LIFE RE Mida
LIFE14 CCM/IT/000464
Duration:
Jan 2016 – Dic 2018
1
Action F.2 Project Monitoring Deliverable D3 – Project Monitoring Plan
Tipo di Report: Confidenziale
Autore
Isabella Pecorini
Data di consegna del report
01/02/2016
Project co-founded by the European Commission within the LIFE 2014-2020 Programme
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Partner di Progetto / Project partners
DIEF - Dipartimento di Ingegneria Industriale Università degli Studi di Firenze WVG - Waste Valorization Group Via di Santa Marta, 3 50139 Firenze – Italy http://www.dief.unifi.it/
Regione Toscana Settore Servizi Pubblici Locali E Settore Energia e Inquinamenti Firenze, Via di Novoli 26 Tel. 055/4382111 http://www.regione.toscana.it
Centro Servizi Ambiente Impianti S.p.A. S.P. 7 di Piantravigne 52028 Terranuova Bracciolini (AR) www.csaimpianti.it
Siena Ambiente S.p.A. Via Simone Martini, 57 – 53100 Siena (SI) www.sienambiente.it
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Project/Progetto
Titolo completo del progetto/Project Full Title RE Mida
Data di avvio/Project start: Innovative Methods for Residual Landfill Gas Emissions Mitigation in Mediterranean Regions
Durata del Progetto/Project duration: 1/01/2016 36 mesi/36 months
Contratto n°/Grant agreement n°: LIFE14 CCM/IT/000464
Document/Documento
Document: N° Deliverable/Deliverable N°: D3
Titolo del Deliverable /Deliverable title: D3 – Project Monitoring Plan
Data contrattuale del Deliverable/Contractual Date of Delivery:
01/02/2016
Editore(i)/Editor(s): RE Mida Staff
Autore(i)/Author(s): Isabella Pecorini
Revisore(i)/Reviewer(s): Prof. Ennio A. Carnevale
Partner/Partner(s): DIEF-UNIFI
N. Work package/Work package n.: Action F.2
Titolo Work package /Work package title: Project Monitoring
Leader del Work package/ Work package leader: DIEF-UNIFI
Distribuzione/Distribution (Public/Reserved): Riservata/Reserved
Versione-Revisione/ Version-Revision: 1
Bozza-Definitivo /Draft-Final Definitivo/Final Bozza/Draft
N. di pagine/ Total number of pages: 24
Parole chiave/ Keywords: Monitoraggio, valutazione, indicatori di progresso/Monitoring, evaluation, Project progress indicators
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Innovative Methods for Residual Landfill Gas
Emissions Mitigation in Mediterranean Regions
Project Monitoring Plan
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Indice
Esonero di responsabilità/Disclaimer ................................................................................................................ 6
Elenco delle tabelle e delle figure ..................................................................................................................... 7
Summary ............................................................................................................................................................ 8
1 Obiettivi del documento ............................................................................................................................ 9
2 Responsabilità della partnership e strategia di monitoraggio e gestione del progetto ............................ 9
3 Piano di monitoraggio ............................................................................................................................. 15
Allegato I: Project Outcome Indicators ........................................................................................................... 24
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Esonero di responsabilità/Disclaimer
Questo documento illustra le attività, i risultati e i prodotti del Progetto RE Mida. Alcune sue parti
potrebbero essere tutelate attraverso il Diritto di Proprietà Intellettuale (IPR). Per questo motivo vi
chiediamo di contattare il consorzio RE Mida prima di utilizzarlo (e-mail: [email protected]).
Se ritenete che questo documento sia in qualsiasi modo lesivo dei diritti di proprietà intellettuale di vostro
possesso – come persona o come rappresentante di un’organizzazione – informateci tempestivamente. Gli
autori di questo documento hanno preso tutte le misure possibili per far si che il suo contenuto sia
accurato, consistente e legale. Tuttavia, né il partenariato nel suo insieme, né i singoli partner che
direttamente o indirettamente abbiano preso parte alla creazione e alla pubblicazione di questo
documento sono responsabili per qualsiasi cosa possa accadere come risultato del suo utilizzo. Questa
pubblicazione è stata realizzata grazie al contributo dell’Unione Europea. Il consorzio RE Mida è il solo
responsabile del contenuto di questa pubblicazione che non riflette necessariamente il pensiero
dell’Unione Europea. RE Mida è un progetto parzialmente finanziato dall’Unione Europea (Life 2014-2020
Programme).
This document contains description of the RE Mida project findings, work and products. Certain parts of it
might be under partner Intellectual Property Right (IPR) rules so, prior to using its content please contact
the consortium head for (e-mail: [email protected]). In case you believe that this document harms in
any way IPR held by you as a person or as a representative of an entity, please do notify us immediately.
The authors of this document have taken any available measure in order for its content to be accurate,
consistent and lawful. However, neither the project consortium as a whole nor the individual partners that
implicitly or explicitly participated the creation and publication of this document hold any sort of
responsibility that might occur as a result of using its content. This publication has been produced with the
assistance of the European Union. The content of this publication is the sole responsibility of RE Mida
consortium and can in no way be taken to reflect the views of the European Union. RE Mida is a project
partially funded by the European Union.
