Curso Introducción a RDAMtro. Ageo García B.
Conferencia Regional sobre CatalogaciónSan Luis Potosí, México Marzo 28-29, 2011
1
Mtro. Ageo García B.
CONFERENCIA REGIONAL SOBRE CATALOGACION
San Luis Potosí, México
Marzo 28-29 de 2011
Alcance
RDA (“Resource Description and Access”) y
FRBR (Functional Requirements for Bibliographic Records =
Requerimientos Funcionales para Registros Bibliograficos) / FRAD (Functional Requirements for Authority Data = Requerimientos
Funcionales para Datos de Autoridad)
Antecedentes de las reglas de catalogación
Desarrollo de RCA2
RDA como nueva norma: modelos, principios y estructura
FRBR nuevo modelo del universo bibliográfico
FRAD nuevo modelo para control de los puntos de acceso
RDA: dinámica e implementación
2
Objetivos
¿Son realmente necesarias las nuevas reglas de catalogación RDA?
¿Cuáles son las principales características de la naturaleza y contenido de RDA?
¿Por qué son tan importantes FRBR y FRAD para comprender la estructura de RDA?
¿Cuáles son los desafíos del uso e implementación de RDA?
3
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2
RDA:
ANTECEDENTES Y DESARROLLO
Razones del cambio
5
¿Por qué son necesariaslas nuevas reglas de
catalogación “RDA”?
Nuevos factores en el universo de los recursosde información
Nuevos tipos de recursos
Cinta ‐ VHS – DVD – Blue‐ray
Nuevas características de los recursos existentes
Documento Impreso – Documento Digital
Proliferación de recursos de Internet
6
Naturaleza y extensión
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3
Nuevos factores en el universo de los recursosde información
Desarrollo de los sistemas automatizados para Bibliotecas
Catálogos en línea (OPACs)
Hipervínculos activos integrados en los registros
Vinculación interactiva de los archivos bibliográficos y los archivos de autoridades
Sistemas cooperativos de catalogación
7
Tratamiento de los recursos
Nuevos factores en el universo de los recursosde información
Nuevos principios de catalogación Declaración IFLA IMECC (2008)
Enfasis en la perspectiva del usuario
Nuevo modelo del universo bibliográfico FRBR – Regs. Bibliográficos
FRAD – Regs. Autoridades de nombres
FRSAR – Regs. Autoridades temáticas
Nuevos esquemas de metadatos Dublin Core, CCO, RCA3
8
Visión del Universo Bibliográfico
Antecedentes Modernos de lasReglas de Catalogación (RCA)
1961 Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación1967 Reglas de Catalogación Angloamericanas (1. ed.)1974 Norma Internacional para la Descripción Bibliográfica de
Monografías – ISBD (M)1978 Reglas de Catalogación Angloamericanas (2. ed.)1998 Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR)
2003-07 Reuniones Regionales de Expertos sobre un Código de Catalogación (IME ICC)
2008 Declaración de Principios Internacionales de Catalogación2009 RDA (Descripción y Acceso de Recursos)
9
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4
Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación
1961 – IFLA “Principios de París”
10
IME ICCReuniones IFLA de Expertos sobre un Código Internacional de Catalogación (IME ICC)
Propósito principal:
Actualización y expansión de los Principios de París
Europa y países angloparlantes, (Francfort, 2003) América Latina y el Caribe, (Buenos Aires, 2004) Medio Oriente, 2005 (Cairo, 2005) Asia, 2006 (Seúl, 2006) Africa Subsahariana, (Durbán, 2007)
Declaración de Principios Internacionales de Catalogación (ICP)www.ifla.org/files/cataloguing/icp/icp_2009-es.pdf
11
IPC – Principios generales
Conveniencia del usuario Uso común Representación Precisión Suficiencia y necesidad Significación Economía Coherencia y Normalización Integración Reglas defendibles y no arbitrarias En casos de contradicción, soluciones
prácticas y defendibles
12
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5
IPC ‐ Objetivos y Funciones del Catálogo
Encontrar
Identificar
Seleccionar
Adquirir u obtener
Navegar
13
Antecedentes Modernos de lasReglas de Catalogación
1961 Conferencia Internacional sobre Principios de Catalogación1967 Reglas de Catalogación Angloamericanas (1. ed.)1974 Norma Internacional para la Descripción Bibliográfica de
Monografías – ISBD (M)1978 Reglas de Catalogación Angloamericanas (2. ed.)1998 Requerimientos Funcionales para Registros Bibliográficos (FRBR)
2003-07 Reuniones Regionales de Expertos sobre un Código de Catalogación (IME ICC)
2008 Declaración de Principios Internacionales de Catalogación2009 RDA (Descripción y acceso de recursos)
14
Desarrollo de las Reglas de Catalogación (RCA1 ‐ RCA2)
AACR2
1978
1988 (rev.)
