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“Año de la Promoción de la Industria Responsable y Compromiso Climático”
UNIVERSIDAD NACIONAL “SAN LUIS
GONZAGA”DE ICA
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
TALLER: Lenguaje y Comunicación III
DR: Jorge De la Cruz SaraviaAUTORA: Katherin Mary Cabrera Díaz
AÑO: 2do
CICLO: III
SECCIÓN: “A”
TURNO: Mañana
FECHA: 09/12/14
ICA PERÚ
LA CIRCULAR
http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048http://peru21.pe/politica/2014-ano-promocion-industria-responsable-y-compromiso-climatico-2164048
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DEDICATORIA
A Dios por la vida, salud, protección que me brinda día a día y por sueterno e infinito amor.
A mis padres, por el amor incondicional y el esfuerzo que realizan porbrindarme estudios universitarios.
A mis amigos de la Universidad por sus apoyos, cuidados y amistadsincera.
A mi docente Jorge De La Cruz Saravia, por el conocimiento impartido en cadaclase.
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ÍNDICE
PÁG
CONTENIDO
LA CIRCULAR
1. Definición de la Circular ……………………………………………………..05
2. Función de la Circular ………………………..………………………………05
3. Usos de la Circular ………………………….…………..……………………06
4. Partes de una Circular …………………………………….…………………06
5. Redacción del Texto…………………………………………….……………07
6. Tipos de Circular …………………………………………………………...…08
7. Ejemplos de Circular ………………………………………………………….09
CONCLUSIÓN………………………………………………………………………..12
WEBGRAFÍ A………………………………………………………………………….13
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INTRODUCCIÓN
Presento este trabajo monogr áfico que lleva por título “La Circular”, el cual contiene
información precisa acerca de su definición sus partes, los tipos que existen, su
modo de uso, su manera de redacción y algunos ejemplos, con la finalidad de
lograr un adecuado entendimiento y correcta redacción ya que es un documento
muy empleado e importante en el ámbito administrativo, por esta razón muy útil
hacia nosotros y es necesario tener una correcta gramática para su uso.
LA AUTORA
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LA CIRCULAR
Proviene del latín circularis (formar o poner en círculo). Significa perteneciente al
círculo.
Es un documento de uso interno que dirige una autoridad superior a todos o aparte
de sus subalternos simultáneamente para darle a conocer disposiciones o asuntos
internos para que se cumplan a cabalidad.
Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo asunto a
varias personas a quienes por igual interesa. Es un escrito que por igual se emplea
en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o industriales.
El estilo en la redacción de la circular ha de adecuarse al modelo de la carta,
sobresaliendo en su redacción la claridad y la sencillez ya que se trata de escritos
destinados a personas de muy diverso nivel.
1. LOS TEMAS A TRATAR EN UNA CIRCULAR PUEDEN SER
GENERALMENTE LOS SIGUIENTES
Movimiento interno de los jefes de la institución
Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
Ascensos del personal que elabora en la empresa.
2. FUNCIÓN DE LA CIRCULAR
Sirve para dictar órdenes y también para informar. El mensaje que transmite es
específico y de interés general para todos sus destinatarios.
Por ejemplo, a través de una circular se puede comunicar:
Cambios de horario.
Rotación de jefes.
Nombramiento de comisión reorganizadora.
Ascensos del personal.
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Aplicación de encuesta.
Acuerdos y decisiones del directorio, etc.
3. USOS DE LA CIRCULAR
Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de superior a
subordinado) y horizontal (entre personas del mismo rango).
Generalmente, se dirige a todo el personal o a las dependencias subordinadas.
Cuando la circular tiene un buen número de destinatarios se recurre a la impresión
mimeografiada o a copias fotostáticas.
4. PARTES DE UNA CIRCULAR
a) Numeración: Se escribe la palabra circular con mayúscula seguida del número
que le corresponde, el año y las iniciales de la institución.
CIRCULAR Nº 050-...../GG.b) Fecha: Se escribe el día, mes y año.
c) Destinatario: Generalmente el documento está dirigido a un grupo de personasinteresadas.
Señores
Jefes de Departamentos
Presente
A todos los trabajadores del Departamento de Sistemas.
e) Asuntos: Se escribe con mayúsculas, seguida de dos puntos y luego el tema en
resumen o síntesis.
ASUNTO: Cambio de horario.
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f) Cuerpo o texto: Es la parte donde se detalla el mensaje que se quiere
comunicar. Puede estar formado por varios párrafos y para mayor orden seenumera cada párrafo.
El cuerpo o texto se redacta en el estilo bloque o semibloque.
g) Despedida: Es muy simple. Generalmente se utiliza una sola palabra.
Atentamente, cordialmente.
h) Firma y cargo: La firma es la rúbrica a mano como se acostumbra a firmaren todo documento; debajo de ella se coloca los nombres y apellidos, y cargo que
ostenta la autoridad.
Guillermo Aviles
GERENTE DE VENTAS
i) Iniciales: Se coloca al lado izquierdo del documento.
5. REDACCIÓN DEL TEXTO
El texto de la circular comprende dos secciones:
5.1. Fórmula de apertura
Que inicia la redacción del texto. Viene a ser una frase hecha que se usa por
costumbre. Las fórmulas más conocidas son: "Se pone en conocimiento de........","Se comunica.....", "Por disposición.....", "De acuerdo con......".
