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IBM Planning AnalyticsÚltima actualización: 2017-05-18

Planning Analytics Workspace

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Información del producto

Este documento se aplica a IBM Planning Analytics y puede aplicarse también a versiones posteriores.

Material bajo licencia - Propiedad de IBM

© Copyright IBM Corporation 2015, 2017.

Contenido

Bienvenido a Planning Analytics Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vii

Capítulo 1. Características nuevas y modificadas en Planning Analytics Workspace . . . 1Actualizaciones de características del 13 de mayo de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Actualizaciones de características del 29 de abril de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Actualizaciones de características del 8 de abril de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Actualizaciones de características del 18 de marzo de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Actualizaciones de características del 27 de febrero de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Actualizaciones de características del 6 de febrero de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Actualizaciones de características del 16 de enero de 2017 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Actualizaciones de características del 14 de diciembre de 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Actualizaciones de características del 4 de noviembre de 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Actualizaciones de características del 30 de septiembre de 2016 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Capítulo 2. Cómo empezar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Lo que puede hacer en Planning Analytics Workspace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Primeros pasos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Limitaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Acceso a Planning Analytics Workspace desde Apple iPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Dónde encontrar información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Aplicabilidad de la documentación de Planning Analytics Workspace . . . . . . . . . . . . . . . 10Características específicas de la nube del sistema de ayuda integrado . . . . . . . . . . . . . . . 10

Capítulo 3. Trabajar en libros y vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Libros y vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Añadir una vista a un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14Crear una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15Establecer las propiedades de vista de cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17Añadir imágenes, vídeos y páginas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Añadir formas y texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Compartir libros y vistas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Entrada de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Copiar y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Aplicar la dispersión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Ocultar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Realizar selecciones asimétricas en filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Detallar más . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Ordenar filas y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Mostrar y ocultar totales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Filtrar miembros principales o últimos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Suprimir ceros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Expandir niveles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Visualizar valores de celda como porcentajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Renovar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Cálculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Añadir un cálculo de resumen a una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Añadir un cálculo de miembro a una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Cambiar el nombre de un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Suprimir un cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Búsqueda de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Buscar y añadir datos utilizando la barra de propósitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Buscar datos con el árbol . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Visualizar datos en una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Cambiar la visualización de datos en una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Cambiar miembros en una vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

© Copyright IBM Corp. 2015, 2017 iii

Sincronización de objetos en un libro o una hoja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50Selectores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Botones de navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52Hojas web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Guardar una hoja web en el almacén de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Mandatos snap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Colaboración con chat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Establecer su avatar de cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Acceso rápido a los datos y otros objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Guardar elementos en colecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Acceso a elementos utilizados recientemente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Marcar elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Transferencia de datos a IBM Watson Analytics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Capítulo 4. Explorar tablas de puntuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61Tablas de puntuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Diagrama de impactos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Mapa de estrategia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Diagrama personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Cubos de métricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Indicador de estado de semáforo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64Indicador de tendencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Capítulo 5. Modelado en Planning Analytics Workspace . . . . . . . . . . . . . . 67El rol de modelador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Cubos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Creación de un cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70Suprimir un cubo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Crear y editar reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Suprimir reglas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73Crear una dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74Añadir miembros a una dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Buscar miembros en el editor de dimensiones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79Editar una dimensión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Jerarquías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Crear una jerarquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Editar una jerarquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Suprimir una jerarquía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83Editar las propiedades de las jerarquías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Crear atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85Mostrar atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Editar atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Suprimir atributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Crear un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Suprimir un grupo de usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Capítulo 6. Administración de IBM Planning Analytics Workspace . . . . . . . . . . 91Administrar usuarios y accesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Añadir usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Limitar el acceso al editor de conjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Asignar permisos para un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Suprimir chats de un libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Capítulo 7. Tutoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Tutorial: Análisis de gastos en Planning Analytics Workspace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Creación de un libro nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

iv Planning Analytics Workspace

Creación de un plan de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Planificación del presupuesto de marketing y publicidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99Creación de una visualización para mostrar los gastos mes a mes . . . . . . . . . . . . . . . . 99Análisis de porqué el coste del viaje es mayor en febrero . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tutorial: Creación de una visualización de mapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Tutorial: Creación de dimensiones y jerarquías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104Tutorial: Trabajar con tablas de puntuación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Apéndice. Referencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Métodos de dispersión de datos y atajos de entrada de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111Atajos de navegación de la exploración . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113Información de consulta de mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Valores de idiomas para mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114Valores soportados para mapas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Resolución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Tiempos de espera de sesión de TM1 Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115Desplazamiento lento en el navegador Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Error de ayuda: No se ha podido obtener el archivo de recursos . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Accesibilidad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Visualización en contraste alto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Índice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Contenido v

vi Planning Analytics Workspace

Bienvenido a Planning Analytics Workspace

IBM® Planning Analytics Workspace es una interfaz basada en web para IBMCognos TM1. Proporciona una interfaz con los datos de TM1, con modos paraplanificar, crear y analizar su contenido.

Planning Analytics Workspace le ayuda a centrarse en los temas que le importanpara su negocio. Utilizando Planning Analytics Workspace, puede identificar yentender patrones y relaciones en los datos. Puede utilizar esta información paraentender por qué suceden las cosas y predecir lo que podría pasar. PlanningAnalytics Workspace abre un mundo de análisis avanzado a todos los usuariosempresariales.

Características de accesibilidad

Las características de accesibilidad ayudan a los usuarios que tienen unadiscapacidad física como, por ejemplo, movilidad restringida o visión limitada, autilizar productos de tecnología de la información. Planning Analytics Workspacedispone de funciones de accesibilidad. Para obtener información sobre estascaracterísticas, consulte: “Accesibilidad” en la página 116.

La documentación de IBM HTML tiene funciones de accesibilidad. Los documentosPDF son suplementarios y no incluyen funciones de accesibilidad adicionales. Paraobtener la documentación accesible, consulte IBM Knowledge Center.

Proyecciones futuras

Esta documentación describe la funcionalidad actual del producto. Puede que seincluyan referencias a elementos que actualmente no están disponibles. No debeinferirse implicación alguna de una disponibilidad futura. Estas referencias noconstituyen un compromiso, promesa ni obligación legal que implique la entregade ningún tipo de material, código o función. El desarrollo, entrega ycomercialización de las características o funcionalidad son aspectos que quedan ala entera discreción de IBM.

Declaración de limitación de responsabilidad de los ejemplos

En Viaje de Aventuras, Ventas de VA, y cualquier variante del nombre Viaje deAventuras, y en Ejemplo de planificación se representan operaciones comercialesficticias con datos de ejemplo que se utilizan para desarrollar aplicaciones deejemplo para IBM y clientes de IBM. Estos registros ficticios incluyen datos demuestra para transacciones comerciales, distribución de productos, finanzas yrecursos humanos. Cualquier parecido con nombres, direcciones, números decontacto o valores de transacción reales es una mera coincidencia. Otros archivosde ejemplo pueden contener datos ficticios generados manual o informáticamente,datos relativos a hechos procedentes de orígenes públicos o académicos, o datosutilizados con el permiso del poseedor del copyright, para utilizarlos como datosde ejemplo para desarrollar las aplicaciones de ejemplo. Los nombres de productosa los que se hace referencia pueden ser marcas registradas de sus respectivospropietarios. Está prohibido realizar cualquier tipo de duplicación no autorizada.

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viii Planning Analytics Workspace

Capítulo 1. Características nuevas y modificadas en PlanningAnalytics Workspace

Constantemente se incorporan características nuevas y modificadas en PlanningAnalytics Workspace para dar respuesta a las necesidades de análisis de losusuarios.

En los apartados siguientes se proporcionan breves descripciones de lascaracterísticas nuevas y modificadas, por fecha de incorporación.

Actualizaciones de características del 13 de mayo de 2017El 13 de mayo de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluirlas siguientes características nuevas.

Buscar miembros en el editor de dimensiones

Los modeladores pueden encontrar miembros fácilmente en el editor dedimensiones. Anteriormente, la función de búsqueda filtraba la lista. Ahora cuandoescribe una frase en el campo Buscar miembro, la lista de miembros dedimensiones permanece abierta y puede recorrer la lista de todos los miembros quecontienen el término de búsqueda. Para obtener más información, consulte “Buscarmiembros en el editor de dimensiones” en la página 79.

Actualizaciones de características del 29 de abril de 2017El 29 de abril de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluir lassiguientes características nuevas.

Mostrar atributos de dimensiones en tablas

Ahora puede mostrar atributos de dimensiones en tablas. Los atributos ayudan adescribir un miembro o dimensión. Este ejemplo muestra modelos de coches conun atributo, CustomerTarget, visualizado.

Para obtener más información, consulte “Mostrar atributos” en la página 43.

© Copyright IBM Corp. 2015, 2017 1

Mejoras de uso del editor de dimensiones

Si no hay miembros en una dimensión, los indicadores visuales le muestran cómoañadir miembros y las funciones que no puede utilizar están inhabilitadas.

Para obtener más información, consulte “Crear una dimensión” en la página 74.

Mejoras de la ayuda en línea para Planning Analytics Workspaceen la nube

El sistema de ayuda integrado de Planning Analytics Workspace en la nube incluyeahora funciones de colaboración y organización. Puede utilizar las nuevascaracterísticas del sistema de ayuda para:v Comentar temasv Puntuar temasv Ver su tema y el historial de búsquedasv Ver los temas principales y búsquedas basadas en las acciones de otros usuariosv Ver temas de más interés para otro usuario similares a los suyosv Acceder rápidamente a contenido en vídeo

Para obtener más información, consulte “Características específicas de la nube delsistema de ayuda integrado” en la página 10.

Actualizaciones de características del 8 de abril de 2017El 08 de abril de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluir lassiguientes características nuevas.v Puede filtrar para que solo se muestren los miembros principales o últimos de

una vista, como se describe en “Filtrar miembros principales o últimos” en lapágina 27.

v Puede seleccionar un nuevo tema de informe de tabla con sombreado de filas ybordes predeterminados eliminados y un fondo transparente. El fondotransparente indica que puede aplicar un color de fondo a toda la vista. Tambiénpuede configurar características de exploración, tales como inhabilitar lasindentaciones de las cabeceras de filas y columnas, ocultar iconos de expandir ycontraer, eliminar el color de las celdas de solo lectura (color gris) y las celdas

2 Planning Analytics Workspace

calculadas (color verde). Para obtener más información, consulte “Establecer laspropiedades de vista de cubo” en la página 17.

v Puede crear y editar reglas de cubo desde el árbol de contenido. Para obtenerinformación detallada, consulte: “Crear y editar reglas” en la página 72.

v Hay un rango completo de opciones de dispersión de datos disponible parasimplificar la entrada de datos. Consulte la publicación “Aplicar la dispersión dedatos” en la página 23.

Actualizaciones de características del 18 de marzo de 2017El 18 de marzo de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluirlas siguientes características nuevas.v Los modeladores pueden añadir miembros nuevos al editor de dimensiones

pulsando Intro después de añadir cada miembro nuevo. Para obtener másinformación, consulte “Añadir miembros a una dimensión” en la página 75.

v Los modeladores pueden crear una jerarquía guardando una jerarquía existente,como se describe en “Crear una jerarquía” en la página 82.

v Si es administrador, puede suprimir cubos directamente desde el árbol decontenido.

Actualizaciones de características del 27 de febrero de 2017El 27 de febrero de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluirlas siguientes características nuevas.v Puede filtrar miembros en los mosaicos de dimensiones de la vista, como se

describe en Cambiar los miembros de una vista.v Puede crear cubos desde el árbol de contenido, como se describe en “Creación

de un cubo” en la página 70.

Actualizaciones de características del 6 de febrero de 2017El 6 de febrero de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluirlas siguientes características nuevas.v Puede establecer un Color de relleno para las vistas de cubo, como se describe

en “Establecer las propiedades de vista de cubo” en la página 17.v Puede arrastrar y soltar miembros en el editor de dimensiones.

Actualizaciones de características del 16 de enero de 2017El 16 de enero de 2017 se renovó IBM Planning Analytics Workspace para incluirlas siguientes características nuevas.v Ahora puede establecer un avatar para su cuenta de usuario. El avatar se puede

ver junto a su nombre de usuario en el panel de control y junto a cualquiermensaje que publique en los chats.

Actualizaciones de características del 14 de diciembre de 2016El 14 de diciembre de 2016 se renovó Planning Analytics Workspace para incluirlas siguientes características nuevas o actualizadas.

Se han modificado los elementos siguientes en el árbol de contenido de PlanningAnalytics Workspace:

Capítulo 1. Características nuevas y modificadas en Planning Analytics Workspace 3

Cuando pulsa un cubo con el botón derecho:v Se elimina Importar a cubo

Los elementos siguientes del árbol de contenido de Planning Analytics Workspaceson nuevos:

Si está habilitado con un rol de modelador, puede pulsar con el botón derechoDimensiones y abrir el editor de dimensiones para realizar la tarea siguiente:v Crear dimensión

Puede pulsar con el botón derecho una dimensión existente y abrir el editor dedimensiones para realizar las tareas siguientes:v Editar dimensión

v Editar dimensión en pestaña nueva

v Crear jerarquía

v Suprimir dimensión

Nota: De forma predeterminada, la opción para crear varias jerarquías en unadimensión está inhabilitada en Planning Analytics Workspace. Debe establecer elparámetro de configuración de EnableNewHierarchyCreation del archivo tm1s.cfgen true para habilitar la creación de jerarquías en Planning Analytics Workspace.Para obtener más información, consulte la sección Parámetros del archivo tm1s.cfgen el documento Planning Analytics Instalación y configuración.

Puede pulsar con el botón derecho una jerarquía existente y abrir el editor dedimensiones para realizar las tareas siguientes:v Editar jerarquía

v Editar jerarquía en pestaña nueva

v Suprimir jerarquía

Para obtener más información, consulte el apartado Capítulo 5, “Modelado enPlanning Analytics Workspace”, en la página 67.

Actualizaciones de características del 4 de noviembre de 2016El 4 de noviembre de 2016 se renovó IBM Planning Analytics Workspace paraincluir las siguientes características nuevas.v Ahora puede acceder a Planning Analytics Workspace desde un Apple iPad.

Para obtener información detallada acerca de las prestaciones y las limitaciones,consulte “Acceso a Planning Analytics Workspace desde Apple iPad” en lapágina 8.

Actualizaciones de características del 30 de septiembre de 2016El 30 de septiembre de 2016 se renovó IBM Planning Analytics Workspace paraincluir las siguientes características nuevas o actualizadas.v Las funciones del botón se navegación se han ampliado para permitir la

navegación en una hoja del libro actual, en una hoja de un libro diferente o enun URL. Consulte “Botones de navegación” en la página 52 para obtener másdetalles.

v Puede ocultar las cabeceras de fila o de columna en las exploraciones. Consulte“Ocultar cabeceras de fila o de columna en una vista” en la página 37 paraobtener más detalles.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_inst.2.0.0.doc/c_parametersinthetm1s.cfgfile_n1503fe.html

Capítulo 2. Cómo empezar

Se accede al software de IBM Planning Analytics Workspace en la nube y comoparte del software IBM Planning Analytics Local en el local.

Para Planning Analytics Workspace en la nube, inicie sesión con las credencialesque le proporcionará su administrador.

Para instalar Planning Analytics Workspace localmente, consulte Instalación dePlanning Analytics Workspace en la documentación de Instalación y configuración dePlanning Analytics en IBM Knowledge Center (https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/kc_gen/com.ibm.swg.ba.cognos.ipa.doc_getting_started_toc-gen2.html).

Lo que puede hacer en Planning Analytics WorkspacePlanning Analytics Workspace proporciona interesantes maneras de planificar, creary analizar el contenido del que dispone.

Crear librosPuede crear libros con hojas diferentes y utilizar distintas plantillas en cadahoja. Puede personalizar el formateo y diseño de los libros y hojasañadiendo logotipos y aplicando formatos y estilos de texto.

También puede incluir contenido de cubos y servidores diferentes en elmismo libro.

Puede compartir libros y vistas con la gente.

Añadir contenido de IBM Cognos TM1Puede añadir el contenido creado en otras aplicaciones de TM1, comovistas y hojas web. Una hoja web es un libro de trabajo de Microsoft Excelcon datos de TM1 que puede ver en un navegador web.

Crear vistasPuede crear vistas en Planning Analytics Workspace utilizando los datos deejemplo o sus propios datos. También puede crear conjuntos dedimensiones para limitar el número de miembros que se ven. Los usuariosexperimentados pueden utilizar expresiones MDX para crear subconjuntos.

Puede guardar las vistas y acceder a ellas desde la página de bienvenida ydesde Colecciones.

Entrar datosPuede entrar datos escribiendo en celdas editables. También puede utilizaraccesos directos de dispersión de datos para acelerar el proceso de entradade datos.

Añadir visualizaciones (gráficos)Puede crear varios gráficos diferentes desde las vistas de datos. Porejemplo, puede crear gráficos de barras, mapas de calor y diagramas dedispersión.

Analizar datosPuede analizar datos en filas de varias formas, tal como creando porcionesy dividiendo en partes los datos para cambiar el contexto, anidandodimensiones y ordenando y filtrando las dimensiones.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/kc_gen/com.ibm.swg.ba.cognos.ipa.doc_getting_started_toc-gen2.html

Datos del modeloPuede crear modelos para sus datos creando dimensiones y jerarquías,anidando las dimensiones y creando vistas con dimensiones y jerarquías.

Trabajar en recintos de pruebasPuede trabajar en recintos de pruebas para vistas y hojas web. Puederealizar análisis y planificación en el espacio de trabajo personal propio sinque ello afecte a los datos activos de ninguno de los servidores de TM1.

Buscar datos utilizando el lenguaje natural en la barra de propósitosPuede buscar datos utilizando las prestaciones del lenguaje natural. Porejemplo, puede escribir ingresos por geografía en la barra de propósitospara modificar la vista actual para mostrar los datos organizados poringresos y geografía. También puede buscar y añadir vistas a la hojaescribiendo vista antes de la frase o palabra clave. Por ejemplo, escribaver precio para encontrar una vista con precio en los metadatos. Si seencuentran una o más vistas, verá una vista previa. Puede elegir añadir lavista desde la vista previa o ajustar la búsqueda.

También puede buscar datos manualmente utilizando el árbol.

Guardar vistas y visualizaciones para facilitar la recuperación en coleccionesPuede recopilar una vista o una visualización, para poder buscar yreutilizar el elemento en otra hoja o libro.

Marcar elementosPuede marcar elementos, tales como cubos, vistas y conjuntos, en el árbolde navegación para recuperarlos fácilmente.

Usar mandatos snap para realizar tareasLos mandatos snap son mandatos simples que puede utilizar para realizartareas. Por ejemplo, para intercambiar filas y columnas, escribaintercambiar o sw en el cuadro del mandato snap. Para buscar miembrosen dimensiones que están en el área de contexto, escriba seleccionarnombre_miembro o se nombre_miembro). Puede buscar nombres de nivel yconjunto, por ejemplo, escriba mercados grandes. Puede ocultar miembros,por ejemplo, escriba ocultar Serie S.

Trabajar en hojas webPuede añadir hojas web a libros y tener las hojas web y las vistas en lamisma hoja. Puede exportar a PDF y a Microsoft Excel desde las hojas webdentro de Planning Analytics Workspace.

Primeros pasosCuando entra en Planning Analytics Workspace, verá una página de Bienvenida.La página de bienvenida contiene libros y vistas personales o compartidos conotras personas. También puede crear y compartir libros desde la páginaBienvenido.

Página Bienvenido

Puede encontrar los recursos que están disponibles para el usuario desde la páginaBienvenido. Para ver activos compartidos, bajo Espacio de trabajo, toqueCompartido. Para ver activos de su propiedad y que no se comparten con nadie,toque Personal.

Puede buscar, ordenar y filtrar activos en la página Bienvenido.


Si es un administrador, también puede ver activos de Usuarios: puede ver unacarpeta para cada usuario del grupo.

Libros, hojas y hojas web

Un libro es un lienzo en el que puede poner contenido: vistas, gráficos y otrasvisualizaciones de TM1, hojas web y otros objetos como formas, imágenes oincluso vídeos.

Un libro contiene hojas. Utilice las hojas para organizar los datos. Cuando cree unlibro nuevo, elija un estilo de panel de control y una plantilla, en función de lo quedesee hacer.

Carpetas

Puede crear carpetas para organizar los libros. Puede compartir las carpetas y sucontenido con otros usuarios.

Abrir un libro o vista

Para abrir un libro o una vista, toque el mosaico en la página de Bienvenido.

Navegar entre libros y vistas

Cuando tenga uno o más libros o vistas abiertos, puede navegar entre ellos desdeel menú Bienvenido en la parte superior central de la pantalla. También puedevolver a la página de bienvenida. El nombre del menú cambia dependiendo delcontexto. Si está en un libro o una vista, el título es el nombre del libro o la vista.

Cerrar sesión

Puede cerrar la sesión pulsando el nombre de usuario en la parte superior derechadel navegador y seleccionando Cerrar sesión o puede cerrar la ventana denavegador web.

Capítulo 2. Cómo empezar 7

Guardar

Para guardar un libro, pulse Guardar y, a continuación, seleccione si el libroserá Compartido o Personal. Si lo guarda como Personal, de formapredeterminada, solo usted o el administrador podrán ver el libro. Si seleccionaCompartido, seleccione la ubicación de la carpeta.

Puede dar nombre a las vistas y guardarlas. Al guardar una vista, esta se guardacomo una copia de la vista en el libro. Entonces la vista se trata como un objetoindependiente, que se puede compartir con otras personas.

Suprimir libros y vistas

Puede suprimir libros y vistas de la página Bienvenido pulsando en el mosaicoy, continuación, pulsando dos veces Suprimir. Debe tener los permisos correctospara suprimir un libro o una vista.

LimitacionesTenga en cuenta las siguientes limitaciones.

Deshacer y rehacerLas acciones deshacer y rehacer no se aplican a las acciones de entrada dedatos. Solo se aplican a los cambios que realice en el lienzo y en laconfiguración de las vistas.

Coloreado de celdasNo hay ningún coloreado de celdas para indicar la entrada de datostransitorios (es decir, datos que no están confirmados todavía).

Acceso a Planning Analytics Workspace desde Apple iPadPuede acceder a Planning Analytics Workspace desde un Apple iPad. Actualmenteno están soportados otros dispositivos móviles en Planning Analytics Workspace.

Cuando inicia sesión en Planning Analytics Workspace desde un iPad, siempretrabaja en modo de consumidor, independientemente de la asignación de rol quetenga definida.

En el modo de consumidor puede:v Abrir la página de bienvenida y ver la estructura de las carpetasv Abrir vistas, libros y hojas web existentesv Modificar los valores de celdasv Conmutar tipos de visualizaciónv Interactuar con exploraciones y visualizaciones, esto es, desglosar, ocultar

miembros, reordenar las dimensiones, etc.v Utilizar los selectores para establecer el contexto de las exploraciones y las

visualizacionesv Participar en chats de colaboración

En modo Consumidor en un dispositivo móvil, no puede:v Ver o acceder al árbol de contenido


v Utilizar o habilitar el modo de ediciónv Realizar tareas de administraciónv Guardar una vista o libro existente, o utilizar Guardar como para crear una

copia de una vista o librov Crear una vista o librov Abrir el editor de conjuntos para modificar los conjuntos existentes o crear

nuevos conjuntosv Crear cálculos de miembros o cálculos de resumenv Compartir un libro o vista de cualquier modo (descargar, enviar por correo

electrónico o imprimir)v Suprimir o cambiar el nombre de un libro o vistav Acceder a Watson Analyticsv Añadir una vista a una recopilación

Consideraciones sobre rendimiento

Cuando abre una vista o una hoja web en un iPad, inicialmente Planning AnalyticsWorkspace carga y muestra únicamente el número de filas que cabe en una solapágina. En función de cómo esté configurada la vista, puede ser aproximadamentede 30 - 50 filas.

A medida que se desplaza por la vista, Planning Analytics Workspace carga cadapágina de forma secuencial. Esto se produce incluso si se desplaza rápidamentepor varias páginas sin pausar en cada página que se ha de visualizar. Por ejemplo,está buscando un valor en la primera página de una vista y, a continuación, sedesplaza a la página 8 de la vista, las páginas 2 - 7 se deben cargar antes de que sepueda visualizar la página 8. Existe un ligero retardo, a medida que se carga cadapágina.

Para mantener los tiempos de carga en valores mínimos, limite las páginas a lasque se accede desde los iPads a 300 filas o menos.

Adicionalmente, puede mejorar el rendimiento de este modo:v Limite el número de vistas de una sola página. El mejor rendimiento se obtiene

con una sola vista en una hojav Utilice las visualizaciones de gráficos, en lugar de las exploraciones (cuadrículas)

cuando resulte prácticov Limite el ámbito de la sincronización entre vistas al nivel más bajo posible

Dónde encontrar informaciónPuede acceder al sistema de ayuda integrado desde la aplicación PlanningAnalytics Workspace.

También puede ver toda la documentación de Planning Analytics en IBMKnowledge Center (https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0).

Para ver la ayuda integrada en Planning Analytics Workspace, pulse y, acontinuación, pulse Docs.

Para volver a Planning Analytics Workspace, pulse Docs:


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0

A continuación, pulse Bienvenido o el nombre del libro.

Aplicabilidad de la documentación de Planning AnalyticsWorkspace

La documentación disponible a través del sistema de ayuda integrado y en IBMKnowledge Center siempre refleja las prestaciones completas más reciente dePlanning Analytics Workspace on Cloud.

En algunos casos, las funciones en la nube actuales difieren de las de laactualización de IBM Planning Analytics Local más reciente. Esto es debido a quelas actualizaciones locales solo están disponibles después del despliegue en lanube. En este caso, los clientes de Planning Analytics Local pueden ver ladocumentación de características que todavía no están a su disposición. Del mismomodo, aunque Planning Analytics Workspace en la nube se renueva conregularidad (actualmente transcurridas unas semanas), los clientes de PlanningAnalytics Local pueden optar por actualizar su instalación con menos frecuencia.Esto también puede crear una diferencia entre las características que se describenen la documentación y las características que tiene a su disposición un cliente dePlanning Analytics Local.

Asimismo, en función de la versión del servidor de TM1 que utilice un cliente dePlanning Analytics Workspace Cloud, algunas de las características descritaspueden no estar disponibles para su uso o pueden no estar visibles en la interfazde usuario.

Finalmente, algunas de las características documentadas y disponibles en PlanningAnalytics Workspace en un navegador de escritorio, pueden no estar disponiblesen Apple iPad. Para obtener más detalles acerca de estas diferencias, consulte“Acceso a Planning Analytics Workspace desde Apple iPad” en la página 8.

Características específicas de la nube del sistema de ayudaintegrado

El sistema de ayuda integrado disponible con Planning Analytics Workspace en lanube contiene algunas características que no están disponibles en PlanningAnalytics Workspace Local.

