8/3/2019 REGULI Power Point
1/28
Recomandrile din acest fiier au fost generate pebaza urmtoarelor referine bibliografice:
1.1. Instructions for PowerPoint (by WSEAS).
2.2. From: Munter, Mary. Guide to ManagerialCommunication. Effective Business Writing andSpeaking. 4th Edition. New Jersey: Prentice Hall,1997.
Evitati capcaneleEvitati capcanele unorunor
slideslide--uriuri necorespunzatoarenecorespunzatoare !!
RECOMANDRI PENTRURECOMANDRI PENTRU
PREZENTRI POWER POINTPREZENTRI POWER POINT
8/3/2019 REGULI Power Point
2/28
REGULI REFERITOARE LA PREZENTAREREGULI REFERITOARE LA PREZENTARE
1. Este esenial s se ia n considerare tipul de audien care va audia1. Este esenial s se ia n considerare tipul de audien care va audiaprezentarea.prezentarea.Cine sunt ei? Sunt experi n domeniul dumneavoastr, oamenii de tiin cu uninteres n subiect sau persoane non-tehnice, care au nevoie s neleag ideeageneral a prezentrii.
2. Dup identificarea tipului de public, urmtorul pas este de a decide ce2. Dup identificarea tipului de public, urmtorul pas este de a decide ce
dorii s le spunei.dorii s le spunei.n planificare, prezentarea trebuie s rspund mai nti ntrebarea "De ce vreaus vorbesc cu aceti oameni ?" Vei prezenta concluzii tiinifice n scopul de aconvinge publicul sa ia o decizie, pentru a expune ideile unui grant de cercetaresau pur i simplu pentru a explica ideile colegilor dumneavoastr de cercetare ?
3. Scopul unei prezentri este de a face publicul sa doreasc s neleag3. Scopul unei prezentri este de a face publicul sa doreasc s neleagmai multe despre subiect i s descopere mai mult dup expunere.mai multe despre subiect i s descopere mai mult dup expunere.De exemplu, la o conferin, trebuie s presupunem c oamenii nu au cititlucrarea d-vs (cazul normal), deci ar trebui s ncercai s-i animai n dorina dea o citi.Amintii-v c la cele mai multe conferine, exist muli oameni pregtiis ofere sprijin pentru cercetare, care vor s fie convini c putei sa le ndepliniiateptrile. Amintii-v ntotdeauna c audiena nu va ti subiectul la fel de bine
ca i tine.
8/3/2019 REGULI Power Point
3/28
REGULI REFERITOARE LA PREZENTAREREGULI REFERITOARE LA PREZENTARE (continuare)(continuare)
4. n nici un caz nu ar trebui s citeti lucrarea.4. n nici un caz nu ar trebui s citeti lucrarea.Chiar dac engleza nu este limba dumneavoastr matern,citirea lucrrii este ntotdeauna o greeal.
5. Amintii5. Amintii--v mereu c, n general, oamenii pltesc pentruv mereu c, n general, oamenii pltesc pentruparticipare la conferin i c vor depune plngeri laparticipare la conferin i c vor depune plngeri la
organizatori, dac acestea nu gsi evenimentul la nivelulorganizatori, dac acestea nu gsi evenimentul la nivelulateptat.ateptat.Aceasta va duce la mai puin sprijin i oportuniti pentru conferineulterioare, la care s v prezentai activitatea dumneavoastr n viitor.Succesul aciunii depinde de tine.
6. mbuntii prezentarea prin ncurajarea publicului de a pune6. mbuntii prezentarea prin ncurajarea publicului de a punentrebri n timpul prezentrii.ntrebri n timpul prezentrii.Dac v decidei s facei acest lucru, cerei permisiunea de lapreedinii de edin, pentru c, uneori, acest lucru nu va fi posibil,deoarece poate perturba programul sesiunii. Tu trebuie s fie atent naceste cazuri s nu depeti timpul alocat pentru prezentare.
