tugas, wewenang, dan tanggungjawab pejabat struktural dan ...

0

TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT STRUKTURAL DAN STAF

LINGKUP UNTRIB KALABAHI

UNIVERSITAS TRIBUANA KALABAHI

JL. Soekarno – Batunirwala. Telp/Fax.(0386)2222882. [email protected]

KALABAHI-ALOR- NTT

1

TUGAS, WEWENANG, DAN TANGGUNGJAWAB PEJABAT STRUKTURAL

DAN STAF LINGKUP UNIVERSITAS TRIBUANA KALABAHI

====================================================================

REKTOR

Tugas Pokok :

1. Memimpin penyelenggaraan Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Membina tenaga dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, dan administrasi UNTRIB.

3. Mewakili sivitas akademika bertanggungjawab kepada Yayasan Tribuana Alor.

4. Membangun hubungan kerja sama dengan para pihak baik individu maupun lembaga di luar

UNTRIB .

5. Menyampaikan pertanggungjawaban akademik kepada kemenristekdikti baik secara langsung

maupun melalui kopertis Wilayah VIII dan keterangan pertanggungjawabannya disampaikan

kepada Yayasan Tribuana Alor

6. Menyampaikan pertanggungjawaban administrasi keuangan kepada Yayasan Tribuana Alor

7. Mewakili sivitas akademika bertanggung jawab terhadap persoalan akademik baik di dalam

maupun di luar UNTRIB.

Wewenang :

1. Atas pertimbangan senat rektor membuat peraturan UNTRIB

2. Jika dalam keadaan tertentu, rektor dapat mengeluarkan peraturan rektor pengganti peraturan

UNTRIB

3. Membuat peraturan rektor dan keputusan-keputusan rektor

4. Merekomendasi dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan

yang berlaku;

5. Melaksanakan fungsi pembinaan terhadap bawahan yang lalai melaksanakan tugas

6. Menentukan prioritas pekerjaan;

7. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan dengan ketentuan yang

berlaku.

8. Menyetujui hasil kerja bawahan yang relevan dengan ketentuan yang berlaku.

9. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan dengan ketentuan yang berlaku.

10. Memberi nilai dan menyetujui Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) bawahan.

Tanggungjawab :

1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijakan

2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran

3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja

4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja

5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja

6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi

2

7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas

8. Kedisiplinan bawahan.

Uraian Tugas :

1. Menyiapkan rancangan Rencana Induk Pengembangan (RIP) UNTRIB

2. Menyusun Rencana Strategi (Renstra)UNTRIB

3. Mendorong penyusunan rencana kerja tahunan/renop pada masing-masing Unit dan lembaga

yang berada di bawahnya sesuai visi, misi, dan tujuan yang tertuang dalam RenstraUNTRIB;

4. Menetapkan program kerja tahunan/rencana Operasional (renop) yang mengacu pada Renstra

UNTRIB;

5. Menandatangani perjanjian kerjasama antar lembaga yang melakukan hubungan kerjasama

dengan UNTRIB.

6. Mewakili lembaga UNTRIB menyampaikan Informasi baik secara lisan maupun tertulis kepada

publik terkait kebijakan dan pelaksanaan Tri Dharma UNTRIB.

7. Melakukan koordinasi dan pengarahan dalam rangka internalisasi norma-norma keagamaan di

UNTRIB;

8. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program kerja dan pelaksanaan

Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Sasaran:

1. Tersedianya Rencana Induk Pengembangan (RIP) UNTRIB

2. Terssedianya Rencana Strategi (Renstra) UNTRIB

3. Tersedianya Program kerja tahunan/rencana Operasional (renop) UNTRIB;

4. Terkoordinasinya Unit Kerja dalam penetapan rencana kerja sesuai visi, misi, dan tujuan yang

tertuang dalam Renstra UNTRIB;

5. Terlaksananya kerja sama antar lembaga yang melakukan hubungan kerjasama dengan

UNTRIB.

6. Terkonsentrasinya penyebarluasan informasi akademik dan non-akademik UNTRIB kepada

publik yang dapat dipertanggungjawabkan;

7. Terlaksananya koordinasi dan pengarahan dalam rangka internalisasi norma-norma keagamaan

di UNTRIB;

8. Terlaksananya pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program kerja dan

pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Hubungan Kerja :

1. Kemenristekdikti

2. Kopertis Wilayah VIII

3. GMIT

4. Yayasan Tribuana Alor

5. Wakil-wakil Rektor di lingkungan UNTRIB Kalabahi

6. Biro, Lembaga dan Unit-Unit di lingkungan UNTRIB Kalabahi

7. Dekan-dekan di lingkungan UNTRIB Kalabahi

8. Ketua-ketua Program Studi di lingkungan UNTRIB Kalabahi

3

WAKIL REKTOR I

Tugas Pokok :

1. Sebagai salah satu pimpinan UNTRIB yang membidangi tugas akademik yakni

penyelenggaraan Pendidikan/Pengajaran, Penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Mengkoordinasikan, memfasilitasi dan mengevalusi proses penyelenggaraan kegiatan

akademik;

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan dan peningkatan kualitas kegiatan akademik;

4. Melakukan koordinasi berkaitan dengan pengelolaan data pendidikan, penelitian, pengabdian

kepada masyarakat dan jaminan mutu;

5. Bertanggungjawab kepada Rektor;

6. Apabila Rektor berhalangan maka Warek 1 sebagai Pelaksana Tugas Harian (PLT) Rektor;

Wewenang :

1. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan akademik

2. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;


4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan dengan ketentuan

yang berlaku.

5. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan dengan ketentuan yang berlaku;


yang berlaku.

Tanggungjawab :








8. Kedisiplinan bawahan

Uraian Tugas :

1. Melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengarahan, pengawasan, evaluasi dan pengembangan

pendidikan/pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; 2. Melakukan koordinasi, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kurikulum di UNTRIB;

3. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan Proses Belajar Mengajar (PBM) sesuai kurikulum yang

ditetapkan;

4. Melakukan Perencanaan dan pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan;

5. Mengkoordinasikan pelaporan data mahasiswa di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT); feeder

6. Mengkoordinasikan pengolahan data yang menyangkut bidang pendidikan/pengajaran, penelitian, dan

pengabdian pada masyarakat.

4

7. Melakukan sosialisasi terkait produk aturan yang dirumuskan oleh Wakil Rektor II kepada

seluruh pejabat struktural di lingkup UNTRIB.

Sasaran:

1. Adanya perencanaan, pelaksanaan, pengarahan, pengawasan, evaluasi, dan pengembangan

pendidikan/pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Adanya koordinasi, monitoring dan evaluasi terhadap pelaksanaan kurikulum di UNTRIB;

3. Terlaksananya pengawasan terhadap Proses Belajar Mengajar (PBM) sesuai kurikulum yang

ditetapkan;

4. Adanya Perencanaan dan pengembangan sistem informasi manajemen pendidikan;

5. Terlaksananya pelaporan data mahasiswa di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT); feeder;

6. Adanya pengolahan data yang menyangkut bidang pendidikan/pengajaran, penelitian, dan

pengabdian pada masyarakat;

7. Adanya sosialisasi terkait produk aturan yang dirumuskan oleh Wakil Rektor II kepada seluruh

pejabat struktural di lingkup UNTRIB.

Hubungan Kerja :

1. Rektor

2. Wakil-wakil rektor

3. Biro, Lembaga dan Unit-Unit di lingkungan UNTRIB Kalabahi

4. Dekan-dekan di lingkungan UNTRIB

5. Ketua-ketua Program Studi di fakultas UNTRIB

WAKIL REKTOR II

Tugas Pokok :

1. Sebagai salah satu pimpinan UNTRIB yang membidangi tugas keuangan, administrasi, dan

manajemen sumber daya manusia di tingkat UNTRIB;

2. Melakukan perencanaan dan pengelolaan anggaran UNTRIB;

3. Melakukan pembinaan kepegawaian UNTRIB dan kesejahteraannya;

4. Melakukan perencanaan, pengelolaan dan perawatan inventaris UNTRIB bersama B.A.U.

5. Melakukan Pengawasan kerumahtanggaan dan pemeliharaan ketertiban administrasi;

6. Melakukan koordinasi pengolahan data menyangkut administrasi umum;

7. Mengkoordinasikan, memfasilitasi dan mengevalusi proses penggunaan keuangan

penyelenggaraan kegiatan akademik;


Wewenang :



3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;

4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;

5

5. Merekomendasikan dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan

ketentuan yang berlaku;

6. Memberi nilai dan menyetujui Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3) bawahan;

7. Mengevaluasi capaian kinerja bawahan.

Tanggungjawab :

1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijakan;

2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran;

3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;

4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;

5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja;

6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;

7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;


UraianTugas :

1. Menyusun perencanaan kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana, prasarana, dan

manajemen sumber daya manusia di tingkat UNTRIB;

2. Menyusun kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan;

3. Menyusun target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa dan unit usaha dan kerja sama

untuk satu periode (4 tahun) mendatang;

4. Melakukan koordinasi dengan manajer Unit Usaha/Koperasi dan Pengurus Yayasan Tribuana

dalam pencapaian target penerimaan;

5. Melakukan koordinasi dengan Wakil Rektor I dalam pencapaian target penerimaan yang

bersumber dari mahasiswa;

6. Melakukan kerjasama dengan berbagai pihak dalam rangka peningkatan kapasitas kerja, karir

dan kesejahteraan pegawai;

7. Menyusun anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan yang

ditargetkan;

8. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap realisasi anggaran sesuai dengan yang

ditargetkan;

9. Melakukan pengawasan, pengendalian, dan evaluasi serta pelaporan manajemen keuangan

secara keseluruhan;

10. Melakukan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi kepegawaian dan sistem

informasi keuangan;

11. Melakukan koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana prasarana untuk mendukung

kelancaran operasional secara keseluruhan;

12. Mendorong terciptanya suasana kerja yang berkualitas dalam mendukung peningkatan

performance tenaga dosen dan tenaga kependidikan;

13. Melakukan koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan penilaian kinerja pegawai;

14. Melakukan pengarahan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan

kegiatan administrasi, keuangan, sarana prasarana, dan manajemen Ssumber daya manusia

secara keseluruhan.