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Elenco delle tabelle e delle figure
TABELLA 1: PROGRAMMAZIONE PRELIMINARE DEGLI INCONTRI DEL TC ........................................................................ 11
TABELLA 2: PROGRAMMAZIONE PRELIMINARE DEGLI INCONTRI DELLO SC .................................................................... 14
FIGURA 1: PROCESSO DI GESTIONE, MONITORAGGIO E CONTROLLO DEL PROGETTO .................................................... 10
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Summary
This document contains RE Mida Monitoring Plan, with the scope of continuously check of project activities
against the project objectives in order to keep tight control of the project scope, by being vigilant about
change, and implementing a change management process if needed. The main objectives of the Project
monitoring Plan are to ensure that the project meets its objectives within budget and scheduled timescales,
and that administrative and financial obligations are duly accomplished.
The partnership defines a Monitoring Plan with indicators and sources of verification that will delineate the
monitoring framework (what, when, who, how). The indicators are used to measure the output and the
development of the project. These indicators will also contribute to measure the performance of the
programme.
Project development will be monitored at two levels: progress against work plan on day-to-day basis and
technical monitoring project review meetings to verify general progress against overall plan and financial
considerations. The Project Manager and other technical resources who collaborate in the activity will
conduct the monitoring.
At the end of the project, the Project Monitoring Plan will include an evaluation and reflection step in order
to gather the most important lessons learned. Monitor and evaluation reports consists of periodical filling
in of sections of the Project Monitoring Plan
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1 Obiettivi del documento
Il presente documento riporta il piano di monitoraggio del Progetto LIFE RE Mida, formato da indicatori di
progresso e fonti di verifica che sono stati definiti dal team di progetto per il monitoraggio delle attività
specificando cosa viene misurato, come, quando e chi è responsabile della misura.
L’obiettivo del piano di monitoraggio è quindi quello di assicurare che i risultati attesi del Progetto RE Mida
vengano conseguiti con il budget previsto e nei tempi prestabiliti e che siano assolti tutti gli obblighi formali
sanciti con la firma del Grant Agreement. Il piano di monitoraggio di seguito presentato ha inoltre come
obiettivi quelli di: facilitare il processo di gestione del progetto, legittimare la credibilità del progetto,
motivare e responsabilizzare in egual misura i partner e trasferire e riprodurre i risultati ottenuti.
Lo stato di avanzamento del progetto sarà monitorato inoltre rispetto ai rischi identificati dell’Analisi di
Rischio (Deliverable D2 -Contingency Plan) e segnalati allo Sterring Committee (SC) che, attraverso questi
strumenti di gestione, sarà in grado di garantire l’efficacia delle attività progettuali dell’ottica del best value
for money ed il raggiungimento dei benefici ambientali rispetto alla climate change mitigation.
2 Responsabilità della partnership e strategia di monitoraggio e gestione
del progetto
Il DIEF, in qualità di beneficiario coordinatore, è responsabile della gestione del progetto (Azioni F1) e
responsabile quindi di effettuare tutte le attività di monitoraggio necessarie per valutare i progressi delle
azioni progettuali. Il monitoraggio sarà coordinato in particolare dal Project Manager e altre risorse
tecniche che collaboreranno nell'attività secondo la struttura manageriale del progetto definita nel
proposal e confermata in sede di firma del Partnership Agreement (si faccia riferimento a quanto riportato
nel Deliverable D1 - Kick-off meeting Report).
Lo sviluppo delle attività sarà quindi monitorato secondo il processo di gestione schematizzato in Figura 1,
che sarà attivato in due occasioni:
Dalle verifiche dell’avanzamento delle attività rispetto a quanto pianificato effettuate durante gli
incontri tecnici di programmazione delle attività tenute dal Techincal Commitee (TC);
con la revisione del progetto dal punto di vista finanziario effettuata su base trimestrale dal
Financial Manager che revisionerà la documentazione di rendicontazione messa a disposizione dai
partner.
Al fine di garantire una gestione più efficiente del progetto e facilitare il suo monitoraggio verrà garantita
particolare attenzione ai processi di comunicazione interna. Sarà responsabilità del Rappresentante del TC
mettere a disposizione di tutti i partecipanti al progetto i verbali delle riunioni tecniche del TC (verbali di
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programmazione) attraverso l’upload su una sezione riservata del sito internet del progetto. Saranno quindi
incentivate le attività di reporting interno semi-informale come valido strumento per il monitoraggio in
continuo dell’avanzamento dei lavori e delle spese effettuate nell’ottica della responsabilità condivisa del
progetto. Nela parte riservata del sito internet sarà inoltre sviluppata un unico sistema di gestione della
documentazione comune a tutti i partner.
Nel processo di gestione sarà responsabilità del Project Manager, che ha il compito di aggiornare
mensilmente il monitor del progetto, valutare se le attività di progetto si discostano in maniera significativa
da quanto programmato, richiamando in caso affermativo quanto riportato nel Contingency Plan.
Figura 1: Processo di gestione, monitoraggio e controllo del Progetto
Si riporta di seguito la programmazione preliminare delle riunioni dei due organi di gestione del progetto
effettuata sulla base del cronoprogramma, delle scadenze di consegna dei deliverable e dei report di
rendicontazione e sulla base delle milestones che si intendono conseguire durante le attività.