5.2. Exposición
Que desarrolla en forma breve, clara y precisa y directa la disposición o lainformación que se desea hacer conocer.
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6. TIPOS DE CIRCULAR
a) La circular Voluntaria
Es aquella que tiene la función principal de promover productos, empresas o
personas y como ejemplo de ello son:
Ofrecer los servicios de algún negocio
Dar a conocer un nuevo producto
Enviar lista de productos y precios
Remisión de catálogos Avisos al personal (internos)
Invitaciones, etc.
b) La circular Obligatoria
Es aquella que la ley establece que debemos dar los avisos necesarios para
evitarnos problemas en cuanto a la relación comercial con nuestros clientes, por
ejemplo:
Apertura de negocio
Cambio de domicilio
Establecimiento de una sucursal
Nombramiento de apoderado
Designación, ratificación o remoción de apoderado
Nombramiento de distribuidores
Traspaso de negocio
Clausura
Liquidación o quiebra de empresa
Constitución de una sociedad
Dar a conocer el nombre de los administradores
Convocatoria de asamblea de accionistas, ordinaria o extraordinaria
Aumento o disminución de capital
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Entre otros, por lo cual debemos saber cuáles son los requisitos para dar a conocer
los avisos necesarios que establece la ley mediante una circular.
Dentro de la empresa o industria los temas que pueden contener las circulares son
de dos tipos: de aviso y de trasmisión de órdenes.
Los elementos de la CIRCULAR son los mismos que la carta comercial, solo le
agregamos el orden numérico que llevamos en nuestro control en la parte superior
derecha y el asunto abreviado que vamos a tratar, así como el destinatario lo
manejamos regularmente con destinos generales (Plurales). Aunque existen
ocasiones en las que personalizamos el mensaje, pero éste será el mismo para
varias personas.
7. EJEMPLOS DE CIRCULAR
1 Circular obligatoria
SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS
AV. JUÁREZ 545 TEL 044333 490 9997
CIRCULAR No 1
AL PERSONAL QUE LABORA EN ESTA EMPRESA
ASUNTO: CIERRE DE EMPRESA
Por este conducto se les informa que a partir de la presente se cerrarán las puertas
de este centro laboral, ya que se encuentra en estado de quiebra, por lo cual losinteresados al respecto deberán pasar a las oficinas citadas en la parte superior a
resolver su traslado o liquidación, según sea el acuerdo correspondiente.
Agradeciendo de antemano las atenciones prestadas al presente, se despide de
ustedes.
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A T E N T A M E N T E
Guadalajara Jalisco, 4 de Septiembre de 2001
LIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO
REPRESENTANTE LEGAL
Una circula de orden
Conjunto de instrucciones de carácter interna reglamentarias, aclaratorias arecordatorios sobre una materia, y que envía una autoridad hacia sus subordinados
y sirve para comunicar de un asunto a varias personas.
Ejemplo 2
León, Gto., 2 de julio de 2008
CC. GERENTES DE ZONA PRESENTE
Con fecha 10 de septiembre del año actual, toda la línea de acumuladorescambiará de diseño e infraestructura interna, conforme las especificaciones que se
indican en los catálogos anexos a la presente Circular, incrementándose preciosde venta aproximadamente en un 21.5%.
Lo anterior se hace del conocimiento de ustedes para que a la brevedad,distribuyan entre los concesionarios de esta Empresa los pedidos pendientes ylogremos agotar antes de la fecha citada los inventarios actuales que existen en losalmacenes centrales, con la finalidad de poder sacar al mercado la nuevaproducción.
Atentamente
EL GERENTE DE PRODUCCIÓN
ING. PANFILO G. ACOSTA JIMENEZ
DIRECCIÓN GENERAL
C.c.p. Archivo
GIR/air
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Ejemplo 3
SERVICIOS JURÍDICOS ESPECIALIZADOS
AV. JUÁREZ 545 TEL 044333 490 9997
Guadalajara Jalisco
AL PÚBLICO EN GENERAL
Por este conducto hacemos de su conocimiento que a partir de la presente el sr.Enrique Márquez Estrada, ha dejado de laborar para esta empresa, por lo cual nonos haremos responsables de los actos o compromisos contraídos a nombrenuestro por el mencionado a partir de esta fecha.
Agradeciendo de antemano las atenciones que se sirvan prestar al presente yesperando contar con su comprensión, se despide.
A T E N T A M E N T EGuadalajara Jalisco, 2 de Mayo del 2002
LIC. GREGORIO IÑIGUEZ ROMERO
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
GIR/lir
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CONCLUSIONES
En el desarrollo del presente trabajo monográfico he llegado a las siguientes
conclusiones:
La Circular es un documento de uso interno que dirige una autoridad
superior a todos o aparte de sus subalternos simultáneamente para darle a
conocer disposiciones o asuntos internos para que se cumplan a cabalidad.
Es un escrito que se emplea para comunicar simultáneamente un mismo
asunto a varias personas a quienes por igual interesa. Es un escrito que por
igual se emplea en la tramitación de asuntos oficiales, mercantiles o
industriales.
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WEBGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_grado
http://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.html
http://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_gradohttp://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.htmlhttp://www.ejemplode.com/11-escritos/280-ejemplo_de_circular.htmlhttp://es.wikipedia.org/wiki/T%C3%ADtulo_de_grado