15. Melakukan sosialisasi terkait produk aturan yang dirumuskan oleh Wakil Rektor II kepada

seluruh pejabat struktural di lingkup UNTRIB

6

Sasaran:

1. Adanya dokumen perencanaan kegiatan di bidang keuangan, administrasi, sarana prasarana,

dan manajemen sumber daya manusia di tingkat UNTRIB;

2. Adanya kebijakan yang terkait dengan manajemen keuangan;

3. Adanya draft rancangan target penerimaan yang bersumber dari mahasiswa dan unit usaha serta

kerja sama untuk satu priode (4 tahun) mendatang;

4. Adanya koordinasi dengan manajer Unit Usaha/Koperasi dan Pengurus Yayasan Tribuana

dalam pencapaian target penerimaan;

5. Adanya koordinasi dengan Wakil Rektor I dalam pencapaian target penerimaan yang

bersumber dari mahasiswa;

6. Adanya kerjasama dengan berbagai pihak dalam rangka peningkatan kapasitas kerja, karir dan

kesejahteraan pegawai;

7. Tersusunnya anggaran yang disesuaikan dengan kebutuhan pengembangan dan pendapatan

yang ditargetkan;

8. Adanya koordinasi dan monitoring terhadap realisasi anggaran sesuai dengan yang ditargetkan;

9. Terwujudnya sistem pengawasan, pengendalian, dan evaluasi serta pelaporan manajemen

keuangan secara keseluruhan;

10. Terlaksanaya implementasi sistem informasi kepegawaian dan sistem informasi keuangan;

11. Adanya koordinasi dan pengarahan terhadap penyediaan sarana prasarana untuk mendukung

kelancaran operasional secara keseluruhan;

12. Terciptanya suasana kerja yang berkualitas dalam mendukung peningkatan performance tenaga

dosen dan tenaga kependidikan;

13. Adanya koordinasi dan monitoring terhadap pelaksanaan penilaian kinerja pegawai;

14. Adanya pengarahan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi serta pelaporan pelaksanaan

kegiatan administrasi, keuangan, sarana, prasarana, dan manajemen sumber daya manusia

secara keseluruhan.

15. Adanya sosialisasi terkait produk aturan yang dirumuskan oleh Wakil Rektor II kepada seluruh

pejabat struktural di lingkup UNTRIB.

Hubungan Kerja :

1. Rektor

2. Wakil Rektor I dan Wakil Rektor III

3. Biro, Lembaga dan Unit di lingkungan UNTRIB


5. Ketua-ketua Program Studi di lingkungan UNTRIB

6. Hubungan kerja sama dengan pihak lainya.

WAKIL REKTOR III

Tugas Pokok :

1. Sebagai salah satu pimpinan UNTRIB yang membidangi tugas pembinaan dan pengembangan

karakter mahasiswa serta penelitian dan pengabdian kepada Masyarakat bidang

kemahasiswaan;

7

2. Merumuskan kebijakan dalam rangka pembinaan kemahasiswaan;

3. Membina organisasi kemahasiswaan dan mahasiswa UNTRIB.

4. Melakukan kerjasama dengan semua pihak dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan, dan

usaha lain sebagai penunjang;

5. Menjaga terciptanya iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan membantu program

pembinaan dan pemeliharaan kesatuan dan persatuan bangsa beserta pancasila dan UUD 1945;

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang dilandasi nilai etika dan budaya

serta tanggungjawab akademik;

7. Menjalin hubungan kerjasama dengan lembaga-lembaga di dalam negeri dan luar negeri;


Wewenang :



3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan.



yang berlaku.

6. Membina mahasiswa

Tanggungjawab :






6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi



Uraian Tugas:

1. Menyusun rencana kerja pengembangan kegiatan kemahasiswaan dalam satu periode (4 tahun);

2. Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan Unit Pusat Pengembangan Karakter UNTRIB;

3. Memberikan pengarahan dan koordinasi dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat bidang kemahasiswaan;

4. Melakukan pembinaan, pengarahan dan monitoring terhadap kegiatan di bidang

kemahasiswaan;

5. Melakukan kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja;

6. Melakukan kerja sama dengan perguruan tinggi atau lembaga lain;

7. Mengkoordinir penyediaan informasi lowongan pekerjaaan;

8. Melakukan koordinasi dengan Pengurus Jaringan Komunikasi Alumni UNTRIB;

9. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan

kualitas dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja;

10. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan aktivitas di bidang

kemahasiswaan secara keseluruhan;

8

11. Memberikan pengarahan terhadap implementasi sistem informasi kemahasiswaan dan alumni di

UNTRIB;

Sasaran :

1. Tersusunnya rencana pengembangan kegiatan kemahasiswaan dalam satu periode (4 tahun);

2. Terlaksananya pengarahan dan koordinasi dengan Unit Pusat Pengembangan Karakter (PPK)

UNTRIB;

3. Adanya pengarahan dan koordinasi dengan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada

Masyarakat bidang kemahasiswaan;

4. Adanya pembinaan, pengaraha dan monitoring terhadap kegiatan di bidang kemahasiswaan;

5. Adanya kerjasama dengan perusahaan pengguna tenaga kerja;

6. Adanya kerja sama dengan perguruan tinggi atau lembaga lain;

7. Terkoordinasinya penyediaan informasi lowongan pekerjaaan;

8. Adanya koordinasi dengan Pengurus Jaringan Komunikasi Alumni UNTRIB;

9. Terkoordinasinya pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan yang mendukung peningkatan kualitas

dan kesiapan mahasiswa memasuki dunia kerja;

10. Adanya pengarahan, pengawasan, dan evaluasi terhadap pelaksanaan aktivitas di bidang

kemahasiswaan secara keseluruhan;

11. Adanya pengarahan terhadap implementasi sistem informasi kemahasiswaan dan alumni di

UNTRIB;

Hubungan Kerja :

1. Rektor


3. B.A.A.K., L.P.P.M., L.P.P.M.P., P.P.K. dan Perpustakaan di lingkungan UNTRIB



SEKRETARIS REKTORAT

Tugas Pokok :

1. Mengoordinasikan secara umum aktivitas administrasi kantor sekretariat rektorat dan

memberikan pelayanan kepada pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) yang berkaitan dengan

keperluan Dinas.

2. Mengoordinasikan kegiatan sosisalisasi kebijakan pimpinan kepada unit kerja terkait melalui

prosedur administrasi;

3. Menginventarisir permasalahan-permasalahan yang ada dan mengagendakan pertemuan

pimpinan untuk menentukan kebijakan;

4. Mendeskripsikan kebijakan pimpinan ke dalam bentuk keputusan atau penugasan, menyiapkan

draft naskah kerja sama (MoU) dengan pihak-pihak lain;

5. Mengatur acara (agenda) pimpinan yang berkaitan dengan pihak internal maupun pihak-pihak

eksternal;

6. Memfasilitasi kegiatan dinas pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor) menyangkut keperluan

administrasi, akomodasi, transportasi, dan sarana lain yang diperlukan;

9

7. Bekerja sama dengan Bagian Kerumahtanggaan dan Kabag Perlengkapan menyiapkan setting

ruang pertemuan/upacara, sampai dengan keutuhan/peralatan yang diperlukan (soundsystem,

audiovisual, akomodasi/konsumsi).

8. Menyiapkan susunan acara untuk event-event yang berskala kecil maupun yang besar;

9. Menginventarisir SK-SK dan dokumen penting internal maupun eksternal ke dalam fileyang

rapi, aman, dan sistematis.

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN (B.A.A.K.)

KEPALA B.A.A.K.

Tugas Pokok :

1. Sebagai pimpinan biro yang membidangi tugas administrasi akademik, dan kemahasiswaan;

2. Membantu Wakil Rektor I mengurusi bidang akademik

3. Membantu Wakil Rektor III mengurusi pembinaan organisasi kemahasiswaan dan mahasiswa

UNTRIB;

4. Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I dan Wakil Rektor III;

5. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi akademik di tingkat

UNTRIB.

6. Membuat Standar Operasional Prosedural (S.O.P.) di bidangnya.

Wewenang :



3. Menggunakan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas-tugas .

4. Untuk dan atas nama rektor melakukan legalisir ijasah;

5. Melakukan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh Rektor.


yang berlaku.

