SAP Business One 9.3Características y Top ReSolucionesManuel Bernal
SAP Business One Product Expert
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SMB Innovation Summit 2019
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Correcciones Importantes Entregadas en Parches
SAP Business One 9.3
¿Dónde encontrar las ReSoluciones Top, que son entregadas en parches?
• Para una visión general de las correcciones entregadas en un parche específico, referirse a la nota de visión general.
• Para todas mejoras en SAP Business One 9.3, por favor revise el documento Destacados.
• Via el Menú Ayuda en SAP Business One, será redireccionado a la documentación.
• Ayuda -> Enlaces de SAP -> SAP Business One Top Resolutions.
Capacidad de RecursosSAP Business One 9.3
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Característica
▪ Soporta Capacidad de Ejecución Individual la cual es la
capacidad diaria disponible de una unidad de recurso,
asumiendo que una Orden de Producción solo puede
ser producida en una unidad de recurso en un tiempo.
▪ Habilidad para calcular la Capacidad de Ejecución
Individual por inclusión y/o exclusión de los Factores de
Capacidad Diarios.
▪ Habilidad para establecer la base de capacidad diaria
usando ‘Actualizar la capacidad interna a Capacidad de
Ejecución Individual’ la cual va a asignar una capacidad
presupuestada por defecto de horas por día.
▪ El formulario de Capacidad de Recursos resaltará la
capacidad máxima diaria de ejecución individual
disponible.
Beneficio
▪ Habilidad para diferenciar la Capacidad Diaria y
Capacidad de Ejecución Individual por la inclusión y/o
exclusión de los Factores de Capacidad Diarios.
▪ Soporta órdenes de producción que únicamente son
capaces de producirse en una sola máquina.
▪ Refleja el número de recursos de capacidad que una
orden de producción puede consumir en cada día
laborable.
Capacidad de Recursos
Demo
Enrutamiento de Producción & Lista de Materiales
SAP Business One 9.3
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Característica
▪ El formulario de Lista de Materiales ha sido rediseñado
para mejorar la usabilidad y soportar Etapas de ruta y
Secuenciación.
▪ Múltiples etapas de enrutamiento son agregadas dentro
de la estructura de Lista de Materiales.
▪ Le permite definir una secuencia de ruta para cualquier
combinación de tipo de líneas de la Lista de Materiales.
▪ Cambiar el orden de una etapa entera como un grupo.
▪ Agregar UDF’s al nuevo Tipo de línea – Etapa de Ruta
▪ Nuevas columnas en el Reporte de Lista de Materiales –
Secuencia de Ruta, Etapa de Ruta y Descripción de la
Etapa mostrando información relativa a la Etapa válida al
momento de la transacción.
Enrutamiento de Producción & Lista de Materiales
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Característica
▪ La nueva función de enrutamiento facilita el proceso
de producción a través de una secuencia definida de
etapas de producción.
▪ Un nuevo formulario Etapas de Ruta - Definiciones
permite definir las Etapas de Ruta.
▪ Múltiples etapas de enrutamiento son agregadas a la
estructura de las Ordenes de Producción.
▪ Permite definir la secuencia de la ruta en cualquier
combinación de los tipos de línea de la Orden de
Producción.
▪ El nuevo campo Prioridad permite capturar
manualmente la prioridad de la Orden de
Producción. Entre más pequeño el número, más
importante será la Orden de Producción.
▪ Una habilidad para controlar las fechas de inicio y fin
de la etapa con el nuevo campo Cálculo de Fecha
de Enrutamiento para seleccionar En fecha de Inicio,
En la fecha de Vencimiento, Reenvíos de Fecha de
Inicio o Fecha de Vencimiento para Atrás. Puede
calcular dependencias de fechas entre las etapas de
enrutamiento en la Orden de Producción.
▪ El formulario Solicitud de Transferencia – Criterio de
Selección permite emitir componentes del método de
salida manual a la Orden de Fabricación.
Enrutamiento de Producción
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Característica
▪ Una Orden de Producción enrutada con
Cálculo de Fecha de Enrutamiento
parametrizada en Reenvíos de fecha de
Inicio o Fecha de Vencimiento para atrás,
proporciona una nueva opción con el clic
derecho hacia Recalcular Fechas de Etapa
de Enrutamiento.