8/3/2019 REGULI Power Point
4/28
LA EXPUNEREA LUCRRIILA EXPUNEREA LUCRRII
1. Structurai prezentarea ntr1. Structurai prezentarea ntr--un mod similar cu lucrarea scris.un mod similar cu lucrarea scris.n primul rnd prezentai-v d-vs, apoi lucrarea, dup care trecei laexpunerea acesteia. Expunerea ar trebui s nceap prin a descrieproblema abordat, a explica tehnica utilizat i apoi rezultatelestudiului. La final enumerai concluziile si descriei activitatea viitoare,dac acest lucru este relevant. Informai audiena despre semnificaia
muncii dumneavoastr, noi direcii pe care le-ai descoperit iprincipalele aspecte din munca dumneavoastr.
2. Exersai prezentarea d2. Exersai prezentarea d--vs n faa unor persoane care nu nelegvs n faa unor persoane care nu nelegpartea tiinific a muncii dpartea tiinific a muncii d--vs.vs.
3. Asigurai3. Asigurai--v c v ncadrai n timpul prevzut.v c v ncadrai n timpul prevzut.Rezervai-v ntotdeauna 3 - 5 minute pentru ntrebri i discuii. Timpuleste important, deoarece a-i putea fi ntrerupt de preedinte nainte dea v prezenta rezultatele i concluziile.
8/3/2019 REGULI Power Point
5/28
AJUTOR VIZUALAJUTOR VIZUAL
Prezentarea trebuie mbuntit prin utilizarea unor aparate vizuale.Prezentarea trebuie mbuntit prin utilizarea unor aparate vizuale.
Scopul d-vs este de a face prezentarea ct mai uor de urmrit. n acestsens:
1. ncercai s utilizai formatul landscape, dac este posibil, care estesimilar cu ochiul uman. Evitai slide-uri verticale i folii transparente.
2. Utilizai culori ori de cte ori este posibil.
3. Punei numele organizaiei dvs. n colul inferior al fiecrui slide i, poate,propriul nume.
4. Primul diapozitiv ar trebui s aib numele prezentrii, numele dvs. i,eventual, numele i data conferinei.
5. Nu folosii prea multe ecuaii. Publicul le poate citi ntotdeauna de pelucrarea tiprit, dac este necesar.
8/3/2019 REGULI Power Point
6/28
AJUTOR VIZUAL (continuare)AJUTOR VIZUAL (continuare)
6. Rezervai 3 - 5 idei pentru fiecare slide. Mai mult de 5 este prea mult i,n acest caz, ar trebui s utilizai un al doilea slide.
7. Rezervai 2 - 3 minute pentru fiecare slide i pstrai o scurt pauz,astfel nct publicul s poate citi ntregul slide. Nu blocai o parte din slidesau proiecia (evitai poziionarea n fa proiectorului).
8. O imagine sau un grafic pot fi utile. Verificai dinainte c aceste ajutoarevizuale sunt de bun calitate i c pot fi citite de la distan.
9. ntrerupei afiarea slide-urilor i proiectorul, dac acestea nu mai suntutilizate pentru prezentarea dumneavoastr.
10. Utilizai un indicator (fizic sau optic) pentru a v referi la pri ale slide-ului i ncercai s v poziionai ct mai mult posibil cu faa la public.
8/3/2019 REGULI Power Point
7/28
AJUTOR VIZUAL (continuare)AJUTOR VIZUAL (continuare)
Informai organizatorii n avans, dac intenionai sInformai organizatorii n avans, dac intenionai sutilizai alte ajutoare vizuale, cum ar fi casete video,utilizai alte ajutoare vizuale, cum ar fi casete video,terminale ale calculatorului sau faciliti de proiecieterminale ale calculatorului sau faciliti de proieciespeciale.speciale.