Tanggungjawab :









10

Uraian Tugas :

1. Mengoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan database institusional,

dosen, dan mahasiswa ;

2. Mengoordinasikan permasalahan substansial yang berkaitan dengan data transaksi dosen dan

mahasiswa;

3. Mengoordinasikan pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru;

4. Mengoordinasikan pelayanan administrasi pembelajaran yang meliputi perencanaan,

pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian;

5. Mengkoordinasikan sumber daya yang dimilkik UNTRIB untuk mendukung kelancaran

pelayanan administrasi akademik;

6. Menyusun rencana kerja, mengkoordinasikan seluruh komponen B.A.A.K., melaksanakan

tugas-tugas pelayanan baik sudah terprogram maupun belum terprogram, melakukan evaluasi

kegiatan, dan mengkoordinasikan feed back dalam rangka perbaikan;

7. Mengkoordinasikan pelayanan mahasiswa transfer ke dalam maupun ke luar;

8. Melakukan terobosan-terobosan baru untuk kemajuan kelembagaan

9. Melakukan pembinaan karyawan di B.A.A.K., agar dapat bekerja dengan penuh

tanggungjawab;

10. Melaporkan seluruh pelaksanaan tugas dan fungsi kerja kepada Rektor melalui Wakil Rektor I

dan Wakil Rektor III.

Sasaran :

1. Terkoordinasinya permasalahan substansial yang berkaitan dengan database institusional,

dosen, dan mahasiswa;

2. Terkoordinasinya permasalahan substansial yang berkaitan dengan data transaksi dosen dan

mahasiswa;

3. Terkoordinasinya pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru;

4. Terkoordinasinya pelayanan administrasi pembelajaran yang meliputi perencanaan,

pengoorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian;

5. Terkoordinasinya sumber-sumber UNTRIB, B.A.A.K. dan sumber-sumber lain untuk

kelancaran pelayanan administrasi akademik;

6. Tersusunnya rencana kerja, terkoordinasinya seluruh komponen B.A.A.K., terlaksananya tugas-

tugas pelayanan baik yang sudah terprogram maupun yang belum terprogram, melakukan

evaluasi kegiatan, dan mengkoordinasikan feedback dalam rangka perbaikan;

7. Adanya pelayanan mahasiswa-mahasiswa transfer ke dalam maupun ke luar;

8. Adanya terobosan-terobosan baru untuk kemajuan kelembagaan

9. Adanya pembinaan karyawan di Unit B.A.A.K., agar dapat bekerja dengan penuh tanggung

jawab;

10. Adanya pelaporan seluruh pelaksanaan tugas dan fungsi kerja kepada Rektor melalui Wakil

Rektor I dan Wakil Rektor III.

Hubungan Kerja :

1. Rektor;

2. Wakil rektor I;

3. Wakil Rektor III;

4. L.P.P.M., L.P.P.M.P., Perpustakaan;

11

5. Para Dekan di lingkungan UNTRIB;

6. Para Ketua Program Studi di lingkungan UNTRIB.

KEPALA BAGIAN REGISTRASI DAN PENGAJARAN

Tugas Pokok:

1. Sebagai pimpinan bagian di B.A.A.K. yang membidangi tugas registrasi dan pengajaran;

2. Membantu Kepala B.A.A.K. mengurus administrasi registrasi dan administrasi akademik;

3. Bertanggungjawab kepada Kepala B.A.A.K.;

4. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pelayanan teknis registrasi dan pengajaran di lingkup

UNTRIB.

Wewenang :




4. Melakukan tugas lain yang relevan dari Kepala B.A.A.K.


ketentuan yang berlaku.

Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Melaksanakan koordinasi dalam ruang lingkup pelayanan registrasi dengan seluruh komponen

di B.A.A.K.;

2. Mengalokasikan dan memvalidasi jadwal perkuliahaan

3. Penyusunan Kartu Rencana Studi

a. Mengawasi penginputan Kartu Rencana Studi.

b. Menangani permasalahan yang timbul pada proses input Kartu Rencana Studi

4. Melakukan penanganan perubahan-perubahan Kartu Rencana Studi dan mencetak Kartu

Rencana Studi.

5. Ujian Akhir Semester

a. Mengoordinasikan kegiatan dan memvalidasi Kartu Peserta Ujian Akhir Semester

b. Mengoordinasikan kegiatan, merekap dan menginput hasil nilai Ujian Semester

12

c. Mengkoordinasikan kegiatan dan mencetak Kartu Hasil Studi

6. Membuat Kalender Akademik

7. Melakukan pendataan status mahasiswa (Aktif, Cuti, Keluar)

8. Menyiapkan surat-menyurat mengenai informasi akademik ke pihak internal dan external

9. Memproses data mahasisiwa penerima beasiswa

10. Melakukan koordinasi khusus dengan Bank (bila ada) yang bekerja sama dengan UNTRIB atau

melakukan koordinasi dengan Pengurus Yayasan;

11. Melakukan terobosan-terobosan untuk peningkatan kualitas pelayanan registrasi, yang

memungkinkan B.A.A.K. dapat bekerja lebih efisien, efektif, dan bertanggungjawab;

12. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan .

Sasaran :

1. Adanya koordinasi dalam ruang lingkup pelayanan registrasi dengan seluruh komponen di

B.A.A.K;

2. Adanya pengalokasian dan tervalidasinya jadwal perkuliahaan

3. Adanya Penyusunan Kartu Rencana Studi:

a. Pengawasan penginputan Kartu Rencana Studi

b. Penanganan permasalahan yang timbul pada proses input Kartu Rencana Studi

4. Adanya penanan perubahan-perubahan Kartu Rencana Studi, mencetak Kartu Rencana Studi

5. Ujian Akhir Semester:

1. Terkoordinasinya kegiatan memvalidasi Kartu Peserta Ujian Akhir Semester

2. Terkoordinasinya kegiatan merekap dan menginput hasil nilai Ujian Semester

3. Terkoordinasinya kegiatan mencetak Kartu Hasil Studi

6. Tersedianya Kalender Akademik

7. Adanya Data status mahasiswa (Aktif, Cuti, Keluar)

8. Adanya surat-menyurat mengenai informasi akademik ke pihak internal dan external

9. Terprosesnya data mahasisiwa penerima beasiswa

10. Adanya koordinasi khusus dengan Bank (bila ada) yang bekerja sama dengan UNTRIB atau

koordinasi dengan Pengurus Yayasan;

11. Adanya terobosan-terobosan untuk peningkatan kualitas pelayanan registrasi, yang

memungkinkan B.A.A.K. dapat bekerja lebih efisien, efektif, dan bertanggung jawab;

12. Telaksananya tugas lain yang relevan dari atasan .

Koordinasi Kerja: Kepala B.A.A.K.

KEPALA BAGIAN STATISTIK, PERENCANAAN, DAN SISTEM INFORMASI

Tugas Pokok :

1. Sebagai pimpinan bagian B.A.A.K. yang membidangi tugas statistik, perencanaan, dan sistem

informasi;

2. Membantu Kepala B.A.A.K. menginput data administrasi akademik dan administrasi umum

yang mencakup administrasi dosen dan mahasiswa UNTRIB;

3. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi akademik UNTRIB.


13

Wewenang :




4. Melakukan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh Kepala B.A.A.K.



Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Membantu Kepala B.A.A.K. menyusun rencana strategis pengembangan sistem informasi

akademik;

2. Melaksanakan, mengembangkan, dan set-up sistem teknologi informasi di UNTRIB baik

perangkat keras maupun perangkat lunak;

3. Memelihara perangkat keras dan perangkat lunak yang ada di UNTRIB;

4. Merancang, mengembangkan, dan memelihara sistem informasi akademik; perpustakaan,

keuangan dan kepegawaian yang terpadu dan terintegrasi di UNTRIB;

5. Mengatur, mengontrol, dan memelihara sistem internet yang ada di jaringan UNTRIB beserta

sistem dan prosedur yang terkait dengan sistem administrasi komputer;

6. Men-training, dan melakukan upgrade terhadap staf dosen dan administrasi serta petugas

administrator komputer sampai tingkat Program Studi;

7. Mengatur, mengamankan, dan merawat data base akademik, serta data base yang terkait;

8. Membantu Kepala B.A.A.K. melakukan kerja sama di bidang teknologi informasi baik dengan

provider maupun manufacture;

9. Membuat sistem informasi akademik berbasis web yang dapat melayani registrasi mahasiswa

secara on line;

10. Merencanakan dan menginput data aktivitas akademik pada aplikasi feeder;

11. Mengusulkan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) pada aplikasi FORLAP-DIKTI;

12. Melakukan perubahan data dosen dan mahasiswa pada aplikasi FORLAP-DIKTI;

13. Melakukan pelaporan direktorit data akademik;

14. Memproses dan mennerbitkan ijazah dan transkrip akademik mahasiswa;

Sasaran :

1. Adanya dokuman rencana strategis pengembangan sistem informasi bersama-sama dengan

manajer umum;

14

2. Adanya dokuman perencanaan, pengembangan, dan men-setup sistem teknologi informasi di

UNTRIB baik perangkat keras maupun perangkat lunak;

3. Terpeliharanya perangkat keras dan perangkat lunak yang ada di UNTRIB;

4. Adanya rancangan, pengembangkan, dan pemeliharaan sistem adminsitrasi akademik;

perpustakaan, dan keuangan yang terintegrasi di UNTRIB agar selalu up-todate dan pada

kondisi upandrunning;

5. Adanya pengaturan, pengontrolan, dan pemeliharaan sistem internet yang ada di jaringan

UNTRIB beserta sistem dan prosedur yang terkait dengan sistem administrasi komputer;

6. Terlaksananya training dan upgrade terhadap staf dosen dan administrasi serta petugas

administrator komputer sampai tingkat Program Studi;

7. Adanya pengaturan, pengamanan, dan terawatnya data base akademik, serta data base yang

terkait;

8. Terbantunya Kepala B.A.A.K. dalam melakukan kerja sama di bidang teknologi informasi baik

dengan provider maupun manufacture;

9. Adanya sistem informasi akademik berbasis web yang dapat melayani registrasi mahasiswa

secara on line;

10. Adanya perencanaan dan penginputan data aktivitas akademik pada aplikasi feeder;

11. Adanya pengusulan Nomor Induk Dosen Nasional (N.I.D.N.) pada aplikasi FORLAP-DIKTI;

12. Adanya perubahan data dosen dan mahasiswa pada aplikasi FORLAP-DIKTI;

13. Adanya pelaporan direktorit data akademik;

14. Adanya proses dan penerbitan ijazah dan transkrip akademik mahasiswa;

Koordinasi Kerja: Kepala B.A.A.K.