▪ Un mensaje Sí/No se despliega. Al
seleccionar Sí el algoritmo solo se moverá
hacia adelante o hacia atrás desde esta
línea dependiendo del parámetro Cálculo de
Fecha de Enrutamiento.
Enrutamiento de Producción PL02
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Característica
▪ La nueva columna Estado se agrega a la
Orden de Producción para fijar un estado a
la línea para la Etapa de Ruta, Artículo o
Recurso como Planeado, En Proceso o
Completo.
▪ El campo Estado es editable en todas las
líneas. El estado de todas las líneas de
componentes será actualizado de acuerdo
al estado en la línea de Etapa de Ruta.
▪ Cuando el Estado de la línea se cambia a
Completo, una validación se realiza para
todas las líneas de artículo y un mensaje
del Sistema preguntará al usuario si reduce
la Cantidad Planeada para igualarla a la
Cantidad Emitida. La respuesta será válida
para todos los componentes.
▪ Cuando la Etapa de Ruta se establece en
Completo ésta no contribuirá ningún dato al
algoritmo que calcula el comportamiento de
el Cálculo de fecha de enrutamiento
Reenvío de fecha de inicio/Fecha de
vencimiento para atrás.
Enrutamiento de la Producción PL02
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Característica
▪ La columna Tiempo de ejecución se renombra a
Tiempo de Producción.
▪ La columna Tiempo Total se renombra a Tiempo de
ejecución.
▪ En la pestaña Resumen, el campo Tiempo Total se
renombra a Tiempo Total de Ejecución.
▪ En la pestaña Resumen, el campo Tiempo Total de
Ejecución se renombra a Tiempo Total de
Producción.
▪ Tiempo de Producción, Tiempo Adicional y Tiempo
de Ejecución en la línea de Etapa de Ruta son
estimados de acuerdo al Recurso con el mayor
Tiempo de Ejecución de todas las líneas de
Recursos pertenecientes a la Etapa.
▪ El Recurso que toma el mayor tiempo determina la
duración de la etapa de ruta.
▪ Nuevas opciones de criterios de selección se han
agregado a las operaciones de clic derecho de la
Orden de Producción
▪ Solicitud de Transferencia
▪ Transferencia de Componentes
▪ Generar Lista de Surtido
Enrutamiento de Producción PL01
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Característica
▪ La opción de Clic Derecho en la Orden de
Producción con estado Liberado mostrará
la opción Lista de Publicación de
Inventario.
▪ Esta opción también está disponible en el
formulario de Dato Maestro de Recurso
mostrando la Lista de Registros Contables
de Inventario para recursos específicos.
Enrutamiento de la Producción
Beneficio
▪ Habilidad para ver transacciones para
todos los componentes de
artículos/recursos y
productos/subproductos involucrados
en los procesos de producción
relevantes.
PL02
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Característica
▪ Un nuevo Reporte de Desviaciones es
agregado a las Ordenes de Producción.
Para abrir el reporte, vaya a Orden de
Producción -> Pestaña de Resumen y haga
clic en la fleche amarilla junto al campo
Desviación Total.
Reporte de Desviación para las Órdenes de Producción
Beneficio
▪ El reporte muestra la contribución de cada
componente de producción a la desviación
final de la producción para una Orden de
Producción seleccionada.
PL02
Demo
Gerente de picking, embalaje y ProducciónSAP Business One 9.3
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Característica
▪ El Gerente de Picking y Embalaje ha sido
renombrado como Gerente de Picking, Embalaje y
Producción.
▪ Nuevos campos para los Cajones Abierto, Liberado y
Picking Efectuado lo hacen usable como como una
consola simple de Gerente de Producción, tal como
la Etapa de la Ruta, Secuencia de Ruta, Número de
Producto y Prioridad de Producción.
▪ Filtra el criterio de selección por un número de
atributos de la Orden de Producción tal como La
Fecha de Inicio, la Etapa de Ruteo, la Secuencia de
la Ruta y la Prioridad de la Producción.
Beneficio
▪ Habilidad para planear, ejecutar y administrar una
ruta básica basada en producción.
▪ Una mejora significativa para todos los negocios con
un requerimiento ligero de producción.
▪ Habilita un mayor control sobre los artículos relativos
a la producción y manejo de los componentes
Recurso.