Astfel, organizatorii pot lua msuri pentru existena acestora lamomentul prezentrii. Nu presupunei c acestea vor fidisponibile implicit sau c pot fi gsite ntr-un termen scurt.Asigurai-v c aceste ajutoare vizuale sunt prevzute ncadrul conferinei ca ajutoare vizuale cu mult nainte desesiune. Facei cunotin cu preedintele de sesiune cu celpuin 10 minute nainte de nceperea sesiunii.
8/3/2019 REGULI Power Point
8/28
REGULI REFERITOARE LA PREEDINII DE SESIUNEREGULI REFERITOARE LA PREEDINII DE SESIUNE
1. Facei cunotin cu autorii prezentrilor cu cel puin 10 minute nainte denceperea sesiunii.
2. Insistai cu privire la calendarul sesiunii i fii pregtii s-l aplicai.nainte deprezentare, stabilii semnale de sincronizare de comun acord cu autorii.
3. Fii ateni la prezentatori, nu la lucrare. Sarcina d-vs este de a gestionadesfurarea sesiunii, de a stimula ntrebrile i de a controla discuiile. Daceste necesar, repetai ntrebrile, astfel nct restul publicului s le poat auzi. npractic, n calitate de preedinte, ntrebrile ar trebui s v fie adresate d-vs.
4. Fii pregtii pentru a sugera c discuiile ar putea fi continuate n timpul pauzelor.
5.Amintii-v c suntei acolo pentru a ajuta prezentatorul si publicul, i nu pe d-vs.Prin urmare, dac punei o ntrebare, scopul este de a stimula discuia i nu de aurmri interesul dumneavoastr particular.
8/3/2019 REGULI Power Point
9/28
Subiecte
Sumarul prezentrii
Structura slide-urilor Font Culoare Fundal
Grafice Ortografie i gramatic Concluzii ntrebari
8/3/2019 REGULI Power Point
10/28
Sumarul prezentrii
Primele doua slide-uri s reprezinte un sumar
al prezentrii Exemplu: vezi slide-ul anterior
Urmrii ordinea din sumar pentru restulprezentrii
n sumar plasai numai subiectele principale Exemplu: Utilizai ca titlu al fiecrui slide cel utilizat
n sumar
8/3/2019 REGULI Power Point
11/28
Structura CORECTA a unui slide
n cadrul prezentrii utilizai 1-2 slide-uri per
minut Exprimai-v prin idei, nu prin propoziii
complete Includei 4-5 idei per slide Evitai fraze complexe: utilizai cuvinte cheie
sau propoziii scurte
8/3/2019 REGULI Power Point
12/28
Structura GREIT a unui slide
Aceast pagin conine prea multe cuvinte
pentru o prezentare. Slide-ul nu este divizat nidei principale, ceea ce face dificil citirea attpentru audien ct i pentru d-vs, iar pentrud-vs ngreuneaz prezentarea ideilorprincipale. Dei exist acelai numr de ideica i slide-ul anterior, vizual, acesta pare mai
ncrcat. Pe scurt, audiena va petrece preamult timp ncercnd s citeasc acest paragraf
n loc de a v asculta pe d-vs.
8/3/2019 REGULI Power Point
13/28
Structura CORECTA a unui slide
Prezint o idee la un moment dat:
Va ajuta audiena s se concentreze pe ceea ceprezini
Va preveni citirea n avans de ctre persoanele dinaudien
V ajut pe d-vs s rmnei concentrat peprezentare
8/3/2019 REGULI Power Point
14/28
Structura GREIT a unui slide
Nu utilizai animaii care distrag atenia
Nu utilizai prea multe animaii
Fii consecvent cu animaiile pe care le utilizai
8/3/2019 REGULI Power Point
15/28
Font - CORECT
Utilizai cel puin font de mrime 18 Utilizai mrimi diferite de font pentru idei
principale i secundare Acest font este 24, ideile principale au fontul 28 i
pentru titlu mrimea fontului este 36 Utilizai font-uri standard, cum ar fi Times New
Roman sau Arial
8/3/2019 REGULI Power Point
16/28
Font - GREIT
Dac utilizai un font prea mic, audiena nu va fi capabil s citeasc ceaa ce a-i scris
UTILIZAI LITERE MARI NUMAI DAC ESTENECESAR. ESTE GREU DE CITIT.