KEPALA BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI, DAN HUBUNGAN KERJASAMA

Tugas Pokok :

1. Sebagai pimpinan bagian B.A.A.K. yang membidangi tugas kemahasiswaan, alumni, dan

hubungan kerjasama;

2. Membantu Kepala B.A.A.K. mengurus administrasi kemahasiswaan, Alumni, dan Hubungan

Kerjasama;

3. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi kemahasiswaan, alumni,

dan kerja sama UNTRIB dengan Lembaga Lain.

4. Merekap, mengolah, menganalisa, menyiapkan laporan kegiatan kemahasiswaan, alumni, dan

kerja sama UNTRIB dengan Lembaga Lain.


Wewenang :




4. Melakukan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh Kepala B.A.A.K.



15

Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Melaksanakan kegiatan administrasi di bidang kemahasiswaan, alumni, dan kerja sama dengan

lembaga lain;

2. Membantu Kepala B.A.A.K. menyusun rencana pembinaan kemahasiswaan dan alumni;

3. Membantu Kepala B.A.A.K. menyusun rencana pengembangan kerja sama;

4. Menangani pelayanan ijazah dan transkrisp lulusan dan legalisirnya;

5. Merencanakan dan mengembangkan sistem promosi dan pemasaran dalam hal sistem

rekruitmen mahasiswa baru;

6. Memberikan informasi kepada mahasiswa menyangkut prosedur beasiswa;

7. Memberikan informasi kepada masyarakat dan media masa mengenai kegiatan dan prestasi

UNTRIB;

8. Mengembangkan kemampuan UNTRIB dalam memperoleh funding dari masyarakat melalui

pelayanan akademik dan non akademik secara professional.

Sasaran :

1. Terlaksananya kegiatan administrasi di bidang kemahasiswaan, alumni, dan kerja sama;

2. Adanya dokuman rencana pembinaan kemahasiswaan, alumni dan dokumen rencana

pengembangan kerja sama yang disusun bersama Wakil Rektor III;

3. Terlaksananya pelayanan Ijazah dan Transkrisp lulusan dan legalisirnya;

4. Adanya perencanaan dan pengembangan sistem promosi dan pemasaran dalam hal sistem

rekruitmen mahasiswa baru;

5. Adanya informasi kepada mahasiswa menyangkut prosedur beasiswa

6. Tersalurkan informasi kepada masyarakat dan media masa mengenai kegiatan dan prestasi

UNTRIB;

7. Terlaksananya pengembangan kemampuan UNTRIB dalam memperoleh funding dari

masyarakat melalui pelayanan akademik dan non akademik secara professional.

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor I,

2. Wakil Rektor III,

3. Kepala BAAK,

4. Para Dekan;

5. Para Ketua Program Studi.

16

BIRO ADMINISTRASI UMUM (B.A.U.)

KEPALA BIRO ADMINISTRASI UMUM

Tugas Pokok:

1. Sebagai pimpinan biro yang membidangi tugas administrasi umum dan keuangan

2. Membantu Wakil Rektor II mengurusi bidang adminisrasi umum dan keuangan

3. Bertanggungjawab kepada Rektor

4. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi umum di tingkat UNTRIB.


Wewenang :




4. Melakukan tugas lain yang relevan yang diberikan oleh Rektor.



Tanggungjawab :








Kedisiplinan bawahan.

Uraian Tugas :

1. Bertanggungjawab atas seluruh aktivitas biro adminisitrasi umum, baik adminsitrasi umum

maupun keuangan;

2. Mengkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental;

3. Bertanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian, pengadaan,

perawatan, maupun pemanfaatannya;

4. Mengkoordinir kerja bagian kepegawaian dan rumah tangga, keuangan, dan bagian umum;

5. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada Rektor.

Sasaran :

1. Tercapainya standar pengelolaan sistem administrasi yang baik dan benar;

2. Terkoordinir seluruh kegiatan baik rutin maupun insidental;

17

3. Terpelihara seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian, pengadaan, perawatan, maupun

pemanfaatannya;

4. Terkoordinir seluruh kerja bagian kepegawaian dan rumah tangga, keuangan, dan bagian umum;

5. Pertanggungjawaban seluruh tugas dan kerjanya kepada Rektor.

Hubungan Kerja :

1. Rektor

2. Wakil rektor II

3. Para Dekan di lingkungan UNTRIB

4. Para Ketua Program Studi

5. Biro, Unit dan Lembaga

KEPALA BAGIAN UMUM, PERLENGKAPAN DAN KERUMAHTANGGAAN

Tugas Pokok:

1. Sebagai pimpinan bagian yang membidangi tugas standar pengelolaan administrasi umum,

surat-menyurat, administrasi perlengkapan, dan kerumahtanggaan UNTRIB;

2. Bertanggungjawab kepada Kepala BAU;

3. Mengkoordinir penyelenggaraan pelayanan teknis administrasi umum dan administrasi

kerumatanggaan.

Wewenang :






Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Merencanakan kebutuhan administrasi surat menyurat, kebutuhan perlengkapan baik yang

digunakan di tingkat UNTRIB, fakultas, dan semua unit di UNTRIB

18

2. Mengadministrasikan semua surat keluar dan surat masuk di UNTRIB;

3. Mengatur penggunaan/pemanfaatan fasilitas untuk segala keperluan UNTRIB;

4. Bertanggungjawab atas kebersihan, keamanan, dan keindahan kampus;

5. Bertangungjawab terhadap akomodasi tamu UNTRIB

6. Bertanggungjawab atas seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian, pengadaan,

perawatan, maupun pemanfaatannya;

7. Mempertanggungjawabkan seluruh tugas dan kerjanya kepada kepala BAU.

Sasaran :

1. Tercapainya standar pengelolaan administrasi umum, surat-menyurat, administrasi

perlengkapan, dan kerumahtanggaan UNTRIB;

2. Teradministrasikan semua surat keluar dan surat masuk di UNTRIB;

3. Teratur penggunaan/pemanfaatan fasilitas untuk segala keperluan UNTRIB;

4. Terwujudnya kebersihan, keamanan, dan keindahan kampus;

5. Berjalannya seluruh akomodasi tamu UNTRIB

6. Adanya pemeliharaan seluruh barang-barang inventaris, baik pembelian, pengadaan, perawatan,

maupun pemanfaatannya;

7. Adanya pertanggungjawaban seluruh tugas dan kerjanya kepada kepala B.A.U.

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor II,

2. Kepala B.A.U.,

3. Para Dekan;


KEPALA BAGIAN KEPEGAWAIAN

Tugas Pokok:

1. Menyusun rencana operasional urusan bagian kepegawaian.

2. Menyelenggrakan administrasi kepegawaian di lingkup UNTRIB;

3. Melaksanakan rencana penerimaan pegawai akademik dan non akademik berdasarkan usulan

kebutuhan dari setiap Program Studi, Fakultas, Unit, Lembaga dan Biro di lingkup UNTRIB;

4. Mengelola pegawai sesuai kebutuhan organisasi;

5. Mengkoordinasikan hal-hal yang berkaitan dengan kesejahteraan pegawai.

6. Bertanggungjawab kepada Kepala BAU;

Wewenang :




19



Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Mengevaluasi dan merencanakan kebutuhan personalia khususnya tenaga kependidikan dan

tenaga penunjang di setiap unit organisasi;

2. Melakukan pendataan personalia tenaga kependidikan;

3. Merencanakan dan melaksanakan pembinaan dan pengembangan pegawai di lingkup UNTRIB;

4. Mempublikasikan rencana pengembangan pegawai;

5. Mengevaluasi kinerja pegawai setiap enam bulan;

6. Menegakkan disiplin dan peraturan pokok kepegawaian di lingkungan UNTRIB

7. Mengolah dan meneruskan usulan kenaikan jabatan funsional;

8. Mengelolah kenaikan pangkat di lingkup UNTRIB;

9. Menyusun rencana kebutuhan pelatihan bagi pegawai;

10. Menyiapkan bahan kebijakan promosi, rotasi dan mutasi pegawai di lingkungan UNTRIB

11. Menyiapkan Bahan pemberhentian pegawai yang mencapai batas usia pensiun, pegawai yang

melangar peraturan perndang-undangan, melaksanakan urusan pensiun pegawai, menyiapkan

bahan pengawasan terhadap disiplin pegawai;

12. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang relevan dari Biro Administrasi Umum ;

13. Memberikan Laporan kegiatan sesuai hasil evaluasi kepada Rektor melalui Kepala B.A.U.

Sasaran :

