ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
เนอหา
ท าความรจกกบ Offfice365 .................................................................................................................... 1
เขาใชงาน office 365 ................................................................................................................................ 1
การ log in เขาส ......................................................................................................................................... 1
เขาสหนาเรมตน Office 365 ................................................................................................................... 2
การใชงานอเมลลดวย Outlook Webapp ............................................................................................ 3
การตงคา Outlook web ............................................................................................................................ 4
แนะน าการตงคา Options ทนาสนใจ ................................................................................................. 5
การตงคาลายเซนเพอแนบไปใน Email............................................................................................. 5
การตงคาตอบกลบอตโนมต(Automatic Replies) ............................................................................ 6
การใชงาน One Drive ............................................................................................................................... 8
การใชงาน Office Online ......................................................................................................................... 8
การสรางเอกสารใหม ............................................................................................................................. 8
การใชงาน Calendar ............................................................................................................................. 11
การเพมขอมลผตดตอใน People ...................................................................................................... 12
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
1 คมอการใชงาน Office365
ท ำควำมรจกกบ Offfice365
Office365 คอ Office เวอรชนออนไลน บน Cloud computing ซงยงม Feature ตางๆทนาสนใจ ไดแก Exchange E-mail มพนท 50 GB, Sharepoint , OneDrive มพนท 1 TB โดยทงหมดอยจะท างานอยบน Cloud computing ของ Microsoft ซงไมวาจะอยทไหน กสามารถเขาถง Application เหลานได เพยงแคมอนเตอรเนต
เขำใชงำน office 365
ไปท https://portal.office.com
กำร log in เขำส - นกศกษา: ใชบญชผใช และรหสผานเดยวกบ ระบบทะเบยน [email protected] - บคลากร: ใช email [email protected] - ใส password จากนน คลก Sign in
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
2 คมอการใชงาน Office365
เขำสหนำเรมตน Office 365
ครงแรกทเขามาจะพบกบApplication ตางๆทสามารถใชได หรอครงตอไปสามารถคลกทมมซายบน
Application ตางๆ ไดแก
Mail : เครองมอสอสารในรปจดหมายอเลกทรอนกส
Calendar : ปฏทนการนดหมายตางๆ
People : ขอมลรายชอของเพอน ซงสามารถเพมขอมลไดหลากหลายรปแบบ เชน สรางรายบคคล (Create Contact) หรอ รายกลม (Create Group)
Newfeed : ชองทางการสอสารเพอแบงปนขอมลขาวสาร
Onedrive : พนทเกบขอมลบน cloud ซงผใชงานจะไดรบเนอทในการจดเกบขอมล 1TB ตอบญชผใช
Site : สรางไซตสวนตวหรอปรบใชเปนรายวชาเพอใหนกศกษาสามารถท างานกลม