Puede realizar estas tareas de la ayuda integrada únicamente con PlanningAnalytics Workspace en la nube:


v Después de realizar una búsqueda, además de visualizar los resultados de labúsqueda, puede ver otros resultados relacionados. Se muestra un menúdesplegable sobre los resultados de la búsqueda. Puede seleccionar uno de loselementos de menú siguientes:– Otras personas también buscan

– Personas como yo han buscado

– Temas principales

– Búsquedas principales

– Mi historial de temas

– Mi historial de búsquedas

v Puede valorar un tema seleccionando un máximo de cinco estrellas. Hay unaescala de valoración disponible para el tema actual o para cada tema de losresultados de la búsqueda. Puede volver a pulsar la escala de valoración paraver cómo otros usuarios han valorado o el tema o para cambiar su valoración.

v Puede dejar un comentario sobre un tema. Su nombre de usuario se mostrará

sobre el comentario. Para suprimir un comentario, pulse junto al comentario.

Nota: Cuando envía un comentario, cualquier usuario que haya iniciado sesiónen el sistema Planning Analytics Workspace podrá verlo, incluidos los usuariosexternos a su organización.

v Puede ver los cinco temas principales de su rol. Mueva el cursor por la parteinferior de la ventana de ayuda. Los cinco temas principales se muestran comoun mosaico que puede seleccionar.



Capítulo 3. Trabajar en libros y vistas

Utilice libros para incluir datos relacionados en forma de vistas, hojas web, tablasde puntuación, visualizaciones, gráficos, vídeos y páginas web incluidas.

Libros y vistasPuede crear un libro de IBM Planning Analytics Workspace para que contenga losdatos.

Procedimiento1. En un navegador web, vaya a el URL para Planning Analytics Workspace e

inicie sesión con las credenciales que se le han facilitado.

2. Pulse Nuevo y después pulse Libro a partir de plantilla.3. Asigne al libro un nombre descriptivo, que facilite su búsqueda.4. Seleccione un diseño de espacio de trabajo y una plantilla para la hoja inicial de

su libro, a continuación, pulse Crear. La selección predeterminada de unespacio de trabajo con pestañas con una plantilla de formato libro es un buenpunto de partida. Las opciones de diseño del panel de control son:

Una sola páginaMuestra todos los datos en una página.

Con pestañasPuede crear varias pestañas para diferentes categorías de información.Por ejemplo, puede crear pestañas independientes para las ventas porpaís, por región y por ventas totales.

Puede elegir entre las plantillas siguientes:

Formato libreLa plantilla de formato libre es un área grande que no está dividida ensecciones. Los objetos de este diseño se pueden colocar donde desee ysu tamaño y posición se conservan independientemente del tamaño dela pantalla.

Otras plantillasHay disponible varias plantillas definidas que dividen la hoja ensecciones individuales. Este tipo de plantilla utiliza las posicionesrelativas. Las imágenes ajustan su tamaño y posición para adaptarse alespacio al que se añaden, pero las vistas no cambian.

5. Como alternativa, puede pulsar Nuevo y después pulsar Libro para crearun libro sin tener que especificar una plantilla o un diseño. Este procedimientoes algo más rápido y, cuando se elige esta opción, el libro nuevo se crea con eldiseño de formato libre y el espacio de trabajo con pestañas.

6. Puede elegir los temas y las opciones de estilo para el libro. Pulse el icono

Propiedades en la parte superior derecha de la pantalla para elegir susopciones. Para cerrar el panel Propiedades, pulse el icono Propiedades denuevo.


7. Puede cambiar el nombre del libro cuando está en modo de edición. Pulse

Menú en la parte superior izquierda de la pantalla y seleccioneCambiar nombre.

8. Guarde el libro pulsando y seleccionando si el libro es Compartido oPersonal. Si tiene carpetas, puede seleccionar en qué carpeta se guarda el libro.

Resultados

Cuando crea un libro por primera vez, está en modo de edición. Cuando un libroestá en modo de edición, puede realizar lo siguiente:v Añadir nuevo contenido.v Mover y redimensionar el contenido.v Asegurarse de que los cambios que realiza en los valores de widget se

mantienen. Por ejemplo, si no está en modo de edición, algunas acciones comogirar y dividir en porciones no se mantiene entre sesiones.

v Cambiar el nombre del libro.

v Añadir nuevas hojas para organizar los datos. Pulse .

Para entrar y salir del modo de edición, pulse el icono de lápiz en la parte superiorde la pantalla. El icono de lápiz tiene el aspecto que se muestra en esta imagen en

modo de edición: y el aspecto que se muestra en esta otra imagen cuando

no está en modo de edición:

Consejo: Cuando se encuentra en modalidad de edición, el árbol está visible en elespacio de trabajo. Cuando no está en modalidad de edición, el árbol está ocultoen el espacio de trabajo.

Qué hacer a continuación

A continuación, añade contenido al libro. Puede añadir hojas para organizar losdatos, añadir vistas existentes y crear nuevas vistas. También puede añadirvisualizaciones (gráficos), gráficas y texto.

Añadir una vista a un libroPuede añadir una vista a una hoja de su libro, ya sea mediante la búsqueda de lavista en la barra de intenciones o utilizando el árbol.

Suponga que desea buscar precios y unidades que se vendieron en Europa duranteenero. Los datos que necesita se encuentran en la base de datos SData2 en un cubodenominado CuboVentas.


Procedimiento1. Para añadir una vista a un libro, debe estar en el modo de edición. Está en

modalidad de edición si el icono de lápiz del ángulo superior izquierdo de la

pantalla es similar a este icono .2. Para añadir una vista buscando:

a. Escriba ver precios en la barra de propósitos.

b. Seleccione una vista previa. Cuando encuentre la vista que desea, pulseUsar.

3. Para añadir la vista desde el árbol, pulse el signo + junto al servidor SData2.a. Expanda Cubos > CuboVentas > Vistas.b. Arrastre la vista de precio hasta la hoja.

Consejo: Puede colocar la vista en la hoja utilizando el descriptor de contexto

de arrastre en la esquina superior izquierda de la vista.

Nota:

Cuando abre una vista o una hoja web en un iPad, inicialmente PlanningAnalytics Workspace carga y muestra únicamente el número de filas que cabeen una sola página. En función de cómo esté configurada la vista, puede ver 30- 50 filas.

A medida que se desplaza por la vista, Planning Analytics Workspace cargacada página de forma secuencial. Esto se produce incluso si se desplazarápidamente por varias páginas sin pausar en cada página que se ha devisualizar. Por ejemplo, está buscando un valor en la primera página de unavista y, a continuación, se desplaza a la página 8 de la vista, las páginas 2 - 7 sedeben cargar antes de que se pueda visualizar la página 8. Existe un ligeroretardo, a medida que se carga cada página.


Crear una vistaPuede crear una vista en cualquier momento para realizar análisis ad hoc.

Una vista se guarda automáticamente como parte del libro en el que la crea.También puede guardar una vista como un objeto independiente con un nombre.

Si guarda la vista como un objeto independiente, la vista es independiente de lavista en el libro. Puede abrir la vista desde la página de bienvenida, compartir lavista, anclar la vista para facilitar la recuperación y volver a utilizar la vista enotros libros.

Nota:

Cuando abre una vista o una hoja web en un iPad, inicialmente Planning AnalyticsWorkspace carga y muestra únicamente el número de filas que cabe en una solapágina. En función de cómo esté configurada la vista, puede ver 30 - 50 filas.

Capítulo 3. Trabajar en libros y vistas 15

A medida que se desplaza por la vista, Planning Analytics Workspace carga cadapágina de forma secuencial. Esto se produce incluso si se desplaza rápidamentepor varias páginas sin pausar en cada página que se ha de visualizar. Por ejemplo,está buscando un valor en la primera página de una vista y, a continuación, sedesplaza a la página 8 de la vista, las páginas 2 - 7 se deben cargar antes de que sepueda visualizar la página 8. Existe un ligero retardo, a medida que se carga cadapágina.


Procedimiento

1. En un libro, pulse .

Consejo: Si no está disponible, pulse para entrar en modo deedición.La hoja muestra una plantilla para ayudarle a crear la nueva vista.

2. En el árbol, abra el cubo que contiene los datos que desea ver. Puede crear unavista con dimensiones, jerarquías, conjuntos, niveles o miembros individualesdesde el cubo. Por ejemplo, vaya al servidor SData2 y al cubo SalesCube.

3. Desplácese hacia abajo en el cubo hasta que encuentre la dimensión ,

jerarquía , conjunto, nivel o miembro que desee en las filas y, acontinuación, pulse y retenga el elemento y arrástrelo a la región Soltarelemento de fila aquí, a la región Soltar elemento de columna aquí y a laregión Soltar elemento de contexto aquí. Por ejemplo:a. Arrastre la dimensión de modelo a la región Soltar elemento de fila aquí.b. Arrastre la dimensión de mes a la región Soltar elemento de columna aquí.c. En la dimensión de región, expanda la región y en Conjuntos, arrastre

Europa a la región Soltar elemento de contexto aquí.

Consejo: Puede mover el foco del árbol al cubo en el que está trabajando

pulsando este botón en el widget de vista .4. Puede poner más de un elemento en cualquier región de la vista. Cuando

arrastra un elemento adicional a una región, una barra vertical indica laposición del elemento.Cualquier dimensión, o cualquier otro elemento contenido en una dimensión,

que no añada a la vista, se colocará en . Puede arrastrar elementosdesde el entorno de trabajo para utilizarlos en la vista más tarde. Por ejemplo,

pulse y arrastre Varianza a la región de contexto.5. Para guardar la vista como un objeto independiente con un nombre, pulse la

vista para visualizar la barra de herramientas y pulse . Seleccione


Guardar como para especificar un nombre. La vista guardada se convierte enun objeto independiente de la vista del libro y la vista se coloca en la página debienvenida en un mosaico.

Establecer las propiedades de vista de cuboPuede establecer las propiedades que determinan el diseño de una vista, controlanla renovación de datos, definen el ámbito de sincronización y permiten acceso aleditor de conjuntos.

Por ejemplo, si desea que una vista tenga un diseño de informe sin sombreado ybordes, puede seleccionar el tema de informe para aplicar este estilo. Puede reducirel contenido de la tabla en un 80% del tamaño original y puede optar por ocultarlas cabeceras de fila o columna.

Procedimiento1. Asegúrese de que está en modo de edición. El icono de lápiz junto al ángulo

superior izquierdo del navegador es similar a este icono en modalidad de

edición: .2. Pulse en cualquier lugar de la vista de cubo.

3. Pulse el icono Propiedades .4. Establezca las propiedades de la vista de cubo.

Estilo de tablaPuede configurar las características siguientes:v Establezca el Tema de la tabla.v Si está disponible, puede reducir el tamaño de la cuadricula al 80%

del tamaño original seleccionando Zoom 80%.v Puede ocultar o mostrar las cabeceras de fila o de columna.

Características de exploraciónPuede elegir si se muestran o se ocultan las características siguientes:v Mostrar +/-ampliar & contraer. Si se deselecciona esta opción se

elimina el indicador +/-, de modo que no puede ver si se hacontraído o expandido un miembro.

v Indentar niveles de filas. Deseleccione para eliminar la indentaciónde las cabeceras de fila.

v Indentar niveles de columnas. Deseleccione para eliminar laindentación de la columna.

v Color de celdas por estado de datos. Si se selecciona, las celdas desolo lectura son de color gris y las celdas calculadas son de colorverde. Ninguna de ellas se puede actualizar directamente con laentrada de datos. Deseleccione esta opción para eliminar el color.

Estilo generalEstablezca el Color de relleno, el Color de bordes y la Opacidad de lavista.

El color de relleno se aplica a la cuadrícula de datos para el tema detabla simple. Si selecciona colores oscuros, como negro, rojo, azuloscuro, el texto es de color blanco. Con un color de relleno claro, eltexto está en negro. Si selecciona los temas de tabla grises o azules, solo


se aplica el color de relleno al área de la cuadrícula de datos que noestá ocupada por las celdas, debido a que estos temas no sontransparentes.

Renovación de datosHabilite la opción Renovar tras cada cambio de datos para renovar losdatos automáticamente cuando se aplique cualquier edición a la vista.Inhabilite la opción para que se requiera una renovación explícita paraactualizar los valores de datos.

SincronizarEstablezca el nivel de sincronización que desee para la vista.

Editor de conjuntosHabilite la opción Permitir acceso al editor de conjuntos para permitirque los usuarios accedan al editor de conjuntos desde la vista.Inhabilite la opción para impedir el acceso al editor de conjuntos. Siinhabilita el acceso al editor de conjuntos, los usuarios no puedenabrirlo, pero sí pueden seleccionar miembros del conjunto actual.

Añadir imágenes, vídeos y páginas webPuede añadir imágenes, vídeos y páginas web a los libros Planning AnalyticsWorkspace. Por ejemplo, puede añadir un logotipo de compañía y un blog envídeo que explica los resultados.

Antes de empezar

Los objetos que añade deben estar disponibles desde un URL. En una ventana denavegador, ubique los objetos y copie el URL (dirección).

Nota: Debe tener permiso para utilizar los objetos que añade y estos deben estardisponibles desde una dirección que comience por HTTPS.

Procedimiento1. En el libro Planning Analytics Workspace, asegúrese de que está en modalidad

de edición .

2. Pulse el icono de imagen , el icono de soporte o el icono de

página web en la esquina superior derecha de la pantalla.3. Pegue el URL en el campo adecuado.4. Pulse y arrastre el objeto a la posición en la hoja.5. Cambie el tamaño del objeto pulsándolo para que aparezcan los descriptores de

contenido. Para cambiar el tamaño del objeto proporcionalmente, arrastre este

descriptor de contenido en la parte inferior derecha del objeto. Utilice

controladores simples para cambiar el tamaño del objeto libremente. Este

controlador rota objetos: .


6. Puede distribuir en capas imágenes con otras imágenes, formas, texto y vistascolocando la imagen donde desee y, a continuación, cambiando el orden de laimagen en relación con los demás objetos. Por ejemplo, es posible que deseetener texto superpuesto a un imagen.a. Pulse el cuadro de texto y colóquelo donde desee sobre el texto.b. Si la imagen oculta el texto, pulse la imagen y, a continuación, pulse

c. Para colocar la imagen detrás del texto, cambie el control deslizante deorden. Cuanto mayor es el número, más cerca está el objeto de la partesuperior de la pantalla.

Por ejemplo, si tiene una imagen, forma y texto, y desea la imagen en laparte posterior y el texto en la parte frontal, establezca el orden de laimagen en 1, la forma en 2 y el texto en 3.

Añadir formas y textoPuede añadir formas y texto a los libros de Planning Analytics Workspace. Puedeutilizarlos junto con imágenes y color para crear paneles de control interesantes.

Acerca de esta tarea

Presuponga que desea crear una forma similar a la siguiente:

La imagen consta de dos formas y algo de texto.

Procedimiento1. En el libro Planning Analytics Workspace, en la hoja donde desea añadir una

forma, asegúrese de estar en modalidad de edición .

2. Pulse el icono de formas en la parte superior derecha de la pantalla ypulse una forma para seleccionarla. Desplácese por las formas pulsando las


flechas. Seleccione esta forma de flecha y esta forma de flecha . Debeparecerse a:

3. Pulse Ctrl y pulse las formas para seleccionarlas, a continuación, pulse el icono

Propiedades .4. Seleccione el color de relleno y, a continuación, pulse el icono de propiedades

de nuevo para cerrarlo. El ejemplo utiliza azul claro, sin borde.

Consejo: Puede cambiar la opacidad. Esto resulta útil si está distribuyendo encapas las formas sobre las imágenes.

5. Para crear una imagen similar al ejemplo, toque cada forma y cámbieles el

tamaño utilizando los descriptores de contexto .

6. Añada texto pulsando el icono Texto y, a continuación, asigne formato

al texto pulsando el icono Propiedades con el texto seleccionado.

Consejo: Puede distribuir en capas las formas con imágenes, otras formas,texto y vistas cambiando el orden de la forma en relación con los demás

objetos. Pulse el objeto, a continuación, pulse el icono de orden en labarra de accesos directos.

Compartir libros y vistasPuede compartir libros y vistas. También puede descargar los libros y vistas comoimágenes, archivos PDF o archivos Microsoft PowerPoint y enviarlos a estaspersonas. También puede enviar enlaces.

Al compartir libros o vistas con personas, éstas pueden ver sólo los datos de TM1que están autorizados a ver, tal como se ha definido mediante la seguridad deTM1. Por ejemplo, si una vista tiene una dimensión de unidad de negocio quecontiene diez unidades de negocio europeas, pero un usuario tiene derechos paraver los datos de sólo las unidades de negocio del Reino Unido y Alemania, sólodatos para el Reino Unido y Alemania están visibles para ese usuario.

Cuando comparte libros y vistas, puede seleccionar el nivel de acceso que puedentener los usuarios entre uno de los siguientes: ver, ver y editar o control completo.

Si ha guardado los libros en carpetas, puede compartir las carpetas.

Procedimiento1. Para compartir un libro, una vista o una carpeta, en la página de Bienvenida,

siga estos pasos:


a. Pulse en el libro, vista o carpeta y pulse Compartir.b. Seleccione los permisos que desea aplicar: Utilizar los permisos de abajo

más los permisos de la carpeta que los contiene o Utilizar solo permisosde abajo.

c. Seleccione la persona con que desea compartirlo y el acceso que tendrá:v Sólo ver

v Ver y editar

v Control completo

Si está compartiendo con una persona con derechos de consumidor,únicamente puede concederles el acceso Sólo ver. A un analista oadministrador les puede conceder el acceso Sólo ver, Ver y editar o Controlcompleto.

2. Cuando tenga abierto el libro o la vista, podrá compartirlos en un correoelectrónico que incluirá un enlace al libro o a una imagen del libro.

a. Pulse Compartir .

b. Pulse Correo electrónico y escriba una dirección de correo electrónico,un asunto y opcionalmente un mensaje y, a continuación seleccione elformato que desea compartir. Pulse Enviar:v Enlace: Se incluye un enlace al libro o la vista en el correo electrónico. La

persona a la que envía el enlace debe tener acceso al servidor donde estáubicado el libro o la vista.

v Imagen: Se genera una imagen en formato PNG (Portable NetworkGraphics) y se adjunta al correo electrónico.

v PDF: Se genera un documento en formato PDF (Portable DocumentFormat) y se adjunta al correo electrónico.

c. Para descargar el libro o la vista como una imagen (formato PNG), PDF o

como Microsoft PowerPoint, pulse Descargar y seleccione el formato.En el caso de un libro, puede seleccionar las hojas que se deben descargar.A continuación, pulse Descargar.

3. Para obtener un enlace que puede proporcionar a otro usuario, pulse Enlace

.

Entrada de datosPuede entrar datos escribiendo en celdas editables.

Las celdas de solo lectura son de color gris y las celdas calculadas son de colorverde. Ninguna de ellas se puede actualizar directamente con la entrada de datos.

Para entrar fechas, pulse una celda de fecha y seleccione la fecha.

Las celdas consolidadas están en negrita. Puede dispersar datos escribiendo unvalor en una celda consolidada.

Si alguna celda de hoja descendente tiene un valor no nulo, se aplica unadispersión proporcional.


Si todas las celdas de hoja descendentes son nulas, se aplica una dispersión dehojas igual. Una dispersión de hojas igual distribuye por igual un valorespecificado entre los miembros hijo más bajos de una celda consolidada.

Consejo: También puede utilizar teclas de acceso directo de dispersión de TM1estándares. Por ejemplo:<>100 S dispersa el valor 100 por igual en todas las celdasde hoja de la celda consolidada y sustituye los valores de celda de hoja existentes.

Estos pasos siguen el ejemplo de vista de precios; consulte “Añadir una vista a unlibro” en la página 14.

Procedimiento

1. Asegúrese de que no está en modo de edición pulsando .2. En la vista Precio, en el área de contexto, pulse actvsbud y seleccione

Presupuesto.Observe que las celdas de la columna Trimestre 1 están en negrita, por lotanto, son celdas consolidado. Además, tenga en cuenta que alguna de lasceldas están sombreadas. Estas celdas sombreadas no se pueden editar. Porejemplo, Ventas es un valor calculado basado en Unidades y Precio, así que nopuede editar valores para Ventas.

3. Pulse la celda en la intersección de Mar y Unidades.4. Escriba 500, y a continuación, pulse Intro. Observe que el valor de las

unidades en Trimestre 1 refleja el cambio que ha realizado. Observe tambiénque los valores de ventas de Mar y Trimestre 1 también se han actualizado.

5. Pulse la celda en la intersección de Feb y Unidades y escriba 2K. 2K es unatajo de entrada de datos para el valor 2000. Puede utilizar todos los atajosdescritos en “Métodos de dispersión de datos y atajos de entrada de datos” enla página 111.

6. Pulse con el botón derecho la celda en la intersección de Ene y Unidades y, acontinuación, seleccione Retener y liberar > Retener. Esto coloca unaretención en la celda, excluyéndola de cualquier acción de dispersión. Puedeseguir editando la celda directamente. Dos barras verticales indican que una

retención está activa en una celda .7. Escriba S>700 en la celda en la intersección de Trimestre 1 y Unidades. Tenga

en cuenta que 700 se dispersa uniformemente colocando el valor 350 en loshijos Feb y Marzo de Trimestre 1, pero el valor de Ene permanece sin cambios.

8. Pulse con el botón derecho la celda en la intersección de Trimestre 1 y Costesvariables y, a continuación, seleccione Retener y liberar > Retener. Cuandocoloca una retención en una celda consolidada, el valor consolidadopermanece constante cuando cambia cualquiera de los hijos. Cuando se colocaun valor consolidado y cambia el valor de un hijo, la dispersión proporcionalse aplica automáticamente al resto de los hijos, de este modo el valorconsolidado permanece sin cambios.

9. Escriba 2000 en la celda en la intersección de Mar y Costes variables. Tenga encuenta que Trimestre 1 permanece sin cambios, mientras que Ene y Feb seactualizan para conservar el valor considerado válido.

10. Pulse con el botón derecho cualquier celda y, a continuación, seleccioneRetener y liberar > Liberar todas las retenciones. Esto elimina todas lasretenciones de la vista. También puede pulsar con el botón derecho una celdacon una retención activa y, a continuación, seleccionar Retener y liberar >Liberar retención para liberar una retención específica.


Copiar y pegarPuede cortar, copiar y pegar valores entre vistas y hojas web en Planning AnalyticsWorkspace. También puede pegar valores desde aplicaciones externas, tal comoMicrosoft Excel.

Interfaz de usuario

El soporte para la interfaz de usuario de pulsación en botón derecho depende delnavegador. Algunos navegadores visualizan opciones de cortar, copiar y pegarcuando pulsa con el botón derecho una celda o un rango de celdas en PlanningAnalytics Workspace; y otros no. Sin embargo, todos los navegadores dan soportea los atajos de teclado:v Ctrl+x: cortarv Ctrl+c: copiarv Ctrl+v: pegar

Comportamiento de la opción de pegar

Cuando pega en una sola celda, el contenido del portapapeles se pega tomando lacelda seleccionada como punto de inserción inicial y la operación de pegado seexpande a las otras celdas, según sea necesario.

Cuando pega en un rango de celdas seleccionado, y dicho rango es más pequeñoque contenido del portapapeles, Planning Analytics Workspace le notifica que laoperación de pegar modificará las celdas más allá del rango seleccionado. Tiene laopción de aceptar o cancelar la operación de pegar.

Existe un límite de 60.000 celdas para pegar en el visor de cubos. Si se intentapegar más de 60.000 celdas, se genera un error.

Otras consideraciones

Planning Analytics Workspace es una aplicación basada en navegador que utilizael valor de entorno local del navegador. Excel es una aplicación de MicrosoftWindows que utiliza el valor de idioma de Windows y copia los datos en elportapapeles utilizando el separador decimal específico del entorno local. Cuandocopia datos de Excel y los pega en Planning Analytics Workspace, debe utilizar elmismo separador decimal del entorno local en ambas aplicaciones. Los entornoslocales de su navegador y de Windows deben coincidir.

Aplicar la dispersión de datosIBM Planning Analytics Workspace proporciona varios métodos de dispersión dedatos predefinidos que puede utilizar para distribuir datos numéricos en las celdasde una vista de cubo. Por ejemplo, puede utilizar la dispersión de datos paradistribuir equitativamente un valor en un rango de celdas o para incrementartodos los valores en un rango de celdas utilizando el porcentaje deseado.


Cuando utiliza la dispersión de datos, hay varios pasos generales que se han deseguir y son aplicables a todos los métodos de dispersión.

Paso 1: Seleccione una celda o rango desde el que desea iniciar la dispersión dedatos: Puede iniciar la dispersión desde una sola celda, un solo rango lineal de


celdas o un solo rango rectangular de celdas. No podrá iniciar la dispersión en unrango de celdas no contiguas ni podrá dispersar datos en varias celdas o rangosseleccionados individualmente en una vista.

Paso 2 - Seleccionar un método de dispersión: Después de seleccionar la celda orango de celdas en que desea iniciar la dispersión de datos, puede seleccionar unmétodo de dispersión de datos. El menú de dispersión de datos es dinámico, solomuestra los métodos válidos para la celda o rango en que desea iniciar ladispersión. Por ejemplo, los métodos de dispersión proporcional relativa, ajuste delporcentaje relativo, repetir hojas y hojas de dispersión igualada no son válidos enlas celdas de hoja. Cuando inicia la dispersión desde una celda de hoja, lasopciones del método de dispersión de datos se muestran atenuadas en el menú dedispersión de datos, lo que indica que no están disponibles.

Paso 3 - Especificar valores necesarios: En la mayoría de los métodos dedispersión, solo se especifica el valor de dispersión que desea. No obstante,algunos métodos de dispersión requieren valores adicionales. Por ejemplo, con elmétodo de línea recta, especifica un valor inicial y un valor final. Con los métodosde dispersión proporcional relativa y ajuste del porcentaje relativo, debe identificaruna celda de referencia en la operación de dispersión.

Paso 4 - Seleccionar las direcciones para ampliar la dispersión: Si inicia ladispersión desde una sola celda, debe especificar las direcciones para la ampliaciónde la dispersión en relación con el punto de inserción. La celda en la que inicia ladispersión de datos siempre se incluye en la dispersión. Algunos métodos dedispersión de datos le permiten extender la dispersión en varias direcciones. Estosmétodos muestran las opciones de Dirección como casillas de verificación, de losque puede seleccionar cualquier combinación. Al iniciar la dispersión en un rangode celdas seleccionado, las opciones de Dirección se desactivan y la dispersión seaplica al rango seleccionado.

Paso 5- Seleccionar una acción de actualización : La Acción de actualizaciónindica si los valores de dispersión deben sustituirse, añadirse o restarse de losvalores de celda existentes.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho la celda o el rango de celdas desde el que desea

iniciar la dispersión de datos.2. Pulse Dispersión de datos.3. Seleccione un método de dispersión de datos.4. Especifique los valores y opciones requeridos.5. Pulse Aplicar.

Consulte los siguientes enlaces para ver los detalles completos de cada métodode dispersión de datos.v Proporcionalv Dispersión igualadav Repeticiónv Borrarv Cambio en el porcentajev Hojas de repeticiónv Hojas igualadasv Línea recta


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtheproportionalspreadmethod_n60215.html#UsingtheProportionalSpreadMethod_N60215

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtheequalspreadmethod_n602d8.html#UsingtheEqualSpreadMethod_N602D8

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtherepeatmethod_n60357.html#UsingtheRepeatMethod_N60357

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtheclearmethod_n60a34.html#UsingtheClearMethod_N60A34

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingthepercentchangemethod_n603d3.html#UsingthePercentChangeMethod_N603D3

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtherepeatleavesmethod_n60873.html#UsingtheRepeatLeavesMethod_N60873

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtheequalspreadleavesmethod_n60958.html#UsingtheEqualSpreadLeavesMethod_N60958

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingthestraightlinemethod_n60451.html#UsingtheStraightLineMethod_N60451

v Porcentaje de crecimientov Proporcional relativov Ajuste del porcentaje relativoTambién puede utilizar accesos directos especificados directamente en las celdaspara aplicar la dispersión de datos.