1. Adanya evaluasi dan perencanaan kebutuhan personalia khususnya tenaga kependidikan dan

tenaga penunjang di setiap unit organisasi;

2. Adanya pendataan personalia tenaga kependidikan;

3. Adanya perencanaan dan pelaksanaan pembinaan dan pengembangan pegawai di lingkungan

UNTRIB;

4. Adanya publikasi rencana pengembangan pegawai

5. Adanya penegakkan disiplin dan peraturan pokok kepegawaian di lingkungan UNTRIB

6. Adanya penegakkan disiplin dan peraturan pokok kepegawaian di lingkungan UNTRIB

7. Adanya proses pengelolaan dan meneruskan usulan kenaikan jabatan funsional;

8. Adanya proses pengelolaan kenaikan pangkat di lingkup UNTRIB;

9. Adanya draf perencanaan kebutuhan pelatihan bagi pegawai;

10. Adanya penyiapan bahan kebijakan promosi, rotasi dan mutasi pegawai di lingkungan UNTRIB

20

11. Adanya Bahan pemberhentian pegawai yang mencapai batas usia pension, pegawai yang

melangar peraturan perundang-undangan, melaksanakan urusan pension pegawai, menyiapkan

bahan pengawasan terhadap disiplin pegawai;

12. Terlaksananya tugas-tugas kedinasan lain yang relevan dari Biro Administrasi Umum ;

13. Adanya Laporan kegiatan sesuai hasil evaluasi kepada Wakil Rektor II melalui Kepala B.A.U.

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor II,

2. Kepala B.A.U.,

3. Para Dekan;


KEPALA BAGIAN KEUANGAN

Tugas Pokok :

1. Menyusun rencana angaran pendapatan dan belanja UNTRIB per tahun berdasarakan usulan

kebutuhan;

2. Membuat laporan keuangan UNTRIB;

3. Membuat laporan pertanggungjawaban periode;

4. Mengkoordinasikan kegiatan di bagian keuangan.

5. Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor II melalui kepala B. A. U.

Wewenang :






Tanggungjawab :









21

Uraian Tugas :

1. Mengkoordinasikan seluruh pelayanan teknis administrasi keuangan;

2. Mempersiapkan bahan dan menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja UNTRIB;

3. Mengatur pengurusan dan pelaksanaan pertanggungjawaban keuangan UNTRIB;

4. Mengatur dan menyelenggarakan pembukuan keuangan UNTRIB;

5. Menyusun perhitungan anggaran UNTRIB;

6. Menyelenggarakan pengelolaan perbendaharaan di lingkungan UNTRIB;

7. Membuat jurnal penerimaan bank dan rekening UNTRIB sesuai dengan kode mata anggaran

dan kode rekening;

8. Menerima laporan harian bank;

9. Melakukan cross cek laporan dengan bukti pendukung;

10. Menyimpan/mengarsipkan laporan;

11. Membuat laporan keuangan setiap bulan melalui Kepala B.A.U. kepada Wakil Rektor II.

Sasaran :

1. Tercapainya standar pengelolaan keuangan di UNTRIB;

2. Adanya bahan dan rencana anggaran Pendapatan dan Belanja (RAPB) UNTRIB;

3. Terlaksananya dengan baik semua kegiatan pengelolaan keuangan sesuai dengan yang telah

ditentukan;

4. Adanya pembukuan keuangan UNTRIB;

5. Adanya dokumen perhitungan anggaran UNTRIB;

6. Terwujudnya pengelolaan perbendaharaan di lingkungan UNTRIB;

7. Adanya jurnal penerimaan bank dan rekening UNTRIB sesuai dengan kode mata anggaran dan

kode rekening;

8. Adanya laporan harian bank;

9. Terlaksananya cross cek laporan dengan bukti pendukung;

10. Adanya pengarsippan laporan;

11. Adanya laporan keuangan setiap bulan melalui Kepala B.A.U. kepada Wakil Rektor II.

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor II

2. Kepala B.A.U.

BENDAHARA UNTRIB

Tugas Pokok:

1. Sebagai pemegang dan pengelola keuangan, investasi serta harta benda UNTRIB secara utuh

dan menyeluruh;

2. Sebagai penampung seluruh sumber keuangan yang dihasilkan dan membayar semua

pengeluaran UNTRIB;

22

3. Bertanggungjawab atas segala pemasukan dan pengeluaran UNTRIB setiap enam bulan kepada

Wakil Rektor II.

Wewenang :






Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Menerima, membukukan, menyimpan, mengeluarkan dan mempertanggungjawabkan keuangan

UNTRIB ;

2. Menyelenggarakan administrasi keuangan secara tertib, teratur dan berkesinambungan dan

membuat laporan bulanan, triwulan, dan tahunan disertai bukti-bukti tentang pengeluaran

keuangan UNTRIB;

3. Membuat buku kas penerimaan dan buku kas pengeluaran (buku kas umum dan buku kas

pembantu);

4. Menerima pembayaran semua biaya penunjang pendidikan tinggi yang di-SK-kan Rektor, dan

anggaran belanja yang disalurkan;

5. Melakukan pencatatan setiap penerimaan keuangan;

6. Melakukan pengeluaran uang sesuai R.A.P.B.U. UNTRIB atas perintah Rektor melalui Wakil

Rektor II;

7. Menyampaikan posisi dan perkembangan Kas kepada Rektor melalui Wakil Rektor II;

8. Menyiapkan bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran atas setiap transaksi keuangan;

9. Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor II;

Sasaran :

1. Adanya pembukuan, penyimpanan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan UNTRIB;

2. Adanya penyelenggaraan administrasi keuangan secara tertib, teratur, dan berkesinambungan

3. Adanya pembuatan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan disertai bukti-bukti tentang

pengeluaran keuangan UNTRIB;

4. Terlaksananya pertanggungjawaban tugas bendahara kepada Rektor melalui Wakil Rektor II;

23

5. Adanya buku kas penerimaan dan pengeluaran (buku kas umum dan buku kas pembantu);

6. Adanya proses pembayaran dan penyaluran semua biaya penunjang pendidikan tinggi yang di-

SK-kan Rektor;

7. Adanya pencatatan setiap penerimaan keuangan;

10. Adanya pengeluaran sesuai R.A.P.B. UNTRIB atas perintah Rektor melalui Wakil Rektor II;

8. Adanya laporan posisi dan perkembangan Kas kepada Rektormelalui Wakil Rektor II;

9. Adanya bukti-bukti penerimaan dan pengeluaran atas setiap transaksi keuangan;

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor II

2. Kepala B.A.U.

KEPALA U.P.T. PERPUSTAKAAN

Tugas Pokok :

1. Sebagai pimpinan dan pengelola Perpustakan UNTRIB

2. Menyusun rencana strategi perpustakaan UNTRIB;

3. Menyusun rencana dan program kerja tahunan perpustakaan UNTRIB;

4. Menyusun program pengembangan perpustakaan UNTRIB;

5. Memimpin rapat-rapat rutin di lingkup perpustakaan UNTRIB

6. Bertanggungjawab kepada Wakil Rektor I

Wewenang :






Tanggungjawab :









24

Uraian Tugas :

1. Membuat perencanaan, pembinaan, dan pengembangan perpustakaan;

2. Menyusun rencana program kerja tahunan perpustakaan;

3. Mendayagunakan seluruh sumberdaya yang ada baik sumberdaya material maupun sumberdaya

manusia untuk mencapai tujuan perpustakaan;

4. Membuat kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan pengembangan

perpustakaan;

5. Mengadakan hubungan kerja sama dengan pihak-pihak luar terutama dengan institusi

perpustakaan;

6. Melakukan pengawasan terhadap tugas-tugas operasional /pengembangan;

7. Melakukan pembinaan atas seluruh staf/karyawan perpustakaan UNTRIB

8. Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna,

pengembangan dan kerja sama, serta administrasi dan kerumahtanggaan;

9. Menyusun laporan berkala (bulanan, triulan, semester dan tahunan) kegiatan perpustakaan

kepada Rektor.

10. Membuat Standar Operasional Prosedural (S.O.P.) perpustakaan.

Sasaran :

1. Tercapainya standar pengelolaan perpustakaan di UNTRIB;

2. Adanya rencana dan program kerja tahunan perpustakaan;

3. Terwujudnya sistem pengelolaan dan pemngembangan perpustakaan UNTRIB yang jelas;

4. Adanya kebijakan-kebijakan tertentu sehubungan dengan pembinaan dan pengembangan

perpustakaan;

5. Adanya hubungan kerja sama dengan civitas akademika UNTRIB dan pihak-pihak luar

terutama dengan institusi perpustakaan;

6. Adanya pengawasan terhadap tugas-tugas operasional/pengembangan;

7. Terlaksananya pembinaan atas seluruh staf/karyawan perpustakaan UNTRIB

8. Danya sistem monitoring dan evaluasi pelaksanaan tugas layanan teknis, layanan pengguna,

pengembangan dan kerja sama, serta administrasi dan kerumahtanggaan;

9. Adanya suatu laporan berkala , bulanan, triulan, semester dan tahunan kegiatan perpustakaan

kepada Rektor baik lisan maupun tertulis.

10. Adanya Standar Operasional Prosedural (SOP) perpustakaan.

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor I

2. Para Dekan


25

KEPALA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

Tugas Pokok :

1. Menyusun program kerja bidang penelitian dan pengembangan IPTEKS serta bidang

pengapdian pada masyarakat sesuai dengan Rencana Induk Penelitian (RIP) dan Rencana

Strategis (RENSTRA) UNTRIB berdasarkan usulan dari Program Studi melalui Fakulatas.

