Curso Introductorio:
Microsoft®
Windows 7TM
Nivel 1
Elaborado por:
Ministerio de Educación de la República Dominicana
CODETEL
ÍNDICE
1. Objetivos ................................................................................................ 3
1.1 Especificaciones del curso ................................................................. 3
1.2 Descripción del curso ........................................................................ 3
1.3 Objetivos del curso ............................................................................ 4
1.4 Prerrequisitos .................................................................................... 4
1.5 Método de entrega ............................................................................. 4
1.6 Objetivos basados en el desempeño .................................................... 4
2 Requerimientos ....................................................................................... 6
2.1 Requerimientos de hardware .............................................................. 6
2.2 Requerimientos de la plataforma ........................................................ 7
2.3 Requerimientos de Software ............................................................... 7
3 Contenidos ............................................................................................. 8
3.1 Lección 1: Introducción a las computadoras personales ...................... 8
3.2 Lección 2: Explorando Windows 7 .................................................... 12
3.3 Lección 3: Personalizando el Escritorio de Windows 7........................ 15
3.4 Lección 4: Usando herramientas comunes y programas en 7 ............. 18
3.5 Lección 5: Administrando carpetas y archivos ................................... 24
3.6 Lección 6: Explorando el Internet ..................................................... 28
3.7 Lección 7: Usando Outlook .............................................................. 31
3.8 Lección 8: Usando Office Communicator........................................... 38
APENDICES ............................................................................................... 44
Apéndice A: Accesos directos del teclado en Windows 7 ............................. 44
Apéndice B: Comprando una nueva PC ..................................................... 44
1. Objetivos
1.1 Especificaciones del curso
Software: Microsoft® Windows 7™
Duración del curso: 4.0 Hr.
1.2 Descripción del curso
Este curso es el primero en una serie de tres cursos de Microsoft®
Windows 7™. Este curso le proporcionará las capacidades básicas
que necesita para comenzar con las computadoras personales y
trabajar con las diversas características, herramientas y opciones
disponibles en Windows 7. En este curso, usted se familiarizará
con los fundamentos de las computadoras personales,
personalizará Windows 7 y administrará archivos y carpetas. Usted
también trabajará con herramientas simples y explorará el
Internet.
1.3 Objetivos del curso
Usted podrá usar una computadora personal cargada con
Microsoft Windows 7 para ayudarlo a adquirir las últimas
habilidades en este sistema.
1.4 Prerrequisitos
No hay prerrequisitos para este curso.
1.5 Método de entrega
Capacitaciones Grupales por Distritos y Regionales
1.6 Objetivos basados en el desempeño
• Manipular físicamente de manera adecuada una laptop.
• Identificar los componentes y las capacidades básicas de las
computadoras personales.
• Registrarse como usuario de la red institucional de la SEE
(Hacer “log in” y “log out”)
• Explorar Windows 7.
• Personalizar el escritorio de Windows 7.
• Usar las herramientas y programas comunes disponibles en
Windows 7.
• Administrar carpetas y archivos.
• Buscar información en el Internet usando el Internet
Explorer 7.0.
• Enviar y recibir emails usando Microsoft Outlook conectado
al email corporativo de la SEE
• Originar y terminar llamadas de audio y video conferencia
para educación a distancia.
• Utilizar las funciones básicas del Sistema de Gestión de
Centros.
2 Requerimientos
2.1 Requerimientos de hardware
Este curso requiere una computadora de escritorio por cada
alumno:
• Una Laptop/PC con un CPU Pentium IV a 800 MHz o
superior.
• Un mínimo de 512 MB en RAM o más.
• Un monitor genérico (1024 x 768).
• Un disco duro de 40 GB o más.
• Una conexión a Internet de alta velocidad.
Los siguientes son los requisitos de hardware para la computadora
del instructor:
• Una Laptop/PC con un CPU Pentium IV a 800 MHz o
superior.
• Un mínimo de 512 MB en RAM o más.
• Un monitor genérico (1024 x 768).
• Un disco duro de 40 GB o más.
• Una unidad DVD RW.
• Algunos CDs/DVDs grabables.
• Una conexión a Internet de alta velocidad.
• Un sistema de visualización para proyectar la pantalla de la
computadora del instructor
2.2 Requerimientos de la plataforma
• Microsoft® Windows 7™
2.3 Requerimientos de Software
• Microsoft® Windows 7™.
• Microsoft® Office 2007® o superior.