Ocultar filas y columnasPuede ocultar las filas y las columnas que no son necesarias en una vista.

Procedimiento1. Seleccione las columnas o filas que desea ocultar, pulse el botón derecho y

seleccione Ocultar.2. En lugar de ocultar un miembro, puede seleccionar filas o columnas que desea

conservar, pulsar el botón derecho y seleccionar Mantener o utilizar el mandatosnap Keep. Todas las demás filas o columnas están ocultas.

3. Para mostrar columnas o filas ocultas, pulse el botón derecho y seleccioneMostrar todo o utilice el mandato snap unhide en la barra de herramientas deacceso directos.Por ejemplo, escriba hide US, Feb-2004 en la barra de mandatos snap. Consultela publicación “Mandatos snap” en la página 55.

Realizar selecciones asimétricas en filas y columnasPuede realizar selecciones asimétricas en filas y columnas.

Presuponga que está buscando en una vista de ventas y desea ver el presupuestodel cuarto trimestre. Junto con el presupuesto, desea ver los datos reales delprimer, segundo y tercer trimestres. Puede hacerlo realizando una selecciónasimétrica.

El siguiente escenario utiliza el servidor SData2.

Procedimiento1. En un libro nuevo, vaya al servidor SData2, expanda Cubos > SalesCube >

Vistas y arrastre la vista de Valor predeterminado hasta la hoja.2. Arrastre el mosaico actvsbud desde el contexto y suéltelo delante del mosaico

Mes en las columnas para que esté anidado:

3. Pulse el mosaico de mes y pulse Niveles, level001.Ahora puede ver los trimestres.

4. Pulse con el botón derecho la cabecera Varianza y pulse Ocultar.Ahora puede ver los Datos actuales y el Presupuesto de los cuatro trimestres.

5. Bajo la cabecera Real, pulse el trimestre 4 y, a continuación, pulse con el botónderecho y seleccione Mantener.Observe que las columnas para los trimestres 1, 2 y 3 están ocultas para Real yPresupuesto.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingthestraightlinemethod_n60451.html#UsingtheStraightLineMethod_N60451

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtherelativeproportionalspreadmethod_n6062c.html#UsingtheRelativeProportionalSpreadMethod_N6062C

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_ug.2.0.0.doc/t_usingtherelativepercentadjustmentmethod_n6073d.html#UsingtheRelativePercentAdjustmentMethod_N6073D

No quiere esto, de modo que pulse Deshacer

6. Para realizar una selección asimétrica en las columnas, pulse el icono Selección

de columna de destino

Nota: Para realizar una selección asimétrica en las filas, pulse el icono

Selección de fila de destino

7. Bajo la cabecera de Presupuesto, pulse el trimestre 4 y, a continuación, pulse yseleccione Mantener. Ahora puede ver el presupuesto del trimestre 4 y losdatos reales de los trimestres 1, 2, 3 y 4.

Detallar másPuede detallar más en un miembro consolidado de una vista para ver losmiembros de la consolidación y para ocultar otros miembros pulsando dos veces elmiembro.

También puede detallar más en los miembros utilizando mandatos snapdesde la barra de acceso directo. Por ejemplo, escriba Drill Georgia en la barra demandatos snap. Consulte la publicación “Mandatos snap” en la página 55.


Procedimiento1. Para ir al siguiente nivel con menos detalle, pulse el botón derecho y seleccione

Detallar menos.2. Para eliminar los detalles, pulse el botón derecho y seleccione Ver todo o utilice

el mandato snap drill reset.

Ordenar filas y columnasPuede ordenar las etiquetas o los valores en orden ascendente o descendente.Puede elegir ordenar por jerarquía o bien ordenar rompiendo la jerarquía.

Puede ordenar desde el menú o utilizando mandatos snap; consulte “Mandatossnap” en la página 55.

Procedimiento1. Para ordenar por etiqueta, pulse con el botón derecho el selector de fila

o el selector de columna y seleccione laopción de ordenación.

2. Para ordenar por valor, pulse y mantenga pulsada la fila o columna yseleccione la opción de ordenación.

3. Para ordenar valores dentro de una jerarquía, pulse con el botón derecho laetiqueta de jerarquía, seleccione Ordenar de forma jerárquica y, a continuación,elija su opción.

Mostrar y ocultar totalesPuede mostrar y ocultar totales en una vista y elegir si los totales son iniciales ofinales.

Puede gestionar totales desde el menú de fila o columna, desde el editor deconjuntos o utilizando el mandato snap totals. Para obtener más información,consulte “Mandatos snap” en la página 55.

Procedimiento

1. Pulse con el botón derecho el selector o el

selector y seleccione una de las opciones de Mostrar totales.2. Cuando edita un conjunto, puede pulsar el icono Mostrar iniciales/Mostrar

finales en el editor de conjuntos para conmutar la posición de los totales.

Filtrar miembros principales o últimosPuede filtrar para que solo se muestren los miembros principales o últimos de unavista.


Es posible que desee mostrar los tres productos principales por territorios, en losque los productos de cada territorio son diferentes. Puede seleccionar el número demiembros que se mostrará y si desea basar la clasificación en el valor de miembro,el percentil o por suma.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho o pulse y retenga la cabecera de fila o columna, y

seleccione Filtrar principal o último.2. Seleccione si desea mostrar los valores principales o últimos.3. Escriba el valor que desea para el filtro. El valor depende de si está filtrando

miembros, porcentajes o la suma.v Miembros: Escriba un número de resultados principales o últimos. Por

ejemplo, puede especificar 50 para que se visualicen los 50 clientesprincipales por ingresos.

v Porcentaje: Escriba un porcentaje de resultados principales o últimos. Porejemplo, puede especificar 10 para que se visualicen los clientes que formanparte del 10% más alto de ingresos.

v Suma: Escriba un número hasta el cual se sumarán sus resultados principaleso últimos. Por ejemplo, puede especificar 10.000.000 para que se visualicenlos clientes que forman parte de los 10 primeros millones de euros de losingresos.

4. Seleccione Miembros, Porcentaje o Suma.5. Pulse Aplicar.6. Para borrar la clasificación, pulse con el botón derecho o pulse y retenga la

cabecera de fila o columna y seleccione Borrar filtro.

Suprimir cerosPuede ocultar las filas y las columnas de una vista que sólo contienen ceros.

Puede suprimir ceros en una vista desde la barra de accesos directos o utilizandoel mandato snap zero. Para obtener más información, consulte “Mandatos snap”en la página 55.

Procedimiento1. Pulse en cualquier lugar de la vista. Aparece la barra de accesos directos.

2. Pulse y elija filas o columnas.

Expandir nivelesPuede expandir los niveles de una jerarquía a una profundidad específica.

Puede expandir manualmente los niveles pulsando , seleccionando un nivelespecífico en el menú o bien utilizando el mandato snap level. Para obtener másinformación, consulte “Mandatos snap” en la página 55.

Procedimiento1. Para seleccionar un nivel específico para expandirlo en el menú, pulse el botón

derecho en el miembro de la fila o columna que desea expandir. Un miembroque puede expandirse tiene este icono: .

2. Pulse Expandir a nivel y, a continuación, seleccione el nivel.


Visualizar valores de celda como porcentajesPuede cambiar la manera en que se visualizan los valores para que estos sevisualicen como porcentajes del total.

Procedimiento1. Pulse el botón derecho del ratón en una celda y seleccione Mostrar valor de

celda como.2. Seleccione una de las siguientes opciones:

% de total de fila

Muestra todos los valores de cada fila como un porcentaje del total dela fila.

% de total de columna

Muestra todos los valores en cada columna como un porcentaje deltotal de la columna.

% de suma final

Muestra valores como un porcentaje del total de todos los valores opuntos de datos del informe.

Avanzado - % de total de fila padreMuestra los valores de cada fila como un porcentaje del padre.

Avanzado - % de total de columna padreMuestra los valores de cada columna como un porcentaje del padre

Las celdas que visualizan un porcentaje aparecen sombreadas. Este sombreadoindica que los valores de estas células se calculan.

3. Para volver a los valores de celda reales, en la ventana Mostrar valor de celda,

seleccione Tal cual o pulse .

Renovar datosHay varias opciones para renovar datos en Planning Analytics Workspace paraasegurarse de que siempre trabaja con los datos más recientes en un entornocolaborativo.

En el panel de control, pulse , a continuación, pulse Volver a cargar libropara volver a compilar y renovar todas las vistas de todas las hojas del libro actual.

Para renovar todos los elementos de la hoja actual, pulse en la barra deherramientas principal.

Para renovar una vista individual, pulse cualquier lugar de la vista y pulse .

También puede establecer una vista para que se renueve automáticamente cada vez

que se cambien datos. Pulse la vista, a continuación, pulse > Renovaciónde datos y seleccione la opción Renovar tras cada cambio de datos.


Para renovar el árbol de navegación y asegurarse de que ve las vistas más

recientes y los otros objetos disponibles, pulse en la parte superior del árbolde navegación. Cuando renueva el árbol de navegación, el árbol se contrae en elnivel del servidor.

Consejo: Si trabaja con frecuencia en un área del árbol de navegación, puedemarcar la ubicación, de modo que pueda regresar rápidamente a la misma despuésde una renovación. Para obtener más información, consulte el apartado “Marcarelementos” en la página 59.

CálculosPuede añadir cálculos a una vista para mejorar su análisis.

Los cálculos se guardan como parte de la vista en el almacén de contenido dePlanning Analytics Workspace.

Puede crear dos tipos de cálculos:v Cálculos de miembros que se aplican a miembros seleccionados de una fila o

columna.v Cálculos de resumen que se aplican a todos los miembros de hoja visibles y los

miembros consolidados no expandidos en una fila o columna.

Añadir un cálculo de resumen a una vistaUn cálculo de resumen se aplica a todos los miembros hoja y a todos los miembrosconsolidados no ampliados que estén visibles en una fila o columna. El cálculo seactualiza de forma dinámica a medida que cambia los miembros que se muestranen la vista, resume o ve más detalles de las consolidaciones, o cambia el conjuntoutilizado en la vista.


Debe estar en el tipo de visualización Exploración para crear un cálculo. Si estáutilizando otro tipo de visualización, pulse la visualización, a continuación, pulse

en la barra de accesos directos y seleccione Exploración.

Este vídeo le muestra cómo añadir un cálculo de resumen a una vista.

https://youtu.be/mWB4gglu9_o

Procedimiento1. En el explorador del escritorio, pulse con el botón derecho una etiqueta de fila

o columna.En un dispositivo móvil, pulse una etiqueta de fila o columna y, a continuación,

pulse .2. Pulse Cálculos y, a continuación, Resumir todo.3. Opcionalmente, escriba un nombre para el cálculo. Este es el nombre que se

muestra como una etiqueta de fila o columna en la vista. Si no escribe unnombre, Planning Analytics Workspace asigna un nombre que indica el cálculoque se está realizando.


https://youtu.be/mWB4gglu9_o

4. Pulse el cálculo que desea crear.5. Pulse Aceptar.

Resultados

Este ejemplo muestra los resultados de aplicar los cálculos Máximo y Suma paraver una vista que contiene una combinación de miembros hoja, miembrosconsolidados expandidos y miembros consolidados no expandidos.

Aquí, los miembros de Europa y Benelux son miembros consolidados ampliados.Los valores de estos miembros se excluyen de los cálculos de resumen.

Escandinavia es un miembro consolidado no expandido, por lo tanto su valor seincluye en el cálculo de resumen, al igual que los miembros hoja Bélgica,Luxemburgo y Países Bajos.

El cálculo del máximo para el año devuelve 1808, el valor de Escandinavia.Aunque tanto 46821 (Europa) como 2807 (Benelux) son mayores que 1808, estosvalores se excluyen del cálculo ya que se trata de consolidaciones expandidas.

Del mismo modo, el cálculo de la suma para el año devuelve 4615, que es la sumade Escandinavia + Bélgica + Luxemburgo + Países Bajos. (1808 + 1270 + 128 + 1409= 4615) Tanto Europa como Benelux, los miembros consolidados expandidos, seexcluyen del cálculo.

Añadir un cálculo de miembro a una vistaLos cálculos de miembros se aplican a uno o varios miembros en el eje de columnao fila de una vista.


Debe estar en el tipo de visualización Exploración para crear un cálculo. Si estáutilizando otro tipo de visualización, pulse la visualización, a continuación, pulse


Los cálculos disponibles varían según el número de miembros seleccionados. Siestá utilizando un navegador de escritorio, puede seleccionar uno o variosmiembros para un cálculo. En un dispositivo móvil, puede seleccionar un únicomiembro para un cálculo.

Si se selecciona un único miembro, puede seleccionar entre los siguientes cálculos.


Tabla 1. Opciones de cálculo de un solo miembro

Nombre de cálculo Descripción

Rango Clasifica los valores del miembro seleccionado. El rango 1 es elvalor más alto.

El rango se aplica a los valores que están visibles en la vista. Sidetalla más o resume las consolidaciones de la vista, o si modifica elconjunto que se utiliza en la vista, la clasificación cambia parareflejar el orden de los valores que se muestran en la vista.

Si intenta clasificar una combinación de valores de serie onuméricos, a los valores de serie se les asigna un rango equivalentea un valor numérico NULL. La clasificación de los valores de seriesiempre está por debajo de cualquier valor numérico.

Valor absoluto Muestra el valor absoluto del miembro seleccionado.

% del total Muestra el valor del miembro como un porcentaje de laconsolidación del nivel raíz (total).

% del padre Muestra el valor del miembro como un porcentaje de su padreinmediato.

Nombre de miembro+

Escriba un valor numérico en el recuadro de entrada.

Muestra la suma del valor del miembro y el valor numéricoespecificado.

Nombre de miembro-


Muestra la diferencia del valor del miembro menos el valornumérico especificado.

Puede pulsar para invertir el orden de los valores, restando elvalor del miembro del valor numérico especificado.

Nombre de miembro/


Muestra el cociente del valor del miembro dividido por el valornumérico especificado.

Puede pulsar para invertir el orden de los valores, dividiendoel valor numérico especificado por el valor del miembro.

Nombre de miembro*


Muestra el producto del valor del miembro y el valor numéricoespecificado.

Si se seleccionan dos miembros, puede elegir los cálculos siguientes.

Tabla 2. Opciones de cálculo de dos miembros


Promedio Muestra el promedio de los dos valores de miembros.

Mínimo Muestra el más pequeño de los dos valores de miembros.

Máximo Muestra el mayor de los dos valores de miembros.

Media Muestra la media de los dos valores de miembros.

Miembro1 *Miembro2

Muestra el producto de Miembro1 multiplicado por Miembro2.


Tabla 2. Opciones de cálculo de dos miembros (continuación)


Miembro1+Miembro2

Muestra la suma de Miembro1 y Miembro2.

Miembro1 -Miembro2

Muestra la diferencia de Miembro1 menos Miembro2.

Puede pulsar para invertir el orden de los valores, restandoMiembro1 de Miembro2.

Miembro1 /Miembro2

Muestra el cociente de Miembro1 dividido entre Miembro2.

Puede pulsar para invertir el orden de los valores, dividiendoMiembro2 entre Miembro1.

% de cambio deMiembro1 aMiembro2

Muestra el porcentaje de cambio desde Miembro1 a Miembro2.

Puede pulsar para invertir el orden de los valores, visualizandoel porcentaje de cambio de Miembro2 a Miembro1.

Miembro1 como %de Miembro2

Muestra el valor de Miembro1 expresado como un porcentaje deMiembro2.

Puede pulsar para invertir el orden de los valores, visualizandoel valor de Miembro2 como un porcentaje de Miembro1.

Si se seleccionan tres o más miembros, puede elegir los cálculos siguientes.

Tabla 3. Opciones de cálculo de tres o más miembros


Promedio Muestra el promedio de todos los valores de miembrosseleccionados.

Mínimo Muestra el más pequeño de todos los dos valores de miembrosseleccionados.

Máximo Muestra el mayor de todos los valores de miembros seleccionados.

Media Muestra la media de todos los valores de miembros seleccionados.

Suma Muestra la suma de todos los valores de miembros seleccionados.

Procedimiento1. En el explorador del escritorio, pulse con el botón derecho la etiqueta de fila o

columna del miembro para el que desea crear un cálculo. Para crear un cálculoen varios miembros, utilice Ctrl+Mayús o Ctrl+pulsación para seleccionar lasetiquetas de miembros y, a continuación, pulse con el botón derecho una de lasetiquetas seleccionadas.En un dispositivo móvil, pulse la etiqueta de fila o columna y, a continuación,

pulse .2. Pulse Cálculos y, a continuación, Crear.3. Opcionalmente, escriba un nombre para el cálculo. Este es el nombre que se

muestra como una etiqueta de fila o columna en la vista. Si no escribe unnombre, Planning Analytics Workspace asigna un nombre que indica el cálculoque se está realizando y los miembros a los que se aplica el cálculo.

4. Pulse el cálculo que desea crear.


5. Si está creando un cálculo aritmético en un único miembro, escriba el valornumérico necesario.

6. Pulse Aceptar.

Cambiar el nombre de un cálculoAunque puede asignar un nombre cuando crea un cálculo, puede cambiar elnombre de un cálculo existente.

Antes de empezar

Debe estar en el tipo de visualización Exploración para cambiar el nombre de uncálculo. Si está utilizando otro tipo de visualización, pulse la visualización, a

continuación, pulse en la barra de accesos directos y seleccioneExploración.

Procedimiento1. Pulse con el botón derecho la etiqueta de fila o columna del cálculo cuyo

nombre desea cambiar. En un dispositivo móvil, pulse la etiqueta de fila o

columna y, a continuación, pulse .2. Pulse Cálculos y, a continuación, Cambiar nombre.3. Escriba un nombre nuevo para el cálculo.4. Pulse Aceptar.

Suprimir un cálculoPuede suprimir uno o varios cálculos de las filas o columnas de una vista.

Antes de empezar

Debe estar en el tipo de visualización Exploración para suprimir cálculos. Si estáutilizando otro tipo de visualización, pulse la visualización, a continuación, pulse


Procedimiento1. Pulse con el botón derecho la etiqueta de fila o columna del cálculo que desea

suprimir. En un dispositivo móvil, pulse la etiqueta de fila o columna y, a

continuación, pulse .Si está utilizando un navegador de escritorio, puede suprimir varios cálculos deuna fila o columna al mismo tiempo. Utilice Ctrl+pulsación o Mayús+pulsaciónpara seleccionar los cálculos, a continuación, pulse con el botón derecho una delas etiquetas seleccionadas.

2. Pulse Cálculos y, a continuación, Eliminar.

Búsqueda de datosHay varias formas de encontrar datos en IBM Planning Analytics Workspace.


Buscar y añadir datos utilizando la barra de propósitos

Cuando trabaja en un libro en modalidad de edición , puede encontrarvistas y datos y añadirlos a una hoja escribiendo frases o palabras clave en la barrade propósitos.

Si escribe vista antes de la frase de búsqueda, sólo se buscan las vistas de TM1.De lo contrario se buscan todos los metadatos en los servidores TM1.

Escriba ingresos por geografía. Si sólo se encuentra una coincidencia a una vista,se añade a la hoja. Si se encuentran más de una coincidencia, o si la coincidenciano es una vista, puede ver una vista previa de todos los datos que coinciden con lafrase y elegir qué añadir.

Por ejemplo, puede utilizar la barra de propósitos para crear una vista quecontenga dimensiones concretas, como se muestra en este vídeo.

https://youtu.be/maZGsc69LbU

Buscar datos con el árbolEl árbol muestra todos los servidores TM1 configurados para Planning AnalyticsWorkspace y los cubos, dimensiones, jerarquías, conjuntos, niveles, vistas ymiembros disponibles.

Puede ver el árbol cuando un libro está en modo de edición. Cuando el libro noestá en modo de edición, está oculto.

Si el árbol está oculto, pulse el icono del signo más en la barra vertical:

Para ocultar el árbol, pulse el icono del signo menos

Puede configurar el número de niveles que desee en el árbol:

Pulse y cambie la Profundidad de navegación al nivel que desea.

Si ha limitado el número de niveles visibles y desea ver los niveles ocultos del

árbol, pulse la flecha arriba:

Visualizar datos en una vistaPuede controlar la forma en que aparecen los datos en una vista moviendo lasdimensiones a posiciones diferentes de una vista, cambiando la visualización deuna tabla a una visualización o modificando el conjunto visualizado para cualquierdimensión.

Cambiar la visualización de datos en una vistaPuede cambiar la posición de las dimensiones en una vista o cambiar lapresentación de exploración (tabla) a visualización.


https://youtu.be/maZGsc69LbU

Las dimensiones pueden aparecer en varias posiciones en una vista: en el eje defila, en el eje de columna o como contexto.

Dimensiónen las filas

Dimensión en las columnas

Dimensiones en el área de contexto

Además, las dimensiones que se utilizan como contexto puede estar visibles en lavista o pueden colocarse en el banco para ahorrar espacio y para simplificar elaspecto de la vista.

Procedimiento1. Cree un libro.2. Vaya al servidor de GO_New_stores, cubo Previsión de las ventas base en el

árbol y añada la vista Todo al libro. Esta vista tiene una dimensión en el eje defila, una dimensión en el eje de columna y cuatro dimensiones como contexto.

3. Pulse y retenga la dimensión Minoristas en el área de contexto, a continuación,suéltela junto a la dimensión de la columna Mes. Puede arrastrar unadimensión desde cualquier ubicación de una vista a una ubicación diferente.Cuando suelta una dimensión directamente en la parte superior de otra


dimensión, las posiciones de las dimensiones en la vista se conmutan. Cuandosuelta una dimensión junto a otra dimensión, ambas dimensiones se muestranen la misma ubicación en la vista.

4. Pulse en cualquier lugar de la vista. Aparece la barra de accesos directos. Lasacciones disponibles en la barra de accesos directos varía en función del modoen que esté.

5. Pulse para intercambiar la posición de las dimensiones de fila ycolumna.

Consejo: También puede escribir sw en el recuadro del mandato snap.

6. Pulse una celda, pulse y, a continuación, seleccione una visualización.

Ocultar cabeceras de fila o de columna en una vistaCuando se presenta una vista como una exploración (tabla), puede ocultar lascabeceras de fila o de columna en la vista. Esto resulta útil si desea visualizar unaexploración y al mismo tiempo minimizar su tamaño en una vista.


Ocultar cabeceras de fila o de columna solo se aplica a las exploraciones. Paraotros tipos de visualizaciones, puede establecer las propiedades de visualizaciónpara habilitar o inhabilitar la visualización de las etiquetas de eje.



edición: .2. Pulse en cualquier lugar de la exploración.

3. Pulse el icono Propiedades , a continuación, Estilo de tabla.4. Seleccione una o las dos opciones Ocultar para ocultar las cabeceras en la vista.5. Borre una o las dos opciones Ocultar para mostrar las cabeceras en la vista.

VisualizacionesPuede utilizar cualquiera de las visualizaciones aquí descritas para presentar losdatos en Planning Analytics Workspace.

Para cambiar la manera en que se presentan los datos, pulse una vista y, a

continuación, pulse el icono Cambiar visualización en la barra de accesosdirectos.

Las visualizaciones disponibles varían en función de la dimensionalidad y laconfiguración de la vista. Por ejemplo, la visualización de mapa está disponiblesolamente cuando una vista incluye una dimensión geográfica definida. De formasimilar, una visualización circular está disponible solamente cuando una vista


contiene una única dimensión de fila o una única dimensión de columna. Cuandohay requisitos específicos de dimensionalidad o configuración, figuran comorequisitos de visualización en la descripción de la visualización.

La lista Cambiar visualización contiene solamente las visualizaciones que sepueden representar con la dimensionalidad y la configuración de la vista actual.

Área Una visualización de área resalta la magnitud del cambio a lo largo deltiempo.

Puesto que una visualización de área aplica los resultados para cadacolumna o elemento, el total de todos los resultados se ve fácilmente.

Por ejemplo, una visualización de área es excelente para consultar losingresos a lo largo del tiempo en diversos productos.

Barra Una visualización de barras utiliza barras horizontales para mostrar losvalores en grupos o categorías individuales. La longitud de una barraindica cada valor. Las visualizaciones de barras son útiles para compararvalores.

Por ejemplo, una visualización de barras podría mostrar el número dehombres y de mujeres que han adquirido un artículo determinado. Lalongitud de una barra mostraría el número de hombres y la longitud de laotra barra mostraría el número de mujeres. Si observa la longitud de lasbarras, puede comparar fácilmente los valores de los grupos o categorías.

BurbujaRequisitos de visualización: una dimensión de medidas definida comodimensión de fila o de columna, con tres miembros visibles.

Una visualización de burbuja muestra las relaciones entre las columnas quecontienen valores numéricos, como los ingresos y el beneficio.

Las burbujas tienen diferentes tamaños y colores. El eje X representa unamedida, el eje Y representa otra medida y el tamaño de las burbujasrepresenta la tercera medida.

Por ejemplo, una visualización de burbujas muestra el coste en el eje X, losingresos en el eje Y y la cantidad vendida de todos los productos. Hay unaburbuja por producto. La ubicación de la burbuja en la visualización indicael coste y los ingresos correspondientes a ese producto. El tamaño de laburbuja indica la cantidad vendida.

Dado que una visualización de burbujas utiliza el área para representarnúmeros, es más adecuada para los valores positivos. Si un conjunto dedatos contiene valores negativos, se mostrarán de otro color: un círculopara 100 y un círculo para -100 tendrán el mismo tamaño, pero 100 podríaser azul y -100 podría ser rojo. Si el conjunto de datos tiene muchosnúmeros negativos, considere la posibilidad de utilizar una visualizaciónde barras.

ColumnaUna visualización de columnas utiliza barras verticales para mostrar losvalores en grupos o categorías individuales. La altura de una barra indicacada valor. Las visualizaciones de columnas son útiles para compararvalores.

Por ejemplo, una visualización de columnas podría mostrar el número demodelos de automóvil vendidos en una región. La altura de una barramostraría el número de un modelo de automóvil y la altura de otra barra


mostraría el número de otro modelo. Si observa la altura de las barras,puede comparar fácilmente los valores de los grupos o categorías.

ExploraciónRequisitos de visualización: al menos una dimensión de fila y al menosuna dimensión de columna.

Una exploración muestra los datos en filas y columnas con un diseño decuadrícula.

Uso críticoUna visualización de mapa de uso crítico muestra la relación entre lascolumnas por medio del color y la intensidad.

HistorialRequisitos de visualización: una dimensión de métrica y una dimensión detiempo definidas.

En una visualización de historial se muestra un gráfico de columnas de losdatos reales de una métrica, con una línea para el objetivo e indicadores detolerancia. Un control deslizante situado en la parte inferior de lavisualización le permite determinar el intervalo de tiempo que se muestraen la visualización. Cuando efectúa una doble pulsación en una barra detiempo de una visualización de historial, la hora seleccionada se utilizacomo contexto en otras vistas o visualizaciones del panel de control actual.