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Tabella 1: Programmazione preliminare degli incontri del TC
Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno
1 16/05/2016 (II 16)
Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali
Condivisione e revisione degli elaborati progettuali redatti: - Contingency Plan
- Project Monitoring Plan
- Annual Communication Plan
Discussione del mandato e programmazione delle attività del TC
Condivisione Project Outcome Indicator
Revisione dei Budget e delle spese ammissibili,
Preparazione I incontro Monitor progetto
Definizione dei contenuti del I Report Tecnico: “Baseline study of the pilot landfills and definition of dimensional parameters, efficiencies and materials
for the pilot scale demonstration biofiltration systems”
2 01/07/2016 (III 16)
Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali
II Report Tecnico: Parte I - Progetto del biofiltro
Parte II - Progetto delle biowindow
Discussione del Piano di monitoraggio e controllo dei pilota (PMC)
Discussione dei contenuti del III Report Tecnico e divisione dei compiti:
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Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno
“Monitoring and control plan of the pilot biofiltration system and preliminary results”
Preparazione per la visita degli Stakeholder agli impianti pilota
Preparazione II incontro con Monitor progetto.
3 15/01/2017 (I 17)
Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali
Discussione dei risultati del primo ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche
Verifica dei Project Outcome Indicator
Discussione dei contenuti del IV Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, First semester
Programmazione della Visita Tecnica prevista per il II semestre 2017.
4 01/04/2017 (II 17)
Divisione dei compiti per la preparazione del Midterm Report
Discussione dei risultati del secondo ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche
Discussione dei contenuti del V Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, Second semester.
Organizzazione del mid-term workshop
5 01/10/2017 (IV 17) Divisione dei compiti per la preparazione del Progress Report
Organizzazione dell’evento di diffusione c/o Ecomondo 2017
6 15/01/2018 (I 18)
Discussione dei risultati del terzo ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche
Verifica dei Project Outcome Indicator
Discussione dei contenuti del VI Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, Third semester.
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Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno
7 01/08/2018 (III 18)
Discussione dei risultati del quarto ciclo di monitoraggio ed analisi delle eventuali criticità tecniche
Discussione dei contenuti del VII Report Tecnico e divisione dei compiti: Monitoring activities and assessment of performance of the biofiltration system, Fourth semester.
Programmazione e definizione dei contenuti del Final Seminar.
8 30/11/2018 (IV 18)
Discussione dei risultati del Progetto e divisione dei compiti per la redazione delle Linee Guida
Discussione dei contenuti degli elaborati tecnici in consegna: - Environmental impact assessment
- Technical and economic assessment
- Socio-economic assessment
- Risk Assessment
Discussione dei contenuti dell’AfterLIFE Communication Plan
Organizzazione Final Seminar
Verifica dei Project Outcome Indicator
Organizzazione delle attività AfterLIFE: discussione del potenziale di replicabilità, trasferibilità e sostenibilità dei risultati
Divisione del lavoro per la redazione del Final Report.
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Tabella 2: Programmazione preliminare degli incontri dello SC
Data (trimestre riferimento) Ordine del giorno
1 17/05/2016 (II 16)
Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali
Controllo dei prodotti del Progetto (Deliverables in consegna)
Valutazione dello stato dei costi sostenuti
Verifica dei file di rendicontazione
Revisione dei Budget e verifica di eventuali errori/discostamenti
Preparazione I incontro Monitor progetto
Redazione elenco dei dubbi e delle criticità.
2 01/11/2016 (IV 16)
Aggiornamento sull’avanzamento delle attività progettuali
Valutazione dello stato dei costi sostenuti
Verifica dei file di rendicontazione
Analisi della risposta degli Stakeholders
3 01/05/2017 (II 17) Verifica del corretto svolgimento del progetto (aspetti tecnici e di rendicontazione) in vista della redazione del Mid-term Report
4 01/11/2017 (IV 17) Verifica del corretto svolgimento del progetto (aspetti tecnici e di rendicontazione) in vista della
redazione del Progress Report
Aggiornamento sul coinvolgimento degli Stakeholders in preparazione di Ecomondo
5 01/05/2018 (II 18) (se necessario)
6 01/11/2018 (IV 18) Verifica del corretto svolgimento del progetto (aspetti tecnici e di rendicontazione) in vista della
redazione del Final Report
Discussione del potenziale di replicabilità, trasferibilità e sostenibilità dei risultati del Progetto
7 15/12/2018 (IV 18) Verifica documentale utile alla chiusura del Progetto
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3 Piano di monitoraggio
Il piano di monitoraggio di seguito presentato è stato strutturato attorno da un gruppo di indicatori
controllabili in maniera oggettiva. Il pano individua inoltre i momenti critici del progetto in cui risulta
necessario garantire il controllo di ogni indicatore (deadline) rimandando al partner responsabile
dell’azione la verifica del suo raggiungimento.
