ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต

ของฝายพฒนานสตและศษยเกาสมพนธ คณะศกษาศาสตร มหาวทยาลยมหาสารคาม

วเคราะหระบบการใหคำาปรกษาแกนสต โดยทำาความเขาใจรายละเอยดของงานกจการนสต ไดแก ขนตอนการขอจดกจกรรมนสต โดยเรมจากนสตเสนอโครงการใหเจาหนาทฝายกจการนสตลงทะเบยนรบเสนอรองคณบดฝายกจการนสต เสนอการเงนคณะตรวจสอบงบประมาณและคณบดคณะศกษาศาสตรเพออนมตโครงการ หลงจากทนสตดำาเนนกจกรรมเสรจเรยบรอยแลว เมอดำาเนนโครงการเสรจสน นสตจะตองรายงานผลการจดกจกรรมและแบบรายงานความพงพอใจในโครงการ เสนอตอผบรหารเพอประเมนภาพรวมกจกรรม ซงเจาหนาทฝายกจการนสตจะเปนผเกบรวบรวมขอมลเอกสาร เพอรวบรวมเปนภาพรวมการจดกจกรรมคณะ โดยมบคลากรผเกยวของงานกจการนสต ดงน

1) นสต ชมรม สโมสรนสต2) อาจารยทปรกษาโครงการหรอกจกรรมนสต3) เจาหนาทฝายกจการนสต (นางสาวฐาปน เพงสข)4) รองคณบดฝายพฒนานสต (ผศ.ดร.อำานาจ ชนะวงศ) 5) เจาหนาทการเงนคณะ6) คณบดคณะศกษาศาสตร (รศ.ดร.ประวตเอราวรรณ) 7) เจาหนาทงานสารบรรณ

รปท 1 แสดงลำาดบขน ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต ในการจดโครงการนสต

จากการวเคราะหขนตอนการทำางาน การเสนอโครงการนสตของผปฏบตงานและสโมสรนสตผเสนอโครงการกจกรรม จงไดออกแบบ Flow chart ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต การดำาเนนงานเสนอโครงการกจกรรมนสต ดงน

รปท 2 Flow chart ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต ในการจดโครงการนสต

จากรปท 2 แสดงขนตอนการดำาเนนงานโครงการกจกรรมนสต เรมจากนสตเสนอโครงการผานเจาหนาทงานกจการนสตเพอลงทะเบยนรบ และเสนอรองคณบดฝายกจการนสตตรวจสอบโครงการ และเสนอตอคณบดเพอพจารณาอนมตจดกจกรรม เมอนสตดำาเนนโครงการแลวเสรจจะตองรายงานผลโครงการ และรายงานการใชเงนเสนอตอคณบดเพอตรวจสอบผลประเมนโครงการ จากนนงานสารบรรณลงทะเบยนรบหนงสอ และสำาเนาโครงการสงใหฝายกจการนสตเกบรวบรวมขอมล

รปท 3 แสดงลำาดบขน ระบบและกลไกการใหคำาปรกษาแกนสต ในการรายงานผลโครงการ

งานทนการศกษา

งานทนการศกษา มหนาทประชาสมพนธ จดอบรมแนะแนวทางการศกษาและอาชพ ใหบรการแกนสตทไดรบทนประเภทตาง ๆ ตามวตถประสงคของผมอบทน การดำาเนนการรบสมครคดเลอกนสตเพอรบทน ประสานงานทางดานทนการศกษาของนสต ทงทนการศกษาจากภายใน

และภายนอกมหาวทยาลย ขนตอนการทำางานของงานทนการศกษา เมอคณะประกาศรบสมครทน จะประชาสมพนธใหนสตรบสมคร โดยนสตกรอกแบบฟอรมการสมครผานอาจารยทปรกษา และเสนอใหเจาหนาทงานกจการนสตตรวจสอบเอกสาร จากนนดำาเนนการคดเลอกทน และแจงผลการคดเลอกใหนสตรบทราบ จากการวเคราะหขนตอนการทำางานของงานทนการศกษา จงไดออกแบบ Flow chart ขนตอนการคดเลอกนสตรบทน มขนตอนดงตอไปน

รปท 4 Flow chart ขนตอนการคดเลอกนสตรบทนการศกษา

จากรปท 4 แสดงขนตอนการคกเลอกนสตรบทนการศกษา เมอคณะประกาศรบสมครทน นสตจะดำาเนนการสงเอกสารใบสมครทน ใหงานกจการนสตตรวจสอบคณสมบตตามเกณฑ หากนสตผานคณสมบต นสตจะตองดำาเนนการทำาสญญา จากนนคณะสงรายชอและหลกฐานสญญาใหงานทน กองกจการนสต รบทราบขอมลและคณะสำาเนาเอกสารเกบขอมลการไดรบทนของนสตเกบเปนหลกฐาน