Microsoft Office SharePointMicrosoft Office SharePoint
как платформакак платформа
для организации для организации
электронного электронного
документооборотадокументооборота
Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»
В этой презентации:В этой презентации:
1.1. MS SharePointMS SharePoint::платформа управления корпоративными информационными ресурсами
2.2. EOS for SharePointEOS for SharePoint: : новый продукт «ЭОС»
3.3. ««EOS for SPEOS for SP»» и «ДЕЛО»: и «ДЕЛО»: области применения
4. Наиболее интересные проекты
Почему Почему Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint??
Главный Главный фактор:фактор:
Широкие функциональные возможности Широкие функциональные возможности
Управление всеми видами информационных ресурсовУправление всеми видами информационных ресурсов
Управление документооборотом и деловыми процессамиУправление документооборотом и деловыми процессами
Управление взаимодействием сотрудниковУправление взаимодействием сотрудников
Управление использованием информации (поиск и бизнес-аналитика)Управление использованием информации (поиск и бизнес-аналитика)
Управление интеграцией приложенийУправление интеграцией приложений
СЭД + СЭД + WorkflowWorkflow
ЭлектронноеЭлектронноехранилищехранилище
ПорталПортал
ПоисковаяПоисковаясистемасистема
ПлатформаПлатформаинтеграцииинтеграции
Ко
нту
р б
езо
пас
но
сти
Универсальная Универсальная ЕСМ-платформа:ЕСМ-платформа:
Объединенная Объединенная эффективность эффективность
нескольких продуктов нескольких продуктов в одномв одном
Microsoft Microsoft
SharePointSharePoint
Стратегические Стратегические преимущества:преимущества:
Технологические Технологические преимущества:преимущества:
Универсальность портальных технологий
Популярность платформы Microsoft
Технологии Microsoft – «корпоративный стандарт» ПО
SharePoint – «ядро» Microsoft Office System
Наилучшее сочетание «цена / функциональность»
Универсальность портальных технологий
Популярность платформы Microsoft
Технологии Microsoft – «корпоративный стандарт» ПО
SharePoint – «ядро» Microsoft Office System
Наилучшее сочетание «цена / функциональность»
Веб-технологии
Простота внедрения и настройки
Практически неограниченные возможности для расширения функций
Широкий круг решений независимых разработчиков
Веб-технологии
Простота внедрения и настройки
Практически неограниченные возможности для расширения функций
Широкий круг решений независимых разработчиков
Почему Почему Microsoft SharePointMicrosoft SharePoint??
НО: НО: SharePoint SharePoint ориентирован на западные подходы ориентирован на западные подходы
к управлению документамик управлению документами
Западный подход
Необходимость расширения возможностей SharePoint с учетом российской специфики
Российский подход
Централизованное хранение электронных документов;
«Классический» документооборот;
Контроль и мониторинг исполнения поручений и документов;
Подготовка проектов документов, включая процессы согласования и утверждения;
Повседневная работа сотрудников с документами и задачами
Автоматизация Автоматизация ключевых процессов:ключевых процессов:
НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС» НОВЫЙ ПРОДУКТ «ЭОС»
«Идеология» нового решения:«Идеология» нового решения:
Соответствие нормативным требованиям нормативным требованиям в области ДОУ
Ориентация на российскую практику российскую практику организации документооборота (учет национальной спецификинациональной специфики)
Опора на многолетний опыт «ЭОС»:14 лет 14 лет / более 2 500 2 500 клиентов
Максимальное использование базовых возможностей платформы платформы SharePointSharePoint
УниверсальностьУниверсальность решений и технологий
Возможность расширениярасширения функциональных возможностей (в т.ч. силами заказчика)
Регистрация документов
Поддержка сложных карточек, включающих вложенные файлы, выданные поручения, журналы
Пересылка документов на рабочие места и по электронной почте
Мониторинг и контроль исполнения документов и поручений
Поддержка работы с проектами документов
Настраиваемые процессы согласования и утверждения (параллельная, последовательная или сложная маршрутизация)
Автоматическое «журналирование» (фиксация в карточке) процессов пересылки, согласования или утверждения
EOS for SharePointEOS for SharePoint: : полноценный документооборот на полноценный документооборот на SharePointSharePoint
А также:
Исполнение поручений и задач
Мониторинг и контроль исполнения документов / поручений
Согласование и утверждение проектов документов и др.