Línea Una visualización de líneas muestra las tendencias a lo largo del tiempo.

Una visualización de líneas puede comparar las tendencias y los ciclos,inferir relaciones entre las variables o mostrar el rendimiento de una solavariable en el tiempo.

Para que una visualización de líneas sea eficaz, el eje X debe mostrar eltiempo, como por ejemplo años, trimestres, meses o días. Si el eje Xmuestra otra información, como pueda ser nombres de países, utilice unavisualización de barras en su lugar.

Línea y columnaRequisitos de visualización: una dimensión de medidas definida con dosmiembros.

Una visualización de líneas y columnas muestra los valores de dosmedidas; una medida se representa mediante las columnas y la otramediante una línea.

Lista Una visualización de lista muestra los valores en una lista ordenada pormiembros de fila primero y por miembros de columna después.

Mapa Requisitos de visualización: una dimensión geográfica definida.

Una visualización de mapa muestra patrones en los datos por geografía.

El conjunto de datos debe contener datos geográficos, como países, estadoso provincias. Para determinar si una dimensión se puede representar en unmapa, Planning Analytics Workspace analiza una muestra de 2000 valoresen la columna de dimensión geográfica en busca de nombres de lugaresreconocibles. Si el 80% o más de los miembros de la dimensión geográficase reconocen como valores de mapa, se genera un mapa.

Por ejemplo, tiene cuatro países en la dimensión geográfica: Brasil, China,India y Rusia. El error tipográfico de India supone que solamente el 75%de los valores son reconocibles como nombres de lugares y no se puedegenerar un mapa.


Para obtener más información sobre las entidades geográficas y de idiomassoportadas en las visualizaciones de mapas, consulte “Información deconsulta de mapas” en la página 114.

HistorialRequisitos de visualización: una dimensión de métrica y una dimensión detiempo definidas.

En una visualización de historial se muestra un gráfico de columnas de losdatos reales de una métrica, con una línea para el objetivo e indicadores detolerancia. Un control deslizante situado en la parte inferior de lavisualización le permite determinar el intervalo de tiempo que se muestraen la visualización.

Burbuja empaquetadaUna visualización de burbuja empaquetada muestra las relaciones entre lascolumnas que contienen valores numéricos, como los ingresos. Es unabuena elección cuando desea mostrar una gran cantidad de datos en pocoespacio.

Las burbujas tienen diferentes tamaños y colores.

Dado que una visualización de burbujas empaquetadas utiliza el área pararepresentar números, es más adecuada para los valores positivos. Si losdatos contienen valores negativos, se mostrarán de otro color: un círculopara 100 y un círculo para -100 tendrán el mismo tamaño, pero 100 podríaser azul y -100 podría ser rojo. Si los datos tienen muchos númerosnegativos, considere la posibilidad de utilizar una visualización de barras.

CircularRequisitos de visualización: una visualización circular debe tener una soladimensión en la posición de fila o de columna.

Una visualización circular muestra los valores como segmentos de uncírculo, o como “porciones de una tarta”.

Puesto que la visualización circular requiere una única dimensión de fila obien una única dimensión de columna, una vista que se pueda mostrarcomo visualización circular no se puede mostrar como exploración.

Punto Una visualización de puntos utiliza varios puntos para mostrar lastendencias a lo largo del tiempo. Es parecida a una gráfico de líneas, perosin líneas; solamente se muestran los puntos de datos.

Radial Una visualización radial muestra los valores como segmentos de un anillo.La longitud de un segmento del anillo indica el valor.

Barra radialRequisitos de visualización: una visualización de barra radial debe teneruna sola dimensión en la posición de fila o de columna.

Una visualización de barra radial muestra los valores como anillosconcéntricos de un círculo. Se parece a un gráfico de barras normal, con ladiferencia de que las barras tienen forma circular.

Puesto que la visualización de barra radial requiere una única dimensiónde fila o bien una única dimensión de columna, una vista que se puedamostrar como visualización de barra radial no se puede mostrar comoexploración.

Barras apiladasUna visualización de barras apiladas es parecida a una visualización debarras normal, pero en lugar de agrupar los valores uno junto a otro y


mostrar las barras individuales, los valores se colocan en una sola barra yde un extremo a otro. La longitud de un segmento de la barra indica elvalor.

Columnas apiladasUna visualización de columnas apiladas es parecida a una visualización decolumnas normal, pero en lugar de agrupar los valores uno junto a otro ymostrar columnas individuales, los valores se colocan en una sola columnay uno sobre otro. La altura de un segmento de la columna indica el valor.

Mapa de árbolUna visualización de mapa de árbol identifica los patrones y lasexcepciones en un conjunto de datos extenso y complejo.

Los mapas de árbol muestran las relaciones entre grandes cantidades decomponentes mediante una codificación de color y tamaño en un conjuntode rectángulos anidados.

Un mapa de árbol que esté coloreado por categoría identifica la categoríade nivel 1 por el color. Los tamaños de los rectángulos representan losvalores. En un mapa de árbol que esté coloreado por valor, los tamaños delos rectángulos representan uno de los valores y el color representa unsegundo conjunto de valores. No utilice datos que incluyan númerosnegativos. Los mapas de árbol pasan por alto los números negativos.

Nube de palabrasRequisitos de visualización: una dimensión de cadena definida.

Una visualización de nube de palabras presenta una representación visualde valores de texto. Cuanto mayor sea la frecuencia con la que una cadenade texto aparece en los datos, más grande aparecerá la cadena en la nubede palabras.

Interactuar con las visualizacionesPuede interactuar con varios componentes de una visualización para personalizarsu vista de datos.

Detallar más para mostrar detalles

Para mostrar los detalles subyacentes, pulse Detallar más después de pulsarcualquiera de estos componentes de la visualización:v una etiqueta de miembro de leyendav una etiqueta de miembro de ejev un punto de datos en la visualización. Por ejemplo, un segmento individual en

una visualización de barras apiladas, una burbuja en una visualización deburbuja empaqueta, o una celda en una visualización de uso crítico.

Cuando detalla más un punto de datos de una visualización, y existenconsolidaciones en ambos ejes, se detallan más ambos ejes.

No existe una opción de resumen. Para revertir la acción de detallar más, pulse el

icono Deshacer

Ocultar miembros

Pulse cualquier etiqueta de miembro de leyenda o etiqueta de miembro de eje y, acontinuación, pulse Ocultar para ocultar el miembro de su visualización.


Mostrar miembros ocultos

No puede volver a mostrar miembros individuales ocultos, debe volver a mostrartodos los miembros ocultos.

Para volver a mostrar miembros ocultos, pulse cualquier etiqueta de miembro deleyenda o etiqueta de miembro de eje y, a continuación, pulse Volver a mostrartodo.

Establecer las propiedades de visualizaciónPuede establecer las propiedades que determinan el diseño de una visualización.Por ejemplo, puede seleccionar en la paleta de colores o establecer la posición de laleyenda en una visualización. Las propiedades que puede establecer varían segúnel tipo de visualización que está utilizando. No todas las propiedades estándisponibles para todas las visualizaciones.



edición: .2. Pulse en cualquier lugar de la visualización.

3. Pulse el icono Propiedades , a continuación, Detalles de visualización.4. Establezca las propiedades de la visualización.v Paletas de colores: Seleccione la paleta de colores que desea ver en la

visualización.v Mostrar valores de resumen en gráfico: Permite incluir consolidaciones en la

visualización. Inhabilítelo para ver únicamente los valores hoja en lavisualización.

v Ocultar líneas de cuadrícula: Habilítelo para que se muestren líneas decuadrícula en la visualización. Inhabilítelo para ocultar líneas de cuadrícula.

v Ocultar etiquetas de título de eje: Habilítelo para ocultar los títulos de eje.Inhabilítelo para que los títulos de eje estén visibles. A menudo, los títulos deeje reflejan las dimensiones que se están trazando, pero en muchasvisualizaciones uno de los títulos de eje es “Valor”.

v Ocultar etiquetas de hoja: Solo es aplicable a las visualizaciones del mapa deárbol. Habilítelo para ocultar las etiquetas de los miembros hoja en lavisualización, lo que puede resultar útil cuando una visualización contieneun gran número de miembros hoja. Inhabilítelo para visualizar etiquetas paramiembros hoja.

v Números abreviados: Habilítelo para abreviar los números en los ejes devalor o cuando la leyenda representa valores. Inhabilítelo para utilizarnúmeros completos. Cuando abrevia los números, se utiliza “K” para mil y“M” para millón. Por ejemplo, cuando se habilitan los Números abreviados,se muestra 20.000 como 20K y 15.500.000 como 15,5M.

v Ocultar leyenda: Habilítelo para ocultar la leyenda en la visualización.Inhabilítelo para mostrar la leyenda.

v Posición de la leyenda: Seleccione la posición de la leyenda.


Mostrar atributosAlgunas dimensiones tienen atributos. Los atributos ayudan a describir unmiembro o dimensión. Puede mostrar atributos de miembros en una tabla.

Por ejemplo, presuponga que tiene una dimensión con modelos de coche con unatributo denominado CustomerTarget, y desea ver el cliente objetivo para cadamodelo de coche de la tabla. Puede optar por mostrar u ocultar este atributo.

Procedimiento

1. Pulse con el botón derecho el selector de fila o

el selector de columna y seleccione Mostrar atributos.2. Seleccione el atributo que desea mostrar en el panel Atributo disponible y

pulse para mover el atributo al panel Atributo seleccionado. Puedeseleccionar varios atributos y puede seleccionar el orden en que se muestran losatributos utilizando la fecha arriba o la flecha abajo.

3. Pulse Aceptar para guardar las opciones y volver a la tabla. Si tiene un atributo

que se muestra en la columna, aparece el icono junto al selector decolumna. Para ver el nombre de atributo, pase el ratón por el icono.

4. Puede ordenar los atributos en orden ascendente o descendente. Pulse con elbotón derecho el selector de fila o el selector de columna y seleccione Ordenascendente u Orden descendente.

5. Para ocultar los atributos, pulse con el botón derecho el selector de fila ocolumna y seleccione Ocultar atributos.

Cambiar miembros en una vistaPuede cambiar los miembros que están presentes en una vista para satisfacer susnecesidades de análisis.

El área de contexto de una vista incluye un único miembro de cada dimensión dela vista. Puede elegir un miembro nuevo para cualquier dimensión de contextopara cambiar su vista de datos.


Las filas y columnas en una vista muestran uno o más miembros de unadimensión en un conjunto. Un conjunto es un número limitado de miembros deuna dimensión. Puede modificar los miembros en un conjunto para presentar unavista diferente de los datos. Los usuarios avanzados pueden utilizar código MDXpara determinar los miembros que aparecen en un conjunto.

En este vídeo se muestra el uso de algunas características de búsqueda avanzadasdel editor de conjuntos para modificar un conjunto.

https://youtu.be/YmgCvihljsM

Procedimiento1. Para cambiar el miembro de una dimensión de contexto, pulse el mosaico de

dimensión y, a continuación, toque el miembro que desea utilizar en la vista.También puede filtrar los miembros que coinciden con una cadena queespecifique en el campo Filtrar, el cual está activo cuando pulsa inicialmenteun mosaico. A medida que escribe, se muestran los miembros coincidentes ypuede seleccionar el que desee. Puede utilizar este tipo de filtro en mosaicosen el área de contexto, en el entorno de trabajo o en los ejes de fila/columna.

2. Para cambiar el miembro de una dimensión que está en el banco, pulse

, pulse el nombre de dimensión, a continuación, pulse el miembro que

desea utilizar en la vista.Cambio de los miembros de un conjunto en filas y columnas

3. Para ver un solo miembro del conjunto actual, pulse dos veces el nombre demiembro en la fila o columna. La vista muestra sólo los miembros que toca.

4. Para modificar el conjunto para mostrar varios miembros, pulse el mosaico dedimensión.

5. Pulse .


https://youtu.be/YmgCvihljsM

6. Para añadir un miembro de la lista Miembros disponibles al Conjunto actual,

pulse el miembro y, a continuación, pulse . Si la lista de Miembrosdisponible es grande, no está seguro de un nombre de miembro exacto o sidesea añadir miembros que coincidan con criterios específicos, puede buscarla lista de miembros. También puede pegar miembros desde un origen externoen el editor de conjuntos.

7. Para sobrescribir el Conjunto actual para que incluya todos los miembros de

la lista Miembros disponibles, pulse .8. Para añadir los miembros de la lista Miembros disponibles a los miembros

del Conjunto actual, pulse y, a continuación, pulse .9. Para cambiar la posición de un miembro dentro del Conjunto actual, pulse

con el botón derecho el miembro y, a continuación, pulse una de las opcionesMover.

10. Para eliminar un miembro del Conjunto actual, pulse con el botón derecho elmiembro y, a continuación, pulse Eliminar.

11. Para eliminar todos los miembros del Conjunto actual, pulse .12. Para mantener solo los miembros seleccionados del Conjunto actual,

seleccione los miembros y, a continuación, pulse con el botón derechocualquier miembro y pulse Mantener.

13. Puede optar por visualizar el alias para un miembro, en lugar del nombre de

título. Un alias es un nombre alternativo para un miembro. Pulse yseleccione el alias que desea mostrar en la vista.


14. Puede ver hasta dos atributos para un miembro. Pulse , seleccionehasta dos atributos en el orden en que desea verlos y, a continuación, pulseAceptar.

Aplicar y guardar los cambios

15. Para aplicar los cambios a la vista sin guardar la nueva configuración delconjunto, pulse Aplicar y cerrar.

16. Para guardar los cambios como un conjunto nuevo que se puedan volver autilizar en otras vistas, pulse Guardar.

17. Asigne un nombre al nuevo conjunto.18. Seleccione Compartir público si desea compartir el conjunto con otros

usuarios. Borre esta opción si desea que el conjunto sea suyo únicamente.

Pegar miembros en el editor de conjuntosPuede pegar miembros desde un origen externo en el área Conjunto actual deleditor de conjuntos.


Puede pegar tanto nombres de miembros como alias en el editor de conjuntos,combinándolos como se desee. Al pegar un alias, el nombre de miembro asociadose inserta en el conjunto actual; el alias se muestra únicamente si los alias estánhabilitados en el editor de conjuntos.

Puede pegar solamente los nombres de miembros que ya existen en la dimensiónpadre. Si intenta pegar nombres que no son miembros de la dimensión padre,aparece un mensaje de error en el que se indica que los nombres no se puedenpegar y se muestra una lista de dichos nombres.

Procedimiento1. Copie los nombres de miembros al portapapeles (CTRL+C) desde una

aplicación externa como Microsoft Excel, Planning Analytics for MicrosoftExcel, un procesador de texto o correo electrónico.En una aplicación de hoja de cálculo, los nombres se pueden alinear en unasola fila o columna o bien en un rango rectangular contiguo, pero no puedehaber celdas vacías en la selección copiada. Las celdas vacías generan un errorcuando se pegan en el editor de conjuntos.En otras aplicaciones, como los procesadores de textos o el correo electrónico, elnombre de cada miembro debe aparecer en una línea separada o en una solalínea separada por tabuladores. También puede copiar los nombres de losmiembros de una tabla. No obstante, no puede haber cadenas vacías (una línea,una celda de la tabla o la posición de un tabulador sin un miembro) dentro dela selección copiada.

2. Utilice CTRL+V para pegar los nombres de miembros en el conjunto actual.Si pega en un conjunto actual vacío, los nombres pegados pasarán a constituirel conjunto actual.Si pega en un conjunto actual existente sin seleccionar un miembro existentecomo punto de inserción, los nombres pegados se agregan al final del conjuntoactual existente.Si selecciona un miembro de un conjunto actual existente como punto deinserción y luego lo pega en el conjunto:


v Los nombres pegados se insertan inmediatamente después del miembroseleccionado, siempre que el miembro seleccionado sea un miembro dedimensión regular (hoja o consolidación).

v Si el miembro seleccionado forma parte de un grupo de miembros devueltopor una consulta dinámica (o sentencia MDX), los nombres pegados seinsertan después del último miembro del grupo.

Buscar miembros en un conjuntoUtilice la característica de búsqueda de la ventana Editar conjunto cuando la listade miembros disponibles sea grande o cuando no esté seguro del nombre exactode un miembro, o si desea que su conjunto incluya miembros que coinciden conun criterio específico.

Puede filtrar por nombre, nivel o atributo. Por ejemplo, puede filtrar miembros poruno o varios atributos, lo que le permite seleccionar lo que se muestra en sustablas y gráficos en función de sus atributos. El ejemplo siguiente muestra unconjunto que se ha filtrado con dos atributos: Tipo de motor y Tamaño de motor.

Cuando busca miembros y guarda un conjunto que incluye los resultados de labúsqueda, se crea un conjunto dinámico que contiene una consulta que se ejecutacada vez que se abre el conjunto. Si la dimensión padre del conjunto contiene unmiembro nuevo que coincide con la búsqueda, se incluirá el nuevo miembro en elconjunto la próxima vez que se utilice el conjunto y se ejecute la consultadinámica.

Procedimiento

1. Pulse el mosaico de dimensiones y pulse para abrir el editor de conjuntos.2. Para buscar los miembros cuyos nombres contienen una serie específica de

caracteres, escriba los caracteres en el cuadro Buscar miembros disponibles, a

continuación, pulse . La lista Miembros disponibles muestra todos losmiembros actuales que contienen los caracteres que ha buscado, así como unmiembro denominado Buscar que indica el criterio de la búsqueda. Porejemplo, si busca los caracteres “en” en un conjunto de dimensión de región,obtendrá resultados similares a los siguientes:


Cuando añade el miembro Buscar - (El nombre contiene en) a su conjunto,éste incluye todos los miembros actuales que contienen los caracteres “en”.Además, el conjunto incluirá cualquier miembro de dimensión que contenga loscaracteres “en”, tales como Groenlandia o Venezuela.

3. Para buscar según otro criterio, pulse .4. Seleccione el tipo de criterio que desea buscar: Nombre, Nivel o Atributo.5. Seleccione un operador de búsqueda (Contiene, = o <>) y, a continuación,

escriba la palabra clave que desea buscar.6. Si desea añadir criterios, pulse Añadir filtro, a continuación, especifique los

parámetros de búsqueda adicionales. Puede buscar un máximo de tres criteriosdistintos.

7. Pulse Buscar. La lista Miembros disponibles muestra todos los miembrosactuales que cumplen con el criterio que ha utilizado, así como el nombredenominado Buscar que identifica claramente el criterio de la búsqueda.

Tareas relacionadas:“Convertir un conjunto dinámico en estático” en la página 49Puede convertir un conjunto dinámico en un conjunto estático. Al convertir unconjunto en estático, la expresión MDX que generó el conjunto dinámico sesuprime y el conjunto contiene únicamente los miembros que están en el momentode la conversión.

Editar MDX para modificar un conjunto dinámicoPuede utilizar el código de Expresión multidimensional (MDX) para determinarqué miembros aparecen en un conjunto. El resultado es un conjunto dinámico.Como su nombre indica, los conjuntos dinámicos son algo más que una simplecolección de miembros. Se trata de conjuntos que se actualizan automáticamente enfunción de la evaluación de una expresión MDX. Los miembros de un conjuntodinámico pueden cambiar cuando se añaden o se suprimen miembros en ladimensión padre del conjunto dinámico. Esta característica solo es para usuariosavanzados.

Para obtener información acerca de las funciones MDX soportadas por TM1,consulte la Documentación de consulta de TM1 en IBM Knowledge Center(https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/kc_gen/com.ibm.swg.ba.cognos.ipa.doc_using_planning_analytics_toc-gen9.HTML).

Este vídeo muestra cómo modificar una simple expresión MDX.

https://youtu.be/Xgcl8isBqIo


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/kc_gen/com.ibm.swg.ba.cognos.ipa.doc_using_planning_analytics_toc-gen9.html

https://youtu.be/Xgcl8isBqIo

Realice este procedimiento para buscar modelos de coches que constituyen el 20%de ventas principales de una región determinada, utilizando el servidor SData2.

Procedimiento1. Cree un libro.2. Vaya al servidor SData2, cubo SalesCube, y expanda Vistas. Arrastre la vista

Todos a la hoja.

3. Pulse el mosaico de dimensiones del modelo y pulse .

4. Pulse Vista de jerarquía , junto a Conjunto actual.5. Pulse Editar MDX.6. Sustituya la expresión MDX existente por este código:

TOPPERCENT(TM1FILTERBYLEVEL(DESCENDANTS({[model].[model].[Total]}) , 0),20.000000 , [SalesCube].([actvsbud].[actvsbud].[Budget],[region].[region].CURRENTMEMBER,[account1].[account1].[Units],[month].[month].[Year]))

7. Pulse Aceptar y, a continuación, Aplicar y cerrar para volver a la vista.8. Los pasos siguientes verifican que los modelos que se ven constituyen al menos

el 20% de las ventas.a. Pulse el mosaico de dimensión de modelo y, a continuación, pulse Editar

este conjunto.

b. Establezca la opción de inserción a solo Miembro.c. Mueva el miembro Total del panel Miembros disponibles sobre el

Conjunto actual .d. Pulse con el botón derecho el miembro Total y, a continuación, pulse Mover

al principio.e. Pulse Aplicar y cerrar para regresar a la vista.f. Pulse con el botón derecho y seleccione Mostrar valor de celda como > %

total de columna. El valor del miembro de hojas debe ser el 20% o superior.Tareas relacionadas:“Convertir un conjunto dinámico en estático”Puede convertir un conjunto dinámico en un conjunto estático. Al convertir unconjunto en estático, la expresión MDX que generó el conjunto dinámico sesuprime y el conjunto contiene únicamente los miembros que están en el momentode la conversión.

Convertir un conjunto dinámico en estáticoPuede convertir un conjunto dinámico en un conjunto estático. Al convertir unconjunto en estático, la expresión MDX que generó el conjunto dinámico sesuprime y el conjunto contiene únicamente los miembros que están en el momentode la conversión.


La conversión de un conjunto dinámico en un conjunto estático resulta útil cuandose ha añadido un cálculo a un conjunto dinámico pero se desea controlar laposición del cálculo en el conjunto. Cando añade un cálculo a un conjuntodinámico, la posición del cálculo en el conjunto viene dada por la expresión MDX,y la posición no se puede cambiar. Cuando convierte un conjunto en estático,puede mover el cálculo a la ubicación que desee en el conjunto.


Procedimiento1. Abra el conjunto dinámico en el editor de conjuntos.2. Pulse la barra Miembros y, a continuación, pulse Convertir en instantánea.

3. Pulse Guardar para guardar el conjunto como estático.

Suprimir un conjuntoPuede suprimir los conjuntos que no se estén utilizando en ninguna vista. Si esadministrador de TM1, puede suprimir cualquier conjunto público o cualquierconjunto privado de su propiedad. Si no es administrador, puede suprimirsolamente sus conjuntos privados propios.

Procedimiento1. En el árbol de navegación, localice el conjunto que desea suprimir. La ruta de

un conjunto es Nombre_servidor > Dimensiones > Nombre_dimensión >Nombre_dimensión > Conjuntos > Nombre_conjunto.

2. Pulse el conjunto con el botón derecho y pulse Suprimir subconjunto.

Resultados

Tras suprimir un conjunto, el árbol de navegación se contrae al nivel de servidor.Información relacionada:

Descripción de los grupos administrativos y la autorización de TM1

Sincronización de objetos en un libro o una hojaPuede establecer el nivel de sincronización que desea entre vistas, visualizaciones yotros widgets a nivel de hoja o a nivel de libro. Puede establecer la sincronizaciónpara dimensiones y recintos de pruebas.

La sincronización está desactivada de forma predeterminada, excepto para losselectores de dimensión, que están sincronizados.

Supongamos que tiene una vista de exploración (tabla) y una visualización degráfico apilado de la misma vista una al lado de otra en una hoja. Desea centrarseen las ventas de automóviles en el mes de mayo. Con la sincronización habilitada,cuando se selecciona mayo en la dimensión de mes de la exploración, estaselección se refleja en el gráfico apilado. Puede inhabilitar la sincronización dedimensiones específicas. Por ejemplo, supongamos que tiene una dimensiónRegiones. Es posible que desee ver Europa en la exploración, pero ver Francia en elgráfico apilado; por lo tanto, inhabilitará la sincronización de la dimensiónRegiones.

Las selecciones de dimensión, como detallar más en un miembro, establecer laedición o selección, se pueden sincronizar. Pero las acciones, como el intercambiode dimensiones de fila a columna no se puede sincronizar.


http://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SS9RXT_10.2.2/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_op.10.2.2.doc/c_understandingadministrativegroupsandauthority_n1701b8.html#ManagingUsersandGroups_N170007

Del mismo modo, si utiliza recintos de pruebas para experimentar con variosescenarios, y desea que las vistas y hojas web se sincronicen con una nuevaselección de recinto de pruebas, puede habilitar la sincronización de recintos depruebas.

Procedimiento1. Para establecer la sincronización, debe estar en modalidad de edición. Pulse

para entrar en la modalidad de edición.2. Para seleccionar el ámbito de sincronización, sin nada seleccionado, pulse

y seleccione Ámbito de sincronización.3. Seleccione Libro para sincronizar todas las hojas en un libro u Hoja para que

los objetos se sincronicen por hoja. La sincronización de nivel de hoja es elvalor predeterminado.

4. Para habilitar la sincronización de dimensiones, seleccione una vista, una

visualización o una hoja web, pulse y seleccione Sincronizar >Sincronizar dimensiones. Haga esto para cada objeto que desee sincronizar.Todas las dimensiones se seleccionan de forma predeterminada. Puede borraruna dimensión si desea excluirla de la sincronización.

Consejo: Pulse para cerrar la ventana Sincronizar.5. Para habilitar la sincronización de recintos de pruebas, seleccione una vista, una

visualización o una hoja web, pulse y seleccione Sincronizar >Sincronizar recinto de pruebas.

SelectoresPuede crear un selector para dimensiones, miembros, conjuntos o niveles.

Por ejemplo, presuponga que tiene una visualización y la visión general estáoculta. Puede añadir un selector a la hoja para que le permita cambiar el punto devista.

Procedimiento1. En un libro nuevo, vaya al servidor Planning Sample y expanda Cubos >

plan_BudgetPlan > Vistas y arrastre la vista Entrada de presupuesto detalladaa la hoja.

2. Pulse gráfica de cuentas de plan y seleccione Editar este conjunto.3. En Miembros disponibles, pulse Gastos operativos.4. Asegúrese de que se muestra el icono de inserción de miembro predeterminado

Miembro solo y, a continuación, pulse y pulse Aplicar y cerrar.


5. Pulse y, a continuación, pulse y seleccione Columna.

6. Pulse para poner el foco en el cubo plan_BudgetPlan del árbol.

7. Pulse con el botón derecho la dimensión plan_chart_of_accounts yseleccione Añadir como widget selector.Esto añade la dimensión plan_charts_of_accounts como selector. Puededimensionar y colocar el selector de dimensión en la hoja.

Puede cambiar el tipo de selector de dimensión. Pulse y, acontinuación, seleccione el tipo de selector de dimensión. Por ejemplo, pruebeJerarquía o el Reproductor de datos.

8. Para la vista Entrada de presupuesto detallada, pulse el selector y, a

continuación, pulse para ocultar la descripción general.


Utilizando el selector que ha añadido, intente seleccionar elementos diferentes yvea cómo cambia el gráfico.