3 Contenidos
3.1 Lección 1: Introducción a las computadoras personales
Tópico 1A: Fundamentos de las computadoras personales
Aunque las computadoras han venido evolucionando desde la
década del 40 es a partir del 1981 cuando IBM introdujo la
primera PC con el sistema operativo MS-DOS que las
computadoras comenzaron a adoptar la forma con que las
conocemos actualmente.
Actualmente es muy fácil encontrar computadoras personales de
múltiples precios y configuraciones debido a la amplia selección de
empresas fabricantes como IBM, DELL, COMPAQ y ACER.
Incluso es posible armar uno mismo su PC comprando cada una
de las piezas por separado. En esos casos ya que la computadora
no fue armada por un fabricante en particular es comúnmente
llamada un CLONE.
Tópico 1B: Hardware de las computadoras personales
Por hardware del computador nos referimos a todas las partes
físicas o electrónicas del mismo. El hardware NO incluye los
programas necesarios para el funcionamiento del mismo.
Hay varios componentes del hardware que pueden ser vistos a
simple vista estos son la pantalla, el teclado, el mouse o ratón y el
CPU. El CPU es realmente la computadora la otras partes llamas
periféricos son la forma de comunicarnos con el CPU. En la gráfica
a continuación pueden verse diferentes PC mostrando todas sus
partes.
Además del hardware que se puede ver a simple vista las PC se
diferencian una de otras en las piezas que hay dentro del CPU.
Las principales piezas internas son el Procesador que es el cerebro
de la computadora. La velocidad del procesador se mide en
Megaheartz.
También la computadora cuenta con memoria RAM que es su
memoria para ejecutar programas. Mientras más RAM se tenga
más programas podrán ser ejecutados al mismo tiempo. Esta se
mide en megabytes.
Por el último tenemos el disco fijo que además de los discos
flexibles y memorias USB se utiliza para almacenar los archivos del
usuario de manera permanente. Igual que la RAM se mide en
megabytes.
1 megabyte= 1MB= 1024 caracteres, letras o símbolos.
Tópico 1C: Funcionalidad de la computadora personal
Los computadores personales o PCs y las computadoras portátiles
o Laptops son herramientas muy útiles en el mundo moderno.
Pueden ser utilizadas para múltiples tareas entre ellas:
· Redactar y leer cartas
· Llevar a cabo contabilidad personal o empresarial
· Para guardar y reproducir videos, música e imágenes
· Juegos
· Comunicación
· Estudio
· Almacenar grandes cantidades de información en un espacio
reducido
Además de los beneficios ya mencionados también se está
fomentando el uso de las mismas ya que esto pudiera ayudar a
frenar el uso del papel y por la tanto contribuir a evitar la
deforestación de bosques y la contaminación y calentamiento
global.
Claro esta este beneficio dependerá de que se utilicen fuentes de
energía limpias para encender dichos aparatos.
3.2 Lección 2: Explorando Windows 7
Lo primera tarea que debe llevarse a cabo para aprender a usar
una PC es conocer un sistema operativo.
El sistema operativo determina el ambiente que vemos cuando
usamos la computadora. Actualmente el sistema operativo más
popular es Microsoft Windows y al momento de escribir este
manual Windows 7 es la versión más reciente del mismo.
Tópico 2A: Iniciar de sesión en Windows 7
Paso 1: Haga clic sobre su nombre de usuario.
Paso 2: Digite su clave
Paso 3: Presione la tecla <enter>
Tópico 2B: Explore el escritorio
Paso 1: Observe el fondo de la pantalla y todo sus iconos
Paso 2: Encuentre el zafacón
Paso 3: Encuentre el boto de inicio
Paso 4: Encuentre el botón de mostrar el escritorio
Paso 5: Encuentre la barra de notificaciones
Tópico 2C: Manipule las ventanas abiertas
Paso 1: Presione el botón de inicio
Paso 2: Abra varias aplicaciones
Paso 3: Identifique los botones de minimizar, maximizar y cerrar
Tópico 2D: Use la ayuda y el soporte
Paso 1: Presione el botón de inicio
Paso 2: Elija la opción <ayuda y soporte técnico>
Paso 3: En la caja de búsqueda digite el tema de su interés
Tópico 2E: Apague la computadora personal
Paso 1: Presione el botón de inicio
Paso 2: Elija la opción apagar
3.3 Lección 3: Personalizando el Escritorio de Windows 7
El ambiente que vemos en nuestra computadora puede ser
personalizado es decir dependiendo de los gustos personales puede
elegirse los colores y características que resulten más cómodas
para cada usuario.
