8/6/2019 Google Apps 4 #socent
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1Franois Hanat
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Introduction
Ce tutoriel vise accompagner les entrepreneurssociaux dans la cration dun premier systmedinformation pour leur structure.
Un site web et un webmail sont des outilsessentiels pour la diffusion de la rponseapporte un besoin social, et les premiresdmarches partenariales.
Il suffit de quelques jours (moins dune semaine)
pour disposer dune architecture fonctionelle (lesite ncessite lui un travail infographique etditorial supplmentaire).
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Objectifs
Pour les structures
en cration
ayant besoin dune prsence sur internet
Se doter dun pr-systme dinformation
A bas cot
Fonctionnalits
Serveur Mail
Outils collaboratifs (calendrier, suite office , )
Edition de sites web
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Proposition
Suite Google Apps
Gmail
Docs
Calendar
Gtalk
Sites
Dcouvrir la suite :
www.google.com/Apps
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Pr-requis
Un nom de domaine sans hbergement (surcot)
Fonction de la structure :
.org .asso.fr .net .fr
Auprs des fournisseur adapt
Cot Environ 15/an selon lextension pour le nom de
domaine seul
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Acheter le nom de domaine
Choisir un nom de domaine nom de votre structure, de votre projet,
Il faut vrifier sa disponibilit
Hypothse dans ce tutoriel :OV
H Sur www.ovh.com, taper le nom dsir Il est libre sur lextension souhaite lacheter
Non disponible ? Possiblit dajouter un tiret, et donc des mots complmentaires comme
projet par exemple.
Attention : ne pas prendre dhbergement sauf besoinimmdiat
Ordre de grandeur : 15/an environ pour un .fr
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Etapes
Acheter le nom de domaine
Etape non dtaille dans ce document
Configurer Google Apps
Validation de la proprit du NDD
Serveur Mail
Google Sites
pour un site principal (www.asso.fr)
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La procdure
Nous allons
implmenter
Google Apps sur un
nom de domaineachet sur OVH.
3 tapes
techniques seront
dtailles.
Techniquement
Grer un nom de
domaine
Enregistrement A
Grer le serveur mail
Enregistrements
M X
Grer les sous-domaines
Enregistrements
CNAME
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Lexique
CNAME enregistrement DNS permettant de grer les redirections lies aux sous-
domaines
DNS Systme de nom de domaine, permet dobtenir des adresses intelligibles, en
caractres alphanumriques et non uniquement numriques (asso.fr et nom194.153.205.26 )
MX enregistrement DNS permettant de grer les redirections lies aux courriels
(adresses avec @)
NDD abrviation de nom de domaine , par exemple asso.fr
Sous-domaine prfixe dun nom de domaine, par exemplewww.asso.fr, mail.asso.fr
TXT enregistrement DNS permettant de grant la globalit dun NDD
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Enregistrement TXT
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Activer Google Apps sur le NDD
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Aller sur Google Apps
Aller sur www.google.com/Apps
Choisir ldition gratuite (pour 10 utilisateurs) et non businessou education
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Rserver le Google Apps
Entrer votre nom de domaine pralablement achet
Remplir les champs (avec but non lucratif notamment), valider
Dfinir vos identifiants pour le compte administrateur ( ne pas perdre)
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Rserver le Google Apps
Lors du lAssistant d'installation de Google Apps ,
ne pas en tenir compte et cliquer en haut gauche
sur Tableau de bord
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Activer le NDD dans GgApps
Plusieurs mthodes sont proposes selon le fournisseur de NDD
Choisir autre dans le menu droulant
La chane du type google-site est saisir auprs dOVH
Il faut crer un enregistrement TXT
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Ajout de lenregistrement TXT sur OVH
Se connecter au manager OVH, sur www.ovh.com et lesidentifiants obtenus aprs achat du nom de domaine
Dans la rubrique Domaine & DNS , aller dans ZoneDNS
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Ajout de lenregistrement TXT sur OVH
Cliquer sur Type TXT
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Ajout de lenregistrement DNS sur OVH
Coller la chane de caractre google-site fournie parGoogle Apps dans le champ Valeur , sans mettre desous-domaine .Valider.
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Enregistrement MX
Lenvoi et la rception de mails concernent :
Google Apps : pour le stockage
OVH : pour les redirections sous le NDD choisi
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Configurer Gmail
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Sous Google Apps
Dans le tableau de bord, cliquer sur Activer la messagerie lectronique
Les consignes sont affiches.
Ils faut modifier les enregistrements MX faisant le lien entre GoogleApps et OVH.
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Modifier les enregistrements MX sous OVH
Il faut crer 7 enregistrements MX sous OVH, dont voici les priorits(modifis pour OVH, ne proposant que des poids de 1, 5, 10, 50 et 100)
On dtaille ici les deux premiers, le rglage des suivants tantidentique.