Botones de navegaciónLos botones de navegación le permiten moverse rápidamente a destinos nuevosdesde una hoja de IBM Planning Analytics Workspace.

Puede navegar a una hoja diferente del mismo libro o de un libro distinto, o laubicación definida mediante un URL.

Puede ver este vídeo para aprender a añadir un botón de navegación a la hoja.

https://youtu.be/c4M29h5pKuw

Procedimiento1. Para añadir un botón de navegación a una hoja, debe estar en modalidad de

edición. Está en modalidad de edición si el icono de lápiz en la esquina

superior izquierda de la pantalla tiene el aspecto de este icono . Si esnecesario, pulse el icono de lápiz para entrar en modalidad de edición.

2. Pulse el icono Botón de navegación .Si la hoja no utiliza una plantilla (formato libre), el botón de navegación secoloca en la primera área abierta de la hoja. Si la hoja utiliza una plantilla, elbotón de navegación se coloca en la primera región definida abierta de laplantilla. Puede arrastrar el botón a otras ubicaciones de su hoja.

3. Utiliza los manejadores del perímetro del botón para cambiar el tamaño delbotón, según sea necesario.


https://youtu.be/c4M29h5pKuw

4. Pulse el icono Propiedades , a continuación, pulse una categoría paraestablecer las propiedades de visualización o navegación del botón.v Estilo general: Establece el color de relleno, el color de los bordes y la

opacidad del botón.v Propiedades de texto: Establece el estilo, fonts, alineación y color del texto

del botón.v Destino de navegación - Establece el destino que se abre cuando pulsa el

botón de navegación.Para navegar a una hoja del libro actual, pulse Hoja de este libro y, acontinuación, seleccione la hoja que desea abrir en la lista de hojasdisponibles.Para navegar a una hoja de otro libro:a. Pulse Otro libro.

b. Pulse .c. En la lista Ubicación, localice y abra la carpeta que contiene el libro al

que desea navegar.d. En la lista Libro, pulse el libro que contiene la hoja que desea abrir.e. En la lista Hoja, pulse la hoja que desea abrir.f. Pulse Seleccionar.g. Opcionalmente, pulse Pasar contexto para pasar contexto a cualquier

elemento que tenga habilitada la sincronización en la hoja actual y en lahoja de destino.

Para navegar a un URL, pulse Hiperenlace, a continuación, escriba un URLcompleto.

v Texto del botón: Establece el texto que aparece en el botón de navegación.

5. Pulse Guardar .

Resultados

Ahora los usuarios pueden pulsar el botón para ir a la ubicación que ha definidocomo el destino de navegación.

Si configura un botón de navegación para ir a una hoja de otro libro, puedecambiar el nombre del libro o de la hoja de destino, sin necesidad de actualizar laspropiedades del botón de navegación. Automáticamente, el botón de navegaciónresuelve cambiar cambio de nombre en las hojas o libros de destino.

Hojas webPuede trabajar con hojas web en IBM Planning Analytics Workspace.

Una hoja web es una hoja de cálculo de Microsoft Excel (archivo .xlsx) con datosde IBM Cognos TM1 que puede ver en un navegador web. Las hojas web seencuentran en la carpeta Aplicaciones en el árbol.

Puede crear y trabajar con recintos de pruebas en hojas web y puede combinarhojas web y vistas en la misma hoja.


Procedimiento1. Para añadir una hoja web a un libro, debe estar en modalidad de edición. Pulse

para entrar en la modalidad de edición.2. Vaya a la carpeta Aplicaciones del servidor que contiene la hoja web.

Por ejemplo, vaya a Ejemplo de planificación > Aplicaciones > Ejemplo deplanificación > Entrada de abajo hacia arriba y arrastre Entrada depresupuesto de entrada hasta la hoja.

3. Para exportar hojas web como PDF o a Microsoft Excel, pulse la hoja web y, a

continuación, pulse Exportar.

4. Para restablecer los datos, pulse la hoja web y, a continuación, pulseRestablecer datos.

5. Para volver a crear hojas web y libros web, pulse la hoja web y, a continuación,

pulse Volver a crear hoja web o Volver a crear libro web.

Guardar una hoja web en el almacén de contenidoPuede guardar una hoja de trabajo abierta en el almacén de contenido de PlanningAnalytics.


Cuando guarde una hoja web en el almacén de contenido de Planning Analytics, lahoja web estará disponible para su recuperación rápida de la colección.

Una hoja web guardada en el almacén de contenido es una referencia a la hoja weboriginal almacenada en TM1 Server. Los cambios realizados en la hoja web originalen TM1 Server se propagan automáticamente a todas las hojas web asociadas en elalmacén de contenido.

Procedimiento1. Pulse cualquier lugar de la hoja web para abrir la barra de accesos directos.

2. Pulse .La primera vez que guarda una hoja web, la única opción disponible esGuardar como.

3. Pulse Guardar como y, a continuación, proporcione un nombre para la hojaweb y, opcionalmente, etiquetas y una descripción que sea aplicable a la hojaweb.

4. Después de guardar inicialmente una hoja web en el almacén de contenido,puede utilizar las opciones Guardar o Guardar como.

Resultados

La hoja web se guarda en su carpeta personal, desde la que podrá abrir la hoja

web. También puede pulsar y después pulsar Hojas web para acceder a la


hoja web desde su colección. No puede abrir la hoja web directamente desde lacolección, pero puede arrastrar la hoja web desde la colección a una hoja dePlanning Analytics Workspace.

Mandatos snapLos mandatos snap son mandatos sencillos que puede utilizar para realizar tareasrápidamente.

Pulse una vista y pulse y, a continuación, escriba el mandato snap en elcampo. También puede pulsar F9 para abrir el campo de mandatos snap.

Puede escribir mandatos snap completos o utilizar abreviaturas, por ejemplo,“swap” o “sw”. Los mandatos snap no distinguen entre mayúsculas y minúsculasy no tiene que utilizar la ortografía exacta – “Beljium” selecciona “Belgium”.

Puede deshacer los mandatos snap pulsando

Puede utilizar estos mandatos snap:

SeleccionarSeleccionar miembros, conjuntos y niveles en dimensiones.

Escriba los nombres que desee seleccionar en el campo de mandatos snapseparados por una , (coma) o “y”. Seleccionar es el mandato snappredeterminado, de modo que no es necesario que escriba select.

Por ejemplo, escriba alem,mark para seleccionar los miembros Alemania yMarketing.

Seleccionar no se aplica a los miembros del entorno de trabajo

IntercambiarIntercambiar filas, columnas, dimensiones en el área de contexto. Porejemplo, para intercambiar las versiones y las dimensiones de tiempo,escriba sw versions,time. Escribiendo swap solo, se intercambian filas ycolumnas.

BuscarPuede buscar miembros en filas y/o columnas.

Find europe busca el primer resultado. Para desplazarse por los resultados,escriba find. Para retroceder, escriba find previous.

Buscar es un mandato snap potente, por ejemplo si escribe find r (colorred or color blue) and size large se buscan miembros en las filas, conun valor de atributo para color que es rojo o azul y un valor de atributopara tamaño que es grande.

OcultarOcultar los miembros mencionados en las dimensiones de las filas ocolumnas.

Para ocultar miembros denominados EE.UU. y Feb-2004, escriba hide US,Feb-2004


MostrarMostrar o “revelar” miembros.

Escriba unhide r para mostrar filas. Para mostrarlas todas, escriba unhide ounh.

Para mostrar todo en la jerarquía de tiempo, escriba unh time

ConservarConserve miembros en dimensiones en las filas o columnas, mientrasoculta los demás miembros.

Por ejemplo, escriba keep 2014, 2015

Cero Habilitar supresión de ceros.

Para habilitar la supresión de ceros sólo en filas, escriba zero rows y, paracolumnas, escriba zero columns

Para borrar toda supresión de ceros, escriba zero off

TotalesMostrar totales iniciales o finales u ocultar totales.

Por ejemplo, en una dimensión de tiempo, puede tener T1, Ene, Feb, Marque tiene un total inicial. Si escribe Columnas de totales finales,cambiará la dimensión de tiempo a: Ene, Feb, Mar, T1.Escriba t -h para ocultar todos los totales.

Nivel Expandir niveles en una jerarquía a una profundidad específica. Si noespecifica un nivel, el nivel de hoja se expande.

También puede expandir niveles numerados y niveles de filas y/ocolumnas. Por ejemplo, escriba level rows 2 o level rows.

DetalleDetallar más sobre miembros.

Por ejemplo, para detallar más sobre un miembro denominado Georgia,escriba Drill Georgia.

Al restablecer el estado de obtención de detalles borra los detalles. Pararestablecer el estado detallado para una jerarquía de organización, escribaDrill reset Org o d r org

Para eliminar todos los detalles, escriba drill reset

OrdenarOrdenar etiquetas o valores en orden ascendente o descendente. Puedeelegir ordenar por jerarquía o romper la jerarquía.

Puede ordenar una jerarquía con nombres, y para las etiquetas, puedeordenar por filas y columnas. No necesita especificar nivel o valor, a menosque haya una ambigüedad.

Sort lab asc rowsOrdena las etiquetas en orden ascendente de filas, sin romper lajerarquía. También puede escribir esto en lenguaje natural: sortlabel ascending rows.

Sort lab des br bothOrdena las etiquetas en orden descendente para filas y columnas yrompe la jerarquía.

Sort val des br SalesOrdena valores en orden descendente, rompiendo la jerarquía, bajo


el miembro de ventas. Debe especificar un miembro a ordenar paralos valores. En lenguaje natural, esto es: sort value descendingbreaking Sales.

sort -xBorra toda la ordenación. Para borrar la ordenación en la jerarquíade meses, escriba sort clear months.

Usar reconocimiento de voz

En el navegador Chrome, pulse la vista y, a continuación, active el micrófonopulsando CTRL + Espacio. Puede recibir un mensaje que le pide que permita aIBM Planning Analytics Workspace utilizar el micrófono. A continuación, diga elmandato.

Cómo hace las búsquedas el mandato snap

IBM Planning Analytics Workspace busca por nombres de miembro, títulos, alias,conjuntos con nombre y niveles con nombre (los niveles con nombrespredeterminados se ignoran). Si IBM Planning Analytics Workspace encuentra másde un miembro, se listan en orden a la potencia relativa de las coincidencias. Seasigna más peso a las coincidencias precisas que a las coincidencias provisionales.

Colaboración con chatPuede utilizar la función de chat para colaborar con otros usuarios de IBMPlanning Analytics Workspace.

Las conversaciones de chat están asociadas y se accede a las mismas desde un libroindividual. Cualquier usuario con al menos un permiso de Solo ver para un libropuede participaren un chat. Si es un administrador, puede establecer los permisospara un libro.

Cuando inicia sesión en Planning Analytics Workspace, el icono de chat de unmosaico de libro indica si hay nuevos mensajes o respuestas publicados en el libro.

Vea este vídeo en el que se muestra el procedimiento descrito a continuación.

https://youtu.be/4frKzOYMrQ8

Procedimiento

1. Con el libro abierto en Planning Analytics Workspace, pulse .2. Pulse el cuadro de texto en la parte inferior del panel de chat, escriba su

mensaje y pulse Publicar.Los mensajes se muestran en orden cronológico inverso, de modo que elmensaje más reciente aparece en la parte superior del panel de chat. Cuandopublica un mensaje, su avatar de cuenta se muestra junto al mensaje. Si no haestablecido un avatar de cuenta, se muestra su nombre y apellido.

3. Para responder a un mensaje, pulse Responder (o Respuestas si el mensaje yacontiene otras respuestas), a continuación, escriba su propio mensaje y pulse elbotón Responder.El chat soporta un único nivel de respuestas. Puede responder a un mensaje denivel superior pero no puede responder a una respuesta.


https://youtu.be/4frKzOYMrQ8

Las respuestas aparecen en el orden cronológico normal, de modo que larespuesta más antigua aparece en primer lugar, seguida de todas las otrasrespuestas de forma secuencial.

4. Para suprimir su propio mensaje de nivel superior, pulse , a continuación,

pulse .

Establecer su avatar de cuentaPuede cargar una imagen de avatar para su cuenta. Este avatar aparece en el panelde control Planning Analytics Workspace junto a su nombre de usuario. El avatartambién se muestra junto a cualquier mensaje que publique en el chat.

Procedimiento1. Pulse su nombre de usuario en el panel de control Planning Analytics

Workspace.2. Pulse Mi cuenta.3. Pulse Añadir imagen.4. Busque la imagen que desee utilizar como su avatar en su sistema local de

archivos y, a continuación, pulse Abrir. Los archivos pueden tener un máximode 500 KB de tamaño y puede tener el formato .jpg, .gif o .png.

5. Pulse Hecho.Para eliminar su avatar:

6. Pulse su nombre de usuario en el panel de control.7. Pulse Mi cuenta.8. Pulse Eliminar imagen.9. Pulse Hecho.

Acceso rápido a los datos y otros objetosPuede acceder rápidamente a sus datos y a otros objetos en IBM PlanningAnalytics Workspace.v Puede añadir una vista, una visualización u objetos a una colección, de modo

que se puedan volver a utilizar en el libro actual o en otro libro.v Puede acceder a objetos utilizados recientemente en el árbol de navegación.v Puede marcar elementos en el árbol de navegación para recuperarlos más tarde.

Guardar elementos en coleccionesCuando crea una vista o visualización, selector, vídeo u otro elemento, puedeguardar el elemento en una colección para utilizarlo en otros libros y hojas. Paraguardar o recuperar un objeto de una colección debe estar en modo de edición.

Procedimiento1. Para guardar un elemento de una colección, pulse en cualquier lugar de un

elemento y, a continuación, pulse en la barra de accesos directos. Elelemento se guarda en la colección.

2. Para recuperar un elemento de una colección, pulse y luego pulseColección.


3. Pulse y retenga el elemento y, a continuación, arrástrelo a una posición en lahoja abierta.

4. Para eliminar un elemento de la colección, pulse el elemento y, a continuación,pulse Eliminar.

5. Pulse para cerrar la recopilación.

Acceso a elementos utilizados recientementeIBM Planning Analytics Workspace guarda una lista de los elementos utilizadosrecientemente para que pueda ubicarlos rápidamente en el árbol de navegación.

Procedimiento

1. Pulse en el árbol de navegación.

Consejo: Si el árbol no está visible, pulse .2. Pulse el elemento que desea ubicar en la lista Visitado recientemente. El

elemento se selecciona en el árbol de navegación.

Marcar elementosPuede marcar elementos en el árbol de navegación para recuperarlos fácilmente.


Puede marcar elementos individuales, pero no categorías de elementos. Porejemplo, puede marcar un cubo específico, pero no toda la categoría Cubos.

Procedimiento1. Para marcar un elemento, toque y mantenga pulsado (o pulse el botón derecho

del ratón) el elemento en el árbol de navegación y, después, toque Marcar éste.

Consejo: Si el árbol de navegación no está visible, pulse .

2. Marque .3. Toque el elemento marcado que desea ubicar en el árbol de navegación. El

elemento se selecciona en el árbol de navegación.

Transferencia de datos a IBM Watson AnalyticsPuede utilizar Watson Analytics para explorar patrones y relaciones en sus datos,realizar un análisis predictivo y ensamblar sus paneles de control para compartirsu perspectiva.

Antes de empezar

Debe tener una cuenta de Watson Analytics válida a la que pueda transferir datosde Planning Analytics Workspace.


Siga estos pasos para transferir los datos de Planning Analytics Workspace aWatson Analytics.


Procedimiento1. Pulse la vista que contiene los datos que desea transferir.

2. En el menú de acceso directo, pulse el icono Transferir .3. Se abre una nueva pestaña del navegador. Escriba sus credenciales de la cuenta

para iniciar sesión en Watson Analytics.

Nota: Es posible que necesite habilitar las ventanas emergentes de PlanningAnalytics Workspace para permitir que se abra la pestaña de inicio de sesión ensu navegador.

4. Pulse Permitir acceso para que IBM Planning Analytics acceda a las API decontexto de usuario necesarias para transferir datos a Watson Analytics. Se abreel recuadro de diálogo Transferir conjunto de datos.

5. De forma predeterminada, el conjunto de datos de la transferencia utiliza elnombre de la vista de origen. Si lo desea, escriba un nombre nuevo para elconjunto de datos en la parte superior del recuadro de diálogo.

6. Seleccione una ubicación para el conjunto de datos en Watson Analytics. Si laubicación es Compartida, otros usuarios tienen acceso, si es Personal solo estádisponible para usted.

7. Pulse Transferir.8. En la página de Bienvenida de Planning Analytics Workspace, pulse Explorar y

predecir para abrir Watson Analytics.

Resultados

Ahora el conjunto de datos está disponible en la página de Bienvenida de WatsonAnalytics. Pulse el conjunto de datos para comenzar a interactuar con los datos.Consulte la documentación de Watson Analytics para obtener más detalles sobrelas funciones y prestaciones.


Capítulo 4. Explorar tablas de puntuación

Las tablas de puntuación reflejan los objetivos estratégicos de una organización.Mediante el uso de tarjetas de puntuación, puede identificar el grado decumplimiento de los objetivos comparando los objetivos con los resultados reales.Se utilizan indicadores de estado visual, como semáforos, iconos de tendencia ycolores, para ayudarle a evaluar el rendimiento rápidamente.

En IBM Planning Analytics Workspace, puede añadir tablas de puntuaciónexistentes a los libros y analizar los datos seleccionando diferentes periodos detiempo, métricas y dimensiones. También puede crear visualizaciones desdetarjetas de puntuación, por ejemplo diagramas de impacto y mapas de estrategia.

Puede explorar la creación de tablas de puntuación en Planning AnalyticsWorkspace con el ejemplo de GO_Scorecards. Para obtener más información,consulte el apartado “Tutorial: Trabajar con tablas de puntuación” en la página 108.

Tablas de puntuaciónUna tabla de puntuación es una colección de métricas de rendimiento diseñadaspara reflejar los objetivos estratégicos de una unidad de negocio u organización.

La información de una tabla de puntuación identifica el grado de cumplimiento delos objetivos comparando a los resultados planeados con los reales. Las tablas depuntuación también muestran información de las diferentes organizaciones dentrode su empresa. Mediante el uso de indicadores de estado visual, como semáforos eiconos de tendencia, las tablas de puntuación pueden ayudar a los usuarios aevaluar el rendimiento rápidamente.

Una tabla de puntuación combina datos y dimensiones en diagramas interactivos yvisualizaciones que puede compartir con otros usuarios. Las tablas de puntuaciónincluyen lo siguiente:

MétricasMedida o indicador clave de rendimiento (KPI) que transmite elrendimiento de un área importante de la empresa. Entre los ejemplos seincluyen Beneficio, Ingresos y Gastos.

Indicador métricoMedida de rendimiento, estado o tendencia para un área clave (métrica) dela empresa. Un indicador de métrica compara los resultados actuales conlos valores de destino. Por ejemplo, Puntuación, Estado y Tendencia.

Los siguientes diagramas interactivos y visualizaciones de datos están disponiblesen función de las dimensiones del cubo de métricas:v Diagrama de impactosv Mapa de estrategiav Diagrama personalizado


Diagrama de impactosLos diagramas de impactos ilustran las relaciones positivas y negativas entre lasmétricas del cubo de métricas. Este tipo de diagrama muestra cómo funciona elnegocio realmente visualizando cómo una métrica afecta a la otra.

Un ejemplo de un diagrama de impactos puede mostrar cómo los ingresos y gastosinfluyen en el beneficio, lo que, a continuación, afecta a las primas y la financiaciónpara la investigación.

Los diagramas de impacto muestran indicadores de semáforo y tendencia queindican el estado y la tendencia de cada métrica en el diagrama. Puede filtrarsegún diferentes contextos en el diagrama de impactos. Los indicadores desemáforo y tendencia se actualizan con nuevos valores para la dimensiónseleccionada.

Cuando efectúa una doble pulsación en una métrica en un diagrama de impacto, lamétrica seleccionada se convierte en la métrica enfocada. Las vistas, lasvisualizaciones y otros widgets del panel de control actual también se actualizanautomáticamente para mostrar los datos en el contexto de la métrica enfocada.

Mapa de estrategiaUn mapa de estrategia es una visualización que realiza el seguimiento delrendimiento empresarial mediante perspectivas, objetivos y métricas.

Un mapa de estrategia muestra el estado de las métricas con semáforos e iconos deindicadores de tendencia. Un mapa de estrategia organiza perspectivas, objetos ymétricas en la siguiente jerarquía:v Un mapa de estrategia puede tener varias perspectivas.v Cada perspectiva puede tener varios objetivos.v Cada objetivo puede tener varias métricas.

Las perspectivas estándar para un mapa de estrategia incluyen los siguienteselementos:v Rendimiento financierov Conocimiento del clientev Procesos de negocio internosv Formación y crecimiento

Las conexiones de un mapa de estrategia se muestran como flechas direccionalespara mostrar una relación visual o flujo entre los objetivos del diagrama.

Cuando efectúa una doble pulsación en una métrica en un mapa de estrategia, lamétrica seleccionada se convierte en la métrica enfocada. Las vistas, lasvisualizaciones y otros widgets del panel de control actual también se actualizanautomáticamente para mostrar los datos en el contexto de la métrica enfocada.

Diagrama personalizadoUn diagrama personalizado es un mapa de estrategia que tiene una imagenpersonalizada y muestra métricas con contexto dimensional en la imagen comopuntos de datos.

Están disponibles estos ejemplos de diagramas personalizados:


Mapas geográficosMuestran un enfoque regional de la organización.

Diagramas de procesoMuestran métricas en el contexto de un flujo de proceso.

Un diagrama personalizado muestra los nombres de dimensión de métrica y decontexto con iconos de indicadores de semáforo y de tendencia como unasuperposición o una capa sobre una imagen seleccionada.

Cubos de métricasUn cubo de métricas es un tipo especial de cubo que proporciona la base para lassoluciones de tablas de puntuación y los diagramas de tablas de puntuación.

Un cubo de métricas supervisa varias métricas e indicadores de métrica. Lacaracterística principal de un cubo de métricas es que muestra el estado relativoactual de muchas filas de una tabla. Visualiza la tendencia actual de muchasmedidas simultáneamente.

El diseño de tabla de puntuación estándar para un cubo de métricas es elsiguiente:v Dimensión de título de fila: dimensión de métricav Dimensión de título de columna: dimensión de indicador de métricav Dimensiones de contexto: Tiempo, Geografía y otras dimensiones de contexto de

datos

Un cubo de métricas combina una dimensión de métrica y una dimensión deindicador de métrica con las demás dimensiones normales. Los cubos de métricastienen las mismas propiedades de otros cubos.

Un cubo de métricas debe contener las dimensiones siguientes como mínimo:v Una dimensión de métricav Una dimensión de indicador de métricav Una dimensión de tiempo

Dimensión de métrica

La dimensión de métrica contiene la colección de medidas importantes o deindicadores clave de rendimiento (KPI) que desee supervisar su negocio uorganización.

Estas medidas se denominan métricas y cada una identifica un aspecto derendimiento, como los beneficios brutos, ingresos o el coste del producto. Puedesupervisar el rendimiento real de una métrica y compararlo con los valoresprevistos u objetivo combinándola con indicadores de métricas para proporcionarlos detalles adicionales sobre el estado, la puntuación y la tendencia.

Dimensión de indicador de métrica

Una dimensión de indicador de métrica proporciona más información sobre losindicadores clave de rendimiento (KPI) o las métricas. Entre los ejemplos deindicadores de métrica se incluyen Puntuación, Estado y Tendencia.

Capítulo 4. Explorar tablas de puntuación 63

Los indicadores de métrica miden el rendimiento, el estado y las tendencias enáreas clave de un negocio comparando los resultados actuales con los valores dedestino. Por ejemplo, normalmente los indicadores Real, Destino y Tolerancia parauna métrica se utilizan para calcular los indicadores Puntuación, Estado yTendencia relacionados.

Indicador de estado de semáforoUn indicador de estado de semáforo muestra si las métricas están cumpliendo losobjetivos definidos.

El estado se indica mediante el color y la forma del icono.

Tabla 4. Iconos de estado de semáforo de indicador de métrica

Icono desemáforo Descripción

Un icono en forma de círculo de color verde indica un estado excelente;la métrica cumple el objetivo o lo supera.

Un icono en forma de rombo amarillo indica un estado dentro delpromedio; la métrica no cumple el objetivo pero está dentro de unrango aceptable.

Un icono en forma de cuadrado rojo indica un estado malo; la métricano cumple el objetivo y es inaceptable.

Esta imagen indica que faltan datos y que por ello no se puede conocerel estado.

Indicador de tendenciaUn indicador de tendencia muestra el valor de una columna comparado con elvalor de otra columna.

Debido a la manera en la que se calcula la tendencia, los iconos indican si elrendimiento está mejorando o empeorando, no si sube o si baja. De este modo alos usuarios les resulta más fácil determinar el rendimiento de un vistazo sin tenerque decidir si un incremento es bueno o es malo.

Tabla 5. Iconos de tendencia de indicador de métrica

Icono detendencia Descripción

Una flecha verde apuntando hacia arriba indica que el valor detendencia está mejorando en comparación con el periodo anterior.

Por ejemplo, un valor de ventas es mayor que el del mes o trimestreanterior.

Un icono de guion de color gris indica que el valor de tendencia no hacambiado.

Una flecha roja apuntando hacia abajo indica que el valor de tendenciaestá empeorando en comparación con el periodo anterior.

Por ejemplo, un valor de ventas es menor que el del mes o trimestreanterior.


Tabla 5. Iconos de tendencia de indicador de métrica (continuación)

Icono detendencia Descripción

Celda en blanco Una celda en blanco indica que a la tendencia le faltan datos para eseperíodo. No se puede desplegar una tendencia donde haya un estadoincompleto. Por ejemplo, no se puede visualizar una tendencia duranteel primer periodo de tiempo, como T1 (primer trimestre). Los datosanteriores no existen, aunque la métrica tenga un valor para Real,Destino, Puntuación y Estado.

Capítulo 4. Explorar tablas de puntuación 65


Capítulo 5. Modelado en Planning Analytics Workspace

IBM Planning Analytics Workspace incluye un entorno de modelado que puedeutilizar para modelar datos con cubos, dimensiones, jerarquías, atributos yseguridad para IBM Planning Analytics.

Puede ver este vídeo en el que se muestra una visión general de las jerarquías:

https://youtu.be/jxdMSAAHvh8

Nota: El modelado de Planning Analytics Workspace está soportado en IBMPlanning Analytics Local y posterior. El modelado no está soportado en PlanningAnalytics Workspace en servidores TM1 instalados con la versión 10.3.0 o anterior.

Puede utilizar las herramientas de modelado de Planning Analytics Workspacepara convertir los requisitos de la empresa en cubos precisos, dimensiones,jerarquías y cálculos, de modo que los resultados de planificación y análisis tengansentido para los usuarios de la empresa.v Los modeladores pueden crear y mantener la estructura de un modelo financiero

independientemente, sin codificación.v Los modeladores pueden transformar los datos de carga en un modelo

financiero fácilmente, lo que aumenta la transparencia y la confianza en losresultados.

v Los modeladores pueden crear un proceso financiero paso a paso para variosusuarios basado en roles y permisos de seguridad, sin codificación.

v Los modeladores pueden definir la lógica empresarial utilizando un entorno dedesarrollo integrado, que disminuye el tiempo de ciclos y aumenta lacomprensión, precisión y transparencia de los resultados.