1998 (rev.)
2002 (rev.)
15
‐Orientada a formatos tradicionales
‐Ambito internacional
‐Catálogos automatizados
-Traducción: 1983, 1998, 2005.
•Orientada a libros•Ambito Anglo / Americano•Catálogos de fichas•Traduccion al español: 1970
AACR11967
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6
Evolución: de RCA2 a RDA
2004 – [RCA3]
16
AACR21978 1988 (rev.) + múltiples enmiendas
1997 Conf. Internacional sobre los Principios y Desarrollo Futuro de AACR, Toronto
.
1998 (rev.) + múltiples enmiendas
2002 (rev.) + 3 actualizaciones anuales
RDA2005 - Resource Description and Access
(“Descripción y Acceso de Recursos”)
RDA: Escenarios y [re]‐estructura
2007 “RDA Database implementation Scenarios (Enero 2007)”
Escenario 3 - Archivos planos Escenario 2 – Registros vinculados (bibliográficos,
de autoridades, de existencias)Escenario 1 – Estructuras de bases de datos relacionales
17
RDA2005 - Resource Description and Access
(“Descripción y Acceso de Recursos”)
[Nov. 2007] Nueva estructura de RDA con base en FRBR/FRADParte 1. Registro de Atributos Parte 2. Registros de Relaciones
Razones del cambio
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¿Cuáles son las principalescaracterísticas de la naturalezay contenido de RDA?
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Características principales
Una nueva norma para la descripción y acceso de recursos
Un marco consistente, flexible y extensible
Aplicabilidad internacional
Principios, modelos y estándares internacionales
Comunidades linguísticas
Utilidad para bibliotecas y otras comunidades de información
Editores
Instituciones de la Memoria
Archivos, Museos, etc.
19
Características principales
Diseñado para el entorno digital
Producto diseñado con tecnología Web También disponible en papel (hojas sustituibles [?]
Descripción y acceso para todo tipo de recursos
Elementos de información reutilizables en el entorno digital (Intenert, Web OPACs, etc.)
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¿Qué es nuevo en RDA?
Nuevo marco conceptual
Nueva terminología
Nueva estructura y organización
Simplificación
21
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¿Qué es nuevo en RDA?: Nuevo marco conceptual
Efecto directo de FRBR y FRAD en RDA:
1. Alcance
2. Estructura
2. Conjunto de elementos
3. Elementos básicos
4. Terminología
22
FRBRRequerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (FRBR)
Modelo conceptual
Entidades, relaciones, atributos
23
FRBR ‐ Entidades
Grupo 1: productos del esfuerzo intelectual y artístico
Obra / Expresión / Manifestación / Item
Grupo 2: responsables del contenido intelectual y artístico
Persona / Entidad Corporativa / [Familia]
Grupo 3: Tópicos de las obras
Concepto / Objeto / Evento / Lugar
+ Entidades de grupos 1 y 2
24
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FRADFunctional Requirements for Authority Data[“Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridades”]
Modelo conceptual para registros
de autoridades
Entidades, relaciones, atributos
25
FRAD: Entidades Persona Familia Entidad corporativa
Obra Expresión Manifestación Ítem
Concepto Objeto Evento Lugar
Nombre Identificador Punto de acceso
controlado
Reglas Agencia
26
¿Qué es nuevo en RDA?: Nueva terminología
Terminología FRBR Obra/Expresión/Manifestación/Ítem
Atributos
Relaciones
