ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Oleh:
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Diajukan Kepada:
Universitas Islam Negeri (UIN)Maulana Malik Ibrahim Malang
untukmemenuhisalahsatupersyaratan
dalammemperolehGelarSarjanaEkonomi
Oleh
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN)
MAULANA MALIK IBRAHIM
MALANG
2014
LEMBAR PERSETUJUAN
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Oleh
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
Telah disetujui 24 Desember2013
Dosen Pembimbing,
Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak
Mengetahui:
Ketua Jurusan,
Nanik Wahyuni, SE.M.Si.Ak
NIP 1972022 200801 2 005
LEMBAR PENGESAHAN
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
KOPERASI SUSU “SETIA KAWAN” NONGKOJAJAR
Kecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
SKRIPSI
Oleh
BAKTI WARDIYANAH
NIM : 09520040
Telah dipertahankan di depan Dewan Penguji
Dan dinyatakan diterima sebagai salah satu persyaratan
Untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi (SE)
pada 20 Januari 2014
Susunan Dewan Penguji Tanda Tangan
1. Ketua
YonaOctiani Lestari, SE., MSA
NIP 19771025 200901 2 006 : ( )
2. DosenPembimbing/Sekretaris
Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak : ( )
3. Penguji Utama
UlfiKartikaOktaviana, SE.,M.,Ec.,Ak : ( )
NIP 19761019 200801 2 001
DisahkanOleh:
Ketua Jurusan,
NanikWahyuni, SE.,M.Si., Ak
NIP 19720322 200801 2 005
SURAT PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Bakti Wardiyanah
NIM : 09520040
Fakultas/Jurusan : Ekonomi/Akuntansi
menyatakan bahwa “Skripsi” yang saya buat untuk memenuhi persyaratan kelulusan
pada Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Maulana
Malik Ibrahim Malang, dengan judul:
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNALKOPERASI SUSU
“SETIA KAWAN” NONGKOJAJARKecamatan Tutur Kabupaten Pasuruan
adalah hasil karya saya sendiri, bukan “duplikasi” dari karya orang lain.
Selanjutnya apabila dikemudian hari ada “klaim” dari pihak lain, bukan menjadi
tanggung jawab Dosen Pembimbing dan atau pihak Fakultas Ekonomi, tetapi menjadi
tanggung jawab saya sendiri.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya dan tanpa paksaan dari
siapapun.
Malang, 22 Januari 2014
Hormat saya,
Bakti Wardiyanah
NIM : 09520040
Halaman Persembahan
Segala puji syukur terlimpahkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan Rahmat serta Hidayahnya kepada kita semua. Sholawat serta
salam tetap tercurahkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW
yang telah menuntun kita dari zaman kegelapan menuju ke zaman yang terang
benderang seperti saat ini.
Karya sederhana ini kupersembahkan kepada :
Kedua orangtuaku, abah dan ibu yang selalu mensuport, mendoakan
dengan tiada henti, memberi motivasi, kasih sayang perhatian, dan segalanya
yang tak ternilai dan selalu memberikan yang terbaik dari yang terbaik. Inilah
yang selama ini aku perjuangkan dengan segenap kemampuanku. Untukmu,
sebagai salah satu tanda baktiku kepadamu :)
Kepada saudara-saudara hebat mas yudha, mbak ika, taufik, zaidan,
dan jeehan. Terimakasih untuk semua semangat dan bahagia, kalian sangat
berharga.
Kepada sahabat terbaikku Fitriah aprilianti, Dewi Mahfudhoh, Emy
Novitalia, Umi Bariro. Kalian adalah orang-orang yang tak pernah lelah
menemaniku dalam suka maupun duka, susah maupun senang, canda dan tawa
semuanya akan salalu ku ingat dan semuanya terlalu indah untuk
diungkapkan. Semoga selamanya kita tetap menjadi seperti ini. :*
M. Wishnu Yogieandi, terimakasih untuk kasih dan sayang, perhatian,
dukungan, semangat, perjuangan, suka maupun duka serta waktu yang begitu
banyak untukku. Semuanya begitu indah.. :)
Terimakasih untuk semua teman teman dan orang-orang yang banyak
membantu yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu.