Para utilizar el modelado de Planning Analytics Workspace, debe iniciar sesión conun nombre de usuario que tenga el rol de Modelador.

El modelado de Planning Analytics Workspace da soporte a las tareas siguientes:v Creación de cubosv Utilización de reglasv Editar dimensionesv Gestionar jerarquíasv Creación de atributosv Gestionar la seguridad

Para ver un ejemplo completo que describe cómo utilizar estas herramientas,consulte la sección “Tutorial: Creación de dimensiones y jerarquías” en la página104.

Para comprender por qué debe utilizar las herramientas de Planning AnalyticsWorkspace para modelar sus datos, tenga en cuenta las ventajas siguientes.


https://youtu.be/jxdMSAAHvh8

Rendimiento de consultas

Puede crear dimensiones más fáciles de gestionar creando más de una jerarquía enuna dimensión.

Por ejemplo, puede crear una dimensión de tiempo único. Una dimensión anualdebe ser la misma para cada año para la comparación de datos entre dos años.Este método permite crear un año nuevo fácilmente y consultar el rendimientomucho más rápido, ya que solo tiene una dimensión en el cubo.

Puede crear una dimensión de tiempo con varias jerarquías que representen años ymeses y realizar comparaciones anuales por mes.

Si crea dos dimensiones, una para el año y una para los meses, obtiene laposibilidad de dividir los años y meses y dos ejes, con lo que puede comparar losdatos entre años.

Ahorro de RAM

Si modela con dimensiones, puede colocar las dimensiones en los ejes de cubos.Las dimensiones describen los datos y puede realizar consultas basadas en ellos.Pero las dimensiones suponen un coste de memoria RAM. Por lo tanto, puedeutilizar jerarquías para modelar los datos, en lugar de dimensiones.

Si modela con atributos, su estructura de cubo se mantiene simple pero describeúnicamente los miembros de dimensiones, y no los datos. No puede utilizaratributos para consultar datos. Crear una dimensión para los atributos que deseaconsultar aumenta la complejidad.

Puede utilizar jerarquías para modelar sus datos y obtener la misma granularidadque le proporcionan los atributos, con la ventaja de que puede realizar consultas enlos datos. Puede consultar directamente las jerarquías en los ejes o con un filtroestablecido. Si modela con jerarquías, ahorrará en costes de almacenamiento ycomplejidad.

Flexibilidad

El uso de jerarquías para añadir versiones aporta flexibilidad. Por ejemplo, esposible que necesite cambiar la jerarquía de su organización para los cambiosplanificados. La dimensión puede ser la organización y puede utilizar las jerarquíaspara representar la organización del próximo año. Esta jerarquía puede representarlos datos de un modo diferente a los de la jerarquía del año anterior. Con variasjerarquías que representan la organización, puede resumir los datos de variosmodos.

Las jerarquías tienen nombres y contienen miembros. Puede reutilizar los mismosmiembros consolidados en varias jerarquías. Puede utilizar jerarquías para agruparestos miembros sin necesidad de nombres consolidados específicos.

Estándares

Las jerarquías se ajustan a los estándares OLAP del sector. El modelado dePlanning Analytics Workspace utiliza las API REST de MDX y TM1 para acceder alos datos de TM1. Las API REST de TM1 dan soporte al modelo de jerarquía ysiguen el estándar ODATA.


El rol de modeladorSi está habilitado como administrador o modelador en Planning AnalyticsWorkspace, puede diseñar dimensiones, jerarquías, vistas y atributos para definir lalógica empresarial para su aplicación.

Su rol se establece cuando un administrador le añade a Planning AnalyticsWorkspace. Si está habilitado como modelador, puede utilizar todas lasprestaciones de un analista más las funciones de modelado. Para obtener másinformación acerca de cómo añadir usuarios y establecer sus roles, consulte“Administrar usuarios y accesos” en la página 92.

Debe iniciar sesión en Planning Analytics Workspace con un nombre de usuarioque tenga un rol de Administrador o de Modelador para utilizar las prestacionesde modelado. Si tiene un rol de Administrador o Modelador, el árbol de contenidosiempre le permite modelador, incluso cuando abre un libro que no lo ha creadoun modelador. Cuando inicia sesión en Planning Analytics Workspace desde uniPad, siempre trabaja en modo de consumidor, por lo tanto, no puede utilizar lasfunciones de modelado. Para obtener más información, consulte el apartado“Acceso a Planning Analytics Workspace desde Apple iPad” en la página 8.

Nota: Si no desea ver las funciones de modelado en el árbol de contenido, debeiniciar sesión en Planning Analytics Workspace con un nombre de usuariodiferente que tenga un rol diferente.

CubosIBM Planning Analytics almacena los datos que necesita para planificación yanálisis en cubos.

Normalmente cada cubo tiene una finalidad específica. Presuponga que estácreando un plan de ventas. Puede crear un cubo que mida las ventas de cochesSedan a lo largo del tiempo. El cubo contiene tres dimensiones: Medidas, Productoy Mes. Cada medida, por ejemplo Ventas, está organizada por un producto y unmes. Por ejemplo, el valor de celda 300000 representa las ventas de Sedan-1 en elmes de enero (Jan).

Capítulo 5. Modelado en Planning Analytics Workspace 69

Un cubo debe tener al menos dos dimensiones. El número de dimensiones quetiene en un cubo depende de la finalidad de un cubo. Por ejemplo, un cubo de dosdimensiones resulta más idóneo. Puede almacenar las tasas de cambio en una tablade búsqueda.

Un cubo de planificación de ingresos puede tener las dimensiones siguientes:Productos, Versiones, Regiones, Medidas, Tiempo.

Directrices para el diseño de cubos1. Enumere las medidas de las que desee realizar un seguimiento en su análisis

empresarial. Entre algunos ejemplos de medidas se incluyen cantidades deventas, unidades vendidas, gastos, valor de las adquisiciones y costes decampaña.

2. Decida las dimensiones que necesita. Tenga en cuenta las preguntas siguientes:v En la mayoría de los análisis, realiza un seguimiento de las medidas con el

paso del tiempo.¿Cuál es el intervalo de tiempo básico: días, semanas,meses?

v ¿Existe alguna dimensión geográfica?v ¿Las medidas varían en función del cliente y el producto?v ¿Existe una dimensión de escenario o versiones? Por ejemplo, ¿desea ver el

plan real en relación con el presupuesto?3. Determine la estructura jerárquica de sus dimensiones. Cada dimensión tiene al

menos una jerarquía. Si se habilitan varias jerarquías, puede utilizarlas para verresúmenes alternativos de los datos en la misma vista.

4. Cree una lista de los atributos que desea asociar a los miembros de ladimensión. Entre algunos ejemplos de atributos se incluyen metraje cuadradodel almacén, ID del cliente y versiones en el idioma local de los nombres demiembros.

Para obtener más información sobre los cubos y las consideraciones acerca deldiseño de cubos, consulte Diseño de cubos en la documentación de TM1 forDevelopers.

Creación de un cuboPuede crear cubos si es un Modelador o un Administrador. Los cubos se crean yalmacenan en un servidor específico.

Procedimiento1. Para comenzar, abra Planning Analytics Workspace e inicie sesión como

usuario con el rol de modelador o administrador.2. Asegúrese de que está en modo de edición para crear un cubo. Está en modo

de edición si el icono de lápiz de la esquina superior izquierda del panel de

contenido es de color azul .3. En el árbol de contenido, vaya al servidor donde desea crear un cubo. El cubo

y cualquier dato asociado al mismo se almacenan en este servidor.4. Expanda el servidor para mostrar las dimensiones, cubos y otros grupos de

objetos asociados.5. Pulse con el grupo Cubos y pulse Crear cubo.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_dg_dvlpr.2.0.0.doc/c_tm1_dev_cubdim_designing_cubes.html

6. En el cuadro de diálogo Crear cubo, escriba un nombre para el cubo. Elnombre de cubo puede contener espacios, pero no puede contener loscaracteres siguientes: \ / : * ? " < > | ' ;,

7. En la lista Dimensiones disponibles, seleccione una o varias dimensionespara incluirlas en el cubo.Utilice Ctrl+pulsación para seleccionar varias dimensiones no contiguas.Utilice Mayús+Ctrl para seleccionar varias dimensiones contiguas.

8. Pulse para mover sus selecciones a la lista Dimensiones de cubo.9. Repita los pasos 7 y 8 hasta que todas las dimensiones que desea estén en la

lista Dimensiones de cubo.Si desea eliminar cualquier dimensión de la lista Dimensiones de cubo,

seleccione la dimensión y pulse .10. Para cambiar la posición de una dimensión en el cubo, pulse la dimensión en

la lista Dimensiones de cubo y, a continuación, pulse la o .El orden de las dimensiones puede afectar el rendimiento del sistema y puedeencontrar información de guía sobre cómo ordenar las dimensiones en ladocumentación de TM1 Developer.

11. Pulse Crear para crear el cubo.

Suprimir un cuboPuede suprimir cubos si es un Modelador o un Administrador. No puede suprimircubos de control, que se utilizan para ejecutar y mantener el sistema IBM PlanningAnalytics. Cuando suprime un cubo, también suprime todos los datos y cualquierregla o vista asociada al cubo.

Procedimiento1. Para comenzar, abra Planning Analytics Workspace e inicie sesión como usuario

con el rol de modelador o administrador.2. Asegúrese de que está en modo de edición para suprimir un cubo. Está en

modo de edición si el icono de lápiz de la esquina superior izquierda del panel

de contenido es de color azul .3. En el árbol de contenido, vaya al servidor que contiene el cubo que desea

suprimir.4. Expanda el servidor para mostrar las dimensiones, cubos y otros grupos de

objetos asociados.5. Pulse el grupo Cubos para mostrar todos los cubos del servidor que no son

cubos de control.6. Pulse con el botón derecho el cubo que desea suprimir y pulse Suprimir cubo.

Se muestra un mensaje de confirmación que le avisa de que si suprime el cubotambién se suprimirán las reglas y vistas asociadas.

7. Pulse Aceptar en el mensaje de confirmación para suprimir el cubo.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_dg_dvlpr.2.0.0.doc/c_orderingdimensionsinacube_n81156.html

ReglasLos cálculos más comunes de TM1 consisten en agregar datos a una dimensión. Enel modelado de IBM Planning Analytics Workspace, puede crear estos cálculosutilizando jerarquías de consolidación. Por ejemplo, en una dimensión Mes, puededefinir un total trimestral que sume los valores de Enero, Febrero y Marzo.

En muchas aplicaciones, tiene que realizar cálculos que no implican agregaciones,como asignaciones de costes y conversiones de tipo de cambio. Con las reglas decubo, puede crear fórmulas para realizar esos cálculos.

Con las reglas de cubo, puede realizar las tareas siguientes:v Multiplicar los precios por las unidades para obtener los importes de ventas.v Reemplazar las consolidaciones cuando sea necesario. Por ejemplo, puede

impedir que un precio trimestral muestre una cuenta de precios mensualesindividuales.

v Utilizar datos en un cubo para realizar cálculos en otro cubo o compartir datosentre los cubos. Por ejemplo, puede colocar datos de ventas en un cubo quecontenga información sobre pérdidas y ganancias.

v Asignar los mismos valores a varias celdas.

Para obtener más información acerca de las reglas de cubo, consulte laDocumentación de las reglas de TM1.

Crear y editar reglasPuede crear y editar reglas si es un Modelador o un Administrador.

Procedimiento1. Abra Planning Analytics Workspace e inicie sesión como usuario con el rol de

modelador o administrador.2. Asegúrese de que está en modo de edición para crear o editar una regla. Está

en modo de edición si el icono de lápiz de la esquina superior izquierda del

panel de contenido es de color azul .3. En el árbol de contenido, vaya al servidor donde desea crear una regla.4. Expanda el servidor para mostrar las dimensiones, cubos y otros grupos de

objetos asociados.5. Expanda el grupo Cubos.6. Pulse con el botón derecho el cubo para el que desea crear o editar una regla.7. Pulse Crear reglas para crear reglas para un cubo. Esta opción solo está

disponible si no existen reglas para el cubo actualmente.8. Pulse Editar reglas para editar reglas existentes. Esta opción solo está

disponible si existen reglas para el cubo.9. Cree o edite las reglas en el editor de reglas.

Para obtener más detalles acerca de cómo crea reglas consulte la secciónComponentes de una regla en el documento Reglas de TM1.

10. Pulse el icono Guardar.

Suprimir reglasPuede suprimir reglas si es un Modelador o un Administrador.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/kc_gen/com.ibm.swg.ba.cognos.ipa.doc_using_planning_analytics_toc-gen11.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_rul.2.0.0.doc/c_componentsofatm1rule_n91123.html#ComponentsofaTM1Rule_N91123

Procedimiento1. Abra Planning Analytics Workspace e inicie sesión como usuario con permisos

de modelador o administrador.2. Asegúrese de que está en modo de edición para suprimir una regla. Está en


de contenido es de color azul .3. En el árbol de contenido, vaya al servidor donde desea suprimir una regla.4. Expanda el servidor para mostrar las dimensiones, cubos y otros grupos de

objetos asociados.5. Expanda el grupo Cubos.6. Expanda el cubo para el que desea suprimir reglas.

7. Pulse con el botón derecho y seleccione Suprimir reglas.

DimensionesLas dimensiones son listas de miembros relacionados. Se utilizan dos o másdimensiones para crear un cubo que se puede utilizar para planificación y análisis.

Las dimensiones típicas de un cubo pueden contener el tiempo, versiones,regiones, productos, departamentos, medidas.

Las dimensiones pueden ser una sencilla lista con todos los miembros del mismonivel, o se puede estructura una dimensión con miembros en niveles diferentes yvarias jerarquías. El modo en que estructura una dimensión depende de cómodesee representar los datos. Es posible que tenga una dimensión de tiempo sencillaque simplemente contiene una lista de los meses, o es posible que desee tener unadimensión de tiempo agrupada por años, trimestres y meses, como se muestra enla lista siguiente.v 2017

– Q1-2017- Jan-2017- Feb-2017- Mar-2017

– Q2-2017- Apr-2017- May-2017- Jun-2017

– Q3-2017- Jul-2017- Aug-2017- Sep-2017

– Q4-2017- Oct-2017- Nov-2017- Dec-2017


Si tiene una dimensión estructurada con niveles, en una vista de cubo, puede optarpor mostrar los miembros en un nivel concreto. Por ejemplo, puede mostrar elnivel hoja, que simplemente son los meses, o puede mostrar simplemente lostrimestres o los años.

Normalmente, los cubos contienen una dimensión de medidas. Una dimensión demedidas contiene las medidas de las que desea realizar un seguimiento en suanálisis empresarial. Entre algunos ejemplos de medidas se incluyen cantidades deventas, unidades vendidas, gastos, valor de las adquisiciones y costes de campaña.

Puede definir jerarquías para las dimensiones. Cada dimensión de IBM PlanningAnalytics Workspace tiene al menos una jerarquía. Puede definir jerarquíasalternativas si esta característica está habilitada, de modo que puede resumir unajerarquía de formas diferentes sin tener que añadir dimensiones adicionales. Paraobtener más información, consulte “Jerarquías” en la página 81.

Puede definir atributos para las dimensiones. Los atributos ayuda a describir unmiembro de dimensión y puede ser un color, tamaño o tipo, por ejemplo. Paraobtener más información, consulte “Atributos” en la página 85.

Crear una dimensiónPuede crear dimensiones utilizando el Editor de dimensiones si es un modeladoro un administrador.


con el rol de modelador.2. Asegúrese de que está en modo de edición para añadir dimensiones. Está en


de contenido es de color azul .3. En el árbol de contenido, vaya al servidor que contiene los datos que desea ver.

Por ejemplo, vaya al servidor SData.

4. Pulse con el botón derecho Dimensiones y pulse Crear dimensión.

5. Escriba el nombre de su dimensión y pulse Crear.Se abrirá la ventana Editor de dimensiones. Si tiene varias dimensionesabiertas para edición, la barra de herramientas contiene el icono de orden ypuede clasificar los editores de dimensiones en su espacio de trabajo.


Nota: De forma predeterminada, se crea una dimensión con una jerarquía quetiene el mismo nombre que la dimensión. Todas las dimensiones deben tener almenos una jerarquía.

6. Para añadir un miembro, pulse . Escriba el nombre de miembro nuevo ypulse Intro para añadir otro miembro, o pulse Confirmar. Para obtener másinformación, consulte “Añadir miembros a una dimensión”.

7. Para crear otra dimensión, pulse junto al mosaico de dimensiones y pulseCrear nueva dimensión.

8. Para crear otra jerarquía, pulse junto al mosaico de jerarquías y pulse

Crear nueva dimensión.9. Para suprimir una dimensión, pulse con el botón derecho la dimensión y pulse

Suprimir dimensión. Pulse Aceptar para confirmar que desea suprimir ladimensión, sus jerarquías y sus conjuntos de miembros.


Para obtener información sobre cómo crear jerarquías, consulte “Jerarquías” en lapágina 81.

Añadir miembros a una dimensiónPuede añadir miembros a una dimensión, suprimir miembros, cambiar atributos demiembros, modificar valores y cambiar la seguridad de los miembros en el Editorde dimensiones.

Procedimiento1. En el árbol, vaya al servidor que contiene los datos que desea ver.


2. Pulse Dimensiones, pulse con el botón derecho la dimensión que deseaeditar y pulse Editar dimensión o Editar dimensión en pestaña nueva. Seabrirá la ventana Editor de dimensiones.

3. Para crear un miembro, en el nivel de jerarquía en que desee añadir un

miembro, pulse .Si desea añadir otro miembro en el mismo nivel, escriba el nombre delmiembro nuevo y pulse Intro.Pulse Confirmar cuando haya terminado de entrar miembros en el nivel, opulse CTRL + Intro.

4. Para añadir más miembros en el nivel de padre o hijo, pulse con el botónderecho un miembro existente y añada un miembro como padre, hijo o en elmismo nivel antes o después de la selección.

Consejo: También puede añadir varios miembros a una dimensión al mismotiempo copiando y pegando la lista de miembros en el Editor de dimensionesdesde un editor o desde Microsoft Excel.

5. De forma alternativa, puede pulsar en la barra de herramientas de laizquierda y añadir miembros, o puede copiar y pegar miembros existentesdesde otra dimensión a su dimensión.

6. Pulse con el botón derecho un miembro existente y seleccione una opción, paracambiar, conservar, ocultar, ordenar o mover miembros.

7. Para suprimir un miembro, pulse con el botón derecho el miembro y pulseSuprimir miembro, a continuación, realice los pasos siguientes:a. Para suprimir el miembro de su padre, pulse Desde padre.


b. Para suprimir el miembro de una jerarquía, pulse Desde jerarquía. Si elmiembro pertenece a más de una jerarquía, se le solicitará que seleccione dequé jerarquía se ha de suprimir el miembro.

c. Para eliminar el miembro desde la dimensión, pulse Desde dimensión.

8. Para crear atributos para los miembros de dimensiones, pulse . Se abre elpanel Crear nuevo atributo. Puede utilizar los atributos para describir unmiembro en una dimensión.Para obtener más información, consulte el apartado “Atributos” en la página85.

Arrastrar y soltar miembrosSi está en un Editor de dimensiones, puede arrastrar y soltar un miembro comoun hijo de otro miembro o como un igual de otro miembro.


Si va a ordenar los miembros de su dimensión en el Editor de dimensiones, losmiembros se soltarán en la dimensión según el orden de clasificación.

Nota: Se aplican las limitaciones siguientes:v No puede arrastrar y soltar un miembro como padre de otro miembro.v Puede seleccionar varios miembros pero el miembro que se arrastra siempre es

el último miembro seleccionado. No puede arrastrar y soltar varios miembros.v Si arrastra y suelta un miembro como hijo de otro miembro, un cuadro de

diálogo le avisa acerca de la posible pérdida de datos. Este aviso solo se muestrasi la dimensión que está editando forma parte de un cubo, y esta acciónconvierte un miembro de nivel de hoja en un miembro consolidado. member.

Procedimiento1. En el árbol, vaya al servidor que contiene los datos que desea ver.2. Pulse con el botón derecho una dimensión existente y pulse Editar dimensión

o Editar dimensión en pestaña nueva.Se abrirá la ventana Editor de dimensiones.

3. Busque un miembro de una dimensión que desee arrastrar y selecciónelo.Cuando comienza a arrastrar el miembro seleccionado, se muestra unasugerencia de texto contextual. El icono de la sugerencia cambia en función decómo inserta el miembro. A medida que arrastra el miembro que desea mover,se muestra una línea o borde rojo que indica dónde puede soltar el miembro.

4. Arrastre el miembro sobre otro miembro para soltarlo como hijo de otromiembro. Cuando arrastra un miembro sobre otro miembro para soltarlo comoun hijo, el miembro padre tiene un margen rojo que indica una relación depadre-hijo.


Nota: Cuando suelta un miembro como hijo, el miembro padre se convierte enun miembro consolidado. Cuando elimina el hijo del padre. el padre se puedeconvertir en un miembro consolidado sin hijos. Se muestra el icono +/- paratodos los miembros consolidados, incluso si no tienen hijos.

5. Arrastre el miembro entre los dos miembros para soltarlo como igual de otromiembro. Cuando arrastra un miembro entre dos miembros existentes, semuestra una línea roja entre los dos miembros para indicar dónde puede soltarel miembro.

6. Arrastre el miembro antes o después de un miembro existente. Cuando arrastraun miembro antes de un miembro existente, se muestra una línea roja antes delmiembro, para indicar que puede soltarlo antes de este miembro.

Del mismo modo, cuando arrastra un miembro después de un miembroexistente, se muestra una línea roja después del miembro para indicar quepuede soltarlo después de este miembro.


Editar propiedades de miembrosPuede editar las propiedades de un miembro en el panel de información del Editorde dimensiones.

Procedimiento1. Para abrir el panel de propiedades de miembro, seleccione un miembro en el

Editor de dimensiones y pulse .Se abre el panel Propiedades de jerarquía.

2. Para conmutar al panel Propiedades de miembro, pulse .

Puede cambiar las siguientes propiedades de miembro:

Tipo Puede establecer un tipo de miembro en Numérico o Cadena.

Nota: Si es un miembro consolidado, no puede cambiar el tipo delmiembro.

Peso Se puede usar la ponderación para cambiar un valor positivo por unvalor negativo, normalmente -1. Por ejemplo, si el precio unitario de unproducto es EUR 50 y el descuento es EUR 5, se aplica unaponderación de -1 al miembro de descuento para mantener la lógica delresultado de la suma.

Buscar miembros en el editor de dimensionesLos modeladores pueden buscar miembros en el Editor de dimensiones.

Procedimiento1. En el árbol, vaya al servidor que contiene los datos que desea ver.


2. Pulse con el botón derecho una dimensión y pulse Editar dimensión o Editardimensión en pestaña nueva.

3. Escriba una frase en el campo Buscar miembro y pulse Intro. Se resaltará elprimer miembro de la dimensión que incluya la frase. Se muestra el númerototal de miembros encontrados y puede explorarlos pulsando la flecha arriba y

la flecha abajo en el campo Buscar miembro.

Editar una dimensiónPuede editar dimensiones utilizando el Editor de dimensiones si es un modeladoro un administrador.

Nota: Todos los cambios que realice en sus dimensiones se aplican de formainstantánea en el servidor.


con el rol de modelador.2. Asegúrese de que está en modo de edición para editar dimensiones. Está en


de contenido es de color azul .3. En el árbol de contenido, vaya al servidor que contiene los datos que desea ver.4. Pulse con el botón derecho una dimensión existente y pulse Editar dimensión

o Editar dimensión en pestaña nueva.

Se abrirá la ventana Editor de dimensiones. Si tiene varias dimensionesabiertas para edición, la barra de herramientas contiene el icono de orden ypuede clasificar los editores de dimensiones en su espacio de trabajo.


Nota: De forma predeterminada, una dimensión tiene una jerarquía con elmismo nombre que la dimensión. Todas las dimensiones deben tener al menosuna jerarquía.

5. Para crear otra dimensión, pulse junto al mosaico de dimensiones y pulseCrear nueva dimensión.

6. Para crear otra jerarquía, pulse junto al mosaico de jerarquías y pulse

Crear nueva dimensión.


Para obtener información sobre cómo crear jerarquías, consulte “Jerarquías”.

JerarquíasPuede utilizar jerarquías en las dimensiones para ver resúmenes alternativos de losdatos en la misma vista. Por ejemplo, puede tener una jerarquía que muestra unaorganización resumida por región y una jerarquía que muestra una organizaciónresumida por vicepresidente.

También puede crear jerarquías de atributos de miembros, tales como color, tamañoy tipo. Puede utilizar las jerarquías para filtrado y análisis.

Utilice el menú desplegable de jerarquías del Editor de dimensiones para crear ymantener jerarquías.

Puede ver este vídeo para obtener información acerca de cómo funcionan lasjerarquías de atributos en IBM Planning Analytics:

https://youtu.be/yQgcutv65eQ


https://youtu.be/yQgcutv65eQ

Todas las dimensiones incluyen una única jerarquía de forma predeterminada. Lasdimensiones pueden incluir una o varias jerarquías para facilitar el modelado delos datos sin añadir más dimensiones. Este método disminuye el número dedimensiones del cubo. También puede tener una mayor flexibilidad cuandoconsulta el modelo si configura varias jerarquías. Un atributo puede pertenecer acualquier jerarquía de una dimensión.

Nota: De forma predeterminada, la opción para crear varias jerarquías en unadimensión está inhabilitada en Planning Analytics Workspace. Debe establecer elparámetro de configuración de EnableNewHierarchyCreation del archivo tm1s.cfgen true para habilitar la creación de jerarquías en Planning Analytics Workspace.Para obtener más información, consulte la sección Parámetros del archivo tm1s.cfgen el documento Planning Analytics Instalación y configuración.

Puede realizar las siguientes tareas:v Crear jerarquías en dimensionesv Editar jerarquías, incluido cortar, copiar o pegar a y desde Microsoft Excel o un

editor de textov Suprimir jerarquíasv Editar las propiedades de una jerarquía

Nota: Algunos miembros de dimensiones pueden no estar visibles debido apermisos de acceso.

Crear una jerarquíaPuede crear una jerarquía desde el Editor de dimensiones cuando crea unadimensión o en una dimensión existente.

También puede crear una jerarquía guardando una jerarquía existente con unnombre nuevo y puede crear una jerarquía a partir de un atributo.

Procedimiento

1. Para crear una jerarquía en el Editor de dimensiones, pulse junto almosaico de jerarquías y, a continuación, pulse Crear nueva jerarquía.

2. Para crear una jerarquía desde el panel de contenido:a. Pulse con el botón derecho una dimensión y pulse Crear jerarquía.b. Escriba el nombre de la nueva jerarquía y pulse Crear.

Consejo:

Si desea editar esta jerarquía en el widget Editor de dimensiones existente,borre la casilla de verificación Abrir la nueva jerarquía en un editor dedimensiones. Si la casilla de verificación está seleccionada, se abre la jerarquíaen un nuevo widget Editor de dimensiones.