Удобный веб-интерфейс
Персональное рабочее место
Инструменты взаимодействия с коллегами
Быстрый доступ к любой информации
Удаленный и мобильный доступ
Привычная среда MS Office
EOS for SharePointEOS for SharePoint: : Персональное рабочее местоПерсональное рабочее место
Управление правами и целевыми аудиториями, аудит действий (стандартные функции SharePoint)
Политика управления доступом – автоматическое разграничение прав:
• для документов: по группам (видам)
• для проектов и поручений: по «фигурантам»
Новая разработка ЭОС – система криптографического обеспечения «КАРМА»:
Готовится к Готовится к реализации!!!реализации!!!
Криптографическая защита информации:
• Шифрование данных
• Применение электронной цифровой подписи (ЭЦП)
• Поддержка любого криптопровайдера (совместимого с MS CryptoAPI)
• Использование дополнительных реквизитов ЭЦП
EOS for SharePointEOS for SharePoint: : комплексная защита информациикомплексная защита информации
Автоматизация Автоматизация процессов процессов
согласования и согласования и утверждения утверждения документовдокументов
Поддерживается Поддерживается любая маршрутизация:любая маршрутизация:
• последовательная;последовательная;• параллельная;параллельная;• сложнаясложная
««EOS for SPEOS for SP»» и «ДЕЛО»: области примененияи «ДЕЛО»: области применения
Сложность задач ДОУ Сложность задач ДОУ
(требования (требования к системе)к системе)
Функции автоматизации Функции автоматизации документооборотадокументооборота
Построение единого информационного пространства, «единая точка доступа»
Комплексное управление корпоративными информационными ресурсами
Развитые средства совместной работы
Базовые функции автоматизации документооборота
Контроль и мониторинг исполнения поручений
Настраиваемые маршруты и процессы
Автоматизация обработки типовых форм
EOS for EOS for SharePointSharePoint
ДЕЛОДЕЛО
Полнофункциональная СЭД
Соответствие нормативным требованиям
Учет традиционной практики работы
Специфические требования ДОУ
Поддержка «бумажного» документооборота
Независимость от операционной системы
ДЕЛО + ДЕЛО + EOS for SPEOS for SP
Объединение сильных сторон двух продуктов
Для специалистов ДОУ – специализированные функции
Для остальных сотрудников – удобная рабочая среда
Расширение возможностей для существующих пользователей системы «Дело» засчет интеграции с порталом SharePoint
EOS for SharePointEOS for SharePoint
ДЕЛОДЕЛО
ДокументыДокументы Поручения по Поручения по документамдокументам
СправочникиСправочники
СправочникиСправочники
Проекты Проекты документовдокументов
Независимые Независимые порученияпоручения
Рабочий столРабочий стол
КабинетКабинет
Отчеты по Отчеты по документо-документо-
оборотуобороту
«Единая точка «Единая точка поиска» поиска»
ПроектПроект: :
Интеграция систем «ДЕЛО» и Интеграция систем «ДЕЛО» и SharePoint Server 2007SharePoint Server 2007
для решения задач согласования для решения задач согласования проектов документовпроектов документов
(Государственная Дума РФ)(Государственная Дума РФ)
«ДЕЛО»«ДЕЛО»
SHAREPOINTSHAREPOINTПодразделения Подразделения
АппаратаАппаратаКомитетыКомитеты
КомиссииКомиссииРабочие группыРабочие группы
Создание проектов
документов
Маршрути-зация
Совместная работа
Регистрация утвержденного
документа в системе
«ДЕЛО»
Обсуждение, сбор отзывов
Согласование и утверждение
проекта
Учет, прохождение и исполнение документов
ПроектПроект: :
Организация межведомственного Организация межведомственного
электронного документооборота электронного документооборота
для органов исполнительной власти для органов исполнительной власти
Московской областиМосковской области
министерства, министерства, ведомстваведомства
министерства, министерства, ведомстваведомства
СЭДСЭДСЭДСЭД
Портал межведомственного Портал межведомственного документооборотадокументооборота
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU
Отдел продаж: [email protected] Отдел маркетинга: [email protected] Служба поддержки: [email protected]
(495) 665-58-21Москва, Электрозаводская ул., д. 52
Дмитрий Володинаналитик отдела анализа и методологии
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Дополнительная информация