Términos de RCA2 Términos de RDA
Encabezamiento Punto de acceso
Encabezamiento autorizado Punto de acceso autorizado
Asiento secundario Punto de acceso
Titulo uniforme Titulo preferido
Referencia de vease Punto de acceso variante
27
Actualización de terminología
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¿Qué es nuevo en RDA?: Nuevos elementos
*Elementos de RDA que no existen en RCA2 Características del archivo (recursos digitales)
Formato de video
Información sobre la custodia (recursos de archivos)
Características de Braille
URLs
Identificadores de entidades (persona, entidad corporativa, obra)
28
*Conjunto de Elementos “Núcleo” (“Core”)
¿Qué es nuevo en RDA?: Nuevos elementos
RDA 0.6.2 – 0.6.9 Elementos Núcleo («Core») de RDA
PROPÓSITO (0.6.1). Identificar aquellos atributos y relaciones que dan soporte a las siguientes Tareas del Usuario:
‐ Identificar y seleccionar una manifestación
‐ Identificar las obras y expresiones materializadas en una manifestación
‐ Identificar al creador(es) de una obra
29
*Conjunto de elementos “Núcleo” (“Core”)
¿Qué es nuevo en RDA?: Nuevos elementos
RDA 0.6.2 – 0.6.9 Elementos Núcleo («Core») de RDA
ALCANCE (0.6.1):
‐ Se deben incluir como mínimo todos los Elementos Núcleo que sean aplicables [al caso] y fácilmente discernibles.
‐ Se deben incluir también todos los elementos adicionales que se requieran en un caso particular, para diferenciar al recurso [que se describe] de uno o más recursos que tengan información similar de identificación.
30
*Conjunto de elementos “Núcleo” (“Core”)
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11
¿Qué es nuevo en RDA?: Nuevos elementos
RDA 0.6.2 Elementos Núcleo en el Registro de Atributos de Manifestaciones e Itemes:
Título
Mención de Responsabilidad
Mención de Edición
Mención de Publicación
Mención de Distribución
Mención de Fabricación
Fecha de Derechos de Autor (“Copyright”)
Mención de Serie
Identificador de la Manifestación
Tipo de Portador
Extensión 31
*Conjunto de elementos “Núcleo” (“Core”)
¿Qué es nuevo en RDA?: Nuevos elementos
32
*Elementos “Núcleo” en RDA Web
¿Qué es ya conocido en RDA?
La mayoría de los elementos descriptivos
Muchas reglas específicas
Los registros RDA serán compatibles con los de RCA2
33
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¿Qué ha cambiado en RDA?
Cambios en las pautas generales
Independiente de la codificación (MARC 21)
Independiente de la visualización (ISBD)
Transcripción (Principio de Representación)
“Toma lo que ves”
Corrección de inconsistencias
No más abreviaturas
Acepta lo que tienes
Facilita la captura automatizada de datos34
¿Qué ha cambiado en RDA?
*Cambios en reglas específicas
“Cambios en las Instructiones de AACR2”Por capitulos (1‐26)
Apéndice: DEMs ‐Vocabularios de RDA”
http://www.rda-jsc.org/working2.html#sec-7
*Reemplazo de las DGMsTipos de contenido, portador y medio
35
Agenda del proceso
Nov. 2008 – Difusión mundial del borrador
Enero 2009 – Cierre del período de comentarios
Marzo 2009 – Fin de la revisión de comentarios
Junio 2009 – Incorporación de los comentarios
Junio 2010 – Publicación de RDA (primera “emisión”)
Julio 2010 (9‐10 meses): Pruebas y evaluación en LC, NAL, NLM y BL
Materiales de capacitación
Documentación sobre cambios en los sistemas actuales (Formato MARC, indización, etc.)