2. Menjalankan program kerja L.P.P.M. sesuai pedoman D.P.P.M. DIKTI, dan RENSTRA

UNTRIB

3. Menyusun, Mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat yang akan, sedang, dan telah dilaksanakan;

4. Mengkoordinasikan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada seluruh

Program Studi dan Fakultas;

5. Membuat Standar Operasional Prosedural (S.O.P.) di bidang penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

6. Memimpin rapat-rapat rutin di bidang Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

7. Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I

Wewenang :



3. Menandatangani kontrak kerja sama dengan intansi lain atas persetujuan rektor;




Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Memfasilitasi peningkatan kompetensi dosen melalui berbagai pelatihan, workshop, dan lain-

lain yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Mengkordinasi dan memfasilitasi kegiatan penerbitan hasil-hasil penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;

3. Memfasiltasi dosen untuk melakukan penelitian inovatif dalam rangka peningkatan teknologi

tepat guna, menemukan metode baru, teori baru dan lain-lain;

26

4. Menambah jumlah koleksi jurnal, buku, dan data base lainnya yang terkait dengan penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

5. Menyusun rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas dosen di

bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

6. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik yang

didanai oleh UNTRIB maupun dari luar UNTRIB;

7. Menjalin kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;

8. Melakukan sossialisasi dan pelatihan terkait dengan peningkatan kapasitas penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat bagi dosen;

9. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di L.P.P.M.;

Sasaran :

1. Terlaksananya usaha peningkatan kompetensi dosen melalui berbagai pelatihan, workshop, dan

lain-lain yang berkaitan dengan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

2. Terpublikasinya hasil-hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

3. Meningkatnya jumlah penelitian yang ditindaklanjuti melalui kegiatan pengabdian kepada

masyarakat;

4. Bertambanya jumlah koleksi jurnal, buku, dan data base lainnya yang terkait dengan penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat;

5. Tersusunya rencana kegiatan dalam rangka peningkatan kompetensi dan kualitas dosen dan

bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

6. Terkoordinasinya berbagai kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat baik yang

didanai oleh UNTRIB maupun dari luar UNTRIB;

7. Terjalin kerjasama dengan lembaga/instansi lain dalam rangka penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat;

8. Adanya sosialisasi dan pelatihan terkait dengan peningkatan kapasitas penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat bagi dosen;

9. Terkoordinasinya berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di L.P.P.M.;

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor I

2. Wakil Rektor III

3. Para Dekan


27

KEPALA UNIT KONSULTASI DAN PEMBINAAN KEROHANIAN KAMPUS

Tugas Pokok :

1. Menyusun program kerja bidang pengembangan karakter civitas akademika UNTRIB.

2. Menjalankan program kerja UKPKK sesuai pedoman RENSTRA UNTRIB

3. Menjalankan program konseling pastoral kepada civitas akademika.

4. Menyusun, mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan UKPKK yang akan, sedang dan telah

dilaksanakan UKPKK

5. Mengkoordinasikan kegiatan UKPKK pada seluruh pusat-pusat, Fakultas dan Program Studi

serta unit-unit lain yang relevan;


Wewenang :





4. Menggunakan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas-tugas

Tanggungjawab :

1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan;







8. Kedisiplinan bawahan;

Uraian Tugas :

1. Merumuskan standar pengembangan karakter civitas akademika UNTRIB;

2. Melaksanakan pelayanan pembinaan karakter yang jelas, terarah, dan efektif dalam rangka

pembentukaan insan yang berkarakter (memiliki IQ, EQ dan SQ);

3. Melaksanakan konseling Pastoral bagi civitas akademika yang membutuhkan;

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan ibadat mingguan dan ibadat-ibadat khusus kampus;

5. Merumuskan kurikulum pendidikan karakter yang jelas, terarah, dan efektif;

6. Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor III.

Sasaran :

1. Terumusnya standar pengembangan karakter sivitas akademika UNTRIB yang benar;

2. Adanya pelayanan pembinaan karakter yang jelas, terarah, dan efektif dalam rangka

pembentukaan insan yang berkarakter (memiliki IQ, EQ dan SQ);

28

3. Adanya pelaksanaan konseling pastoral bagi akademika yang membutuhkan;

4. Adanya pelaksanaan ibadat mingguan dan ibadat-ibadat khusus kampus;

5. Adanya kurikulum pendidikan karakter yang jelas, terarah, dan efektif;

6. Adanya Koordinasi dengan Wakil Rektor III, dan Bagian Kemahasiswaan untuk keperluaan

data mahasiswa;

Koordinasi Kerja:

1. Wakil Rektor II

2. Wakil Rektor III

3. Para Dekan


5. Para Ketua Ormawa

LEMBANGAN PENGEMBANGAN DAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN

Tugas Pokok :

1. Menyusun dan menjalankan program kerja bidang penjaminan mutu sejalan dengan RENSTRA

UNTRIB;

2. Menyusun standar mutu pendidikan UNTRIB mencakup Dokumen Kebijakan Mutu, Manual

Mutu, Standar Mutu dan Formulir Audit Mutu serta mengaudit dan mengevaluasi berdasarakan

standar mutu internal yang ditetapkan;

3. Mengkoordinasikan kegiatan L.P.P.M.P. pada seluruh Program Studi, Fakultas, Lembaga, Biro

dan Unit yang berada di lingkup UNTRIB;

4. Mensosialisasikan dokumen-dokumen standar mutu internal pada seluruh Program Studi,

Fakultas, Lembaga, Biro dan Unit yang berada di lingkup UNTRIB;

5. Memimpin rapat rapat rutin di L.P.P.M.P.

6. Membuat Standar Operasional Prosedural (S.O.P.) di L.P.P.M.P.

7. Mengkoordinasikan berbagai kegiatan staf administrasi yang ada di L.P.P.M.P.

Wewenang :



3. Mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan L.P.P.M.P. yang akan, sedang, dan telah

dilaksanakan pusat L.P.P.M.P.

4. Melaksanakan audit mutu dari tingkat universitas sampai dengan tingkat program studi.




7. Memberi nilai dan menyetujui D.P.P.P. bawahan.

29

Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Menyusun Rencana Strategi (RENSTRA) penjaminan mutu di UNTRIB;

2. Menyusun standar mutu pendidikan UNTRIB Meliputi:

a. Dokumen Kebijakan Mutu

b. Manual Mutu

c. Standar Mutu

d. Formulir Audit Mutu

3. Melaksanakan monitoring, audit, dan evaluasi terhadap struktural yang berada pada UNTRIB

sesuai dengan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal;

4. Melaporkan hasil audit kepada pimpinan universitas untuk dilakukan pengendalian;

5. Mempublikasikan pencapaian kinerja dari tiap fakultas/program studi/unit/lembaga di

lingkungan UNTRIB;

6. Memfasilitasi fakultas/program studi dalam menyelenggarakan evaluasi diri dan akreditasi;

7. Menyusun panduan matrikulasi dan melaksanakan program matrikulasi.

8. Mensosialisasikan dokumen mutu kepada civitas akademika

Sasaran :

1. Tersusunnya Rencana Strategi (RENSTRA) penjaminan mutu di UNTRIB;

2. Adanya standar mutu pendidikan UNTRIB yang meliputi :

a. Dokumen Kebijakan Mutu

b. Manual Mutu

c. Standar Mutu

d. Formulir Audit Mutu

3. Terlaksananya monitoring, auditing, dan evaluasi terhadap struktural yang berada pada

UNTRIB sesuai dengan Dokumen Sistem Penjaminan Mutu Internal;

4. Terlapornya hasil audit kepada pimpinan universitas untuk dilakukan pengendalian;

5. Terpublikasinya pencapaian kinerja dari tiap fakultas/program studi/unit/lembaga di lingkungan

UNTRIB;

6. Terfasilitasinya fakultas/program studi dalam menyelenggarakan evaluasi diri dan akreditasi;

7. Tersusun panduan matrikulasi dan melaksanakan program matrikulasi.

8. Tersosialisasikan dokumen mutu kepada civitas akademika

Koordinasi Kerja: Seluruh Struktural Universitas Tribuana Kalabahi.

