuprinsul generat, dacă se ţine tasta CTRL apăsată şi se dă click demouse pe o entitate din cuprins, cursorul se va deplasa la acea entitatedin text.

Figura 25 – Generarea automată a cuprinsuluiSe iese cu OK şi va apărea cuprinsul pe poziţia cursorului. Observaţie: Dacă se efectuează modificări în textul documentului

după ce a fost generat cuprinsul, trebuie obligatoriu ca acesta să fieactualizat. Pentru aceasta se procedează astfel:

o Click dreapta pe cuprinsul generat (existent)o Actualizare câmp (update field)o Actualizare tabel întreg (update entire table)o OkDin click dreapta pe cuprins şi alegerea comenzii Font (sau

Paragraf) se pot efectua modificări asupra formatării caracterelor(paragrafelor) numai pentru conţinutul din cuprins.

27


5.5 INSERAREA ECUAŢIILOR ÎN DOCUMENTAplicaţia Word permite scrierea ecuaţiilor matematice într-un

mod foarte comod. Pentru aceasta, din meniul Vizualizare se aduceîn bara de instrumente butonul pentru inserare ecuaţii. Prin click demouse pe acest buton se va deschide fereastra specifică inserăriiecuaţiilor (Figura 26). Cursorul se va poziţiona în zona unde urmeazăsă fie tipărită ecuaţia.

Figura 26 – Inserare ecuaţiiFiecare casetă din fereastra de inserare ecuaţii deschide câte un

set de caractere speciale folosite pentru editarea ecuaţiei respective.Exemple: setul pentru operatorii logici, setul pentru spaţii între

caractere, setul pentru semnele de apartenenţă, setul pentru caracteresupra/sub indiciate, alfabetul grecesc, paranteze, sume, integrale,matrice etc.

Se alege pe rând câte un caracter dorit. La redactarea uneiecuaţii se va ţine seama că folosind săgeţile de pe tastatură sau prinpoziţionarea mouse-ului se va putea alege corect poziţia caracteruluice urmează a fi scris.

La terminarea redactării ecuaţiei se va da click în afara zoneiecuaţiei şi astfel se va închide automat şi fereastra de inserareecuaţii.

5.6 INSERAREA DE IMAGINI, DIAGRAME, TEXT BOX, FIŞIERE

5.6.1 Inserarea imaginilor în documentDeoarece fără un program special de grafică nu se pot crea imagini

proprii, Microsoft Office Word pune la dispoziţie o serie de imaginideja construite, aşa-numitele Clip Art.

Prin intermediul meniului Insert/Picture/Clip Art (Figura 27) se obţineaccesul, printr-o fereastră de dialog, la imaginile disponibile pe

28


harddisk. Acestea sunt grupate pe mai multe categorii şi se deschidprintr-un click pe simbolul categoriei respective (Organize clips –deschide sub formă arborescentă lista de imagini pe care le aveţi ladispoziţie).

Figura 27 – Inserare Imagini, Diagrame, Text Box, FişiereO dată deschisă categoria de imagini, se alege imaginea dorită şi

prin copiere şi lipire se aduce aceasta în document. Pentru a aplica anumite elemente de formatare asupra unei imagini

aduse din Clip Art se dă click dreapta pe imagine şi se deschidefereastra Format Picture (Figura 28).

Din această fereastră se potalege opţiuni de formatare aimaginii în ceea ce priveşte:

o Culoare şi linie – imagineapoate fi încadrată în chenarcolorat şi/sau cu un tip de linie

o Dimensiune – se pot stabilivalori pentru dimensiunileimaginii; acestea se pot modificaşi din colţurile, respectivmijloacele laturilor imaginii.

o Aspect – sunt acceptate 5 variante pentru aspectul imaginii(Figura 28) şi se poate stabili alinierea imaginii pe orizontală.

Figura 28 – Format PictureObservaţie: Este de preferat să se aleagă pentru aspectul imaginii

varianta Square/Other deoarece în acest caz se poate amplasa imagineaacolo unde doreşte utilizatorul printr-un simplu drag&drop.

29


Aşa cum se deduce din Figura 27, alte variante de inserare aimaginii sunt: din fişier (From File...), princonstruirea imaginii de către utilizator (NewDrawing), WordArt etc.

5.6.2 Inserarea diagramelor Dacă se alege din meniul Insert comanda Diagram

se deschide fereastra cu galeria de diagrame(Figura 29).

Sunt disponibile 6 tipuri de diagrame. Sealege una dintre acestea şi se completează textuldorit în zonele gândite special în acest scop.

Figura 29 – Fereastra Insert / Diagram

5.6.3 Insert Text BoxMicrosoft Word oferă facilitatea ca utilizatorul să creeze propria

imagine sub forma unui aşa-numit Text Box. Este important ca lafinalizarea acestei imagini să se folosească comanda de grupare atuturor componentelor într-una singură, astfel încât o eventualărearanjare a textului în pagină să permită transferul întregului desenîn noua poziţie, fără ca acesta să sufere modificări.

Opţiunea de grupare este posibilă prin selectarea tuturorcomponentelor desenului creat (se ţine tasta SHIFT apăsată) şi alegereaprin click dreapta de mouse a comenzii Grouping/Group.

Dacă se doreşte efectuarea unor modificări asupra unui desen încare componentele sunt grupate, se alege mai întâi comanda Ungroup şiapoi se efectuează modificările în desen.