Semoga karya ini bermanfaat untuk semua orang. Amiin
MOTTO
“Sesungguhnya Allah tidak akan mengubah suatu kaum
sebelum mereka mengubah keadaan diri mereka sendiri”
(Qs. Ar-Raq : 11)
“sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan maka apabila engkau telah selesai
(dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain),
dan hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.”
(Asy. Syarh : 68)
“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang yang tidak menyadari
betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah.”
Thomas Edison
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat dan Hidayahnya penelitian
ini dapat terselesaikan dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal
Koperasi Susu Setia Kawan Nongkojajar.”
Sholawat serta salam semoga tetap tercurahkan kepada Nabi besar Muhammad
SAW yang telah membimbing kita dari kegelapan menuju ke jalan yang terang
benderang seperti yang rasakan saat ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir skripsi ini tidak akan
berhasil dengan baik tanpa adanya bimbingan, motivasi serta saran dari berbagai pihak.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih banyak yang tak terhingga
kepada :
1. Bpk Prof.Dr.H.Mudjia Rahardjo,M.Si , selaku Rektor Universitas Islam Negeri
(UIN) Malang
2. Bpk Prof.Dr.H.Salim Al Idrus MM., M.Ag, selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Islam Negeri (UIN) Malang
3. Ibu Hj.Meldona,SE., MM., Ak, selaku ketua jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Islam Negeri (UIN) Malang
4. Bpk Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak, selaku Dosen pembimbing skripsi yang
telah memberikan dorongan arahan selama melakukan dan mengerjakan skripsi
5. Bapak ibu dosen Fakultas Ekonomi Jurusan Akuntansi Universitas Islam Negeri
(UIN) Malang
6. Abah, ibu, kakak, adik, tersayang yang tak pernah henti memberikan do‟a,
semangat, serta motivasinya baik merupa moril maupun materil serta segala
bimbingan dan pengorbanannya.
7. Teman-teman dankepada seluruh pihak yang telah membantu dalam
penyelesaian penulisan Skripsi.
8. Seluruh pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah dengan
ikhlas membantu proses dan penyelesaian Skripsi.
Dalam penyusunan penulisan skripsi ini penulis banyak menyadari banyak
kekurangan, oleh karena itu penulis sangat berterimakasih apabila pembaca bersedia
memberikan kritik dan saran yang membanun guna kesempurnaan penulisan skripsi ini
menjadi lebih baik.
Harapan penulis semoga penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan
bagi pembaca pada umumnya. Amin ya Rabbal „Alamin.
Malang, 23 Desember 2013
Penulis
Bakti Wardiyanah
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ……………………………………………..……………… i
LEMBAR PERSETUJUAN …………………..………………………...……... ii
LEMBAR PENGESAHAN ………………………………………...………… iii
LEMBAR PERNYATAAN …………………………………………………...… iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ………………………………………………… v
MOTTO …………………………………………………………………...…… vi
KATA PENGANTAR …………………………………………………............... vii
DAFTAR ISI …………………………………………………………………...… ix
DAFTAR TABEL ……………………………………………………………..… xii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….… xiii
ABSTRAK ……………………………………………………………………..… xiv
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ……………………………………………………….... 1
1.2 Rumusan Masalah ……………………………………………...……… 5
1.3 Tujuan Penelitian ……………………………………………………… 5
1.4 Manfaat Penelitian ………………………………………………….…. 5
1.5 Batasan Masalah ………………………………………………….…… 6
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Hasil-Hasil Penelitian Terdahulu ……………………………………… 7
2.2 Kajian Teoritis ………………………………………………………… 16
2.2.1 Sistem Informasi Akuntansi ………………………………..…… 16
2.2.1.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi …………………… 16
2.2.1.2 Sistem Informasi ……………………………………… 17
2.2.1.3 Elemen Sistem Akuntansi ………………………......…... 19
2.2.1.4 Kode Rekening …………………………………….…… 21
2.2.1.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi …………………..… 26
2.2.2 Sistem Pengendalian Internal ………………………………..….. 27
2.2.2.1 Analisis Sistem ……………………………………….…. 29
2.2.2.2 Elemen struktur pengendalian internal …………..……… 30
2.2.2.3 Struktur Organisasi dan Job Description …………...…… 34
2.2.3 Sistem menurut pandangan islam ………………………..……. 35
2.3 kerangka Berfikir ………………………………………..……...……. 44
