OJS Editorial Process
Editor Membuat issue baru: Issues >> Future Issues
Author: start submission
Submission: pengiriman naskah
• Author melakukan submit naskah, Memperbaiki naskah dari review Section Editor (SE) tentang gaya selingkung penulisan dan menerima notifikasiapakah naskahnya di decline atau diteruskan ke tahap REVIEW.
• Editor meng add dirinya pada bagian Participants.
• Editor melihat substansi naskah apakah sesuai dengan fokus kajian dariJurnal. Jika tidak sesuai, naskah di decline. Jika sesuai, diteruskan keSection Editor (SE).
• Editor memasukkan SE untuk mengawal naskah sampai tahap production pada bagian Participants.
• SE mereview naskah apakah sesuai dengan gaya selingkung. Jika sesuai, SE meneruskan ke tahap REVIEW.
Editor: Mendistribusi Naskah
Editor/Section Editor: distribusi naskah
Proses Review• SE memasukkan Reviewer (RV) untuk mereview substansi naskah. Reviewer yang dipilih
SE sesuai dengan kepakarannya. SE memberikan waktu untuk merespon, melakukanproses review dan menyelesaikan review naskah.
• RV melakukan proses review. Ada 4 tahapan proses RV dalam melalukan review naskah, Yaitu: 1. Request, 2. Guidlines, 3. Download & Review, 4. Completion.
• RV memberikan rekomendasi terhadap naskah. Ada 6 rekomendasi yang dipilih salahsatunya oleh RV yaitu : 1. Accept Submission, 2. Revisions Required, 3. Resubmit for review, 4. Resubmit Elsewhere, 5. Decline Submission,
• Rekomendasi No. 1 Naskah disetujui. Maka SE mengklik button “Send to Copyediting” yang berwarna biru untuk meneruskan naskah ke proses COPYEDITING.
• Rekomendasi No. 2 Perbaikan ringan. Maka SE mengklik button “Request Revisions” yang berwarna abu-abu untuk mengembalikan naskah kepada Author untuk diperbaiki sesuaisaran dari RV. Lalu Author mengembalikan Naskah tersebut ke SE yang kemudianditeruskan ke proses COPYEDITING.
• Rekomendasi No. 3 Perbaikan berat. SE mengklik button “Resubmit for Review” yang berwarna abu-abu untuk Naskah yang perlu perbaikan total.
• Rekomendasi No. 5 Naskah tidak disetujui. Maka SE mengklik button “Decline Submission” yang berwarna merah. Naskah yang disetujui tidak bisa diteruskan proses publikasinya.
Reviewer: Penelaahan Naskah
Reviewer: download & review naskah
Editor: Copyediting
Copyediting
• SE memasukkan Copyeditor (CE) untuk melakukan editing tata bahasa.
• CE mengecek dan memperbaiki metadata dari naskah
• CE mengedit tata bahasa dari naskah.
• CE melakukan konfirmasi ke Author melalui Copyediting Discussions. JikaAuthor menyetujui maka CE mengupload Naskah final hasil daricopyediting pada panel “COPYEDITED”.
• CE menginformasikan ke SE bahwa proses copyediting selesai.
• SE mengecek hasil pekerjaan dari CE, jika sudah sesuai editing tatabahasanya lalu SE mengklik button “Send to Production” yang berwarnabiru untuk meneruskan ke tahap PRODUCTION .
Copy Editor/Layout Editor: penyuntingannaskah
Author: check naskah hasil editing (copyedited)
Copy Editor/Layout Editor: penyuntingannaskah
Section Editor: approv hasil editing
Layout Editor/Copyeditor: proses penerbitannaskah (Production)
Production
• SE memasukkan Layout Editor (LE) untuk membuat template pdf dari naskah danmenguploadnya.
• LE membuat template pdf. Lalu melakukan convert naskah dari file yang berextension.doc/.docx/.rtf ke .pdf.
• LE melakukan konfirmasi ke Author melalui Production Discussion. Jika Author menyetujui template pdf dari naskahnya. Maka LE mengupload naskah final hasiltemplate pdf pada panel “Galleys”.
• LE menginformasikan ke SE melalui Production Discussion bahwa proses layouteditingselesai.
• SE mengecek hasil pekerjaan dari LE lalu menginformasikan ke Editor melalui Production Discussion.
• Editor membuat Issue. • • Editor mengklik button “Schedule for Publication” yang berwarna biru. • Proses editorial workflow selesai. Naskah berhasil diterbitkan
Penerbitan final Naskah
Referensi
• Public Knowledge Projects http://pkp.sfu.ca
• Relawan Jurnal Indonesia
• Editorial Workflow OJS Jurnal Sufuf
• http://ejournal.petra.ac.id
• http://ijbs.petra.ac.id