30

KEPALA U.P.T. MATA KULIAH UMUM

Tugas Pokok:

1. Menyusun program kebijakan kurikulum mata kuliah umum yang akan diajukan kepada Wakil

Rektor I sejalan dengan RENSTRA UNTRIB;

2. Mendistribusikan dosen-dosen Mata Kuliah Umum ke masing-masing Program Studi;

3. Menyusun, Mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan perkuliahan Mata Kuliah Umum;

4. Memimpin rapat rutin di U.P.T. Mata Kuliah Umum

Wewenang :





4. Menggunakan sarana dan prasarana kerja untuk kelancaran tugas-tugas;

5. Membuat telaan kebutuhan pengajar/dosen M.K.D.U. dan mengusulkan kepada Rektor.

Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Menyusun kebijakan kurikulum mata kuliah umum yang akan diajukan kepada Rektor melalui

Wakil Rektor I;

2. Memfasilitasi ketersediaan perangkat pembelajaran

3. Mendistribusikan dosen-dosen Mata Kuliah Umum ke masing-masing Program Studi;

4. Bertanggungjawab atas proses pembelajaran Mata Kuliah Umum;

5. Mempertanggungjawabkan tugas kepada Rektor melalui Wakil Rektor I

Sasaran :

1. Tersusunnya kebijakan kurikulum mata kuliah umum dan diajukan kepada Wakil Rektor I;

2. Terfasilitasinya ketersediaan perangkat pembelajaran

3. Terdistribusinya dosen-dosen Mata Kuliah Umum ke masing-masing Program studi;

4. Terlayaninya pembelajaran Mata Kuliah Umum kepada mahasiswa;

5. Adanya pertanggungjawaban tugas kepada Rektor melalui Wakil Rektor I

31

Koordinasi Kerja :

1. Wakil Rektor I

2. Wakil Rektor II

3. Kepala B.A.A.K.


KEPALA LABORATORIUM

Tugas Pokok :

1. Menyusun dan menjalankan program kerja di bidang laboratorium sejalan dengan Rencana

Strategi (RENSTRA) UNTRIB;

2. Menyusun, Mengendalikan dan mengevaluasi kegiatan laboratorium yang akan, sedang, dan

telah dilaksanakan oleh Pusat Laboratorium;


Wewenang :






Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Menyusun dan melaksanakan rencana kegiatan laboratorium dan mengoordinasikan dengan

program studi dan instansi terkait;

2. Mengembangkan informasi profil laboratorium bagi pengguna;

3. Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium;

4. Melakukan pengarahan dan monitoring terhadap perawatan laboratorium;

5. Bertanggungjawab terhadap kebutuhan mahasiswa sebagai pengguna laboratorium;

6. Melakukan pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara

keseluruhan;

32

Sasaran :

1. Tersusunnya dan terwujudnya perencanaan kegiatan laboratorium (praktikum, penelitian, dan

pelatihan, dll) di tingkat program studi;

2. Terwujudnya laboratorium sebagai pusat data dan eksperimen;

3. Tersedianya sarana dan prasarana laboratorium;

4. Adanya pengarahan dan monitoring terhadap perawatan laboratorium;

5. Terlayaninya kebutuhan mahasiswa sebagai pengguna laboratorium;

6. Adanya pengarahan, pengawasan, dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan;

Koordinasi Kerja :

1. Wakil Rektor I

2. Wakil Rektor II

3. Kepala B.A.A.K.

4. Kepala B.A.U.


DEKAN

Tugas Pokok :

1. Melakukan Perencanaan, Pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi kegiatan akademik di

lingkungan Fakultas;

2. Melakukan penyusunan program bagi usaha pengembangan dan penalaran mahasiswa;

3. Melakukan kerjasama akademik dengan fakultas lain di lingkungan UNTRIB;

4. Mengkoordinasi pengolahan data akademik di lingkungan UNTRIB;

5. Membina tenaga dosen dan tenaga kependidikan di lingkungan fakultas;

6. Melakukan perencanaan dan pengelolaan anggaran di lingkungan Fakultas;

7. Bertanggungjawab kepada Rektor melalui Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III.

Wewenang :



3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan;




6. Memberi nilai dan menyetujui D.P.P.P. bawahan;

7. Memberi penilaian atas kinerja dosen;

8. Meminta petunjuk atasan.

33

Tanggungjawab :

1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan








Uraian Tugas :

1. Merumuskan kebijakan dengan persetujuan Senat Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Menyusun rencana dan program kerja Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya;

4. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bawahan;

5. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin;

7. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan;

9. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir;

10. Menetapkan kebijakan operasional dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi,

terutama penjabaran visi, misi, dan arah kebijakan pengembangan yang tercantum dalam

RENSTRA UNTRIB;

11. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat;

12. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang tugasnya;

13. Membuat perencanaan dan pengelolaan anggran di tingkat Fakultas

14. Mengimplementasi sistem penjaminan Mutu di lingkungan Fakultas

15. Melakukan pengelolaan data, pengelolaan perlengkapan, pemeliharaan ketertiban, pengurusan

kerumahtanggaan dan ketatausahaan di tingkat fakultas;

16. Adanya Standar Operasional Prosedural (S.O.P.) di tingkat fakultas;

17. Menyusun dan menyampaikan laporan semester dan laporan tahunan fakultas sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas akademik kepada Rektor melalui Wakil Rektor I, Wakil

Rektor II dan Wakil Rektor III.

Sasaran:

1. Adanya kebijakan dengan persetujuan Senat Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

2. Adanya rencana dan program kerja Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;

3. Adanya pembagian tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya;

4. Terlaksananya koordinasi tugas-tugas dengan bawahan;

5. Adanya arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;

6. Terlaksananya pembinaan bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin;

7. Terlaksananya pengawasan tugas bawahan agar pelaksanaanya sesuai dengan ketentuan yang

berlaku;

8. Adanya evaluasi pelaksanaan tugas bawahan;

34

9. Adanya penilaian prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir;

10. Adanya penetapan kebijaksanaan operasional dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan

Tinggi, terutama penjabaran visi, misi, dan arah kebijakan pengembangan yang tercantum

dalam RENSTRA UNTRIB;

11. Adanya kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat;

12. Adanya pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang tugasnya;

13. Adanya suatu perencanaan dan pengelolaan anggran di tingkat Fakultas

14. Adanya implementasi sistem penjaminan Mutu di lingkungan Fakultas

15. Adanya suatu pengelolaan data, pengelolaan perlengkapan, pemelihara ketertiban, pengurusan

kerumahtanggaan dan ketatausahaan;

16. Adanya Standar Operasional Prosedural (S.O.P.) aras fakultas;

17. Adanya penyusunan dan penyampaian laporan semester dan laporan tahunan fakultas sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas akademik kepada rektor melalui Wakil Rektor I, Wakil

Rektor II dan Wakil Rektor III.

Hubungan Kerja :

1. Rektor


3. Biro-Biro, Lembaga-Lembaga dan Unit-unit di Lingkungan UNTRIB



KETUA PROGRAM STUDI

Tugas Pokok :

1. Menyusun konsep rencana, memberi petunjuk dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan

akademik di lingkungan Program Studi;

2. Bertanggungjawab kepada Dekan;

Wewenang :





yang berlaku;

5. Memberi nilai dan menyetujui D.P.P.P. bawahan;

6. Memberi penilaian atas kinerja dosen;

7. Meminta petunjuk atasan.

Tanggungjawab :




35






Uraian Tugas :

1. Menyusun dan melaksanakan rencana strategis program studi berdasarkan pada resnstra

fakultas yang hendak dicapai;

2. Menyusun program kerja dan anggaran tahunan program studi;

3. Melaksanakan pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di program studi;

4. Mengkoordinasikan penyusunan kurikulum di program studi;

5. Mengatur beban tugas dosen berdasarkan ketentuan yang berlaku;

6. Mengusulkan dosen pembimbing akademik/praktik dan tugas akhir kepada Dekan;

7. Memeriksa perangkat pembelajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku;

8. Menyelesaikan permasalahan akademik mahasiswa berdasarkan ketentuan yang berlaku di

UNTRIB;

9. Menegakkan norma serta kebijakan yang telah ditetapkan senat akademik dan pimpinan;

10. Mengimplementasi sistem penjaminan mutu di lingkungan program studi;

11. Mengusulkan dosen dan tenaga kependidikan sesuai kebutuhan program studi;

12. Mempersiapkan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan perkuliahan setiap semester;

13. Menyusun dan menyampaikan laporan setiap semester dan tahunan sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas akademik kepada Dekan;

14. Menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Program Studi (R.A.P.B.P.S.);

15. Melaksanakan rancangan anggaran yang telah disetujui berdasarkan ketentuan yang berlaku;

16. Melaksanakan koordinasi dengan satuan kerja lainnya;

17. Melaksanakan rapat program studi;

18. Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan;

Sasaran :

1. Terlaksananya rencana strategis program studi berdasarkan pada resnstra fakultas yang hendak

dicapai;

2. Adanya program kerja dan anggaran tahunan program studi;

3. Adanya pembinaan dan pengembangan sumber daya manusia di program studi;

4. Adanya implementasi kurikulum di program studi;

5. Adanya beban tugas dosen berdasarkan ketentuan yang berlaku;

6. Adanya pengusulan dosen pembimbing akademik/praktik dan tugas akhir kepada Dekan;

7. Adanya perangkat pembelajaran berdasarkan ketentuan yang berlaku;

8. Terselesainya permasalahan akademik mahasiswa berdasarkan ketentuan yang berlaku di

UNTRIB;

9. Adanya penegakkan norma serta kebijakan yang telah ditetapkan senat akademik dan pimpinan;

10. Adanya implementasi sistem penjaminan mutu di lingkungan program studi;

11. Adnya pengusulan dosen dan tenaga kependidikan sesuai kebutuhan program studi;

12. Adanya pemantauan dan evaluasi kegiatan perkuliahan setiap semester;

13. Adanya laporan tahunanProgram studi sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

akademik kepada Dekan;

36

14. Adanya Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Program Studi (R.A.P.B.P.S.);

15. Terlaksananya rancangan anggaran yang telah disetujui berdasarkan ketentuan yang berlaku;

16. Terlaksananya koordinasi dengan satuan kerja lainnya;

17. Adanya rapat rapat program studi yang terpimpin;

18. Adanya pelaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan;

Koordinasi Kerja :

1. Wakil Rektor 1

2. Biro-biro, Lembaga, dan Unit-Unit di lingkungan UNTRIB

3. Para Dekan di lingkungan UNTRIB

4. Para Ketua Program Studi di lingkungan UNTRIB

SEKRETARIS PROGRAM STUDI

Tugas Pokok :