5.6.4 Inserarea unui fişierÎn textul documentului curent, pe poziţia cursurului este permisă

aducerea unui întreg conţinut al altui fişier dacă se alege din meniulInsert comanda File.

5.7 INSERAREA LEGĂTURILOR (HYPERLINK) Asupra textului sau imaginii care apare într-un document Word se

poate aplica o legătură către un „destinatar”, legătură care areefectul de a deschide acea entitate aleasă ca destinatar. Pentruaceasta se procedează astfel: (Figura 30)

1. se selectează textul ce urmează a fi considerat „expeditor”

30


2. din meniul Insert se alege comanda Hyperlink (sau click dreapta pe„destinatar”)

3. se alege „destinatarul”, care poate fi: o un fişier existent sau o adresă de site – adresa de site se

trece în zona Addresso un text dintr-un document existento un document nouo o adresă de e-mail

Dacă se trece cu mouse-ul peste „expeditor” şi se ţine tasta CTRLapăsată, se va deschide „destinatarul”.

Figura 30 – Inserare legături

31


6 Meniul FORMATMeniul Format este utilizat pentru formatarea caracterelor şi a

paragrafelor unui document Word. Formatarea paragrafelor = aşezarea textului în pagină.

6.1 FORMATAREA CARACTERELORPentru formatarea caracterelor se va folosi meniul Format / Font.

Fereastra FONT conţine trei opţiuni: font (Figura 31), spaţiere caractere(Figura 32), efecte text (Figura 33).

6.1.1 Fonto Fontul pentru caractere (setul de caractere). Acest buton

conţine denumirile seturilor de caractere existente pe calculator şidisponibile pentru scriere. Exemple de fonturi: Arial, Courier New,Times New Roman etc.

o Stilul fontului, care poate fi obişnuit, cursiv (înclinat,italic), aldin (îngroşat, bold) sau combinaţia ultimelor două variante.

o Dimensiunea caracterelor. Valori între 8 şi 72. o Culoarea fontului (a caracterelor din text) o Tipul de linie pentru sublinierea textului. o Culoarea pentru linia de subliniere a textului. Dacă nu se

alege un stil pentru subliniere, atunci opţiunea de culoare pentrusubliniere nu este activă.

o Efecte specialeo Fereastra de examinare a elementelor selectate pentru

formatarea caracterelor. O dată alese elementele de

formatare pentru caractere, dinfereastra FONT se dă click pe butonulOK.

32


Figura 31 – Fereastra Font

6.1.2 Spaţiere caractereOperaţia de spaţiere a

caracterelor este folosită atuncicând se doreşte extinderea (saurestrângerea) textului fără a se lăsamai multe spaţii între două cuvinte.

Din varianta spaţiere alegem fieextindere, fie restrângere, peorizontală.

Din varianta poziţie alegem fie text ridicat, fie text coborât cu unanumit număr de puncte faţă de varianta normal, deci poziţionare peverticală.

Figura 32 – Fereastra Spaţiere CaractereObservaţie: Se lucrează implicit cu varianta normal atât pe

orizontală cât şi pe verticală.

6.1.3 Efecte TextFolosind efectele de text

se aleg opţiunile de animaţiepentru caractere (Figura 33).

Aceste efecte vor putea fivizualizate numai pe monitor, nuşi la imprimarea documentului.De asemenea, nici culorile careapar în efecte nu pot fi trecute pe hârtie, dacă imprimanta este alb-negru.

33


Figura 33 – Fereastra Efecte text

6.2 FORMATAREA PARAGRAFELORUn paragraf este textul scris până la apăsarea tastei Enter. Pentru formatarea paragrafelor se va folosi meniul Format /

Paragraf. Fereastra PARAGRAF conţine două opţiuni: Indentări şi spaţiere(Figurile 34, 35, 36), respectiv Linie şi sfârşit de pagină (Figura 37).

6.2.1 Indentări şi spaţiere

6.2.1.1 Alinierea textului

În Word există patru variante pentru alinierea textului în pagină:(Figura 34)o La stânga – primulcaracter de pe fiecare rând vaapărea unul sub celălalt

o La centru – cursorul sepoziţionează pe centrul rânduluişi textul se va scrie simetriccătre stânga şi dreapta

o La dreapta – ultimulcaracter de pe fiecare rând va apărea unul sub celălalt

o Stânga-dreapta – primul şi ultimul caracter de pe fiecare rând vorapărea unul sub celălalt.

Figura 34 – Alinierea paragrafelor

6.2.1.2 Indentarea paragrafelor

Indentarea (Figura 35) se referă la o zona liberă la stânga şi

la dreapta după fixareamarginilor paginii (vezi Fişier /Iniţializare pagină / Margini),

o adâncimea aliniatuluipentru fiecare paragraf. Pentruaceasta se va alege indentare specială / prima linie şi valoarea dorită pentruadâncimea aliniatului.

Figura 35 – Indentarea paragrafelor

34


Observaţie: Valorile care se aleg pentru indentare la stânga şiindentare la dreapta, respectiv pentru indentare specială la primalinie, se vor regăsi pe riglă. De aceea, putem să folosim rigla pentruun paragraf sau pentru cazuri excepţionale, dacă dorim să modificămaceste valori.

6.2.1.3 Spaţierea paragrafelor

Spaţierea paragrafelor (Figura 36) se referă la: o Spaţiul lăsat înainte,

respectiv după un paragraf aldocumentului. Valoarea se măsoarăîn număr de puncte.

o Spaţiul lăsat liber întreliniile aceluiaşi paragraf. Aiciavem variantele: la un rând, la 1,5 rânduri, la 2 rânduri etc.