Tópico 3A: Personalizar el menú de Iniciar
Paso 1: Sobre el botón de inicio haga clic con el botón derecho
Paso 2: Elija la opción <propiedades>
Paso 3: Presione el botón <personalizar>
Paso 3: Presione el botón <personalizar>
Tópico 3B: Personalizar la barra de tareas
Paso 1: Sobre la barra de tareas haga clic con el botón derecho
Paso 2: Elija la opción <propiedades>
Tópico 3C: Personalizar el escritorio
Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho
Paso 2: Elija la opción <personalizar>
Tópico 3D: Establecer un protector de pantalla
Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho
Paso 2: Elija la opción <personalizar>
Paso 3: Presione la opción protector de pantalla
Tópico 3E: Configure la barra lateral
En Windows 7 la barra lateral fue remplazada por los gadgets
flotantes.
Paso 1: Sobre el escritorio haga clic con el botón derecho
Paso 2: Elija la opción <Gadgets>
3.4 Lección 4: Usando herramientas comunes y programas en 7 Además del sistema operativo la mayoría de las computadoras
tienen instaladas Múltiples programas para hacer de la misma más
útil.
A continuación vamos a ver los conceptos básicos de una familia
muy popular de programas conocida como Microsoft Office.
Tópico 4A: Introducción a Microsoft Word
Microsoft Word es comúnmente utilizado para redactar libros de
texto, formularios, revistas y documentos de uso general.
Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos
los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione
Microsoft Word 2007
Paso 2 (Formatear): Digite el texto deseado -> Seleccione el texto
que desea formatear -> Elija de la pestaña de inicio los formatos
deseados.
Paso 3 (guardar): Presione el botón en forma de diskette -> En la
ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo ->
Presione el botón guardar
Pasó 4 (cerrar): En la ventana de Microsoft Word presione el
símbolo de cerrar ventana según fue explicado en el paso 3 del
tópico 2C.
Tópico 4B: Introducción a Microsoft Excel
Microsoft Excel es muy popular para llevar tanto la contabiliad
personal como varios aspectos de las finanzas en las empresas.
Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos
los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione
Microsoft Excel 2007
Paso 2 (Formatear): Note la organización en filas y columnas ->
Digite el texto o valores deseado -> Seleccione el texto que desea
formatear -> Elija de la pestaña de inicio los formatos deseados
Paso 3 (guardar): Presione el botón en forma de diskette -> En la
ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo ->
Presione el botón guardar
Pasó 4 (cerrar): En la ventana de Microsoft Excel presione el
símbolo de cerrar ventana según fue explicado en el paso 3 del
tópico 2C.
Tópico 4C: Introducción a Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint es muy popular entre el personal de ventas y
los educadores ya que permite presentar diapositivas con gran
calidad y facilidad.
Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos
los programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione
Microsoft PowerPoint 2007
Paso 2 (Formatear): Digite el texto deseado en los cuadros de texto
-> Seleccione el texto que desea formatear -> Elija de la pestaña de
inicio los formatos deseados
Paso 3 (Insertar Cuadros de Texto): Haga clic en la pestaña de
insertar -> Presione el botón de texto -> Seleccione la opción
cuadro de texto.
Paso 4 (Insertar Diapositivas): En la pestaña de inicio presione el
botón nueva diapositiva.
Paso 5 (guardar): Presione el botón en forma de diskette -> En la
ventana de salvar como y digite un nombre para el archivo ->
Presione el botón guardar
Pasó 6 (cerrar): En la ventana de Microsoft PowerPoint presione el
símbolo de cerrar ventana según fue explicado en el paso 3 del
tópico 2C.
3.5 Lección 5: Administrando carpetas y archivos
Cuando se tienen muchos archivos en la PC es común organizarlos
en carpetas. A continuación analizaremos ese proceso.
Tópico 5A: Navegue a carpetas con el Explorador de Windows
Paso 1: Presione botón en formas de carpetas que se encuentra en
la barra de tareas de Windows.
Paso 2: Al abrirse el explorador de Windows elija a mano izquierda
la carpeta a la que quiere dirigirse
Tópico 5B: Trabaje con carpetas y archivos
Usted puede crear carpetas para reflejas su organización personal
Paso 1: Elija el folder documentos
Paso 2: Haga clic con el boto derecho en cualquier área en blanco y
elija la opción nueva carpeta
Tópico 5B: Organice carpetas y archivos
Usted puede mover carpetas con todos sus archivos de un folder a
otro para reflejar la organización deseada.
Paso 1: haga clic sobre la carpeta que desea mover y elija la opción
cortar.
Paso 2: seleccione el lugar al que quiere mover la carpeta.