MX Adresse du serveur Priorit
ASPMX.L.GOOGLE.COM. 1
ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM. 5
ASP
MX2.GOOGLEMAI
L.COM. 10
ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM. 10
ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM. 10
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Modifier les enregistrements MX sous OVH
Dans le manager OVH, aller dans Domaine &
DNS , puis cliquer sur Type MX
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Modifier les enregistrements MX sous OVH
Pour le second, suivre les mmes tapes, en veillant lapriorit qui est diffrente (5, en loccurrence).
Ainsi de suite pour les autres enregistrements MX.
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Retour sur Google Apps
Une fois tous les enregistrements MX sous OVH effectus,retourner sous Google Apps, l o les consignes pourconfigurer Gmail.
Cliquer sur Jai effectu cette procdure .
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Enregistrement CNAME
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Crer http://mail.asso.fr
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Crer un sous-domaine sur un service Google Apps
Thoriquement, on accde son webmail ladresse : http://mail.google.com/a/mon-asso.fr
I
l est possible de crer un sous-domaine associ auwebmail, de la forme : http://mail.mon-asso.fr
Cest une action en deux tapes : Annoncer Google Apps le sous-domaine souhait
Crer un enregistrement CNAME sous OVH, qui assurera laredirection de http://mail.mon-asso.frvershttp://mail.google.com/a/mon-asso.fr
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Annoncer le sous-domaine GgApps
Aller dans le tableau de bord de Google Apps
Cliquer sur Email , ou longlet Paramtres ,puis email
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Annoncer le sous-domaine GgApps
Cliquer sur Modifier lURL
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Annoncer le sous-domaine GgApps
Dans le champ vide, le nom voulu pour laredirection, par exemple ici, mail
Cliquer sur Continuer .
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Annoncer le sous-domaine GgApps
A cette tape, les consignes sont fournies.
Avant de cliquer sur Jai suivi cette procdure , ilfaut configurer la redirection sous OVH.
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Crer la redirection sous OVH
Dans le manager OVH, dans la rubrique Domaine &
DNS , choisir Type CNAME .
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Crer la redirection sous OVH
En sous-domaine, inscrire le mme sous-domaineannonc Google Apps, ici, mail
En destination, inscrire ghs.google.com .Valider.
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Valider la redirection sur Google Apps
Valider.
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Crer son site
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Principe
Crer des sites avec le logiciel Google Sites
Un site principal (www.asso.fr), ou un wiki,
Les personnaliser
cf le centre daide en ligne de Google pour plusdinformations
https://sites.google.com/support/?hl=fr
Les rendre accessible par des extensions www,
wiki, intranet, Crer des redirections, donc enregistrement CNAME sous
OVH, comme dans la rubrique Crer http://mail.asso.fr
On va effectuer un mappage de site sous Google Sites
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Crer un site principal
Dans le tableau de bord Google Apps , cliquer sur le lien versle moteur Google Site (http://sites.google.com/a/asso.fr)
Puis cliquer sur Crer un site La cration du guide est bien accompagne, mais aller sur le centre daide
Google pour une formation ou des rponses vos questions
https://sites.google.com/support/?hl=fr
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Rediriger un sous-domaine vers le site
Supposons que lon souhaite rediriger www.asso.frversladresse du Google Site, dont ladresse est en fait : https://sites.google.com/a/enquete.asso.fr/mon-site/
Dans le site lorsque lon est connect, aller dans lagestion du site.
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Mapper le site
Cliquer sur Mapper ce site
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Annoncer le sous-domaine
Il faut annoncer Google Site la redirection souhaite
Par exemple ici, www
Cliquer sur Ajouter un mappage
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Procdure dj rencontre
Une fois annonce Google Site le mappage
souhait, il suffit daller dans le manager
OVH, et dajouter un enreigstrement CNAME
Cf la section Crer http://mail.asso.fr
Penser valider sous Google Apps une fois la
cration sous OVH de lenregistrement
CNAME lintitul www pointant sur
ghs.google.com .
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Problmes possibles
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Points sensibles
Certaines tapes, bien que rapide raliser,ncessitent du temps avant la propagation desinformations sur internet : La validation du nom de domaine par Google Apps
La configuration du webmail (MX)
les redirections (CNAME)
Ces oprations mettent de 1 24h
Pour ne pas attendre pour rien,vrifier dans le
manager OVH sur lensemble desenregistrements raliss. Cf copie dcran suivante.
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Crdits et Renseignements
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Auteur
Franois Hanat
Project officer Cap
Digital
Ple de Comptitivit desservices et Contenus
Numriques
http://francois.hanat.fr
AssociationEnqute
Marine Quenin
association Enqute
http://www.enquete.asso.fr/
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