2o. Trimestre 2011‐ : Implementación 36
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Sitio Web de RDA
http://www.rda‐jsc.org/rda.html#scope
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Universo Bibliográfico
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FRBRRequerimientos Funcionales de los Registros Bibliográficos (FRBR)
Modelo conceptual del universo
bibliográfico
Entidades‐atributos‐relaciones
40
FRBR – Claves fundamentales
1. Identifica las entidades que son de interés para los usuarios de los regs. bibliograficos
2. Identifica los atributos inherentes de esas entidades
3. Identifica las relaciones existentes entre dichas entidades
41
FRBR – Entidades del universo bibliográfico
Grupo 1: productos del esfuerzo intelectual y artístico
Obra / Expresión / Manifestación / Item
Grupo 2: responsables del contenido intelectual y artístico
Persona / Entidad Corporativa / [Familia]
Grupo 3: Tópicos de las obras
Concepto / Objeto / Evento / Lugar
+ Entidades de grupos 1 y 2
42
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15
Entidades del Grupo 1: Definiciones
ObraCreación intelectual o artística diferenciada
ExpresiónRealización intelectual o artística de una obra en forma alfanumérica, musical, notación coreográfica, sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o cualquier combinación de dichas formas
43
ManifestaciónMaterialización física de la expresión de una obra
ÍtemUn ejemplar determinado de una manifestación
Ambito intelectual Ambito físico material
Entidades del Grupo 1: Atributos
Obra Identificador
Título
Fecha
etc.
Expresión Identificador
Título
Forma
Fecha
Lengua
etc.
Manifestación Identificador Título Mención de responsabilidad Edición Pie de imprenta Forma/extensión del portador Conds. de disponibilidad Modo de acceso etc.
Ítem Identificador Procedencia Localización etc.
44
Entidades del Grupo 1: Mecanismo de las
Relaciones
FRBR
establece
un árbol jerárquico entre la idea = obra
y el
objeto físico = item
45
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16
Entidades del Grupo 1: Mecanismo de las
Relaciones
46
OBRARomeo y Julieta
« En el principio existía un producto intelectual o artístico, una idea, una « obra »…
Entidades del Grupo 1: Mecanismo de las
Relaciones
47
OBRARomeo y Julieta
… la cual se realiza a través de (o « se expresa mediante ») …
ExpresiónVersión en inglés
Entidades del Grupo 1: Mecanismo de las
Relaciones
48
OBRARomeo y Julieta
… la cual fue materializada en (o « tomó forma » en)…
ExpresiónVersión en inglés
ManifestaciónLondon, Methuen, 1980, 257 p.
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17
Entidades del Grupo 1: Mecanismo de las
Relaciones
49
OBRARomeo y Julieta
… la cual está ejemplificada por (o se presenta físicamente en la forma de …)
ExpresiónVersión en inglés
ManifestaciónLondon, Methuen, 1980, 257 p.
ItemEl libro con clasif. ABC en la Biblioteca X
Entidades del Grupo 1: Mecanismo de las rels.
50
Romeo y Julieta
Versión inglés1855 ed.
Libro en Bib A
Versión francés
Versión español
2008 ed. electrónica
1970 ed. Bruguera, 572 p.
CD-ROM en Bib C
Libro en Bib B
1978 ed. Gallimard
Libro en Bib B
1999 ed. « Pléiade »
Libro en Bib A
Libro en Bib B
Libro en Bib C
Libro en Bib D
1972 Heinemann ed.,257 p.
Libro en Bib C
OBRA
Expresiones Manifestaciones
Items
FRADFunctional Requirements for Authority Data[“Requerimientos Funcionales para Datos de Autoridades”]
Modelo conceptual para registros
de autoridades
Entidades, relaciones, atributos
Una expansión de FRBR aplicada
a la información para el control
de autoridades (puntos de acceso)
51
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18
FRAD – Noción Básica
52
FRAD: Entidades
Persona Familia Entidad corporativa
Obra Expresión Manifestación Ítem
Concepto Objeto Evento Lugar
Nombre Identificador Punto de acceso
controlado
Reglas Agencia
53
54
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19
Atributos de Persona Fechas
Título (de nobleza, etc.)