Figura 36 – Spaţierea paragrafelor

Observaţii: o Dacă ambele valori pentru spaţiere (înainte de paragraf şi după

paragraf) sunt nenule, atunci efectele se cumulează; aceasta înseamnăcă, pentru exemplul din figură, valoarea spaţiului dintre paragrafeeste de 18 puncte. Este de preferat ca una dintre aceste valori să fiezero, iar cealaltă diferită de zero.

o Dacă un document are 10 pagini scris la un rând, atunci va avea15 pagini scris la 1,5 rânduri, 20 pagini scris la 2 rânduri etc.

6.2.2 Linie şi sfârşitde paginăFolosim această opţiune

dacă dorim, de exemplu, săefectuăm salt forţat la paginănouă în anumite condiţii (veziaplicarea stilurilor de tiptitlu). Efectul este acelaşi caşi la inserare / întrerupere / sfârşit de pagină, dar aici efectulapare automat, de câte ori este necesar.

Figura 37 –Linie şi Sfârşit de pagină

35


O dată alese elementele de formatare pentru paragrafe, din fereastra PARAGRAF sedă click pe butonul OK.

Observaţii: 1. Elementele de formatare pentru font, dimensiune caractere, stil font,

culoarea caracterelor, respectiv alinierea textului se pot selecta şi dinbara de instrumente.

2. Dacă alinierea textului este stânga-dreapta, între fiecare douăcuvinte se lasă câte un spaţiu şi paragraful conţine cuvinte cu puţinecaractere, aceasta înseamnă că spaţiile dintre cuvinte vor fi mici,spre deosebire de cazul în care paragraful conţine cuvinte lungi, decipuţine, iar spaţiile vor fi mai mari (deşi se lasă doar câte un spaţiuintre cuvinte).

3. Este indicat ca textul să fie scris fără indentare la stângasau la dreapta.

4. Pentru formatarea textului se poate lucra în una dintreurmătoarele două variante:

Se scrie textul, se selectează şi se aleg opţiunile deformatare

Se aleg opţiunile de formatare şi apoi se scrie textul. Dacă documentul este de dimensiuni mari, atunci varianta a doua

este mai comodă. Pentru un număr mic de paragrafe sau pentru un şir decaractere se poate lucra şi cu prima variantă, dar să nu uităm săselectăm textul înainte de a alege opţiunile de formatare.

5. Pentru a scrie textul aldin sau cursiv se pot folosicombinaţiile de taste Ctrl+B, respectiv Ctrl+I.

6. Este indicat ca redactarea documentului să se efectueze cubutonul Hide/Show (Afişare/Ascundere) activ, deoarece acesta indică:

o Sfârşitul de paragrafo Spaţiul dintre cuvintele din text (prin punct)o Folosirea Tabulatorului (prin săgeată către dreapta)

7. Pentru o formatare „inteligentă” a unui document Word se vorrespecta următoarele reguli:

A. Alinierea textului se obţine folosind Meniul Format. În cazulîn care se doreşte modificarea alinierii la nivelul unui număr mic deparagrafe se pot folosi butoanele din bara de instrumente.

B. Între oricare două cuvinte din text se va lăsa câte un singurspaţiu.

36


C. Înainte de caracterele speciale (.,:;!?) nu se lasă spaţiu,iar după caracterele speciale se lasă un singur spaţiu.

D. Dacă se folosesc caractere speciale duble (paranteze rotunde,drepte, unghiulare, acolade, ghilimele) atunci se va lăsa spaţiuînainte de caracterul special, textul care apare între caractereleduble se va „lega” de acestea, iar după caracter se va lăsa din nouspaţiu. În interiorul parantezelor sau al ghilimelelor se respectăregulile de la B şi C.

6.3 MARCATORI ŞI NUMEROTAREMicrosoft Word permite generarea listelor marcate cu anumite

simboluri sau a listelor numerotate. De asemenea, se pot alege opţiunipentru numerotarea stilurilor (vezi capitolul referitor la Stiluri şiFormatare).

6.3.1 Liste cu marcatoriPentru a lucra cu marcatori trebuie să selectăm Format / marcatori

şi numerotate / cu marcatori. (Format / Bullets and Numbering / Bullets) (Figura38). Fereastra permite alegerea unui anumit simbol pentru entităţileunei liste. Dacă nici un simbol din cele existente în fereastră nu văeste pe plac, atunci din butonul Particularizare (Customize) puteţialege un alt simbol, un alt caracter sau o imagine.

Tot folosind butonul Particularizare se pot preciza următoareletrei elemente:

o Pozitia marcatorului (Indentare la...)o Distanţa de la margine la text pe linia marcatorului (poziţie

text – spaţiu tabulator după...)o Poziţia primului caracter de pe liniile paragrafului marcat, cu

excepţia primeia (poziţie text – indentare la...). În fereastra Preview se poate urmări efectul fiecărei modificări

aduse poziţiilor analizate mai sus.

37


Figura 38 – Liste cu marcatori

6.3.2 Liste numerotatePentru a lucra cu liste numerotate trebuie să selectăm Format /

marcatori şi numerotate / numerotat. (Format / Bullets and Numbering /

Numbered) (Figura 39). Figura 39 –Liste numerotate

Fereastra permite alegerea unui anumit tip de numerotare pentruentităţile unei liste.