Gli indicatori sono stati scelti in relazione diretta con gli obiettivi del progetto che, declinati nello specifico
delle attività progettuali, si misurano nelle Milestone e nei Deliverable che devono essere conseguiti e
prodotti da ciascuna azione e sotto-azione. A seconda del tipo di indicatore prescelto (indicatore di output,
indicatore di risultato e indicatore di impatto) sono stati stabiliti dei valori di soglia in base ai quali può
essere deciso il loro raggiungimento.
Alcuni degli indicatori di progresso valutati nel presente piano di monitoraggio rientrano fra i Project
Outcome Indicators, indicatori la cui valutazione è richiesta dalla EU al fine di valutare le performance del
programma LIFE. Si ritiene che l’aggiornamento di questi indicatori, che verrà effettuato nell’ambito
dell’azione D1, e la loro condivisione con la partnership del progetto sia utile anche al monitoraggio del
progressi del progetto nell’ambito dell’azione F2. Si allega pertanto la tabella relativa a questi indicatori
come condivisa con l’agenzia di controllo NEEMO (allegato I).
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Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
A1
Baseline study per la discarica di Podere il
Pero e per la discarica di Monticiano Completezza dello studio
Monitoraggio delle emissioni diffuse
Caratterizzazione delle emissioni di NMVOC
Analisi dei parametri meteo-climatici
15/04/2016 X
Caratterizzazione dei materiali biofiltranti
disponibili
Scelta del materiale si/no
15/04/2016 X Completezza della caratterizzazione
Caratterizzazione chimica, fisica e di stabilità biologica di almeno 2
materiali
Completamento dei test in colonna
Valutazione delle efficienze di ossidazione e
dati utili al dimensionamento dei sistemi
pilota
Completamento del I Report Tecnico si/no 15/04/2016 X
C1
Costruzione del prototipo c/o la discarica di
Podere il Pero Completamento delle attività di costruzione
Completamento delle attività di preparazione del sito
Operatività delle varie parti funzionali:
Sistema di gestione dei colaticci
Sistema di alimentazione del biogas
15/06/2016 X
Installazione del sistema di misura e
acquisizione Finalizzazione del prototipo Funzionamento degli strumenti di misura e monitoraggio 01/07/2016 X
Progetto definitivo del prototipo
Completamento del II Report Tecnico - I
parte si/no
01/07/2016 X
Completezza del II Report Tecnico - I parte
Il Report contiene:
Le tavole di dettaglio dei biofiltro
La descrizione delle attività di costruzione
C2 Costruzione del prototipo c/o la discarica di
Monticiano Finalizzazione del prototipo
Completamento delle attività di preparazione del sito
Operatività delle varie parti funzionali 15/06/2016 X
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Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
Progetto definitivo del prototipo
Completamento del II Report Tecnico - II
parte si/no
01/07/2016 X
Completezza del II Report Tecnico - II parte
Il Report contiene:
Le tavole di dettaglio delle biowindow
La descrizione delle attività di costruzione
C3
Condivisione del programma di
monitoraggio preliminare e delle procedure
di campionamento
Completamento del Protocollo di
monitoraggio preliminare si/no 01/07/2016 X
C4
Implementazione del protocollo di
monitoraggio c/o la discarica di Podere il
Pero
Completezza del monitoraggio del biofiltro
4 caratterizzazioni complete del materiale biofiltrante
Analisi mensile del biogas in ingresso
Controllo mensile dei profili delle temperature nel media filtrante
Analisi delle condizioni meteo-ambientali
Mappatura delle concentrazioni di O2 nel letto filtrante
Controllo mensile dei flussi emessi dal biofiltro
Controllo mensile delle concentrazioni dei gas interstiziali
4 indagini analitiche sulle emissioni di odori e NMOVOC
Valutazione degli aspetti critici per la gestione ed il controllo del
biofiltro
01/07/2016
-
01/07/2018
con verifica
tramite
rapporto
tecnico
mensile
X
Implementazione del protocollo di
monitoraggio c/o la discarica di Monticiano
Completezza del monitoraggio del sistema di
biowindow
4 caratterizzazioni complete del materiale biofiltrante
Analisi mensile del biogas in ingresso
Controllo mensile dei profili delle temperature nel media filtrante
Analisi delle condizioni meteo-ambientali
Mappatura delle concentrazioni di O2 nel letto filtrante
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Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
Controllo mensile dei flussi emessi dal biofiltro
Controllo mensile delle concentrazioni dei gas interstiziali
4 indagini analitiche sulle emissioni di odori e NMOVOC
Valutazione degli aspetti critici per la gestione ed il controllo del
sistema di biowindow
Caratterizzazione e controllo del processo di
biofiltrazione e valutazione delle
performance dei prototipi
Consegna di 4 Report Tecnici semestrali si/no 01/01/2017
01/07/2017
01/01/2018
01/08/2018
X Completezza dei Report Tecnici semestrali
Sono riportati tutti i parametri monitorati
Viene valutata la performance dei prototipi