▪ Proporciona una comprensión estimada de cuándo
puede requerirse la demanda de componentes.
Gerente de picking, embalaje y Producción
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Mejora en el Gerente de picking, embalaje y producción - Criterio de Selección
Característica
▪ El campo de Criterio de Selección se agregó
▪ Guarda múltiples criterios de selección
▪ Duplica/Remueve plantillas
▪ Actualiza/Renombra plantillas
▪ Filtro Adicional “Método de Emisión” para
Ordenes de Producción.
Beneficio
▪ Configuración central del Criterio de Selección
por defecto.
▪ Rápidamente seleccionar el criterio de selección
▪ Elegir órdenes de producción que tienen un
método específico de emisión.
PL05
Demo
Pago en la cabecera de la Factura de Clientes
-
Crear Nota de Crédito basada en una Factura totalmente
pagada
-
AMD – Acuerdo sobre Material de Devolución
SAP Business One 9.3
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Característica
▪ Crea una Solicitud de Devolución (Ventas) o
Solicitud de Devolución de Mercancías
(Compras).
▪ Este paso previo para el documento de
Devolución incluye las cantidades acordadas,
precios, motivo de la devolución y acción de la
devolución antes de que los bienes sean
efectivamente devueltos.
▪ Se pueden administrar números de serie y lote
en la Solicitud de Devolución (PL01) y la
Solicitud de Devolución de Mercancías.
▪ La transacción de Solicitud crea una entrada
en el dato maestro del artículo.
Beneficio
▪ Habilita la administración y seguimiento del
proceso de devolución.
▪ Incrementa la transparencia.
AMD – Acuerdo de Material de Devolución (1/2) PL01 Update
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Característica
▪ Solicitudes de Devolución y Solicitudes de
Devolución de Mercancías ahora pueden ser:
▪ Enlistado dentro de la Lista de Artículos
Abiertos.
▪ Añadido a la Llamada de Servicio.
Beneficio
▪ Reportes Adicionales.
▪ Incorpora el proceso de devolución dentro de
las Llamadas de Servicio.
AMD – Acuerdo de Material de Devolución (2/2)
Demo
Gestión de ProyectosSAP Business One 9.3
25Confidential: Released for Partners© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ
Gestión de Proyectos (1/3) Característica
▪ El menú contextual vincula a:
➢ El formulario de Resumen del Proyecto detalla el
Proyecto entero y su estructura jerárquica en
una tabla.
➢ Reporte de Hoja de Horas de Trabajo.
▪ Crear las dependencias de las etapas a través de
diferentes niveles de proyectos incluyendo
subproyectos.
▪ La nueva columna, Fecha de Finalización, en la
pestaña de Etapas permite definir una fecha de
finalización actual de cada etapa la cual puede ser
comparada con las fechas de planeación y de término.
▪ Un ID único ha sido creado para vincular de mejor
forma los proyectos a los documentos de marketing y
las hojas de tiempo de los empleados.
▪ Un nuevo Reporte de Hoja de Horas de Trabajo
claramente muestra el vínculo entre un Proyecto y el
tiempo trabajado en el Proyecto por el empleado.
▪ Bajo la sección Documentos y Órdenes de Trabajo un
nuevo campo Facturable de tipo casilla indica si una
línea de documento vinculado es sujeto a cobro para el
cliente.
▪ Información adicional al Proyecto se encuentra en el
formulario Actividad y los usuarios pueden establecer
una actividad relevante para la facturación del proyecto.
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Gestión de Proyectos (2/3)
Característica
▪ El nuevo Asistente para la generación de documentos
de facturación permite a los usuarios cargar costos a un
proyecto.
▪ El asistente de facturación reúne líneas de documentos
abiertos y artículos facturables conectados al Proyecto
para facturación.
▪ Crea una Entrega o Factura de Clientes basada en los
datos del Proyecto almacenados en el formulario
Gestión de Proyecto.
Beneficio
▪ Los usuarios tienen una visión holística de los
proyectos e información detallada relativa a cada
proyecto.
▪ Incrementa la productividad y transparencia.
▪ El asistente de facturación agiliza la facturación
estándar o el proceso de facturación de un hito y ayuda
a mejorar la eficiencia.
