CÓMO DAR EL SALTO A LA NUBE Y
CASOS DE ÉXITO
Carlos Truyenque
Productivity consulting
Email: [email protected]
Twitter: @ctruyenque
¿Cómo dar el salto a la nube?
¿Transporte adecuado?
El Viernes estas en
Exchange Server, Lotus
Notes, GroupWise, Google
Apps…
…El Lunes estas en
Office 365!!!
Weekend Express
Weekend Express
Transporte adecuado
NO ES UN TODO O NADA!!!!
Coexistencia
La coexistencia entre los dos mundos
On-premise y la nube
Branch Office
HQ
EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
EL CASO DE ÉXITO MARIE CLAIRE
• Exchange 2server 2003
sobre un RX300 Fujitsu
300GB
• + 250 usuarios con 100
MB buzón
• ADSL Jazztel 4 MB
simétricos
• Búsqueda de Partner
• Comparativa de
funcionalidades y precio
Escenario
anterior
• Arranque Marzo 2010
• Elaboración del Mapa de
usuario
• Planificación, preparación
y migración
• Escenario de coexistencia
para una migración
escalonada
• Formación
administradores
• Soporte de arranque
• 3 Meses de duración
• Cambio registros MX 10
de Junio 2010
Durante
•Comparativa
• Google Apps Vs BPOS-
Office 365
• En función de los perfiles
el coste se equilibra con
los de Google.
• A partir de este punto, las
comparaciones se
decantan por Microsoft.
Experiencia de Usuario,
Outlook, Calidad de
Aplicación, Soporte,
Atención Usuario…
•Servicios
• Businees Productivity
Online Suite BPOS
• Exchange Online
• SharePoint Online
• Live Meeting
• Office Communicator
Comparativa
alternativas
• Impacto en el negocio:
Sin parada operativa
• Calidad del servicio:
igual al que tenían
• Reducción de SPAM
Virus: + del 95%
reducción
• Costes: Hemos evitado
inversiones y hemos
convertido costes fijos en
variables.
• Cambio: poco rechazo
por parte del usuario
Beneficios
ACERCA DEL PROYECTO
CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA Migración e Implantación de Office 365 desde entorno Lotus Notes. Proyecto
ejecutado durante Julio – Agosto del 2011
Se Migraron lo buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de
datos documental a SharePoint Online, asimismo, se formó a todo el personal de
la cámara en el uso de Office 365 (152 usuarios)
Persona de Contacto: Carlos de Cózar (CIO)
Web: http://www.camaravalencia.com/es-ES/Paginas/Inicio.aspx
CASO DE ÉXITO CÁMARA DE COMERCIO DE VALENCIA
• Plataforma Lotus Notes
• 152 usuarios
• ADSL 10 MB simétricos
• Búsqueda de Partner
• Comparativa de
funcionalidades y precio
Escenario
anterior
• Arranque inicios Julio
2011
• Elaboración del Mapa de
usuario
• Planificación, preparación
y migración
• Escenario de coexistencia
para una migración
escalonada
• Formación
administradores
• Soporte de arranque
• 2 Meses de duración
• Final del proyecto finales
agosto 2011
Durante
• Comparativa
•Exchange Server Vs Office
365
• Análisis ROI y TCO
• Servicios
• Plan E1 Office 365
• Exchange Online
• SharePoint Online
• Lync Online
• Office Web (lectura)
• Fax2Mail: fax en la nube
Comparativa y
servicios
• Flexibilidad: Altas y
bajas de usuarios mes a
mes
• Calidad del servicio:
estable y las caídas se
indemnizan
• Reducción de SPAM
Virus: + del 95%
reducción
• Costes: inversion en
costes fijos en lugar de
variables.
• Cambio: poco rechazo
por parte del usuario
Beneficios
ACERCA DEL PROYECTO
FERMAX S.A. Migración e Implantación de BPOS desde entorno Exchange Server 2003.
Proyecto ejecutado durante Marzo – Junio del 2011
Se Migraron los buzones, contactos, tareas y calendario, asimismo, bases de
datos documental a SharePoint Online, finalmente, se formó al equipo TIC en el
uso y administración de BPOS (252 usuarios)
Persona de Contacto: Jorge Casasùs (CIO)
Web: http://www.fermax.es/
CASO DE ÉXITO FERMAX
• Plataforma Exchange
Server 2003
• 252 usuarios
• ADSL 8 MB simétricos
• Búsqueda de Partner
• Comparativa de
funcionalidades y precio
Escenario
anterior
• Arranque mediados de
Marzo 2011
• Elaboración del Mapa de
usuario
• Planificación, preparación
y migración
• Escenario de coexistencia
para una migración
escalonada
• Formación
administradores
• Soporte de arranque
• 3 Meses de duración
• Final del proyecto
mediados Junio 2011
Durante
• Comparativa
•Exchange Server Vs
BPOS-Office 365
• Análisis ROI y TCO
• Servicios
• Businees Productivity
Online Suite BPOS
• Exchange Online
• SharePoint Online
• Live Meeting
• Office Communicator
• BlackBerry Cloud
Services
• Fax2Mail: fax en la nube
Comparativa y
servicios
• Flexibilidad: Altas y
bajas de usuarios mes a
mes
• Calidad del servicio:
estable y las caídas se
indemnizan
• Reducción de SPAM
Virus: + del 95%
reducción
• Costes: inversión en
costes fijos en lugar de
variables.
• Cambio: poco rechazo
por parte del usuario
Beneficios
ACERCA DEL PROYECTO
PLANES Y PRECIOS MICROSOFT
KIOSKO 1,79 € MES
Exchange Online Kiosko
• Solo OWA
• Capacidad 500 MB
Information Worker IW 3,57 € MES
Exchange Online Plan 1
• 25 GB
• Conexión Outlook
Suite 7,25 € MES
• Exchange Online Plan 1
• SharePoint Online Plan 1
• Lync Online Plan 2
• Office Web (solo lectura)
Los costes se equiparan
con Google apps +
funcionalidades !!!!!
Fase Pre-Despliegue
• Planear
• Activar
Fase Despliegue
• Preparar
• Migrar
Fase Post-Despliegue
• + Servicios
• Administración
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Servicio BlackBerry en la nube para Office 365
• Desde 0€ por usuario y mes*
* Requiere comprar el plan BlackBerry Enterprise Data
ALGUNOS CLIENTES!!! D
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COMENTARIO DE CLIENTES
“Amauta es uno de los socios más activos en el
despliegue y administración de Office 365,
recientemente aceptado en el programa Cloud
Accelerate Partner debido a su especialización”
CERTIFICACIÓN
Súbase a bordo y abróchese el cinturón, que del resto nos ocupamos nosotros!!!!!!!!!