Vengono descritte le principali problematiche di funzionamento e le
attività di manutenzione effettuate
D1
Monitoraggio degli impatti del progetto Completamento della tabella degli
Outcomes Project Indicators si/no
01/10/2017
01/01/2017
01/07/2017
01/01/2018
01/08/2018
X
Valutazione dei rischi legati ai composti
emessi dalle tecnologie proposte
Completamento della analisi di rischio si/no
31/12/2018 X
Completezza dell’analisi di rischio Modello micrometeorologico e di dispersione degli inquinanti
Mappe delle ricadute di composti cancerogeni o pericolosi
D2
Valutazione tecnico economica
dell’applicazione full-scale delle tecnologie
dimostrate
Completamento dell’analisi tecnico-
economica Analisi costi-benefici effettuata
31/12/2018 X
Completezza dell’analisi tecnico-economica Più di uno scenario di applicazione è stato considerato nell’analisi
È stata effettuata l’analisi di sensitività ed incertezza dei risultati
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Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
Valutazione degli impatti ambientali delle
tecnologie dimostrate
Completamento dell’analisi ambientale Analisi LCA effettuata
31/12/2018 X Completezza dell’analisi ambientale
Più di uno scenario di applicazione è stato considerato nell’analisi LCA
È stata effettuata l’analisi di sensitività ed incertezza dei risultati
Sono stati completati i bilanci di massa ed energia
D3
Questionari (general public) utili alla
valutazione dell’impatto socio economico
del progetto
Completamento dei questionari utile alla
valutazione dell’impatto socio economico
del progetto
Invio di almeno 30 questionari X
Completezza delle indagini tramite
questionario
Formulazione di almeno 10 domande relativo all’impatto derivante
dall’introduzione nel contesto dell’intervistato nelle tecnologie
dimostrate 01/12/2017 X
Efficacia delle indagini tramite questionario Almeno 15 questionati riempiti
Completamento dell’attività di intervista
tecnici di settore
Completamento dell’attività di intervista
degli stakeholder Almeno 20 ingegneri di processo invitati alla intervista
01/02/2018 X Completezza dell’attività di intervista degli
stakeholder Almeno 10 ingegneri di processo intervistati
Valutazione degli impatti socio-economici
delle tecnologie dimostrate
Completamento della valutazione
dell’impatto socio-economica Redazione del Report sugli impatti socio-economici
31/12/2018 X Completezza della valutazione dell’impatto
socio-economica
Completamento del data-set e della valutazione dell’impatto socio-
economico in più di uno scenario di applicazione delle tecnologie
E1
Buona riuscita della strategia di
comunicazione delle attività e dei risultati
del progetto
Completamento dell’Annual Communication
Plan da aggiornare su base annuale si/no
01/03/2016
01/03/2017
01/03/2018
X
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Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
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NIF
I
RT
CSA
I
SA
Realizzazione delle Noticeboard del progetto
(1 per partner) si/no 01/06/2016 X
Realizzazione del sito internet del progetto si/no 01/06/2016 X
Efficacia del sito internet del progetto
(monitorato in continuo tramite counter,
valutato durante l’aggiornamento
dell’Annual Communication Plan)
100 Iscritti al sito-newsletter
10 Numero di visite medio giornaliero
Durata media della consultazione del sito web di 20 min
Almeno 5 download del materiale informativo su base mensile
01/03/2017
01/03/2018 X
Realizzazione del logo del progetto si/no 01/06/2016 X
Efficacia degli strumenti di disseminazione
(valutato durante l’aggiornamento
dell’Annual Communication Plan)
Almeno 400 richieste di informazioni tramite mail e sito web durante la
durata del progetto
01/03/2017
01/03/2018 X
Realizzazione del materiale informativo del
progetto formato flyer/brochure in Italiano
ed Inglese
si/no 01/06/2016 X
Diffusione del materiale informativo del
progetto in formato flyer/brochure in
Italiano ed Inglese (valutato durante
l’aggiornamento dell’Annual Communication
Plan)
Distribuite ameno 600 flyer/brochure 01/03/2017
01/03/2018 X
Realizzazione delle Newsletter di progetto si/no
01/03/2016
01/08/2016
01/03/2017
01/08/2017
X
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Jan 2016 – Dic 2018
21
Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
01/03/2018
01/08/2018
Efficacia delle Newsletter di progetto Richiesta di informazioni di dettaglio o manifestazione di interesse a
seguito dell’invio della NewsLetter
01/03/2016
01/08/2016
01/03/2017
01/08/2017
01/03/2018
01/08/2018
X
Realizzazione del Layman Report da
distribuire al termine del progetto
8 pagine di contenuti
Doppia lingua EN e IT 31/12/2018 X
Realizzazione delle Linee Guida “Guidelines
for the design, construction, operation,
monitoring and maintenance of the
biofiltration systems”
si/no 31/12/2018 X
E2 Buona riuscita delle attività di networking
Rapporti stabili di collaborazione 3 collaborazioni permanenti con stakeholder di progetto 01/01/2018 X
