Een midoffice broker voor de Brandweer Geel
Peter Vermeylen
Diensthoofd ICT wnd. Stadsbestuur Geel
All Rights Reserved 2
Overzicht
wat voorafging…
de uitdaging
processen
basis voor de toekomst
All Rights Reserved 3
Wat voorafging…
All Rights Reserved 4
Planning
FileMaker planning applicatie voldeed niet langer
Omschakeling van 8u-werking naar 12u-werking ideale opportuniteit om over te stappen naar nieuwe planningssoftware
Gekozen voor Ortec Harmony
Al in gebruik bij de Politie
2012: collectief veiligheidscentrum met gemeenschappelijke meldkamer
Stapsgewijze integratie
All Rights Reserved 5
Prikklok
Bestaande prikklok niet compatibel met Ortec
Harmony
Op zoek naar nieuw systeem dat
24/7 moet werken Zonder badgekaart liefst
Gekozen voor SafeTIC
Biometrisch systeem
Zowel registratie als toegangscontrole
BINNEN VOOR INTERVENTIE
BINNEN VOOR GEWONE DIENST
MET DE FIETS GEKOMEN
6
Dispatch
Bestaand dispatchingsysteem EasyCAD van
Deboosere Telecom
Houdt status bij van brandweerlui
aanwezig, thuis maar oproepbaar, niet-oproepbaar, …
Brandweerman kan via een webtoepassing zijn status wijzigen
Kan ook via de telefoon
All Rights Reserved
7
De uitdaging
Deze toepassingen moeten naadloos samenwerken
Met link naar de personeelsadministratie
Toepassingen moeten vervangbaar zijn
Nieuwe toepassingen en databronnen moeten makkelijk toe te voegen zijn
We moeten extra functionaliteit kunnen toevoegen
We moeten de datastromen tussen de verschillende toepassingen kunnen controleren
Gekozen voor XBintegratorLG midoffice integration
broker
Flexibel en schaalbaar integratie- en ontwikkelplatform
In huurmodel, geen aankoop
All Rights Reserved
PLANNING
PRIKKLOK
DISPATCH
PERSONEELSDIENST
All Rights Reserved 8
Processen
All Rights Reserved 9
Statusverwerking
PLANNING
PRIKKLOK
DISPATCH
PERSONEELSDIENST WEBAPPLICATIE
TELEFOON
BATCH IN
WIJZIG STATUS
BATCH OUT
All Rights Reserved 10
Gewone dienst
PLANNING
PRIKKLOK
DISPATCH
PERSONEELSDIENST
BATCH IN
VERGELIJK PLANNING
BATCH OUT
REGISTREER GLIJ-UREN
All Rights Reserved 11
Interventies
PLANNING
PRIKKLOK
DISPATCH
PERSONEELSDIENST
BATCH IN BATCH OUT
REGISTREER INTERVENTIES
OPEN & CLOSE INTERVENTIES
12
Loonvorming
All Rights Reserved
PLANNING
PRIKKLOK
DISPATCH
PERSONEELSDIENST
BATCH IN BATCH OUT
REGISTREER FIETSVERG.
TRANSFORMEER LOONGEGEVENS
gebaseerd op gewone dienst interventies fietsvergoeding
All Rights Reserved 13
De toekomst
All Rights Reserved 14
Moderne informatie architectuur
Verschillende toepassingen koppelen = verschillende manieren
van gegevens uitwisseling
Verschillende formaten
Data vertalen naar juiste vorm / waarden zodat iedere toepassing de informatie juist kan interpreteren.
Minimale delay tijdens detecteren en effectief uitwisselen.
Geen point to point koppelingen meer
Gemakkelijker te onderhouden
Betrouwbaarder
Beter beheersbaar / uitbreidbaar.
Controle en opvolging
Logging en triggering om data-uitwisseling op de voet te volgen
Recovery in geval van anomalie
15
Op stapel
Samen met Convenso
Goede mix tussen kennis, know-how en gedrevenheid om projecten snel tot een goed einde te brengen
Project per project
Adapter naar documentbeheersysteem CORSA (via Systemat) om tal van administratieve processen over het XBintegrator platform te laten lopen
Adapter voor facility management pakket Ultimo en boekhoudpakket Mercurius
…
All Rights Reserved
All Rights Reserved 16
Uw vragen of opmerkingen