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Gestión de Proyecto (3/3)
Característica
▪ Acceso al Gráfico de Gantt vía
el menú contextual en el
formulario del Proyecto.
▪ El Gráfico de Gantt permite
visualizar el proyecto como un
todo.
Beneficio
▪ Mayor transparencia,
incremento en la productividad
y aumento en la usabilidad.
Demo
Administración
Mi Configuración de Soporte
SAP Business One 9.3
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Característica
▪ El formulario Usuario – Definiciones se ha
mejorado para incluir varias opciones
específicas al usuario, que anteriormente
estaban en el formulario Parametrizaciones
Generales.
▪ Un nuevo ícono en la barra de herramientas
permite a los usuarios acceder su
configuración de usuario y personalizarla.
▪ El formulario Opciones de Usuario se ha
extendido e incluye la pestaña Visualizar.
Beneficio
▪ Mayor precisión y claridad entre los Ajustes a
nivel compañía y los de usuario.
▪ Usabilidad aumentada – todos los usuarios
ahora tienen acceso a sus preferencias
personales (sujeto a autorización).
▪ Mejor cobertura de los parámetros por defecto
del usuario, habilita una implementación más
eficiente.
Mi Configuración de Soporte
Demo
SAP Business One 9.3Privacidad & Protección de Datos / GDPR
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Característica
▪ Para GDPR, campos definidos por el usuario (UDFs)
que contengan datos personales pueden ser marcados
como Personal Confidencial.
▪ Estos UDFs deben ser Alfanuméricos (tipo) y de Texto
(estructura)
▪ Los datos encriptados pueden ser vistos por personal
autorizado (clic derecho)
▪ Aplican Limpieza, Bloqueo y Desbloqueo de datos.
▪ El Reporte de Datos Personales muestra los datos
desencriptados
Beneficio
▪ Cumplimiento con los requerimientos GDPR
Campos Definidos por el Usuario marcados como Personal Confidencial
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Característica
▪ Nueva opción para restringir la búsqueda para
Empleados de Ventas y Compradores no relacionados
con los Datos Maestros de Empleados
▪ Empleados de Ventas y Compradores pueden ser:
▪ Reportados
▪ Borrados
▪ Bloqueados
▪ Desbloqueados
▪ Nuevo botón en el Asistente de Administración de Datos
Personales para Limpiar la Tabla
▪ Empleados de Ventas/Compradores – Configuración
▪ Nueva columna para mostrar el estado de un
registro
▪ La Limpieza, elimina todos los datos personales
excepto para el Nombre del Empleado de Venta
el cual es fijado en una cadena de caracteres
dummy única
▪ Al bloquear los datos personales son
encriptados.
Beneficio
▪ Cumplimiento con los requerimientos GDPR
Empleados de Ventas y Compradores no relacionados al Dato Maestro de Empleados
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Característica
▪ Nueva opción para restringir la búsqueda para el Cliente
por Defecto para Facturas de Ventas y Pagos
▪ Diferentes Clientes por Defecto pueden definirse para
cada periodo en la Determinación de las Cuentas
▪ Datos personales confidenciales pueden ser encriptados
en el Dato Maestro y las Transacciones del cliente por
Defecto
Beneficio
▪ Cumplimiento con los requerimientos de GDPR
▪ Facilidad de manejo para los Clientes de Una Ocasión
Clientes por Defecto para Facturas de Ventas y Pagos – Definir una Persona Física
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Característica
▪ La Persona Física es determinada por el Cliente por
Defecto para Facturas de Ventas y Pagos que tienen
información considerada como datos personales
▪ Para la Limpieza de Datos Personales en los Clientes por
Defecto para Facturas de Ventas y Pagos el campo
“Transacciones desde” es obligatorio.
▪ Sólo los documentos de marketing cerrados pueden ser
sujetos de búsqueda
Beneficio
▪ Cumplimiento con GDPR
▪ Todos los datos personales son borrados en la limpieza
Clientes por Defecto para Facturas de Ventas y Pagos – Limpieza de Datos Personales
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Característica
▪ Control por bitácora/registro de cualquier acceso a una categoría especial
de datos personales – datos personales confidenciales – ahora incluye los
datos de la cuenta bancaria.