3. Para crear una jerarquía a partir de una jerarquía existente:


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_inst.2.0.0.doc/c_parametersinthetm1s.cfgfile_n1503fe.html

a. Pulse junto al mosaico de jerarquía y seleccione Guardar como.b. Asigne un nombre a la jerarquía y pulse Guardar. Esto copia los miembros

y atributos de la jerarquía original.4. Para una jerarquía a partir de un atributo, pulse con el botón derecho un

atributo de una dimensión y pulsando Crear jerarquía. Para obtener másinformación, consulte el apartado “Atributos” en la página 85.


Añada miembros a la jerarquía pulsando . Para obtener más información,consulte “Añadir miembros a una dimensión” en la página 75.

Editar una jerarquíaPuede editar una jerarquía en el árbol de contenido.

Procedimiento

En el panel de contenido, pulse con el botón derecho una jerarquía y pulse Editarjerarquía o pulse Editar jerarquía en pestaña nueva.

Se abre la jerarquía en el Editor de dimensiones.

Suprimir una jerarquíaPuede suprimir una jerarquía en el árbol de contenido.

Procedimiento

En el panel de contenido, pulse con el botón derecho una jerarquía y pulseSuprimir jerarquía.

Editar las propiedades de las jerarquíasPuede editar las propiedades de una jerarquía en el panel de información delEditor de dimensiones.

Procedimiento1. Para abrir el panel de propiedades de jerarquías, seleccione una jerarquía en el

Editor de dimensiones y pulse .Se abre el panel Propiedades de jerarquía.


2. Puede cambiar las propiedades siguientes:

Tipo de clasificación de elementosPuede clasificar los elementos por entrada, jerarquía, nombre y nivel.

Si selecciona Por nombre o Por nivel, puede clasificar los elementospor orden ascendente o descendente utilizando la lista desplegableSentido de clasificación de elementos.

Tipo de clasificación de componentesPuede clasificar los componentes por orden de entrada o por nombre.

Si selecciona Por nombre, puede clasificar los componentes por ordenascendente o descendente utilizando la lista desplegable Sentido declasificación de componentes.

Nota: No puede cambiar el nombre de la jerarquía en el panel Propiedades dejerarquía. Debe suprimir una jerarquía y volver a crearla con un nombrediferente si desea cambiar el nombre. Puede seleccionar los atributos de unajerarquía existente, pulsar con el botón derecho y, a continuación, pulsar Crearjerarquía para volver a crear rápidamente una jerarquía existente.

3. Pulse Aplicar para aplicar los cambios.


Nota: Es posible que tenga que aplicar más de un cambio para ordenar susmiembros como desea. Pulse Aplicar después de cada cambio para ver losresultados en el Editor de dimensiones.

AtributosLos atributos ayudan a describir un miembro en una dimensión.

Por ejemplo, presuponga que tiene una dimensión que lista coches. Puede teneratributos que describe el tipo de combustible, el tamaño o tipo de motor y elnúmero de puertas.

Puede mostrar los atributos en una tabla y puede seleccionar qué atributos deseamostrar. Puede clasificar los atributos y convertir los atributos en una jerarquía.Convertir los atributos en una jerarquía resulta útil si desea agrupar los miembrosde dimensiones por atributo. Por ejemplo, presuponga que desea visualizar cochesque tienen un motor de gasolina, puede añadir un atributo denominado Tipo demotor y, a continuación, crear una jerarquía a partir del atributo Tipo de motor. Acontinuación, puede agrupar los miembros por el atributo Tipo de motor en lavista.

Los atributos de miembros y las propiedades de la jerarquía se añaden en el editorde dimensiones.

Si solo desea mostrar los miembros que tienen atributos específicos, cree unconjunto filtrando los atributos. Para obtener más información, consulte “Buscarmiembros en un conjunto” en la página 47.

Crear atributosCrear atributos para las dimensiones ayuda a los usuarios a comprender lainformación de los informes y vistas. Si ha iniciado sesión con el rol de modelador,puede crear atributos en el Editor de dimensiones.

Procedimiento1. Asegúrese de que está en modo de edición para editar dimensiones. Está en


de contenido es de color azul .


2. Pulse con el botón derecho una dimensión y pulse Editar dimensión o Editardimensión en pestaña nueva.

3. Para abrir el panel de atributos, en el Editor de dimensiones, pulse .

4. Para crear un atributo, seleccione un miembro y pulse en la barraAtributos de miembro.Se abre el cuadro de diálogo Crear nuevo atributo.

5. Escriba el nombre de atributo y pulse Aceptar.Para obtener más información, consulte “Tutorial: Creación de dimensiones yjerarquías” en la página 104.

Mostrar atributosAlgunas dimensiones tienen atributos. Los atributos ayudan a describir unmiembro o dimensión. Puede mostrar atributos de miembros en una tabla.

Por ejemplo, presuponga que tiene una dimensión con modelos de coche con unatributo denominado CustomerTarget, y desea ver el cliente objetivo para cadamodelo de coche de la tabla. Puede optar por mostrar u ocultar este atributo.


Procedimiento

1. Pulse con el botón derecho el selector de fila o

el selector de columna y seleccione Mostrar atributos.2. Seleccione el atributo que desea mostrar en el panel Atributo disponible y

pulse para mover el atributo al panel Atributo seleccionado. Puedeseleccionar varios atributos y puede seleccionar el orden en que se muestran losatributos utilizando la fecha arriba o la flecha abajo.

3. Pulse Aceptar para guardar las opciones y volver a la tabla. Si tiene un atributo

que se muestra en la columna, aparece el icono junto al selector decolumna. Para ver el nombre de atributo, pase el ratón por el icono.

4. Puede ordenar los atributos en orden ascendente o descendente. Pulse con elbotón derecho el selector de fila o el selector de columna y seleccione Ordenascendente u Orden descendente.

5. Para ocultar los atributos, pulse con el botón derecho el selector de fila ocolumna y seleccione Ocultar atributos.

Editar atributosPuede editar atributos de miembros en el Editor de dimensiones cuando crea oedita miembros.

Procedimiento

1. Para abrir el panel de atributos, en el Editor de dimensiones, pulse .2. Para editar un atributo, pulse con el botón derecho el título del atributo.

Se abre el menú de contexto del atributo. Puede añadir otro atributo, suprimirun atributo, conservar, ocultar, mostrar, ordenar o buscar atributos.

3. Para cambiar los valores de celda de atributos, escriba en la celda. Tambiénpuede pulsar con el botón derecho un valor de celda y cortar o copiar un valorde celda. Para pegar un valor de celda, pulse Ctrl-v para sistemas MicrosoftWindows o Cmd-v para sistemas Apple Macintosh. Puede pegar un único valoren varias celdas seleccionadas.



Para obtener más información, consulte el apartado “Entrada de datos” en lapágina 21.

Suprimir atributosPuede suprimir atributos de miembros en el Editor de dimensiones cuando crea oedita miembros.

Procedimiento

1. Para abrir el panel de atributos, en el Editor de dimensiones, pulse .2. Para suprimir un atributo, en el panel Atributos de miembro, pulse con el

botón derecho el título de la columna de atributos y pulse Suprimir atributo enel menú de contexto.

3. Pulse Aceptar para confirmar que desea suprimir el atributo seleccionado.

SeguridadPuede utilizar la vista de seguridad del Editor de dimensiones para crear ygestionar la seguridad de los miembros de dimensiones.

Puede realizar las siguientes tareas:v Crear grupos de usuariosv Asignar seguridad por grupov Suprimir grupos de usuarioInformación relacionada:

Administración de usuarios y grupos

Prácticas demostradas de IBM Business Analytics: Como implementar laseguridad de elementos o basada en cubos para IBM Cognos TM1

Crear un grupo de usuariosPuede crear grupos de usuarios en la vista de seguridad del Editor dedimensiones.

Procedimiento



https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_op.2.0.0.doc/c_managingusersandgroups_n170007.html

http://www.ibm.com/developerworks/library/ba-pp-security-fpm-page697/index.html

http://www.ibm.com/developerworks/library/ba-pp-security-fpm-page697/index.html

2. Para crear un grupo de usuarios, pulse . Se abre el cuadro de diálogo Crearnuevo grupo de usuarios.

3. Especifique el nombre del grupo y pulse Crear.4. Para añadir valores de seguridad, escriba en la celda una de las opciones que

se muestran abajo.

ADMIN

Acceso completo a un miembro.

LOCK

Puede ver y editar un miembro y bloquear permanentemente elmiembro para que otros usuarios no puedan actualizarlo.

READ

Puede ver un miembro pero no puede realizar operaciones en elmiembro.

RESERVE

Puede ver y editar un miembro y reservar temporalmente el miembropara que otros usuarios no puedan actualizarlo.

WRITEPuede ver y actualizar un miembro.

NONENo puede ver un miembro.

5. Para cortar, copiar o pegar acciones de celda, pulse con el botón derecho lacelda y, a continuación, seleccione una acción de celda de atributos en el menúdesplegable. Puede pegar un único valor en varias celdas seleccionadas.

Suprimir un grupo de usuariosPuede suprimir grupos de usuarios en la vista de seguridad del Editor dedimensiones cuando crea o edita miembros de una jerarquía.

Procedimiento


2. Para suprimir un grupo de usuarios, seleccione el grupo de usuarios y pulse .3. Pulse Aceptar para confirmar que desea eliminar el grupo de usuarios

seleccionado.



Capítulo 6. Administración de IBM Planning AnalyticsWorkspace

Es administrador, puede administrar IBM Planning Analytics Workspace desde elmosaico de IBM Planning Analytics Administration o desde la páginaAdministración en Planning Analytics Workspace.

Están disponibles los roles siguientes en Planning Analytics Workspace. El rolpredeterminado es Analista.

AdministradorDe forma predeterminada, el rol de administrador se asigna al primerusuario de la cuenta de Planning Analytics Workspace de su organización.Este primer administrador también se conoce como el administrador desuscripciones. Solo el administrador de suscripciones puede añadir nuevosusuarios. Los administradores pueden asignar roles a los usuarios, incluidoel rol de administrador.

Los administradores pueden ver todo el contenido del espacio de trabajo.Los administradores, tienen todos los derechos de un modelador. Al menosun usuario de una organización debe tener el rol de administrador. Si en laorganización solo existe un administrador, este usuario no se puedesuprimir ni asignar a otro rol.

ModeladorLos modeladores tienen los mismos derechos que un analista más lospermisos de modelado. Pueden crear y compartir contenido y editar elcontenido que se comparte con ellos. Los modeladores pueden crear, editary suprimir dimensiones y jerarquías. Pueden añadir, suprimir, cortar, pegary ordenar los miembros y sus atributos en una jerarquía.

Para obtener más información, consulte el apartado “El rol de modelador”en la página 69.

AnalistaLos analistas pueden crear, editar y compartir libros y vistas. Pueden creary compartir contenido y editar el contenido que se comparte con ellos.Además, tienen todos los derechos de un consumidor. Los analistas puedensuprimir libros y vistas si tienen los permisos correctos para compartir.

ConsumidorLos consumidores pueden abrir vistas, libros y otro contenido que secomparta con ellos.

Los consumidores no pueden crear sus propios libros y vistas pero puedencompartir el contenido que se comparte con ellos, únicamente con derechosde consumidor.

Los consumidores no pueden editar ni suprimir libros o vistas.

Nota: Cuando inicia sesión en Planning Analytics Workspace desde un iPad,siempre es un consumidor, independientemente de la asignación de rol que tengadefinida. Para obtener más información, consulte el apartado “Acceso a PlanningAnalytics Workspace desde Apple iPad” en la página 8.


Administrar usuarios y accesosSi es un administrador y tiene privilegios de administrador de suscripciones,puede invitar a otras personas para que se conviertan en usuarios de IBM PlanningAnalytics Workspace en su organización. También puede habilitar o inhabilitar elacceso al editor de conjuntos, asignar permisos para un libro y suprimir lasconversaciones de chat desde un libro.

Para saber si tiene privilegios de administrador de suscripciones, en la páginaAdministración, pulse su nombre para ver su perfil de usuario. El rol deadministrador es el primer usuario de la cuenta de Planning Analytics Workspacede su organización.

Añadir usuariosSi es un administrador y tiene privilegios de administrador de suscripciones,puede invitar a otras personas para que se conviertan en usuarios de IBM PlanningAnalytics Workspace en su organización.

Al añadir usuarios, debe añadir los usuarios Planning Analytics y a WatsonAnalytics. Asegúrese de que invita al usuario a Planning Analytics en primer lugar. Si seinvita a un usuario a Watson Analytics primero, es posible que no pueda aceptar lainvitación a Planning Analytics. Del mismo modo, si un usuario tenía unasuscripción previa a Watson Analytics, es posible que no pueda aceptar unainvitación a Planning Analytics. Los usuarios que tengan bloqueado el acceso aPlanning Analytics debido a este problema deben ponerse en contacto con elservicio de soporte al cliente.

Antes de empezar

Si desea añadir varios usuarios (invitación masiva) cargando un archivo CSV, enprimer lugar cree un archivo que contenga tres columnas con los detalles de losusuarios en el orden y formato siguientes:

email_address,given_name,family_name

No incluya ninguna otra columna y asegúrese de que las columnas no tenganningún campo vacío.

La dirección de correo electrónico se utiliza para iniciar sesión en PlanningAnalytics Workspace.

Nota: Puede realizar una invitación masiva a un número de usuarios equivalentea, o menor que, el número de suscripciones de Planning Analytics Workspacereales disponibles que ha comprado, excluyendo cualquier sobrecargo adicionalpermitido. Por ejemplo, si tiene siete suscripciones disponibles con un sobrecargoadicional ilimitado, puede realizar una invitación masiva a un máximo de sieteusuarios. Si utiliza la invitación masiva para un número de usuarios mayor que elnúmero de suscripciones disponibles, la invitación masiva falla.

La solución alternativa a esta limitación es utilizar invitaciones de usuarioindividuales (que permiten sobrecargos cuando se supera el número desuscripciones adquiridas) o solicitar al servicio de soporte que aumente el númerode suscripciones adquiridas.


Procedimiento1. En la página de Bienvenida, pulse su nombre de usuario y luego pulse

Administrar. La opción Administrar solo está disponible si es administrador deIBM Planning Analytics Workspace.

2. Para invitar a varios usuarios (invitación masiva):a. Pulse Cargar usuarios.b. Suelte el archivo CSV que contiene los detalles de usuarios sobre el icono

.csv de la pantalla, o vaya a la ubicación del archivo e importe elarchivo. Se cargarán los usuarios en la pantalla.

c. Opcional: Puede cambiar el rol de usuario de los usuarios individualesantes de invitarlos. El rol predeterminado es Analista. Pulse el nombre deusuario y seleccione el rol.

d. Seleccione los usuarios que desea invitar y, a continuación, pulse Invitarusuarios cargados.

Nota: Los usuarios a los que se invita de forma individual reciben el URL deIBM Planning Analytics de su organización en el mensaje de correo electrónicode invitación, pero los usuarios invitados de forma masiva no reciben el URLde Planning Analytics desde IBM. Debe proporcionar los URL a los usuariosinvitados mediante el proceso de invitación masiva.

3. Para invitar a usuarios individuales, pulse Invitar a usuario y escriba losdetalles. Seleccione el rol de usuario.Pulse Invitar y seleccione una opción:

Unir cuenta & usar mi suscripciónUsted es el responsable de gestionar a los usuarios, por ejemplo, deeliminarlos de la cuenta y pagar por su uso.

Iniciar sesión para su propia cuenta & suscripciónLos usuarios son responsables de gestionar su propia cuenta y pagarpor su uso.

4. Pulse Gestionar cuentas de usuario para añadir o eliminar cuentas de usuario,volver a enviar invitaciones o exportar la lista de cuentas de usuarios.


Tenga en cuenta estas cuestiones al invitar a usuarios nuevos.v Una vez que se ha invitado a un usuario, su estado se muestra como Invitado

pero no activo. La invitación se envía a su dirección de correo electrónico y debeabrirse para que se active. Las invitaciones son válidas durante 28 días. Esposible que tenga que recordar al nuevo usuario que debe aceptar la invitaciónantes de que caduque. Cuando el usuario acepta la invitación, su estado cambiaa activo.

v Los mensajes de correo electrónico de invitación y confirmación proceden dediferentes cuentas de correo electrónico y sistemas de IBM. Debe notificar a losusuarios que recibirán estos mensajes de correo electrónico.

v Un usuario debe aceptar la invitación e iniciar sesión en Planning AnalyticsWorkspace antes de que el administrador pueda cambiar su rol a Modelador.

Capítulo 6. Administración de IBM Planning Analytics Workspace 93

Limitar el acceso al editor de conjuntosSi es usted administrador, puede habilitar o inhabilitar el acceso al editor deconjuntos desde una vista o desde un selector que se crea a partir de un mosaicode dimensión.

De forma predeterminada, los usuarios pueden acceder al editor de conjuntosdesde un mosaico de dimensión en una vista o desde un selector creado a partirde un mosaico de dimensión en una hoja. Si inhabilita el acceso al editor deconjuntos, los usuarios no pueden abrirlo, pero sí pueden seleccionar miembros delconjunto actual.

Procedimiento1. Pulse una vista o un selector en una hoja.

2. Pulse el icono Propiedades y, a continuación, pulse Editor deconjuntos.

3. Desmarque la opción Permitir acceso al editor de conjuntos.4. Para restaurar el acceso al editor de conjuntos, repita los pasos 1 y 2 y, a

continuación, seleccione la opción Permitir acceso al editor de conjuntos.

Asignar permisos para un libroSi es un administrador, puede establecer los permisos para un libro.

Procedimiento

1. En la página de bienvenida, pulse en el mosaico del libro para el que deseaasignar permisos.

2. Pulse Establecer permisos.3. Para cada usuario al que desea conceder acceso al libro, pulse el nivel de

permiso adecuado.v Solo ver: El usuario solo puede ver el contenido del librov Ver y editar: El usuario puede ver el contenido del libro y editar los valoresv Control completo: El usuario tiene control administrativo completo sobre el

libro y puede modificarlo como desee4. De forma alternativa, pulse Heredar permisos de carpeta para que el libro

herede los permisos de la carpeta en la que reside.

Suprimir chats de un libroSi es un administrador, puede suprimir la conversación de chat completa de unlibro.

Procedimiento

1. En la página de bienvenida, pulse en el mosaico del libro en el que deseasuprimir la conversación de chat.

2. Pulse Suprimir.3. Vuelva a pulsar Suprimir cuando se le solicite la confirmación.


Capítulo 7. Tutoriales

El proceso de inicio de IBM Planning Analytics Workspace es fácil. Para saber quépuede lograr, pruebe estas guías de aprendizaje.

Análisis de gastosEsta guía de aprendizaje le presenta las técnicas básicas que son necesariospara analizar los gastos en Planning Analytics Workspace:v Cree un libro.v Navegue utilizando el árbol.v Añada una vista al libro y ajuste el tamaño.v Céntrese en los datos que desea ver creando conjuntos desde

dimensiones.

Creación de una visualización de mapaEste tutorial le muestra cómo crear una visualización de mapa a partir delos datos de TM1.

Crear dimensiones y jerarquíasEste tutorial muestra cómo utilizar varias dimensiones y jerarquías paramodelar datos acerca de ventas de coches.

Trabajar con tablas de puntuaciónEste tutorial muestra cómo trabajar con tablas de puntuación y diagramasde impacto para explorar las relaciones entre métricas.

Tutorial: Análisis de gastos en Planning Analytics WorkspaceEste tutorial muestra los pasos para analizar los gastos.

Creación de un libro nuevoVa a crear un nuevo libro TM1 para centrarse en los gastos de la empresa.

Puede ver este vídeo en el que se muestra el procedimiento descrito acontinuación.

https://youtu.be/i6yBPMeu23M

Procedimiento1. En un navegador web, vaya a el URL que se le ha facilitado e inicie sesión.

2. En la página de bienvenida, pulse y, a continuación, pulse Libro a partirde plantilla.

3. Asigne al libro el nombre Entrada de gastos

4. Mantenga las selecciones predeterminadas para el panel de control (conpestañas) y el diseño (formato libre) y, a continuación, pulse Crear.

5. Cambie el nombre de la Hoja 1 a Entrada de gastos.

Consejo: Pulse Hoja 1 y, a continuación, pulse el icono de lápiz.


https://youtu.be/i6yBPMeu23M

6. Pulse , y seleccione si este libro será Compartido o Personal, acontinuación, pulse Guardar.


A continuación, añada datos a la hoja de entrada de gastos.

Creación de un plan de gastosPara crear el plan de gastos, añada una vista que ya existe a la hoja Entrada degastos.


https://youtu.be/xjA9Ct0IGhU

Procedimiento1. Asegúrese de que está en modo de edición. El icono de lápiz cerca de la

esquina superior izquierda del navegador es parecido a este icono en

modalidad de edición: .

Consejo: El árbol de navegación está visible cuando se está en modalidad deedición.

2. En el árbol, pulse el signo + al lado de Ejemplo de planificación paraexpandirlo y, a continuación, expanda Cubos > PlanPresupuesto_plan >Vistas.

3. Arrastre la vista Entrada de presupuesto detallada a la hoja Entrada degastos.

Consejo: También puede buscar y añadir esta vista a la hoja escribiendo verentrada detallada de presupuesto detallada en la barra de intentos:


https://youtu.be/xjA9Ct0IGhU

4. Pulse la vista Entrada de presupuesto detallada. Los controles de cambio de

tamaño se muestran alrededor de los bordes. .5. Cambie el tamaño de la vista para que tenga el ancho completo de la hoja

Entrada de gastos y la mitad de altura, de este modo tiene sitio para añadirotra vista en la página.

6. Expanda la dimensión fecha_plan en el árbol.

Consejo: Es posible que tenga que desplazarse por el árbol para encontrar la

dimensión. Una dimensión tiene este icono: y, a continuación, pulsapara ver Conjuntos, Niveles y Miembros

7. Expanda Conjuntos.Los conjuntos son selecciones de miembros de las dimensiones que puedeutilizar para centrarse en grupos de miembros más pequeños.

8. Busque el conjunto Actual Desc Año Trim Mes y arrástrelo a la parte superiordel mosaico tiempo del plan en la hoja Entrada de gastos.Este conjunto sustituye la dimensión tiempo del plan por el conjunto ActualDesc Año Trim Mes.

Consejo: El mosaico tiempo del plan se vuelve amarillo cuando el conjuntoActual Desc Año Trim Mes está en la posición correcta para sustituirlo.

9. Pulse el mosaico gráfica de cuentas del plan y, a continuación, pulse Editareste conjunto para abrir el editor de conjuntos.

10. Pulse el icono de viñeta y, a continuación, pulse Hijos.Esta opción significa que si selecciona un miembro para insertarlo en la listaConjunto actual, los hijos de los miembros también se seleccionan.

11. Pulse Gastos de explotación en la lista Miembros disponibles y, a

continuación, pulse la flecha Sustituir todo para sustituir todos losmiembros del Conjunto actual con la selección.

12. Pulse Aplicar y cerrar.

13. Pulse el lápiz para salir del modo de edición. Tenga en cuenta que elárbol está oculto cuando no está en modo de edición. El lápiz se parece a este

icono cuando no está en modo de edición:

Capítulo 7. Tutoriales 97

Resultados

La vista debe ser similar a esta imagen (los números pueden ser diferentes):

Comprobación de un valorDado que muchas personas pueden utilizar los mismos datos de ejemplo, necesitacomprobar que un valor de celda es un valor específico antes de realizar lassiguientes tareas. Esta tarea se realiza únicamente con fines de escenario deltutorial, sin embargo, muestra algunas técnicas útiles.


https://youtu.be/H4sBK_2DVwM

Procedimiento1. En la hoja Entrada de gastos, pulse dos veces el miembro Viajes para detallar

más.

2. En la vista, pulse para visualizar la barra de accesos directos y, a

continuación pulse3. En la barra de mandatos snap, escriba Alemania y Marketing y pulse Intro. Esto

cambia la unidad de negocio del plan y las selecciones de departamento delplan en el área de contexto para Alemania y Marketing. Para cerrar la barra de

mandatos snap, pulse4. En Viajes - Otro y en la celda Feb-2004, asegúrese de que el valor está

alrededor de 13.937.000. Si no es este valor, escriba 13.937k en la celda.

5. Pulse la vista, pulse , pulse y, en la barra de mandatos snap,escriba Reino Unido y Directo para cambiar las selecciones de la unidad denegocio del plan y del departamento del plan a sus estados anteriores.


https://youtu.be/H4sBK_2DVwM

6. Pulse con el botón derecho la cabecera de fila Viajes y seleccione Detallarmenos. Ahora puede ver el conjunto Gastos de explotación y sus hijos en lasfilas.

Planificación del presupuesto de marketing y publicidadDesea realizar una planificación para el presupuesto de marketing y publicidad.


https://youtu.be/vROafoec1IE

Procedimiento1. Pulse dos veces el miembro Adv & Marketing para detallar más.2. Mantenga el presupuesto para Publicidad y Marketing en la constante Q1

aplicando una retención. Pulse con el botón derecho la celda en la intersecciónde Adv & Marketing y Q1-2004 y seleccione Retener y liberar > Retener.

3. Va a dar más peso a la inversión en su sitio web. Pulse la intersección de lacelda para Sitio web, Mar-2004 y cambie el valor a 10000.

Consejo: También puede escribir 10k.Compruebe que el valor total para Adv & Marketing permanece igual, aunqueel valor para Sitio web en Mar-2004 ha aumentado.

4. Pulse dos veces en el Sitio web, celda Descripción para añadir un comentarioque describa lo que ha hecho.

5. Libere la retención: pulse con el botón derecho cualquier celda y seleccioneRetener y liberar > Liberar todas las retenciones.

Creación de una visualización para mostrar los gastos mes ames

Ahora duplicará la vista de entrada de gastos para tener dos vistas en la hoja deentrada de gastos.

También modificará la nueva vista y la cambiará de exploración (tabla) avisualización de columnas apiladas. A continuación, añadirá la visualización nuevaa la colección para que se pueda reutilizar fácilmente en el mismo libro o en otrolibro.


https://youtu.be/BHWHjLFliXA

Procedimiento1. Desea investigar Gastos de explotación. Pulse con el botón derecho la

cabecera de fila Avanzado & Marketing y seleccione Detallar más.2. Cambie lo que ve en la vista Entrada de gastos de este modo tiene una vista

global de los gastos.

a. En la vista, pulse para visualizar la barra de acceso directo y, a

continuación pulse


https://youtu.be/vROafoec1IE

https://youtu.be/BHWHjLFliXA

b. En la barra de mandatos snap, escriba todas las áreas de negocio ytodos los departamentos.

3. Pulse el lápiz para ir al modo de edición.4. Pulse una celda para visualizar la barra de accesos directos y, a continuación,

pulse el icono Duplicar para duplicar la vista Entrada de gastos.Arrastre el duplicado debajo de la vista original con el descriptor de contexto

de arrastre:

Consejo: Es posible que tenga que pulsar el espacio en blanco y, acontinuación, pulsar el gráfico duplicado para seleccionarlo.

5. Sólo desea ver meses, no trimestres en la nueva vista. En el árbol, vaya aEjemplo de planificación > Cubos > PlanPresupuesto_plan > tiempo_plan >tiempo_plan > Conjuntos y arrastre el conjunto n_nivel 2004 tiempo a laparte superior del mosaico Actual Desc Año Trim Mes para sustituir ladimensión.

Nota: Si no puede ver el Ejemplo de planificación en el árbol, pulse la flecha

hacia arriba en la parte superior del árbol para ir al nivel anterior delárbol.

