PASOS A SEGUIR PARA INGRESAR Y/O MODIFICAR UN DOCUMENTO EN
EL SISTEMA ISONET
Abril 2008
Ingreso a ISONET :http://apps.isonet.cl/CIL/sis_menu.html
Ingreso al sistema de Control Documental
1
23
Para comenzar una creación, modificación o eliminación de un documento.
MENU SISDOC
1
2
3 Coordina el proceso, designa al Revisor y Aprobador del Docto., plazos involucrados y publica.
4
OJO: Este ícono siempredevuelve al menú principalDe la aplicación
Si el proceso anterior está OK, aparece este mensaje.
Correo que recibe el coordinador. Esto se repite para todas las otras tareas.
Correos automáticos de notificación y tareas asignadas
Confirmar. Si no lo hace, el sistema le va a seguir avisando. Puede confirmar todos los correos recibidos, entrando a la opción “correo” del sistema.
Ejemplo de correo enviado por las aplicaciones
1
1. Acceso a procesar solicitud Se visualiza la solicitud de creación, modificación o eliminación de documentos
Acceso del Aprobador de la Solicitud
1
2 3. Identificación
4. Clasificación
5
6
7: Grabar
Si el proceso anterior está OK, se despliega este mensaje.
Acceso del Coordinador del Proceso
1. Acceso del coordinador
3
4. Grupo de trabajo
5. Plazos
1
2
5. Grabar6 Inicio redacción
Acceso del Redactor
Acceso del Redactor
Acceso del Revisor
Acceso del Aprobador
Acceso del Coordinador para publicar
1 2 3 4 5
6. Observaciones y comentarios
78
Acceso del Revisor, Aprobador y Coordinador
Acceso del Revisor
Acceso del Aprobador
Acceso del Coordinador para publicar
1
2
3 3
Consulta documentos
1
Criterio de búsqueda
1. Criterios de búsqueda
2
Contenido del documento
Historia del documento
Resultado de la búsqueda
Contenido del documento
Responsables con plazo excedido
1. Clasificar el registro
2. Seleccionar archivo con elContenido del registro
3
1. Clasificar el documento
2. Seleccionar archivo con elcontenido del documento
3. Graba y genera nueva versión.
1. Datos del documento externo
2. Seleccionar archivo con elcontenido del documento
3
1. Filtro para búsqueda
2
Creación de una nueva boleta.
3. Resultado de la búsqueda
Ver detalle de la boleta