38


Din butonul Particularizare se pot alege opţiuni pentru: o Formatul numărului (cu sau fără adăugare text)o Font pentru număr (dacă doriţi ca numărul să fie scris cu

acelaşi font ca şi textul ce îi urmează sau nu) o Stil de număr (cifre arabe, cifre romane, litere mari, litere mici

etc) o Pornire de la ... – dacă doriţi ca numerotarea să înceapă cu un

anumit număr, şi nu cu primul (vezi aplicaţia de la sfârşitulparagrafului).

o Poziţie număr (tip de aliniere şi număr de centimetri) o Poziţie text (vezi poziţie text pentru marcatori) Se poate lucra cu două liste numerotate în acelaşi timp (liste imbricate). Pentru

aceasta, se vor folosi opţiunile iniţializare numerotare şi continuarede la lista anterioară, care se află în fereastra marcatori şinumerotare.

Observaţii: Este de preferat ca poziţia textului cu indentare la... să fie setată astfel

încât textul de pe a doua linie să înceapă fie sub marcator / număr(egalitate a valorilor pe verticală), fie sub primul caracter de peprima linie (egalitate a valorilor pe orizontală).

Pe riglă se pot identifica toate cele trei poziţii descriseanterior. Astfel, First line indent indică poziţia butonului / numărului, Lefttab indică poziţia primului caracter de pe linia butonului / numărului,iar Left Indent indică poziţia primului caracter de pe liniileparagrafului marcat / numerotat, altele decât prima.

Atunci când alegeţi să lucraţi cu marcatori / numerotare, cursorultrebuie să fie poziţionat la rând nou; în caz contrar, paragraful pecare se află cursorul va fi cel marcat / numerotat.

APLICAŢIE: Să se construiască o listă marcată într-o listănumerotată şi o listă numerotată într-o listă marcată.

6.4 BORDURI ŞI UMBRIREPunerea în evidenţă a paragrafelor se mai poate realiza şi prin

încadrarea lor cu diverse chenare sau prin modificarea fundalului.Aceste operaţii sunt iniţiate prin lansarea comenzii Borders andShading din meniul Format. Comanda permite folosirea mai multor modelede chenare (simple sau complexe, cu efecte de umbră, cu efectetridimensionale etc); de asemenea, comanda este folosită şi pentruîncadrarea paginilor unui document.

39


Fereastra care se deschide prin comanda Borders and Shading conţinetrei secţiuni (etichete): Borduri (Borders) (Figura 40), Borduri pentrupagină (Page Borders), Nuanţe de fundal (Shading) (Figura 41).

6.4.1 BorduriFolosind secţiunea Borduri (Borders) (Figura 24) se poate opta pentru

tipul de chenar dorit, ce va încadra paragrafele selectate. Aceastăetichetă conţine următoarele elemente:

1. zona Settings – se selectează tipul de chenar. Astfel: o None – fără chenaro Box – paragraf încadrat de un chenar simpluo Shadow – paragraf încadrat de un chenar cu efect de umbră. o 3D – paragraf încadrat de un chenar tridimensional. o Custom- paragraf încadrat de un chenar particularizat

(utilizatorul poate defini separat caracteristicile pentru fiecarelatură a chenarului).

Figura 40 – Fereastra Borduri şi umbrire – Borduri2. lista Style – se stabileşte tipul de linie pentru chenar3. lista Color – se stabileşte culoarea liniei pentru chenar4. lista Width – se stabileşte grosimea liniei pentru chenar

40


5. zona Preview – se pot observa setările realizate; butoanele dinaceastă zonă definesc separat fiecare latură a chenarului. Pentru aselecta/deselecta latura dorită se poziţionează cursorul pe fiecarelinie în parte şi se dă click de mouse.

6. butonul Options – deschide o nouă fereastră de dialog unde înzona From text putem stabili, în puncte, distanţa dintre laturilechenarului şi text.

7. butonul Show Toolbar – afişează sau ascunde bara Tables and Borderscare conţine o serie de butoane ce permit stabilirea rapidă a unoropţiuni legate de conturarea şi efectul de haşurare pentru paragrafe.

Observaţie: înainte de executatea unui click pe butonul ok, sela specifica modul de introducere al chenarului prin intermediul listeiApply To... Paragraph – dacă chenarul se aplică întregului paragraf sauText – dacă chenarul se aplică fiecărui rând din paragraf.

6.4.2 Borduri pentru paginăPrin intermediul acestei opţiuni avem posibilitatea de a selecta

tipul de chenar dorit pentru încadrarea paginilor unui document.Fereastra este asemănătoare cu Borders, cu deosebirea că la lista Applyto... există următoarele variante de lucru:

o Whole document – chenarul se aplică întregului document. o This section – First page only – chenarul se aplică doar primei pagini

a documentului. o This section – All except first page – chenarul se aplică întregului

document, cu excepţia primei pagini.

6.4.3 Nuanţe de fundal Prin intermediul acestei opţiuni avem posibilitatea de a utiliza

pentru documentul dorit diverse nuanţe de fundal. Din lista Style

se pot alege opţiuni deintensitate a nuanţei sauun anumit caroiajpentru fundal.

Celelalteopţiuni sunt descrise înetichetele prezentateanterior.