1. Membantu tugas-tugas ketua program studi, menyelenggarakan administrasi program studi

yang berkaitan dengan dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa dan kegiatan perkuliahan;

2. Melaksanakan tugas dan wewenang ketua program studi atas perintah ketua program studi

apabila Ketua Program Studi berhalangan;

3. Bertanggungjawab kepada ketua program studi.

Wewenang :





yang berlaku;

Tanggungjawab :









37

Uraian Tugas :

1. Membantu Ketua Program Studi menyusun rencana pengembangan program studi sesuai

kebutuhan stakeholder;

2. Membantu Ketua Program Studi mengkoordinasikan penyusunan kurikulum di tingkat program

studi;

3. Membantu Ketua Program Studi mengkoordinasikan dan memfasilitasi upaya-upaya

peningkatan kualitas tenaga akademik melalui seminar, diskusi rutin, dan pelatihan pada

masing-masing konsentrasi/bagian;

4. Bersama Ketua Program Studi menyusun jadwal kuliah, jadwal ujian, dan kegiatan akademik

lainnya ;

5. Bersama Ketua Program Studi menyiapkan dan mendistribusikan perangkat pembelajaran

seperti Format Silabus, SAP/R.P.P., Bahan ajar, Jurnal; dan lembaran evaluasi kinerja dosen;

6. Menghimpun perangkat pembelajaran dan lembaran evaluasi kinerja dosen per semester;

7. Membuat rekapan perangkat pembelajaran dan hasil penilaian kinerja dosen;

8. Membantu Ketua Program Studi mempersiapkan, memonitoring dan evaluasi pelaksanaan

proses belajar mengajar dan kegiatan akademik lainnya sesuai kalender akademik dan

kurikulum yang ditetapkan

9. Membantu Ketua Program Studi menyelesaikaan borang akreditasi;

10. Membantu Ketua Program Studi mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan unit-unit di

bawah program studi (laboratorium, bengkel, studio) yang mampu mendukung visi dan misi

program studi.

Sasaran:

1. Terbantunya Ketua Program Studi dalam menyusun rencana pengembangan program studi

sesuai kebutuhan stakeholder;

2. Terbantunya Ketua Program studi dalam mengkoordinir penyusunan kurikulum di tingkat

program studi;

3. Terbantunya Ketua Program Studi dalam mengkoordinasikan dan memfasilitasi upaya-upaya

peningkatan kualitas tenaga akademik melalui seminar, diskusi rutin, dan pelatihan pada

masing-masing konsentrasi/bagian;

4. Tersusunnya jadwal kuliah, jadwal ujian, dan kegiatan akademik lainnya;

5. Tersedianya dan terdistribusianya perangkat pembelajaran seperti Format Silabus, SAP/R.P.P.,

Bahan ajar, Jurnal; dan lembaran evaluasi kinerja dosen;

6. Terhimpunnya perangkat pembelajaran, Jurnal, dan lembaran evaluasi kinerja dosen

persemester;

7. Adanya rekapan perangkat pembelajaran, Jurnal, dan hasil penilaian kinerja dosen;

8. Terbantunya Ketua Program Studi dalam melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan

proses belajar mengajar dan kegiatan akademik lainnya sesuai kalender akademik dan

kurikulum yang ditetapkan;

9. Terbantunya Ketua Program Studi dalam menyelesaikaan borang akreditasi;

10. Terbantunya Ketua program Studi dalam mengkoordinasikan unit-unit di bawah program studi

(laboratorium, bengkel, studio) yang mampu mendukung visi dan misi program studi.

Koordinasi Kerja: Ketua Program Studi, Dekan, Wakil Rektor I, dan Kepala B.A.A.K.

38

TATA USAHA FAKULTAS DAN PROGRAM STUDI

Tugas Pokok :

1. Mengerjakan admnistrasi fakultas dan program studi;

2. Mendokumentasikan rencana pengembangan fakultas dan program studi;

3. Menyimpan dokumen Dosen, Pegawai, Mahasiswa dan Alumni;

4. Memperlancar pelaksanaan kegiatan unit-unit di bawah program studi (laboratorium, bengkel,

studio) yang mampu mendukung visi dan misi program studi.

5. Melaksanakan pekerjaan lain yang relevan dari atasan ;

6. Bertanggungjawab kepada Dekan dan Ketua Program Studi

Tanggungjawab :









Uraian Tugas :

1. Mengerjakan admnistrasi perkantoran (surat menyurat, daftar hadir pimpinan dan staf, buku

tamu, ekpedisi, surat masuk keluar, inventaris) ;

2. Menyimpan dokumen rencana pengembangan fakultas dan program studi yang ada;

3. Menyimpan dokumen dosen, pegawai, mahasiswa dan alumni;

4. Menyimpan dan membagikan kurikulum di tingkat masing-masing program studi kepada setiap

dosen;

5. Mengerjakan administrasi kegiatan-kegiatan fakultas dan program studi dalam rangka

meningkatkan kualitas akademik tenaga akademik melalui seminar, diskusi rutin, dan pelatihan

pada masing-masing program studi;

6. Mendistribusikan dan mengumumkan jadwal kuliah, jadwal ujian, dan kegiatan akademik

lainnya;

7. Menyimpan daftar hadir mahasiswa dan dosen dalam setiap kegiatan perkuliahan;

8. Memperlancar pelaksanaan kegiatan unit-unit di bawah program studi (laboratorium, bengkel,

studio) yang mampu mendukung visi, misi program studi;

9. Membantu menyelesaikaan borang evaluasi diri maupun akreditasi;


11. Menyiapkan buku kerja harian dan membuat laporan kegiatan setiap bulan kepada Dekan dan

Ketua Program Studi.

39

Sasaran :

1. Terdokumentasinya dokumen rencana pengembangan fakultas dan program studi yang ada;

2. Terdokumentasinya dokumen kurikulum di tingkat masing-masing program studi;

3. Lancarnya administrasi kegiatan-kegiatan fakultas dan program studi dalam rangka

meningkatkan kualitas akademik tenaga akademik melalui seminar, diskusi rutin, dan pelatihan

pada masing-masing konsentrasi/bagian;

4. Terdistribusinya jadwal kuliah, ujian, dan kegiatan akademik lainnya;

5. Tergunakannya presensi (daftar hadir) mahasiswa dan dosen dalam setip kegiatan

pembelajaran;

6. Lancarnya pelaksanaan kegiatan unit-unit di bawah program studi (laboratorium,

bengkel,studio) yang mampu mendukung visi, misi program studi ;

7. Terlaksananya dengan baik semua kegiatan pengelolaan keuangan di tingkat fakultas, unit,

lembaga.

Koordinasi Kerja:

1. Dekan 2. Ketua Program Studi 3. Sekretaris Program Studi

TATA USAHA DI BIRO, UNIT-UNIT, PUSAT, DAN LEMBAGA

Tugas Pokok :

1. Mengerjakan admnistrasi Biro, Unit-Unit, Pusat dan Lembaga;

2. Mendokumentasikan rencana pengembangan Biro, Unit-Unit, Pusat dan Lembaga;

3. Menyimpan dokumen Biro, Unit-Unit, Pusat dan Lembaga;

4. Memperlancar pelaksanaan kegiatan Biro, Unit-Unit, Pusat dan Lembaga.


6. Bertanggungjawab Kepala Biro, Kepala Unit-Unit, Kepala Pusat dan Kepala Lembaga

Tanggungjawab :









40

Uraian Tugas :

1. Mengerjakan admnistrasi perkantoran (surat menyurat, daftar hadir pimpinan dan staf, buku

tamu, ekpedisi, surat masuk keluar, inventaris) ;

2. Mengarsiapkan dokumen rencana pengembangan biro, unit-unit, pusat, dan lembaga yang ada;

3. Terdokumentasinya dokumen dosen dan pegawai;

4. Mengerjakan administrasi kegiatan di biro, unit-unit, pusat, dan lembaga dalam rangka

meningkatkan fungsi dan peran biro, unit-unit, pusat, dan lembaga melalui seminar, diskusi,

penelitian, pelatihan, dan kegiatan pengabdian;

5. Mendistribusikan dan menginformasikan kegiatan di biro, unit-unit, pusat, dan lembaga;

6. Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan di tingkat biro, unit-unit, pusat, dan lembaga.


8. Menyiapkan buku kerja harian dan membuat laporan kegiatan setiap bulan kepada Kepala Biro,

Kepala Unit, Kepala Pusat dan Kepala Lembaga.

Sasaran :

1. Terdokumentasinya dokumen rencana pengembangan biro, unit-unit, pusat, dan lembaga;

2. Lancarnya administrasi kegiatan-kegiatan di biro, unit-unit, pusat, dan lembaga dalam rangka

meningkatkan fungsi dan peran biro, unit, pusat, dan lembaga melalui seminar, diskusi,

penelitian, pelatihan, dan kegiatan pengabdian;

3. Tersosialisasinya informasi kegiatan di biro, unit-unit, pusat, dan lembaga yang bersangkutan;

4. Terlaksananya dengan baik semua kegiatan pengelolaan keuangan di tingkat biro, unit-unit,

pusat, dan lembaga.

Koordinasi Kerja: Kepala Biro/Kepala Unit/Kepla Pusat/Kepala Lembaga.

Date post:	28-Jan-2023
Category:	Documents
Upload:	khangminh22
View:	0 times
Download:	0 times

tugas, wewenang, dan tanggungjawab pejabat struktural dan ...

Documents