Realizzazione del kick-off meeting e di un
seminario aperto al pubblico di lancio del
progetto
Partecipazione di almeno 30 persone 01/02/2018 X
Organizzazione e realizzazione della Visita
Tecnica
Partecipazione di almeno due persone per partner
Condivisioni degli obiettivi e dei contenuti formativi della visita tecnica 01/07/2017 X
Realizzazione del seminario per la
presentazione dei risultati di medio periodo
e organizzazione del workshop ad Ecomondo
Partecipazione di almeno 30 persone
Coinvolgimento di almeno 3 stakeholder per l’organizzazione del
workshop del progetto da realizzare a Ecomondo 2017
01/07/2017 X
LIFE RE Mida
LIFE14 CCM/IT/000464
Duration:
Jan 2016 – Dic 2018
22
Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
2017
Realizzazione di un workshop ad Ecomondo
2017
Partecipazione di almeno 30 persone
Almeno 2 manifestazioni di interesse e proposte di collaborazione 01/12/2017 X
Realizzazione di una presentazione pubblica-
seminario sui risultati finali del progetto
Partecipazione di almeno 30 persone
Coinvolgimento di almeno 3 stakeholder nella fase di revisione delle
Linee Guida
01/10/2018 X
Partecipazione a Convegno/simposi del
partner accademico
Avvio di attività di collaborazione con gruppi di ricerca che si occupano
delle tematiche (CLEAR Group) 01/01/2018 X
E3 Rafforzamento della Replication Strategy
anche al termine del finanziamento LIFE
Completamento del After-life
Communication Plan si/no 31/12/2018 X
Diffusione delle Linee Guida “Guidelines for
the design, construction, operation,
monitoring and maintenance of the
biofiltration systems”
Avvio del processo di adozione formale da parte della Regione Toscana
delle Linee Guida 01/11/2018 X
Presentazione delle Linee Guida nell’ambito delle assemblee
interregionali - X
Efficiente gestione del progetto
Firma del Partnership Agreement si/no 01/02/2016 X
Avvio della gestione del progetto Nomina del personale facente parte del TC e SC e dei ruoli 01/02/2016 X
Primo appuntamento del TC e dello SC
Responsabilizzazione di tutti i partner
Condivisione del mandato
Condivisione e accettazione del programma di lavoro
Condivisione e approvazione del Contingency Plan e del Project
Monitoring Plan
01/06/2016 X
LIFE RE Mida
LIFE14 CCM/IT/000464
Duration:
Jan 2016 – Dic 2018
23
Azi
on
e
Risultati attesi Indicatori Soglia Deadline
Partner responsabile
della verifca
DIE
F-U
NIF
I
RT
CSA
I
SA
Rispetto del Grant Agreement
Verifica documentale conformità piena
Verifica dei Project Outcome Indicators
Verifica del conseguimento degli obiettivi del progetto
01/07/2017
31/12/2017
31/12/2017
X
Gestione condivisa del progetto Creazione della piattaforma on-line di condivisione dei documenti
Programmazioni degli incontri del TC 01/06/2016 X
E3 Efficiente monitoraggio del Progetto
Verifica del Contingency Plan Disponibilità dei verbali di avanzamento delle attività Al termine
di ogni
riunione di
TC e SC
X
Verifica dello Monitoring Plan Disponibilità dei verbali di avanzamento delle attività X
Contatti con il monitor del progetti Report almeno mensile del PM
al termine
di ogni
mese
X
LIFE RE Mida
LIFE14 CCM/IT/000464
Duration:
Jan 2016 – Dic 2018
24
Allegato I: Project Outcome Indicators
Project Status
Date 04-28-2016 19:56:19 (MM-DD-YYYY)
Status Open
Last Comment None
A. Basic Information
Project ID LIFE14 CCM/IT/000464
Official title Innovative Methods for Residual Landfill Gas Emissions Mitigation in Mediterranean Regions
Acronym LIFE RE Mida
Location Toscana
Country Italy
Name of coordinating beneficiary UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE - Dipartimento di Ingegneria Industriale
Level Public Provincial/District
Type of legal entity Public body
Size Large (250+)
Postal address Piazza San marco, 4, 50121, Firenze
Name of contact person Carnevale Ennio Antonio
Phone +39 055 2758718
Fax +39 055 2758755
Email [email protected]
Start reference date 2016
Final date 2018
Period after the project end date 3 Years beyond
PARTNERS
Name Regione Toscana
Level Public Regional/Federal State
Type of legal entity Public body
Size Large (250+)
Name Centro Servizi Ambiente Impianti S.p.a.
Level Private Local/micro SME
Type of legal entity Private commercial
Size Small (10-49)
Name Siena Ambiente S.p.a.
Level Private Local/micro SME
Type of legal entity Private commercial
Size Medium sized (50-249)
B. Priority area/Sector on which the project focuses
Sub-programme for Climate Action Climate Change Mitigation
Comments
C. Project specific setting
1.2 Ecosystem Services
1.3.1 EU policies and 1.3.2 EU funds Type of interrlationship with other funds
Energy and natural resources
Environment, consumers and health
1.4 Is the geographic context relevant for the project outcomes? If yes, choose the relevant one(s) from the list
1.5 Is the size of the length or area (to be) influenced by the project actions relevant in relation to the project outcomes
No
1.6 Is the number of human beings (to be) influenced by the project actions relevant in relation to the project outcomes?