Office Online : สามารถใชงานโปรแกรม Microsoft office ผานหนาเวบได เชน Word, Excel , Powerpoint
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
3 คมอการใชงาน Office365
กำรใชงำนอเมลลดวย Outlook Webapp
การใชงานครงแรก ตองท าการตงภาษา และ Time zone
หนาจอการใชงาน Outlook
ประกอบไปดวย
A. New : สาหรบการสรางอเมลใหม B. แถบ Inbox ซายมอ เมอมอเมลใหมเขามา และสามารถสรางโฟลเดอรใหม เปลยนชอ ลบ ไดตาม
อธยาศยโดยการคลกขวาเมอวางเมาสไวทแถบ Inbox ภายใตชอบญชผใช C. เนอหาของอเมลจะแสดงทดานขวามอ หรอสามารถดบเบลคลกเพอใหเปดขนมาทหนาใหมไดเชนกน D. การตอบกลบ(Reply) หรอสงตอ(Forward) สามารถทาไดทนทจากหนาเนอเมล
A
B
C D
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
4 คมอการใชงาน Office365
กำรตงคำ Outlook web
สามารถปรบแตงคาตางๆ ของ Outlook ใหตรงตามความตองการ โดยเลอกท รปเฟอง แลวไปท options
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
5 คมอการใชงาน Office365
แนะน ำกำรตงคำ Options ทนำสนใจ
กำรตงคำลำยเซนเพอแนบไปใน Email
สามารถก าหนดลายเซนอตโนมต ทสามารถใสไวใน Email ทกครงทเขยนจดหมาย ซงจะชวยประหยดเวลาในการใสลายเซน อกทงยงชวยเพมความสวยงาม และยงท าให Email มความนาเชอถอมากขน
ไปท มมขวาบน > Options > Mail > Layout > Email signature
C
B
A
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
6 คมอการใชงาน Office365
กำรตงคำตอบกลบอตโนมต(Automatic Replies)
สามารถตงคาใหโปรแกรมสงเมลลตอบกลบแบบอตโนมต โดยสามารถตงเวลาการสงและก าหนดขอความการตอบกลบทแตกตางกนไดอกดวย การตอบกลบอตโนมตจะชวยใหการท างานบางอยางตอเนอง ในกรณทไมสามารถตอบกลบไดดวยตนเองในขณะนน เชน ระหวางชวงวนลา
A. ไปทหนาจอ Mail แลว คลกรปเฟอง
B. เลอกเมน Automatic replies
A
B
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
7 คมอการใชงาน Office365
C. จะเขามาทหนาจอตงคา Automatic replies
D. คลกเลอก Send automatic replies E. คลกถก เลอกก าหนดชวงเวลา ทจะสงจดหมายตอบกลบอตโนมต สามารถระบเวลาเรมตน และ เวลา
สนสดตามตองการ F. ใสขอความจดหมายตอบกลบ (ตอบกลบเฉพาะจดหมายทสงมาจากผตดตอในสถาบน
[email protected] ) G. ใสขอความจดหมายตอบกลบ(ตอบกลบเฉพาะจดหมายทสงมาจากผตดตอจากEmailอนๆ ) H. เสรจแลว คลก Ok
D
E
F
G
H
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
8 คมอการใชงาน Office365
กำรใชงำน One Drive
One Drive คอพนทจดเกบขอมลออนไลน มพนทคนละ 1 TB
กำรอพโหลดไฟล
สามารถท าไดงายๆเพยง คลกเมาสคางทไฟลทตองการ จากบนเครองคอมพวเตอร ลากมาวางใน One drive
กำรใชงำน Office Online
กำรสรำงเอกสำรใหม - คลกท +ใหม >จะมเอกสารใหเราเลอก มทง Word, Exel, PowerPoint, One Note
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
9 คมอการใชงาน Office365
การแชรเอกสาร
A. คลกท “. . .” หลงชอไฟล B. คลก “แชร”
C. พมพชอของคนทตองการแชรให หรอ พมพ Email Address D. เลอกวาจะใหคนทแชร สามารถท าอะไรไดบาง ดไดอยางเดยว หรอ สามารถแกไขได E. ใสขอความ แนบไปกบ Email ซงจะใสหรอไมใสกได
A
B
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
10 คมอการใชงาน Office365
F. คลกปม แชร เพอสงค าเชญไปยง Email ของผรบ, ผรบตองคลก link จาก Email ทสงไป จงจะเขาถงเอกสารทแชรไปได
C
D
E
F
ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ สถาบนบณฑตพฒนบรหารศาสตร
11 คมอการใชงาน Office365
กำรใชงำน Calendar
A. เลอก +New หรอ ดบเบลคลกตรงวนททเราตองการบนปฏทน เพอสรางขอมลการนดหมายใหมในปฏทน
B. กรอกขอมลการนดหมาย เชน หวขอ สถานท ผเขารวม C. เลอกวนท และ เวลา ทกระท าเหตการณนน D. สามารถเลอกประชมแบบออนไลนได พรอมสง link ไปกบ Email เพอนดผรวมประชม
A
B
C
D