Otras designaciones
Género
Lugar de nacimiento
Lugar de fallecimiento
País
Lugar de residencia
Afiliación
Dirección
Idioma
Campo de actividad
Profesión u ocupación
Biografía/Historia
55
Registro de Autoridad‐N. Personal
PREGUNTAS?
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Principios Básicos de Organización delConjunto de Elementos de RDA Atributos y relaciones de FRBR representados en el conjunto de elementos RDA
Elementos de atributos y relaciones: claramente definidos diferenciados precisos uniformes suficientes
Documentos y Tablas de equivalencias y relaciones RDA Objectives and Principles(July 2009) RDA Scope and Structure (July 2009) RDA to FRBR mapping (July 2009) RDA to FRAD mapping (July 2009) FRBR to RDA mapping (July 2009) FRAD to RDA mapping (July 2009) 58
RDA – Estructura general
Introducción general
Atributos
Relaciones
Apéndices
Glosario
Índice
59
RDA – Cuerpo principal REGISTRO DE ATRIBUTOS
Sección 1. Atributos de manifestación e ítemSección 2. Atributos de obra y expresiónSección 3. Atributos de persona, familia y entidad corporativaSección 4. Atributos de concepto, objeto, evento y lugar
REGISTRO DE RELACIONESSección 5. Relaciones primarias entre obras, expresiones manifestaciones e ítemsSección 6. Relaciones con personas, familias y entidades corporativasSección 7. Relaciones con conceptos, objetos, eventos y lugares asociados con una obraSección 8. Relaciones entre obras, expresiones, manifestacionesSección 9. Relaciones entre personas, familias y entidades corporativasSección 10. Relaciones entre conceptos, objetos, eventos y lugares
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21
Registro de atributos 1. Manifestación e ítemTítulo, mención de responsabilidad, mención de edición, detalles de
publicación, identificadores de recurso, extensión, dimensiones, etc. (registro bibliográfico)
2. Obra y expresiónTítulo de la obra, tipo de contenido, idioma, etc.(registro de autoridad de nombre/título o de título + partes del registro
bibliográfico)
3. Persona, familia y entidad corporativaNombre, identificador, género, lugares asociados, fechas asociadas, etc.
4. Concepto, objeto, evento, lugar
61
Registro de relaciones Registro utilizando puntos de acceso e identificadores
Designadores de relación para indicar la naturaleza, por ejemplo
Autor de la obra
Editor comercial de la manifestación
62
Registro de relaciones Sección 5: Relaciones primarias entre obras, expresiones,
manifestaciones e ítems
La obra es expresada, la expresión es manifestada, etc.
Sección 6: Relaciones con personas, familias y entidades corporativas asociadas con un recurso
Creador/Obra; Responsable de la contribución/Expresión, etc.
Designador de roles – compositor, entrevistador, etc.
Sección 7: Relaciones de materia
63
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22
Registro de relaciones Sección 8: Entre obras, expresiones, manifestaciones e ítems
Equivalencia, Derivativa, Descriptiva, Todo‐parte, acompañante, Secuencial Traducción de, Secuela de, etc.
Sección 9: Entre personas, familias y entidades corporativas Persona relacionada, Familia relacionada, Entidad corporativa relacionada Empleado, propietario, etc.
Sección 10: Entre conceptos, objetos, eventos, y lugares
64
RDA – Capítulos / Instrucciones REGISTRO DE ATRIBUTOS
Sección 1. = Capítulos 1, 2, 3, 4Sección 2. = Capítulos 5, 6, 7 Sección 3. = Capítulos 8, 9, 10, 11Sección 4. = Capítulos 12, 13, 14, 15, 16
REGISTRO DE RELACIONESSección 5. = Capítulo 17Sección 6. = Capítulos 18, 19, 20, 21, 22Sección 7. = Capítulo 23Sección 8. = Capítulos 24, 25, 26, 27, 28 Sección 9. = Capítulos 29, 30, 31, 32Sección 10. = Capítulos 33, 34, 35, 36, 37
65
RDA – “Instrucciones”
RDA = 3.4.5.2
RDA – Capítulos / Instrucciones
66
3.0
3.1
Cap. 3 3.2
3.3
3.4
3.4.03.4.13.4.2 3.4.33.4.43.4.5
3.4.5.0 3.4.5.13.4.5.2
RDA = 3.4.5.2
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23
RDA: Apéndices Mayúsculas, Abreviaturas y Artículos iniciales
Listas de designadores de relaciones
Mapeos de Elementos de RDA a esquemas de metadatos relacionados (sintaxis de registro de datos descriptivos y datos de control de puntos de acceso) ISBD
MARC
Dublin Core, etc.