No
D-E-F: Outputs and Outcomes
4. Resource efficiency (including soil, forests and green circular economy)
4.1 Resource efficiency - energy
4.1.1 Consumption
6. Air
6.1 Air - emissions
8. Climate Change Mitigation
8.1 Greenhouse gas emissions
8.1.1 CO2
8.1.2 Other greenhouse gases
10. Governance
10.2 Involvement of non-governmental organisations (NGOs) and other stakeholders in project activities
11. Information and awareness raising to the general public
11.1 Website (mandatory)
11.2 Other tools for reaching/raising awareness of the general public
12. Capacity building
12.1 Networking (mandatory)
12.2 Professional training or education
13. Jobs
14. Contribution to Economic growth
14.1 Running cost/operating costs during the project and expected in case of continuation/replication/transfer after the project period
14.2 Capital cost expected in case of continuation/replication/transfer after the project
14.2.2 Operating expenses expected in case of continuation/replication/transfer after the project period
14.3 Future funding
14.4.3 Entry into new geographic areas
Project Status
Date 04-28-2016 19:56:19 (MM-DD-YYYY)
Status Open
Last Comment None
4.1.1 Consumption
Specific Context Choose the Energy sources. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments
N/A Methane 0 0 0 The technologies demonstrated in RE Mida
Project will allow to avoid the use of additional
natural gas needed for the thermal treatment of
the landfill gas with low calorific value.
A the end of the Project it will be possible to do
only qualitative estimates about this indicator.
6.1 Air - emissions
Specific Context Choose the Pollutant(s) targeted. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Specific type(s) of pollution source
and related measuring unit.
N/A VOC 2 1 1 g/hour The considered pollution sources are landfill gas
surface emissions and the related measuring unit
is Nl/h*m2.
Other
N/A CH4 (including from livestock farming) 267 218 218 Gg/year Le fonti di inquinamento considerati sono le
emissioni di gas di discarica di superficie e l'unità
di misura correlato è Nl / h * m2.
Other
8.1.1 CO2
Specific Context Choose the Main source(s) of emissions. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments
N/A N/A 20499 16708 16708 kg CO2/unit produced (production of material
products or environmental outcomes)
The reduction mechanism exploited in RE Mida
Project is the microbial CH4 oxidation through
the biofiltration of landfill gas with low calorific
value. The values of CO2 equivalent emissions
reported here are calculated by considering the
yearly amount of CH4 oxidised divided per the
total days in a year in which the technologies are
functioning. The CO2 equivalent were calculated
by considering the a GWP of CH4 of 28 according
to http://www.ipcc.ch/report/ar5/wg1/.
The main source of emissions in the frame of RE
MIda Project is waste disposal.
8.1.2 Other greenhouse gases
Specific Context Choose the main source(s) of other GHG
emissions.
At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Sector/s)/policy areas related to the
main project objectives.
N/A CH4 732 597 597 kg GHG/unit produced (production of material
products or environmental outcomes)
The values of CH4 emissions reported here are
calculated by considering the yearly amount of
CH4 oxidised divided per the total days in a year
in which the technologies are functioning.
10.2 Involvement of non-governmental organisations (NGOs) and other stakeholders in project activities
Specific Context Choose the NGO and any other type(s) of
stakeholders involved due to the project.
At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Territorial level(s) at which
stakeholders are involved.
Choose the Type(s) of intervention. Choose the Sectors represented by the
stakeholders.
N/A Public body/bodies 1 5 7 number of stakeholders involved due to the
project
Local and regional authorities holding regulatory,
controlling and mainstreaming capability in
waste management sector ( suche as ATO
Toscana Sud - waste managing authority of
Arezzo and Siena districts and ARPAT- regional
environment protection agency) will be involved
as stakeholders.
In addition the Guidelines for the design,
construction, operation, monitoring and
maintenance of the biofiltration systems will be
formally adopted by Regione Toscana (Regional
resolution) and it will be drawn to the attention
to the Coordination Assembly between State and
Regions. The Permanent Conference for relations
between the state, the regions and the
autonomous provinces of Trento and Bolzano
operates within the national community to
promote cooperation between the activities of
the State and the Regions and Autonomous
Provinces, constituting the strategic moment of
political negotiations between the central
government and the system of regional
autonomy.
Regional level,
National level,
Local level
Interventions targeting EU environmental or
climate action policies,
at national level,
Interventions targeting other EU policies,
at national level
E-Water supply; sewerage; waste managment
and remediation activities ,
E38-Waste collection, treatment and disposal
activities; materials recovery,
E382-Waste treatment and disposal,
E3821-Treatment and disposal of non-hazardous
waste,
E3822-Treatment and disposal of hazardous
waste,
O841-Administration of the State and the
economic and social policy of the community
N/A Private for profit 3 10 12 number of stakeholders involved due to the
project
European landfill owners and waste companies
and Trade association of the waste management
sector (Confservizi Cispel Toscana, Utilitalia,
ATIA-ISWA Italia, ISWA) will be involved as
stakeholders.
Regional level,
National level,
Local level
Interventions targeting EU environmental or
climate action policies,
at national level,
Interventions targeting other EU policies,
at national level
E-Water supply; sewerage; waste managment
and remediation activities ,
E382-Waste treatment and disposal,
E3821-Treatment and disposal of non-hazardous
waste,
E3822-Treatment and disposal of hazardous
waste
N/A Other civil society organisations 0 3 5 number of stakeholders involved due to the
project
Research Groups interested in sostainable landfill
management.