6. No desea ver el total de Gastos operativos en la nueva vista. Pulse con elbotón derecho) Gastos operativos y seleccione Ocultar.

7. Cambie la vista nueva a una visualización. Pulse la visualización y, a

continuación, seleccione Cambiar visualización en la barra deaccesos directos. Seleccione la visualización Columna apilada.

8. Desea que el tiempo esté en el eje x, por lo tanto, intercambie las filas y

columnas pulsando y pulse . Ahora tiene un gráfico apiladoque le muestra los gastos operativos durante el año.

9. Pulse el icono Mostrar/ocultar descripción general en la barra deaccesos directos para ocultar el área de contexto. Esto le da a la visualizaciónmás espacio. Puede ver que los gastos de viaje son muy altos en febrero.


10. Seleccione el icono de colecciones en la barra de accesos directos. Estoañade un enlace a la visualización de su colección en la parte superior delnavegador. Se puede acceder fácilmente a los objetos guardados en lacolección se pueden volver a utilizar en el mismo libro Planning AnalyticsWorkspace o en otro libro.

Consejo: Pulse el icono Colecciones en la parte superior del navegadorpara mostrar la colección.

Análisis de porqué el coste del viaje es mayor en febreroAhora es el momento de crear un nuevo libro para analizar por qué el coste delviaje es elevado en febrero.

También añadirá una vista a la colección y modificará esta vista para centrarse enlos viajes en febrero. Utilizará visualizaciones para averiguar dónde está el costealto y solucionará el problema.


https://youtu.be/a-xAO1h--wI

Procedimiento1. Cree un libro nuevo que utilice el diseño predeterminado.

Para crear un libro, vaya a la pantalla de Bienvenida pulsando Entrada degastos (el nombre del libro) en la parte superior del navegador yseleccionando Bienvenida.


https://youtu.be/a-xAO1h--wI

A continuación, pulse y, a continuación, Libro a partir de plantilla.2. Asigne el nombre Análisis de viaje y pulse Crear.

3. Pulse y seleccione si el libro será Compartido o Personal y pulseGuardar.

4. Asigne el nombre Viaje a la hoja.5. Pulse para ocultar el árbol y liberar espacio.

6. Pulse el icono de colección en la parte superior del navegador paramostrar las colecciones guardadas y arrastre la vista Entrada de gastos a lahoja de viaje.El gráfico resalta los gastos. Céntrese en febrero, desea ver la unidad denegocio, la organización y el departamento de donde proceden los gastos.

7. Pulse el icono de lápiz para salir del modo de edición.8. Pulse el gráfico y, en la barra de herramientas, pulse el icono para ver la

descripción general para mostrar las cabeceras y, a continuación,

seleccione Cambiar visualización en la barra de accesos directos.Elija la vista Tabla.

9. Desea cambiar el contexto de alrededor, pero permanezca centrado en el mesde febrero. Desde las filas, arrastre Feb-2004 en la parte superior del mosaicounidad del plan empresarial.

10. También desea centrarse en Viaje. Arrastre Viaje desde las cabeceras decolumna al mosaico departamento del plan para intercambiarlas.

11. Desea examinar los costes de viaje relativos entre departamentos individualesy unidades empresariales, y no desea ver los totales. Para ocultar los totales,

pulse con el botón derecho el selector de columnas y pulse Ocultartotales. Repita la operación para las cabeceras de filas en el selector de filas


12. Pulse el gráfico y, a continuación, seleccione Cambiar visualizaciónen la barra de herramientas. Seleccione la visualización Mapa de uso crítico.

13. En la visualización de uso crítico, puede ver que el gasto del viaje está todoen Alemania, en el departamento de Marketing. Pulse esa celda y podrá verque el valor es 13.937.000. Pulse la celda Reino Unido y Marketing y podráver que el valor es sólo 9.971, y en Canadá y Marketing, el valor es 3.333.Parece que la cifra de gastos de viaje del departamento Alemania Marketinges un error tipográfico y debe ser 13.937.

14. Puede solucionar este problema en el libro Entrada de gastos. Para volver allibro, pulse el nombre del libro actual, Análisis de viaje para mostrar el menúy seleccione Entrada de gastos.

15. Pulse dos veces Viaje para detallar más.

16. Pulse el diagrama, pulse y en la barra de mandatos snap, escribaAlemania y marketing. Este mandato snap establece Alemania como elelemento plan_business_unit y Marketing como el elemento plan_department.

17. Escriba 13937 en la celda Feb-2004 y Viaje-Otro.18. En el diagrama de pilas, ahora verá que en febrero, no hay anomalías en los

gastos de viaje.19. Regrese al libro Análisis de viaje, pulse la visualización de uso crítico y pulse

La escala cambia y puede ver que los gastos de marketing sobre el viaje através de todos los países es el gasto más alto.También puede ver que el gasto del viaje en todos los departamentos enCanadá parece ser inferior a cualquier otro sitio.


Tutorial: Creación de una visualización de mapaEste tutorial muestra cómo crear una visualización de mapa a partir de los datosde TM1.

Para crear una visualización de mapa, una dimensión debe denominarse Región ycontener ciudades o países válidos.

Procedimiento1. En un libro, añada una hoja nueva.2. En el árbol, expanda el servidor SData2 y, a continuación, expanda Cubos.3. Pulse con el botón derecho SalesCube y pulse Añadir nueva vista.

4. Pulse para poner el foco en el cubo SalesCube del árbol.

5. Expanda SalesCube, la dimensión Región, la jerarquía Región y los

Niveles.6. Arrastre level003 al área Filas.

7. Pulse el icono Entorno y arrastre las dimensiones actvsbud, modelo ymes al área Contexto y la dimensión account1 al área Columnas.

8. Pulse la vista, pulse y, a continuación, pulse Cambiar visualización

en la barra de accesos directos.9. Seleccione la visualización Mapa.


Puede experimentar con la vista, cambiando los miembros, conjuntos ydimensiones que puede ver. Asegúrese de que la dimensión Región permanece enlas filas o columnas, de lo contrario será imposible para IBM Planning AnalyticsWorkspace generar un mapa.

Tutorial: Creación de dimensiones y jerarquíasEste tutorial utiliza varias dimensiones y jerarquías para modelar los datos acercade ventas de automóviles.


Ahora es el momento de crear una vista nueva de los datos de ejemplo y, acontinuación, crear nuevas dimensiones que faciliten la creación de modelos dedatos. Esperamos que este tutorial muestre algunas de las ventajas siguientes deluso de jerarquías:v Las jerarquías pueden mejorar el rendimiento de las consultasv Modelar los atributos como jerarquías, en lugar de como dimensiones, puede

ahorrar espacio de memoriav Las jerarquías le permiten una mayor flexibilidad


v Las jerarquías se ajustan a los estándares existentes que ya utilizan jerarquías

Nota: Considere una dimensión como un contenedor de jerarquías, en lugar de uncontenedor de miembros. Ahora que puede crear algo más que simplemente unajerarquía en una dimensión, las jerarquías son los contenedores de los miembros yla dimensión es un contenedor de estas jerarquías.

Comencemos con el servidor y observemos algunos de los datos sobre ventas deautomóviles. En el ejemplo SData de IBM Planning Analytics Local 2.0.0, elparámetro de configuración EnableNewHierarchyCreation del archivo tm1s.cfg estáestablecido en true, de modo que es un lugar adecuado para comenzar a crearjerarquías.

Procedimiento1. En el servidor SData, cree un libro y asígnele el nombre Sales Variances by

Target.2. Pulse con el botón derecho el cubo SalesCube y pulse Añadir nueva vista.3. Abra el entorno de trabajo y arrastre la dimensión region al área de contexto,

la dimensión model a las filas y la dimensión actvsbud a las filas. Su espaciode trabajo puede ser similar al de la imagen siguiente:

Esta vista muestra la varianza entre las ventas reales y las ventas presupuestaspara cada modelo de automóvil desglosado por series (Series S, L y T).

4. En el árbol de contenido, expanda el cubo SalesCube y, a continuación,expanda la dimensión model. Es posible que observe que la dimensión modelsolo tiene una jerarquía cuyo nombre es model.

La jerarquía model es la jerarquía predeterminada que se ha creado durante lacreación de esta dimensión. Creará algunas jerarquías más y comprobará suimpacto en la vista de los datos.


5. Pulse con el botón derecho la dimensión model y pulse Crear jerarquía. Nopulse con el botón derecho la jerarquía model ya que no puede añadir unajerarquía bajo una jerarquía. Solo puede añadir una jerarquía a una dimensión.

Consejo: Recuerde que su dimensión es un contenedor de jerarquías.6. Asigne a la nueva jerarquía el nombre CustomerTarget y pulse Crear.

Utilizará esta jerarquía para obtener una vista diferente de los modelos deautomóviles que puede ayudarle a analizar mejor la demografía de susclientes.En lugar de observar las ventas por series, podrá ver las ventas deautomóviles en función de si están destinadas a los compradores de cochesdeportivos, a los conductores de vehículos todoterreno, a los conductores confamilia, o a los conductores que tienen en cuenta su presupuesto.

7. Para facilitar la vista, en el Editor de dimensiones de la jerarquía

CustomerTarget, pulse y cree un miembro con el nombre All CustomerTargets (Todos los clientes objetivo).

8. En el editor de jerarquías, cree cuatro miembros nuevos en la jerarquíaCustomerTarget y añádalos como hijos del miembro All Customer Targets.v Presupuesto

v Familia

v TodoTerreno

v Deportivo

Dado que su jerarquía no tiene datos sobre automóviles, esta jerarquía todavíano resulta útil.

9. Rellene su nueva jerarquía con miembros. Para obtener sugerencias y trucos,consulte “Entrada de datos” en la página 21.a. Pulse con el botón derecho la jerarquía model y pulse Editar jerarquía.b. Busque todos los miembros de la dimensión model, busque todas las

furgonetas y cópielas pulsando con el botón derecho Copiar miembro.c. Pegue cada furgoneta en el miembro Familia de la jerarquía

CustomerTarget utilizando Ctrl+v. Puede copiar y pegar varios miembrosa la vez si la selección es contigua. Deberá encontrar 12 miembros paraañadir.

d. Busque todos los descapotables y añádalos a la jerarquía como miembrosde Deportivo de la jerarquía CustomerTarget. Deberá haber un total decuatro descapotables.

e. Busque todos los cupés y añádalos a la jerarquía como miembros deDeportivo de la jerarquía CustomerTarget. Deberá haber un total decuatro cupés.


f. Añada todos los vehículos 4WD al miembro TodoTerreno de la jerarquíaCustomerTarget. Deberá encontrar 8 vehículos 4WD para añadirlos comomiembros aquí.

g. Añada todas las berlinas al miembro Presupuesto de la jerarquíaCustomerTarget. Hay 13 berlinas para añadir.

Si lo desea, puede pulsar con el botón derecho la dimensión model y pulsarAñadir como widget de selector. Esto permite saltar a los puntos de datos dela vista. Para obtener más información, consulte el apartado “Selectores” en lapágina 51.

10. Arrastre la jerarquía CustomerTarget junto a su jerarquía model en la vista.11. Busque la intersección de las jerarquías model y CustomerTarget para

averiguar la varianza de ventas de vehículos de la familia S-series vendidos en2015.

12. En el Editor de dimensiones de la jerarquía CustomerTarget, pulse .Observe que los miembros ya tienen atributos, debido a que estos miembrostambién existen en la jerarquía model.

13. Pulse con el botón derecho todos los atributos que contienen nombres demodelo traducidos y pulse Ocultar. Observe que existe un atributo de nombredenominado Engine Size (Tamaño del motor). Este atributo se rellenará conalgunos datos útiles.

14. Para cada miembro, en el atributo Engine Size, escriba el tamaño del motordel coche utilizando el nombre de serie. Por ejemplo, para L Series 1.8 LSedan, escriba 1.8 en el atributo Engine Size, si todavía no se ha rellenado.


15. Ahora que ha especificado todos los atributos Engine Size, pulse con el botónderecho el atributo Engine Size y pulse Crear jerarquía y Aceptar.

Se abre una nueva jerarquía con el nombre Engine Size en un widget Editorde dimensiones. Esta jerarquía contiene miembros que anteriormente eranatributos.

16. Añada la jerarquía Engine Size a su vista junto a las jerarquías model yCustomerTarget.


Busque la intersección de los datos de todos los modelos destinados a propietariosde deportivos que desea un motor de al menos 3,2 litros. Duplique su vista con ladimensión ProjectedSales, en lugar de la dimensión actvsbud, y compruebe sipuede deducir qué serie y qué tipo de motor están proyectados para mayor ventasa familias.

Sin jerarquías, esta intersección de los datos no sería posible.

Tutorial: Trabajar con tablas de puntuaciónEste tutorial muestra cómo trabajar con tablas de puntuación en IBM PlanningAnalytics Workspace.


Creará un libro y, a continuación, añadirá a una tabla de puntuación y undiagrama de impacto para explorar las relaciones entre métricas. Tambiénconfigurará la sincronización entre estas dos visualizaciones y actualizará losdestinos para las métricas.


Procedimiento1. Cree un nuevo libro con el diseño de Formato libre.2. En el árbol, expanda el servidor GO_Scorecards, vaya a Cubos > Cubo de

métricas – Marketing > Vistas y arrastre Visualizar - Marketing a la hoja.3. Toque y mantenga pulsado (o efectúe una doble pulsación) el mosaico de

indicadores de métrica y toque Editar este conjunto.4. En Miembros disponibles, mantenga pulsada CTL y seleccione los miembros

Estado, Tendencia, Real proyectado, Destino y Tolerancia.

5. Toque para sustituir los miembros existentes por la selección y toqueAplicar y cerrar.

6. Toque la vista de tabla de puntuación para mostrar la barra de herramientas y

toque para duplicar la vista.

Consejo: Para ocultar la barra de herramientas, pulse

7. Utilizando el descriptor de arrastre en la vista, arrastre la nueva vistadebajo de la primera vista.

8. Toque la vista nueva para visualizar la barra de herramientas, pulsecambiar la visualización y seleccione la visualización Impactos.

9. Configure la sincronización entre la tabla de puntuación y el diagrama de

impacto. Toque la vista de tabla de puntuación, toque , seleccioneSincronizar y, a continuación, Sincronizar dimensiones.

10. Repita el paso anterior para el diagrama de impacto. Pulse Propiedades

para cerrar el panel.11. Modifique algunos destinos en la vista de tabla de puntuación y vea cómo se

reflejan en la vista de impacto.a. En el mosaico de tiempo de la vista de tabla de puntuación, seleccione Feb

2017.


b. En el mosaico de país o región de la vista de sincronización, seleccioneCanadá.

Observe cómo, en la vista de tabla de puntuación, el icono de tendencias de lafila de recuento de campaña cambia de Sin cambios a una tendencia a la

baja . Esto también se refleja en el diagrama de impacto.


Apéndice. Referencia

Métodos de dispersión de datos y atajos de entrada de datosLas tablas siguientes proporcionan detalles de todos los métodos de dispersión ylos accesos directos de entrada de datos que puede utilizar en Planning AnalyticsWorkspace.

Para obtener más información sobre la dispersión de datos, consulte el tema Uso dela dispersión de datos en la documentación de TM1 Perspectives, TM1 Architect yTM1 Web en IBM Knowledge Center.

Tabla 6. Métodos de dispersión de datos. Esta tabla lista los métodos de propagación dedatos, junto con los parámetros necesarios y opcionales, que están disponibles en IBMPlanning Analytics Workspace.

Método dedispersión dedatos Código

Parámetros demétodonecesarios

Acción dedatos(opcional) * Ejemplo

Dispersiónproporcional

P Valor que se va adispersar

+, ~ P<>100

Dispersa de formaproporcional el valor100 a todas las celdasde hoja de la fila deinserción, y sustituyelos valores de celdaexistentes.

Dispersiónigualada

P Valor que se va adispersar

+, ~ S+|^200

Dispersa de formaequitativa el valor 200a todas las celdas dehoja de la columna deinserción, y añade elproducto de ladispersión a losvalores de celdaexistentes.

Repetición R Valor que se va adispersar

+, ~ R~<50

Resta el valor 50 detodas las celdas dehoja de la parteizquierda del puntode inserción.

Cambio en elporcentaje

P% Porcentaje +, ~ P%+|^<>10

Aplica un cambio enel porcentaje del 10%a todos los valores dehoja, añade elproducto a los valoresde celda existentes eincrementa todas lashojas en un 10%.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.ipa.doc/welcome.html

Tabla 6. Métodos de dispersión de datos (continuación). Esta tabla lista los métodos depropagación de datos, junto con los parámetros necesarios y opcionales, que estándisponibles en IBM Planning Analytics Workspace.

Método dedispersión dedatos Código

Parámetros demétodonecesarios

Acción dedatos(opcional) * Ejemplo

Línea recta ** SL Valor inicial yvalor final

+, ~ SL>100:200

Sustituye todos losvalores de hoja de laparte derecha delpunto de inserción,con un valor inicial de100 y un valor finalde 200.

% decrecimientolineal **

GR Valor inicial yPorcentaje decrecimiento

+, ~ GR|300:25

Aplica un porcentajede crecimiento del25% al valor inicial de300 y sustituye todoslos valores de hoja pordebajo del punto deinserción.

Borrar C N/D N/D C|^<>

Borra valores de todaslas celdas de hoja dela vista.

Retención dehojas

H N/D N/D H<>

Retiene todas lasceldas de hoja en lafila de inserción.

Liberar retenciónde hojas

RH N/D N/D RH<>

Libera todas lasretenciones de hojasen la fila de inserción.

Valorconsolidado

HC N/D N/D HC<>

Retiene todas lasceldas consolidadas enla fila de inserción.

Liberar valorconsolidado

RC N/D N/D RC<>

Libera todas lasretenciones de celdasconsolidadas en la filade inserción.

Liberar todas lasretenciones

RA N/D N/D RA

Libera todas lasretenciones de la vista.

Nota:


Los indicadores de dirección de todos los elementos son: |, ^, <, >

* La acción de datos predeterminada es Sustituir. La sintaxis de dispersión utilizauna virgulilla (~) para denotar la acción de datos Restar, y un signo más (+) paradenotar la acción de datos Añadir.

** Puede utilizar los métodos de línea recta y % de crecimiento lineal en una únicafila o columna, pero no en rangos rectangulares. Puede utilizar combinaciones dedirecciones hacia arriba y abajo (^ |) o hacia la izquierda y la derecha (< >), queson las únicas combinaciones permitidas para estos métodos de dispersión.

Tabla 7. Accesos directos para la entrada de datos

Atajo de entrada de datos Resultado

nK Multiplica n por 1000.

Por ejemplo, si entra 2,5K en una celda, el resultado es elvalor 2500.

nM Multiplica n por 1000000.

Por ejemplo, si entra 7M en una celda, el resultado es elvalor 7000000.

Atajos de navegación de la exploraciónPuede utilizar las teclas para moverse a diferentes ubicaciones de una vista deexploración (tabal).

Tabla 8. Atajos de navegación de la exploración

Pulsación deteclado Resultado de navegación

Teclas de flechaarriba, abajo,izquierda o derecha

Se mueve a la celda adyacente en la dirección representada por latecla de flecha.

Retroceso Borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición de la celda, la tecla Retroceso elimina elcarácter a la izquierda del punto de inserción o elimina el textoseleccionado.

Suprimir Borra el contenido de la celda activa.

En el modo de edición, la tecla Suprimir elimina el carácter a laderecha del punto de inserción o suprime el texto seleccionado.

Esc Cuando se encuentra en el modo de edición de celda, Esc cancela laacción de edición.

Control + Inicio Se mueve a la primera celda de la exploración.

Control + Fin Se mueve a la última celda de la exploración.

RePág Retrocede una pantalla en la exploración.

Alt+ RePág Se mueve una pantalla a la izquierda en la exploración.

AvPág Se mueve una pantalla hacia abajo en la exploración.

Alt+ AvPág Se mueve una pantalla a la derecha en la exploración.

F2 Abre la celda actual en el modo de edición.

Apéndice. Referencia 113

Tabla 8. Atajos de navegación de la exploración (continuación)

Pulsación deteclado Resultado de navegación

Control + tecla deflecha derecha

Se mueve a la última celda visible en la fila actual.

Control + tecla deflecha izquierda

Se mueve a la primera celda visible en la fila actual.

Control + tecla deflecha abajo

Se mueve a la última celda visible en la columna actual.

Control + tecla deflecha arriba

Se mueve a la primera celda visible en la columna actual.

Información de consulta de mapasPlanning Analytics Workspace admite valores de entidades geográficas específicase idiomas para mapas.

Valores de idiomas para mapasPlanning Analytics Workspace da soporte a los nombres de continentes y países enla lista siguiente idiomas. También se da soporte a nombres de estados yprovincias en sus idiomas locales respectivos para los idiomas de esta lista. Porejemplo, el nombre de estado de Carolina del Norte en Estados Unidos solo seadmite en inglés. No se admite en francés como "Caroline du Nord" o en cualquierotro idioma.

Idiomas admitidos:1. Catalán2. Chino simplificado (China)3. Chino Tradicional (Taiwan)4. Croata5. Checo6. Danés7. Holandés8. Inglés9. Finlandés

10. Francés11. Alemán12. Griego13. Húngaro14. Italiano15. Japonés16. Kazajo17. Coreano18. Noruego (Bokmål)19. Polaco20. Portugués (Brasil)21. Rumano22. Ruso


23. Eslovaco24. Eslovenio25. Español26. Sueco27. Tailandés28. Turco

Valores soportados para mapasUtilice los valores soportados para mapas en su origen de datos.

Consulte los enlaces siguientes en IBM Knowledge Center para obtener detallesacerca de los valores soportados para las entidades geográficas en lasvisualizaciones de mapas.v Continentesv Subregionesv Paísesv Provincias

Resolución de problemasPuede utilizar estos temas como ayuda para mejorar su experiencia en IBMPlanning Analytics Workspace.

Tiempos de espera de sesión de TM1 WebCuando se despliegan las hojas web de TM1 en IBM Planning AnalyticsWorkspace, es posible que se produzcan tiempos de espera excedidos de sesión enTM1 Web.


El tiempo de espera predeterminado de la sesión de TM1 Web es de 20 minutos.Cuando se despliegan las hojas web de TM1 en Planning Analytics Workspace, eltiempo de espera de sesión recomendado es de 60 minutos.

El tiempo de espera de sesión de TM1 Web se determina mediante el valor de<session-timeout> en web.xml.<session-config>

<session-timeout>20</session-timeout></session-config>

El archivo web.xml se encuentra en el directorio <directorio_instalación>\webapps\tm1web\WEB-INF. Por ejemplo, C:\Archivos de programa\IBM\cognos\tm1_64\webapps\tm1web\WEB-INF.

Procedimiento1. Abra web.xml en un editor de texto.2. Cambie el valor de <session-timeout> a 60.3. Guarde y cierre web.xml.4. Reinicie el servicio IBM TM1 Application Server.


https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_prism_gs.2.0.0.doc/c_paw_discover_map_continents.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_prism_gs.2.0.0.doc/c_paw_discover_map_subregions.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_prism_gs.2.0.0.doc/c_paw_discover_map_countries.html

https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_prism_gs.2.0.0.doc/c_paw_discover_map_provinces.html

Desplazamiento lento en el navegador Google ChromeEl desplazamiento en el árbol de contenido de Planning Analytics Workspace o enlas vistas de cubo puede ser lento o puede dejar de responder si se utiliza el valorpredeterminado de desplazamiento suave del navegador Chrome. Para resolvereste problema, modifique el valor de desplazamiento suave de Predeterminado aInhabilitado.

Procedimiento1. Escriba chrome://flags en la barra de direcciones de Chrome.2. Desplácese para encontrar el valor Desplazamiento suave.3. Cambie el valor de Predeterminado a Inhabilitado.4. Reinicie Chrome.

Error de ayuda: No se ha podido obtener el archivo derecursos

Cuando visualiza un tema en el sistema de ayuda integrado de IBM PlanningAnalytics Workspace, es posible que vea el mensaje de error siguiente:

No se ha podido obtener el archivo de recursos: https://www.ibm.com/support/knowledgecenter/SSD29G_2.0.0/com.ibm.swg.ba.cognos.tm1_prism_gs.2.0.0.doc/nombre_archivo

Si se muestra este mensaje, es posible que exista un problema en el servidor delKnowledge Center. Intente una de las siguientes soluciones:v Espere unos minutos y, a continuación, vuelva a seleccionar el tema.v Copie y pegue el URL del mensaje de error en su navegador.

AccesibilidadLas funciones de accesibilidad ayudan a los usuarios con minusvalías físicas, comola movilidad restringida o una visión limitada, a utilizar satisfactoriamenteproductos de tecnología de la información.

En la siguiente lista de describen las principales funciones de accesibilidad:v Puede utilizar teclas de mandato o teclas de atajo para navegar a través de IBM

Planning Analytics Workspace. Las teclas de atajo activan directamente unaacción y suelen emplear las teclas Ctrl. Por ejemplo, para guardar un libro detrabajo, utilice Ctrl+S.

v Planning Analytics Workspace utiliza Web Accessibility Initiative - AccessibleRich Internet Applications (WAI-ARIA). Esto significa que las personas convisión limitada pueden utilizar software lector de pantalla, junto con unsintetizador de voz digital, para escuchar lo que se visualiza en la pantalla.

v Puede utilizar una visualización de contraste alto en Planning AnalyticsWorkspace.

Para obtener más información sobre el compromiso de IBM respecto a laaccesibilidad, visite IBM Accessibility Center en la Web (http://www.ibm.com/able).

Visualización en contraste altoLos usuarios con visión reducida pueden hacer que IBM Planning AnalyticsWorkspace sea más fácil de ver habilitando la modalidad de contraste alto.


http://www.ibm.com/able

http://www.ibm.com/able

Procedimiento

Utilice la etiqueta URL hc.Por ejemplo, https://neo.analyticszone.com/idvisualizations/?hc



Avisos

Esta información ha sido desarrollada para productos y servicios que se ofrecen entodo el mundo.

Puede que IBM tenga disponible este material en otros idiomas. No obstante,puede que se le pida que tenga una copia del producto o versión del producto desu propiedad en ese idioma para poder acceder a él.

Es posible que IBM no ofrezca en otros países los productos, servicios ocaracterísticas que se describen en este documento. Consulte al representante localde IBM para obtener información sobre los productos y servicios disponiblesactualmente en su zona. Las referencias a un producto, programa o servicio IBMno pretender establecer ni implicar que sólo se pueda utilizar dicho producto,programa o servicio IBM. En su lugar, se puede utilizar cualquier producto,programa o servicio funcionalmente equivalente que no infrinja ninguno de losderechos de propiedad intelectual de IBM. No obstante, es responsabilidad delusuario evaluar y verificar el funcionamiento de cualquier producto, programa oservicio que no sea de IBM. Este documento puede incluir descripciones deproductos, servicios o características que no forman parte de la titularidad delicencia o programa que ha adquirido.

IBM puede tener patentes o solicitudes de patente pendientes que cubran el temadescrito en este documento. El suministro de este documento no le otorga ningunalicencia sobre estas patentes. Puede enviar consultas sobre licencias, por escrito, a:

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Avisos 121

http://www.ibm.com/legal/copytrade.shtml


Índice

Aaccesibilidad 116

Vvisualizaciones de mapas

idiomas admitidos 114valores soportados 115