41


Figura 41 – Borduri şi umbrire – Nuanţe de fundal

6.5 COLOANE În mod normal editarea

textului în document serealizează prin introducereaparagrafelor unul după altul,considerând pagina respectivăca fiind o singură coloană.S-a constatat însă, că untext este parcurs mai uşor şieste recepţionat mai binedacă liniile sunt mai scurte.Deci, mai ales în cazulpaginilor de dimensiuni mari,este indicat ca textul să fiescris pe coloane. Aceastăoperaţie este posibilăfolosind comanda Columns din meniul Format (Figura 42).

În bara de instrumente există butonul pentru această comandă, darefectul lui este numai pentru alegerea număruluide coloane, nu sipentru dimensiuni.

Figura 42 – Fereastra ColoaneFereastra conţine următoarele zone:

42


1. Presets – permite stabilirea modului de împărţire a unuiparagraf sau document prin selectarea uneia dintre opţiunile:

o One – o singură coloanăo Two – două coloane de aceeaşi dimensiuneo Three – trei coloane de aceeaşi dimensiuneo Left – două coloane, cea din stânga mai îngustăo Right – două coloane, cea din dreapta mai îngustă

2. Numbers of columns – se poate indica numărul de coloane; acestaeste completat automat la selectarea uneia dintre opţiunile dinPresets, dar poate fi dată de către utilizator o valoare mai mare decâttrei.

3. Width and Spacing – se stabileşte, pentru fiecare coloană,dimensiunea ei şi dimensiunea spaţiului liber până la coloana următoare(dacă există). Aceste câmpuri sunt completate automat după stabilireanumărului de coloane, dar pot fi modificare de utilizator. Dacăopţiunea Equal Column Width este validată atunci pot fi modificatenumai câmpurile Width and Spacing ale primei coloane, modificarea uneiadintre ele generând şi modificarea celorlaltor coloane, astfel încât săfie ocupată toată lăţimea paginii respective, cu condiţia ca lăţimeacoloanelor să fie aceeaşi. Dacă opţiunea Equal Column Width nu estevalidată atunci poate fi modificată lăţimea oricărei coloane, dareditorul de text va avea grijă să fie ocupată pagina pe toată lăţimeaei.

4. Line Between – dacă este validat, va fi inserată o linieverticală între coloane.

5. Preview – aici sunt exemplificate setările alese. 6. Apply To – permite stabilirea zonei de text asupra căreia se

aplică setările. 7. Start New Columns – dacă este validată, în poziţia cursorului

va fi inserat un marcaj de sfârşit de coloană.

6.6 DROP CAPPrimul caracter al unui paragraf poate fi

puternic evidenţiat prin efectul special DropCap: prima literă a paragrafului este mai maredecât celelalte, are un alt format şi estescrisă de-a lungul mai multor linii aleparagrafului. Pentru a realiza acest efect seva folosi comanda Drop Cap din meniul Format(Figura 43).

43


Fereastra Drop Cap are următoarele componente: 1. Position – permite selectarea modului de introducere a

efectului Drop Cap. o None – este anulat efectul Drop Cap,o Dropped – indentarea la stânga a liniilor de sub literă nu

este modificată, deci diferă de cea a liniilor care sunt sub literă, o In margin – toate liniile paragrafului vor avea aceeaşi

indentare. Figura 43 – Fereastra Drop Cap

2. Font – modifică fontul literei cu efect Drop Cap.3. Lines to drop – prima literă a paragrafului va fi scrisă de-a

lungul numărului de linii stabilit în acest câmp. 4. Distance from text – stabileşte distanţa între litera specială

şi text.

6.7 ORIENTAREA TEXTULUIPrin comanda Text Direction din meniul Format există posibilitatea

de a schimba orientarea unei porţiuni de text selectate. Acest efect se poate aplica pentru: o Caracterele din celulele unui tabel (vezi capitolul referitor

la tabele Word)o Caracterele introduse într-un bloc de text (meniul Inserare –

Text Box) o Caracterele ce deţin efectul Drop Cap (descris mai sus)

6.8 CONVERSIA CARACTERELOR DIN MAJUSCULE ÎN LITERE MICIOrice text poate fi introdus atât cu litere mari, cât şi cu litere

mici. Conversia unui text de la un tip de caractere la altul se poaterealiza folosind comanda Change Case din meniul Format (Figura 44).Pentru aceasta, se procedează astfel:

1. se selectează textul dorit2. din meniul Format/Change Case se alege opţiunea dorită:

o Sentence Case – converteşte primaliteră a primului cuvânt din propoziţie înmajusculă.

o lowercase – converteşte tostecaracterele în litere mici

o UPERCASE – converteşte toatecaracterele în majuscule

44


o Title case – converteşte prima literă a fiecărui cuvânt înmajusculă.

o tOGGLE cASE – converteşte majusculele în litere mici şi invers.Figura 44 – Fereastra Change Case

6.9 STILURI ŞI FORMATAREComanda Stiluri şi formatare (Styles and Formatting )

are ca efect posibilitatea definirii şi folosiriiunor stiluri (titluri, Heading-uri), cu o anumităformatare.

Un stil o dată definit, poate fi folosit pentruredactarea unuia sau mai multor paragrafe din text.

Comanda se alege din meniul Format. Implicit, există în listă următoarele stiluri:

(Figura 45)o Titlu 1 (Heading 1)o Titlu 2 (Heading 2)o Titlu 3 (Heading 3)o Normal

Figura 45 – Fereastra Stiluri şi FormatareStilul Normal se foloseşte pentru redactarea întregului text al

documentului. Atunci când se aleg opţiunile de formatare, acesteopţiuni se transmit către acest stil.