The scientific community is a stakeholder of the
project since the
project proposes a high level of innovation with
respect to conventional treatments existing in
Europe.
EU level,
International level
Interventions targeting other EU policies,
at EU level
M72-Scientific research and development,
M721-Research and experimental development
on natural sciences and engineering
11.1 Website (mandatory)
Specific Context Website (mandatory) At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Reaching and/or awareness raising of the
general public through the project website
Choose the Indicators for raising the awareness
of Individuals.
N/A No. of individuals 0 100 150 Reaching Following websites (likes, suscribers...).,
Asking project related questions.
N/A No. of unique visits 0 100 150
N/A Average visit duration (minutes) 0 20 20
N/A No. Downloads 0 50 100
N/A No. of individuals 0 1000 2000 Awareness raising Following websites (likes, suscribers...).,
Asking project related questions.
11.2 Other tools for reaching/raising awareness of the general public
Specific Context Other tools for reaching/raising At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Reaching and/or awareness raising of the
general public.
Choose the Indicators for raising the awareness
of Individuals.
N/A Publications/reports 0 100 150 Awareness raising Asking project related questions.
N/A Events/exhibitions 0 100 100
N/A Print media 0 200 300
N/A Other media (video/broadcast) 0 100 100
N/A Hotline/information centre 0 0 0
N/A Displayed information (poster, information
boards)
0 200 300
N/A Publications/reports 0 50 70 Reaching Asking project related questions.
N/A Events/exhibitions 0 30 30
N/A Print media 0 50 70
N/A Other media (video/broadcast) 30 30 0
N/A Hotline/information centre 0 0 0
N/A Displayed information (poster, information
boards)
0 50 70
12.1 Networking (mandatory)
Specific Context Choose the Target audience. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Networking tools used.
N/A Professionals 0 100 150 No. of individuals Conferences,
Workshops,
Networking (mandatory)
N/A Members of interest groups 0 20 20 No. of individuals Platform meetings
12.2 Professional training or education
Specific Context Choose the Target audience. At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Training/education tools used.
N/A Students (in higher education) 0 20 20 No. of individuals 2 bachelor/master thesis concerning the Project. Seminars,
Classes/courses,
Field trips,
Other training or educational events.
13. Jobs
Specific Context At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments Choose the Sex of the employee(s). Choose the Specificities of the employees. Choose the Age group. Choose the Level of education. Other specifiers:
N/A 0.05 0.05 0 No. of FTE Male Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0.04 0.04 0 No. of FTE Male Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0.5 0.62 0.5 No. of FTE Male Skilled 25-54 Upper secondary, Post-secondary and non-
tertiary (ISCED levels 3-4)
N/A 0 0.36 0 No. of FTE Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.51 0 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0.10 0.25 0.10 No. of FTE Female Skilled 25-54 Upper secondary, Post-secondary and non-
tertiary (ISCED levels 3-4)
N/A 0.01 0.14 0.04 No. of FTE Male Skilled 55-64 Pre-primary, primary & lower secondary (ISCED
level 0-2)
N/A 0.01 0.05 0.01 No. of FTE Male Skilled 25-54 Upper secondary, Post-secondary and non-
tertiary (ISCED levels 3-4)
N/A 0.01 0.03 0.02 No. of FTE Male Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.02 0.01 No. of FTE Male Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.04 0.01 No. of FTE Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.39 0.2 No. of FTE Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0.05 0.06 0.05 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0.04 0.04 0.04 No. of FTE Female Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.02 0 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.13 0.02 No. of FTE Female Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.26 0.05 No. of FTE Male Skilled 55-64 Pre-primary, primary & lower secondary (ISCED
level 0-2)
N/A 0.01 0.09 0.05 No. of FTE Male Skilled 25-54 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0.01 0.05 0.01 No. of FTE Female Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8)
N/A 0 0.02 0.01 No. of FTE Female Skilled 55-64 Tertiary (ISCED levels 5-8)
14.1 Running cost/operating costs during the project and expected in case of continuation/replication/transfer after the project period
Specific Context At the beginning At the end 3 Years beyond Units Comments
N/A 9000 855612 5000 €
14.2.2 Operating expenses expected in case of continuation/replication/transfer after the project period
Specific Context 3 Years beyond Units Comments
N/A 200000 € Estimated capital expenditure for the
construction and the monitoring of a biofiltration
technology similar to those demonstrated in RE
Mida Project in another landfill.
14.3 Future funding
Specific Context Choose the Type of funding. 3 Years beyond Units Comments
N/A Beneficiaries’ own contribution 200000 € Estimated capital expenditure for the
construction and the monitoring of a full scale
biofiltration technology.
14.4.3 Entry into new geographic areas
Specific Context Define the territories (NUTS codes) where you
expect to replicate/transfer your project (add
each one separately).
Comments
N/A ITALIA Other landfill owner interested in the technology
demonstrated.
N/A ESPAÑA Other landfill owner interested in the technology
demonstrated.
N/A ΕΛΛΑΔΑ (ELLADA) Other landfill owner interested in the technology
demonstrated.