ObjectivesIntroducingVersion historyLook at the Excel windowData typesFormulasRibbonFunctionsCase study
Introducing
Microsoft Office is a proprietary commercial office suite of inter-related desktop applications, servers and services for the Microsoft Windows and Mac OS X operating systems.
Introducing
Microsoft Excel is a commercial spreadsheet application written and distributed by Microsoft for Microsoft Windows and Mac OS X. It features calculation, graphing tools, pivot tables, and a macro programming language called Visual Basic for Applications.
Version history• Excel 2.0• Excel 5.0• Excel 97• Excel 2000For many users, one of the most obvious changes introduced with Excel 2000 involved a clipboard that could hold multiple objects at once. • Excel 2007The most obvious change is a completely revamped user interface called the Ribbon menu system.• Excel 2010
Look at the Excel windowTitle Bar Quick Access Toolbar Ribbon
Work sheet
Status Bar
Formula Bar
Name Box
Zoom controls
View shortcuts
Sheet tabs
Data types
Text data is a combination of letters, numbers, and some symbolsNumber data is any numerical value that can be used in a mathematical calculationDate and time data are commonly recognized formats for date and time values
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
Formula
A formula is an expression that returns a valueA formula is written using operators that combine different values, returning a single value that is then displayed in the cell
The most commonly used operators are arithmetic operators
The order of precedence is a set of predefined rules used to determine the sequence in which operators are applied in a calculation.
Entering a Formula
Click the cell in which you want the formula results to appearType = and an expression that calculates a value using cell references and arithmetic operatorsPress the Enter key or press the Tab key to complete the formula
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
operators
نتیجه مثال نام گر عمل
15 5+10= جمع +
5 5-10= تفریق -
10- 10-= سازی قرینه -
50 5*10= ضرب *
2 10/5= تقسیم /
0/1 %10= درصد %
100000 5^10= توان ^
Formula Comparison
نتیجه مثال نام گر عمل
False 5=10= مساوی =
False 5>10= از تر کوچک <
False 5=>10= یا از تر کوچکمساوی
=>
True 5<10= از تر بزرگ >
True 5=<10= یا از تر بزرگمساوی
=<
True 5<>10= مساوی نا <>
order of precedence
تقدم عمل گر عمل
نخست پرانتزها ()
دوم سازی قرینه -
سوم درصد %
چهارم توان ^
پنجم تقسیم و ضرب / و *
ششم تفریق و جمع - و +
هفتم مقایسه < => > = <> =<
Entering Functions with AutoSum
The AutoSum button quickly inserts Excel functions that summarize all the values in a column or row using a single statistic• Sum of the values in the column or row• Average value in the column or row• Total count of numeric values in the column or
row• Minimum value in the column or row• Maximum value in the column or row
RibbonInsert
Tables Illustrations Charts Sparklines
Filter
Links Text Symbols
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
RibbonPage Layout
ThemesPage SetupScale to FitSheet OptionsArrange
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
Introducing Functions
A function is a named operation that returns a valueFor example, to add the values in the range A1:A10, you could enter the following long formula:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 Or, you could use the SUM function to accomplish the same thing:
=SUM(A1:A10)
Mathematical functionتوضیح تابع
بر را دیگر عددی بر عدد یک تقسیم مانده باقیگرداند می
MOD(number , divisor)
گرداند می بر را مقدارعدد PI()
کند می ضرب هم در را ورودی مقدارهای PRODUCT(number1 , number2)
گرداند می بر یک و صفر میان تصادفی عدد یک RAND()
می بر را مشخص عدد دو میان تصادفی عدد یکگرداند
RANDBETWEEN(number1 , number2)
می روند مشخص اعشاری رقم چند تا را عددکند
ROUND(number , digits)
دهد می تحویل را عدد یک مثبت دوم ریشه SQRT(number)
کند می جمع باهم را ها ورودی SUM(number1 , number2 ,…)
Statistical functionتوضیح تابع
گرداند می بر را ها ورودی متوسط AVERAGE(number1 , number2 ,…)
گرداند می بر را ها ورودی تعداد COUNT(number1 , number2 ,…)
گرداند می رابر ها ورودی مقدار ترین بزرگ MAX(number1 , number2 ,…)
گرداند ی بر را ها ورودی میانه MEDIAN(number1 , number2 ,…)
گرداند می بر را ها ورودی مقدار ترین کوچک MIN(number1 , number2 ,…)
گرداند می بر را شده تکرار همه از بیش که مقداری MODE(number1 , number2 ,…)
می تحویل را نمونه یک پایه بر استاندارد معیار انحرافدهد
STDEV(number1 , number2 ,…)
را آماری جامعه تمام پایه بر استاندارد معیار انحرافدهد می تحویل
STDEVP(number1 , number2 ,…)
Important errors
توضیح خطا
. خارج ورودی است ممکن است صفر بر عدد یک تقسین حاوی شما فرمولکنید بررسی را آن باشد تهی یا صفر .قسمت،
#DIV/0
. تابع همه های آرگومان دهد برگشت را منطقی نتیجه یک تواند نمی شما فرمول
کنید بررسی را .ها
#N/A
. کند نمی شناسایی را آن اکسل که است شده استفاده نامی از شما فرمول درکنید بررسی را ها تابع نیز و ها محدوده های .نام
#NAME?
. است نداشته وجود آن برای منطقی که کرده استفاده عددی از شما فرمولاز که شوید مطمئن تا کنید بررسی را محاسباتی یا ریاضی های تابع های آرگون
است شده استفاده ها آن در مناسبی عددی .انواع
#NUM!
. می بروز هنگامی خطا این است نادرست سلولی مرجع یک حاوی شما فرمول . را فرمول هستند فرمول یک رجوع مورد که کنید حذف را هایی سلول شما کندکه
کنید تصحیح دیگر، سلول یک به ارجاع .برای
#REF#
. آرگومان کند می استفاده تابع های آرگومان در نامناسب مقدار یک از فرمولمی استفاده درستی عددی نوع از که شوید مطمئن و کید بررسی را تابع های
.کنند
#VALUE!
Ribbonformulas
FunctionLibrary
DefinedNames
FormulaAuditing Calculation
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
RibbonData
Get External DataConnectionsSort & FilterData ToolsOutline
Microsoft Excel 97-2003 Worksheet
Changing Worksheet Views
You can view a worksheet in three ways: • Normal view simply shows the contents of the
worksheet• Page Layout view shows how the worksheet will
appear on the page or pages sent to the printer• Page Break Preview displays the location of the
different page breaks within the worksheet