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Document Security Solutions Safeguard Humanity by Protecting Personalized Information

¹ID4Africa.com

Birth certificates. Identity documents. Vital records. Passports.Breeder documents. What do they all have in common? Personalized information. From a fraudster’s perspective, it is ourpersonalizedinformationonthesedocumentsthatisthemostinteresting.It isthispersonalinformationtheyarelookingtochange.Afterall,themostvaluablecommodity,worldwide,isinformation.

With this information, terroristscanentercountriesusinga fakepassport, organizedcrimecancontinue racketeering, humanbeings aretraffickedagainsttheirwill,andthelistgoeson.

Misuse of information aside, we also need to consider the civilrightsaspectofsecuringpersonalinformation.Incountrieswithoutthetechnologytoprovideasecureidentitydocument,citizenslackaccesstothebasicnecessities,suchasgovernmentservices,socialbenefits,openingabankaccount,therighttovote,evencriticalservicesmanytakeforgrantedlikehealthcareandeducation.

Thisisnothingnew.Thesearescenarioswearealltoofamiliarwith.

What is new is the approach to protecting personal informationthroughlayereddocumentsecurity.Advancementsinprintertechnology,overtandcovertinks,aswellasinnovativesoftwarehelptosecureandtrackpersonalinformationdesignedtoaidinthegrowthofhumanityandcombatidentityanddocumentfraud.

Thistechnologyneedstobetwothings:secureandconvenient.

One company leading document security initiatives is TROYGroup,Inc.AsaHPBusinessPartner,TROYistheonlymanufacturer,worldwide,permittedtoenhanceHPPrinterstosecurepersonalizeddata.TROYalsodevelopsadocumentsecuritysoftware,SecureDocs,whichenablesend-userstoaddcustomizable,personalizedsecurityfeaturestodocumentsatthepointofissue.Whencombiningtheprinterfunctionalityandsoftwaresecurityelements,whichcanbeprintedusingsecurityinks, governments canprint a documentwhich is extremely difficultto counterfeit, reproduce, or alter, even for themost accomplishedfraudsters. Together, the multiple security layers and covert inks createasecuredocumentwhichprotectsthepersonalizedinformation.What makes this solution convenient is the ease of setup. Once asecuritytemplateiscreated,itcanbesharedbetweenofficesandeasilyrecognizesthedocumenttoapplythepropertemplate.

One integral component of document security is the ability toauthenticatetheoriginaldocument.InareaswithnoorlimitedInternetaccess,mobile authentication offline becomesessential.Oneof theadvantagesofSecureDocsisthemobileapp,whichoffersauthenticationviaQRcodeor serialization. This featurewill onlyprovidedetails toauthorizedparties,andisavailableonlineoroffline.

Withprovisionaland/orisolatedoffices,documentsecuritysolutionsalsoneedtobeoperationalacrosscountriesandworkseamlessly inadecentralizedprinternetwork.WhileSecureDocsisprinteragnostic,meaningitwillworkwithalmostanyprinteronthemarket,muchgreaterbenefitisachievedwiththetotalsolutioncombiningsoftwarecapabilitieswithsecurityinksavailablewithcertainTROYprintermodels.WhenTROYsolutionsarecombined,civilregistriescaneasilyandcosteffectivelyprovidedocumentswhicharefraudresistant,canbeauthenticatedviamobileapp,andareconvenientfornotonlythegovernmentofficials,butcitizens,too.DuringourtimeatID4Africa,weareallexploringhownationalidentitycanfurthereconomicandsocialdevelopment¹.Protectingpersonal, identifiable information is the first step in creating amoresecureenvironmenttofostercivilgrowth.

With the right document security solutions in place, yourorganization can protect information and help secure the future of citizens, clients, intellectual property, and more. Solutions which are secure, scalable and easily implementedwill help governments and organizations manage fraud, reduce risks, and comply withregulations.Comprehensivesolutionswhichareeasytouseandconvenient for governmentofficialsandemployeesalike, aswell as citizens, will enable wide-ranging deployment and help foster anenvironmentofgrowthandreduceinformationfraudrisksacrosstheglobe.

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NINNationality

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Akachi Contee

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04/20/2015

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9009130003181

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Software Developer

Male

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04/01/2015 Topodane

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