Pago 3: Haga clic con el botón derecho y elija la opción pegar.
Tópico 5D: Busque carpetas y archivos
Cuando buscar un archivo o capeta pero no sabe dónde está
Windows puede ayudarle.
Paso 1: Presione el botón de inicio y en la caja de búsqueda digite
el nombre del archivo o carpeta a buscar.
Paso 2: en la lista que aparece haga doble clic sobre el archivo o
carpeta deseado.
Tópico 5E: Use las opciones de búsqueda avanzada
En caso de ser necesario puede hacer una búsqueda especificando
con más detalles lo que desea encontrar.
Paso 1: En el explorador de Windows haga clic en la caja de
búsqueda.
Paso 2: haga clic sobre clase, fechas de modificación o tipo según
el criterio que desee encontrar.
Tópico 5F: Queme datos en medios de almacenamiento
En caso de que su PC cuente con quemadora de CD o DVD puede
copiar folder o documentos a la misma.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho sobre el folder o archivo que
desee y elija la opción copiar.
Paso 2: En el explorador de Windows seleccione el disco sobre el
que desea copiar y con el boto derecho del mouse elija la opción
pegar.
Paso 3: Nuevamente haga clic con el botón derecho sobre la unidad
de disco y elija la opción quemar.
3.6 Lección 6: Explorando el Internet
Tópico 6A: Familiarizarse con el Internet
En una computadora que tenga acceso a internet se puede
mantener comunicación con otras computadoras que también
tengan acceso a internet.
Los principales usos que se le dan al mismo son:
· Correo Electrónico
· Compras en línea
· Envío de documentos e imágenes
· Chequeo de cuentas bancarias
· Verificación de catálogos
· Educación
Para el acceso a internet es requerido una conexión empresarial o
en los hogares una personal como la ofrecida por CODETEL y
CLARO.
Tópico 6B: Explore sitios Web con el Internet Explorer 8.0+
Paso 1: En la barra de tareas haga clic sobre el icono de Internet
Explorer
Paso 2: En la barra de direcciones digite la ruta URL a la que desea
navegar
Tópico 6C: Búsqueda de Información útil para Educación
Paso 1: En la barra de direcciones digite la siguiente ruta URL:
http://www.google.com
Paso 2: En la caja de texto escriba el término que desea buscar en
la internet y presione el botón buscar con google
Paso 3: En la barra de direcciones digite la siguiente ruta URL:
http://es.wikipedia.org
Paso 4: En la caja de texto escriba el término que desea buscar en
la enciclopedia wikipedia y presione el botón ir
3.7 Lección 7: Usando Outlook
Microsoft Outlook es el principal producto de correo electrónico
usado por Microsoft y es uno de los más usados en el mundo.
Tópico 7A: Iniciando Outlook
Pasos: Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos los
programas -> Haga clic en Microsoft Office -> Seleccione
Microsoft Outlook 2007
Tópico 7B: Explorando Outlook
Pasos: A mano izquierda encontrara la barra de Outlook. Observe
las diferentes opciones disponibles en ella.
Tópico 7C: Leer y Componer mensajes de correo
Paso 1 (Leer): En la barra de Outlook seleccione la opción bandeja
de entrada -> A mano derecha selecciono o haga doble clic sobre el
correo que desea leer
Paso 2 (Componer): En la barra de Outlook seleccione la opción
bandeja de entrada -> En la parte superior de Outlook presione el
botón nuevo -> llene el campo para… con la dirección de correo
del destinatario -> llene el campo Asunto: con el tema del correo ->
En la parte inferior de la ventana redacte el correo -> Presione el
botón de enviar
Tópico 7D: Archivos adjuntos
Paso 1: Mientras este componiendo un correo presione el botón en
forma de clip para papel
Paso 2: En la venta Insertar archivo seleccione el archivo que desea
enviar
Paso 3: Presione el botón Insertar
Tópico 7E: Organizando Mensajes
Paso 1: En el menú de ver elija la opción de organizar por…
Paso 2: Elija el formato deseado
Tópico 7F: Seguimiento a Mensajes
Paso 1: Haga doble clic sobre un correo que desea contestar
Paso 2: En la pestaña de mensaje presione los botón responder,
responder a todos o reenviar según sea requerido
Paso 3: Redacte su respuesta y presione el botón de enviar
Tópico 7G: Manejando Carpetas
Paso 1: En la barra de Outlook haga clic con el botón derecho
sobre la opción carpetas personales
Paso 2: Elija la opción nueva carpeta…
Paso 3: En la ventana que aparece elija un nombre y un tipo para
la nueva carpeta.