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Lokasi Penelitian …………………………………………………..…. 45
3.2 Jenis dan pendekatan penelitian ………………………………………… 45
3.3 Data dan Jenis Data ………………………………………………..…… 46
3.4 Teknik Pengumpulan Data …………………………………...…………. 46
3.5 Analisis Data ………………………………………………………….… 49
BAB IV PAPARAN DATA DAN PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
4.1 Paparan Data ……………………………………………………………..…… 50
4.1.1 Sejarah Singkat Instansi/ Perusahaan ………………………………….. 50
4.1.2 Visi dan Misi Instansi/ Perusahaan ……………………………………… 53
4.1.3 Produk dan Jasa Instansi/ Perusahaan …………………………………… 54
4.1.4 Gambaran Struktur Organisasi ………………………………………...... 64
4.1.5 Job Description ………………………………………………………...... 65
4.1.6 Gambaran Operasional Siklus Usaha dan Jasa ………………………….. 72
4.1.6.1 Prosedur Siklus Usaha dan Jasa …………………..…………...……. 72
4.2 Pembahasan Hasil Penelitian …………………………………...……...….. 88
BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ……………………………………………………………….. 102
5.2 Saran ……………………………………………………………………… 103
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
ABSTRAK
Bakti Wardiyanah. 2013, SKRIPSI. Judul : “Analisis Sistem Pengendalian Internal
Kopeerasi Susu Setia Kawan Nongkojajar”
Pembimbing : Drs. H. Abdul Kadir Usri,MM.,Ak
Kata Kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Struktur Organisasi, Job Description,
Sistem Pengendalian Internal
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem yang di tetapkan pada KPSP
Setia Kawan Nongkojajar serta mengevaluasi tentang struktur organisasi, Job
Description, dan Kebijakan tertulis serta pelaksanaan/ penerapan yang dilakukan.
Metode kualitatif dalam penelitian ini diperoleh dari informasi dari Koperasi
Setia Kawan baik tertulis maupun tidak tertulis. Instrument pengumpulan data terdiri
dari Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Pengendalian Internal, Struktur Organisasi,
Job Description, Standard Operating Procedure, dan Sumber daya Manusia.
Pelaksanaan prosedur pada KPSP Setia Kawan yang dilakukan sudah sesuai
dengan kebijakan yang tertulis, Job Description yang dilaksanakan sesuai dengan tugas
dan tanggung jawab dari masing - masing bagian. Akan tetapi perlu adanya sedikit
perbaikan posisi struktur organisasi yang kurang efektif, dimana letak pengurus sejajar
dengan pengawas serta sedikit perbaikan kebijakan pada devisi susu segar dan kabag.
Produksi susu yang terdapat pada KPSP Setia Kawan Nongkojajar. Hasil dari penelitian
ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian internal pada KPSP Setia Kawan secara
garis besar sudah cukup baik namun perlu sedikit perbaikan seperti yang telah
dijelaskan di atas.
ABSTRACT
Bakti Wardiyanah. 2013, Thesis. Title: "Analysis of Internal Control System
Cooperative Milk Nongkojajar Setia Kawan"
Supervisor :Drs. H. Usri Abdul Kadir, MM., Ak
Keywords :Accounting Information Systems, Organizational Structure, Job
Description, Internal Control Systems.
This study aims to determine the system that is in charge KPSP Setia Kawan
Nongkojajar and evaluate the organizational structure, Job Description, and written
policies and implementation / application that has been done.
Qualitative methods in this study were obtained from the Cooperative Setia
Kawan information from both written and unwritten. The data and the type of data
needed in this study include primary data and secondary data. For data collection and
data analysis techniques were interviews, observation, and documentary methods.
Qualitative methods in this study were obtained from the Cooperative Setia
Kawan information from both written and unwritten. Data collection instrument
consisted of Accounting, Internal Control Systems, Organizational Structure, Job
Description, Standard Operating Procedures,and Human Resources.
The results of this study indicate that the internal control system on KPSP
SetiaKawan has been quite as good as the implementation of the procedure has been
performed in accordance with written policies, Job Description is implemented in
accordance with the duties and responsibilities of each piece. However, there needs to
be a bit of improving the position of the less effective organizational structure, which
lies parallel to the supervisory board as well as a slight improvement in the policy
division and head of the division of fresh milk. Milk production found on KPSP
SetiaKawanNongkojajar.