Stilurile Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3 etc se folosesc pentruredactarea conţinuturilor, respectiv pentru titlurile de capitole,subcapitole, paragrafe etc.

6.9.1 Definirea unui stil nouSe selectează din fereastra Stiluri

şi formatare butonul Stil nou (Figura46).

Se vor preciza în continuareurmătoarele elemente:

o Numele stiluluio Stilul pentru paragraful

următor (Style for following paragraph) –

45


trebuie ales stilul cu care doriţi să fie scris textul după Enter,adică la ieşirea din stilul curent.

o Opţiunile de formatare a caracterelor ce vor fi redactate cuacest stil (din butonul Format / Font sau folosind pictogramele dinfereastra Stil nou)

o Opţiunile de formatare a paragrafelor ce vor fi redactate custilul care se defineşte (din butonul Format / Paragraf sau folosindpictogramele din fereastra Stil nou)

Figura 46 – Fereastra Stil Nou

6.9.2 Modificarea elementelor de formatare pentru un stilexistentPentru modificarea elementelor de

formatare pentru un stil existent seapasă click dreapta pe numele stiluluipentru care dorim modificări deformatare. Se deschide astfel fereastraModificare stil (Figura 47).

Din butonul Format (din fereastraModificare stil) şiopţiunile de aici sealeg formatăriledorite. Dintreacestea cele maiimportante sunt:

o Fonto Paragrafo Numerotare

Figura 47 – Fereastra Modificare StilIeşiţi cu butonul OK din toate ferestrele de formatare, pentru a

se reţine toate modificările.

46


6.9.3 Numerotarea stilurilor de tip Titlu Pentru numerotarea titlurilor

se procedează astfel: o Click dreapta pe numele

stilului Titlu 1 (obligatoriuacest titlu!!!)

o Din butonul Format sealege Numerotare (Numbering)

o Se deschide astfelfereastra Borduri şi Numerotare

o Se alege opţiunea SchiţăNumerotată (Outline Numbered)(Figura 48).

o Se alege o opţiune dintrecele existente. De obicei aceastăopţiune este a doua de pe linia a doua.

În cazul în care opţiunea a doua de pe linia a doua nu este ceadorită, se acţionează butonul RESET.

Figura 48 – Fereastra Numerotare Titlu

Se pot aplica şi elemente de particularizare (butonul Customize).Se deschide fereastra particularizare schiţă numerotată (Customize OutlineNumbered List) (Figura 49).

În această fereastră se pot selecta pentru fiecare nivel în parte:o Format număr (format număr, stil număr, pornire de la..., font)o Poziţie număr (aliniere)o Poziţie text (spaţiu

tabulator după..., indentarela... )

De exemplu, dacă doriţi caînaintea numărului de capitol săapară textul “Capitolul” atuncipoziţionaţi cursorul la Formatnumăr înainte de număr şiscrieţi de la tastatură textuldorit, urmat de spaţiu. Astfel,de fiecare dată când veţi alegesă scrieţi cu stilul Titlu 1, vaapărea textul predefinit, numărul capitolului şi apoi puteţi să scrieţitextul pentru numele capitolului (Figura 28).

47


Fereastra Examinare (Preview) permite vizualizarea modificărilorefetuate.

Figura 49 – Fereastra Particularizare Schiţă numerotatăDin toate ferestrele se iese cu OK pentru confirmarea

modificărilor. În acest moment, înaintea fiecărui stil de tip titlu, vă apare

numerotarea pe nivele (nivelul 1 la Titlu 1, nivelul 2 la Titlu 2 etc)(Figura 50).

Figura 50 – Particularizare titluri

6.9.4 Ştergerea unui stil din listăPentru a elimina (a şterge) un stil din listă se procedează

astfel: o se selectează din listă stilul pe care dorim să îl ştergemo se dă click dreapta de mouse şi se alege comanda Delete

Observaţie: Stilurile definite implicit (Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3şi Normal) nu pot fi şterse.

48


7 Meniul TABELTabelele sunt instrumente foarte puternice. În documentele Word

ele pot fi folosite pentru prezentarea informaţiilor într-o formămatriceală (linii şi coloane), dar le puteţi folosi şi pentru aranjareainformaţiilor în cadrul unor pagini Web. Informaţiile din tabele pot fisortate alfabetic sau numeric, după unul sau mai multe criterii. Toateaceste operaţii se pot efectua cu ajutorul meniului Table.

Un tabel este format din linii şi coloane. Intersecţia dintre olinie şi o coloană se numeşte celulă. Relativ la un tabel apar termenii:

o structură a unui tabel – scheletul tabelului, format din liniiorizontale şi verticale care delimitează celulele. Această structurăexistă, chiar dacă pentru anumite tabele ea nu este vizibilă (vezifolosirea butonului Outside Borders)

o conţinut al tabelului – acesta se inmtroduce în celuleletabelului şi poate fi specificat prin text sau obiecte (imaginigrafice, formule, ecuaţii etc).

Editorul Word permite crearea şi utilizarea tabelelor într-omanieră foarte simplă, oferind utilizatorului posibilitatea de aefectua o gamă largă de operaţii asupra lor. Totuşi, utilitareletabelare încorporate în editorul Word nu sunt la fel de performante caprogramele specializate în calcul tabelar (cum este Excel, de exemplu);din această cauză uneori este preferabil ca un tabel să fie creat cu unprogram specializat şi apoi importat într-un document.