Paso 4: Arrastre los correos que desee organizar hacia la carpeta
deseada
Tópico 7H: Manejo de Contactos
Paso 1: En la barra de Outlook haga clic sobre la opción
Contactos
Paso 2: Presione el botón Nuevo
Paso 3: En la ventana que aparece introduzca los datos del nuevo
contacto
Tópico 7I : Programación de Reuniones
Paso 1: En la barra de Outlook haga clic sobre la opción
Calendario
Paso 2: Presione el botón Nuevo
Paso 3: En la ventana que aparece introduzca los datos de la
reunión.
3.8 Lección 8: Usando Office Communicator
Tópico 8A : Área de Trabajo de Office Communicator
El office communicator es un programa muy parecido a Microsoft
Messenger pero tiene la finalidad de mantenernos en contacto con
los demás empleado de nuestra empresa o institución. Además
agrega la habilidad de convertir la PC en moderno teléfono digital.
En la gráfica más abajo puede verse una imagen del área de
trabajo del producto.
Tópico 8B: Iniciar Sesión
Paso 1 (Abrir): Haga clic en la barra de inicio -> Seleccione Todos
los programas -> Haga clic en Microsoft Office Communicator
2007 R2
Paso 2: Verifique su dirección de correo y presione el botón Iniciar
Sesión
Nota: En algunos casos le será solicitado adicionalmente su
dirección de correo y clave
Tópico 8C: Configurar Lista de Contactos
Paso 1: En la caja de búsqueda escriba las primeras letras del
nombre de la persona que quiere agregar como contacto.
Paso 2: Con el botón derecho haga click sobre el contacto una vez
que aparezca en la lista.
Paso 2: Elija la opción agregar a la lista de contactos->Todos Los
contactos
Tópico 8D: Establecer su nivel de Presencia
El nivel de presencia se refiere al estatus que los demás empleados
Verán de usted como por ejemplo si está ocupado o no.
Paso 1: Al lado de su nombre aparece una esfera de color Amarillo,
rojo o verde.
Paso 2: Haga clic sobre la esfera y presione el estado en que se
encuentre.
Tópico 8E: Iniciar llamada telefónica
Desde office communicator podrá realizar llamadas telefónicas y
usar el micrófono y bocinas de su PC para comunicarse.
Paso 1: En la caja de búsqueda digite el numero al que desea
llamar.
Paso 2: Presione el botón en forma de teléfono para iniciar la
llamada
Tópico 8F: Iniciar Video Llamada
Cuando este llamando a otro empleado que también use office
communicator podrá además de escucharse también podrán verse
en su computadora siempre y cuando ambos tengan cámaras de
video.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho sobre el nombre del
contacto que desea llamar.
Paso 2: Elija la opción Iniciar una videollamada
Tópico 8F: Iniciar Video Llamada
Cuando este llamando a otro empleado que también use office
communicator podrá además de escucharse también podrán verse
en su computadora siempre y cuando ambos tengan cámaras de
video.
Paso 1: Haga clic con el botón derecho sobre el nombre del
contacto que desea llamar.
Paso 2: Elija la opción Iniciar una videollamada
APENDICES
Apéndice A: Accesos directos del teclado en Windows 7
Apéndice B: Comprando una nueva PC
Al comprar una nueva computadora deberemos tener en cuenta los tipos de
componentes con los que cuente dicha computadora.
Los principales aspectos a tener en consideración son:
Memoria RAM
Mientras más programas desee ejecutar más memoria va a necesitar.
Actualmente es debería tratar de tenerse al menos 1 GB de memoria y de ser
posible 2 GB para una PC personal.
Memoria Cache
Es parecida a la memoria RAM pero mas rápida. Es usada por la PC para
operaciones especiales. Debería tenerse de 256kb a 512kb de la misma o
mayor.
Disco Duro
Es el principal lugar donde estar almacenando información. El mismo debería
ser de al menos un 80GB para poder gozar de un espacio razonable para
almacenar música y videos.
Tarjeta De Video
El tipo de tarjeta que vaya a tenerse dependerá de las aplicaciones requeridas.
Para uso regular cualquier tarjeta será suficiente pero para el uso de juegos de
video y aplicaciones graficas es recomendado una ATI Raedon o una NVidea de
modelos recientes.
Procesador
El procesador deberá ser lo más rápido posible. En procesadores de un núcleo
debería ser de unos 2Ghz y 1.5 o mayor para los de doble núcleo. Los
procesadores INTEL y AMD en ese mismo orden son los más recomendables.