▪ En el core de SAP Business One los siguientes tres campos son afectados:
▪ Número de Cuenta Bancaria del Socio de Negocio
▪ Número IBAN del Socio de Negocio
▪ Cuenta Bancaria del Empleado
Datos Personales Confidenciales – Cuentas Bancarias de Personas Físicas
▪ Los valores de Cuenta de Banco en los datos maestros y las transacciones
(pagos, registro de cheques, tabla OPEX, depósitos, etc.) son encriptados
en la base de datos.
▪ Los valores están ocultos/enmascarados por defecto en la Interfaz de
Usuario – NOTA: se requiere un cambio manual cuando se actualiza de 9.3
PL04 o 9.3 PL05
▪ Acceso y desencriptación soportada por DI API
Beneficio
▪ Usuarios Autorizados pueden ver los datos personales confidenciales
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Datos Personales ConfidencialesCaracterística
▪ Control por bitácora/registro de cualquier acceso
a una categoría especial de datos personales –
datos personales confidenciales
▪ En el core de SAP Business One los siguientes
tres campos son afectados:
▪ ID Emitido por las autoridades (ID No.)
▪ Número de Pasaporte
▪ Número de Seguridad Social (Solo
Alemania)
▪ Los Valores son encriptados en la base de datos
cuando los campos son configurados como
confidenciales – este parámetro puede
cambiarse a personal o no personal
▪ Los valores son ocultados por defecto en la
Interfaz de Usuario – se requiere autorización
especial para mostrar el valor.
Beneficio
▪ Usuarios Autorizados pueden ver los datos
personales confidenciales.
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Característica
▪ Bloquea el acceso a datos personales de las
personas físicas.
▪ Los datos personales no se pueden acceder a
menos que se desbloqueen.
▪ Una vez bloqueados los registros de las
personas físicas no se pueden usar en el futuro
en documentos de marketing.
▪ Los datos bloqueados de las personas físicas
tienen el estado de Bloqueado.
▪ El Bloqueo de Datos es reversible (sig.
diapositiva) – diferente al caso del Borrado de
Datos
Beneficio
▪ Es requerido que los Datos Personales sean
borrados una vez que expire su fecha de
retención, sin embargo, el Bloqueo permite la
retención de Datos Personales para propósitos
específicos y procesos (regulaciones legales)
p.e. extensiones o anulaciones por ley.
▪ Los Datos son encriptados y no disponibles en
futuras transacciones.
Bloqueo de Datos Personales
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Desbloqueo de Datos PersonalesCaracterística
▪ Desbloquear el acceso a los datos personales
de personas físicas que han sido previamente
bloqueadas.
▪ Datos de personas físicas desbloqueadas no
pueden ser usadas en futuras transacciones.
▪ Registros de personas físicas desbloqueadas
pueden ser bloqueadas de nuevo o borradas
(mediante el proceso de Limpieza)
▪ Los datos de una persona física bloqueados y
posteriormente desbloqueados tienen el status
Desbloqueado.
Beneficio
▪ La razón para retener datos personales
expirados ha surgido (p.e. reportes legales a una
autoridad externa) – desbloquear los datos
personales facilita el acceso a estos datos
▪ El Desbloqueo desencripta los datos personales
y es visible para los usuarios con autorización a
los formularios donde estos datos son
almacenados.
SAP Business One 9.3Órdenes de Pago
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Habilita Anticipos desde las Órdenes usando Métodos de Pago
Característica
▪ Crear una Factura de Anticipo o Solicitud de
Anticipo desde una Orden de Venta o Compra
automáticamente en segundo plano.
▪ Seguimiento a la transacción de Anticipo junto
con los anteriores.
▪ Entregado en SAP Business One versión 9.3
PL05 (Nota SAP 2628509)
Beneficio
▪ Captura eficiente de transacciones relacionadas.
▪ Mejora del proceso por el aumento de
automatización.
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Habilitar Anticipos desde Órdenes pagadas en el Módulo de Pagos
Característica
▪ Crea un documento de Anticipo desde una
Orden de Venta o compra pagada den el Módulo
de Pagos
▪ El documento de Anticipo es creado
automáticamente en Segundo plano.
▪ Pago para uno o más documentos de Orden
Beneficio
▪ Simplifica la forma de creación de documentos
de Anticipo
▪ Mejora en el proceso por el aumento de
automatización.
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