Pentru crearea unui tabel Word se procedează astfel: 1. se poziţionează cursorul acolo unde

doriţi să introduceţi tabelul în document,2. se alege din meniul Table comanda

Insert/Table,3. se alege numărul de linii şi apoi

numărul de coloane din fereastra Insert Table(Figura 51),

4. se aleg opţiunile de poziţionare atabelului în pagină

o celule cu aceeaşi lăţimeo fixare automată a dimensiunii

celulelor în funcţie de textul din celulăo încadrare automată a tabelului în pagină

49


În urma execuţiei acestor paşi va apare structura tabelului îndocument şi urmează ca fiecare celulă să fie completată cu conţinutulcorespunzător. Textul care se va scrie în fiecare celulă se va supunetuturor regulilor de formatare cunoscute pentru caractere şi paragrafe.

Figura 51 – Fereastra Insert TableObservaţii: 1. Fiecare celulă a tabelului are propria delimitare pe riglă. 2. Este indicat la în momentul în care se lucrează cu tabele Word,

butonul Hide/Show (Afişare/Ascundere) să fie activ, pentru a se puteaurmări delimitările structurii tabelului, respectiv ale conţinutului.

3. Adăugarea unei linii în tabel se realizează astfel: o din meniul Table se alege comanda Insert / Row Above (Below) sau o prin poziţionarea cursorului la sfârşitul liniei care va

rămâne deasupra celei introduse şi apăsarea tastei ENTER. 4. Adăugarea unei coloane în tabel se realizează astfel:

o din meniul Table se alege comanda Insert / Column to the Left (Right)sau

o se selectează zona liberă de după ultima coloană şi se apasăENTER (dacă se doreşte introducerea unei ultime coloane), respectiv seselectează coloana ce va rămâne în stânga celei introduse şi se alegedin click dreapta Insert / Column.

Trebuie reţinut faptul că lăţimea coloanei introduse va fi aceeaşicu cea selectată!!!

5. Pentru ştergerea unei linii, respectiv coloane din tabel seprocedează identic ca mai sus, cu deosebirea că se aleg comenzile deştergere (Delete).

6. Fiecare linie din structura tabelului, chiar la nivel decelulă, se supune regulilor date prin borduri şi umbrire (Borders &Shading)!

7. Word permite ca la nivelul structurii tabelului să se apliceelemente de transformare a mai multe celule într-una singură (MergeCells), respectiv determinarea unui subtabel într-o celulă a tabeluluiiniţial (Split Cells). Pentru operaţia Merge Cells se selecteazăcelulele ce vor fi unificate şi din click dreapta se alege comandaMerge Cells, iar pentru generarea subtabelului se poziţionează cursorulîn celula ce urmează să fie structurată şi din click dreapta se alegecomanda Split Cells. În acest ultim caz trebuie să se precizeze care vafi structura subtabelului (câte linii şi câte coloane va avea).

50


8. Dacă se doreşte „ruperea” tabelului în două subtabele, comandacare se foloseşte în acest caz este Split Table, dar având grijă ca maiîntâi să se poziţioneze cursorul în celula care va fi prima (pe linieşi coloană) în tabelul al doilea.

9. Dacă la nivelul uneia sau a mai multe celule dorim ca liniilesă nu fie vizibile, se pot folosi opţiunile din butonul Outside Borders,dar în acest caz chiar dacă liniile nu se văd, ele există, iar textulnu poate fi făcut să treacă dintr-o celulă în alta, aşa cum se întâmplăfolosind Merge Cells.

10. Este indicat ca în celulele tabelului, dacă este cazul, să seaplice operaţii de tip Text Direction şi Cells Alignment.

11. Dacă dorim să folosim elemente de aliniere sau încadrare atabelului faţă de text se alege din meniul Table comanda TableProperties.

12. Dacă tabelul conţine o coloană de tip număr curent, atuncitextul acesteia poate fi completat folosind opţiunea de numerotare dinFormat / Bullets and Numbering / Numbered. Avantajul este că la inserarea sauştergerea unei linii în/din tabel numerotarea se actualizează.

51


LISTA FIGURILOR INTRODUSE ÎN DOCUMENT

Figura 1 – Componentele ferestrei Word...........................3Figura 2 – Bara de meniuri.......................................3Figura 3 – Salvarea unui fişier Word.............................5Figura 4 – Margini şi orientarea paginii.........................6Figura 5 – Dimensiuni pentru antet şi subsol.....................6Figura 6 – Fereastra Print.......................................7Figura 7 – Decupare, Copiere, Lipire.............................9Figura 8 – Fereastra Căutare....................................10Figura 9 – Fereastra Înlocuire..................................10Figura 10 – Fereastra Editare / Trimitere la…...................11Figura 11 – Fereastra Vizualizare / Bare de instrumente.........12Figura 12 – Rigla orizontală....................................13Figura 13 – Fereastra Antet şi Subsol...........................14Figura 14 – Formatare număr de pagină...........................14Figura 15 – Insert / Break / Page break.........................16Figura 16 – Fereastra Page Numbers..............................16Figura 17 – Fereastra Page Number Format........................16Figura 18 – Fereastra Inserare Simboluri........................17Figura 19 – Shortcut Key........................................18Figura 20 – Fereastra Inserare Note de subsol şi note de final..19Figura 21 – Fereastra Caption...................................20Figura 22 – Alegerea etichetei..................................20Figura 23 – Numirea unei noi etichete...........................20Figura 24 – Numerotarea etichetei...............................20Figura 25 – Generarea automată a cuprinsului....................21Figura 26 – Inserare ecuaţii....................................22Figura 27 – Inserare Imagini, Diagrame, Text Box, Fişiere.......23Figura 28 – Format Picture......................................23Figura 29 – Fereastra Insert / Diagram..........................23