Instrucciones adicionales sobre nombres de personas (suplementarias a Sec. 3 – nombres en idiomas específicos)
Ejemplos completos
Herramientas RDA Flujos de trabajo
67
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RDA ‐ Flujos de trabajo
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RDA y MARC 21 La vasta mayoría de los elementos de RDA pueden incorporarse a MARC 21
Cambios en MARC 21 Grupo de Trabajo RDA/MARC21 (LC/BNC/BL)
Mision:
“Desarrollar propuestas conjuntas para identificar los cambios requeridos en MARC21 para acomodar la codificacion de datos de RDA y asegurar el intercambio eficiente de datos en el futuro”
Apéndice con Mapeos RDA‐MARC 21
70
RDA y MARC 21:
Nuevos campos MARC para elementos RDA
MARC Bibliografico:
Tipo de contenido (336), medio (337) y portador (338)
Subcampos en 502 para grados académicos de tesis ($b), institución/facultad que otorga el grado ($c), año de otorgación ($d), informacion miscelanea ($g), identificador de tesis ($o)
nuevos códigos dentro de los campos 007 y 00871
“MARC 21 Format 2009 Changes to Accommodate RDA” http://www.loc.gov/marc/formatchanges-RDA.html (Draft / Julio 9)
RDA y MARC 21: Nuevos campos MARC para elementos RDA
MARC Autoridades:
Nuevos campos para nombres: de fechas, lugar asociado, domicilio, campo de actividad, afiliación, ocupacion, género, idioma asociado.
MARC Existencias:
Tipo de medio (337) y portador (338)
72
“MARC 21 Format 2009 Changes to Accommodate RDA” http://www.loc.gov/marc/formatchanges-RDA.html (Draft / Julio 9)
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25
73
Listas de cambios aprobados en MARC21http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdapndxg.html
RDA y MARC 21: Nuevos campos MARC para elementos RDA
74
“MARC 21 Format 2009 Changes to accommodate RDA”
http://www.loc.gov/marc/formatchanges-RDA.html
Listas de cambios aprobados en MARC21 http://www.loc.gov/marc/bibliographic/bdapndxg.html
RDA in MARC - January 2010
http://www.loc.gov/marc/RDAinMARC29.html
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¿Cuáles son los desafíosdel uso e implementaciónde RDA?
Experiencia acumulada: Claves de éxito vs Claves de conflicto
1967 Reglas de Catalogación Angloamericanas (1 ed.)
[1961 - Principios de Paris]
1970 - Traducción OEA
1978 Reglas de Catalogación Angloamericanas (2 ed.)
[1974 - ISBD]
1983 - Traducción Univ. Costa Rica/OEA
1998 y 2005 – Traducción Rojas Eberhard77
Programa de acción: Internacional
Junio 2010 – Publicación de RDA (primera “emisión”)
Julio 2010 – Marzo 2011: Pruebas, análisis y evaluación en LC, NAL, NLM y BL
Materiales de capacitación
Documentación sobre cambios en los sistemas
actuales (Formato MARC, indización, etc.)
Producción de registros RDA
Segundo Trimestre 2011 : Decisión conjunta sobre la Implementación
78
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27
Programa de acción: Institucional/Personal
2011-I ACCESO A LA HERRAMIENTA WEB
2011 -II ESTUDIO Y ANALISIS
- Pruebas y evaluación propias
- Difusión: Reuniones nacionales y locales
- Desarrollo de Proyectos Cooperativos
- Análisis de las necesidades locales
CAPACITACION
- Creación/Adaptación/Traduc. de Mats.
-Asistencia a cursos de capacitación
79
80
Gracias por su atención!