Nu utilizai font-uri complicate
8/3/2019 REGULI Power Point
17/28
Culoare - CORECT
Utilizai o culoare de font care contrasteaz
puternic cu fundalul Exemplu: font albastru pe fundal alb
Folositi culori pentru a consolida logica ideilordvs. Exemplu: titlu albastru deschis i text albastru nchis
Folositi culori pentru a evidenia un punct Dar utilizai acest procedeu ocazional
8/3/2019 REGULI Power Point
18/28
Culoare - GREIT
Utilizarea unei culori de font care nu
contrasteaz cu fundalul va ngreuna citirea Utilizarea de culori pentru decorare distrage
atenia i este obositor. Utilizarea de culori diferite pentru fiecare idee
principal nu este necesar- Utilizarea de culori diferite pentru ideile secundare deasemenea nu este necesar
ncercarea de a fi creativ poate duna
8/3/2019 REGULI Power Point
19/28
Fundal - CORECT
Utilizai fundal-uri cum este cel prezent, care
este atractiv i simplu
Utilizai fundal-uri luminoase
Utilizai acelai fundal n mod consecvent ntoat prezentarea
8/3/2019 REGULI Power Point
20/28
Fundal - GREIT
Evitai fundal-uri care distrag atenia sau
ngreuneaz citirea
Fii ntotdeauna consecveni cu fundalul utilizat
8/3/2019 REGULI Power Point
21/28
Grafic - CORECT
Folosii mai degrab grafice n loc de diagrame
i cuvinte Datele din grafice sunt mai uor de neles i reinut
dect datele tabelare Tendinele sunt mai uor de evideniat n format
grafic
ntotdeauna dai un titlu graficului
8/3/2019 REGULI Power Point
22/28
Grafic - GREIT
Trim. I Trim. II Trim. IIII Trim. IVDepozit 1 17.48 12.33 88 21Depozit 2 28.97 16.98 21.74 69.8
8/3/2019 REGULI Power Point
23/28
Grafic - CORECT
0
10
20
3040
50
60
70
8090
100
Trim. I Trim. II Trim. IIII Trim. IV
Depozit 1
Depozit 2
Cantiti intrate n depozit
8/3/2019 REGULI Power Point
24/28
Grafic - GREIT
17.48
12.33
88
21
28.97
16.9821.74
69.8
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
Trim. I Trim. II Trim. IIII Trim. IV
Depozit 1
Depozit 2
8/3/2019 REGULI Power Point
25/28
Grafic - GREIT
Liniile minore ale graficului nu sunt necesare Font-ul este prea mic Culorile sunt ilogice
Lipsete titlul graficului Umbrirea distrage atenia
8/3/2019 REGULI Power Point
26/28
Ortografie i gramatic
Verificai prezentarea pentru:
Greeli de ortografie Utilizarea repetat a acelorai cuvinte Erori gramaticale
Dac engleza nu este limba d-vs matern, rugaipe altcineva s verifice prezentarea d-vs !
8/3/2019 REGULI Power Point
27/28
Concluzii
Folosete o ncheiere convingtoare i
puternic Audiena va reine probabil aceste ultime impresii
Utilizai slide-ul final de concluzii pentru: Rememorarea ideilor principale ale prezentrii d-vs Evidenierea direciilor viitoare ale cercetrilor
8/3/2019 REGULI Power Point
28/28
ntrebri ??
Finalizai prezentarea cu un simplu slide axat
pe ntrebri:
Invitai audiena s v adreseze ntrebri
Utilizai mijloace vizuale ajuttoare pe duratantrebrilor
Evitai finalizarea brusc a unei prezentri