52


Figura 30 – Inserare legături...................................24Figura 31 – Fereastra Font......................................25Figura 32 – Fereastra Spaţiere Caractere........................26Figura 33 – Fereastra Efecte text...............................26Figura 34 – Alinierea paragrafelor..............................26Figura 35 – Indentarea paragrafelor.............................27Figura 36 – Spaţierea paragrafelor..............................27Figura 37 – Linie şi Sfârşit de pagină..........................27Figura 38 – Liste cu marcatori..................................29Figura 39 –Liste numerotate.....................................29Figura 40 – Fereastra Borduri şi umbrire – Borduri..............31Figura 41 – Borduri şi umbrire – Nuanţe de fundal...............32Figura 42 – Fereastra Coloane...................................32Figura 43 – Fereastra Drop Cap..................................33Figura 44 – Fereastra Change Case...............................34Figura 45 – Fereastra Stiluri şi Formatare......................34Figura 46 – Fereastra Stil Nou..................................35Figura 47 – Fereastra Modificare Stil...........................35Figura 48 – Fereastra Numerotare Titlu..........................36Figura 49 – Fereastra Particularizare Schiţă numerotată.........36Figura 50 – Particularizare titluri.............................37Figura 51 – Fereastra Insert Table..............................38

53


CUPRINS

1 NOŢIUNI INTRODUCTIVE-----------------------------------------21.1 Lansarea în execuţie a aplicaţiei Word--------------------21.2 Fereastra Microsoft Word----------------------------------2

2 Meniul FIŞIER------------------------------------------------52.1 SALVAREA UNUI FIŞIER WORD---------------------------------52.2 CONFIGURAREA PAGINII--------------------------------------62.2.1 Marginile paginii şi orientarea hârtiei-----------------62.2.2 Aspect pentru antet şi subsol---------------------------6

2.3 IMPRIMAREA UNUI DOCUMENT----------------------------------73 Meniul EDITARE-----------------------------------------------93.1 DECUPARE, COPIERE, LIPIRE---------------------------------93.2 CĂUTARE, ÎNLOCUIRE, TRIMITERE LA...----------------------10

4 Meniul VIZUALIZARE------------------------------------------124.1 BARE DE INSTRUMENTE--------------------------------------124.2 RIGLA----------------------------------------------------124.3 HARTA DOCUMENTULUI---------------------------------------134.4 ANTET ŞI SUBSOL------------------------------------------14

5 Meniul INSERARE---------------------------------------------165.1 SALT LA PAGINĂ NOUĂ--------------------------------------165.2 NUMEROTAREA PAGINILOR UNUI DOCUMENT----------------------165.3 INSERAREA SIMBOLURILOR ÎN DOCUMENT-----------------------175.4 INSERARE REFERINŢE---------------------------------------185.4.1 Inserare note de subsol şi note de final---------------185.4.2 Inserarea etichetelor (CAPTION)------------------------205.4.3 Generarea automată a cuprinsului unui document---------21

5.5 INSERAREA ECUAŢIILOR ÎN DOCUMENT-------------------------225.6 INSERAREA DE IMAGINI, DIAGRAME, TEXT BOX, FIŞIERE--------225.6.1 Inserarea imaginilor în document-----------------------22

54


5.6.2 Inserarea diagramelor----------------------------------235.6.3 Insert Text Box----------------------------------------245.6.4 Inserarea unui fişier----------------------------------24

5.7 INSERAREA LEGĂTURILOR (HYPERLINK)------------------------246 Meniul FORMAT-----------------------------------------------256.1 FORMATAREA CARACTERELOR----------------------------------256.1.1 Font---------------------------------------------------256.1.2 Spaţiere caractere-------------------------------------266.1.3 Efecte Text--------------------------------------------26

6.2 FORMATAREA PARAGRAFELOR----------------------------------266.2.1 Indentări şi spaţiere----------------------------------266.2.2 Linie şi sfârşit de pagină-----------------------------27

6.3 MARCATORI ŞI NUMEROTARE----------------------------------286.3.1 Liste cu marcatori-------------------------------------286.3.2 Liste numerotate---------------------------------------29

6.4 BORDURI ŞI UMBRIRE---------------------------------------306.4.1 Borduri------------------------------------------------306.4.2 Borduri pentru pagină----------------------------------316.4.3 Nuanţe de fundal---------------------------------------32

6.5 COLOANE--------------------------------------------------326.6 DROP CAP-------------------------------------------------336.7 ORIENTAREA TEXTULUI--------------------------------------346.8 CONVERSIA CARACTERELOR DIN MAJUSCULE ÎN LITERE MICI------346.9 STILURI ŞI FORMATARE-------------------------------------346.9.1 Definirea unui stil nou--------------------------------356.9.2 Modificarea elementelor de formatare pentru un stil

existent 356.9.3 Numerotarea stilurilor de tip Titlu--------------------366.9.4 Ştergerea unui stil din listă--------------------------37

7 Meniul TABEL------------------------------------------------38

55


LISTA FIGURILOR----------------------------------------------------------------------------------------- 40

CUPRINS----------------------------------------------------------------------------------------------------- 42

56

Date post:	23-Feb-2023
Category:	Documents
Upload:	independent
View:	0 times
Download:	0 times

Suport curs word 2003

Documents